Үлкен естеліктер жоғалып кетті ме? Жаңа қызметкерлер таныстыруды күтуде ме? Командалар өз мақсаттарына қол жеткізіп жатыр, бірақ мойындалмай жатыр ма? а ұқсайды жан-жақты кездесу күн тәртібінде!
Кездейсоқ, бірақ қарқынды түрде нәтижелі кездесуде бүкіл командаңызды біріктірудің ең жақсы жолы – компанияның жан-жақты болуы.
Мысал күн тәртібімен және тегін интерактивті үлгімен мұны қалай дұрыс жасау керектігі осында!
Жалпы жиналыс дегеніміз не?
An жан-жақты кездесу бұл жай ғана қатысатын кездесу компанияның барлық қызметкерлері. Бұл айына бір рет болатын кезекті жиналыс және оны әдетте компания басшылары басқарады.
Жалпы жиналыс бірнеше маңызды нәрселерді орындауға тырысады...
- қызметкерлерді кез келгенімен жаңарту жаңа хабарландырулар электрондық поштаға сәйкес келмейді.
- орнату компанияның мақсаттары және барларға қарай ілгерілеуді бақылаңыз.
- марапаттау көрнекті жетістіктер жеке адамдардан және командалардан.
- дейін қызметкерлерді мойындау қосылғандар да, кеткендер де.
- жауап беру қызметкерлердің сұрақтары бизнестің әр бұрышынан.
А айтуынша 2013 зерттеу, жан-жақты кездесулер ашық әңгімелерге шабыт бере алады. Көшбасшылардың ұйымдағы әртүрлі деңгейдегі адамдардан тікелей тыңдау мүмкіндігі бар.
Осының бәрімен бірге соңғы жалпы жиналыстың мақсаты - инъекция бірлік сезімі компанияға. Таңқаларлық емес, бұл күндері бұл сұраныс барған сайын артып келе жатқан нәрсе және жалпы жиналыстар өз қатарларында байланыстарды берік ұстағысы келетін компаниялар арасында танымалдылыққа ие.
Fun Fact ⚓ «Жалпы кездесу» дегеннің мағынасы кеменің барлық экипаж мүшелерін дауыл кезінде жүруге көмектесу үшін жоғарғы палубаға шығару үшін қолданылатын «барлық қолдар палубада» ескі теңіз шақыруынан шыққан.
Неліктен жалпы жиналысты өткізу керек?
Мен түсінемін; Біз бәріміз «басқа кездесу емес» синдромынан аулақ болуға тырысамыз. Апталық, айлық және жыл сайынғы кездесулер тізіміне тағы біреуін қосу қызметкерлеріңізді сізге қарсы қоюдың жақсы жолы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ шын мәнінде бұл мүмкін өткізетін жиналыстар санын азайтыңыз.
Қалай? Өйткені, жан-жақты жиналыс бәрін қамтиды. Ол сіздің жұмыс айыңызда болатын көптеген басқа кездесулердің маңызды бөліктерін алады және оны 1 сағаттық қысқа уақыт аралығына дейін қысқартады.
А айтуынша 2013 зерттеу, жан-жақты кездесулер ашық әңгімелерге шабыт бере алады. Көшбасшылардың ұйымдағы әртүрлі деңгейдегі адамдардан тікелей тыңдау мүмкіндігі бар.
Сайып келгенде, бұл сіздің кестеңізде біраз уақытты босатуы мүмкін. Міне, жан-жақты кездесудің басқа да артықшылықтары...
- Инклюзивті болыңыз - Әр апта немесе ай сайын олармен бірге отыруға дайын екеніңіз сіздің командаңыз үшін қаншалықты маңызды екенін айтып жеткізу қиын. Оларға сұрақ-жауап арқылы өз сұрақтарын қоюға мүмкіндік беру және олармен мүмкіндігінше ашық және шынайы болу тамаша компания мәдениетін қалыптастырады.
- Команда болыңыз – Бастықтың сөзін есту қандай жақсы болса, әріптестердің жүзін көру де керемет. Қашықтағы жұмыс және сегменттелген кеңселер көбінесе ең көп жиналатын адамдарды оқшаулауы мүмкін. Жалпы жиналыс оларға бір-бірін қайта көруге және сөйлесуге бейресми мүмкіндік береді.
- Ешкімді жіберіп алмаңыз - Жалпы жиналыстың астарында жатқан идеяның бәрі осы барлық қолдар палубада. Сізде бірнеше рет келмей қалуыңыз мүмкін болса да, хабарларыңызды барлығы, соның ішінде қашықтағы жұмысшылар да естуі керек нәрсені естіп жатқанын біліп жеткізе аласыз.
Қолдар жоғары Барлық қолдар!
Барлығы сонда болса, шоу қойды. Келесі жалпы жиналысыңыз үшін осы тегін интерактивті презентация үлгісін алыңыз!
Жалпы жиналыстың күн тәртібі
Басыңызды шынымен орап алу үшін жиналыстың күн тәртібінің үлгісі қажет шынында барлық жағынан болады ма?
Міне, сіз күн тәртібінде көруге болатын 6 типтік мәселе, сондай-ақ барлығын жеңілдету үшін ұсынылатын уақыт шектеулері 1 сағат.
1. Мұзжарғыштар
⏰ 5 минут
Әлеуетті жаңа тұлғалары бар компания көлемінде өтетін кездесу болғандықтан, кейбір әріптестердің біраз уақыттан бері бір-бірімен отырып, сөйлесу мүмкіндігі болмаған. Сақтау үшін 1 немесе 2 мұзжарғышты пайдаланыңыз ұжымдық рух Кездесу басталмай тұрып, сол әдемі миды қыздырыңыз.
Олар жалпы жиналыстардың басында өте маңызды, өйткені олар қызметкерлердің қатысуына әсер ететін ресми атмосфераны бұзады және әріптестерге бөлімдер арасындағы күтпеген байланыстарды табуға көмектеседі.
Осы идеялардың кейбірін қолданып көріңіз:
- Қай GIF сіздің көңіл-күйіңізді сипаттайды? - Барлығына бірнеше GIF суреттерін ұсыныңыз және олардың көңіл-күйіне сәйкес келетініне дауыс беруін сұраңыз.
- Ұят оқиғамен бөлісіңіз - Міне, жақсы идеяларды тудыратыны дәлелденген. Барлығынан қысқа, ұят оқиға жазуды және оны жасырын түрде жіберуді сұраңыз. Бұларды оқу сіздің жалпы жиналыс күн тәртібіңіздің күлкілі бастамасы болуы мүмкін.
- Поп викторина! - Біраз ұсақ-түйекпен көтерілмейтін жағдай жоқ. Ағымдағы оқиғаларға немесе компания тәжірибесіне арналған 5 минуттық жылдам викторина шығармашылықты шабыттандырады және сіздің барлық қолдарыңызды жақсы көңіл көтеруден бастауы мүмкін.
Out Тексеріңіз Кез-келген кездесуге арналған 10 мұз жарғыш - онлайн немесе басқаша!
2. Топ жаңартулары
⏰ 5 минут
Бұл кездесуде сіз бірнеше жаңа тұлғаларды көру мүмкіндігіңіз бар, сондай-ақ жақында кеткен бірнеше кездесуді өткізіп жібере аласыз. Ең дұрысы мұны ертерек шешіңіз Күн тәртібінде ешкім ыңғайсызданып, таныстыруды күтпеуі үшін.
Жаңа ғана қызметтен кеткен қызметкерлерге үлкен алғыс айту – бұл жақсы басшылық қана емес, ол сізді өз халқыңыздың алдында адамгершілік етеді. Сол сияқты, компанияға жаңа тұлғаларды ертерек таныстыру - оларға өздерін қосулы сезінуге және кездесудің қалған бөлігіне барлығын еркін ұстауға көмектесетін тамаша әдіс.
Бұл үшін жай ғана алғыс пен сәлемдесу қажет, бірақ қысқа презентация жасау арқылы қосымша мильді өтуге болады.
Бұны күн тәртібіне ертерек қою (алғашқы 10 минут ішінде) бұрынғы әріптестерге құрмет көрсету және қалған топ мүшелерін жабуды қамтамасыз ету үшін маңызды.
Бұл сондай-ақ жаңа қызметкерлерге кейінгі ойлар сияқты емес, шын жүректен қарсы алуды сезінуге көмектеседі, сайып келгенде, барлық қатысушылар үшін алаңдаушылықты азайтатын позитивті реңк орнатады.
3. Компания жаңалықтары
⏰ 5 минут
Жалпы жиналыстың күн тәртібіндегі тағы бір жылдам, бірақ маңызды мәселе - компанияның қызметі туралы командаңызды жаңарту. Бұл не үшін маңызды? Бұл барлығын теңестіру және компанияның кеңірек әзірлемелері, оқиғалары және барлығына әсер ететін логистикалық жазбалар туралы хабардар ету.
Бұл жобалар мен мақсаттар туралы емес (бір минутта келеді), бірақ бүкіл компанияға әсер ететін хабарландырулар туралы екенін есте сақтаңыз. Бұл жаңа мәмілелер, жаңа команда құру жоспарлары туралы, сонымен қатар сантехник соңғы рет қалдырған кофе кружкасын қай күні алуға келгені сияқты барлық қажет қызық нәрселер туралы болуы мүмкін.
Бұл әрекет компанияда болып жатқан оқиғалардың ашықтығы мен сәйкестігін қамтамасыз етуге бағытталған, сонымен қатар үнді жеңіл және ақпараттылық сақтайды.
4. Мақсаттың орындалу барысы
⏰ 20 минут
Енді біз сіздің барлық қолдарыңыздың нағыз етіне айналдық. Бұл жерде сіз мақсаттарды көрсетесіз және командаңыздың оларға қол жеткізгені туралы мақтанышпен мақтанасыз (немесе көпшілік алдында жылайсыз).
Бұл сегмент әдетте жалпы хабарландырулардан кейін келеді және көбінесе бөлім басшылары немесе топ жетекшілері басқарады, ағынды хост немесе модератор басқарады.
Бұл кездесуіңіздің ең маңызды бөлімі болуы мүмкін, сондықтан мына жылдам кеңестерді тексеріңіз...
- Көрнекі деректерді пайдаланыңыз - Бұл таңқаларлық емес, бірақ графиктер мен диаграммалар жақсы нәтиже береді өте мәтіннен гөрі деректерді нақтылау жақсы жұмыс. Олардың қайдан келгенін және қайда бара жатқанын нақтырақ көрсету үшін әр бөлімнің үлгерімін графиктегі нүкте ретінде көрсетіңіз.
- Құттықтап, итермелеңіз - Сіздің командаңыз үшін бұл жалпы жиналыстың күн тәртібінің ең алаңдататын бөлігі болуы мүмкін. Командаларды жақсы жұмысымен құттықтап, өз мақсаттарына жету үшін жақсырақ мүмкіндікке ие болу үшін не қажет екенін сұрап, төмен нәтиже көрсеткен командаларды ақырын итермелеу арқылы қорқыныштан арылыңыз.
- Оны интерактивті етіп жасаңыз - Жалпы жиналыстың ең ұзақ бөлігі болғандықтан және көптеген аспектілері барлығына тікелей қатысты емес болғандықтан, сіз кейбір интерактивті бөлмеде назарды ұстағыңыз келуі мүмкін. Сауалнаманы, рейтингті масштабтауды, сөз бұлтын немесе тіпті тестілеуді қолданып көріңіз жолда сіздің командаңыз олар деп ойлайды.
Әңгіменің осы бөлігін жеткізгеннен кейін, командаларды 3 жақты жауап беру үшін миға шабуыл жасау үшін секциялық бөлмелерге орналастырған дұрыс...
- Прогресстің жаңаруы оларға ұнады.
- Прогресстің жаңаруында оларға не ұнамады.
- Жақсырақ прогреске кедергі жасайтын блокатор.
Бұл әрекет командаларды мойындау немесе сындарлы көтермелеу арқылы ынталандыру кезінде ашықтық пен есептілікті нығайтуға бағытталған.
5. Қызметкерлерді тану
⏰ 10 минут
Мойындау күшті мотиватор болып табылады және сіздің жан-жақты кездесуіңіз - ұйымыңыздағы жасырын кейіпкерлерді көрсету үшін тамаша сәт.
Бүкіл ән мен биді қоюдың қажеті жоқ (сіздің көптеген қызметкерлеріңіз мұны бәрібір ыңғайсыз сезінуі мүмкін), бірақ кейбір тану және мүмкін шағын сыйлық тек жеке адам үшін ғана емес, кездесуіңіз үшін де көп нәрсе істей алады. тұтас.
Жалпы айтқанда, мұны істеудің екі жолы бар:
- Кездесу алдында, барлық топ жетекшілері өз тобында өз рөлін жоғары және одан да жоғары орындаған біреудің атын ұсынады. Әр топтан ең көп жіберілген атауды растау үшін жиналысты пайдаланыңыз.
- Кездесу барысында - Барлығының «үнсіз кейіпкері» үшін тірі сөз бұлтын ұстаңыз. Аудиторияңыздан ең көп жіберілген атау сөз бұлтының ортасында үлкен болады, бұл сізге оның кім екенін көпшілік алдында тануға мүмкіндік береді.
Қызметкерлерді тану рәсімі моральды көтереді, ұжым арасындағы құрметті қалыптастырады және жалпы жиналысқа жағымды эмоционалды көтеруді қосады.
кеңес 💡 Айналдыру дөңгелегі – сыйлық берудің тамаша құралы. Көрермендердің қатысуы үшін мұндай ештеңе жоқ!
6. Сұрақ-жауапты ашыңыз
⏰ 15 минут
Көпшілік жан-жақты кездесуде ең маңызды деп санайтын нәрсені аяқтаңыз: тікелей сұрақ-жауап.
Бұл кез келген бөлімнің кез келген адамы үшін жоғарғы жезде сұрақтар қою мүмкіндігі. Осы сегменттен кез келген нәрсені және барлығын күтіңіз және оны да қарсы алыңыз, өйткені сіздің командаңыз орынды алаңдаушылыққа тікелей жауап ала алатын жалғыз уақыт сияқты сезінуі мүмкін.
Егер сізде үлкен команда болса, сұрақ-жауапты тиімді шешудің бір жолы - жалпы жиналыстан бірнеше күн бұрын сұрақтар қою, содан кейін көпшіліктің алдында жауап беруге тұрарлық сұрақтарды табу үшін оларды сүзгілеу.
Бұл сегменттің мақсаты жай ғана жауап беру емес, ол сіздің командаңызға дауыс беру, көшбасшылықтың тыңдайтынын көрсету және жиналысты келесі үнмен жабу. ашықтық пен құрмет.
Бірақ, егер сіз бүкіл процесс туралы мөлдір болғыңыз келсе, командаңызға сұрақ-жауап платформасы арқылы сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз. Осылайша сіз бәрін сақтай аласыз ұйымдастырылған, модерацияланған және 100% қашықтағы жұмысшылар үшін қолайлы.
AhaSlides көмегімен жалпы жиналысты қалай өткізуге болады
1. Презентацияңызды дайындаңыз
- Жаңа презентация жасаңыз AhaSlides-те.
- Слайдтарыңызды қамтығыңыз келетін негізгі тақырыптармен құрылымдаңыз: компания жаңартулары, топ жетістіктері, хабарландырулар, сұрақ-жауап және т.б.
- қоспасын қолданыңыз ақпараттық слайдтар (мәтін, суреттер, диаграммалар) және интерактивті слайдтар (сауалнама, сұрақ-жауап, сөз бұлттары, сұрақ-жауап).
2. Интерактивті элементтерді қосыңыз
- Сауалнамалар: Жаңа бастамалар туралы пікірлер немесе жылдам кері байланыс жинаңыз.
- Сұрақ-жауап слайдтары: Қызметкерлерге сұрақтарды тікелей эфирде жіберуге рұқсат беріңіз, оларға презентация кезінде немесе одан кейін жауап беруге болады.
- Сөз бұлттары: Топтың көңіл-күйін түсіріңіз немесе негізгі тақырыптарды бөлектеңіз.
- Викториналар: Команданы қызықты білім тексерулерімен немесе компанияның тривиаларымен тартыңыз.
3. Ортақ қатынас
- Кездесу алдында бөлісіңіз бірегей қосылу сілтемесі немесе код барлық қатысушылармен бірге смартфондар немесе құрылғылар арқылы қатыса алады.
- Кешігулерді болдырмау үшін барлығын бірнеше минут ерте қосылуға шақырыңыз.
4. Жиналыс барысында
- Ақпараттық мазмұн мен интерактивті әрекеттер арасында ауыса отырып, слайдтарыңызды көрсетіңіз.
- Талқылауды ынталандыру үшін тікелей сауалнама нәтижелерін және сұрақ-жауап жауаптарын пайдаланыңыз.
- Бір жақты байланысты емес, барлығын тарту арқылы сеансты динамикалық ұстаңыз.
5. Қатысу және қадағалау
- Мәселелерді шешу және жетістіктерді атап өту үшін сауалнамалар мен сұрақ-жауаптардағы түсініктерді пайдаланыңыз.
- Жауаптар мен нәтижелерді болашақта анықтама үшін немесе кеңірек топпен бөлісу үшін сақтаңыз.
- Қажет болса, жиналыстан кейін толық презентацияны немесе қорытындыны бөлісіңіз.
Жалпы жиналысқа арналған қосымша көмектер
Егер сіз 1 сағаттан сәл ұзағырақ бірдеңе жасауды қаласаңыз, осы қосымша әрекеттерді орындап көріңіз...
1. Тұтынушы оқиғалары
Сіздің компанияңыз тұтынушыға қол тигізген уақыттар сіздің командаңыз үшін өте күшті мотивация болуы мүмкін.
Жиналыс алдында немесе оның барысында сіздің командаңыз сізге тұтынушылардың кез келген жарқыраған пікірлерін жіберуін сұраңыз. Бұларды бүкіл команда үшін оқып шығыңыз немесе әркім қай тұтынушы қандай пікір айтқанын болжай алатындай викторина өткізіңіз.
2. Топтық әңгіме
Шынын айтайық, команда мүшелері көбінесе бас директорға қарағанда топ басшыларына жақынырақ.
Әр команданың көшбасшыларын сахнаға шақырып, өз нұсқасын жеткізуге шақыру арқылы барлығына таныс дауыстан естуге мүмкіндік беріңіз. мақсатқа жету қадам. Бұл салыстырмалы және дәл болуы ықтимал және басқаларға сіздің дауысыңыздан үзіліс береді!
3. Викторина уақыты!
Бәсекелестік викторинамен барлық қолдарыңызды дәмдеңіз. Сіз әр топты... командаларға орналастыра аласыз, содан кейін жұмысқа қатысты сұрақтар арқылы көшбасшылар тақтасына шығуға болады.
Биылғы жылғы болжамды мазмұнды шығаруымыз қандай? Өткен жылы біздің ең үлкен ерекшелігімізді қабылдау көрсеткіші қандай болды? Осы сияқты сұрақтар кейбір маңызды компания көрсеткіштерін үйретіп қана қоймайды, сонымен қатар кездесулеріңізді күшейтеді және қалаған командаларды құруға көмектеседі.
