რა არის პროექტის მენეჯმენტი | ყველაფერი უნდა იცოდე 2024 წელს

რამდენის შესახებ იცით პროექტის მართვა? აქ არის ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ პროექტის მენეჯმენტის შესახებ 2024 წელს და მომავალში.

საუკუნეების მანძილზე სან-ფრანცისკოს ყურის სწრაფი ტრანზიტის (BART) სისტემა, დღეში 400,000 მხედრით იყო ერთ-ერთი ყველაზე წარმატებული პროექტი და Bechtel არის მსოფლიოში წამყვანი პროექტების მენეჯერი მასიური სამშენებლო და საინჟინრო პროექტებში. ეს მაგალითი შესანიშნავი მტკიცებულებაა იმისა, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია პროექტის ეფექტური მენეჯმენტი. ნებისმიერი პროექტის წარმატების საფუძველი დგას კარგი პროექტის მენეჯერების უკან.

ამრიგად, ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ რა არის პროექტის მენეჯმენტი, რამდენად მნიშვნელოვანია ის და საუკეთესო ტექნიკას პროექტის დაგეგმვის, დაგეგმვის, კონტროლისა და შეფასებისთვის. 

სარჩევი

• რა არის პროექტის მენეჯმენტი და მაგალითები?
• რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის მენეჯმენტი?
  • დაზოგე დრო და ფული
  • გააუმჯობესე თანამშრომლობა და კომუნიკაცია
  • რისკებისა და საკითხების შერბილება
• რა არის პროექტის მენეჯმენტის სამი ძირითადი ეტაპი?
  • Პროექტის დაგეგმვა
  • პროექტის განრიგი
  • პროექტის კონტროლი
• რა არის პროექტის მართვის ტექნიკა: PERT და CPM
• პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება პროექტების მართვისთვის
• ხშირად დასმული შეკითხვები
• ქვედა ხაზი

რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის

• პერსონალური განვითარება
• შესრულებით მართვა

რა არის პროექტის მენეჯმენტი და მაგალითები?

პროექტები ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების საერთო ნაწილია. ჩვენ შეიძლება ვგეგმავდეთ ქორწილს ან დაბადების დღის მოულოდნელ წვეულებას, სახლის ხელახლა მორთვას ან სემესტრული კლასის პროექტის მომზადებას. შეიძლება აღინიშნოს უფრო დიდი პროექტები, როგორიცაა ხიდის მშენებლობა, მაცხოვრებლების გადაადგილება, თვითმფრინავების ახალი ხაზის წარმოება და სხვა. მათ ყველას სჭირდება პროექტის მენეჯმენტი. 

პროექტის მენეჯმენტი აღწერს სისტემურ მიდგომას, მეთოდოლოგიას და პრაქტიკას, რომელიც გამოიყენება პროექტების დაგეგმვის, დაგეგმვის, კონტროლისა და შეფასების თავიდან ბოლომდე. ის მოიცავს აქტივობებისა და პროცესების ფართო სპექტრს, რომლებიც მიმართულია კონკრეტული მიზნების მისაღწევად განსაზღვრულ შეზღუდვებში, როგორიცაა დრო, ღირებულება, მოცულობა, ხარისხი და რესურსები.

რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის მენეჯმენტი?

ძნელია უარყო მენეჯმენტის მნიშვნელობა პროექტში, რომელიც ეხმარება ბიზნესის ყველა პროექტს უფრო ეფექტურად და ეფექტურად წარმართოს. მოდით გადავხედოთ პროექტის ეფექტური მენეჯმენტის სამ მთავარ სარგებელს.

დაზოგე დრო და ფული

პროექტის კარგი ორგანიზაცია გულისხმობს რესურსების ფრთხილად დაგეგმვასა და განაწილებას. პროექტის მენეჯერები აფასებენ პროექტის მოთხოვნებს, განსაზღვრავენ საჭირო რესურსებს და ანაწილებენ მათ ეფექტურად. რესურსების საჭიროებების ზუსტი შეფასებით და გადანაწილების ან არასრულფასოვნების თავიდან აცილებით, პროექტის მენეჯერები ახდენენ რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაციას, ამცირებენ არასაჭირო ხარჯებს და ზოგავენ დროს.

გააუმჯობესე თანამშრომლობა და კომუნიკაცია

პროექტის მენეჯერები განსაზღვრავენ და აცნობენ მკაფიო როლებსა და პასუხისმგებლობებს გუნდის წევრებს. თითოეულ ინდივიდს ესმის მათი კონკრეტული ამოცანები, შედეგები და ანგარიშვალდებულების სფეროები. ეს სიცხადე ამცირებს დაბნეულობას და გადახურვებს, რაც საშუალებას აძლევს გუნდის წევრებს შეუფერხებლად და ეფექტურად იმუშაონ.

რისკებისა და საკითხების შერბილება

პროექტები თავისებურად შეიცავს რისკებსა და გაურკვევლობებს, რომლებიც, თუ უმართავი დარჩა, შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი გამოწვევები ან თუნდაც წარუმატებლობა. პროექტის კარგი მენეჯმენტი ხაზს უსვამს რისკის იდენტიფიკაციას, შეფასებას და შერბილების სტრატეგიებს. პოტენციური საკითხების ადრეული წინასწარი მოლოდინისა და გადაწყვეტის გზით, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ შეამცირონ მათი გავლენა და უზრუნველყონ, რომ პროექტები დარჩეს გზაზე, ან თუნდაც დასრულდეს სასურველ ვადამდე.

შეამოწმეთ რას აკეთებს ნაძირალა ოსტატი კეთება?

რა არის პროექტის მენეჯმენტის სამი ძირითადი ეტაპი?

პროექტების მენეჯმენტი მოიცავს სამ ფაზას: პროექტის დაგეგმვას, პროექტის დაგეგმვას და პროექტის კონტროლს. აქ მოცემულია თითოეული ეტაპის დეტალები.

Პროექტის დაგეგმვა

პროექტში მენეჯმენტი და ორგანიზაცია იწყება დაგეგმვის ფაზაში, სადაც განისაზღვრება პროექტის მიზნები, ამოცანები და ფარგლები. ამ ფაზის განმავლობაში, პროექტის მენეჯერები მჭიდროდ თანამშრომლობენ დაინტერესებულ მხარეებთან, რათა გაიგონ მათი მოთხოვნები და მოლოდინები.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ არსებობს რამდენიმე მეთოდი, რომელიც გამოიყენება პროექტის დაგეგმვაში და დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა (WBS). იგი განისაზღვრება, როგორც პროექტის დაყოფის პროცესი მის ძირითად ქვეკომპონენტებად (ან ამოცანებად), რომლებიც შემდეგ იყოფა უფრო დეტალურ კომპონენტებად და ბოლოს აქტივობების ერთობლიობად და მათთან დაკავშირებულ ხარჯებად.

ამავე თემაზე: პროექტის დაგეგმვის პროცესი მდე ონლაინ პოკერის დაგეგმვა

პროექტის განრიგი

პროექტის დაგეგმვა გულისხმობს პროცესის თანმიმდევრობას და დროის განაწილებას პროექტის ყველა აქტივობისთვის. ამ ეტაპზე მენეჯერები წყვეტენ რამდენი ხანი დასჭირდება თითოეულ აქტივობას და გამოთვლიან წარმოების თითოეულ ეტაპზე საჭირო რესურსებს.

პროექტის დაგეგმვის მიზნები შეიძლება შეჯამდეს შემდეგნაირად:

• თითოეული აქტივობის ურთიერთობის ჩვენება სხვებთან და მთელ პროექტთან
• მოქმედებებს შორის ლოგიკური რიგისა და კორელაციის განსაზღვრა
• თითოეული აქტივობისთვის რეალისტური დროისა და ხარჯების შეფასების ხელშეწყობა
• ადამიანების, ფულის და მატერიალური რესურსების ოპტიმალური გამოყენების უზრუნველყოფა კრიტიკული ბლოკირების გამოვლენით.

პროექტის დაგეგმვის ერთ-ერთი პოპულარული მიდგომა არის განტის სქემა. Gantt სქემები არის იაფი მეთოდები, რომლებიც მიზნად ისახავს დაეხმაროს მენეჯერებს დარწმუნდნენ, რომ:

• დაგეგმილია აქტივობები
• შესრულების თანმიმდევრობა დოკუმენტირებულია
• აქტივობის დროის შეფასებები ჩაწერილია
• მთლიანი პროექტის დრო შემუშავებულია. 

ამავე თემაზე:

• Time Boxing Technique – გამოყენების გზამკვლევი 2024 წელს
• პროექტის განრიგის მაგალითი

პროექტის კონტროლი

პროექტის კონტროლი აღწერს რესურსების, ხარჯების, ხარისხისა და ბიუჯეტების მჭიდრო დამუშავებას. პროექტების კონტროლი შეიძლება რთული იყოს. თავიდან ყველა პროექტი არ არის კარგად განსაზღვრული, ზოგი შეიძლება არასწორად იყოს განსაზღვრული. პროექტები, როგორც წესი, კარგად არის განსაზღვრული მხოლოდ დეტალური ვრცელი საწყისი დაგეგმვისა და საჭირო შენატანების, რესურსების, პროცესებისა და შედეგების ფრთხილად განსაზღვრის შემდეგ.

კონტროლის დროს არის ტერმინი ე.წ ჩანჩქერის მეთოდოლოგია რომელიც მოიცავს თანმიმდევრულ მიდგომას, სადაც პროექტი ფოკუსირებულია ეტაპობრივად და ყოველი ეტაპი სრულდება შემდეგზე გადასვლამდე. პროექტის მენეჯერი და გუნდი ფოკუსირებულია ერთი ეტაპის დაგეგმვაზე და შესრულებაზე, წინასწარ განსაზღვრული თანმიმდევრობით. როდესაც ცნობილია შეზღუდვები, ცვლილებები საკმარისად მცირეა, რათა განხორციელდეს გეგმების არსებითი გადახედვის გარეშე.

ჩანჩქერის მეთოდოლოგიისგან განსხვავებით, სწრაფი მეთოდოლოგია ხაზს უსვამს პროექტის კომპონენტების პარალელურ ან ერთდროულ დაგეგმვასა და შესრულებას. ის ჩვეულებრივ ასოცირდება Agile მეთოდოლოგიებთან, როგორიცაა სკრამი და კანბანი. იმის ნაცვლად, რომ დაასრულონ ყოველი ეტაპი მომდევნო დაწყებამდე, გუნდები მუშაობენ პროექტის მრავალ ასპექტზე ერთდროულად, ფოკუსირებულნი არიან მცირე გამეორებებზე ან დროის ყუთის მატებაზე. არსებობს მრავალი გამშვები პუნქტი და უკუკავშირის მარყუჟები, რათა თვალყური ადევნოთ პროგრესს, რაც დაგეხმარებათ მოგვიანებით გააკეთოთ პროექტის შეფასება.

შეამოწმეთ: პროექტის განხორციელება მდე პროექტის შეფასების პროცესი

რა არის პროექტის მართვის ტექნიკა: PERT და CPM

ორივე პროგრამის შეფასების და განხილვის ტექნიკა (PERT) და კრიტიკული გზის მეთოდი (CPM) არის პროექტის მენეჯმენტის ცნობილი ტექნიკა, რომელიც გამოიყენება აქტივობების დაგეგმვისა და დაგეგმვისთვის, რომლებიც იზიარებენ საერთო პროცესს 6 საფეხურიდან შემდეგნაირად:

• განსაზღვრეთ პროექტის აქტივობები, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად და სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის მომზადება
• დაადგინეთ, რომელი აქტივობებია დამოკიდებული სხვებზე და დაამყარეთ ლოგიკური ურთიერთობები, როგორიცაა „დასრულება-დასაწყისი“ ან „დაწყება-დაწყება“.
• დახაზეთ ქსელი, რომელიც აკავშირებს ყველა აქტივობას კვანძების გამოყენებით აქტივობების წარმოსაჩენად და ისრებით, რათა აჩვენოს მათ შორის ნაკადი და დამოკიდებულებები
• შეაფასეთ თითოეული აქტივობის ხანგრძლივობა და ღირებულება 
• განსაზღვრეთ კრიტიკული გზა (დამოკიდებული აქტივობების ყველაზე გრძელი თანმიმდევრობა, რომელიც განსაზღვრავს პროექტის მინიმალურ ხანგრძლივობას)
• მთელი პროექტის განმავლობაში, პროგრესი მონიტორინგდება გრაფიკის მიხედვით და საჭიროებისამებრ ხდება კორექტირება დროული დასრულების უზრუნველსაყოფად.

რა არის PERT-ისა და CPM-ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები?

არსებობს კრიტიკა PERT-ისა და CPM-ის შესახებ, რამდენად მნიშვნელოვანია ისინი პროექტის მენეჯმენტისთვის. აქ მოცემულია ორი ტექნიკის უპირატესობები და შეზღუდვები:

პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება პროექტების მართვისთვის

რა არის საუკეთესო პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ? კომპანიებისთვის პროექტების მართვის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს. პროექტის მასშტაბიდან გამომდინარე, მენეჯერებს შეუძლიათ გადაწყვიტონ გამოიყენონ ზემოთ განხილული მიდგომები მცირე პროექტების სამართავად ან ჩართონ სპეციალიზებული პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა დიდი და რთული პროექტებისთვის.

ღირს Microsoft Project-ის წარმოდგენა, ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ძალზედ სასარგებლოა პროექტის ქსელების შედგენის, პროექტის განრიგის იდენტიფიცირებისთვის, პროექტის ხარჯებისა და სხვა რესურსების მართვისა და პროექტის შეფასებისთვის. შენც შეგიძლია განიხილეთ მისი ალტერნატივები როგორიცაა Asana, Trello, Jira და Basecamp პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. ისინი ყველა არის ფასიანი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა მრავალი მოწინავე ფუნქციის უფასო საცდელი ვერსიით, რომელიც დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად მართოთ თქვენი პროექტები და გუნდები. 

ამავე თემაზე: 10 რჩევა 2024 წელს ასანას პროექტის მენეჯმენტის ეფექტურად გამოყენებისთვის or Microsoft Project Alternatives

ხშირად დასმული შეკითხვები

ქვედა ხაზი

როგორც ვხედავთ, ყველა კომპანიისთვის ღირს ინვესტიცია პროექტების მართვის უნარების გაღრმავებაში. პროექტის ეფექტურ მენეჯმენტს არ შეუძლია აკლდეს მარაგი პროექტის მენეჯერები და მაღალი ხარისხის გუნდი. არსებობს მრავალი სერტიფიცირებული კურსი და ტრენინგი დაეხმარება მოსწავლეებს მიიღონ ღრმა და სასარგებლო ცოდნა პროექტის მენეჯმენტის შესახებ. თუ საკმარისად დარწმუნებული და კარგად მომზადებული ხართ, რატომ არ მიიღოთ გამოწვევა PMI, მსოფლიოში ყველაზე დაფასებული პროექტების მართვის სერთიფიკატი, რომელიც მოიცავს ტრადიციულ, მოქნილ და ჰიბრიდულ კონცეფციებს. 

თუმცა, თუ ფულის დაზოგვა გსურთ, Coursera-ს პროექტის მართვის უფასო კურსის გავლა ასევე შესანიშნავი იდეაა. HR-ებისთვის, მორგებული ტრენინგის გამოყენებამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს უკეთესი შედეგები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საინტერესო გაკვეთილები AhaSlides პრეზენტაცია ინსტრუმენტი, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ინტერაქტიული ვიქტორინებისა და თამაშების მრავალი უფასო კონფიგურირებადი შაბლონი და უნიკალური საპრეზენტაციო ეფექტები.

ციტირებული ნამუშევარი: რენდერი, ბარი, ჰეიზერი, ჯეი, მანსონი, ჩაკი. (2017). Ოპერაციული მენეჯმენტი : მდგრადობა მდე მომარაგების ჯაჭვის მენეჯმენტი მე-12. რედ. (მე-12 რედ.).

Ref: გუნდური | მ ბიბლიოთეკა