¿Alguna vez te has encontrado atrapado en un dilema al preparar una presentación? Por un lado, teme que proporcionar muy poca información pueda dejar a su audiencia confundida o insatisfecha.
Por otro lado, te preocupa que bombardearlos con una abundancia de palabras solo genere desinterés y fatiga, dejando en el olvido contenidos vitales. Es una situación a la que se enfrentan muchos presentadores. ¡No te preocupes! La regla 7×7 está aquí para rescatarte de esto.
En esta publicación de blog, exploraremos que es 7×7, le ofrece mejores prácticas y ejemplos de acciones invaluables, y lo equipa con las herramientas adecuadas para transformar su presentación en una experiencia atractiva e impactante. Prepárese para cautivar a su audiencia y ofrecer una actuación verdaderamente memorable.
Índice del contenido
¿Qué es la regla 7 × 7 en la presentación de PowerPoint?
¿Qué es 7×7? La regla 7×7 en PowerPoint es una guía que sugiere mantener la cantidad de texto en cada diapositiva en no más de siete líneas, o viñetas y no más de siete palabras por línea.
Esta regla es ampliamente aceptada ya que obliga a los presentadores a destilar su contenido en mensajes concisos y enfocados, facilitando que la audiencia entienda y retenga los puntos clave.
Además, al adherirse a la regla 7×7, puede complementar su texto con imágenes significativas, como imágenes, gráficos o diagramas. Este compromiso de variedad visual ayuda a la comprensión y hace que la presentación parezca más atractiva.
Ya sea que realice una presentación comercial formal, un argumento de venta o un seminario educativo, la regla 7×7 se puede aplicar universalmente. Proporciona un marco para estructurar diapositivas de manera efectiva, independientemente del contenido o el propósito de la presentación.
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Mejores prácticas para la regla 7×7 en la presentación
Aquí hay algunos consejos para maximizar el impacto de la regla 7×7 en las presentaciones:
#1 – Simplificar y Enfocar
La regla 7×7 tiene que ver con la simplicidad y el enfoque. Al seguir esta guía, puede transmitir de manera efectiva sus mensajes clave y evitar abrumar a su audiencia con demasiada información. Estos son algunos de los elementos clave involucrados:
- Priorice sus mensajes clave: Identifique las noticias principales o los puntos clave que desea transmitir a su audiencia. O ideas o conceptos centrales que desea que recuerden. Priorizarlos lo ayuda a mantener una dirección clara y asegura que su presentación esté enfocada.
- Condensar información: Una vez que haya identificado sus mensajes clave, condéndalos en declaraciones concisas. Elimine los detalles innecesarios y la información superflua que puede diluir el impacto de su mensaje.
- Evite la sobrecarga de información: Abrumar a su audiencia con demasiada información en una sola diapositiva puede generar confusión y reducir la participación. Al usar la regla 7×7, puede limitar la cantidad de líneas y palabras en cada diapositiva para evitar la sobrecarga de información.
- Comunicación clara y concisa: La simplicidad y el enfoque van de la mano con una comunicación clara y concisa. Elabore sus declaraciones utilizando un lenguaje que sea fácil de entender y evite la jerga o la complejidad innecesarias. Apunte a la claridad en sus mensajes, permitiendo que su audiencia capte sus puntos rápidamente y sin esfuerzo.
#2 – Hacer uso de elementos visuales para mejorar la comprensión
Los elementos visuales pueden contribuir significativamente a la claridad y el impacto de su presentación. Puede seleccionar elementos visuales, como imágenes, gráficos o diagramas, que estén directamente relacionados con la información que está presentando para ayudar a reforzar su mensaje.
Además, las imágenes pueden simplificar conceptos complejos y hacerlos más accesibles. Use elementos visuales para ilustrar relaciones, demostrar procesos o resaltar tendencias clave. Esta representación visual puede ayudar a la comprensión y hacer que su contenido sea más atractivo.
#3 – Abraza el espacio en blanco
Espacio en blanco, también conocido como espacio negativo, se refiere a las áreas vacías entre y alrededor de los elementos de una diapositiva. Puedes usarlos para:
- Mejorar la legibilidad: Amplio espacio entre líneas de texto y legibilidad de párrafos, lo que facilita que la audiencia lea y comprenda su contenido. Evita que el texto parezca apretado o abrumador.
- Mejorar el atractivo visual: El espacio en blanco agrega elegancia y sofisticación a su presentación. Crea una apariencia limpia y ordenada, lo que permite que el contenido se destaque.
- Centrarse en los elementos esenciales: Los espacios en blanco permiten que la audiencia se concentre en el contenido principal sin distracciones, mejorando su comprensión y retención de la información.
Al incorporar espacios en blanco, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Utilice márgenes y espacios generosos alrededor del texto y los elementos visuales.
- Evite abarrotar diapositivas con demasiado contenido.
- Deje áreas vacías alrededor de imágenes, gráficos y otros elementos visuales.
- Mantenga la coherencia en la cantidad de espacio en blanco a lo largo de su presentación.
#4 – Optimice el contenido de las diapositivas
La optimización del contenido de las diapositivas es un principio clave de la regla 7×7 en PowerPoint. Requiere organizar sus diapositivas de una manera que asegure la claridad, evite la sobrecarga de información y mantenga un flujo lógico de la siguiente manera:
- Cada diapositiva debe centrarse en una sola idea, concepto o mensaje. Evite saturar las diapositivas con demasiada información o tratar de transmitir varias ideas en una sola diapositiva.
- Mantenga una secuencia lógica y transiciones sin problemas entre las diapositivas. Cada diapositiva debe basarse en la anterior y preparar a la audiencia para la siguiente. Esto ayuda a la audiencia a seguir su línea de pensamiento y comprender la progresión de las ideas.
- Asegúrese de que las imágenes estén directamente relacionadas con el contenido que se presenta y agregue valor en lugar de servir simplemente como elementos decorativos.
Ejemplos de la regla 7×7 en presentación de PowerPoint
Aquí hay una diapositiva que se desvía significativamente de la regla 7×7 en PowerPoint y cómo se puede transformar después de aplicar la regla:
Esta es la diapositiva original que, como puede ver, tiene mucha información y texto, lo que dificulta que la audiencia la absorba y es menos efectiva visualmente.
Esto es después de identificar el mensaje clave de cada línea y truncar las palabras adicionales y la información innecesaria.
La aplicación de la regla 7×7 hace que la diapositiva sea más clara, lo que permite que la audiencia absorba y recuerde el contenido más fácilmente.
Herramientas para que sus presentaciones brillen
Hay varias herramientas disponibles que pueden ayudar a que las presentaciones sean más efectivas. Aquí hay algunos populares:
#1 – Presentaciones de Google
Google Slides es una herramienta de presentación basada en la web que permite colaborar y compartir fácilmente. Ofrece una variedad de plantillas, temas y opciones de formato. Google Slides también permite la colaboración en tiempo real, lo que permite que varios usuarios trabajen, comenten y chateen simultáneamente en la misma presentación.
#2 – Prezi
Prezi es una herramienta de presentación dinámica que permite la narración no lineal. Ofrece una interfaz de usuario con zoom, lo que permite a los presentadores crear presentaciones más atractivas e interactivas. Prezi proporciona plantillas, animaciones y funciones de colaboración para hacer que las presentaciones sean visualmente cautivadoras.
# 3 - Canva
Canva es una herramienta de diseño gráfico versátil que se puede utilizar para crear presentaciones visualmente impactantes. Ofrece muchas plantillas, fuentes, imágenes e ilustraciones. Canva también proporciona varios elementos de diseño y opciones de personalización para que las presentaciones sean visualmente atractivas.
#4 - Potoon
Powtoon es una plataforma para crear videos animados y presentaciones. Proporciona una interfaz fácil de usar y una biblioteca de plantillas, personajes y animaciones prediseñadas. Powtoon le permite agregar elementos animados a sus diapositivas, haciendo que sus presentaciones sean más dinámicas y atractivas.
#5 – Baraja Haiku
Haiku Deck es una herramienta de presentación simple e intuitiva que se centra en la narración visual. Fomenta el texto mínimo en las diapositivas y enfatiza el uso de imágenes de alta calidad. Haiku Deck ayuda a crear presentaciones visualmente impactantes con un diseño limpio y elegante.
# 6 - AhaSlides
AhaDiapositivas es una poderosa herramienta para crear presentaciones interactivas y atractivas, fomentar la participación de la audiencia y hacer que su contenido sea más memorable. Con un biblioteca de plantillas y características como encuestas en vivo y nube de la palabra, puede recopilar comentarios, opiniones e ideas instantáneas de la audiencia, elevando el nivel de participación de su presentación. También, Preguntas y respuestas en vivo Las sesiones permiten a la audiencia enviar preguntas a través de sus dispositivos, creando un entorno dinámico e interactivo.
Para presentaciones educativas o de capacitación, AhaSlides ofrece la opción de crear presentaciones interactivas pruebas y juegos como rueda giratoria, agregando un elemento divertido y competitivo a la sesión mientras refuerza el aprendizaje. Estas características mejoran la participación de la audiencia y les ayudan a retener información clave de manera efectiva.
AhaSlides también proporciona funciones de informes, lo que le permite rastrear y analizar las respuestas y el compromiso de la audiencia. Estos valiosos datos muestran la eficacia de su presentación y le permiten realizar mejoras basadas en datos para futuras producciones.
Puntos clave
¿Qué es 7×7? La Regla 7×7 en PowerPoint es una guía valiosa que promueve presentaciones efectivas y atractivas. Al limitar la cantidad de texto en cada diapositiva, los presentadores pueden destilar su contenido en mensajes concisos y enfocados, evitando la sobrecarga de información y manteniendo la atención de la audiencia.
Siguiendo el 7×7, los presentadores pueden crear presentaciones impactantes y memorables. Por lo tanto, recuerde abrazar la simplicidad, priorizar los mensajes clave, utilizar imágenes y optimizar el contenido para que sus presentaciones brillen con el poder de la regla 7×7.
