អ្វីដែលជា
ដំណើរការរៀបចំគម្រោង
ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងល្អរួមមានជំហានមូលដ្ឋានចំនួនប្រាំ៖ ការចាប់ផ្តើមការចាប់ផ្តើម ការធ្វើផែនការ ការប្រតិបត្តិ ការត្រួតពិនិត្យ និងការត្រួតពិនិត្យ និងការបញ្ចប់ដោយការបិទ។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាគ្មានគម្រោងជោគជ័យណាមួយមិនអាចព្រងើយកន្តើយចំពោះដំណាក់កាលទាំងនេះទេ ជាពិសេសដំណើរការរៀបចំគម្រោងដែលរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឱ្យដើរតាមគន្លង ដូចជាត្រូវបានចែកចាយទាន់ពេលវេលា និងក្នុងថវិកា។
ការធ្វើផែនការគម្រោងគឺជាបេះដូងនៃវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង ដែលមានន័យថាវាជាដំណាក់កាលដ៏លំបាកបំផុត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាតែងតែមានវិធីដើម្បីទៅដល់ទីនោះ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការរៀបចំគម្រោង និយមន័យ គំរូ ដំណើរការ និងឧបករណ៍ធ្វើផែនការមួយចំនួន ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់កាន់តែច្បាស់អំពីដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង និងរៀនពីរបៀបដោះស្រាយការលំបាករបស់វា។


តើអ្វីជានិយមន័យនៃការរៀបចំគម្រោង?
7 ដំណាក់កាលនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង
ដំណាក់កាលទី 1៖ ការកំណត់គោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង
ដំណាក់កាលទី 2៖ អនុវត្តការវាយតម្លៃគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ
ដំណាក់កាលទី 3៖ ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)
ដំណាក់កាលទី 4៖ ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការបង្កើតតារាងពេលវេលា
ដំណាក់កាលទី 5៖ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យ និងយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយ
ដំណាក់កាលទី៦៖ ការទំនាក់ទំនង និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ
ដំណាក់កាលទី៧៖ ការត្រួតពិនិត្យ ការត្រួតពិនិត្យ និងការវាយតម្លៃ
តើធាតុផ្សំនៃការរៀបចំគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?
ហេតុអ្វីបានជាដំណើរការរៀបចំផែនការគម្រោងចាំបាច់?
តើដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងល្អបំផុតគឺជាអ្វី?
តើអ្វីទៅជាឧបករណ៍ និងកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោង?
តើអ្វីជាជំហានទាំង ១០ នៃការធ្វើផែនការគម្រោង?
សំណួរដែលគេបានសួរច្រើន
គំនិតចុងក្រោយ
គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ
កំពុងរកមើលវិធីអន្តរកម្មដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង?
ទទួលបានគំរូ និងកម្រងសំណួរដោយឥតគិតថ្លៃ ដើម្បីលេងសម្រាប់ការប្រជុំបន្ទាប់របស់អ្នក។ ចុះឈ្មោះដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយយកអ្វីដែលអ្នកចង់បានពី AhaSlides!


តើអ្វីជានិយមន័យនៃការរៀបចំគម្រោង?
ការធ្វើផែនការគម្រោងអាចត្រូវបានកំណត់ថាជាដំណើរការជាប្រព័ន្ធនៃការគូសបញ្ជាក់ ការរៀបចំ និងយុទ្ធសាស្រ្តជំហានចាំបាច់ និងធនធានដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយក្នុងចន្លោះពេលដែលបានកំណត់។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តសកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណគោលបំណង បង្កើតផែនទីបង្ហាញផ្លូវ និងការបែងចែកធនធានដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយហានិភ័យ។
7 ដំណាក់កាលនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីជំហានទាំង 7 ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើផែនការគម្រោងដូចខាងក្រោម៖
ដំណាក់កាលទី 1៖ ការកំណត់គោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង
ដំណាក់កាលដំបូងនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងគឺសំដៅលើការកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវគោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង។ នេះរួមបញ្ចូលការយល់ដឹងអំពីលទ្ធផលដែលចង់បាន ការកំណត់អត្តសញ្ញាណភាគីពាក់ព័ន្ធ និងការបង្កើតគោលដៅដែលអាចវាស់វែងបាន។ ការកំណត់ព្រំប្រទល់គម្រោង ការចែកចាយបាន និងឧបសគ្គកំណត់មូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់សកម្មភាពធ្វើផែនការជាបន្តបន្ទាប់។
ឧទាហរណ៍ ក្រុមហ៊ុន Nike កំណត់គោលដៅលក់ដើម្បីលក់ 3,00,000 គ្រឿងនៅឆ្នាំក្រោយ ដែលកើនឡើង 30% បើធៀបនឹងការលក់បច្ចុប្បន្ន។
ដំណាក់កាលទី 2៖ អនុវត្តការវាយតម្លៃគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ
ការវាយតម្លៃគម្រោងឱ្យបានហ្មត់ចត់គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹង និងការកាត់បន្ថយហានិភ័យ។ ដំណាក់កាលនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើការវិភាគលម្អិតអំពីតម្រូវការគម្រោង ធនធាន ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងភាពអាស្រ័យ។ តាមរយៈការវាយតម្លៃលទ្ធភាព លទ្ធភាពជោគជ័យ និងបញ្ហាប្រឈមសក្តានុពលរបស់គម្រោង អ្នករៀបចំផែនការអាចកំណត់កត្តាជោគជ័យសំខាន់ៗ និងបង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រដើម្បីដោះស្រាយឧបសគ្គផ្លូវដែលមានសក្តានុពល។
ដំណាក់កាលទី 3៖ ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)
នៅក្នុងជំហាននៃការរៀបចំគម្រោងនេះ គម្រោងទាំងមូលត្រូវបានបំបែកទៅជាផ្នែកតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានគេហៅថា រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) ដែលផ្តល់នូវតំណាងឋានានុក្រមនៃភារកិច្ច កិច្ចការរង និងការប្រគល់ជូន ដែលធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់ និងការរៀបចំ។ វាសម្របសម្រួលការបែងចែកធនធាន និងការរៀបចំលំដាប់លំដោយនៃភារកិច្ច និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌឡូជីខលសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោង។
ដំណាក់កាលទី 4៖ ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការបង្កើតតារាងពេលវេលា
ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការកំណត់ពេលវេលាក៏ជាចំណុចសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃការរៀបចំគម្រោងផងដែរ។ ដំណាក់កាលនេះមានគោលបំណងកំណត់បុគ្គលិកចាំបាច់ ការបែងចែកថវិកា និងសម្ភារៈដែលត្រូវការសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ដោយការពិចារណាលើភាពអាស្រ័យការងារ អាទិភាព និងធនធានដែលមាន អ្នករៀបចំផែនការ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងអាចបង្កើតការកំណត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង ដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនៅតាមផ្លូវ។
ដំណាក់កាលទី 5៖ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យ និងយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយ
គ្មានគម្រោងណាមួយមានភាពស៊ាំនឹងហានិភ័យទេ ហើយការដោះស្រាយវាឱ្យបានទាន់ពេលវេលាគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងដំណើរការផែនការ។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងភាពមិនច្បាស់លាស់ត្រូវបានកំណត់ វិភាគ និងកំណត់អាទិភាព។ យុទ្ធសាស្រ្តសកម្មត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យ គ្របដណ្តប់លើផែនការភាពអាសន្ន យន្តការផ្ទេរហានិភ័យ និងវគ្គសកម្មភាពជំនួស។ ការត្រួតពិនិត្យ និងវាយតម្លៃហានិភ័យជាទៀងទាត់ធានាឱ្យមានការសម្របសម្រួលពេញមួយវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង។
ដំណាក់កាលទី៦៖ ការទំនាក់ទំនង និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ
ដូចជាកាវ ការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាចរៀបចំគម្រោងរួមគ្នា។ ការបង្កើតផែនការទំនាក់ទំនងដែលរៀបរាប់អំពីបណ្តាញ ប្រេកង់ និងការចូលរួមរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធគឺជាការចាំបាច់។ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពជាទៀងទាត់ របាយការណ៍វឌ្ឍនភាព និងការពិភាក្សារួមគ្នា ជំរុញឱ្យមានតម្លាភាព បង្កើនការសម្របសម្រួល និងគ្រប់គ្រងការរំពឹងទុករបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធ។
ដំណាក់កាលទី៧៖ ការត្រួតពិនិត្យ ការត្រួតពិនិត្យ និងការវាយតម្លៃ
ការមកដល់វគ្គផ្តាច់ព្រ័ត្រនៃក្របខ័ណ្ឌផែនការគម្រោងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយ គឺជាដំណាក់កាលត្រួតពិនិត្យ និងវាយតម្លៃជាបន្តបន្ទាប់។ ដំណាក់កាលនេះផ្តោតលើការតាមដានវឌ្ឍនភាព ប្រៀបធៀបវាទៅនឹងចំណុចសំខាន់ៗដែលបានបង្កើតឡើង និងកំណត់អត្តសញ្ញាណគម្លាត។ ប្រសិនបើចាំបាច់ ការកែតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីតម្រឹមគម្រោងឡើងវិញជាមួយនឹងគោលបំណងរបស់វា។ មេរៀនដែលបានរៀនត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារដែលអាចផ្ទេរចំណេះដឹងនិងការកែលម្អទៅថ្ងៃអនាគត។


តើធាតុផ្សំនៃការរៀបចំគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?
នេះគឺជាធាតុផ្សំសំខាន់ៗចំនួន 7 នៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង៖
វិសាលភាពនៃផែនការក្នុងការគ្រប់គ្រង
៖ កំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវព្រំដែន និងគោលបំណងនៃគម្រោង។
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)
៖ បំបែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
ការកំណត់ពេលវេលា និងចំណុចសំខាន់ៗ
៖ បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង និងកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាព។
ការបែងចែកធនធាន៖
កំណត់ និងបែងចែកធនធានចាំបាច់ រួមទាំងបុគ្គលិក ថវិកា និងសម្ភារៈ។
ការវិភាគហានិភ័យ និងការកាត់បន្ថយ
៖ កំណត់ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។
ផែនការទំនាក់ទំនង
៖ ការបង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការសម្របសម្រួល និងកិច្ចសហការរវាងភាគីពាក់ព័ន្ធនៃគម្រោង។
ការតាមដាននិងវាយតម្លៃ
៖ ការអនុវត្តយន្តការដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោង និងវាយតម្លៃការអនុវត្តធៀបនឹង KPIs ដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។
ហេតុអ្វីបានជាដំណើរការរៀបចំផែនការគម្រោងចាំបាច់?
វាបង្កើនការអនុវត្តគម្រោង និងលទ្ធភាពជោគជ័យ
មានហេតុផលមួយចំនួនដែលធ្វើឲ្យគម្រោងបរាជ័យ ហើយមួយក្នុងចំណោមនោះគឺការបរាជ័យក្នុងការកំណត់គោលដៅ គោលដៅ និងទំនួលខុសត្រូវក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុម (ជិតដល់ 39% ប៉ាន់ស្មាន)។ គម្រោងនេះនឹងមិនដំណើរការដោយរលូនទេ ប្រសិនបើសមាជិកក្រុមមានការភ័ន្តច្រឡំអំពីតួនាទី និងទំនួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ជាងនេះទៅទៀត ការខ្វះគោលបំណង និងគោលដៅច្បាស់លាស់ ឬការយល់ច្រឡំពីទិសដៅ និងគោលបំណងនៃគម្រោង អាចនាំឱ្យមានការតម្រឹមខុស និងខ្វះការផ្តោតអារម្មណ៍ ដែលនាំឱ្យមានភាពមិនច្បាស់លាស់ និងវិសាលភាពកាន់តែធ្ងន់ធ្ងរ។
វាធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវកិច្ចសហការ និងទំនាក់ទំនងជាក្រុម
ផែនការរៀបចំបានល្អបង្កើតឱកាសសម្រាប់សមាជិកក្រុមក្នុងការទំនាក់ទំនង និងសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីគម្រោងឆ្លងផ្នែក ឬក្រុមហ៊ុនឆ្លងដែន ដោយមានការចូលរួមពីបុគ្គលិក និងអ្នកជំនាញជាច្រើននាក់ ដែលធ្វើការរួមគ្នា តួនាទីនៃការរៀបចំផែនការគឺកាន់តែច្បាស់។ ជាលទ្ធផល ការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់ និងការសហការពង្រឹងការងារជាក្រុម លើកកម្ពស់ទស្សនៈវិស័យរួមគ្នា ជម្លោះបុគ្គលិកតិចជាងមុន និងជំរុញបរិយាកាសគម្រោងវិជ្ជមាន។
វាធានាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃធនធាន
ការធ្វើផែនការគឺជាការអនុវត្តចុងក្រោយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ធនធានដ៏ល្អបំផុត រួមទាំងពេលវេលា ធនធានមនុស្ស ថវិកា ឧបករណ៍ និងសម្ភារៈ។ តាមរយៈការកំណត់អត្តសញ្ញាណធនធានដែលត្រូវការជាមុន ក្រុមការងារគម្រោងអាចធានាថាធនធានត្រឹមត្រូវអាចរកបាននៅពេលត្រឹមត្រូវ កាត់បន្ថយការពន្យារពេល និងការចម្លងគ្នា ក៏ដូចជាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពផងដែរ។
វាកាត់បន្ថយហានិភ័យ និងបញ្ហាដែលមិននឹកស្មានដល់
តាមរយៈការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យនៅដំណាក់កាលដំបូង ក្រុមគម្រោងអាចបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តរៀបចំផែនការឆ្លើយតបហានិភ័យ និងផែនការបន្ទាន់ដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។ វិធីសាស្រ្តសកម្មនេះជួយកាត់បន្ថយលទ្ធភាព និងផលប៉ះពាល់នៃហានិភ័យ បង្កើនការអនុវត្តគម្រោង និងកាត់បន្ថយឱកាសនៃការបរាជ័យ។
តើដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងល្អបំផុតគឺជាអ្វី?
សម្រាប់ការធ្វើផែនការគម្រោងកាន់តែប្រសើរ ក៏ដូចជាការយកឈ្នះលើបញ្ហាប្រឈមនានាដែលអាចជួបប្រទះក្នុងអំឡុងពេលធ្វើផែនការ វាគឺមានតម្លៃពិចារណាលើវិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការគម្រោងមួយចំនួន។ ពួកគេសំដៅទៅលើវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងក្របខ័ណ្ឌដែលប្រើដើម្បីរៀបចំផែនការ និងគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ផែនការទឹកជ្រោះ
វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ គឺជាវិធីសាស្រ្តបន្តបន្ទាប់គ្នា ដែលបែងចែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលផ្សេងគ្នា ដោយដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវបានសាងសង់លើដំណាក់កាលមុន។ វាធ្វើតាមវឌ្ឍនភាពលីនេអ៊ែរ ដែលដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវតែបញ្ចប់មុននឹងផ្លាស់ទីទៅបន្ទាប់។ ដំណាក់កាលសំខាន់ៗជាធម្មតារួមមានការប្រមូលផ្តុំតម្រូវការ ការរចនា ការអភិវឌ្ឍន៍ ការធ្វើតេស្ត ការដាក់ពង្រាយ និងការថែទាំ។ ទឹកជ្រោះគឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់គម្រោងដែលមានតម្រូវការច្បាស់លាស់ និងមានស្ថេរភាព។
PRINCE2 (គម្រោងក្នុងបរិស្ថានដែលគ្រប់គ្រង)
PRINCE2 គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្អែកលើដំណើរការដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងចក្រភពអង់គ្លេស និងទូទាំងពិភពលោក។ វាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការធ្វើផែនការ ការត្រួតពិនិត្យ និងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ PRINCE2 បែងចែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ហើយសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើអភិបាលកិច្ចប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ។ វាត្រូវបានទទួលស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការផ្តោតលើយុត្តិកម្មអាជីវកម្ម និងឯកសារទូលំទូលាយ។
PRISM (ការរួមបញ្ចូលគម្រោង វិសាលភាព ពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងធនធាន)
PRISM គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយវិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រងគម្រោង (PMI)។ វាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលរួមបញ្ចូលការរួមបញ្ចូល វិសាលភាព ពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងធនធាន។ PRISM សង្កត់ធ្ងន់លើវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធក្នុងការធ្វើផែនការគម្រោង ដោយបញ្ចូលដំណើរការដូចជា ការកំណត់គោលដៅគម្រោង ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ ការរៀបចំកាលវិភាគ និងការបែងចែកធនធាន។
តើអ្វីទៅជាឧបករណ៍ និងកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោង?
ឧបករណ៍ និងកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងបានក្លាយទៅជាមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងទិដ្ឋភាពអាជីវកម្មដែលមានល្បឿនលឿន និងថាមវន្តនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង អ្នកប្រហែលជាចង់មើលការណែនាំកំពូលទាំងនេះ៖
គម្រោង Microsoft
គឺជាកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយអ្នកជំនាញនៅទូទាំងឧស្សាហកម្មផ្សេងៗ។ វាផ្តល់នូវមុខងារដ៏រឹងមាំជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ធនធាន ពេលវេលា និងថវិកា។
Asana
គឺជាឧបករណ៍ធ្វើផែនការគម្រោងដ៏សម្បូរបែប ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាសម្រាប់លក្ខណៈពិសេសដ៏រឹងមាំ និងភាពបត់បែនរបស់វា។ វាផ្តល់នូវវេទិកាកណ្តាលសម្រាប់ក្រុមដើម្បីធ្វើផែនការ រៀបចំ និងតាមដានគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
Trello
គឺជាកម្មវិធីធ្វើផែនការកិច្ចការដ៏ពេញនិយមមួយដែលគេស្គាល់សម្រាប់ភាពសាមញ្ញ និងភាពទាក់ទាញដែលមើលឃើញ។ ចំណុចប្រទាក់ដែលងាយស្រួលប្រើរបស់វាមានក្ដារ បញ្ជី និងកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរៀបចំ និងកំណត់អាទិភាពកិច្ចការដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែង។
តើអ្វីជាជំហានទាំង ១០ នៃការធ្វើផែនការគម្រោង?
ដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងប្រែប្រួលពីស្ថាប័នមួយទៅស្ថាប័នមួយ អាស្រ័យលើវិសាលភាព និងទំហំនៃគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងមួយចំនួនអាចចូលចិត្ត 10 ជំហាននៃការធ្វើផែនការគម្រោងដូចខាងក្រោម:
កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងរបស់គម្រោង។
កំណត់អ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោង។
ធ្វើការវិភាគវិសាលភាពគម្រោងឱ្យបានហ្មត់ចត់។
បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារលម្អិត (WBS) ។
កំណត់ភាពអាស្រ័យរបស់គម្រោង និងលំដាប់លំដោយនៃកិច្ចការ។
ប៉ាន់ស្មានតម្រូវការធនធាន និងបង្កើតផែនការធនធាន។
បង្កើតកាលវិភាគគម្រោងជាក់ស្តែង។
កំណត់ និងវាយតម្លៃហានិភ័យគម្រោង។
បង្កើតផែនការទំនាក់ទំនង។
ទទួលបានការអនុម័តគម្រោង និងបញ្ចប់ផែនការគម្រោង។
សំណួរដែលគេបានសួរច្រើន
តើអ្វីសំខាន់ជាងគេក្នុងការរៀបចំគម្រោង?
នៅក្នុងដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្វីដែលអាចចែកចាយបានសំខាន់ៗ និងរបៀបដែលពួកគេនឹងត្រូវបានចែកចាយដោយអ្នកណាក្នុងរយៈពេលកំណត់គឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ដែលប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការទាំងមូលរបស់គម្រោង។
ហេតុអ្វីបានជាការធ្វើផែនការមានសារៈសំខាន់បំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រង?
ការរៀបចំគម្រោង និងការរៀបចំកាលវិភាគអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាជំហានដំបូង និងសំខាន់បំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ បើគ្មានផែនការត្រឹមត្រូវទេ ឱកាសជោគជ័យត្រូវបានកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំង។ វាកំណត់មូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោង និងការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
គំនិតចុងក្រោយ
វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការរៀបចំគម្រោងគឺជាដំណើរការដ៏ល្អបំផុតដើម្បីរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឱ្យដំណើរការជាវិជ្ជមាន។ ខណៈពេលដែលកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងអាចជួយបង្កើនផលិតភាពនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង សូមកុំយល់ស្រប តួនាទីរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងការសម្របសម្រួលក្រុមគឺសំខាន់ជាង។
ដូច្នេះកុំភ្លេចមាន
ការប្រជុំណែនាំ
ដើម្បីភ្ជាប់ក្រុមទាំងអស់នៅដើមដំបូងនៃគម្រោង និងការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញ ដើម្បីធានាថាក្រុមរបស់អ្នកអនុវត្តបានខ្ពស់ និងមានការលើកទឹកចិត្តក្នុងអំឡុងពេលគម្រោងទាំងមូល។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបទបង្ហាញ ឬការបណ្តុះបណ្តាលការប្រជុំដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងគួរឱ្យរំភើបបន្ថែមទៀត
អេអេសស្លេស
អាចជាដៃគូដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ និងគំរូឥតគិតថ្លៃជាច្រើន និងផែនការតម្លៃប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់។


យោង:
ប៊ីជូ |
ផែនការសប្តាហ៍ |
គោលដៅបង្រៀន