Жылдың ортасына шолу қызметкерлердің өнімділігін басқару процесінде жиірек болды, өйткені ол кері байланыс пен үлестерді мойындау арқылы салауатты корпоративтік мәдениетті құруға көмектеседі. Сонымен қатар, жартыжылдық шолу нәтижелері ұйым үшін жыл соңындағы аудитті жеңілдетеді. Сондай-ақ басшылық пен қызметкерлер арасындағы оң қарым-қатынастарды ынталандыру және нығайту және бизнестің жоғары көрсеткіштерін жақсарту.
Көптеген артықшылықтарға қарамастан, бұл түсінік сізге әлі де таныс емес. Сонымен, бүгінгі мақалада жылдың ортасына шолу жасалып, қарастырылады орта жылдық шолу мысалдары тиімді бағалауға көмектесу үшін!
Мазмұны
Жақсырақ араласуға арналған кеңестер
Орташа жылдық шолу дегеніміз не?
Жылдың ортасындағы шолу - бұл қызметкерлердің жұмысын бағалауды, соның ішінде олардың өзін-өзі бағалауын қамтитын өнімділікті басқару процесі.
Ол әдетте жылдың жартысында орын алады және шағын топтық шолу немесе қызметкер мен менеджер арасындағы ресми жеке пікірталас түрінде болуы мүмкін. Жылдың ортасына шолу келесі нәтижелерді талап етеді:
- Қызметкерлердің ағымдағы мақсаттарына жету барысын бағалаңыз және ұйымдық мақсаттарға сәйкес келетін жаңаларын (қажет болса) орнатыңыз.
- Қызметкерлердің жұмысын бағалаңыз және қызметкерлердің дұрыс басымдықтарға бағытталғанын қамтамасыз етіңіз.
- Қызметкерлердің жұмысын тексеріп, күшті жақтары мен жақсарту бағыттарын анықтаңыз.
Сонымен қатар, бұл қызметкерлердің өз пікірлерімен, көзқарастарымен және қиындықтарымен бөлісу мүмкіндігі. Бұл менеджерлерге қызметкерлердің салымдарын мойындауға және қажетті нұсқаулар мен қолдау көрсетуге көмектеседі.
Жұмысқа қатысудың жақсы жолдары
Жұмыста қатысу құралын іздеп жүрсіз бе?
Жұмыс ортаңызды жақсарту үшін AhaSlides-те қызықты викторинаны пайдаланыңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Жылдың ортасына шолу мысалдары
Орташа жылдық өнімділікті тексеру мысалдары
1/ ӨНІМДІЛІК – Жылдың ортасына шолу мысалдары
Эмма – еңбекқор және ынталы қызметкер. Ол ұзақ жұмыс тәжірибесінің арқасында күшті техникалық дағдыларға ие.
Эмманың проблемасы, керісінше, ол өз тапсырмасының немесе топтың мақсаттарының үлкен бейнесін елемей, ұсақ бөлшектерге тым көп көңіл бөлуінде. Бұл оның жұмыс процесінде баяу болуына, қажетсіз нәрселерге алданып қалуына, мерзімін өткізіп алуына және ұжымның өнімділігіне әсер етеді.
Эмманың менеджері ретінде сіз оның пікірін келесідей қарап шығып, бере аласыз:
Жағымды пікір:
- Еңбекқор, перфекционист және тапсырмаларды орындауда өте ұқыпты.
- Кәсіби және үлкен ынтамен жұмысты сапалы аяқтаңыз.
- Топ алдында тұрған мәселелерге идеялар мен шешімдерді беріңіз.
Жақсарту қажет:
- Тиімділікті арттыру және өнімділікті арттыру үшін мүмкіндіктерді толық пайдаланбау.
- Оңай көңіл бөлетін және шашыраңқы энергия және тағайындалмаған тапсырмалар.
- Мерзімдерді жиі жіберіп алу, жұмысты уақытында орындауға міндеттеменің болмауы (тапсырмалар тізімі) бірнеше рет қайта қаралуына әкеледі.
Шешім:
- Уақытты басқару құралдарын пайдалана алады немесе уақытты басқару дағдыларын жақсарту үшін оқытуды сұрай алады.
- Уақытты босқа кетіретіндерді анықтаңыз және өнімділікті арттыруға бағытталған тапсырмаларға басымдық беріңіз.
- а жасау жеке даму жоспары және SMART мақсаттарын қойып, оларға жету барысын бақылаңыз.
2/ МӘСЕЛЕЛЕРДІ ШЕШУ – Жылдың ортасына шолу мысалдары
Чандлер маркетинг бөлімінің қызметкері. Тұтынушылардың өнімнің жаңа науқанына жақсы жауап бермейтінін және KPI көрсеткіштеріне сәйкес келмеу қаупі бар екенін түсінгенде. Ол әртүрлі сауалнама әдістері арқылы тұтынушылардың қажеттіліктерін қанағаттандырмау себебін бірден табады.
Бір айдан кейін жаңа тәсілдерді өзгертіп, қолданып көріңіз. Оның науқаны сәтті өтті және KPI көрсеткіштерінен асып түсті.
Міне, сіз Чанлдердің күш-жігерін жігерлендіріп, ризашылық білдіре аласыз.
Жағымды пікір:
- Мәселелерді тез және шығармашылықпен шешуге қабілетті.
- Мәселенің бірнеше шешімін ұсына алады.
- Мәселелерді шешу үшін мүшелермен және басқа бөлімдермен жақсы жұмыс істеңіз және байланысыңыз.
Жақсарту қажет:
- Егер іске асыру жоспары күтілгендей жақсы нәтиже бермесе, В жоспарын немесе С жоспарын дайындамау.
- Мәселелер туындаған кезде түзету үшін неғұрлым орынды және шынайы мақсаттар қою керек.
Шешім:
- Топтық миға шабуыл шешімдерін жақсартуы мүмкін.
- Қиындықтармен көмек сұрауы мүмкін.
3/ БАЙЛАНЫС – Орташа жылдық шолу мысалдары
Лан - жақсы техникалық дағдылары бар қызметкер. Ол компанияда бір жыл болса да, ол әлі де командамен немесе менеджермен тиімді қарым-қатынас жасаудың жолын таба алмайды.
Кездесулер кезінде ол жиі үндемейді немесе өз идеяларын әріптестеріне анық жеткізуде қиналады. Бұл кейде түсінбеушілік пен жұмыстың кешігуіне әкеледі.
Оның менеджері ретінде сіз оған көмектесе аласыз
Жағымды пікір:
- Қажет болған жағдайда кері байланыс пен пікір айту үшін жақсы тыңдау дағдыларына ие болыңыз.
- Өзіңізді білдіру және қарым-қатынас дағдыларыңыз туралы басқалардың пікірлерін ашық түрде қабылдаңыз.
Жақсарту қажет:
- Адамдармен анық және бір мағыналы сөйлесуге сенімді емес.
- Топ мүшелерімен және тікелей есептермен қалай және немен байланысу керектігін білмеу екіұштылық пен түсінбеушілікке әкеледі.
Шешім:
- Компания ұсынатын оқыту және коучинг бағдарламалары арқылы қарым-қатынас дағдыларын жақсартуды жоспарлай алады.
4/ ЕСЕПТІЛІК – Жылдың ортасына шолу мысалдары
Рэйчел – жарнама агенттігінің маркетинг жөніндегі маманы. Оның шығармашылық қабілеті мен техникалық тәжірибесі күшті. Бірақ соңғы жарты жылда ол жұмысқа салғырт қарап, мерзімін өткізіп алып, клиенттердің қоңырауларына жауап бермейді.
Бұл мәселе туралы сұрағанда, ол жиі жалтарып, әріптестерін кінәлайды немесе сыртқы себептерге байланысты ақтайды. Сонымен қатар, ол тым көп жоспарларды өз бетімен орындауға тура келетініне шағымданды.
Менеджер ретінде сіз онымен бұл мәселені келесідей талқылауыңыз керек:
Жағымды пікір:
- Жақсы кәсіби дағдыларға ие және әріптестеріне бағыт-бағдар беріп, көмектесе алады.
- Нақты көзқарасқа ие болыңыз және мақсатқа жету үшін тиісті қадамдар жасаңыз.
- Жұмыста шығармашылыққа ие болыңыз, перспективаларды үнемі жаңартып отырыңыз.
Жақсарту қажет:
- Жұмысқа иелік етуге дайын емес, жауапты және жетілген емес.
- Уақытты басқару дағдыларының болмауы және жұмыс тапсырмаларының басымдылығы.
- Әріптестермен тиімсіз қарым-қатынас және ынтымақтастық дағдылары.
Шешім:
- Жұмыс жүктемесін азайту үшін менеджерден және топ мүшелерінен көмек сұрауға болады
- Уақытты басқару және жобаны басқару дағдыларын жетілдіріңіз.
- Белгіленген мерзімге міндеттеліңіз және жұмыс барысы туралы менеджерге үнемі есеп беріңіз.
5/ КӨШБАСШЫЛЫҚ – Орта жылдық шолу мысалдары
Clair - сіздің компанияңыздың технологияларды дамыту тобының топ жетекшісі. Дегенмен, ол өзінің көшбасшылық рөлінің кейбір аспектілерімен күресуде, әсіресе өз командасын ынталандыру және тарту.
Онымен жыл ортасына шолу жүргізген кезде сізде келесі бағалаулар бар:
Жағымды пікір:
- Команда мүшелерін, сондай-ақ өзінің күшті кәсіби дағдылары бар интерндерді дайындау және жаттықтыру мүмкіндігіне ие болыңыз.
- Пайымдау болуы және ұйымның мақсаттарымен сәйкестендіру үшін топтың мақсаттарын қоя білу.
Жақсарту қажет:
- Жоқ қызметкерлерді ынталандыру стратегиялары топ мүшелеріне белсенділік сезінуге және жұмыс өнімділігін жақсартуға көмектесу.
- Тыңдау дағдыларын үйренбеу немесе топ мүшелеріне кері байланыс пен пікірлер беруге көмектесетін құралдарды бермеу.
- Өзіне және командаға сәйкес келетін көшбасшылық стилін анықтамау.
Шешім:
- Көшбасшылық тренингіне және тиімді басқару тәжірибесіне ену арқылы көшбасшылық дағдыларды жетілдіріңіз.
- Топқа жиірек кері байланыс пен мойындауды қамтамасыз етіңіз және олармен берік қарым-қатынас орнатуға тырысыңыз.
Жыл ортасында өзін-өзі бағалау мысалдары
Кері байланыс пен шешімдерді ұсынатын менеджердің орнына, жылдың ортасындағы өзін-өзі бағалау қызметкерлерге соңғы алты айдағы өз нәтижелерін ойлауға мүмкіндік береді.
Міне, жылдың ортасында өзін-өзі бағалау кезінде қызметкерлерге басшылыққа алатын сұрақтардың кейбір мысалдары:
- Бірінші жартыжылдықтағы ең маңызды жетістіктерім қандай болды? Команданың табысты болуына мен қалай үлес қостым?
- Мен қандай қиындықтарға тап болдым және оларды қалай жеңдім? Мен қажет кезде көмек сұрадым ба?
- Мен қандай жаңа дағдылар мен білім алдым? Мен оларды рөлімде қалай қолдандым?
- Жылдың алғашқы алты айындағы көрсеткіштерді орындадым ба? Олай болмаса, жолға оралу үшін қандай қадамдар жасай аламын?
- Менің командаммен және басқа бөлімдермен ынтымақтастығым тиімді ме? Мен тиімді қарым-қатынас және ынтымақтастық дағдыларын көрсеттім бе?
- Менеджерімнен немесе әріптестерімнен хабарласуым керек кері байланыс келді ме? Осы салаларда жақсарту үшін қандай әрекеттерді жасай аламын?
- Екінші жартыжылдықтағы мақсаттарым қандай? Олар ұйымның мақсаттары мен басымдықтарына қалай сәйкес келеді?
Орташа жылдық шолуды тиімді өткізуге арналған кеңестер
Міне, жылдың ортасында сәтті шолу жүргізу үшін кейбір кеңестер:
- Алдын ала дайындаңыз: Жұмысқа кіріспес бұрын, қызметкердің жұмыс сипаттамасын, өнімділік мақсаттарын және алдыңғы шолулардан алынған пікірлерді қарап шығыңыз. Бұл талқылауға арналған нақты аймақтарды анықтауға көмектеседі және сізде барлық қажетті ақпаратты қамтамасыз етеді.
- Нақты үміттерді қойыңыз: Талқыланатын тақырыптарды, жиналыстың ұзақтығын және қажетті құжаттарды немесе деректерді қоса алғанда, қызметкерлерге шолу кезінде олардан не күтілетіні туралы нақты нұсқаулар мен күн тәртібін беріңіз.
- Екі жақты байланыс: Жылдың ортасына шолу тек өнімділікті шолу емес, әңгіме болуы керек. Қызметкерлерді өз ойлары мен пікірлерімен бөлісуге, сұрақтар қоюға және кері байланыс беруге шақырыңыз.
- Нақты мысалдар келтіріңіз: Нүктелерді көрсету үшін нақты мысалдарды пайдаланыңыз және жақсы өнімділік немесе жақсартуға болатын аймақтар туралы дәлелдер келтіріңіз. Бұл қызметкерлерге өздерінің күшті және әлсіз жақтарын түсінуге және жақсарту үшін әрекет етуші қадамдарды анықтауға көмектеседі.
- Өсу мүмкіндіктерін анықтаңыз: Қызметкерлерге өз дағдылары мен өнімділігін арттыруға және жаңа мақсаттар қоюға көмектесетін оқыту мүмкіндіктерін немесе ресурстарын анықтаңыз.
- Тұрақты бақылау: Мақсаттарға жету барысын бақылау және тұрақты кері байланыс пен қолдау көрсету үшін қызметкерлермен тұрақты тексерулерді жоспарлаңыз.
Негізгі тағамдар
Жылдың ортасын шолудың осы нақты мысалдары сізге жылдың ортасында шолу кезінде не күтуге болатынын, соның ішінде қызметкерлердің жұмысын бағалауды және қызметкерлердің өзін-өзі бағалауы бойынша нұсқаулықты ұсынуды қамтамасыз етті деп үміттенеміз.
Және міндетті түрде тексеріңіз Мүмкіндіктер және үлгілер кітапханасы of AhaSlides қызметкерлердің тұрақты кері байланысын жеңілдету және жұмыс нәтижелерін табысты тексеру үшін!
