თუ თქვენ მუშაობთ HR დეპარტამენტში, იცით, რამდენად მნიშვნელოვანია სწორი ადამიანების ყოლა სწორ სამუშაოზე.
სწორედ აქ მოდის ადამიანური რესურსების დაგეგმვა.
როდესაც თქვენ დაეუფლებით HR დაგეგმვის ხელოვნებას, შეგიძლიათ დაზოგოთ დიდი ფული კომპანიისთვის, ხოლო გუნდის ყველა წევრს აიძულებთ იმუშაონ ეფექტურად და ერთმანეთთან ჰარმონიაში.
ჩაეშვით, რათა განბლოკოთ ძირითადი სტრატეგიები თქვენი სამუშაო ძალის მომავლისთვის!
სარჩევი
- რა არის ადამიანური რესურსების დაგეგმვა და რატომ არის ის მნიშვნელოვანი?
- ადამიანური რესურსების დაგეგმვაზე მოქმედი ფაქტორები
- რა არის 5 ნაბიჯი ადამიანური რესურსების დაგეგმვაში?
- ქვედა ხაზი
- ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის ადამიანური რესურსების დაგეგმვა და რატომ არის ის მნიშვნელოვანი?
ადამიანური რესურსების დაგეგმვა არის პროცესი ორგანიზაციის მომავალი ადამიანური რესურსების საჭიროებების პროგნოზირება და ამ საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად აქტივობების შემუშავება.
მნიშვნელოვანია რამდენიმე მიზეზის გამო:
• უზრუნველყოფს თანამშრომლების სწორ რაოდენობას: HR დაგეგმვა ეხმარება ორგანიზაციებს განსაზღვრონ რამდენი თანამშრომელი დასჭირდებათ მომავალში მიზნებისა და მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. ეს თავიდან აიცილებს ძალიან ცოტა ან ძალიან ბევრ თანამშრომელს.
• განსაზღვრავს უნარების ხარვეზებს: პროცესი განსაზღვრავს ნებისმიერ ხარვეზს მიმდინარე სამუშაო ძალის უნარებსა და კომპეტენციებს შორის და მომავალში საჭიროების მიმართ. ეს საშუალებას აძლევს HR განავითაროს პროგრამები ამ ხარვეზების დასაფარად.
• ეხმარება მემკვიდრეობის დაგეგმვას: ადამიანური რესურსების დაგეგმვა უზრუნველყოფს შესავალს მემკვიდრეობის გეგმები კრიტიკული როლების, პოტენციური მემკვიდრეებისა და განვითარების საჭიროებების იდენტიფიცირებით. ეს უზრუნველყოფს კვალიფიციური შიდა კანდიდატების მილსადენს.
• მხარს უჭერს დასაქმების მცდელობებს: საჭიროებების წინასწარ პროგნოზირებით, HR-ს შეუძლია შეიმუშაოს მიზანმიმართული დასაქმების სტრატეგიები საჭიროების შემთხვევაში სწორი ნიჭის პოვნისა და დაქირავებისთვის. ეს ამცირებს დროის წნევას მაღალი მოთხოვნის პერიოდებში.
• შეესაბამება სტრატეგიულ მიზნებს: HR დაგეგმვა ხელს უწყობს HR სტრატეგიებისა და პროგრამების ორგანიზაციის სტრატეგიულ ბიზნეს გეგმას. ის უზრუნველყოფს ადამიანური კაპიტალის ინვესტიციების მხარდაჭერას ძირითად მიზნებს.
• აუმჯობესებს შეკავებას: სამომავლო საჭიროებების იდენტიფიცირებით, HR დაგეგმვა შეიძლება დაეხმაროს პროგრამების შემუშავებას კრიტიკული ნიჭის შესანარჩუნებლად და მათთვის, ვისაც ძნელად საპოვნელი უნარები აქვს. ეს ამცირებს რეკრუტირებისა და ტრენინგის ხარჯებს.
• ზრდის პროდუქტიულობას: სწორი უნარ-ჩვევების მქონე თანამშრომლების სწორი რაოდენობა სწორ დროს აუმჯობესებს ორგანიზაციის ეფექტურობასა და პროდუქტიულობას, რადგან კვლევა აჩვენებს, რომ კომპანიები, რომლებსაც აქვთ მაღალი აქტივობის მქონე თანამშრომლები. 21%-ით უფრო მომგებიანი. ის ასევე ამცირებს ხარჯებს პერსონალის გადაჭარბებული პერსონალის ან შესაძლებლობების შეზღუდვის გამო.
• უზრუნველყოფს სამართლებრივ და მარეგულირებელ შესაბამისობას. ადამიანური რესურსების დაგეგმვა გეხმარებათ უზრუნველყოთ, რომ გყავდეთ საკმარისი შესაბამისი სამუშაო ძალა ისეთ სფეროებში, როგორიცაა უსაფრთხოება, ჯანმრთელობა და მთავრობა.ადამიანური რესურსების დაგეგმვაზე მოქმედი ფაქტორები
მიუხედავად იმისა, რომ ნებისმიერი ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი ნაწილია, დიდი თუ პატარა, ადამიანური რესურსების დაგეგმვა აწყდება გარკვეულ გამოწვევებს, რადგან ის მუშაობს როგორც შიდა, ასევე გარე დაინტერესებულ მხარეებთან, როგორიცაა:
• ბიზნესის სტრატეგია და მიზნები – კომპანიის სტრატეგიული მიზნები, ზრდის გეგმები, ახალი ინიციატივები და მიზნები პირდაპირ გავლენას ახდენს HR გეგმებზე. HR უნდა მოერგოს ბიზნეს სტრატეგიას.
• ტექნოლოგიური ცვლილებები - ახალ ტექნოლოგიებს შეუძლია ავტომატიზირება ან შეცვალოს სამუშაო როლები, შექმნას ახალი უნარების მოთხოვნები და გავლენა მოახდინოს პერსონალის საჭიროებებზე. HR გეგმები ამას უნდა ითვალისწინებდეს.
• მთავრობის რეგულაციები – დასაქმების, შრომის, იმიგრაციისა და უსაფრთხოების კანონებში ცვლილებები გავლენას ახდენს ადამიანური რესურსების პოლიტიკასა და პერსონალის დაქირავებისა და შენარჩუნების უნარზე.
• ეკონომიკური პირობები - ეკონომიკის მდგომარეობა გავლენას ახდენს ისეთ ფაქტორებზე, როგორიცაა შრომის მიწოდება, დასაქმების შესაძლებლობები, ცვეთა განაკვეთები და კომპენსაციის ბიუჯეტები. HR გეგმები უნდა იყოს ადაპტირებადი.
• კონკურსი – კონკურენტების ქმედებები გავლენას ახდენს ისეთ ფაქტორებზე, როგორიცაა გაფუჭება, გარკვეული უნარების მოთხოვნა და კომპენსაციის ტენდენციები, რომლებიც გასათვალისწინებელია HR გეგმები.
• ორგანიზაციული რესტრუქტურიზაცია – ცვლილებები სტრუქტურაში, პროცესებში ან ახალ ბაზრებზე გაფართოებას მოითხოვს სამუშაო როლების, უნარებისა და პერსონალის რაოდენობის კორექტირებას HR გეგმებში.
• კარიერის განვითარების საჭიროებები – ამჟამინდელი თანამშრომლების სწავლისა და განვითარების საჭიროებები კარიერული წინსვლისთვის უნდა იყოს გათვალისწინებული HR გეგმებში, როგორც დასაქმებულთა 22% ზრდის შესაძლებლობების ნაკლებობას ასახელებს, როგორც ფაქტორს, რამაც აიძულა ისინი დაეტოვებინათ სამუშაო.
• ცოცხალი ძალის დაგეგმვა – სტრატეგიები, რომლებიც ასრულებენ შიდა კრიტიკულ როლებს კვალიფიციური კანდიდატებით, გავლენას ახდენს კადრების დონეზე და განვითარების გეგმებზე HR. ასევე შეიძლება რთული იყოს კრიტიკული ნიჭის და ძნელად საპოვნელი უნარების მქონე თანამშრომლების შენარჩუნება HR გეგმებში საჭირო ვადით. გაუთვალისწინებელმა გაფუჭებამ შეიძლება ხელი შეუშალოს გეგმებს.
• დემოგრაფია – შრომის ბაზარზე გარკვეული ასაკობრივი ჯგუფების ან მუშაკთა ტიპების ხელმისაწვდომობის ცვლილებები არის დაქირავებისა და შეკავების სტრატეგიების ფაქტორი.
• ხარჯების ზეწოლა – ადამიანური რესურსების ინვესტიციებს შეიძლება დასჭირდეს ხისტი ბიუჯეტის ციკლების თანხვედრა, მაშინაც კი, თუ HR დაგეგმვა განსაზღვრავს სხვადასხვა საჭიროებებს ან პრიორიტეტებს. ეს მოითხოვს გარიგებებს.
ადამიანური რესურსების დაგეგმვა ითვალისწინებს ბევრ გარე და შიდა ფაქტორს, რომლებიც გავლენას ახდენენ ორგანიზაციის მომავალ ადამიანურ კაპიტალზე. ამ ფაქტორების გათვალისწინება და აღრიცხვა HR პროგნოზებსა და სტრატეგიებში გვეხმარება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ გეგმები დარჩეს აქტუალური და მათი ეფექტურად შესრულება დროთა განმავლობაში.
რა არის 5 ნაბიჯი ადამიანური რესურსების დაგეგმვაში?
მიუხედავად იმისა, რომ თითოეულ ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს საქმის კეთების საკუთარი გზა, ეს ხუთი ნაბიჯი ზოგადად ერთნაირია.
#1. თქვენი ხალხის საჭიროებების შეფასება
ეს ნაბიჯი მოიცავს მომავალი სამუშაო ძალის მოთხოვნების შეფასებას ორგანიზაციის სტრატეგიული მიზნების, ზრდის გეგმების, ინდუსტრიის ტენდენციებისა და სხვა შესაბამისი ფაქტორების საფუძველზე.
იგი მოიცავს მიმდინარე სამუშაო ძალის ანალიზს, ნებისმიერი ხარვეზის ან ჭარბი რაოდენობის იდენტიფიცირებას და ორგანიზაციის სამომავლო საჭიროებების პროექტირებას.
სცადეთ ტვინის შტურმინგი AhaSlides-ით HR დაგეგმვისთვის
იფიქრეთ ინტერაქტიულად თქვენს გუნდთან, რათა დაგეხმაროთ თქვენი ხედვის წინსვლაში.
#2. თქვენი ამჟამინდელი ეკიპაჟის ინვენტარიზაციის აღება
ეს ნაბიჯი გულისხმობს თქვენს გუნდში უკვე არსებულ გასაოცარ ადამიანებს.
რა ნიჭი, უნარები და გამოცდილება მოაქვთ მათ მაგიდასთან?
არსებობს რაიმე ხარვეზები შორის, სადაც არის თქვენი გუნდი ახლა და სადაც გსურთ, რომ იყოს?
თქვენ ასევე გაითვალისწინებთ სამუშაო ძალის სხვადასხვა ცვლადებს, რომლებიც ამჟამად უცნობია, როგორიცაა კონკურენტული ფაქტორები, გადადგომა და მოულოდნელი გადარიცხვები ან სამსახურიდან გათავისუფლება.
#3. ჰორიზონტის სკანირება ახალი რეკრუტებისთვის
ახლა დროა დაათვალიეროთ გარე სამყარო, რათა ნახოთ, რა შეიძლება მოისურვონ სხვა დიდ ადამიანებს შეუერთდნენ თქვენს მისიას.
რა უნარებზეა მოთხოვნადი? რომელი კომპანიები აწარმოებენ საუკეთესო ტალანტებს, რომელთა დაქირავება შეგიძლიათ? თქვენ აფასებთ გარე დაქირავების ყველა ვარიანტს.
ეს შეფასება ხელს უწყობს ნიჭის პოტენციური წყაროების იდენტიფიცირებას, როგორიცაა რეკრუტირების არხები ან საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან პარტნიორობა.
#4. სტრატეგიების შემუშავება ხარვეზების აღმოსაფხვრელად
თქვენი გუნდის ამჟამინდელი ძლიერი მხარეებისა და სამომავლო საჭიროებების გათვალისწინებით, ახლა შეგიძლიათ შეიმუშაოთ სტრატეგიები ნებისმიერი ხარვეზის დასაფარად.
თქვენს არსებულ გუნდში ინვესტიცია ყოველთვის ჭკვიანი არჩევანია. აქ მოცემულია რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ გააძლიეროთ თქვენი გუნდის უნარები და ერთად გაიზარდოთ:
• უზრუნველყოთ თქვენი გუნდის ტრენინგი და განვითარება. როდესაც გუნდის წევრებს აქვთ შესაძლებლობა ისწავლონ ახალი უნარები და ცოდნა, ეს აძლიერებს მათ და მთელ გუნდს უფრო ეფექტურს ხდის.
• დამატებითი უნარების მქონე გუნდის ახალი წევრების დაქირავებამ შეიძლება შეავსოს ხარვეზები და შემოიტანოს ახალი პერსპექტივები. მოძებნეთ კანდიდატები, რომლებიც კარგად მოერგებიან თქვენს ამჟამინდელ კულტურას.
• შეაფასეთ გუნდის თითოეული წევრის როლი და პასუხისმგებლობა. შეესაბამება თუ არა სამუშაო ადგილები მათ ინტერესებსა და გამოცდილებას? როლების მორგება, სადაც ეს შესაძლებელია, შეუძლია ყველას ძლიერი მხარეების ოპტიმიზაცია.
მარტივად რომ ვთქვათ, თქვენი გუნდის შესაძლებლობების გაფართოებაში დახმარება არის მომგებიანი. თქვენი ხალხი იქნება უფრო მოტივირებული, თავდაჯერებული და პროდუქტიული. და ერთად, თქვენ გექნებათ ნიჭის ნაზავი, რომელიც საჭიროა გამოწვევებში ნავიგაციისთვის და ახალი შესაძლებლობების გამოსაყენებლად.
#5. გეგმის მონიტორინგი, შეფასება და გადახედვა
საუკეთესო ადამიანების გეგმები დროთა განმავლობაში საჭიროებს შესწორებებს.
როდესაც თქვენ განახორციელებთ ახალ ინიციატივებს, მუდმივად შეამოწმეთ თქვენი გუნდი.
შეაგროვეთ გამოხმაურება იმის დასადგენად, თუ რა მუშაობს კარგად და რა შეიძლება გაუმჯობესდეს.
იყავით მოხერხებული ცვალებადი გარემოებების მიმართ და ყოველთვის შეცვალეთ და მოერგეთ გუნდის წარმატებას.
გააკეთეთ თქვენი საკუთარი გამოხმაურება და უმასპინძლეთ მას პირდაპირ ეთერში.
უფასო გამოხმაურება იქმნება ნებისმიერ დროს და სადაც დაგჭირდებათ. გამოავლინეთ ჩართულობა, მიიღეთ მნიშვნელოვანი მოსაზრებები!
მიიღეთ უფასოდ უფასოდ
ქვედა ხაზი
ადამიანური რესურსების დაგეგმვის ამ ძირითადი საფეხურების განმეორებით, თქვენ შეგიძლიათ გააზრებულად ჩამოაყალიბოთ თქვენი ბიზნესის ხალხის მხარე. თქვენ მოიყვანთ სწორ თანაგუნდელებს საჭირო დროს, რათა წინ წაიწიოთ თქვენი ხედვა. და მუდმივი მოსმენით, სწავლით და ადაპტაციით, თქვენ შექმნით მდგრადი ზრდისთვის საჭირო ძლიერ, აყვავებულ ეკიპაჟს.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რას გულისხმობთ ადამიანური რესურსების დაგეგმვაში?
ადამიანური რესურსების დაგეგმვა ეხება იმ პროცესებს, რომლებსაც ორგანიზაციები იყენებენ ადამიანური რესურსების მიმდინარე და მომავალი საჭიროებების დასადგენად. ეფექტური HR დაგეგმვა ეხმარება ორგანიზაციებს შეიძინონ, განავითარონ და შეინარჩუნონ ადამიანური რესურსები, რომლებიც მათ სჭირდებათ სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად და კონკურენტუნარიანობის შესანარჩუნებლად.
რა არის 6 ნაბიჯი ადამიანური რესურსების დაგეგმვაში?
ადამიანური რესურსების დაგეგმვის პროცესი მოიცავს მიმდინარე ადამიანური რესურსების შეფასებას, სამომავლო საჭიროებების პროგნოზირებას, ხარვეზების იდენტიფიცირებას, გეგმების შემუშავებას და განხორციელებას ამ ხარვეზების შესავსებად და შემდეგ გეგმების მონიტორინგსა და კორექტირებას დროთა განმავლობაში. 6 ნაბიჯი მოიცავს სრულ ციკლს ანალიზის, სტრატეგიის შემუშავების, შესრულებისა და შეფასებისგან.
რისთვის გამოიყენება ადამიანური რესურსების დაგეგმვა?
ადამიანური რესურსების დაგეგმვა გამოიყენება, რათა დაეხმაროს ორგანიზაციებს მიაღწიონ თავიანთ სტრატეგიულ მიზნებს, უზრუნველყოფენ პროცესის შეძენის, განვითარებისა და მართვის სწორი სამუშაო ძალის მიმდინარე და სამომავლო საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. სწორად გაკეთების შემთხვევაში, მას შეუძლია მნიშვნელოვნად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობასა და წარმატებაზე.
