Quy tắc 7×7 PowerPoint là gì? Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khó xử khi chuẩn bị bài thuyết trình chưa? Một mặt, bạn sợ rằng việc cung cấp quá ít thông tin có thể khiến khán giả bối rối hoặc không hài lòng.
Mặt khác, bạn lo lắng rằng việc tấn công họ bằng vô số từ sẽ chỉ dẫn đến sự chán nản và mệt mỏi, khiến nội dung quan trọng bị lãng quên. Đó là một tình trạng khó khăn mà nhiều người thuyết trình phải đối mặt. Đừng lo lắng! Quy tắc 7×7 ở đây để giải cứu bạn khỏi điều này.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá 7×7 là gì, cung cấp cho bạn các ví dụ và thực tiễn tốt nhất vô giá về hành động, đồng thời trang bị cho bạn các công cụ phù hợp để biến bản trình bày của bạn thành một trải nghiệm hấp dẫn và có tác động. Hãy sẵn sàng để thu hút khán giả của bạn và mang đến một màn trình diễn thực sự đáng nhớ.
Mục lục
Quy tắc 7×7 trong bản trình bày PowerPoint là gì?
7 × 7 là gì? Hay cụ thể hơn, quy tắc 7×7 trong PowerPoint là gì? Quy tắc 7×7 trong PowerPoint là hướng dẫn đề xuất giữ số lượng văn bản trên mỗi slide không quá bảy dòng – hoặc dấu đầu dòng và không quá bảy từ trên mỗi dòng.
Quy tắc này được chấp nhận rộng rãi vì nó buộc người thuyết trình phải chắt lọc nội dung của họ thành các thông điệp ngắn gọn, tập trung, giúp khán giả dễ hiểu và ghi nhớ các điểm chính.
Ngoài ra, bằng cách tuân thủ quy tắc 7×7, bạn có thể bổ sung cho văn bản của họ bằng hình ảnh có ý nghĩa, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ. Sự tương tác đa dạng về hình ảnh này hỗ trợ sự hiểu biết và làm cho bài thuyết trình có vẻ hấp dẫn hơn.
Cho dù bạn trình bày một bài thuyết trình kinh doanh trang trọng, một bài thuyết trình bán hàng hay một hội thảo giáo dục, quy tắc 7x7 có thể được áp dụng phổ biến. Nó cung cấp một khuôn khổ để cấu trúc các slide một cách hiệu quả, bất kể nội dung hay mục đích của bài thuyết trình.
Mẹo để tương tác tốt hơn
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Lấy tài khoản miễn phí
Thực hành tốt nhất cho quy tắc 7 × 7 trong bản trình bày
Bây giờ bạn có thể có nhiều câu hỏi về việc áp dụng quy tắc 7×7 trong bài thuyết trình của mình một cách hiệu quả. Ví dụ, điều gì sẽ giúp làm cho các slide thuyết trình trông gọn gàng hơn? Dưới đây là một số mẹo để tối đa hóa tác động của quy tắc 7×7 trong bài thuyết trình:
#1 – Đơn giản hóa và Tập trung
Quy tắc 7×7 hướng đến sự đơn giản và tập trung. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể truyền đạt một cách hiệu quả các thông điệp chính của mình và tránh làm khán giả choáng ngợp với lượng thông tin quá mức. Dưới đây là một số yếu tố chính liên quan:
- Ưu tiên các thông điệp chính của bạn: Xác định những tin tức chính hoặc những điểm chính mà bạn muốn truyền tải tới khán giả của mình. Hoặc những ý tưởng hoặc khái niệm cốt lõi mà bạn muốn họ ghi nhớ. Ưu tiên chúng giúp bạn duy trì hướng đi rõ ràng và đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn được tập trung.
- Cô đọng thông tin: Khi bạn đã xác định được thông điệp chính của mình, hãy cô đọng chúng thành những câu nói ngắn gọn. Để tuân theo quy tắc PowerPoint 7×7, bạn nên loại bỏ các chi tiết không cần thiết và thông tin không liên quan có thể làm giảm tác động của thông điệp của bạn.
- Tránh quá tải thông tin: Việc khiến khán giả choáng ngợp với quá nhiều thông tin trên một trang trình bày có thể dẫn đến nhầm lẫn và giảm mức độ tương tác. Bằng cách sử dụng quy tắc 7×7, bạn có thể giới hạn số dòng và số từ trên mỗi trang chiếu để tránh quá tải thông tin.
- Giao tiếp rõ ràng và súc tích: Sự đơn giản và tập trung đi đôi với giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn. Soạn thảo các tuyên bố của bạn bằng ngôn ngữ dễ hiểu và tránh các biệt ngữ hoặc sự phức tạp không cần thiết. Nhắm đến sự rõ ràng trong thông điệp của bạn, cho phép khán giả nắm bắt quan điểm của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
#2 – Sử dụng hình ảnh để nâng cao hiểu biết
Các yếu tố trực quan có thể góp phần đáng kể vào sự rõ ràng và tác động của bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chọn hình ảnh trực quan, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ, có liên quan trực tiếp đến thông tin bạn đang trình bày để giúp củng cố thông điệp của bạn.
Ngoài ra, hình ảnh có thể đơn giản hóa các khái niệm phức tạp và làm cho chúng dễ tiếp cận hơn. Sử dụng hình ảnh để minh họa các mối quan hệ, thể hiện các quy trình hoặc làm nổi bật các xu hướng chính. Hình ảnh đại diện này có thể hỗ trợ khả năng hiểu và làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn.
#3 – Ôm khoảng trắng
Làm thế nào việc sử dụng khoảng trắng có thể giúp bài thuyết trình hiệu quả hơn? Khoảng trắng, còn được gọi là không gian âm, đề cập đến các vùng trống giữa và xung quanh các phần tử trên trang chiếu.
- Cải thiện khả năng đọc: Khoảng cách rộng rãi giữa các dòng văn bản và mức độ dễ đọc của đoạn văn, giúp khán giả dễ đọc và hiểu nội dung của bạn hơn. Nó ngăn không cho văn bản có vẻ chật chội hoặc quá tải.
- Tăng cường hấp dẫn thị giác: Khoảng trắng tăng thêm sự sang trọng và tinh tế cho bài thuyết trình của bạn. Nó tạo ra một cái nhìn rõ ràng và gọn gàng, cho phép nội dung nổi bật.
- Tập trung vào các yếu tố cần thiết: Khoảng trắng cho phép khán giả tập trung vào nội dung chính mà không bị phân tâm, cải thiện khả năng hiểu và lưu giữ thông tin của họ.
Khi kết hợp khoảng trắng, hãy xem xét các mẹo sau:
- Sử dụng lề rộng rãi và khoảng cách xung quanh văn bản và các yếu tố hình ảnh.
- Tránh làm quá tải slide với quá nhiều nội dung.
- Để lại các vùng trống xung quanh hình ảnh, biểu đồ và các yếu tố trực quan khác.
- Duy trì sự nhất quán về lượng khoảng trắng trong suốt bài thuyết trình của bạn.
#4 – Hợp lý hóa nội dung slide
Hợp lý hóa nội dung slide là nguyên tắc chính của quy tắc 7×7 trong PowerPoint. Nó yêu cầu tổ chức các slide của bạn theo cách đảm bảo rõ ràng, tránh quá tải thông tin và duy trì một luồng logic như sau:
- Mỗi slide nên tập trung vào một ý tưởng, khái niệm hoặc thông điệp. Tránh làm quá tải các slide với quá nhiều thông tin hoặc cố gắng truyền đạt nhiều ý trên một slide.
- Duy trì trình tự hợp lý và chuyển tiếp mượt mà giữa các trang chiếu. Mỗi slide nên xây dựng dựa trên slide trước đó và chuẩn bị cho khán giả cho phần tiếp theo. Điều này giúp khán giả theo dõi dòng suy nghĩ của bạn và hiểu được sự tiến triển của các ý tưởng.
- Đảm bảo rằng hình ảnh có liên quan trực tiếp đến nội dung được trình bày và thêm giá trị thay vì chỉ phục vụ như các yếu tố trang trí.
👉Học cách sử dụng bảng ý tưởng để sắp xếp ý kiến và ý tưởng tốt hơn!
Ví dụ về quy tắc 7×7 trong bản trình bày PowerPoint
Đây là một slide khác biệt đáng kể so với quy tắc 7×7 trong PowerPoint và cách nó có thể được chuyển đổi sau khi áp dụng quy tắc:
Đây là slide gốc, như bạn có thể thấy, có rất nhiều thông tin và văn bản, khiến khán giả khó tiếp thu và kém hiệu quả về mặt hình ảnh.
Đây là sau khi bạn xác định thông điệp chính của mỗi dòng và cắt bớt các từ thừa và thông tin không cần thiết.
Áp dụng Quy tắc 7×7 giúp slide trở nên rõ ràng, giúp khán giả tiếp thu và ghi nhớ nội dung dễ dàng hơn.
Công cụ để làm cho bài thuyết trình của bạn tỏa sáng
Bên cạnh quy tắc 7×7, Có một số công cụ có thể giúp làm cho bài thuyết trình hiệu quả hơn. Dưới đây là một vài cái phổ biến:
# 1 - Google Trang trình bày
Google Trang trình bày là một công cụ trình bày dựa trên web cho phép cộng tác và chia sẻ dễ dàng. Nó cung cấp một loạt các mẫu, chủ đề và tùy chọn định dạng. Google Trang trình bày cũng cho phép cộng tác trong thời gian thực, cho phép nhiều người dùng đồng thời làm việc, nhận xét và trò chuyện trên cùng một bản trình bày.
# 2 - Prezi
Prezi là một công cụ trình bày năng động cho phép kể chuyện phi tuyến tính. Nó cung cấp giao diện người dùng thu phóng, cho phép người thuyết trình tạo các bản trình bày tương tác và hấp dẫn hơn. Prezi cung cấp các mẫu, hoạt ảnh và các tính năng cộng tác để làm cho bản trình bày trở nên hấp dẫn về mặt hình ảnh.
# 3 - Canva
Canva là một công cụ thiết kế đồ họa đa năng có thể được sử dụng để tạo các bản trình bày trực quan tuyệt đẹp. Nó cung cấp nhiều mẫu, phông chữ, hình ảnh và hình minh họa. Canva cũng cung cấp nhiều yếu tố thiết kế và tùy chọn tùy chỉnh khác nhau để làm cho bản trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh.
# 4 - Powtoon
Powtoon là một nền tảng để tạo video hoạt hình và thuyết trình. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng và một thư viện các mẫu, ký tự và hoạt ảnh được thiết kế sẵn. Powtoon cho phép bạn thêm các yếu tố động vào trang chiếu của mình, làm cho bài thuyết trình của bạn sinh động và hấp dẫn hơn.
# 5 - Bộ bài Haiku
Haiku Deck là một công cụ thuyết trình đơn giản và trực quan tập trung vào cách kể chuyện bằng hình ảnh. Nó khuyến khích tối thiểu văn bản trên các trang chiếu và nhấn mạnh việc sử dụng hình ảnh chất lượng cao. Haiku Deck giúp tạo các bài thuyết trình trực quan tuyệt đẹp với thiết kế sạch sẽ và trang nhã.
# 6 - AhaSlides
AhaSlide là một công cụ mạnh mẽ để tạo các bài thuyết trình tương tác và hấp dẫn, thúc đẩy sự tham gia của khán giả và làm cho nội dung của bạn trở nên đáng nhớ hơn. Với một thư viện mẫu và các tính năng như các cuộc thăm dò trực tiếp và đám mây từ, bạn có thể thu thập phản hồi, ý kiến và thông tin chi tiết của khán giả ngay lập tức, nâng cao mức độ tương tác của bản trình bày của bạn. Cũng, Hỏi & Đáp trực tiếp phiên cho phép khán giả gửi câu hỏi thông qua thiết bị của họ, tạo ra một môi trường năng động và tương tác.
Đối với các bài thuyết trình giáo dục hoặc đào tạo, AhaSlides cung cấp tùy chọn tạo tương tác câu đố quiz và các trò chơi như bánh xe quay, thêm yếu tố vui vẻ và cạnh tranh vào phiên trong khi củng cố việc học. Những tính năng này nâng cao mức độ tương tác của khán giả và giúp họ lưu giữ thông tin chính một cách hiệu quả.
AhaSlides cũng cung cấp các tính năng báo cáo, cho phép bạn theo dõi và phân tích phản hồi cũng như mức độ tương tác của khán giả. Dữ liệu có giá trị này cho thấy hiệu quả của bản trình bày của bạn và cho phép bạn thực hiện các cải tiến dựa trên dữ liệu cho các sản phẩm trong tương lai.
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Lấy tài khoản miễn phí
Chìa khóa chính
7×7 là gì? Quy tắc 7×7 trong PowerPoint là một nguyên tắc có giá trị giúp thúc đẩy các bài thuyết trình hiệu quả và hấp dẫn. Bằng cách giới hạn số lượng văn bản trên mỗi trang chiếu, người thuyết trình có thể chắt lọc nội dung của họ thành các thông điệp ngắn gọn và tập trung, tránh tình trạng quá tải thông tin và duy trì sự chú ý của khán giả.
Bằng cách tuân theo 7×7, người thuyết trình có thể tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng và đáng nhớ. Vì vậy, hãy nhớ nắm lấy sự đơn giản, ưu tiên các thông điệp chính, sử dụng hình ảnh và sắp xếp hợp lý nội dung để làm cho bản trình bày của bạn tỏa sáng với sức mạnh của Quy tắc 7×7.
