Слайдты көрдіңіз. Мүмкін, слайдты жасаған шығарсыз. Сегіз тармақ бойынша қырық сөз, олардың барлығы міндетті, үшінші қатардан оқуға болатындай емес. Баяндамашы әрқайсысын дауыстап оқиды, ал көрермендер алдында оқып, олардан бұрын аяқтайды және келесі слайдты күту үшін отыз секунд жұмсайды.
Бұл презентация емес. Бұл жанында біреу тұрған құжат.
7x7 ережесі дәл осының алдын алу үшін бар. Идея қарапайым: әр слайдта 7 тармақтан, әр тармақта 7 сөзден артық болмауы керек. Екі шектеу. Бір қағида. Егер сіз оны үнемі қолдансаңыз, слайдтарыңыз дауысыңызбен бәсекелесуді тоқтатып, оны қолдай бастайды.
7x7 ережесі дегеніміз не
Ереже екі бөлімнен тұрады:
Слайдта 7 негізгі пункттен артық болмауы керек. Әрбір негізгі пунктте 7 сөзден артық болмауы керек.
Бұл ереже жұмыс жадысын зерттеуден туындайды. Біздің миымыз қысқа мерзімді жадта бір уақытта шамамен жеті элементті сақтай алады. Одан асып кетсе, ақпарат жоғала бастайды, себебі аудиторияңыз назар аудармайды, керісінше, сіз адам танымының бір уақытта ыңғайлы түрде өңдей алатын шегінен асып кеткенсіз.
Жеті оқ, әрқайсысы жеті сөз. Бұл слайдтар мен сөйлеу бір-біріне қарсы емес, бірге жұмыс істей бастайтын шекті нүкте.
Неліктен 7x7 ережесі жұмыс істейді
Ережені орындаған кезде, сіз шынымен не маңызды екенін шешуге мәжбүр боласыз. Барлығын жеті сөзден тұратын жеті тармаққа сыйғыза алмайсыз. Бірдеңені алып тастау керек. Бұл шектеу - мәселе. Әр жолы сіз аудиторияңыздың не білуі керектігі мен өзіңізді қауіпсіз сезінген нәрселеріңіз туралы шешім қабылдайсыз. Ереже сіздің презентацияңызды өңдеуге мәжбүрлеу арқылы күшейтеді.
Сондай-ақ, бұл зейіннің қалай жұмыс істейтінін ескереді. Оқу және тыңдау екеуі де тілді өңдеу тапсырмалары. Тыңдаушыларыңыздан екеуін де бірден орындауды сұраңыз, сонда олар біреуін, әдетте оқуды таңдайды және слайдты қарап отырып, сіздің дауысыңызды реттейді. Бір қарағанда түсінікті болатындай қысқа ойлар жасаңыз, сонда адамдарға қарап, тыңдауға себеп боласыз. Слайд сценарий емес, шақыру ретінде болады.
Мұны елемеуге оңай болатын ұқсас артықшылығы бар: слайдтарыңыз тым жұмсақ болған кезде, сөйлеуге орын аласыз. Жеті сөзге сыймайтын әрбір контекст, әрбір әңгіме, әрбір мысал аузыңыздан шығуы мүмкін. Бұл шектеу емес. Бөлмеде баяндамашының болуының мәні осында. Егер білуге тұрарлық барлық нәрсе слайдта болса, сіздің ешкімге қажеті жоқ.
Ережені түсіндіру
7x7 ережесі – заң емес, нұсқаулық. Оны қашан қатаң сақтау керектігін және қашан бұрмалау керектігін білу – оны жақсы қолданудың бір бөлігі.
Көптеген презентациялар үшін оны қатаң шектеу ретінде қарастырыңыз. Іскерлік кездесулер, сату ұсыныстары, тренингтер, конференциялық баяндамалар: бұл сіздің аудиторияңыз таза слайдтарды күтетін және олардың таза емес екенін байқайтын контексттер. Бұл параметрлерде 7x7 пішімін бұзу слайдтарды оқуды қиындатып қана қоймайды. Бұл сіздің ойлауыңызды өңдемегеніңізді білдіреді.
Мамандандырылған аудиторияға техникалық презентациялар үшін есептеулер аздап өзгереді. Техникалық сипаттамаларды қарап жатқан инженерлер, әдіснаманы қарастырып жатқан зерттеушілер, егжей-тегжейлі модельдерді ұсынатын аналитиктер: бұл аудиторияға кейде дәлелді орындау үшін экранда көбірек ақпарат қажет. Солай бола тұрса да, 7x7 әдепкі бойынша болуы керек. Оны тек мазмұн шынымен қажет еткенде ғана асырыңыз, кесу тым көп жұмыс сияқты сезілгендіктен емес.
Ереженің нақты нені қамтитыны туралы бірнеше нәрсені нақтылау қажет:
Екінші жолға оралған тармақ ережені бұзған болып табылады. Жеті сөз бір жолдағы жеті сөзді білдіреді. Егер сіз редакциялап жатсаңыз және тармақ ұзаққа созыла берсе, бұл әдетте тармақты қысудың орнына бөлу немесе кесу керек деген белгі.
Ереже форматына қарамастан қолданылады. Нөмірленген тізімдер, көрсеткілер, белгілері бар белгішелер: егер сіз элементтер тізімін ұсынсаңыз, сол шектеулер қолданылады. Принцип когнитивті жүктеме туралы, ал нүктелі таңбалар туралы емес.
7x7 ойынындағы жиі кездесетін қателіктер
Ең көп таралғаны - ережені шектеу емес, бастапқы нүкте ретінде қарастыру. Адамдар алдымен егжей-тегжейлі мәліметтерді жазады, содан кейін оларды қысқартуға тырысады. Сол кезде слайд тым көп ақпараттың айналасында құрылады және қысқарту жоғалту сияқты сезіледі. Шешім қарапайым: басынан бастап қысқа жазыңыз. Жеті сөз - сіздің мақсатыңыз емес, шыңыңыз.
Екінші қателік - ережені тыныс белгілерімен ойнау. Бір ұзын тармақты бірге ғана мағынасы бар екі қысқа тармаққа бөлу есепке алынбайды. Егер екі тармақ жеке тұра алмаса, олар өңдеуді қажет ететін бір тармақ, ал арасына нүктелі үтір қойылатын екі тармақ емес.
Үшіншісі - ережені тармақтарға қолдану, бірақ тақырыптарды елемеу. Он екі сөзден тұратын слайд тақырыбы сіз басқа жерде қолдануға тырысып жатқан қағиданы бұзады. Тақырыптар слайдтағы басқа нәрселер сияқты бір қарағанда сканерлеуге жеткілікті қысқа болуы керек.
Соңғысы нәзік. Кейбір баяндамашылар әрбір слайдта 7x7 форматын мұқият орындайды, бірақ үзіліссіз он мәтінге бай слайдты бірінен соң бірін қояды. Жеті оқты қатарынан жеті рет қолдану когнитивті шамадан тыс жүктеме болып табылады. Бұл ереже кең ырғақтың бөлігі болған кезде жақсы жұмыс істейді: мәтіндік слайдтар, содан кейін визуалды слайдтар, содан кейін интерактивті сәт, содан кейін қайтадан мәтін. Адамдарға тығыз бөліктер арасында тыныс алуға мүмкіндік беріңіз.
Прогрессивті ашылу: балама тәсіл
Прогрессивті ашылу дегеніміз не: барлық тақырыптарды бірден көрсетудің орнына, әр тармақты талқылаған кезде оларды бір-бірлеп ашасыз. Кез келген сәтте аудиторияңыз тек сіз қазір талқылап жатқан нәрсені ғана көреді.
Бұл пайдалы әдіс, бірақ оның нені шешетінін және нені шешпейтінін түсіну керек.
Бұл мәселені шешеді - назарды басқару. Барлығы экранда болған кезде, адамдар алдын ала оқып, сізден бұрын аяқтайды және келесі отыз секундты күтуге жұмсайды. Прогрессивті ашу бұған жол бермейді. Әрбір шерту - бұл шағын қалпына келтіру, келесі нүктеге өтуден бұрын фокусты ағымдағы нүктеге қайтару.
Бұл мәселені шешпейді - мазмұнның тым көп болуы. Егер сізде бір слайдта болуы керек он бес тармақ болса, оларды бір-бірлеп көрсету негізгі мәселені шешпейді. Бұл тек тым көп ақпаратқа тап болу тәжірибесін баяулатады. 7x7 ережесі мен прогрессивті ашу бір-бірін алмастырмайды. Біріншісі - слайдқа қанша ақпарат қосу керектігі туралы. Екіншісі - оны қалай ретке келтіру керектігі туралы.
Прогрессивті ашу әрбір тармақ соңғы, қадамдық процестерге негізделген тізбекті дәлелдер үшін жақсы жұмыс істейді, мұнда бәрін бірден көру шатасу тудыруы мүмкін, ал қарқынын мұқият бақылау қажет егжей-тегжейлі бөлімдер үшін.
Бір қатаң шектеу: прогрессивті ашу слайдтар палубасында жұмыс істемейді, оны адамдар сізсіз оқиды. Егер біреу сіздің презентацияңызды кейінірек ашса, олар жасырын тармақтардың бар екенін білмейді. Олар слайд толық емес деп ойлайды. Жеке тұруы керек кез келген палуба үшін 7x7 жалғыз тиімді тәсіл болып табылады.
Көптеген баяндамашылар екеуін де біріктіреді. Слайдтардың көпшілігі үшін 7x7, секвенирлеу шынымен маңызды болатын бірнеше бөлім үшін прогрессивті көрініс.
7x7-ні іс жүзінде қолдану
Келесі презентацияңызды құруға отырғанда, қарапайым шектеуден бастаңыз: экранда міндетті түрде болуы міндетті емес ештеңе болмауы керек.
Бұл негізгі ойларыңызды бірінші емес, соңында жазыңыз дегенді білдіреді. Спикер жазбаларыңызға өз ойларыңызды жазыңыз. Шын мәнінде не айтатыныңызды анықтаңыз. Содан кейін слайдта мұны растау үшін не көрсетілуі керек екенін сұраңыз, оны қорытындыламаңыз, қайталамаңыз, жай ғана растаңыз. Әдетте, слайдтан бастаған кез келген нәрсеге қарағанда, нәтиже 7x7-ге әлдеқайда жақын болады.
Бұл сондай-ақ қатыгездікпен өңдеуді білдіреді. Егер тармақ ұзын болса, оны кесіп тастаңыз. Егер екі тармақ бірге ғана мағыналы болса, оларды біріктіріңіз. Егер слайдта тоғыз нүкте болса және олардың барлығы маңызды болып көрінсе, бұл слайдтың тым көп нәрсені қамтуға тырысып жатқанының белгісі. Оны бөліңіз немесе мүлдем басқа форматты табыңыз.
Пайдалы тест: спикердің жазбаларын жауып, слайдты жалғыз қараңыз. Егер біреу оны оқып, презентацияңызды мүлдем өткізіп жіберсе, бұл тым көп нәрсе жасайды. Егер ол жауап бергеннен гөрі көп сұрақ тудырса, сіз дұрыс жердесіз.
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
7x7 ережесі негізінен когнитивті жүктемені азайтуға бағытталған. Интерактивті элементтер дәл сол әрекетті басқа қырынан жасайды: экрандағыны жеңілдетудің орнына, олар аудиторияңызға бірдеңе істеуге мүмкіндік береді, бұл оларды ақпаратты пассивті қабылдағыштардан белсенді қатысушыларға айналдырады.
Егер сіз нәтижелерді он екі тармаққа сығымдайтын болсаңыз, тікелей сауалнама аудиторияңызға жауапты ашпас бұрын сол сұраққа жауап беруге мүмкіндік береді. Тығыз қорытынды слайд адамдарды жоғалтатын болса, сөз бұлты немесе викторина сол ақпаратты тиімдірек біріктіретін қатысу сәтін жасайды.
Екі тәсіл де бірге жақсы жұмыс істейді. 7x7 слайдтарыңызды ықшам ұстайды. AhaSlides аудиторияңызды қызықтырады. Екеуі де жақсы мазмұнды алмастырмайды, бірақ екеуі де оны жақсартады.
Орау
Жеті саны қасиетті емес. Әрқайсысы бес сөзден тұратын бес оқ жеті сөзден тұратын жеті сөзден жақсы. Ереженің қағидасы ереженің өзінен де маңыздырақ: слайдтарды мәтін қабырғасымен қатар жүретін түсініктеме жолы емес, дауысыңыз негізгі оқиға болатындай етіп қарапайым етіп жасаңыз.
Бұл қағиданы үнемі қолдансаңыз, бірдеңе өзгереді. Слайдтарыңыз тазара түседі. Баяндауыңыз сенімдірек болады. Тыңдаушыларыңыз оқуды тоқтатып, тыңдай бастайды.
Мәселенің мәнісі осында.
.webp)
