10 რჩევა 2024 წელს ასანას პროექტის მენეჯმენტის ეფექტურად გამოყენებისთვის

რა თქმა უნდა, ასანა ხელს უწყობს დროისა და ძალისხმევის დაზოგვას, მუშაობის ეფექტურობის ამაღლებას! მაშ, რა არის ასანას პროექტის მენეჯმენტი? უნდა სცადოთ ასანას პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა და რა არის მისი ალტერნატივები და დანამატები?

საუკეთესო ბიზნეს წარმადობისა და პროდუქტიულობისთვის, ორგანიზაციების უმეტესობა ყოფს თანამშრომლებს უფრო მცირე ნაწილებად, როგორიცაა ფუნქციური, ჯვარედინი ფუნქციონალური, ვირტუალური და თვითმართვადი გუნდები. ისინი ასევე ქმნიან პროექტის გუნდებს მოკლევადიანი პროექტებისთვის ან სამუშაო ჯგუფის გუნდებს, როდესაც ხდება საგანგებო სიტუაციები.

ამრიგად, საჭიროა დარჩეს ეფექტური გუნდის მენეჯმენტი, რათა დაეხმაროს მთელ ორგანიზაციას შეუფერხებლად აწარმოოს და მიაღწიოს კომპანიის მიზნებს. გარდა გუნდური მუშაობის უნარებისა, ლიდერობის უნარებისა, არსებობს სხვა ტექნიკა, რომელიც დაგეხმარებათ გუნდის ეფექტურად მართვაში, როგორიცაა Asana პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. 

მოდით გადავხედოთ Asana-ს პროექტის მენეჯმენტის და სხვა დამხმარე ინსტრუმენტების დანერგვას გუნდის საბოლოო მენეჯმენტისთვის. 

M

სარჩევი

• რას ნიშნავს გუნდის მენეჯმენტი?
• როგორ მართოთ თქვენი გუნდი ეფექტურად?
• ასანას პროექტის მენეჯმენტის ალტერნატივები
• AhaSlides – 5 სასარგებლო დანამატი Asana Project Management-ისთვის
• ძირითადი Takeaways

მეტი რჩევები AhaSlides-თან ერთად

• ლიდერობის სტილის მაგალითები
• მენეჯმენტის გუნდის მაგალითები
• კომპანიის კულტურის მაგალითები

რას ნიშნავს გუნდის მენეჯმენტი?

გუნდის მენეჯმენტის ცნება შეიძლება უბრალოდ გავიგოთ, როგორც ინდივიდის ან ორგანიზაციის შესაძლებლობა, აწარმოოს და კოორდინაცია გაუწიოს ადამიანთა ჯგუფს დავალების შესასრულებლად. გუნდის მენეჯმენტი მოიცავს გუნდურ მუშაობას, თანამშრომლობას, მიზნების დასახვას და პროდუქტიულობის შეფასებას. მისი მთავარი მიზანია გააკონტროლოს და მართოს თანამშრომელთა ჯგუფი, რათა იმუშაონ საერთო მიზნისკენ, ვიდრე თანამშრომლების მოტივირება და შთაგონება, როგორიცაა გუნდის ლიდერობა. 

გუნდის მენეჯმენტის კუთხით, აღსანიშნავია მენეჯმენტის სტილი, რომელიც ეხება მენეჯერების დაგეგმვას, ორგანიზებას, გადაწყვეტილების მიღებას, დელეგირებას და კონტროლს მათი პერსონალის შესახებ. არსებობს გუნდის მენეჯმენტის 3 ძირითადი ტიპი, ყველა მათგანს აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები, თქვენი გუნდის სიტუაციიდან და გონივრულად გამოყენების ფონზე. 

• ავტოკრატული მართვის სტილები
• დემოკრატიული მართვის სტილები
• Laissez-faire მართვის სტილები

როდესაც საქმე ეხება გუნდის მენეჯმენტს, კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ტერმინია მენეჯმენტის გუნდი, რომელიც ადვილად იბნევა. მენეჯმენტის გუნდი ეხება სამუშაოს, რომელიც მიუთითებს მაღალი დონის თანამოაზრეებზე, რომლებსაც აქვთ გუნდის მართვის უფლება, ხოლო გუნდის მენეჯმენტი არის გუნდის უფრო ეფექტურად მართვის უნარები და ტექნიკა. 

როგორ მართოთ თქვენი გუნდი ეფექტურად?

ნებისმიერ გუნდში ყოველთვის არის პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება გუნდის წევრებს შორის, რომლებსაც ლიდერები უნდა გაუმკლავდნენ, როგორიცაა ნდობის არარსებობა, კონფლიქტის შიში, ვალდებულების ნაკლებობა, პასუხისმგებლობის თავიდან აცილება, შედეგებისადმი უყურადღებობა. პატრიკ ლენსიონი და მისი გუნდის ხუთი დისფუნქცია. მაშ, როგორ გავაუმჯობესოთ გუნდის ეფექტურობა? 

გუნდის მენეჯმენტის უნარ-ჩვევებს თავი დაანებეთ, გუნდის ეფექტური ადმინისტრირების რეკომენდაცია არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება. ციფრული და ტექნოლოგიური რევოლუციის ეპოქაში მენეჯერებს მოეთხოვებათ იცოდნენ, თუ როგორ გამოიყენონ ეს ინსტრუმენტი. Asana პროექტის მართვის ინსტრუმენტი შესანიშნავია დისტანციური გუნდისთვის, ჰიბრიდული გუნდისთვის და ოფისის გუნდისთვის. 

Asana-ს პროექტის მენეჯმენტი გვთავაზობს ბევრ ხელსაყრელ ფუნქციას გუნდის მენეჯმენტის ოპტიმიზაციისთვის, როგორიცაა ყოველდღიური დავალების დასრულება და მთელი პროექტის ვადები, მონაცემების რეალურ დროში ნახვა, გამოხმაურების გაზიარება, ფაილები და სტატუსის განახლებები ყოველ წამში. გარდა ამისა, ის ხელს უწყობს გუნდის წევრებს შორის თანამშრომლობის გაღრმავებას და ბოლო წუთში აცილების თავიდან აცილებას პრიორიტეტული და გადაუდებელი ამოცანების შედგენის გზით. 

ასანას პროექტის მენეჯმენტი ასევე გთავაზობთ უფასო შაბლონებს მრავალი სახის სამუშაოსთვის, როგორიცაა მარკეტინგი, ექსპლუატაცია, დიზაინი, ინჟინერია, HR და სხვა. თითოეულ სამუშაო კატეგორიაში შეგიძლიათ იპოვოთ კარგად შემუშავებული შაბლონები, როგორიცაა სააგენტოს თანამშრომლობა, კრეატიული მოთხოვნა, ღონისძიების დაგეგმვა, RFP პროცესი, ყოველდღიური სტენდი შეხვედრები და სხვა. ის შეიძლება იყოს ინტეგრირებული სხვა პროგრამებში, მათ შორის Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva და Vimeo.

5 ალტერნატივა ასანას პროექტის მენეჯმენტისთვის

თუ თვლით, რომ Asana-ს პროექტის მენეჯმენტი შეიძლება არ იყოს თქვენი საუკეთესო ვარიანტი გარკვეული მიზეზების გამო, არსებობს შესადარებელი პლატფორმების სპექტრი, რომლებიც ასევე გთავაზობთ ბევრ სასარგებლო ფუნქციას თქვენი გუნდის პროდუქტიულობის გასაზრდელად.

# 1. Hive

პრო: შესთავაზეთ დამატებითი ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება აკლდეს ასანას პროექტის მართვის პლატფორმას, როგორიცაა მონაცემთა იმპორტი, კონფიგურირებადი შაბლონები, შენიშვნების აღება და მორგებული ფორმები. შეგიძლიათ გაააქტიუროთ ელ.ფოსტის ინტეგრაციის ფუნქცია, რათა გაგზავნოთ და მიიღოთ შეტყობინებები პირდაპირ Gmail-დან და Outlook-დან Hive-ში.

Con: ელ.ფოსტის ინტეგრაცია გარკვეულწილად არასანდოა და ვერსიის ისტორიის ნაკლებობაა. უფასო ანგარიშების გამოყენება შესაძლებელია მაქსიმუმ 2 მონაწილისთვის.

ინტეგრაცია: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-ის გუნდები, Jira, Outlook, Github და Slack.

ფასი: თვეში 12 აშშ დოლარიდან ერთ მომხმარებელს

#2. სკორო

Pro: ეს არის ყოვლისმომცველი ბიზნესის მართვის პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ აკონტროლოთ ინვოისები და ხარჯები, შექმნათ ბიუჯეტი პროექტებისთვის და შეადაროთ ისინი რეალურ შესრულებას. CRM და ციტირების მხარდაჭერა კონტაქტების სიის 360 გრადუსით და გამოიყენეთ ჩვენი სრულფასოვანი API.

მინუსი: მომხმარებლებმა უნდა გადაიხადონ დამატებითი გადასახადი თითო მახასიათებლისთვის, აწუხებთ ჩართვა რთული და პლატფორმის ნაკლებობა კომუნიკაციის ფუნქციები

ინტეგრაცია: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive და Zapier

ფასი: თვეში 26 აშშ დოლარიდან ერთ მომხმარებელს

#3. ClickUp

Pro: ClickUp არის მარტივი და მარტივი პროექტის მენეჯმენტი სწრაფი დაწყების ბორტზე და ჭკვიანი ჩაშენებული სლეში ბრძანებებით. ის საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ ხედებს შორის ან გამოიყენოთ მრავალი ხედვა იმავე პროექტზე. მისი Gantt დიაგრამები დაგეხმარებათ შეაფასოთ თქვენი კრიტიკული გზა, რათა დადგინდეს ყველაზე მნიშვნელოვანი პროექტის ამოცანები თქვენი გუნდის ვადების შესასრულებლად. სივრცეები ClickUp-ში ბევრად უფრო მოქნილია.

Con: სივრცე/საქაღალდე/სია/დავალებების იერარქია რთულია დამწყებთათვის. დაუშვებელია დროის თვალყურის დევნება სხვა წევრების სახელით.

ინტეგრაცია: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest Time Tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro და ინტერკომი.

ფასი: თვეში 5 აშშ დოლარიდან ერთ მომხმარებელს

#4. ორშაბათი

დადებითი: კომუნიკაციების თვალყურის დევნება ორშაბათს უფრო ადვილი ხდება. ვიზუალური დაფები და ფერადი კოდირება ასევე შესანიშნავი შეხსენებაა მომხმარებლებისთვის, რომ იმუშაონ პრიორიტეტულ ამოცანებზე.

Con: რთულია დროისა და ხარჯების თვალყურის დევნება. დაფის ხედი არ შეესაბამება მობილურ აპს. ფინანსურ პლატფორმებთან ინტეგრაციის ნაკლებობა.

ინტეგრაცია: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn და Adobe Creative Cloud

ფასი: თვეში 8 აშშ დოლარიდან ერთ მომხმარებელს

#5. ჯირა

დადებითი: Jira გთავაზობთ ღრუბელზე განთავსებული გადაწყვეტას თქვენი გუნდის უსაფრთხოების საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. ის ასევე ეხმარება მენეჯერს დაგეგმოს პროექტის საგზაო რუქები, დაგეგმოს სამუშაოები, თვალყური ადევნოს შესრულებას და მოამზადოს და გააანალიზოს ეს ყველაფერი სისწრაფით. მომხმარებლებს შეუძლიათ მოახდინონ სკრამის დაფების მორგება და მოქნილად დაარეგულირონ Kanban დაფები ძლიერი მოქნილი ხედებით.

უარყოფითი მხარე: ზოგიერთი ფუნქცია რთულია და ძნელია ნავიგაცია. ჩაშენებული ვადების ნაკლებობა პროექტის პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის. შეცდომები შეიძლება მოხდეს, როდესაც მას ემუქრება შეკითხვის ჩატვირთვის ხანგრძლივი დრო. 

ინტეგრაცია: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy და GitHub

ფასი: თვეში 10 აშშ დოლარიდან ერთ მომხმარებელს

AhaSlides – მიაწოდეთ 5 სასარგებლო დანამატი Asana Project Management-ს

ასანას მსგავსი პროექტის მენეჯმენტის ან მისი ალტერნატივების გამოყენება რეკომენდებულია გუნდის მენეჯმენტისა და ეფექტურობის გასაძლიერებლად. თუმცა, პროფესიონალი მენეჯმენტის გუნდისთვის საკმარისი არ არის გუნდური კავშირის, გუნდური ერთობის ან გუნდური მუშაობის გაძლიერება. 

Asana Project Management-ის მსგავსად, სხვა პლატფორმებს არ გააჩნიათ ინტერაქტიული აქტივობები, ამიტომ ინტეგრირდება ვირტუალური პრეზენტაციის ინსტრუმენტებთან, როგორიცაა აჰსლაიდები შეუძლია შემოგთავაზოთ კონკურენტული უპირატესობები. ლიდერებისთვის მნიშვნელოვანია, გააერთიანონ მენეჯმენტი და დამატებითი აქტივობები, რათა დააკმაყოფილონ თქვენი გუნდის წევრები და მოტივაცია გაუწიონ მათ, რომ იმუშაონ და უკეთ იმოქმედონ. 

ამ სექციაში, ჩვენ გთავაზობთ 5 საუკეთესო მახასიათებელს თქვენი გუნდის მენეჯმენტისა და გუნდის ერთიანობის გასაძლიერებლად.

#1. ყინულმჭრელი

არ დაგავიწყდეთ დაამატოთ რამდენიმე საინტერესო ყინულის მოვაჭრეები შეხვედრების დაწყებამდე და დროს თქვენი გუნდის წევრების ჩართვა. ეს კარგია გუნდის მშენებლობის აქტივობა ინტერპერსონალური ურთიერთქმედების და ურთიერთგაგების გასაუმჯობესებლად, ასევე სამუშაო ადგილზე ნდობის გასაძლიერებლად. აჰსლაიდები გთავაზობთ უამრავ ვირტუალურ ყინულმჭრელ თამაშს, შაბლონს და რჩევებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გაერთოთ თქვენს გუნდთან ერთად და თავიდან აიცილოთ თქვენი თანამშრომლების გადაწვა პროექტის მკაცრ მენეჯმენტზე მუშაობისას.

#2. ინტერაქტიული პრეზენტაცია

სანამ თქვენ და თქვენი გუნდი მუშაობთ პროექტზე, მას არ შეუძლია პრეზენტაციის ნაკლებობა. ა კარგი პრეზენტაცია ეფექტური საკომუნიკაციო საშუალებაა და ხელს უშლის გაუგებრობას და მოსაწყენს. ეს შეიძლება იყოს ახალი გეგმის მოკლე შესავალი, ყოველდღიური ანგარიში, ტრენინგის სემინარი,… აჰსლაიდები შეუძლია გააძლიეროს თქვენი პრეზენტაცია ინტერაქტიული, თანამშრომლობითი, რეალურ დროში მონაცემებისა და ინფორმაციის და განახლებების თვალსაზრისით სხვადასხვა ფუნქციებთან ინტეგრირებით, როგორიცაა თამაში, გამოკითხვა, გამოკითხვები, ვიქტორინები და სხვა.

#3. ინტერაქტიული გამოკითხვები და გამოკითხვები

შეფასება და გამოკითხვა საჭიროა გუნდური სულისა და ტემპის შესანარჩუნებლად. თქვენი თანამშრომლების აზროვნების გასაკონტროლებლად და კონფლიქტების თავიდან ასაცილებლად და ვადებში შესანარჩუნებლად, მენეჯმენტის გუნდს შეუძლია გამოკითხვებისა და გამოკითხვების მორგება, რათა მოითხოვოს მათი კმაყოფილება და მოსაზრებები. AhaSlides ონლაინ გამოკითხვის შემქმნელი არის სახალისო და წარმოუდგენელი ფუნქცია, რომელიც შეიძლება გაერთიანდეს ასანას პროექტის მენეჯმენტთან მარტივად და პირდაპირ გაზიარებული სხვადასხვა მონაწილეს შორის.

#3. ტვინის შტორმი

კრეატიული გუნდისთვის პროექტის მენეჯმენტის თვალსაზრისით, როდესაც თქვენი გუნდი ძველებური აზროვნებით არის გაჭედილი, იყენებს ტვინის შტორმის აქტივობას AhaSlide Word Cloud არ არის ცუდი იდეა კეთილშობილური იდეებისა და ინოვაციების გამომუშავება. ტვინის ქარიშხალი სესია Word Cloud-თან არის ორგანიზებული და კრეატიული ტექნიკა მონაწილეთა იდეების ჩასაწერად შემდგომი ანალიზისთვის. 

#4. Spinner Wheel

გამოსაყენებლად ბევრი პერსპექტიული ადგილია სპინერის ბორბალი როგორც Asana Project Management-ის მნიშვნელოვანი დანამატი. როდესაც აცნობიერებთ, რომ თქვენი გუნდი იმაზე უკეთ მუშაობს, ვიდრე თქვენ მოელით, ან არის გამოჩენილი თანამშრომლები, აუცილებელია მათთვის გარკვეული ჯილდოები და პრემიები. ეს შეიძლება იყოს შემთხვევითი საჩუქარი დღის შემთხვევით დროს. კარგი შემთხვევითი ამომრჩევი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უნდა სცადოთ არის Spinner Wheel. მონაწილეებს შეუძლიათ თავისუფლად დაამატონ თავიანთი სახელები შაბლონზე, მას შემდეგ, რაც ტრიალებს ონლაინ რეჟიმში, რათა მიიღონ სასურველი პრიზები ან ჯილდოები. 

ძირითადი Takeaways

Asana-ს პროექტის მენეჯმენტის ან მისი ალტერნატივების გამოყენება და დანამატ ინსტრუმენტებთან ინტეგრირებული კარგი დასაწყისია თქვენი გუნდის მენეჯმენტის უფრო ეფექტური გახადოს. წახალისება და ბონუსები ასევე უნდა იქნას გამოყენებული თქვენი გუნდის მართვის პროცესის ოპტიმიზაციისთვის.

სცადეთ აჰსლაიდები დაუყოვნებლივ უკეთესად დაუკავშირდით და დაუკავშირდით თქვენი გუნდის წევრებს და მხარი დაუჭირეთ თქვენი პროექტის მენეჯმენტს ყველაზე ინოვაციური გზით.