Үлкен естеліктер жоғалып кетті ме? Жаңа қызметкерлер таныстыруды күтуде ме? Командалар өз мақсаттарына қол жеткізіп жатыр, бірақ мойындалмай жатыр ма? а ұқсайды жан-жақты кездесу күн тәртібінде!
Кездейсоқ, бірақ қарқынды түрде нәтижелі кездесуде бүкіл командаңызды біріктірудің ең жақсы жолы – компанияның жан-жақты болуы.
Мысал күн тәртібімен және тегін интерактивті үлгімен мұны қалай дұрыс жасау керектігі осында!
Мазмұны
- Жалпы жиналыс дегеніміз не?
- Неліктен жалпы жиналысты өткізу керек?
- Қолданыстағы жиналыс үлгісі
- Жалпы жиналыстың күн тәртібі
- Жиі Қойылатын Сұрақтар
Жалпы жиналыс дегеніміз не?
An жан-жақты кездесу бұл жай ғана қатысатын кездесу компанияның барлық қызметкерлері. Бұл айына бір рет болатын кезекті жиналыс және оны әдетте компания басшылары басқарады.
Жалпы жиналыс бірнеше маңызды нәрселерді орындауға тырысады...
- қызметкерлерді кез келгенімен жаңарту жаңа хабарландырулар электрондық поштаға сәйкес келмейді.
- орнату компанияның мақсаттары және барларға қарай ілгерілеуді бақылаңыз.
- марапаттау көрнекті жетістіктер жеке адамдардан және командалардан.
- дейін қызметкерлерді мойындау қосылғандар да, кеткендер де.
- жауап беру қызметкерлердің сұрақтары бизнестің әр бұрышынан.
Осының бәрімен бірге соңғы жалпы жиналыстың мақсаты - инъекция бірлік сезімі компанияға. Таңқаларлық емес, бұл күндері бұл сұраныс барған сайын артып келе жатқан нәрсе және жалпы жиналыстар өз қатарларында байланыстарды берік ұстағысы келетін компаниялар арасында танымалдылыққа ие.
Fun Fact ⚓ «Жалпы кездесу» дегеннің мағынасы кеменің барлық экипаж мүшелерін дауыл кезінде жүруге көмектесу үшін жоғарғы палубаға шығару үшін қолданылатын «барлық қолдар палубада» ескі теңіз шақыруынан шыққан.
«Жалпы қолды» жиналыс «Ратура» жиналысымен бірдей ме?
Ашығын айтқанда, жоқ. Бір-біріне ұқсас болғанымен, қалалық мәжіліс жалпы жиналыстан бір жағынан ерекшеленеді:
Барлығы алдын ала жоспарланған ақпаратты жеткізуге көбірек көңіл бөледі, ал қалалық әкімдік сұрақ-жауапқа көбірек көңіл бөледі.
Бұл дегеніміз, барлық қолдар тұрақты жиналыс сезіміне ие болғанымен, қалалық холл өзін жайбарақат саяси оқиға сияқты сезіне алады, бұл шын мәнінде оның атауын алады.
Дегенмен, олар көп жағынан бірдей. Екеуі де қызметкерлерді қажетті ақпаратпен және мақтау қағаздарымен қамтамасыз ететін жетекші жетекші басқаратын тұрақты компаниядағы жиналыстар.
Ең жақсы кездесу идеяларын қараңыз:
Секундтарда бастаңыз.
Қосымша жиналыс идеялары мен үлгілерін алыңыз AhaSlides. Тегін тіркеліп, шаблондар кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін шаблондар ☁️
Неліктен жалпы жиналысты өткізу керек?
Мен түсінемін; Біз бәріміз «басқа кездесу емес» синдромынан аулақ болуға тырысамыз. Апталық, айлық және жыл сайынғы кездесулер тізіміне тағы біреуін қосу қызметкерлеріңізді сізге қарсы қоюдың жақсы жолы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ шын мәнінде бұл мүмкін өткізетін жиналыстар санын азайтыңыз.
Қалай? Өйткені, жан-жақты жиналыс бәрін қамтиды. Ол сіздің жұмыс айыңызда болатын көптеген басқа кездесулердің маңызды бөліктерін алады және оны 1 сағаттық қысқа уақыт аралығына дейін қысқартады.
Сайып келгенде, бұл сіздің кестеңізде біраз уақытты босатуы мүмкін. Міне, жан-жақты кездесудің басқа да артықшылықтары...
- Инклюзивті болыңыз - Әр апта немесе ай сайын олармен бірге отыруға дайын екеніңіз сіздің командаңыз үшін қаншалықты маңызды екенін айтып жеткізу қиын. Оларға сұрақ-жауап арқылы өз сұрақтарын қоюға мүмкіндік беру және олармен мүмкіндігінше ашық және шынайы болу тамаша компания мәдениетін қалыптастырады.
- Команда болыңыз – Бастықтың сөзін есту қандай жақсы болса, әріптестердің жүзін көру де керемет. Қашықтағы жұмыс және сегменттелген кеңселер көбінесе ең көп жиналатын адамдарды оқшаулауы мүмкін. Жалпы жиналыс оларға бір-бірін қайта көруге және сөйлесуге бейресми мүмкіндік береді.
- Ешкімді жіберіп алмаңыз - Жалпы жиналыстың астарында жатқан идеяның бәрі осы барлық қолдар палубада. Сізде бірнеше рет келмей қалуыңыз мүмкін болса да, хабарларыңызды барлығы, соның ішінде қашықтағы жұмысшылар да естуі керек нәрсені естіп жатқанын біліп жеткізе аласыз.
Қолдар жоғары Барлық қолдар!
Барлығы сонда болса, шоу қойды. Келесі жалпы жиналысыңыз үшін осы тегін интерактивті презентация үлгісін алыңыз!
Жалпы жиналыстың күн тәртібі
Басыңызды шынымен орап алу үшін жиналыстың күн тәртібінің үлгісі қажет шынында барлық жағынан болады ма?
Міне, сіз күн тәртібінде көруге болатын 6 типтік мәселе, сондай-ақ барлығын жеңілдету үшін ұсынылатын уақыт шектеулері 1 сағат.
1. Мұзжарғыштар
⏰ 5 минут
Әлеуетті жаңа тұлғалары бар компания көлемінде өтетін кездесу болғандықтан, кейбір әріптестердің біраз уақыттан бері бір-бірімен отырып, сөйлесу мүмкіндігі болмаған. Сақтау үшін 1 немесе 2 мұзжарғышты пайдаланыңыз ұжымдық рух Кездесу басталмай тұрып, сол әдемі миды қыздырыңыз.
Осы идеялардың кейбірін қолданып көріңіз:
- Қай GIF сіздің көңіл-күйіңізді сипаттайды? - Барлығына бірнеше GIF суреттерін ұсыныңыз және олардың көңіл-күйіне сәйкес келетініне дауыс беруін сұраңыз.
- Ұят оқиғамен бөлісіңіз - Міне, біреуі жақсы идеялар тудыратыны дәлелденді. Барлығынан қысқа, ұят оқиға жазуды және оны жасырын түрде жіберуді сұраңыз. Бұларды оқу сіздің жалпы жиналыс күн тәртібіңіздің күлкілі бастамасы болуы мүмкін.
- Поп викторина! - Біраз ұсақ-түйекпен көтерілмейтін жағдай жоқ. Ағымдағы оқиғаларға немесе компания тәжірибесіне арналған 5 минуттық жылдам викторина шығармашылықты шабыттандырады және сіздің барлық қолдарыңызды жақсы көңіл көтеруден бастауы мүмкін.
Out Тексеріңіз Кез-келген кездесуге арналған 10 мұз жарғыш - онлайн немесе басқаша! үшін бірнеше идеялармен бірге жоба бастау кездесуі!
2. Топ жаңартулары
⏰ 5 минут
Бұл кездесуде сіз бірнеше жаңа тұлғаларды көру мүмкіндігіңіз бар, сондай-ақ жақында кеткен бірнеше кездесуді өткізіп жібере аласыз. Ең дұрысы мұны ертерек шешіңіз Күн тәртібінде ешкім ыңғайсызданып, таныстыруды күтпеуі үшін.
Жаңа ғана қызметтен кеткен қызметкерлерге үлкен алғыс айту – бұл жақсы басшылық қана емес, ол сізді өз халқыңыздың алдында адамгершілік етеді. Сол сияқты, компанияға жаңа тұлғаларды ертерек таныстыру - оларға өздерін қосулы сезінуге және кездесудің қалған бөлігіне барлығын еркін ұстауға көмектесетін тамаша әдіс.
Бұл үшін жай ғана алғыс пен сәлемдесу қажет, бірақ қысқа презентация жасау арқылы қосымша мильді өтуге болады.
3. Компания жаңалықтары
⏰ 5 минут
Жалпы жиналыстың күн тәртібіндегі тағы бір жылдам, бірақ маңызды мәселе - сіз өз командаңызды жаңартуға болатын нәрсе компанияның келуі мен кетуі.
Бұл жобалар мен мақсаттар туралы емес (бір минутта келеді), бірақ бүкіл компанияға әсер ететін хабарландырулар туралы екенін есте сақтаңыз. Бұл жасалған жаңа, жаңа мәмілелер туралы болуы мүмкін команда құру құбырдағы жоспарлар, сонымен қатар сантехник соңғы рет қалдырған кофе кружкасын қай күні алуға келгені сияқты барлық қажетті қызықсыз нәрселер.
4. Мақсаттың орындалу барысы
⏰ 20 минут
Енді біз сіздің барлық қолдарыңыздың нағыз етіне айналдық. Бұл жерде сіз мақсаттарды көрсетесіз және командаңыздың оларға қол жеткізгені туралы мақтанышпен мақтанасыз (немесе көпшілік алдында жылайсыз).
Бұл кездесуіңіздің ең маңызды бөлімі болуы мүмкін, сондықтан мына жылдам кеңестерді тексеріңіз...
- Көрнекі деректерді пайдаланыңыз - Бұл таңқаларлық емес, бірақ графиктер мен диаграммалар жақсы нәтиже береді өте мәтіннен гөрі деректерді нақтылау жақсы жұмыс. Олардың қайдан келгенін және қайда бара жатқанын нақтырақ көрсету үшін әр бөлімнің үлгерімін графиктегі нүкте ретінде көрсетіңіз.
- Құттықтап, итермелеңіз - Сіздің командаңыз үшін бұл жалпы жиналыстың күн тәртібінің ең алаңдататын бөлігі болуы мүмкін. Командаларды жақсы жұмысымен құттықтап, өз мақсаттарына жету үшін жақсырақ мүмкіндікке ие болу үшін не қажет екенін сұрап, төмен нәтиже көрсеткен командаларды ақырын итермелеу арқылы қорқыныштан арылыңыз.
- Оны интерактивті етіп жасаңыз - Жалпы жиналыстың ең ұзақ бөлігі болғандықтан және көптеген аспектілері барлығына тікелей қатысты емес болғандықтан, сіз кейбір интерактивті бөлмеде назарды ұстағыңыз келуі мүмкін. Сауалнаманы, рейтингті масштабтауды, сөз бұлтын немесе тіпті тестілеуді қолданып көріңіз жолда сіздің командаңыз олар деп ойлайды.
Әңгіменің осы бөлігін жеткізгеннен кейін, командаларды 3 жақты жауап беру үшін миға шабуыл жасау үшін секциялық бөлмелерге орналастырған дұрыс...
- Прогресстің жаңаруы оларға ұнады.
- Прогресстің жаңаруында оларға не ұнамады.
- Жақсырақ прогреске кедергі жасайтын блокатор.
5. Қызметкерлерді тану
⏰ 10 минут
Сіз ешкімге құрмет көрсетпейтін нәрсеге құл болудан жаман ештеңе жоқ. Бұл сіздің әрбір қызметкеріңіздің несие алуы керек жерде несие алуды қалауы, сондықтан оларға лайықты назар аудару үшін жалпы жиналыстың осы бөлігін пайдаланыңыз.
Бүкіл ән мен биді қоюдың қажеті жоқ (сіздің көптеген қызметкерлеріңіз мұны бәрібір ыңғайсыз сезінуі мүмкін), бірақ кейбір тану және мүмкін шағын сыйлық тек жеке адам үшін ғана емес, кездесуіңіз үшін де көп нәрсе істей алады. тұтас.
Жалпы айтқанда, мұны істеудің екі жолы бар:
- Кездесу алдында, барлық топ жетекшілері өз тобында өз рөлін жоғары және одан да жоғары орындаған біреудің атын ұсынады. Әр топтан ең көп жіберілген атауды растау үшін жиналысты пайдаланыңыз.
- Кездесу барысында - ұстаңыз тірі сөз бұлты барлығының «үнсіз қаһарманы» үшін. Аудиторияңыздан ең көп жіберілген атау сөз бұлтының ортасында үлкен болады, бұл сізге оның кім екенін көпшілік алдында тануға мүмкіндік береді.
кеңес 💡 А айналдыру дөңгелегі тамаша сыйлық беру құралы болып табылады. Көрермендердің қатысуы үшін мұндай ештеңе жоқ!
6. Сұрақ-жауапты ашыңыз
⏰ 15 минут
Көпшілік жан-жақты кездесуде ең маңызды деп санайтын нәрсені аяқтаңыз: тікелей сұрақ-жауап.
Бұл кез келген бөлімнің кез келген адамы үшін жоғарғы жезде сұрақтар қою мүмкіндігі. Осы сегменттен кез келген нәрсені және барлығын күтіңіз және оны да қарсы алыңыз, өйткені сіздің командаңыз орынды алаңдаушылыққа тікелей жауап ала алатын жалғыз уақыт сияқты сезінуі мүмкін.
Егер сізде үлкен команда болса, сұрақ-жауапты тиімді шешудің бір жолы - жалпы жиналыстан бірнеше күн бұрын сұрақтар қою, содан кейін көпшіліктің алдында жауап беруге тұрарлық сұрақтарды табу үшін оларды сүзгілеу.
Бірақ, егер сіз бүкіл процесс туралы мөлдір болғыңыз келсе, командаңызға сізге a арқылы сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз тікелей сұрақ-жауап платформасы. Осылайша сіз бәрін сақтай аласыз ұйымдастырылған, модерацияланған және 100% қашықтағы жұмысшылар үшін қолайлы.
Жалпы жиналысқа арналған қосымша көмектер
Егер сіз 1 сағаттан сәл ұзағырақ бірдеңе жасауды қаласаңыз, осы қосымша әрекеттерді орындап көріңіз...
1. Тұтынушы оқиғалары
Сіздің компанияңыз тұтынушыға қол тигізген уақыттар сіздің командаңыз үшін өте күшті мотивация болуы мүмкін.
Жиналыс алдында немесе оның барысында сіздің командаңыз сізге тұтынушылардың кез келген жарқыраған пікірлерін жіберуін сұраңыз. Бұларды бүкіл команда үшін оқып шығыңыз немесе әркім қай тұтынушы қандай пікір айтқанын болжай алатындай викторина өткізіңіз.
2. Топтық әңгіме
Шынын айтайық, команда мүшелері көбінесе бас директорға қарағанда топ басшыларына жақынырақ.
Әр команданың көшбасшыларын сахнаға шақырып, өз нұсқасын жеткізуге шақыру арқылы барлығына таныс дауыстан естуге мүмкіндік беріңіз. мақсатқа жету қадам. Бұл салыстырмалы және дәл болуы ықтимал және басқаларға сіздің дауысыңыздан үзіліс береді!
3. Викторина уақыты!
Бәсекелестік викторинамен барлық қолдарыңызды дәмдеңіз. Сіз әр топты... командаларға орналастыра аласыз, содан кейін жұмысқа қатысты сұрақтар арқылы көшбасшылар тақтасына шығуға болады.
Биылғы жылғы болжамды мазмұнды шығаруымыз қандай? Өткен жылы біздің ең үлкен ерекшелігімізді қабылдау көрсеткіші қандай болды? Осы сияқты сұрақтар компанияның кейбір маңызды көрсеткіштерін үйретіп қана қоймайды, сонымен қатар олар жиналысыңызды қызықтырады және көмектеседі қалаған командаларды құрыңыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Қалалық холлдың барлық қолдардың айырмашылығы неде?
Қалалық залдар жергілікті жаңарту/сұрақ-жауап сессиялары болып табылады, ал барлық адамдар топ-менеджерлер басқаратын толық компания бағдарлары болып табылады.
Жалпы жиналыстың күн тәртібі қандай?
Ол компанияларға байланысты өзгереді, бірақ жалпы жиналыстың күн тәртібіне әдетте мыналар кіреді:
- Компания жаңартулары - Бас директор немесе басқа басшылар компанияның соңғы кезеңдегі (тоқсан немесе жыл) жұмысына шолу жасайды, негізгі бизнес жаңартулары, іске қосылған жаңа өнімдер/бастамалар және т.б.
- Қаржылық жаңартулар - CFO кіріс, кірістілік, өткен кезеңмен салыстырғанда өсу және аналитиктердің бағалаулары сияқты негізгі қаржылық көрсеткіштермен бөліседі.
- Strategy Deep Dive - Көшбасшылық нарықты кеңейтудің жаңа жоспарлары, технологиялық жол картасы, серіктестіктер сияқты бизнестің/стратегияның бір саласына тереңірек назар аударады.
- Тану - үздік орындаушыларды, командаларды және олардың жетістіктерін мойындау.
- Адамдарды жаңарту - CHRO жалдау мақсаттары, ұстап қалу стратегиялары, жеңілдіктерді өзгерту, жылжыту процесі т.б. туралы айтады.
- Сұрақ-жауап сессиясы - қызметкерлерге атқарушы топқа сұрақтар қоюға уақыт бөліңіз.
- Жол картасын талқылау - Көшбасшылық алдағы 6-12 айға арналған стратегиялық жол картасы мен басымдықтармен бөліседі.
Қолданыстағы кездесудің жақсы атауы қандай?
Міне, «барлық қолмен» қарағанда жақсырақ болуы мүмкін жан-жақты кездесуге арналған кейбір балама атаулар:
- Компанияны жаңарту жиналысы - ақпараттық/жаңарту мақсатына оның барлық қызметкерлерге арналғанын көрсетпей-ақ назар аударады.
- [Компанияның] жағдайы - "Одақ жағдайы" үндеуі сияқты кеңірек стратегиялық көзқарасты білдіреді.
- All-Team Gathering - «Барлық қолдар» дегеннен гөрі жұмсақ термин, ол әлі де бүкіл командаға қатысты екенін білдіреді.
