ការប្រជុំបុគ្គលិកគួរតែជាម៉ោងថាមពលផលិតភាពមែនទេ? ប៉ុន្តែជាញឹកញាប់ពេកពួកគេគ្រាន់តែជារបាយការណ៍ស្ថានភាព snoozefests ។ ស្វែងយល់ពីបទបញ្ញត្តិទាំង 10 នេះនៃកិច្ចប្រជុំ 2.0 ដើម្បីបំប្លែងការពិភាក្សាក្រុមរបស់អ្នកទៅជាវគ្គធ្វើការសម្រេចចិត្តយ៉ាងស្វាហាប់ ដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាឡើងកម្រិត!
តើអ្នកគួរធ្វើតាមអ្វីក្នុងការប្រជុំបុគ្គលិក? | ប្រភព៖ Shutterstock
មាតិកា
- តើការប្រជុំបុគ្គលិកមានប្រយោជន៍ទេ?
- 10 ច្បាប់ដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំបុគ្គលិករបស់អ្នកកាន់តែមានការចូលរួម
- របៀបបង្កើនការប្រជុំបុគ្គលិក
- សំណួរដែលគេបានសួរច្រើន
តើការប្រជុំបុគ្គលិកមានប្រយោជន៍ទេ?
តើការប្រជុំបុគ្គលិកពិតជាចាំបាច់ ឬគ្រាន់តែខ្ជះខ្ជាយម៉ោងដ៏មានតម្លៃ? ដូចដែលសហគ្រិនដែលមានជំនាញដឹងស្រាប់ ពេលវេលាស្មើនឹងលុយ - ដូច្នេះតើវាឆ្លាតទេក្នុងការបិទបណ្តុំធំៗសម្រាប់ "ការប្រជុំ" ជាទៀងទាត់?
ហេហេ! នៅពេលធ្វើបានត្រឹមត្រូវ ការប្រជុំបុគ្គលិកគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃដែលនាំដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នកទៅកម្រិតបន្ទាប់។
ជាដំបូង comms គឺជាគន្លឹះ - ការប្រជុំគឺល្អសម្រាប់ការប្រកាសសំខាន់ៗ បច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាព និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រតែមួយតាមរបៀបដែលអ៊ីមែល និងអត្ថបទមិនអាចផ្គូផ្គងបាន។
ការសំរបសំរួលក៏ជាក្ដាប់ផងដែរ - បំបែកគោលដៅ គម្រោង និងរបស់អតិថិជនរួមគ្នា ហើយភ្លាមៗនោះ silos បាត់នៅពេលការសហការកើនឡើង។
បញ្ហា? គ្មានបញ្ហាទេ - ពេលវេលាប្រជុំបំប្លែងបញ្ហាប្រឈមទៅជាឱកាស ខណៈដែលនាវិករួមគ្នារៀបចំដំណោះស្រាយ។
និងរំញ័រ? បំភ្លេចសីលធម៌ - ការត្រួតពិនិត្យទាំងនេះដោយផ្ទាល់បណ្តុះគីមីសាស្ត្រដែលជំរុញការលើកទឹកចិត្តនៅពេលដែលមិត្តរួមការងារភ្ជាប់គ្នានិងមានអារម្មណ៍ថាជាផ្នែកមួយនៃអ្វីដែលភ្លឺ។
ស្ទង់មតិបុគ្គលិករបស់អ្នក ដើម្បីសម្របសម្រួលការពិភាក្សា
ទទួលបានមតិអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងក្នុងគំនិតរបស់ពួកគេអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងតាមន័យត្រង់ជាមួយនឹងវេទិកាបោះឆ្នោតរបស់យើង! ភាពបត់បែនគឺជាគន្លឹះក្នុងការរក្សាបាននូវទេពកោសល្យកំពូល។
10 ច្បាប់ដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំបុគ្គលិករបស់អ្នកកាន់តែមានការចូលរួម
គ្មានអ្វីអាចធ្វើឱ្យមនុស្សឆាប់ធុញជាងការនិយាយតែម្ខាងដែលបន្លំខ្លួនជាការប្រជុំបុគ្គលិក។ ប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់ជាបែបនោះទេ។ ជាមួយនឹងគន្លឹះគាំទ្រទាំងនេះ អ្នកចូលរួមនឹងទៅពីគ្មានកម្មវិធីទៅត្រូវតែចូលរួមក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ!
ច្បាប់ទី 1 - រៀបចំជាមុន
ការមករៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំគួរតែជាអាទិភាពទីមួយ។ អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលរបៀបវារៈ និងសម្ភារៈពាក់ព័ន្ធជាមុនសិន។ នេះបង្ហាញពីការគោរពពេលវេលារបស់អ្នកគ្រប់គ្នា និងអាចឱ្យអ្នកចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាយ៉ាងសកម្ម។
អ្នកប្រហែលជាចង់ពិនិត្យមើលប្រធានបទទាក់ទងនឹងការប្រជុំនៅទីនេះ៖
ច្បាប់ទី 2 - គោរពពេលវេលា
ពេលវេលាគឺជាមាស។ គ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវរង់ចាំអ្នកទេ។ តាមរយៈការមកដល់ទាន់ពេលសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបុគ្គលិក វាហួសពីការបង្ហាញពីការគោរពពេលវេលារបស់អ្នកដទៃ។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីការប្តេជ្ញាចិត្ត វិជ្ជាជីវៈ និងការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការងាររបស់អ្នក។ វាក៏ធានាផងដែរថាប្រធានបទសំខាន់ៗត្រូវបានដោះស្រាយដោយគ្មានការពន្យារពេលឬការរំខានដែលមិនចាំបាច់។
ប្រសិនបើអ្នកជាប់ក្នុងរឿងច្រើនពេក ហើយមិនអាចចូលរួមបាន សូមជូនដំណឹងដល់អ្នករៀបចំជាមុន (1 ថ្ងៃសម្រាប់ការប្រជុំផ្លូវការ និង 2 ថ្ងៃសម្រាប់ការប្រជុំផ្លូវការ)។
ច្បាប់ទី 3 - ចូលរួមយ៉ាងសកម្ម
ការចូលរួមយ៉ាងសកម្មគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំបុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នៅពេលអ្នកចូលរួមយ៉ាងសកម្មក្នុងការពិភាក្សា និងរួមចំណែកគំនិត និងការយល់ដឹងរបស់អ្នក អ្នកបង្កើនគុណភាពទាំងមូលនៃកិច្ចប្រជុំ និងជួយជំរុញក្រុមឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្លួន។
វិធានទី ៤ - អនុវត្តតាមក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំ
ការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវក្រមសីលធម៌នៃកិច្ចប្រជុំត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់សម្រាប់រក្សាបរិយាកាសប្រកបដោយការគោរព និងផលិតភាពក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិក។ អាកប្បកិរិយារំខានគឺជាកាតាលីករសម្រាប់ ការប្រជុំដែលមានគុណភាពទាបដូច្នេះ ពិធីការដូចជាការធ្វើតាមកូដសំលៀកបំពាក់ ផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់ពេញលេញរបស់អ្នកចំពោះវាគ្មិន ជៀសវាងការរំខាន និងប្រើប្រាស់ឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិចក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំប្រសិនបើចាំបាច់។
ច្បាប់ទី 5 - កំណត់ចំណាំ
ផ្នែកសំខាន់បំផុតមួយនៃការចូលរួមក្នុងការប្រជុំបុគ្គលិកគឺការកត់សម្គាល់។ វាជួយអ្នករក្សាព័ត៌មានសំខាន់ៗ តាមដានធាតុសកម្មភាព និងបញ្ជូនត្រឡប់ទៅការពិភាក្សានៅពេលក្រោយ។ វាបង្ហាញពីការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក និងធានាថាចំណុចសំខាន់ៗមិនត្រូវបានបំភ្លេចឡើយ។ ការកត់ត្រាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបង្កើនការចូលរួមរបស់អ្នក និងរួមចំណែកដល់ការតាមដាន និងការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
កត់ត្រាពេលចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិកប្រចាំសប្តាហ៍វិធានលេខ ៦ - កុំគ្រប់គ្រងការពិភាក្សា
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតបរិយាកាសប្រជុំប្រកបដោយតុល្យភាព និងរួមបញ្ចូល ដែលសំឡេងរបស់អ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវបានឮ។ ជៀសវាងការផ្តាច់មុខលើការពិភាក្សា ហើយផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកដទៃចែករំលែកគំនិត និងទស្សនៈរបស់ពួកគេ។ ការប្រជុំបុគ្គលិកល្អបំផុតគួរតែជួយសម្រួលដល់ការស្តាប់យ៉ាងសកម្ម លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួមពីសមាជិកក្រុមទាំងអស់ និងជំរុញបរិយាកាសសហការដែលផ្តល់តម្លៃដល់ការបញ្ចូលចម្រុះ។
ច្បាប់ទី 7 - កុំភ្លេចការងារជាក្រុម
ការប្រជុំបុគ្គលិកមិនគួរផ្តោតតែលើទម្រង់បែបបទ និងសម្ពាធទេ ជាពិសេសការប្រជុំបុគ្គលិកដំបូងជាមួយក្រុមថ្មី។ វាគួរតែទៅជាមួយកន្លែងកក់ក្ដៅ និងរីករាយ ដើម្បីទទួលបានទំនាក់ទំនង និងទំនាក់ទំនងជាក្រុម។
ដើម្បីពង្រឹងចំណងថ្មី សូមពិចារណាឱ្យមានរង្វង់មូលបំបែកទឹកកកតូចមួយ មុនពេលពិភាក្សាអំពីធាតុសំខាន់ៗ។ យើងណែនាំហ្គេមតូចៗទាំងនេះ៖
- បង្វិលកង់៖ រៀបចំការជម្រុញឱ្យសប្បាយមួយចំនួន ហើយដាក់វានៅលើកង់ បន្ទាប់មកកំណត់មនុស្សម្នាក់ៗឱ្យបង្វិល។ សកម្មភាពកង់វិលដ៏សាមញ្ញមួយអាចឱ្យអ្នកដោះសោរថ្មីរបស់មិត្តរួមការងាររបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
- ការប្រយុទ្ធជាក្រុម៖ រៀបចំកម្រងសំណួរមួយចំនួន រៀបចំការលេងជាក្រុម និងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមប្រកួតប្រជែងគ្នាដើម្បីសមរភូមិសិរីរុងរឿង។ អ្នកអាចរៀបចំការលេងជាក្រុមរហ័ស នៅទីនេះ. យើងមានបណ្ណាល័យនៃកម្រងសំណួរដែលមិនអាចរំលងបានត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីប្រើ ដូច្នេះហើយមិនខាតពេលវេលានិងការខំប្រឹងប្រែង!
ការប្រយុទ្ធជាក្រុមគឺជាសកម្មភាពបំបែកទឹកកករហ័សមុនពេលកិច្ចប្រជុំក្រុមវិធានលេខ ៨ - កុំរំខាន ឬនិយាយលើអ្នកដទៃ
ការប្រាស្រ័យទាក់ទងរួមគឺជាគន្លឹះក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិក។ ចូរគិតកុំរំខាន ឬនិយាយពីអ្នកដទៃ ព្រោះវាអាចរារាំងការសហការ និងកាត់បន្ថយតម្លៃនៃទស្សនៈចម្រុះ។ ផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នានូវឱកាសដើម្បីនិយាយ និងចូលរួមចំណែកយ៉ាងពេញលេញដោយការស្តាប់យ៉ាងសកម្ម និងរង់ចាំដល់វេនរបស់អ្នកដើម្បីនិយាយ។ នេះជំរុញឱ្យមានវប្បធម៌នៃការគោរព ការសហការ និងលើកកម្ពស់គុណភាពទាំងមូលនៃការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្ត។
វិធាន ៩ - កុំខ្មាស់អៀនពីការសួរសំណួរ
កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសួរសំណួរអំឡុងពេលប្រជុំបុគ្គលិក។ ការចង់ដឹងចង់ឃើញ និងការចង់ដឹងចង់ឃើញរបស់អ្នកអាចជំរុញឱ្យមានការពិភាក្សាប្រកបដោយការយល់ដឹង បំភ្លឺបញ្ហាសំខាន់ៗ និងរួមចំណែកដល់ការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើរឡើង។ តាមរយៈការស្វែងរកការបំភ្លឺ ចែករំលែកចំណាប់អារម្មណ៍ពិតប្រាកដរបស់អ្នក និងជំរុញវប្បធម៌នៃការរៀនសូត្រ នោះអ្នកបំផុសគំនិតអ្នកដទៃឱ្យចូលរួម និងរួមចំណែកនូវទស្សនៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ សូមចាំថា រាល់សំណួរមានសក្តានុពលក្នុងការដោះសោគំនិតថ្មីៗ និងជំរុញក្រុមឆ្ពោះទៅមុខ។
ការសួរគឺជាគន្លឹះនៃកិច្ចប្រជុំជោគជ័យវិធានលេខ ១០ - កុំបាត់បង់ពេលវេលា
ដើម្បីរក្សាបាននូវវិជ្ជាជីវៈក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំបុគ្គលិក វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានការយល់ដឹងអំពីពេលវេលា។ គោរពរយៈពេលប្រជុំដែលបានបែងចែកដោយចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា។ ការដឹកនាំការប្រជុំបុគ្គលិកដោយជោគជ័យ ចាប់ផ្តើមដោយការរក្សាការពិភាក្សាផ្តោតអារម្មណ៍ និងជៀសវាងការពិភាក្សាក្រៅប្រធានបទ ដើម្បីធានាការប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃមនុស្សគ្រប់គ្នា។ តាមរយៈការបង្ហាញជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងលើកកម្ពស់វិជ្ជាជីវៈ អ្នករួមចំណែកដល់បរិយាកាសប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាព និងការគោរព ដែលផ្តល់លទ្ធផលជាអតិបរមាសម្រាប់ក្រុម។
បង្កើនការប្រជុំបុគ្គលិករបស់អ្នកជាមួយ AhaSlides
ការប្រជុំនាវិកមានសក្តានុពលក្នុងការនាំមកនូវភាពអស្ចារ្យ ប្រសិនបើយើងប្រើកម្លាំងខួរក្បាលរួមរបស់ក្រុមរបស់យើង។ ចូលរួមពួកគេនៅក្នុងការពិភាក្សាពីរផ្លូវជាមួយ AhaSlidesការស្ទង់មតិផ្ទាល់ កម្រងសំណួរ មុខងារបោះឆ្នោត និងច្រើនទៀត។
ចាប់ផ្តើមក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។
ទទួលបានគំរូឥតគិតថ្លៃដើម្បី hack ប្រសិទ្ធភាពការប្រជុំរបស់អ្នកទៅកម្រិតមួយទៀត! ចុះឈ្មោះដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយយកអ្វីដែលអ្នកចង់បានពីបណ្ណាល័យគំរូ!
🚀ទៅពពកសំណួរដែលគេបានសួរច្រើន
តើការប្រជុំបុគ្គលិកនិម្មិតគឺជាអ្វី?
ការប្រជុំបុគ្គលិកនិម្មិតគឺជាការប្រជុំដែលធ្វើឡើងតាមអ៊ីនធឺណិត ឬតាមរយៈវេទិកាឌីជីថល ដែលអ្នកចូលរួមតភ្ជាប់ពីចម្ងាយពីទីតាំងផ្សេងៗគ្នា ដោយប្រើការប្រជុំតាមវីដេអូ ឬឧបករណ៍សហការ។ ជំនួសឱ្យការប្រមូលផ្តុំគ្នានៅក្នុងលំហ អ្នកចូលរួមចូលរួមការប្រជុំស្ទើរតែដោយប្រើកុំព្យូទ័រ កុំព្យូទ័រយួរដៃ ឬឧបករណ៍ចល័តរបស់ពួកគេ។
តើការប្រជុំបុគ្គលិកល្អគឺជាអ្វី?
ការប្រជុំបុគ្គលិកល្អមានគោលបំណងច្បាស់លាស់ របៀបវារៈដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងលើកកម្ពស់ការងារជាក្រុម និងការសហការគ្នាដោះស្រាយបញ្ហា។ ការតាមដានកិច្ចប្រជុំត្រូវវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំ និងប្រមូលមតិកែលម្អពីអ្នកចូលរួម។
តើការប្រជុំបុគ្គលិកមានអ្វីខ្លះ?
ការប្រជុំបុគ្គលិកមានច្រើនប្រភេទដូចតទៅ៖ កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម ការប្រជុំចាប់ផ្តើម ការប្រជុំមតិយោបល់ និងការប្រជុំឡើងវិញ ការប្រជុំណែនាំ ការប្រជុំបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាព ការប្រជុំបំផុសគំនិត និងការប្រជុំមួយទល់នឹងមួយជាមួយបុគ្គលិក។
តើអ្នកណាដឹកនាំការប្រជុំបុគ្គលិក?
អ្នកដឹកនាំការប្រជុំបុគ្គលិកគួរតែជាមនុស្សម្នាក់ដែលអាចគ្រប់គ្រងដំណើរការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព រក្សាការពិភាក្សាលើផ្លូវ លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួម និងធានាថាគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានសម្រេច។
យោង: ទស្សនាវដ្តី Forbes
ស្លាក: ការប្រជុំអាជីវកម្ម
