Гант диаграммалары жобаны басқарудың кейбір құпия кодын тек кәсіпқойлар түсінетін сияқты.
Бірақ қорықпаңыз - олардың қалай жұмыс істейтінін декодтағаннан кейін олар өте қарапайым.
Гант диаграммасы дегеніміз не, оны жобаңызда қалай тиімді пайдалану керек деген сұрақтарыңызға жауап бере отырып, барлығын түсіндіреміз.
| Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасы дегеніміз не? | Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасы – жобаның уақыт шкаласын визуализациялауға көмектесетін жолақты диаграмма түрі. |
| Неліктен олар оны Гант диаграммасы деп атайды? | Гант диаграммасы оны 1910-1915 жылдар аралығында танымал еткен Генри Ганттың құрметіне аталған. |
| Неліктен Гант диаграммасын пайдалану жақсы? | Гант диаграммасы үлкен суретке қарауға, тапсырмаларды тиімді ұйымдастыруға және барлығын жолда ұстауға көмектеседі. |
Мазмұны
- Гант диаграммасы дегеніміз не
- Гант диаграммасы не үшін қолданылады?
- Гант диаграммасы неге ұқсайды?
- Гант диаграммалары мен Перт диаграммаларының ортақ нелері бар?
- Гантт диаграммасын қалай жасауға болады
- Гант диаграммасының бағдарламалық құралы
- Гант диаграммасының мысалдары қандай?
- Тағамдар
- Жиі Қойылатын Сұрақтар
Гант диаграммасы дегеніміз не
Гант диаграммасы негізінен жобаңыздың уақыт шкаласын көрсететін диаграмма болып табылады.
Ол әр тапсырманың басталу және аяқталу күндерін, сонымен қатар тапсырмалар арасындағы тәуелділіктерді, барлығы дұрыс ретпен орындалғанын тексеру үшін көрсетеді. Қарапайым және қарапайым.
Гант диаграммалары бірнеше негізгі бөліктерден тұрады:
- Тапсырмалар тізімі: жобаңыздағы әрбір тапсырма диаграммада өз жолын алады.
- Уақыт шкаласы: Диаграммада уақыт кезеңдерін белгілейтін көлденең ось бар - әдетте күндер, апталар немесе айлар.
- Басталу және аяқталу күндері: Әрбір тапсырма уақыт шкаласы бойынша қашан басталып, аяқталатынын көрсететін жолақ алады.
- Тәуелділіктер: Қосылымдар бір тапсырманың екіншісі басталмай тұрып аяқталуы керектігін көрсетеді.
Ұйымыңызды белсендіріңіз
Маңызды пікірталастарды бастаңыз, пайдалы кері байланыс алыңыз және командаңызды оқытыңыз. Тегін алу үшін тіркеліңіз AhaSlides Үлгі
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Гант диаграммасы не үшін қолданылады?
Жобаны басқару үшін Гант диаграммасын пайдаланудың бірнеше себептері бар:
• Ол жобаның орындалу уақытының нақты визуалды көрінісін қамтамасыз етеді. Көрнекі түрде берілген тапсырмаларды, ұзақтықтарды, тәуелділіктерді және кезеңдерді көре алу толық кестені бір қарағанда түсінуді жеңілдетеді.
• Бұл жоспарлау мәселелерін ерте анықтауға көмектеседі. Гант диаграммасына қарап, ықтимал кедергілерді, маңызды тапсырмалардың қабаттасуын немесе кідірістерді тудыруы мүмкін уақыт сызбасындағы бос орындарды байқай аласыз. Содан кейін проблемаларды болдырмау үшін түзетулер енгізуге болады.
• Ол кестені мүдделі тараптарға жеткізуге көмектеседі. Гант диаграммасын ортақ пайдалану арқылы сіз әріптестер мен клиенттерге уақыт шкаласын, тапсырма иелерін, тәуелділіктерді және жоспарланған кезеңдерді көрудің қарапайым жолын бересіз. Бұл ашықтық пен есептілікті қамтамасыз етеді.
• Бұл прогресті бақылауды анық етеді. Аяқталған тапсырмаларды, орындалмаған тапсырмаларды және кез келген өзгерістерді көрсету үшін Гант диаграммасын жаңартқанда, диаграмма сіз және басқа топ мүшелері үшін жоба күйінің «бір қарағанда» көрінісін береді.
• Ол ресурстарды тиімді басқаруға көмектеседі. Ресурсқа тәуелділіктері бар тапсырмалар визуалды түрде орналастырылған кезде, толық уақыт шкаласы бойынша адамдарды, жабдықты және басқа активтерді пайдалануды оңтайландыруға болады.
• Ол не болса да сценарийді жоспарлауға мүмкіндік береді. Гант диаграммасында тапсырма ұзақтығына, тәуелділіктерге және реттіліктерге өзгертулер енгізу арқылы жобаны нақты жүзеге асырмас бұрын ең жақсы жоба жоспарын анықтау үшін әртүрлі сценарийлерді модельдей аласыз.
Гант диаграммасы неге ұқсайды?
Гант диаграммасы уақыт шкаласында тапсырмаларды көрнекі түрде көрсетеді. Ол әдетте мыналарды қамтиды:
• Сол тік ось бойынша тапсырмалар тізімі. Әрбір тапсырма өз қатарын алады.
• Төменгі жағындағы көлденең уақыт шкаласы, әдетте күндер, апталар немесе айлар сияқты қадамдарды көрсетеді.
• Әрбір тапсырма үшін жоспарланған басталу күнінен аяқталатын күнге дейінгі жолақ. Жолақ ұзындығы тапсырманың жоспарланған ұзақтығын көрсетеді.
• Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктер тапсырмаларды байланыстыратын сызықтармен немесе көрсеткілермен көрсетіледі. Бұл басқалар бастамас бұрын қандай тапсырмаларды орындау керектігін көрсетеді.
• Маңызды кезеңдер тік сызықтармен немесе белгілі бір күндерде белгішелермен көрсетілген. Олар маңызды бақылау нүктелерін немесе мерзімін белгілейді.
• Әрбір тапсырмаға тағайындалған ресурстар тапсырмалар тақталарында немесе бөлек бағанда көрсетілуі мүмкін.
• Нақты орындалған жұмыс кейде орындалған жұмысты білдіретін тапсырмалар жолағының бөліктерін хэштеу, көлеңкелеу немесе түс кодтау арқылы көрсетіледі.
Гант диаграммалары мен Перт диаграммаларының ортақ нелері бар?
Гант диаграммалары және PERT диаграммалары:
• Жобаны жоспарлау және басқару құралдары болып табылады.
• Тапсырмалары, кезеңдері және ұзақтығы бар жобаның уақыт кестесін көрнекі түрде көрсетіңіз.
• Жоба жоспарындағы тәуекелдерді, тәуелділіктерді және ықтимал мәселелерді анықтауға көмектесіңіз.
• Тапсырманың орындалу барысын және кестедегі өзгерістерді көрсету үшін жаңартуға болады.
• Ресурстарды пайдалануды бөлуге және қадағалауға көмектесу.
• Жобаның күйі мен өнімділігін бақылауды жеңілдету.
• Жобаның уақыты мен күйінің анық көрнекі көрінісін қамтамасыз ету арқылы байланысты жақсарту.
Гант диаграммалары мен PERT диаграммаларының негізгі айырмашылықтары:
Гант диаграммалары:
• Әрбір тапсырманың жоспарланған басталу және аяқталу күндерін көрсетіңіз.
• Тапсырмаларды жоспарлау мен уақытына көбірек көңіл бөліңіз.
• Қарапайым жолақты диаграмма пішімін пайдаланыңыз.
PERT диаграммалары:
• Оптимистік, пессимистік және ең ықтимал бағалаулар негізінде тапсырманың күтілетін ұзақтығын есептеңіз.
• Тапсырмалар ретін анықтайтын логикалық желіге көбірек көңіл бөліңіз.
• Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктер мен логиканы көрсететін түйін және көрсеткі диаграмма пішімін пайдаланыңыз.
Қорытындылай келе, Гант диаграммалары да, PERT диаграммалары да жоба кестесін модельдеуге және визуализациялауға бағытталған. Олар жоспарлауға, прогресті бақылауға және коммуникацияға көмектеседі. Бірақ Гант диаграммалары тапсырмалардың уақыт шкаласы мен уақытына көбірек назар аударады, ал PERT диаграммалары күтілетін ұзақтықтарды анықтау үшін тапсырмалар арасындағы логика мен тәуелділіктерге көбірек көңіл бөледі.
Гантт диаграммасын қалай жасауға болады
Электрондық кестеде Гант диаграммасын жасау оңай қадағалауға, жаңартуға және жобаңыздың дамуы кезінде сценарийді жоспарлауға мүмкіндік береді.
Мұнда жобаны басқаруда негізгі Гант диаграммасын жасау қадамдары берілген:
№1 - Жобаңызды аяқтау үшін қажетті барлық тапсырмаларды тізімдеңіз. Үлкенірек тапсырмаларды кішірек, басқарылатын ішкі тапсырмаларға бөліңіз.
№2 - Жобаңызға сәйкес уақыт бірліктерімен әрбір тапсырманың ұзақтығын бағалаңыз (күндер, апталар, айлар және т.б.). Тапсырмалар арасындағы тәуелділікті қарастырыңыз.
№3 - Әрбір тапсырмаға иелерді және/немесе ресурстарды тағайындаңыз. Тапсырма тәуелділіктері қайшы келетін ортақ ресурстарды анықтаңыз.
№4 - Жобаңыздың басталу күні мен аяқталу күнін анықтаңыз. Тәуелділіктер негізінде тапсырманың басталу күндерін есептеңіз.
№5 - Кесте жасау немесе электрондық кесте бағандары бар:
- Тапсырма аты
- Тапсырма ұзақтығы
- Басталатын күн
- Аяқталу күні
- Ресурс(тар) тағайындалды
- % Аяқталған (міндетті емес)
- Тапсырмаға тәуелділік (міндетті емес)
№6 - басынан аяғына дейін созылатын жолақтармен уақыт шкаласында тапсырмаларды сызыңыз.
№7 - Көрсеткілер немесе сызықтар арқылы тапсырмалар арасындағы тәуелділіктердің көрнекі көріністерін қосыңыз.
№8 - Белгішелерді, көлеңкелерді немесе тік сызықтарды пайдаланып уақыт шкаласында маңызды кезеңдерді белгілеңіз.
№9 - Тапсырмалар орындалғанда, ұзақтықтар өзгергенде немесе тәуелділіктер ауысқанда Гант диаграммасын мезгіл-мезгіл жаңартыңыз. Қажет болса, тапсырмалар жолақтары мен тәуелділіктерді реттеңіз.
№10 - % аяқталуы немесе орындалу барысы бағанын қосып, жоба күйін бір қарағанда көрсету үшін оны уақыт өте келе толтырыңыз.
№11 - Кідірістерді тудыруы мүмкін жоспарлау мәселелерін, ресурс қақтығыстарын немесе тәуекелдерді анықтау үшін көрнекі уақыт кестесін пайдаланыңыз. Жоба жоспарыңызды белсенді түрде жақсарту үшін түзетулер енгізіңіз.
Гант диаграммасының бағдарламалық құралы
Нарықтағы көптеген нұсқалар болғандықтан, бұл олардың әмбебап мүмкіндіктері мен қарапайым интерфейсі үшін біздің назарымызды аударатындар. Сіздің зейнеткерлікке шыққан бастығыңыздан бастап жаңа интернге дейін барлығы Гант диаграммасын оңай көріп, жасап, бақылай алады.
№1 - Microsoft жобасы
• Толық сипатталған жобаны басқару қолданбасы.
• Тапсырмалар, ресурстар, тапсырмалар және күнтізбелік күндер үшін кестелерді жасауды және өңдеуді жеңілдетеді.
• Кесте деректеріне негізделген Гант диаграммасын автоматты түрде жасайды.
• Критикалық жолды, соңғы мерзімдерді, ресурстарды теңестіруді және басқа қосымша мүмкіндіктерге мүмкіндік береді.
• Жобамен бірлесіп жұмыс істеу үшін Excel, Outlook және SharePoint бағдарламаларымен біріктіріледі.
• Ай сайынғы немесе жылдық жазылымды сатып алуды талап етеді.
№2 - Microsoft Excel
• Тапсырма мәліметтерін кестеге енгізу және одан диаграмма құру оңай.
• Үлгілері мен мүмкіндіктері көбірек Гант диаграммасының көптеген тегін немесе қымбат емес қондырмалары.
• Көпшілікке таныс интерфейс.
• Негізгі Гант диаграммасынан тыс жобаны басқару мүмкіндіктері шектеулі.
№3 - Гант жобасы
• Гант диаграммалары үшін арнайы әзірленген ашық бастапқы коды жобаларды басқару қолданбасы.
• Тапсырмаларды сипаттау, ресурстарды тағайындау, орындалу барысын бақылау және есептерді шығару мүмкіндіктері бар.
• Қайталанатын тапсырмаларды, тапсырмаға тәуелділіктерді және маңызды жолды есептеуге мүмкіндік береді.
• Кейбіреулер үшін интерфейс азырақ интуитивті болуы мүмкін.
• Басқа бағдарламалық құралмен және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерімен интеграция жоқ.
• Жүктеп алу және пайдалану тегін.
№4 - SmartDraw
• Кәсіби әзірленген Гант диаграмма үлгілерін қамтиды.
• Автоматты уақыт шкаласын жасау, сүйреп апарып өңдеу және тапсырмаларға тәуелділік мүмкіндіктері бар.
• Файлдар мен деректер алмасу үшін Microsoft Office бағдарламасымен біріктірілген.
• Салыстырмалы түрде қолдануға оңай интерфейс.
• Ақылы жазылымды талап етеді, бірақ 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады.
№5 - Трелло
• Канбан стиліндегі жобаны басқару құралы.
• Тапсырмаларды уақыт шкаласында көрнекі түрде сүйреп апаруға болатын «карталар» ретінде қосыңыз.
• Апталардан айға дейінгі бірнеше уақыт горизонтындағы тапсырмаларды қараңыз.
• Карталарға мүшелер мен мерзімдерді тағайындаңыз.
• Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктерді өңдеу, ресурстарды және активтерді пайдалануды басқару және маңызды кезеңдерге жету барысын бақылау тұрғысынан негізгі.
№6 - TeamGantt
• Толық өмірлік цикл жобасын басқаруға арналған барлығы бір шешім.
• Уақыт кестесін жоспарлауды және оңтайландыруды автоматтандырады.
• Тапсырма тәуелділіктерін анықтауға, «не болса» сценарийлерін модельдеуге, бірнеше жобалар бойынша ресурстарды тағайындауға және деңгейге қоюға және маңызды кезеңдерге қатысты прогресті бақылауға мүмкіндік береді.
• Үлгі кітапханасымен және аналитикалық есептермен бірге келеді.
• Ақылы жазылымды талап ету.
№7 - Асана
• Тапсырмаларды басқаруға бағытталған жобаны басқару қолданбасы.
• Жетіспейтіндері: жобалар бойынша ресурстарды басқару, алынған құнды талдау және егер сценарийді жоспарлау.
• Тегін нұсқа. Қосымша мүмкіндіктер үшін ақылы деңгейлер.
Гант диаграммасының мысалдары қандай?
Гант диаграммаларын әртүрлі жағдайларда қолдануға болады. Міне, кейбір негізгі мысалдар:
• Жоба кестелері: Гант диаграммасы тапсырмалары, ұзақтығы, тәуелділіктері және кезеңдері бар кез келген жоба түріне арналған уақыт шкаласын көрнекі түрде орналастыра алады. Бұл құрылыс жобалары, іс-шараларды жоспарлау, бағдарламалық қамтамасыз ету, зерттеу зерттеулері және т.б. болуы мүмкін.
• Өндіріс кестелері: Гант диаграммалары материалды алудан бастап жинауға дейінгі орау мен жөнелтуге дейінгі барлық қадамдардың кестесін көрсететін өндірісті жоспарлау үшін өндірісте жиі пайдаланылады.
• Ресурстарды бөлу: Гант диаграммалары уақыт өте келе бірнеше жобалар бойынша адамдар, жабдықтар және қондырғылар сияқты ресурстарды оңтайландыруға көмектеседі. Ресурстар бойынша түсті кодтау тапсырмалары мұны анық көрсете алады.
• Орындалу барысын бақылау: орындалып жатқан жобаларға арналған Гант диаграммалары орындалған тапсырмалардың нақты басталу/аяқталу күндерін, орындалып жатқан тапсырмалардағы сырғытуларды және кез келген өзгерістерді немесе кідірістерді көрсету үшін жаңартылуы мүмкін. Бұл жоба күйінің көрінісін береді.
• Қандай жағдай болса да сценарийлері: Гант диаграммасындағы тапсырмалар ретін, ұзақтығын және тәуелділіктерін реттеу арқылы жоба менеджерлері нақты іске қоспас бұрын ең тиімді кестені анықтау үшін баламаларды үлгілей алады.
• Байланыс құралы: Мүдделі тараптармен Гант диаграммаларын ортақ пайдалану теңестіру мен есептілікті арттыратын жоба кезеңдерінің, тапсырма иелерінің және жоспарланған және нақты уақыт кестелерінің көрнекі жиынын береді.
Жалпы алғанда, Гант диаграммаларын тапсырмалар тізбегін, тәуелділіктер мен уақыт шкаласын визуализациялау жоспарларды оңтайландыру, ресурстарды бөлу, орындалу барысын бақылау және күйді хабарлау үшін түсініктер бере алатын кез келген сценарийге қолданылуы мүмкін. Нақты мысалдар шексіз, тек адамдардың шығармашылығымен және анықтық пен тиімділік қажеттіліктерімен шектеледі.
Тағамдар
Гант диаграммалары соншалықты тиімді, өйткені олар күрделі жобаның уақыт шкаласы мен тәуелділіктерін түсінуге, жаңартуға және бөлісуге оңай қарапайым көрнекі бейнеге аударады. Негізгі артықшылықтар жоспарлауды, коммуникацияны, үлгерімді бақылауды және жоспарлауды жақсартуда жатыр, бұл оларды жоба менеджерлері арасында қолайлы етеді.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Гант диаграммалары неге соншалықты жақсы?
Гант диаграммалары неге тиімді?
- Көрнекі уақыт шкаласы - бір көзқараста толық жоспарды қараңыз
- Мәселені ерте анықтау - ықтимал ақауларды көзбен анықтау
- Қарым-қатынас – анықтық пен жауапкершілікке тәрбиелеу
- Жоспарлау – тәуелділіктер мен басымдықтар айқын болады
- Орындалу барысын бақылау - жаңартылған диаграмма күйді көрсетеді
- Қандай жағдайды талдау – модельдік баламалар
- Интеграция – жобаларды басқару бағдарламалық қамтамасыз етумен жұмыс
Гант диаграммалары күрделі уақыт шкаласы мен тәуелділіктерді түсінуге, жаңартуға және бөлісуге оңай қарапайым көрнекі бейнелерге аударады.
Артықшылықтар жақсартылған жоспарлау, байланыс, бақылау және жоспарлаудан келеді
Гант диаграммасының 4 компоненті қандай?
Гант диаграммасы 4 аспектіні қажет етеді: жолақтар, бағандар, күндер және кезең.
Гант диаграммасы уақыт шкаласы ма?
Иә - Гант диаграммасы негізінен жоспарлауға, үйлестіруге және басқаруға көмектесетін жоба кестесінің визуалды уақыт кестесінің көрінісі болып табылады. Диаграмма күрделі уақытты, тәуелділіктерді және ұзақтықтарды қарапайым, сканерленетін пішімге аудару үшін xy осі бойынша тапсырма ақпаратын салады.
