Қашықтағы қызметкерлерді жұмысқа тарту қиын ба? Қашықтан жұмыс істеу қиын емес деп ойламайық.
Оған қоса қатты жалғыздық, сонымен бірге жұмыс істеу қиын, қарым-қатынас жасау қиын және өзіңізді немесе командаңызды ынталандыру қиын. Сондықтан сізге қашықтан жұмыс істеудің дұрыс құралдары қажет болады.
Әлем әлі де үйден жұмыс істейтін болашақтың шындығына жетуде, бірақ сіз оның ішіндесіз қазір - жеңілдету үшін не істей аласыз?
Соңғы екі жылда қашықтан жұмыс істеудің көптеген тамаша құралдары пайда болды, олардың барлығы сізден миль қашықтықта орналасқан әріптестеріңізбен жұмыс істеуді, кездесуді, сөйлесуді және араласуды жеңілдетуге арналған.
Сіз Slack, Zoom және Google Workspace туралы білесіз, бірақ біз мұнда қарастырдық 16 міндетті қашықтан жұмыс істеу құралдары бұл сіздің өнімділігіңіз бен моральдық жағдайыңызды 2 есе жақсартады.
Бұл нағыз ойын өзгерткіштер 👇
Мазмұны
Қашықтан жұмыс істеу құралы дегеніміз не?
Қашықтан жұмыс істеу құралы — қашықтағы жұмысты нәтижелі орындау үшін пайдаланылатын қолданба немесе бағдарламалық құрал. Бұл әріптестермен онлайн кездесуге арналған онлайн конференция бағдарламалық құралы, тапсырмаларды тиімді тағайындау үшін жұмысты басқару платформасы немесе сандық жұмыс орнын басқаратын бүкіл экожүйе болуы мүмкін.
Қашықтан жұмыс істейтін құралдарды кез келген жерден жұмыс істеуге арналған жаңа ең жақсы достар ретінде елестетіп көріңіз. Олар сіздің PJ-леріңіздің (және ұйықтап жатқан мысық!) жайлылығын қалдырмай, өнімді, байланыста және тіпті кішкене дзен болып қалуға көмектеседі.
Үздік 3 қашықтағы байланыс құралдары
Біз Интернетке дейін бұрыннан бері сымсыз байланысқанымызды ескерсек, мұны істеу әлі де қиын болады деп кім ойлаған?
Қоңыраулар әлсірейді, электрондық хаттар жоғалады және әлі де бірде-бір арна кеңседегі жылдам бетпе-бет сөйлесу сияқты ауыртпалықсыз.
Болашақта қашықтағы және гибридті жұмыс танымал бола түскен сайын, бұл міндетті түрде өзгереді.
Бірақ дәл қазір бұл ойындағы ең жақсы қашықтан жұмыс істеу құралдары 👇
№1. Жинау
Шаршауды үлкейту шынайы. Мүмкін сіз және сіздің жұмыс тобыңыз Zoom романының тұжырымдамасын 2020 жылы тапқан шығарсыз, бірақ жылдар өте бұл сіздің өміріңіздің қасіретіне айналды.
Жинау Масштабтау шаршауын бетпе-бет шешеді. Ол әрбір қатысушыға компания кеңсесін имитациялайтын 2 биттік кеңістікте 8D аватарын басқаруға мүмкіндік беру арқылы қызықты, интерактивті және қолжетімді онлайн байланысты ұсынады.
Жеке жұмыс, топтық жұмыс және жалпы компания жиналыстары үшін әр түрлі аймақтары бар кеңістікті жүктеп алуға немесе өзіңізді құруға болады. Аватарлар бір кеңістікке кірген кезде ғана олардың микрофондары мен камералары қосылып, оларға құпиялылық пен бірлесіп жұмыс істеу арасындағы дұрыс тепе-теңдікті қамтамасыз етеді.
Біз Gather қолданбасын AhaSlides кеңсесінде күнделікті қолданамыз және бұл ойынның нағыз өзгерткіші болды. Бұл біздің шалғайдағы жұмысшылар гибридтік командамызға белсенді қатыса алатын дұрыс жұмыс кеңістігі сияқты.
| Тегін? | Ақылы жоспарлар… | Кәсіпорын қолжетімді ме? |
| ✔ 25 қатысушыға дейін | Бір пайдаланушыға айына $7 (мектептер үшін 30% жеңілдік бар) | Жоқ |
№2. Станок
Қашықтағы жұмыс жалғыздық. Әріптестеріңізге сіз бар екеніңізді және үлес қосуға дайын екеніңізді үнемі еске салып отыруыңыз керек, әйтпесе олар ұмытып кетуі мүмкін.
Лом адасып кететін хабарламаларды терудің немесе жиналыстың шуының арасында дыбыс шығаруға тырысудың орнына, бетіңізді сыртқа шығарып, тыңдауға мүмкіндік береді.
Loom қолданбасын қажетсіз жиналыстардың немесе бұрмаланған мәтіннің орнына әріптестерге хабарламалар мен экран жазбаларын жіберуді жазу үшін пайдалануға болады.
Сондай-ақ, бейнеңізге сілтемелер қосуға болады және көрермендер сізге мотивацияны арттыратын пікірлер мен реакцияларды жібере алады.
Loom мүмкіндігінше біркелкі болумен мақтанады; Loom кеңейтімімен интернетте қай жерде болсаңыз да, бейнеңізді жазуға бір рет басу жеткілікті.
| Тегін? | Ақылы жоспарлар… | Кәсіпорын қолжетімді ме? |
| ✔ 50 негізгі тіркелгіге дейін | Бір пайдаланушыға айына $ 8 | иә |
№3. Жіптер
Қашықтағы жұмыс күніңіздің көп бөлігін Reddit арқылы айналдыруға жұмсасаңыз, Тақырыптар сіз үшін болуы мүмкін (Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл Instagram мини-балалар тақырыбы емес!)
Threads – бұл… ағындарда тақырыптар талқыланатын жұмыс орны форумы.
Бағдарлама пайдаланушыларды «электрондық пошта болуы мүмкін кездесуден» бас тартуға және асинхронды талқылауды қабылдауға шақырады, бұл «өз уақытында талқылау» деп айтудың тамаша тәсілі.
Сонымен, оның Slack-тен айырмашылығы неде? Бұл ағындар талқылауларды ұйымдасқан және жолда ұстауға көмектеседі. Slack-пен салыстырғанда сызық жасау кезінде сізде әлдеқайда еркіндік пен икемділік бар және ағынның ішіндегі мазмұнды кім көргені және онымен әрекеттескені туралы шолуды көре аласыз.
Сонымен қатар, жасау бетіндегі барлық аватарлар классикалық Wii музыкасына бас иеді. Егер бұл тіркелуге тұрарлық болмаса, мен не екенін білмеймін! 👇
| Тегін? | Ақылы жоспарлар… | Кәсіпорын қолжетімді ме? |
| ✔ 15 қатысушыға дейін | Бір пайдаланушыға айына $ 10 | иә |
Ойындар мен топ құруға арналған қашықтан жұмыс істеу құралдары
Бұл көрінбеуі мүмкін, бірақ ойындар мен команда құру құралдары осы тізімдегі ең маңызды болуы мүмкін.
Неге? Өйткені шалғайдағы жұмысшылар үшін ең үлкен қауіп – әріптестерімен байланысын үзу.
Бұл құралдар жасау үшін осында қашықтан жұмыс істеу одан да жақсы!
№4. Бәліш
Дәмді тағамдар және тамаша Slack қолданбасы – пончиктердің екі түрі де бізді қуантады.
Slack қолданбасы Донат біраз уақыт ішінде командалар құрудың таңқаларлық қарапайым тәсілі. Негізінде, ол күн сайын сіздің командаңызға Slack-те кездейсоқ, бірақ ойландыратын сұрақтар қояды, оған барлық жұмысшылар күлкілі жауаптарын жазады.
Donut сонымен қатар мерейтойларды атап өтеді, жаңа мүшелерді таныстырады және жұмыста ең жақсы дос табуға көмектеседі. барған сайын маңызды бола түсуде бақыт пен өнімділік үшін.
| Тегін? | Ақылы жоспарлар… | Кәсіпорын қолжетімді ме? |
| ✔ 25 қатысушыға дейін | Бір пайдаланушыға айына $ 10 | иә |
№5. Гартик телефоны
Сарымсақ телефоны «құлаудан шыққан ең көңілді ойын» деген беделді атаққа ие болды. Әріптестеріңізбен бір ойын өткізгеннен кейін оның себебін түсінесіз.
Ойын жетілдірілген, бірлескен Pictionary сияқты. Ең жақсы бөлігі - бұл тегін және тіркелуді қажет етпейді.
Оның негізгі ойын режимі сізге басқаларға сурет салуға және керісінше нұсқау беруге мүмкіндік береді, бірақ барлығы 15 ойын режимі бар, олардың әрқайсысы жұмыстан кейін жұма күні ойнауға болатын абсолютті жарылыс.
Or ішінде жұмыс – бұл сіздің қоңырауыңыз.
| Тегін? | Ақылы жоспарлар… | Кәсіпорын қолжетімді ме? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
№6. HeyTaco
Топты бағалау команда құрудың үлкен бөлігі болып табылады. Бұл әріптестеріңізбен байланыста болудың, олардың жетістіктерінен хабардар болудың және өз рөліңізге мотивация алудың тиімді жолы.
Сіз бағалайтын әріптестеріңіз үшін оларға тако беріңіз! HeyTaco қызметкерлерге алғыс айту үшін виртуалды таколарды беруге мүмкіндік беретін тағы бір Slack (және Microsoft Teams) қолданбасы.
Әрбір мүшенің күнделікті тамақтанатын бес такосы бар және олар берілген таколармен сыйақыларды сатып ала алады.
Сіз сондай-ақ өз командасынан ең көп такос алған мүшелерді көрсететін көшбасшылар тақтасын ауыстыра аласыз!
| Тегін? | Ақылы жоспарлар… | Кәсіпорын қолжетімді ме? |
| ❌ Жоқ | Бір пайдаланушыға айына $ 3 | иә |
Құрмет грамоталары – қашықтан жұмыс істеуге арналған қосымша құралдар
Уақытты бақылау және өнімділік
- №7. Hubstaff тамаша болып табылады уақытты бақылау құралы интуитивті интерфейсі және сенімді есеп беру мүмкіндіктері арқылы тиімділік пен есеп беруді көтермелей отырып, жұмыс уақытын үздіксіз түсіріп, ұйымдастырады. Оның жан-жақты мүмкіндіктері әртүрлі салаларға қызмет етеді, өнімділікті арттыруға және жобаны басқаруды жеңілдетуге мүмкіндік береді.
- №8. Егін жинау: Фрилансерлер мен командаларға арналған танымал уақытты бақылау және шот-фактура жасау құралы, жобаны қадағалау, клиенттік шот ұсыну және есеп беру сияқты мүмкіндіктері бар.
- №9. Фокус сақтаушы: Pomodoro Technique таймері 25 минуттық аралықтарда қысқа үзілістермен назарыңызды шоғырландыруға көмектеседі және өнімділікті арттырады.
Ақпаратты сақтау
- №10. Ұғым: Ақпаратты орталықтандыруға арналған «екінші ми» білім базасы. Ол құжаттарды, дерекқорларды және т.б. сақтауға арналған интуитивті және оңай реттелетін блоктарды ұсынады.
- №11. Evernote: Веб қию, тегтеу және ортақ пайдалану сияқты мүмкіндіктері бар идеяларды түсіруге, ақпаратты ұйымдастыруға және жобаларды басқаруға арналған ескертпе қолданбасы.
- №12. Станок: Экранды дауыспен жазып алыңыз және бейнелерді топ мүшелерімен оңай бөлісуге мүмкіндік беріңіз. Графикалық нұсқаулық пен нұсқаулық үшін тамаша.
- №13. Соңғы өту: Барлық онлайн тіркелгілеріңіз үшін құпия сөздерді қауіпсіз сақтауға және басқаруға көмектесетін құпия сөз менеджері.
Зейін және стрессті басқару
- №14. Бас кеңістігі: Стрессті азайтуға, назар аударуды жақсартуға және жақсы ұйықтауға көмектесетін жетекші медитация, зейін жаттығулары және ұйқы туралы әңгімелер ұсынады.
- №15. Spotify/Apple подкаст: Өзіңіз таңдаған тыныш аудио және арналар арқылы демалу сәттерін ұсынатын әртүрлі және терең тақырыптарды үстеліңізге әкеліңіз.
- №16. Инсайт таймері: Әртүрлі мұғалімдер мен дәстүрлердің жетекші медитацияларының кең кітапханасы бар тегін медитация қолданбасы, бұл сіздің қажеттіліктеріңізге арналған тамаша тәжірибені табуға мүмкіндік береді.
Келесі аялдама – қосылу!
Белсенді қашықтан жұмыс істейтін жұмысшы - бұл санауға болатын күш.
Егер сіз өз командаңызбен байланысыңыз жоқ деп ойласаңыз, бірақ оны өзгерткіңіз келсе, бұл 16 құрал сізге алшақтықты жоюға, ақылды жұмыс істеуге және Интернет кеңістігінде жұмысыңызда бақытты болуға көмектеседі деп үміттенеміз.
