¿Alguna vez te has encontrado atrapado en un dilema al preparar una presentación? Por un lado, teme que proporcionar muy poca información pueda dejar a su audiencia confundida o insatisfecha.
Por otro lado, le preocupa que bombardearlos con una gran cantidad de palabras solo genere desinterés y fatiga, dejando olvidado contenido vital. Es una situación a la que se enfrentan muchos presentadores. ¡No te preocupes! La regla 7x7 está aquí para rescatarte de esto.
En este blog Publicación, exploraremos ¿Qué es 7x7?Le ofrecemos valiosas prácticas recomendadas y ejemplos en acción, y le proporcionamos las herramientas adecuadas para transformar su presentación en una experiencia atractiva e impactante. Prepárese para cautivar a su audiencia y ofrecer una actuación verdaderamente memorable.
Índice del Contenido
¿Qué es la regla 7x7 en una presentación de PowerPoint?
¿Qué es 7x7? O, más específicamente, ¿qué es la regla 7x7 en PowerPoint? La regla 7x7 en PowerPoint es una guía que sugiere limitar el texto en cada diapositiva a un máximo de siete líneas o viñetas, y a un máximo de siete palabras por línea.
Esta regla es ampliamente aceptada ya que obliga a los presentadores a destilar su contenido en mensajes concisos y enfocados, facilitando que la audiencia entienda y retenga los puntos clave.
Además, al seguir la regla 7x7, puedes complementar su texto con elementos visuales significativos, como imágenes, cuadros o diagramas. Esta variedad visual facilita la comprensión y hace que la presentación sea más atractiva.
Ya sea que realice una presentación comercial formal, un discurso de ventas o un seminario educativo, la regla 7x7 se puede aplicar universalmente. Proporciona un marco para estructurar diapositivas de forma eficaz, independientemente del contenido o propósito de la presentación.
Consejos para un mejor compromiso
Mejores prácticas para aprovechar la regla 7x7 en las presentaciones
Quizás ahora tengas muchas preguntas sobre cómo aplicar la regla 7x7 en tu presentación de forma eficiente. Por ejemplo, ¿qué ayudará a que las diapositivas se vean despejadas? Aquí tienes algunos consejos para maximizar el impacto de la regla 7x7 en tus presentaciones:
#1 - Simplifica y enfoca
La regla 7x7 tiene que ver con la simplicidad y la concentración. Si sigue esta directriz, podrá transmitir eficazmente sus mensajes clave y evitar abrumar a su audiencia con información excesiva. Éstos son algunos de los elementos clave involucrados:
- Prioriza tus mensajes clave: Identifica las principales noticias o conclusiones clave que quieres transmitir a tu audiencia, o las ideas o conceptos clave que quieres que recuerden. Priorizarlos te ayuda a mantener una dirección clara y garantiza que tu presentación esté enfocada.
- Condensar información: Una vez que haya identificado sus mensajes clave, condenselos en declaraciones concisas. Para seguir la regla de PowerPoint 7x7, debes eliminar detalles innecesarios e información superflua que pueda diluir el impacto de tu mensaje.
- Evite la sobrecarga de información: Abrumar a su audiencia con demasiada información en una sola diapositiva puede generar confusión y reducir la participación. Al utilizar la regla 7x7, puede limitar la cantidad de líneas y palabras en cada diapositiva para evitar la sobrecarga de información.
- Comunicación clara y concisa: La simplicidad y el enfoque van de la mano con una comunicación clara y concisa. Elabore sus declaraciones utilizando un lenguaje que sea fácil de entender y evite la jerga o la complejidad innecesarias. Apunte a la claridad en sus mensajes, permitiendo que su audiencia capte sus puntos rápidamente y sin esfuerzo.
#2 - Utilice elementos visuales para mejorar la comprensión
Los elementos visuales pueden contribuir significativamente a la claridad y el impacto de su presentación. Puede seleccionar elementos visuales, como imágenes, gráficos o diagramas, que estén directamente relacionados con la información que está presentando para ayudar a reforzar su mensaje.
Además, las imágenes pueden simplificar conceptos complejos y hacerlos más accesibles. Use elementos visuales para ilustrar relaciones, demostrar procesos o resaltar tendencias clave. Esta representación visual puede ayudar a la comprensión y hacer que su contenido sea más atractivo.
#3 - Adopta el espacio en blanco
¿Cómo puede el uso de espacios en blanco hacer que una presentación sea más efectiva? Espacio en blanco, también conocido como espacio negativo, se refiere a las áreas vacías entre y alrededor de los elementos de una diapositiva.
- Mejorar la legibilidad: Amplio espacio entre líneas de texto y legibilidad de párrafos, lo que facilita que la audiencia lea y comprenda su contenido. Evita que el texto parezca apretado o abrumador.
- Mejorar el atractivo visual: El espacio en blanco agrega elegancia y sofisticación a su presentación. Crea una apariencia limpia y ordenada, lo que permite que el contenido se destaque.
- Centrarse en los elementos esenciales: Los espacios en blanco permiten que la audiencia se concentre en el contenido principal sin distracciones, mejorando su comprensión y retención de la información.
Al incorporar espacios en blanco, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Utilice márgenes y espacios generosos alrededor del texto y los elementos visuales.
- Evite abarrotar diapositivas con demasiado contenido.
- Deje áreas vacías alrededor de imágenes, gráficos y otros elementos visuales.
- Mantenga la coherencia en la cantidad de espacio en blanco a lo largo de su presentación.
#4 - Optimice el contenido de las diapositivas
Optimizar el contenido de las diapositivas es un principio clave de la regla 7x7 en PowerPoint. Requiere organizar las diapositivas de forma que se garantice la claridad, se evite la sobrecarga de información y se mantenga un flujo lógico, como se indica a continuación:
- Cada diapositiva debe centrarse en una sola idea, concepto o mensaje. Evite saturar las diapositivas con demasiada información o tratar de transmitir varias ideas en una sola diapositiva.
- Mantenga una secuencia lógica y transiciones sin problemas entre las diapositivas. Cada diapositiva debe basarse en la anterior y preparar a la audiencia para la siguiente. Esto ayuda a la audiencia a seguir su línea de pensamiento y comprender la progresión de las ideas.
- Asegúrese de que las imágenes estén directamente relacionadas con el contenido que se presenta y agregue valor en lugar de servir simplemente como elementos decorativos.
📌 Aprenda a utilizar un tablero de ideas para organizar mejor opiniones e ideas!
Ejemplos de la regla 7x7 en una presentación de PowerPoint
Aquí hay una diapositiva que se desvía significativamente de la regla 7x7 en PowerPoint y cómo se puede transformar después de aplicar la regla:
Esta es la diapositiva original que, como puede ver, tiene mucha información y texto, lo que dificulta que la audiencia la absorba y es menos efectiva visualmente.
Esto es después de identificar el mensaje clave de cada línea y truncar las palabras adicionales y la información innecesaria.
La aplicación de la regla 7x7 hace que la diapositiva sea clara, lo que permite que la audiencia absorba y recuerde el contenido más fácilmente.
Herramientas para que sus presentaciones brillen
Además de la regla 7x7, existen varias herramientas que pueden ayudar a que las presentaciones sean más efectivas. Aquí tienes algunas populares:
#1 - Google Slides
Google Slides es una herramienta de presentación basada en la web que permite colaborar y compartir fácilmente. Ofrece una variedad de plantillas, temas y opciones de formato. Google Slides También permite la colaboración en tiempo real, permitiendo que varios usuarios trabajen, comenten y charlen simultáneamente en la misma presentación.
#2 -Prezi
Prezi es una herramienta de presentación dinámica que permite la narración no lineal. Ofrece una interfaz de usuario con zoom, lo que permite a los presentadores crear presentaciones más atractivas e interactivas. Prezi proporciona plantillas, animaciones y funciones de colaboración para hacer que las presentaciones sean visualmente cautivadoras.
#3 - Canva
Canva es una herramienta de diseño gráfico versátil que se puede utilizar para crear presentaciones visualmente impactantes. Ofrece muchas plantillas, fuentes, imágenes e ilustraciones. Canva también proporciona varios elementos de diseño y opciones de personalización para que las presentaciones sean visualmente atractivas.
#4 - Powtoon
Powtoon es una plataforma para crear videos animados y presentaciones. Proporciona una interfaz fácil de usar y una biblioteca de plantillas, personajes y animaciones prediseñadas. Powtoon le permite agregar elementos animados a sus diapositivas, haciendo que sus presentaciones sean más dinámicas y atractivas.
#5 - Cubierta de haikus
Haiku Deck es una herramienta de presentación simple e intuitiva que se centra en la narración visual. Fomenta el texto mínimo en las diapositivas y enfatiza el uso de imágenes de alta calidad. Haiku Deck ayuda a crear presentaciones visualmente impactantes con un diseño limpio y elegante.
#6 - Diapositivas Aha
AhaDiapositivas Es una herramienta potente para crear presentaciones interactivas y atractivas, fomentar la participación del público y hacer que su contenido sea más memorable. Con una biblioteca de plantillas y funciones como encuestas en vivo y nubes de palabrasPuedes recopilar comentarios, opiniones y perspectivas de la audiencia al instante, lo que aumenta la participación en tu presentación. Además, la función de preguntas y respuestas en vivo permite a la audiencia enviar preguntas desde sus dispositivos, creando un entorno dinámico e interactivo.
Para presentaciones educativas o de capacitación, AhaSlides ofrece la opción de crear presentaciones interactivas pruebas y juegos como rueda giratoria, agregando un elemento divertido y competitivo a la sesión mientras refuerza el aprendizaje. Estas características mejoran la participación de la audiencia y les ayudan a retener información clave de manera efectiva.
AhaSlides también ofrece funciones de informes que te permiten rastrear y analizar las respuestas y la participación de la audiencia. Estos valiosos datos muestran la eficacia de tu presentación y te permiten implementar mejoras basadas en datos para futuras producciones.
Puntos clave
La regla 7x7 en PowerPoint es una valiosa guía que promueve presentaciones efectivas y atractivas. Al limitar la cantidad de texto en cada diapositiva, los presentadores pueden resumir su contenido en mensajes concisos y bien enfocados, evitando la sobrecarga de información y manteniendo la atención de la audiencia.
Siguiendo la regla 7x7, los presentadores pueden crear presentaciones impactantes y memorables. Por lo tanto, recuerden apostar por la simplicidad, priorizar los mensajes clave, utilizar elementos visuales y optimizar el contenido para que sus presentaciones destaquen con el poder de la regla 7x7.
