Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдауға арналған қадамдық нұсқаулық | 6 Ең жақсы тәжірибе

Ұзақ уақытқа созылған жалдау және жалдау процесінен кейін сіз жаңа таланттарды бортқа қабылдайсыз🚢

Оларды жақсы қарсы алу және еркін сезіну командада тамаша кадрларды сақтап қалудың кілті болып табылады. Өйткені, сіз олардың компаниядан жағымсыз әсер қалдырғанын қаламайсыз.

Біз бүкіл процесс туралы айтатын боламыз жаңа қызметкерлерді қабылдау, үздік тәжірибелер мен ұйымдар қызметкерлерді жұмысқа қабылдаудан аулақ ұстау үшін пайдалана алатын құралдар.

Құпияны білу үшін төмен қарай жылжытыңыз!👇

Мазмұны

• Жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау процесі қандай?
• Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдаудың 5 С белгілері қандай?
• Жаңа қызметкерлерді қабылдау процесі
  • №1. Алдын ала отырғызу
  • №2. Бірінші күн
  • №3. Бірінші апта
  • №4. Бірінші ай
  • №5. Алғашқы 3-6 ай
  • №6. Жаңа қызметкерлерді қабылдау процесі жалғасуда
• Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдаудың ең жақсы тәжірибелері
• Қызметкерлерге арналған ең жақсы платформалар
• Bottom Line
• Жиі Қойылатын Сұрақтар

Жақсырақ қатысуға арналған кеңестер

• Клиентті қосу процесі
• Жаңа жұмысқа қабылданғандар үшін жұмысқа қабылдау сұрақтары
• Қызметкерлеріңізді қалай оқытуға болады Тиімді

Жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау процесі қандай?

Жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау процесі компанияның жаңа жалдаманы қарсы алу және біріктіру үшін жасайтын қадамдарын білдіреді.

Компания мәдениеті, жұмыс уақыты, күнделікті жеңілдіктер, электрондық поштаны қалай орнату керек және т.б. сияқты нәрселер жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау процесіне кіреді.

Жұмысқа қабылдаудың жақсы процесі қызметкерлерді бірінші күннен бастап жетістікке жету және айналымды төмендету, ұстап қалуды жақсарту үшін өте маңызды 82%.

Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдаудың 5 С белгілері қандай?

5 C шеңбері сәйкестіктің, мәдени үйлесімділікті орнатудың, жаңа жалданушыларды әріптестерімен байланыстырудың, мақсаттарды нақтылауды қамтамасыз етудің және жұмысқа қабылдау процесінде сенімді арттырудың маңыздылығын атап көрсетеді.

Ұшақтаудың 5 С белгілері:

• Комплаенс – Жаңа жұмысқа қабылдау кезінде барлық қажетті құжаттарды, пішінді толтыруды және құжатқа қол қоюды аяқтауды қамтамасыз ету. Бұл олардың компанияның саясаты мен процедураларын түсінетінін көрсетеді.

• мәдениет – Бағдарлау кезінде әңгімелер, рәміздер және құндылықтар арқылы жаңа қызметкерлерді компания мәдениетімен таныстыру. Бұл оларға ұйымға бейімделуге және бейімделуге көмектеседі.

• байланыс – Жұмысқа қабылдау кезінде жаңа қызметкерлерді әріптестерімен және құрдастарымен байланыстыру. Әріптестермен кездесу оларға қарым-қатынас орнатуға, түсінік алуға және жақсы қабылдауға көмектеседі.

• Түсіну – Бортқа қабылдау кезінде нақты күтулермен, мақсаттармен және өнімділік мақсаттарымен жаңа жалдаушыларды қамтамасыз ету. Бұл оларға жылдамдықты тез көтеруге берік негіз береді.

• сенім – Біліктілікті бағалау, кері байланыс және коучинг арқылы жұмысқа қабылдау кезінде жаңа жалдаушылардың сенімін арттыру. Дайындық сезімі бірінші күннен бастап олардың табысқа жетуіне көмектеседі.

Осы бес құрамдас бірігіп, жаңа жалданушыларға өз рөлдеріне бірқалыпты өтуге көмектеседі және ұзақ мерзімді табыс пен сақтау үшін негіз жасайды.

5 С қызметкерлерді мыналарға дайындайды:

• Компанияның саясаты мен процедураларын түсініп, ұстаныңыз
• Ұйымның ерекше мәдениеті мен жұмыс стиліне бейімделу
• Олардың өнімді және белсенді болуына көмектесетін қарым-қатынастарды құрыңыз
• Өз рөлдерінде олардан не күтілетінін түсініңіз
• Алғашқы күннен бастап өз үлестерін қосуға дайын және күшті сезініңіз

Жаңа қызметкерлерді қабылдау процесі

Әрбір компанияда жаңа қызметкерлерді қабылдаудың әртүрлі тәсілдері мен мерзімдері болса да, мұнда сіз ескеру қажет жалпы нұсқаулық берілген. Ол 30-60-90 күндік борттық жоспарды қамтиды.

№1. Алдын ала отырғызу

• Қызметкердің алғашқы тәжірибесін оңтайландыру үшін қызметкердің алғашқы күніне дейін қызметкер анықтамалығы, АТ пішіндері, жәрдемақыларды тіркеу нысандары және т.б. сияқты жұмысқа қабылдау алдындағы материалдарды жіберіңіз.
• Электрондық поштаны, ноутбукты, кеңсе кеңістігін және басқа жұмыс құралдарын орнатыңыз

Жаңа жалдаушыларды жұмысқа қабылдау кезінде жұмысқа тартыңыз.

Компанияңызды интерактивті түрде көрсетіңіз.

Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау процесін жақсарту үшін AhaSlides сайтында қызықты викториналарды, сауалнамалар мен сұрақ-жауаптарды шығарыңыз.

№2. Бірінші күн

• Қызметкерге қалған құжаттарды толтыруын сұраңыз
• Компанияға шолу және мәдениетпен таныстыру
• Жаңа қызметкердің рөлін, мақсаттарын, өнімділік көрсеткіштерін және даму уақытын талқылаңыз
• Қауіпсіздік белгілерін, компания карталарын, ноутбуктарды шығарыңыз
• Жаңа жалдаушыны досыңызбен жұптау оларға компания мәдениетін, процестерді және адамдарды шарлауға көмектеседі

№3. Бірінші апта

• Мақсаттар мен үміттерді белгілеу үшін менеджермен 1:1 кездесулерін өткізіңіз
• Жаңа жалданушыларды жеделдету үшін негізгі лауазымдық міндеттер бойынша бастапқы оқытуды қамтамасыз етіңіз
• Қарым-қатынас пен желі құру үшін жаңа жалдаманы өз командасына және басқа сәйкес әріптестерге таныстырыңыз
• Қызметкерге кез келген жеңілдіктерді белсендіруге көмектесіңіз

№4. Бірінші ай

• Сұрақтарға жауап беру, мәселелерді ерте шешу және қатысуды өлшеу үшін борттық кезеңде жиі тіркеліп тұрыңыз
• Тереңдетілген оқытуды және ресурстарды, соның ішінде өнім туралы білімдерді оқытуды, жұмсақ дағдыларды оқытуды және жұмыс орнында оқытуды қамтамасыз етіңіз.
• 1:1 жиналыстары, оқу сабақтары және бақылау нүктелері бар құрылымдық бортқа кіру уақыт кестесін орнатыңыз
• Қызметкерлерді компания/топтық іс-шараларға шақырыңыз

№5. Алғашқы 3-6 ай

• Кері байланыс жинау, олқылықтарды анықтау және келесі кезеңге мақсаттар қою үшін бірінші өнімділік шолуын өткізіңіз
• Тексеруді және дағдыларды дамытуды жалғастырыңыз
• Жұмысқа қабылдау бағдарламасын жақсарту үшін кері байланыс жинаңыз
• Қызметкерді электрондық пошта және бетпе-бет кездесулер арқылы компания мен бөлім жаңалықтары туралы жаңартыңыз

№6. Жаңа қызметкерлерді қабылдау процесі жалғасуда

• Мансаптық даму мүмкіндіктерін ұсыныңыз
• Қызметкерді тәлімгерлік немесе коучинг бағдарламаларымен байланыстырыңыз
• Жаңа жалданушыларды волонтерлік әрекеттерге қатысуға шақырыңыз
• Сәйкес марапатпен табыстар мен үлестерді мойындаңыз
• Борттық бағдарламаңыздың тиімділігін өлшеу үшін өнімділікке дейінгі уақыт, оқуды аяқтау жылдамдығы, сақтау және қанағаттану сияқты көрсеткіштерді бақылаңыз.

Бастапқы апталардан асатын мұқият, бірақ құрылымды жұмысқа қабылдау процесі жаңа қызметкерлерді жылдам үлес қосуға дайындауға, белсенділікті арттырып, табысты ұзақ мерзімді еңбек қатынастарының негізін қалауға бағытталған.

Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау бойынша үздік тәжірибелер

Жоғарыдағы жаңа қызметкердің жұмысқа қабылдануын тексеру парағынан басқа, оны барынша тиімді пайдалану үшін бірнеше қосымша кеңестерді қарастырыңыз:

• Автоматтандыру процесс. Бұрынғы қол еңбегі жұмыстарын қалдырыңыз, келу алдындағы ақпаратты жіберу, борттық бақылау парақтарын тарату және қызметкерлерге тапсырмаларды еске салу сияқты қайталанатын борттық тапсырмаларды автоматтандыру үшін бағдарламалық жасақтаманы және HR басқару жүйелерін пайдаланыңыз. Автоматтандыру уақытты үнемдейді және жүйелілікті қамтамасыз етеді.

• Мәдениетті хабарлаңыз. Жаңа қызметкерлерді компанияңыздың бірегей мәдениеті мен құндылықтарымен таныстыру үшін бағдарлар, әлеуметтік іс-шаралар және тәлімгерлік бағдарламалары сияқты қосымша әрекеттерді пайдаланыңыз. Бұл оларға тезірек бейімделуге және белсенді сезінуге көмектеседі. Кез келген мәселелерді шешу үшін жылдам әрекет етіңіз немесе борттық процесінде туындаған сұрақтарға жауап беріңіз. Ерте жеңістер сенім мен қарым-қатынасты арттырады.

• «Неге» дегенді түсіндіріңіз. Жаңа қызметкерлерге жұмысқа қабылдау тапсырмаларының мақсаты мен маңыздылығын түсіндіріңіз. Әрекеттердің артындағы «неге» екенін білу қызметкерлерге құндылықты көруге және оны ауқымнан тыс әрекет ретінде қабылдамауға көмектеседі.

• Оны интерактивті етіп жасаңыз. Ұшу кезінде жаңа жалдаушыларды тарту үшін викториналар, командалық жаттығулар және интерактивті талқылаулар сияқты әрекеттерді пайдаланыңыз. Өзара әрекеттесу жылдам оқуға және әлеуметтенуге ықпал етеді.

• Бизнес басымдықтарын есте сақтаңыз. Жұмысқа қабылдау үдерісі қызметкерлерге өнімділік, тұтынушыларға қызмет көрсету және топ мүшелерімен ынтымақтастық сияқты негізгі бизнес нәтижелеріне қол жеткізуге көмектесетініне көз жеткізіңіз.

• Жұмсақ дағдыларға назар аударыңыз. Жаңа қызметкерлер техникалық дағдыларды оңайырақ меңгереді, сондықтан қарым-қатынас, уақытты басқару және бейімделу сияқты «жұмсақ» дағдыларды дамытатын борттық әрекеттерге басымдық беріңіз.

Қызметкерлерге арналған ең жақсы платформалар

Қызметкерді жұмысқа қабылдау платформасы қарапайым борттық тапсырмаларды автоматтандыруға, жүйелілікті қамтамасыз етуге, прогресті бақылауға, оқытуды өткізуге және қызметкер тәжірибесін жақсартуға көмектеседі. Және бұл ұсыныстар қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін құралдарды қысқартуға көмектеседі.

Бамбук

• Күшті жақтары: пайдалану оңай бақылау парақтары, кеңейтілген есеп беру, біріктірілген оқыту
• Шектеулер: минималды байланыс құралдары, басқалармен салыстырғанда аналитика әлсіз

Сейсмикалық

• Күшті жақтары: Жоғары теңшелетін, біріктірілген оқыту және өнімділік құралдары

• Шектеулер: қымбатырақ, жоспарлау және келмейтіндерді басқару жоқ

Connecteam

• Күшті жақтары: үстелде жұмыс істемейтін қызметкерлер үшін арнайы дизайн, толық цифрлық және қағазсыз борттық тәжірибе
• Шектеулер: үстелі жоқ және кеңседе жұмыс істейтін қызметкерлері бар бизнес үшін жеке қосымша шешім ретінде жеткіліксіз болуы мүмкін.

Каллидус

• Күшті жақтары: қарапайым және интуитивті интерфейс, кеңейтілген аналитика және есеп беру
• Шектеулер: нақты өнім мүмкіндіктері, пайдаланушы тәжірибесі және теңшеу опциялары туралы қол жетімді шектеулі мәліметтер

Oracle HCM

• Күшті жақтары: терең талдау және интеграция мүмкіндіктері бар HRIS кешенді шешімі
• Шектеулер: Күрделі және қымбат, әсіресе кішігірім ұйымдар үшін

Bottom Line

Қызметкерді жұмысқа қабылдаудың тиімді процесі алғашқы оң әсер қалдыру, жаңа жалданушыларды өз рөлдеріне дайындау және бастапқы өтпелі кезеңде қажетті қолдау көрсету арқылы табысты еңбек қарым-қатынасына жағдай жасайды. Процесті мүмкіндігінше жеңілірек ету үшін әртүрлі платформаларды сынап көруден қорықпаңыз, сонымен бірге жаңа жалдаушыларды компаниямен көбірек қызықтырады.

Жиі Қойылатын Сұрақтар