ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಆಳವಾದ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಮೇಜಿನ ಸುತ್ತಲೂ ಗುಂಪಾಗಿ ಕುಳಿತಿರುವುದನ್ನು ಕಂಡು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಕಚೇರಿಯ ಅಡುಗೆಮನೆಗೆ ಹೋಗಿದ್ದೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಕಾಫಿಯನ್ನು ಸುರಿಯುವಾಗ, "ತಂಡದ ನವೀಕರಣಗಳು" ಮತ್ತು "ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳ" ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ದೈನಂದಿನ ಆಗಿರಬಹುದು ಎದ್ದು ಸಭೆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ನಾವು ನೇರವಾಗಿ ಕಲಿತ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪೋಸ್ಟ್‌ಗೆ ಧುಮುಕುವುದು!
ಪರಿವಿಡಿ
- ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು?
- 6 ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಗಳ ವಿಧಗಳು
- ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
- ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು 8 ಹಂತಗಳು
- ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ
- ತೀರ್ಮಾನ
ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು?
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಯು ದೈನಂದಿನ ತಂಡದ ಸಭೆಯಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿಲ್ಲಬೇಕು.
ಈ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ತ್ವರಿತ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಯಾವುದೇ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು 3 ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು:
- ನಿನ್ನೆ ನೀವು ಏನು ಸಾಧಿಸಿದ್ದೀರಿ?
- ನೀವು ಇಂದು ಏನು ಮಾಡಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ?
- ನಿಮ್ಮ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಡೆತಡೆಗಳಿವೆಯೇ?
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಆಳವಾದ ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಿಸುವ ಬದಲು ತಂಡವನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇವಲ 5 - 15 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ಐಡಿಯಾಗಳು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಉಚಿತವಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ!
🚀 ಮೋಡಗಳಿಗೆ ☁️
ಇದರೊಂದಿಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸಲಹೆಗಳು AhaSlides
6 ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಗಳ ವಿಧಗಳು
ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್: ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ತ್ವರಿತ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 15 - 20 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ದೈನಂದಿನ ಸಭೆ.
- ಸ್ಕ್ರಮ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್: ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ದೈನಂದಿನ ಸಭೆ ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವಿಧಾನ, ಇದು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ ಸ್ಕ್ರಮ್ ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್.
- ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್: ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆದ ಸಭೆ, ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್‌ಗೆ ಯೋಜಿಸಲು ಸಮಯ-ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಅವಧಿಯಾಗಿದೆ.
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್: ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ರಸ್ತೆ ತಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆದ ಸಭೆ.
- ರಿಮೋಟ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್: ವೀಡಿಯೊ ಅಥವಾ ಆಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮೂಲಕ ದೂರಸ್ಥ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ನಡೆದ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆ.
- ವರ್ಚುವಲ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್: ವರ್ಚುವಲ್ ರಿಯಾಲಿಟಿನಲ್ಲಿ ನಡೆದ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಿಮ್ಯುಲೇಟೆಡ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಯು ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
1/ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಗಳು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಅಲ್ಲಿಂದ, ಜನರು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂವಹನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ.
2/ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ
ಅವರು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ರಸ್ತೆ ತಡೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತದಲ್ಲೂ ಇಡೀ ತಂಡವು ಪರಸ್ಪರ ತೆರೆದಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
3/ ಉತ್ತಮ ಜೋಡಣೆ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಯು ತಂಡವನ್ನು ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಒಗ್ಗೂಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿಂದ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಉದ್ಭವಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
4/ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಅವರ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5/ ಸಮಯದ ಸಮರ್ಥ ಬಳಕೆ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಾಗಿದೆ, ತಂಡಗಳು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಚೆಕ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸುದೀರ್ಘ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು 8 ಹಂತಗಳು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು, ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ:
1/ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಭೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಆವರ್ತನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9 ಗಂಟೆಗೆ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ವಾರಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಗುಂಪಿನ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2/ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ
ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಇಡಬೇಕು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 15-20 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ. ಇದು ಎಲ್ಲರ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಸಿಗದ ಸುದೀರ್ಘ ಚರ್ಚೆಗಳು ಅಥವಾ ವಾದಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
3/ ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ
ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲರೂ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವುದು ಟೀಮ್‌ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ.
4/ ವರ್ತಮಾನ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ, ಭೂತಕಾಲವಲ್ಲ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನ ಗಮನವು ಕಳೆದ ಸಭೆಯಿಂದ ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದೆ, ಇಂದು ಏನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತಂಡವು ಯಾವ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು. ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸುದೀರ್ಘ ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
5/ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
ಸಭೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಸೆಟ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ವಿಷಯಗಳು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅದನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
6/ ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಮುಕ್ತ - ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವುದು ಬಡ್ತಿ ನೀಡಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಜಯಿಸಲು ತಂಡವು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ.
7/ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೋನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಭೆಯ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಗಮನಹರಿಸುವುದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬೇಕು.
8/ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿ
ಸ್ಥಾಪಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವಾಗ ತಂಡವು ಅದೇ ಪೂರ್ವ-ಒಪ್ಪಿದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು. ಇದು ಸ್ಥಿರವಾದ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಗಳು ಉತ್ಪಾದಕ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಗಳು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಲವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಸಹಯೋಗದ ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸೂಚಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಪರಿಚಯ: ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ತ್ವರಿತ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ನವೀಕರಣಗಳು: ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಕೊನೆಯ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಅವರು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ, ಇಂದು ಅವರು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಅಡೆತಡೆಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು (ವಿಭಾಗ 3 ರಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ 1 ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ). ಇದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು.
- ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ನವೀಕರಣಗಳ ನಂತರ, ನವೀಕರಣಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮಿದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ತಂಡವು ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು. ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುವತ್ತ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು.
- ಕ್ರಿಯಾ ವಸ್ತುಗಳು: ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ತೀರ್ಮಾನ: ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ. ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಸಭೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಲವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಸಹಯೋಗದ ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಯಸುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಒಂದು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿ, ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಿಹಿಯಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ಈ ದೈನಂದಿನ ಚೆಕ್-ಇನ್‌ಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ವರ್ಸಸ್ ಸ್ಕ್ರಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರಮ್ ಸಭೆಯ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು:
- ಆವರ್ತನ - ದೈನಂದಿನ ವಿರುದ್ಧ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ/ದ್ವಿ-ವಾರ
- ಅವಧಿ - 15 ನಿಮಿಷಗಳು ಗರಿಷ್ಠ ವಿರುದ್ಧ ಯಾವುದೇ ನಿಗದಿತ ಸಮಯವಿಲ್ಲ
- ಉದ್ದೇಶ - ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ವಿರುದ್ಧ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ
- ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು - ಕೋರ್ ತಂಡ ಮಾತ್ರ vs ತಂಡ + ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು
- ಫೋಕಸ್ - ನವೀಕರಣಗಳು vs ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ
ನಿಂತಿರುವ ಸಭೆಯ ಅರ್ಥವೇನು?
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕದಂತೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಡೆಯುವ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ.
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ?
ದೈನಂದಿನ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಪ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ತಂಡವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ:
- ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ನಿನ್ನೆ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ - ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ಮೇಲೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳು/ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅವಲೋಕನ.
- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಇಂದು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ - ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಕ್ಕಾಗಿ ಅವರ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
- ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಅಡೆತಡೆಗಳು - ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ತಡೆಯುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕರೆದು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.
- ಸಕ್ರಿಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿ - ಪ್ರಮುಖ ಉಪಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಿತಿಯ ಕುರಿತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.
