연말 행사를 계획하는 건 생각보다 어렵습니다. 너무 밋밋한 걸 고르면 참석자 절반이 흥미를 잃고, 너무 자극적인 걸 고르면 누군가 불만을 제기하죠. 이상적인 행사는 사람들이 참석할 이유를 제공하고, 평소에 만나지 못하는 동료들과 이야기를 나누고, 한 해가 의미 있었다는 느낌을 받으며 돌아갈 수 있는 행사입니다.
이 목록에는 두 가지 범주에 걸쳐 18가지 아이디어가 포함되어 있습니다. 첫 번째는 어떤 파티에서든 진행할 수 있는 10가지 활동이고, 두 번째는 전체 이벤트에 통일감 있는 분위기를 더해주는 8가지 테마입니다. 팀 규모, 예산, 형식에 따라 적절히 조합하여 활용해 보세요. 아래 활동 대부분은 원격 또는 하이브리드 방식으로 진행할 수 있습니다.
연말 행사가 중요한 이유
연말 행사는 단순한 파티가 아닙니다. 제대로 기획된 연말 행사는 세 가지 역할을 동시에 수행합니다.
첫째, 이는 노력한 사람들을 인정하는 것입니다. Gallup의 2024년 연구에 따르면 인정받는다고 느끼는 직원은 2년 이내에 퇴사할 가능성이 45% 더 낮습니다[1]. 연말 축하 행사는 이러한 인정이 이루어지기에 가장 자연스러운 상황 중 하나입니다.
둘째, 한 장을 마무리 짓는 효과가 있습니다. 함께 중요한 이정표를 기념하는 팀은 그렇지 않고 조용히 1월로 넘어가는 팀보다 다음 해에 더 강력한 추진력을 얻는 경향이 있습니다.
셋째, 경영진이 회사의 미래 방향을 공유하기에 부담이 적은 자리입니다. 직원들의 기분도 좋고 한 해의 압박감도 사라진 상태이기 때문에, 향후 계획에 대한 간략한 언급은 1월 전체 회의보다 이러한 자리에서 하는 것이 더 효과적입니다.
연말 파티를 위한 10가지 활동
1. 라이브 퀴즈
회사 퀴즈는 어떤 업무 행사에서든 항상 참여율이 가장 높은 활동입니다. 그럴 만한 이유가 있죠. 경쟁심을 자극하면서도 부상을 입을 염려가 없고, 조용한 팀원들에게도 동등한 발언권을 주며, 무엇보다 대부분의 사람들이 3월에 출시된 제품을 기억하고 있다는 것을 은밀히 증명하고 싶어하기 때문입니다.
연말에 좋은 질문 유형으로는 지난 12개월 동안의 회사 주요 성과, 팀 내에서만 통용되는 유머, 한 해 동안의 일반적인 대중문화 현상, 그리고 "사무실에 있는 사람 중 누구일까요?"라는 질문(설명을 보고 어떤 동료가 가장 잘 어울리는지 맞추는 질문) 등이 있습니다.
AhaSlides를 사용하면 노트북으로 퀴즈를 실시간으로 진행하고 모든 참가자는 스마트폰으로 참여할 수 있으며, 점수가 실시간으로 업데이트되는 것을 확인하고 라운드 사이에 순위표를 볼 수 있습니다. 인쇄된 답안지도, 수동 채점도 필요 없습니다.
2. 보드게임 코너
난이도가 다른 게임 3~5개를 준비하여 전용 공간을 마련하세요. 도블이나 코드네임즈처럼 빠르게 진행되는 카드 게임은 빠른 상호작용을 원하는 사람들에게 적합합니다. 카탄이나 티켓 투 라이드처럼 좀 더 복잡한 게임은 한 시간 정도 차분히 게임을 즐기고 싶은 소규모 그룹에 좋습니다.
보드게임 코너는 하이브리드 행사에서 가장 쉽게 설치할 수 있는 것 중 하나입니다. 사무실에는 실제 테이블 하나를 마련하고, 원격 참석자를 위해서는 Jackbox나 Gartic Phone 같은 게임을 실행할 수 있는 가상 테이블 공간을 만들면 됩니다.
3. 탈출실
방탈출 게임은 부서 간 유대감을 강화하는 데 효과적입니다. 서로 다른 부서의 사람들이 공통의 목표를 위해 소통해야 하기 때문입니다. 평소에 함께 일한 적이 없는 4~6명으로 구성된 혼합 팀에서 가장 진솔한 상호작용이 나타나는 경향이 있습니다.
실제 방탈출 게임은 보통 1인당 25~35달러 정도입니다. 가상 방탈출 게임은 더 저렴합니다. Paruzal Games는 1인당 약 15달러 정도이며, 무료로 이용할 수 있는 브라우저 기반 방탈출 게임도 예산이 적은 행사에는 적합합니다. 회원가입이 필요 없는 무료 온라인 방탈출 게임을 찾으려면 '무료 온라인 방탈출 게임'을 검색해 보세요. 실제 방탈출 게임을 예약할 경우, 모든 참가자가 구경만 하는 것이 아니라 직접 참여할 수 있도록 그룹별로 돌아가면서 게임을 진행하는 것을 계획하세요.
4. 청소부 사냥
보물찾기는 사람들이 아직 도착 중이고 행사가 본격적으로 시작되기 전인 음식 제공 전 첫 한 시간 동안 워밍업 활동으로 적합합니다. 3~4명으로 구성된 팀이 정해진 시간 내에 과제를 완료하는 방식입니다.
좋은 도전 과제 유형으로는 사진 기반(올해 입사한 직원과 셀카 찍기), 지식 기반(팀원의 고향 알아보기), 또는 신체 활동 기반(사무용품으로 무언가 만들기) 등이 있습니다. 잠긴 공간에 접근해야 하거나 조용한 성격의 직원을 그룹 앞에서 곤란하게 만드는 도전 과제는 피하세요.
원격 근무 팀의 경우, 화면 기반 작업에 맞춰 과제를 조정하세요. 예를 들어, 데스크톱에서 올해 찍은 사진을 찾거나, 특정 슬랙 메시지를 찾거나, 어린 시절 사진에서 동료를 찾아내는 등의 활동을 할 수 있습니다.
5. 시상식
잘 운영되는 시상식은 개인에게 진정으로 인정받는다는 느낌을 주는 가장 확실한 방법입니다. 형식은 다음과 같습니다. 사전에 후보를 추천받고, 실시간 투표를 통해 빠르게 투표를 진행한 후, 행사 중에 수상자를 발표합니다.
일반적으로 반응이 좋은 카테고리 아이디어로는 '올해의 직원', '가장 발전한 직원', '탁월한 공로상', '최고의 회의 분위기 조성자', '차분한 존재감' 등이 있습니다. '가장 많은 이메일을 보낸 직원', '금요일에 가장 먼저 퇴근하는 직원'처럼 비꼬는 듯한 느낌을 줄 수 있는 카테고리는 피하는 것이 좋습니다. 단, 회사 문화가 그러한 유머를 허용하고 모든 구성원이 편안하게 받아들이는 경우는 예외입니다.
수상 소감은 선택 사항이며, 짧게 작성해 주세요. 각자 최대 1분입니다.
6. 장기자랑
자발적으로 참여하는 장기자랑은 직장인들에게 완전히 새로운 업무 방식을 제시합니다. 공연은 개인 또는 단체로 진행될 수 있으며, 그 다양성이 매력입니다. 3인조 밴드, 스탠드업 코미디, 종이접기 시연, 저글링 묘기까지 한자리에 모인다면 1년 동안의 팀 회의보다 동료들에 대해 더 많은 것을 알 수 있습니다.
공연 순서를 정하고, 예상 시간을 파악하고, 예상치 못한 상황을 방지하기 위해 공연팀을 미리 등록하세요. 공연 시간은 최소 2분, 최대 5분으로 정하는 것이 좋습니다.
원격 진행에 적합한 버전: 공연을 사전 녹화하여 행사 중에 상영하거나, 영상으로 생중계하고 시청자 반응을 공유하는 설문조사를 진행할 수 있습니다.
7. 맥주 또는 와인 시음
팀원들이 편안하게 앉아서 무언가를 즐길 자격이 있을 때, 가이드가 있는 시음회가 정답입니다. 소믈리에나 맥주 전문가가 4~6가지 맥주를 소개하는 동안, 사람들은 모처럼 서로 대화를 나눌 수 있습니다. 부담 없이 자연스럽게 대화가 오가는 분위기이며, 맥주 상식에 어긋나는 척할 필요도 없습니다.
온라인 또는 하이브리드 행사의 경우, 여러 서비스 업체에서 엄선된 시음 키트를 참가자들의 자택으로 직접 배송해 줍니다. 진행자는 화상 통화를 통해 세션을 진행하고, 모든 참가자는 동일한 와인을 시음하며 함께합니다.
8. 칵테일 만들기 수업
칵테일 만들기는 시음보다 훨씬 더 참여적인 활동입니다. 모든 참가자가 직접 손을 사용하여 무언가를 만들기 때문입니다. 전문 믹솔로지스트가 두세 가지 레시피를 알려주면, 참가자들은 각 레시피대로 칵테일을 만들고 시음합니다. 이 활동은 90분에서 2시간 정도 소요되며, 충분한 카운터 공간이나 테이블만 있다면 어떤 규모의 그룹이든 진행할 수 있습니다.
원격 수업에 적합한 버전: 재료 키트를 미리 보내고 화상으로 수업을 진행합니다. 여러 케이터링 업체에서 이러한 서비스를 패키지 상품으로 제공하고 있습니다.
9. 토큰 경매
행사 시작 시 각 직원에게 토큰 100개를 지급하세요. 저녁 시간 동안 직원들은 라이브 경매에서 다양한 품목에 입찰합니다. 품목은 실용적인 것(추가 휴가, 한 달간 금요일 재택근무, 전용 주차 공간)일 수도 있고, 재미있는 것(매니저가 일주일 동안 커피를 사다 주는 서비스, 다음 팀 점심 식사 장소 선택권)일 수도 있습니다.
이 형식은 행사 전반에 걸쳐 참여를 유도하고 사람들에게 주체성을 부여하기 때문에 효과적입니다. 입찰 과정 자체는 경쟁적이고 유쾌한 분위기를 자아냅니다. 값비싼 상품에 돈을 쓸 필요는 없습니다. 경매 자체가 상품보다 중요한 것은 경매에 참여하는 경험입니다.
10. 그림 그리기 챌린지
참가자들에게는 참고 이미지와 기본적인 재료가 제공되며, 30~45분 안에 자신만의 작품을 완성해야 합니다. 마지막에는 모든 작품이 전시되고, 참가자들은 가장 정확한 작품, 가장 추상적인 작품, 색채 사용이 가장 뛰어난 작품 등 여러 부문에 걸쳐 투표합니다.
미술 배경지식이 없는 그룹이라면 좀 더 간단한 이미지부터 시작하세요. 반 고흐의 "별이 빛나는 밤"이나 모네의 "인상, 해돋이"처럼 누구나 잘 아는 그림은 누구나 따라 하기 쉽고, 의도와 결과 사이의 괴리가 오히려 웃음을 자아냅니다. 유머가 핵심이죠.
원격 참여형 버전: 필요한 재료 키트를 미리 보내고 화상 회의를 통해 세션을 진행합니다.
연말 파티를 위한 8가지 테마
테마는 파티를 단순한 모임이 아닌 하나의 행사처럼 느껴지게 하는 역할을 합니다. 사람들에게 준비할 거리를 제공하고, 주최 측에서 파티 준비에 심혈을 기울였다는 것을 보여주며, 모든 활동에 일관된 맥락을 부여합니다.
1. 자선 행사
파티를 모금 행사로 바꿔보세요. 경매 참여, 퀴즈 참가, 추첨권 구매 등에 입장료를 받고, 수익금을 팀원들이 미리 정해둔 자선단체에 기부하세요. 또는 오후에 봉사활동을 하고 저녁 파티를 함께 진행하는 것도 좋은 방법입니다.
연말 행사를 지역사회 기부와 연계하는 기업은 순전히 사회적인 행사를 운영하는 기업보다 참여율이 높고 감정이 더 좋은 경향이 있습니다. 왜냐하면 이러한 활동은 사무실을 넘어 공유된 목적 의식을 갖기 때문입니다.[2]
2. 하와이안 루아우
훌라 스커트, 티키 횃불, 레이, 그리고 어쿠스틱 기타 음악이 주를 이루는 플레이리스트. 게임: 림보 대회, 레이 던지기 게임, 소품이 있는 포토 부스. 최소한의 데코레이션 예산으로 일반적인 장소에서 쉽게 진행할 수 있습니다.
3. 사무실 올림픽
팀들은 저녁 내내 종이비행기 날리기, 의자 경주, 타자 속도, 책상 의자 릴레이 등 부담이 적은 다양한 종목에서 경쟁합니다. 각 팀은 한 나라를 대표하며, 마지막에 메달이 수여됩니다. 이러한 형식 덕분에 특정 종목에 집중되는 것이 아니라 행사 전체에 걸쳐 활기찬 분위기가 유지됩니다.
4. 디스코 나이트
1970년대풍 장식: 미러볼, LP판, 풍선, 그리고 반짝이는 장식들이 가득합니다. 의상 콘테스트와 댄스 배틀은 기본 활동으로 포함되어 있습니다. 특히 인원이 많은 모임에 적합한데, 댄스 플로어가 정해진 게임에 참여하고 싶지 않은 사람들을 자연스럽게 끌어들이기 때문입니다.
5. 영웅과 악당
팀들은 밤이 시작될 때 영웅 또는 악당 역할을 배정받고 모든 활동에 참여하여 점수를 획득하기 위해 경쟁합니다. 슈퍼히어로 콘셉트는 의상 콘테스트, 퀴즈 라운드, 그리고 최종 대결에 잘 어울립니다. 행사 전반에 걸쳐 적당한 경쟁심을 즐기는 그룹에게 가장 적합합니다.
6. 가면무도회
좀 더 우아한 분위기를 원하는 기업을 위한 격식 있는 선택입니다. 손에 들 수 있는 마스크, 블랙타이 드레스 코드, 그리고 칵테일 파티, 저녁 식사, 간단한 시상식, 댄스 파티로 구성된 체계적인 프로그램이 포함됩니다. 격식 있는 분위기 속에서 특별한 활동을 원하신다면 살인 미스터리 게임을 추가할 수도 있습니다.
7. 빅토리아 시대의 영국
시대적 분위기를 살린 장식, 애프터눈 티, 그리고 몸짓 게임, 살아있는 그림 그리기, 사실성을 기준으로 심사하는 패션 경연 대회와 같은 실내 게임이 포함됩니다. 좀 더 연극적이고 신체 활동이 적은 것을 원하는 소규모 그룹에 적합합니다.
8. 판타지 아카데미
각 하우스별로 팀을 나눠 하우스 포인트를 획득하기 위한 다양한 활동을 펼칩니다. 테마에 맞는 음식과 음료, 그리고 시작을 알리는 하우스 배정식이 분위기를 고조시킵니다. 빗자루 릴레이나 장애물 코스 같은 활동이 중심이 되기도 합니다. 이 콘셉트는 누구나 쉽게 이해할 수 있기 때문에, 로맨스 장르에 익숙하지 않은 사람이라도 큰 설명 없이 즐길 수 있습니다.
계획 체크리스트
어떤 활동이나 테마를 선택하든 연말 행사가 성공적으로 진행될지 여부를 결정하는 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.
타이밍. 가능하다면 근무 시간 중에 일정을 잡으세요. 근무 시간 외에 열리는 행사는 육아 책임이 있거나, 장거리 통근을 해야 하거나, 단순히 근무 시간 연장을 원하지 않는 사람들에게 불리합니다. 저녁 행사가 불가피한 경우, 오후 9시 이전에 종료하고 참석 여부를 완전히 자율적으로 정하세요.
포용성. 알코올이 없는 옵션은 기본적으로 제공되어야 하며, 나중에 추가되는 고려 사항이 되어서는 안 됩니다. 공연, 경쟁 또는 신체 활동을 원하지 않는 사람들을 위해 활동에 참여하지 않는 경로가 마련되어 있어야 합니다.
인식. 행사에 최소한 한 번은, 비록 짧더라도, 직원들의 노고를 인정하는 시간을 마련하세요. 구체적인 내용을 잘 아는 고위 리더가 모든 구성원에게 짧게나마 한 해의 성과를 축하해 주는 것이 "모두 수고하셨습니다"라는 식의 형식적인 인사보다 훨씬 효과적입니다.
하이브리드 밸런스. 팀의 일부가 원격으로 근무하는 경우, 원격 참석자들도 현장 참석자들과 동일한 경험을 할 수 있도록 이벤트를 설계해야 합니다. 사무실 전체를 비추는 단일 카메라보다는 전담 진행자가 있는 개별 가상 소그룹 회의실이 훨씬 효과적입니다.
AhaSlides를 활용한 활동 실행
하이브리드 방식의 연말 행사에서 더 어려운 과제는 현장 참석자 관리가 아니라, 원격 참석자들이 자신이 없는 공간의 전경만 바라보지 않도록 하는 것입니다. AhaSlides는 퀴즈, 시상 투표, 실시간 설문조사 등을 공유 세션을 통해 진행함으로써 이 문제를 해결합니다. 원격 참석자는 각자의 기기로 참여하고, 현장 참석자는 공유 화면에서 참여하며, 모두가 동시에 동일한 경험을 할 수 있습니다.
퀴즈는 직접 문제를 만들거나 템플릿 라이브러리에서 선택할 수 있습니다. 점수는 실시간으로 업데이트되므로 진행자는 라운드 사이에 공백 없이 분위기를 유지할 수 있습니다. 시상식에서는 직원들이 실시간으로 투표하고 결과가 화면에 즉시 표시됩니다. 종이 투표용지를 모으거나 수동으로 집계할 필요가 없습니다. 모든 행사는 하나의 플랫폼에서 진행되며, 참가자는 QR 코드를 스캔하여 참여할 수 있고, 아무것도 다운로드할 필요가 없습니다.
지우면 좋을거같음 . SM
[1] 갤럽. (2024). 직장에서 인간미를 발휘하다: 인정을 통한 직장 환경 혁신. https://www.gallup.com/workplace/650508/recognition-report.aspx
[2] INTOO. 직장인을 위한 창의적인 연말 축하 행사 아이디어 11가지. https://www.intoo.com/us/blog/end-of-year-celebration-ideas-at-work/
