តើអ្នកចូលរួមទេ?

បញ្ជីពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍ | ការណែនាំជាជំហាន ៗ ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ 2

បទបង្ហាញ។

Jane Ng 10 ខែតុលា, 2023 12 នាទីអាន

តើ​អ្នក​បាន​ត្រៀម​ខ្លួន​ជា​ស្រេច​ដើម្បី​ក្លាយ​ជា​អ្នក​គាំទ្រ​អង្គការ​ព្រឹត្តិការណ៍? រកមើលមិនឆ្ងាយជាងនេះ។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍ - ឧបករណ៍ចុងក្រោយសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗ។ 

នៅក្នុងការបង្ហោះប្លក់នេះ យើងនឹងរកឃើញការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍។ ពីការបន្តភារកិច្ចសំខាន់ៗ ដើម្បីធានាថាអ្វីៗដំណើរការដោយរលូន ស្វែងយល់ពីរបៀបដែលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដែលបានរចនាយ៉ាងល្អអាចជាអាវុធសម្ងាត់របស់អ្នកសម្រាប់រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជោគជ័យ។ 

តោះ​ចាប់ផ្តើម!

​មាតិកា

ទិដ្ឋភាពទូទៅ

តើ "បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ" មានន័យដូចម្តេច?បញ្ជីត្រួតពិនិត្យគឺជាបញ្ជីកិច្ចការ ឬកិច្ចការដែលអ្នកត្រូវពិនិត្យ និងបំពេញ។
អត្ថប្រយោជន៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យងាយស្រួលធ្វើតាម សន្សំពេលវេលា និងទន្ទេញចាំ បង្កើនផលិតភាព ទទួលបានសារធាតុ Endorphin កាន់តែច្រើននៅពេលបំពេញកិច្ចការណាមួយ។

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​បញ្ជី​ពិនិត្យ​ផែនការ​ព្រឹត្តិការណ៍?

ស្រមៃថាអ្នកនឹងបោះព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយ ដូចជាពិធីខួបកំណើត ឬការជួបជុំក្រុមហ៊ុនជាដើម។ ចង់ឱ្យអ្វីៗដំណើរការទៅដោយរលូន និងជោគជ័យធំមែនទេ? បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍អាចជួយក្នុងរឿងនេះ។

គិត​ថា​វា​ជា​បញ្ជី​ការងារ​ត្រូវ​ធ្វើ​ដែល​បាន​រចនា​ឡើង​ជាពិសេស​សម្រាប់​អ្នក​រៀបចំ​កម្មវិធី។ វាគ្របដណ្តប់លើទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការជ្រើសរើសទីកន្លែង ការគ្រប់គ្រងបញ្ជីភ្ញៀវ ថវិកា ការដឹកជញ្ជូន ការតុបតែង ការផ្តល់ម្ហូបអាហារ ការកម្សាន្ត និងច្រើនទៀត។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យដើរតួនាទីជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ដោយផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌជាជំហានៗ ដើម្បីអនុវត្តតាមពីដើមដល់ចប់។

ការមានបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍គឺមានប្រយោជន៍សម្រាប់ហេតុផលជាច្រើន។ 

  • វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានវឌ្ឍនភាព សម្គាល់កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងងាយស្រួលមើលនូវអ្វីដែលនៅតែត្រូវធ្វើ។
  • វាជួយឱ្យអ្នកអាចគ្របដណ្តប់មូលដ្ឋានទាំងអស់ និងបង្កើតបទពិសោធន៍ព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានលក្ខណៈទូលំទូលាយ។
  • វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង និងបែងចែកពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។
  • វាលើកកម្ពស់កិច្ចសហការ និងការសម្របសម្រួលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងចំណោមក្រុមរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។
រូបភាព៖ freepik

គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ

អត្ថបទជំនួស


កំពុងរកមើលវិធីអន្តរកម្មមួយដើម្បីកំដៅកម្មវិធីជប់លៀងរបស់អ្នកមែនទេ?

ទទួលបានគំរូ និងកម្រងសំណួរដោយឥតគិតថ្លៃ ដើម្បីលេងសម្រាប់ការជួបជុំបន្ទាប់របស់អ្នក។ ចុះឈ្មោះដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយយកអ្វីដែលអ្នកចង់បានពី AhaSlides!


🚀ចាប់យកគណនីឥតគិតថ្លៃ
ប្រមូលមតិក្រោយព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយនឹងគន្លឹះ 'មតិប្រតិកម្មអនាមិក' ពី AhaSlides

ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍

ការធ្វើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍ មិនចាំបាច់មានភាពស្មុគស្មាញនោះទេ។ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដ៏ទូលំទូលាយ និងជោគជ័យសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក ដោយធ្វើតាមការណែនាំជាជំហានៗ៖

ជំហានទី 1៖ កំណត់វិសាលភាពព្រឹត្តិការណ៍ និងគោលដៅ 

ចាប់ផ្តើមដោយការយល់ដឹងពីគោលបំណង និងគោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ កំណត់ប្រភេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំ មិនថាជាសន្និសីទ អាពាហ៍ពិពាហ៍ ឬពិធីជប់លៀងសាជីវកម្មទេ។ បញ្ជាក់គោលដៅព្រឹត្តិការណ៍ ទស្សនិកជនគោលដៅ និងតម្រូវការជាក់លាក់ណាមួយ។ ព័ត៌មាននេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការកែសម្រួលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ និងកិច្ចការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ស្របតាម។ 

អ្នកអាចប្រើសំណួរមួយចំនួនដូចខាងក្រោមដើម្បីកំណត់៖ 

  • តើព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកមានគោលបំណងអ្វី? 
  • តើអ្វីជាគោលដៅនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក? 
  • តើអ្នកចូលរួមគោលដៅរបស់អ្នកគឺជានរណា?
  • តើមានតម្រូវការជាក់លាក់ណាមួយដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបំពេញ?

ជំហានទី 2៖ កំណត់ប្រភេទផែនការសំខាន់ៗ 

បន្ទាប់មក បំបែកដំណើរការរៀបចំផែនការទៅជាប្រភេទឡូជីខល។ ពិចារណាលើទិដ្ឋភាពដូចជាទីកន្លែង ថវិកា ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវ ភស្តុភារ ទីផ្សារ ការតុបតែង អាហារ និងភេសជ្ជៈ ការកម្សាន្ត និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ប្រភេទទាំងនេះនឹងបម្រើជាផ្នែកសំខាន់នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។

ជំហានទី 3៖ បំផុសគំនិត និងរាយបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់ៗ 

នៅក្នុងប្រភេទផែនការនីមួយៗ បំផុសគំនិត និងរាយបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់ៗទាំងអស់ដែលត្រូវបំពេញ។ 

  • ឧទាហរណ៍ នៅក្រោមប្រភេទទីកន្លែង អ្នកអាចរួមបញ្ចូលកិច្ចការដូចជា ស្រាវជ្រាវកន្លែង ទាក់ទងអ្នកលក់ និងធានាកិច្ចសន្យា។ 

ត្រូវជាក់លាក់ ហើយកុំទុកអ្វីចោល។ តើការងារសំខាន់ៗអ្វីខ្លះដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសម្រេចបានសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ?

ជំហានទី 4៖ រៀបចំកិច្ចការតាមកាលកំណត់ 

នៅពេលដែលអ្នកមានបញ្ជីកិច្ចការដ៏ទូលំទូលាយ សូមរៀបចំវាតាមលំដាប់លំដោយ និងតាមកាលប្បវត្តិ។ 

ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើមុនគេក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការ ដូចជាការកំណត់កាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍ ការធានាទីកន្លែង និងការបង្កើតថវិកា។ បន្ទាប់មក ឆ្ពោះទៅរកកិច្ចការដែលអាចត្រូវបានបញ្ចប់កាន់តែជិតទៅនឹងកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការផ្ញើការអញ្ជើញ និងការបញ្ចប់កម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍។

រូបថត៖ freepik

ជំហានទី 5៖ ចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវ និងពេលវេលាកំណត់ 

ប្រគល់ទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗដល់បុគ្គល ឬសមាជិកក្រុមដែលពាក់ព័ន្ធនឹងដំណើរការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍។ 

  • កំណត់យ៉ាងច្បាស់ថាអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញកិច្ចការនីមួយៗ។ 
  • កំណត់ពេលវេលាកំណត់ជាក់ស្តែងសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ដោយពិចារណាលើភាពអាស្រ័យ និងពេលវេលាទាំងមូលនៃព្រឹត្តិការណ៍។ 
  • តើអ្នកនឹងចែកចាយកិច្ចការក្នុងចំណោមក្រុមរបស់អ្នកដោយរបៀបណា?

សកម្មភាពនេះធានាថាការងារត្រូវបានចែកចាយក្នុងចំណោមក្រុម ហើយវឌ្ឍនភាពត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។

ជំហានទី 6: បោះជំហានថយក្រោយ ហើយពិនិត្យមើលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។ 

នៅពេលរៀបចំបញ្ជីត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍ អ្នកគួរតែប្រាកដថាវាគ្របដណ្តប់លើកិច្ចការចាំបាច់ទាំងអស់ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ។ ពិចារណាស្វែងរកធាតុចូលពីអ្នកជំនាញរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀត ឬសហសេវិក ដើម្បីប្រមូលការយល់ដឹង និងការផ្តល់យោបល់ដ៏មានតម្លៃ។ កែលម្អបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដោយផ្អែកលើមតិកែលម្អ និងតម្រូវការព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក។

ជំហានទី 7៖ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ចំណាំបន្ថែម

ពង្រឹងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ចំណាំបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់អ្នកលក់ ការរំលឹកសំខាន់ៗ និងការណែនាំ ឬការណែនាំជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវអនុវត្តតាម។ តើ​ព័ត៌មាន​បន្ថែម​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​នឹង​មាន​ប្រយោជន៍​សម្រាប់​ការ​អនុវត្ត​ការងារ​ដោយ​រលូន?

ជំហានទី 8៖ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែតាមតម្រូវការ

សូមចងចាំថា បញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ជាថ្មទេ។ វាជាឯកសារថាមវន្តដែលអាចត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែតាមតម្រូវការ។ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវានៅពេលណាដែលកិច្ចការថ្មីកើតឡើង ឬនៅពេលដែលការកែតម្រូវត្រូវធ្វើ។ ពិនិត្យ និងកែសម្រួលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរណាមួយ។ 

រូបភាព៖ freepik

ឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍

1/ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍តាមប្រភេទ

នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍តាមប្រភេទ៖

បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍៖

ក. កំណត់វិសាលភាពព្រឹត្តិការណ៍ និងគោលដៅ

  • កំណត់ប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ គោលដៅ ទស្សនិកជនគោលដៅ និងតម្រូវការជាក់លាក់។

ខ.ទីកន្លែង

  • ស្រាវជ្រាវ និងជ្រើសរើសកន្លែងដែលមានសក្តានុពល។
  • ទស្សនាកន្លែង និងប្រៀបធៀបជម្រើស។
  • បញ្ចប់ទីកន្លែង និងចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា។

គ.ថវិកា

  • កំណត់ថវិកាសរុបសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍។
  • បែងចែកមូលនិធិសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងៗគ្នា (ទីកន្លែង ការផ្តល់ម្ហូបអាហារ ការតុបតែង។ល។)។
  • តាមដានការចំណាយ និងកែតម្រូវថវិកាតាមតម្រូវការ។

ឃ. ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវ

  • បង្កើតបញ្ជីភ្ញៀវ និងគ្រប់គ្រង RSVPs ។
  • ផ្ញើលិខិតអញ្ជើញ។
  • តាមដានជាមួយភ្ញៀវដើម្បីបញ្ជាក់ការចូលរួម។
  • រៀបចំកន្លែងអង្គុយ និងស្លាកឈ្មោះ

E. ភស្តុភារ

  • រៀបចំការដឹកជញ្ជូនសម្រាប់ភ្ញៀវប្រសិនបើចាំបាច់។
  • សម្របសម្រួលឧបករណ៍សោតទស្សន៍ និងជំនួយបច្ចេកទេស។
  • រៀបចំផែនការសម្រាប់ការរៀបចំ និងការបំបែកព្រឹត្តិការណ៍។

ឃ.ទីផ្សារ និងការផ្សព្វផ្សាយ

  • បង្កើតផែនការទីផ្សារ និងពេលវេលាកំណត់។
  • បង្កើតសម្ភារៈផ្សព្វផ្សាយ (ខិត្តប័ណ្ណ ការបង្ហោះប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម។ល។)។

E. គ្រឿងតុបតែង

  • សម្រេចចិត្តលើប្រធានបទព្រឹត្តិការណ៍ និងបរិយាកាសដែលចង់បាន។
  • ប្រភព និង​ការ​កុម្ម៉ង់​តុបតែង ដូចជា​ផ្កា គ្រឿង​កណ្តាល និង​ផ្លាកសញ្ញា។
  • រៀបចំផ្លាកសញ្ញាព្រឹត្តិការណ៍ និងបដា។

F. អាហារ និងភេសជ្ជៈ

  • ជ្រើសរើសសេវាកម្មម្ហូបអាហារ ឬរៀបចំផែនការម៉ឺនុយ។
  • អនុលោមតាមការកំណត់របបអាហារ ឬសំណើពិសេស។

G. ការកំសាន្ត និងកម្មវិធី

  • កំណត់កម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍ និងកាលវិភាគ។
  • ជួលការកម្សាន្ត ដូចជាក្រុមតន្រ្តី ឌីជេ ឬវាគ្មិន។
  • រៀបចំផែនការ និងហាត់សមបទបង្ហាញ ឬសុន្ទរកថាណាមួយ។

H. ការសម្របសម្រួលនៅនឹងកន្លែង

  • បង្កើតកាលវិភាគលម្អិតសម្រាប់ថ្ងៃព្រឹត្តិការណ៍។
  • ទំនាក់ទំនងកាលវិភាគ និងការរំពឹងទុកជាមួយក្រុមព្រឹត្តិការណ៍។
  • ផ្តល់ការទទួលខុសត្រូវជាក់លាក់ដល់សមាជិកក្រុមសម្រាប់ការដំឡើង ការចុះឈ្មោះ និងកិច្ចការផ្សេងៗទៀតនៅនឹងកន្លែង។

I. ការតាមដាន និងការវាយតម្លៃ

  • ផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណ ឬអ៊ីមែលទៅកាន់ភ្ញៀវ អ្នកឧបត្ថម្ភ និងអ្នកចូលរួម។
  • ប្រមូលមតិយោបល់ពីអ្នកចូលរួម។
  • ពិនិត្យមើលភាពជោគជ័យរបស់ព្រឹត្តិការណ៍ និងផ្នែកសម្រាប់ការកែលម្អ។
រូបភាព៖ freepik

2/ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍តាមភារកិច្ច និងពេលវេលា 

នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ដែលរួមបញ្ចូលទាំងកិច្ចការ និងការរាប់ថយក្រោយ ដែលត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាសៀវភៅបញ្ជី៖

ការកំណត់ពេលវេលាភារកិច្ច
8 - 12 ខែ។- កំណត់គោលដៅព្រឹត្តិការណ៍ គោលបំណង និងទស្សនិកជនគោលដៅ។
មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍- កំណត់កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាព្រឹត្តិការណ៍។
- បង្កើតថវិកាបឋម។
- ស្រាវជ្រាវ និងជ្រើសរើសទីកន្លែង។
- ចាប់ផ្តើមបង្កើតក្រុម ឬជួលអ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍។
- ចាប់ផ្តើមការពិភាក្សាដំបូងជាមួយអ្នកលក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។
6 - 8 ខែ។- បញ្ចប់ការជ្រើសរើសទីកន្លែង និងចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា។
មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍- បង្កើតប្រធានបទព្រឹត្តិការណ៍និងគំនិត។
- បង្កើតផែនការព្រឹត្តិការណ៍លម្អិត និងពេលវេលាកំណត់។
- ចាប់ផ្តើមទីផ្សារ និងផ្សព្វផ្សាយព្រឹត្តិការណ៍។
2 - 4 ខែ។- បញ្ចប់កាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍ និងកម្មវិធី។
មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍- សម្របសម្រួលជាមួយអ្នកលក់លើតម្រូវការជាក់លាក់។
- រៀបចំសម្រាប់ការអនុញ្ញាត ឬអាជ្ញាប័ណ្ណចាំបាច់។
- រៀបចំផែនការដឹកជញ្ជូនព្រឹត្តិការណ៍ រួមទាំងការរៀបចំ និងការបំបែក។
ខែ 1- បញ្ចប់បញ្ជីអ្នកចូលរួម និងការរៀបចំកន្លែងអង្គុយ។
មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍- បញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតជាមួយនឹងការកម្សាន្ត ឬវាគ្មិន។
- បង្កើតផែនការព្រឹត្តិការណ៍លម្អិតនៅនឹងកន្លែង និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ប្រតិភូ។
- អនុវត្តការដើរឆ្លងកាត់ចុងក្រោយនៃទីកន្លែងព្រឹត្តិការណ៍។
សប្តាហ៍ 1- បញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ជាមួយអ្នកលក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។
មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍- ធ្វើការរាប់ចំនួនក្បាលចុងក្រោយ ហើយចែករំលែកវាជាមួយទីកន្លែង និងអ្នកផ្តល់អាហារ។
- រៀបចំឯកសារព្រឹត្តិការណ៍ ស្លាកឈ្មោះ និងឯកសារចុះឈ្មោះ។
- ពិនិត្យមើលតម្រូវការឧបករណ៍សោតទស្សន៍ និងបច្ចេកវិទ្យាសោតទស្សន៍ពីរដង។
- រៀបចំផែនការសង្គ្រោះបន្ទាន់ និងសង្គ្រោះបន្ទាន់។
ថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍- មក​ដល់​កន្លែង​មុន​ដើម្បី​ត្រួត​ពិនិត្យ​ការ​រៀបចំ។
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកលក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទាំងអស់គឺតាមកាលវិភាគ។
- ស្វាគមន៍ និងចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួមនៅពេលមកដល់។
- ត្រួតពិនិត្យលំហូរព្រឹត្តិការណ៍ គ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ ឬបញ្ហានៅនាទីចុងក្រោយ។
- បញ្ចប់ព្រឹត្តិការណ៍ អរគុណអ្នកចូលរួម និងប្រមូលមតិកែលម្អ។
ព្រឹត្តិការណ៍ក្រោយព្រឹត្តិការណ៍- ផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណ ឬអ៊ីមែលទៅកាន់អ្នកចូលរួម និងអ្នកឧបត្ថម្ភ។
- ប្រមូលមតិស្ថាបនាពីអ្នកចូលរួម និងអ្នកពាក់ព័ន្ធ។
- ធ្វើការវាយតម្លៃក្រោយព្រឹត្តិការណ៍ និងការពន្យល់សង្ខេប។
- បញ្ចប់ហិរញ្ញវត្ថុព្រឹត្តិការណ៍ និងទូទាត់ការទូទាត់ដែលនៅសល់។
- ពិនិត្យមើលភាពជោគជ័យរបស់ព្រឹត្តិការណ៍ និងផ្នែកសម្រាប់ការកែលម្អ។

ចងចាំថាត្រូវកែសម្រួលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកតាមតម្រូវការ ដោយផ្អែកលើតម្រូវការព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក ហើយកែតម្រូវពេលវេលាតាមតម្រូវការ។

ការយកសំខាន់ៗ

ដោយមានជំនួយពីបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍អាចស្ថិតនៅលើកិច្ចការរបស់ពួកគេ តាមដានវឌ្ឍនភាព និងជៀសវាងការមើលរំលងព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗ។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍ដើរតួនាទីជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ណែនាំអ្នករៀបចំផែនការឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលនីមួយៗនៃដំណើរការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ និងជួយឱ្យពួកគេរក្សាបាននូវការរៀបចំ ប្រសិទ្ធភាព និងផ្តោតអារម្មណ៍។

បន្ថែម​ពី​នេះ, អេអេសស្លេស ផ្តល់នូវមុខងារអន្តរកម្មសម្រាប់ការចូលរួមរបស់ទស្សនិកជន ដូចជា ការ​បោះឆ្នោត​ផ្ទាល់, សំណួរនិងចម្លើយវគ្គនិងការបង្ហាញអន្តរកម្ម ពុម្ព. លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះអាចបង្កើនបទពិសោធន៍ព្រឹត្តិការណ៍ ជំរុញការចូលរួមរបស់អ្នកចូលរួម និងប្រមូលនូវការយល់ដឹង និងមតិកែលម្អដ៏មានតម្លៃ។

សំណួរញឹកញាប់

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​


មានសំណួរទេ? យើង​មាន​ចម្លើយ។

វាគឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍ដ៏ទូលំទូលាយដែលគ្របដណ្តប់គ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការជ្រើសរើសទីកន្លែង ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវ ថវិកា ការដឹកជញ្ជូន ការតុបតែងជាដើម។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យនេះដើរតួជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ដោយផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌជាជំហានៗតាំងពីដើមដល់ចប់។
ជំហានទី 1៖ កំណត់វិសាលភាពព្រឹត្តិការណ៍ និងគោលដៅ | ជំហានទី 2៖ កំណត់ប្រភេទផែនការសំខាន់ៗ | ជំហានទី 3៖ បំផុសគំនិត និងរាយបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់ៗ | ជំហានទី 4៖ រៀបចំកិច្ចការតាមកាលកំណត់ | ជំហានទី៥៖ ចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវ និងកាលកំណត់ | ជំហានទី 5: ពិនិត្យ និងកែលម្អ | ជំហានទី ៧៖ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ចំណាំ | ជំហានទី 6៖ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែតាមតម្រូវការ
(1) គោលបំណង៖ គោលបំណង ឬគោលដៅនៃព្រឹត្តិការណ៍។ (2) ប្រធានបទ៖ សម្លេងទាំងមូល បរិយាកាស និងរចនាប័ទ្មនៃព្រឹត្តិការណ៍។ (3) ទីកន្លែង៖ ទីតាំងជាក់ស្តែងដែលព្រឹត្តិការណ៍កើតឡើង។ (4) កម្មវិធី៖ កាលវិភាគ និងលំហូរនៃសកម្មភាពក្នុងអំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍។ (៥) ទស្សនិកជន៖ បុគ្គល ឬក្រុមដែលចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ (5) ភស្តុភារ៖ ទិដ្ឋភាពជាក់ស្តែងនៃព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការដឹកជញ្ជូន និងការស្នាក់នៅ។ និង (6) ការផ្សព្វផ្សាយ៖ ការផ្សព្វផ្សាយការយល់ដឹង និងបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។

យោង: Georgia វិទ្យាស្ថានបច្ចេកវិទ្យា