E-nameya Vexwendina Civînê | Serişteyên çêtirîn, mînak û şablon (100% belaş)

Civîn dikarin bibin hêmanek girîng ji bo bandoriya tîmê, hevrêzkirin û yekîtîyê. Gelek şîrket herî kêm heftê carekê civînekê li dar dixin, ku dikare civînek nefermî be da ku bi tenê bi karmendên xwe re axaftinek kûr bikin an jî civînek fermîtir a desteya rêveberiyê be da ku plana pêşerojê ya şîrketê û rapora salane ya dawiya salê nîqaş bikin. Ji bo rêvebir an rêberan mecbûr e ku nameyên vexwendina civînê ji beşdar an mêvanan re bişînin.

Vexwendina civînê ji bo meşandina civînên fermî bi bandor û bi rêkûpêk girîng e. Gelek awayên şandina vexwendinên civînê hene. Di vê gotarê de, em li ser mijûlbûna bi e-nameyên vexwendina civînê, rêbaza herî rehet û populer e ku meriv mirovan vexwendin ku beşdarî civînên we bibin.

Table of Contents

• E-nameya Dawetnameya Civînê çi ye?
• Çima E-nameya Dawetnameya Civînê Girîng e?
• E-nameya Vexwendina Civînê Gav bi Gav binivîsin
• Cureyên E-name û Nimûneyên Vexwendina Civînê
• The Bottom Line

Şablonên Civîna Bilez bi AhaSlides re

E-nameya Dawetnameya Civînê çi ye?

Beşek girîng ji çalakiyên karsaziyê, e-nameya vexwendina civînê peyamek nivîskî ye ku tê de armanca civînê tê nîşandan û daxwazek ji mirovan tê kirin ku piştî tarîx û cîhê diyarkirî beşdarî civînê bibin, û heke pêwîst be, pêvekên berfirehtir hene. Li gorî taybetmendiyên civînan, ew dikare bi şêwazên fermî an nefermî were nivîsandin. Divê ew bi ton û şêwazek guncaw werin nivîsandin da ku li gorî etîketa e-nameya karsaziyê bin.

Lêbelê, e-nameya vexwendina civînê bi e-nameya daxwaza civînê tevlihev nekin. Cûdahiya sereke di navbera van e-nameyan de ev e ku e-nameya daxwaza civînê armanc dike ku bi kesekî re randevûyekê saz bike, lê e-nameya vexwendina civînê armanc dike ku we vexwîne civînek di tarîx û cîhê ragihandî de.

Çima E-nameya Dawetnameya Civînê Girîng e?

Bikaranîna vexwendinên e-nameyê gelek feydeyan tîne. Feydeyên vexwendinên e-nameyê li jêr têne navnîş kirin:

• Ew rasterast bi salnameyan ve girêdide. Dema ku wergir vexwendnameyek qebûl dikin, ew dîsa li salnameya karsaziya wan tê zêdekirin, û hûn ê bîranînek bistînin, mîna bûyerên din ên ku di salnameyê de hatine tomar kirin.
• Ew hêsan û bilez e. Piştî ku hûn bişkoja şandinê bikirtînin, wergirên we dikarin tavilê bigihîjin e-nameyê. Gava ku ew rasterast ji wergir re diçe, heke navnîşana e-nameyê xelet be, hûn dikarin tavilê daxuyaniyê bistînin û bi lez biçin çareseriyên din.
• Ew dem-teserûf e. Hûn dikarin e-nameyên komê bi hezaran navnîşanên e-nameyê di heman demê de bişînin.
• Ew teserûfa lêçûnê dike. Pêdivî bi te nîne ku budçeyek ji bo şandina nameyan xerc bikî.
• Ew dikare rasterast ji platforma webinar a weya bijare were hilberandin. Heya ku hûn hevdîtinek rûbirû nebin, hilbijartina weya yekem dê bibe Zoom, Microsoft Teams, an tiştek wekhev. Dema ku RSVP were pejirandin, hemî girêdan û demjimêr bi e-nameyê têne hevrêz kirin, ji ber vê yekê beşdar dikare ji tevliheviya bûyerên din dûr bikeve.

Ew rastiyek e ku her roj bi milyaran e-name têne şandin û gelek ji wan spam in. Her kes herî kêm e-nameyek bikar tîne da ku peyamên girîng ji bo kar, kirîn, civînan û hwd. biguhezîne. Lêbelê, ji ber ku hûn neçar in ku rojane gelek e-nameyan bixwînin, ne ecêb e ku hûn carinan bi fenomena "westandina e-nameyê" re rû bi rû dimînin. Bi vî rengî, şandina e-nameyek vexwendinê ya baş dikare ji têgihîştina nehewce an nezanîna ji wergiran dûr bisekine.

Gav-gav E-nameyek Vexwendnameya Civînê binivîsin

E-nameyek vexwendina civînê ya baş pêdivî ye û, wekî qaîdeyek, ew bandor dike radestkirina e-nameyê qûrs.

Ji bo temamkirina e-nameyek vexwendina civînek karsaziyê, wekî rêzgirtin ji wergiran, divê her kes rêzik û prensîbên pêwîst bişopîne. Hûn dikarin bi şopandina van gavan fêr bibin ka meriv çawa e-nameyek vexwendina civînek standard dinivîse:

Gav 1: Xetek Mijarek Hêz binivîsin

Ew rastiyek e ku %47ê wergirên e-nameyan e-nameyên ku mijara wan zelal û kurt e dixwînin. Bandora yekem girîng e. Ev dikare piştrast bike ku wergir hestek lezgînî an girîngiyê hîs dikin, ku dibe sedema rêjeyek vekirinê ya bilindtir.

• Kurt, armanc. Bi rastî, ne enigmatîk bin.
• Hûn dikarin ji bo erêkirina beşdarbûnê di rêza mijarê de wekî nîşanek lezgîniyê bixwazin.
• An jî dengek hestiyar zêde bikin mîna girîngî, lezgînî, ji bîr nekin...
• Ger hûn dixwazin li ser mijara hesas a demê giraniyê bidin Demjimêrê zêde bikin 

Bo nimûne: "Civîna 4/12: Rûniştina mêjûya projeyê" an "Girîng. Ji kerema xwe RSVP: Civîna Stratejiya Hilbera Nû 10/6"

Gav 2: Bi Destpêkek Bilez dest pê bikin

Di rêza yekem de, fikrek baş e ku hûn kurteyek bikin ka hûn kî ne, pozîsyona we di rêxistinê de çi ye û çima hûn xwe digihînin wan. Wê hingê hûn dikarin rasterast armanca civînê nîşan bidin. Pir kes xeletiyê dikin ku armancek ne diyar a civînê peyda dikin ji ber ku ew texmîn dikin ku beşdar divê li ser wê zanibin.

• Nasnameya xwe lihevhatî an bi xebatê re têkildar bikin
• Bînin bîra beşdaran eger ew hewce ne ku karekî biqedînin an jî tiştek bi xwe re bînin civînê.

Bo nimûneSilav endamê tîmê, ez li hêviya dîtina te di roja Duşemê ya bê de me di merasîma destpêkirina hilbera nû de me.

Gav 3: Dem û Cih parve bikin

Divê hûn dema rast ya hevdîtinê binivîsin. Her weha divê hûn ji wan re bibêjin ka civîn çawa û li ku derê pêk tê, bi kesane an serhêl, û heke hewcedariya wan bi wan hebe rêbername an girêdanên platformê pêşkêş bikin.

• Ger karmendek li deverên cihêreng ên cîhanê bixebite, qada demjimêrê zêde bike
• Demek texmînkirî ya civînê behs bikin
• Dema ku hûn rêwerzan didin, bi qasî ku pêkan be hûrgulî bin an jî rêbernameyek nexşerêyê pê ve bikin.

Bo nimûneJi kerema xwe roja Înê, 6ê Cotmehê, saet 1:00an de li odeya civînan 2, li qata duyemîn a avahiya rêveberiyê, beşdarî me bibin.

Gav 4: Rojeva Civînê diyar bikin

Armancên sereke an jî rojeva pêşniyarkirî ya civînê vebêjin. Behsa hûrgiliyan nekin. Hûn dikarin bi tenê mijar û demjimêrê diyar bikin. Ji bo civînên fermî, hûn dikarin belgeyek berfireh pê ve bikin. Ev bi taybetî ji bo alîkariya beşdaran di pêşwext amadekariyên xwe de kêrhatî ye.

Bo nimûne, hûn dikarin bi van dest pê bikin: Em plan dikin ku nîqaş bikin..../ Em dixwazin hin ji pirsgirêkan çareser bikin an jî wiha:

• 8:00-9:30: Destpêka Projeyê
• 9:30-11:30: Pêşniyarên ji Howard (IT), Nour (Marketing), û Charlotte (Firoş)

Gav 5: RSVP bipirsin

Pêdivîbûna RSVP dikare bibe alîkar ku bersivek ji wergirên we piştrast bike. Ji bo pêşîgirtina dubendiyê, divê bersivek bijarte û demek ji bo beşdaran ku we ji amadebûn an nebûna xwe agahdar bikin divê di e-nameya we de hebe. Ji ber vê yekê, heke we di dema ku hûn birêkûpêk dikin de RSVP-ya wan negirtiye, hûn dikarin çalakiyên şopandina bilez bikin.

Bo nimûne: Ji kerema xwe ji [date] ji bo [navnîşana e-name an jimareya têlefonê] RSVP bikin.

Pêngava 6: Îmze û Brandek E-nameyek Pîşeyî lê zêde bike

Îmzeya e-nameya karsaziyê divê navê tevahî, sernavê pozîsyonê, navê pargîdaniyê, agahdariya têkiliyê dihewîne, malperên kesane û navnîşanên din ên hîpergirêdayî.

Hûn dikarin bi hêsanî îmzeya xwe xweş bikin Gmail.

Bo nimûne:

Jessica Madison

Berpirsê Kirrûbirra Herêmî, Pîşesaziya Inco

555-9577-990

Bi tonan afirînerên îmzeyên e-nameyên belaş hene ku dem û hewldana we xilas dikin, wek mînak Îmzeya min.

Cureyên E-name û Nimûneyên Vexwendina Civînê

Ji bîr mekin ku celebên cida civîn dê xwedan standard û şêwazên nivîsandinê yên cihêreng bin. Bi gelemperî, em e-nameyên vexwendina civînê li gorî asta wan a fermî an nefermî, di nav de an jî civînên virtual an civînên serhêl ên safî ji hev vediqetînin. Di vê beşê de, em çend celebên vexwendnameyên civînê û her celeb şablonên ku bi gelemperî di e-nameyên vexwendina civîna karsaziyê de têne bikar anîn berhev dikin û bi we didin nasîn.

#1. Email Daxwaza Civîna Fermî

E-nameya daxwaza civîna fermî ji bo civînên mezin tê bikar anîn ku bi gelemperî salê carek an sê caran diqewimin. Ev civînek fermî ya mezin e, ji ber vê yekê divê e-nameya we bi şêwazek nivîsandina fermî were nivîsandin. Pêvekên pêvekirî hewce ne da ku ji beşdaran re zelaltir bibe ka meriv çawa beşdarî civînê dibe, çawa cîhê wê dibîne û rojevê bi hûrgulî diyar dike.

Hevdîtinên fermî ev in:

• Civîna Rêveberiyê
• Civîna komîteyê
• Civîna Lijneya Rêveberiyê 
• Civîna hîsedaran 
• Civîna stratejiyê 

1: Paredar' şablonê email vexwendinê

Mijar: Girîng. Hûn ji bo Civîna Giştî ya Salane hatine vexwendin. [Dem]

[Navê wergir]

[Navê Pargîdanî]

[Manşeta şolê]

[Navnîşana Pargîdaniyê]

[Rojek]

Parmendên hêja,

Em bi kêfxweşî we vedixwînin Civîna Giştî ya salane ya ku dê di roja me de were lidarxistin [Dem], [Navnîşan]

Civîna Parmendan a Salane ji bo agahdarî, danûstendin û nîqaşê di navberê de bûyerek awarte ye [Navê Pargîdanî] û hemû hîsedarên me.

Di heman demê de fersendek e ku hûn xwe îfade bikin û deng bidin ku di girtina biryarên sereke de rolek çalak bilîzin [Navê Şîrket], bêyî ku hejmara hîseyên ku tu xwedî. Di civînê de wê mijarên girîng ên jêrîn werin nîqaşkirin:

Rojeva 1:

Rojeva 2:

Rojeva 3:

Rojeva 4:

Hûn ê talîmatên çawaniya beşdarbûna vê civînê, rojev û metna biryarnameyên ku ji bo erêkirinê ji we re werin şandin, di belgeya pêvekirî ya jêrîn de bibînin.

Ez li ser navê desteyê spasiya we dikim ji bo tevkarî û dilsoziya we ya ji bo we [Navê Pargîdanî] û ez li bendê me ku ez bixêrhatina we bikim ji bo Civînê [Rojek]

Ligel rêzê,

[Nav]

[Navê Position]

[Navê Pargîdanî]

[Navnîşana Şîrket û Malperê]

2: Civîna stratejiyê şablonê email vexwendinê

[Navê wergir]

[Navê Pargîdanî]

[Manşeta şolê]

[Navnîşana Pargîdaniyê]

[Rojek]

Rêzeya mijarê: Civîna kampanyaya kirrûbirrê ya destpêkirina projeyê: 2/28

Seranser [navê şirketê], Ez dixwazim we vexwînim ku hûn beşdarî civînek karsaziyê ya ku li vir tê li dar xistin [Navê salona Konferansê, Navê Avahîyê] [Dîrok û Dem]. Hevdîtin dê bidome [Demajok].

Kêfxweşiya min e ku ez bixêrhatina we dikim di qonaxa yekem a projeya me de ji bo nîqaşkirina pêşniyara meya dahatû [Hûrgilî] û em spasiya têgihîştina weya hêja li ser wê dikin. Li vir kurte rojeva me ya rojê ye:

Rojeva 1:

Rojeva 2:

Rojeva 3:

Rojeva 4:

Ev pêşniyar ji aliyê tevahiya tîma me ve wekî yek ji yên herî girîng tê hesibandin. Ji bo referansa we ya din, me belgeyek li vê nameyê zêde kiriye ku agahdariyên berfirehtir dide we, da ku hûn ji bo civînê pêşwext amadekariyên xwe hêsan bibînin.

Em hemû li benda gotûbêjekê ne bi we re da ku em nîqaş bikin ka em dikarin çi bikin da ku ev pêşniyar bi serkeftî bixebite. Ji kerema xwe berî civînê her pirs an pêşniyarek ji bo civînê bişînin. [Dawil] ji min re rasterast bi bersiva vê e-nameyê.

Roja we ya xweş li pêş be.

Te spas dikin,

Armanca hişk

[Nav]

[Navê Position]

[Navê Pargîdanî]

[Navnîşana Şîrket û Malperê]

#2. Emaila Vexwendina Civîna Nefermî

Bi e-nameyek vexwendina civînek fermî, ew tenê civînek bi karmend an endamên di asta rêveberiyê de di nav tîmê de ye. Ji bo we pir hêsantir e ku hûn bifikirin ka meriv çawa bi awayekî guncaw binivîse. Hûn dikarin bi şêwazek nefermî bi tonek dostane û şad binivîsin.

Civînên nefermî ev in:

• Civîna Brainstorming
• Civîna çareserkirina pirsgirêkan
• Hîndarî
• Civîna check-in
• Civîna Avakirina Tîmê
• sohbetên qehwe 

Mînak 3: Şablona e-nameya vexwendina civînê ya kontrolê

Rêza mijarê: Lezgîn. [Navê projeyê] rojanekirin [Rojek]

Tîmên hêja,

Silav li we!

Zehf û kêfxweş bû ku di derbarê we de wextê xebatê bi we re heye [Navê projeyê]. Lêbelê, ji bo ku em bikarin planên xwe bi bandor bimeşînin, ez bawer dikim ku dem rast e ku em li ser pêşkeftinên ku hatine çêkirin rapor bikin û ez ê teqdîr bikim ku ez bi we re li vir bicivim. [cîh] ku li ser mijarê bêtir nîqaş bikin [Dîrok û Dem].

Min her weha lîsteyek ji hemî rojevên ku divê em nîqaş bikin pêve kir. Ji bîr nekin ku hûn rapora qedandina peywira xwe amade bikin. Ji kerema xwe vê bikar bînin [Pêvek] da ku ez bizanim ka hûn ê karibin wê bi dest bixin.

Ji kerema xwe bi e-nameyê ji min re pejirandina xwe zûtirîn e-nameyê.

Armanca hişk

[Nav]

[Manşeta şolê]

[Navê Pargîdanî]

4: Team building şablonê email vexwendinê

Endamên Koma hêja,

Ev ji bo we agahdar dike ku [Navê Dezgehê] rêxistin dike a Civîna Avakirina Tîmê ji bo hemî karmendên me endamên li ser [Dîrok û Dem]

Ji bo pêşkeftina pîşeyî ya din, pir girîng e ku em bi hev re mezin bibin û ev yek tenê dibe ku em wekî tîmek bixebitin da ku jêhatîbûn û jêhatîbûna me were bikar anîn da ku performansa çêtir bîne. Ji ber vê yekê beşê me mehane çalakiyên cihêreng ên avakirina tîmê pêşve dixe.

Ji kerema xwe werin û beşdarî çalakiyê bibin da ku em guh bidin dengê we ka em çawa dikarin çêtir bikin da ku piştgirîya çêtir bidin we. Dê çend heb jî hebin lîstikên avakirina tîmê, û vexwarinên sivik dê ji hêla pargîdaniyê ve werin peyda kirin.

Em li hêviya kêliyên xweş in di vê çalakiya avakirina tîmê de, ku ji bo pêşketina her yek ji me hatiye amadekirin. Heke hûn difikirin ku hûn nekarin beşdarî vê civînê bibin, ji kerema xwe agahdar bikin [Navê Koordînator] at [Jimare telefon]

Dilrast,

[Nav]

[Manşeta şolê]

[Navê Pargîdanî]

#3. E-nameya Vexwendina Axaftvana Mêvan

E-nameya vexwendinê ya axaftvanê mêvan divê agahdariya têkildarî axaftvan di derbarê civîn û derfeta axaftinê de dihewîne. Girîng e ku axaftvan bizanibe ew çawa dikare beşdarî çalakiya we bibe, û çi feydeyên ku ew dikarin bistînin da ku bibin beşek ji çalakiya we.

Mînak 5: Şablonek e-nameya vexwendina axaftvanê mêvan

Birêz [Gotevan],

Em hêvî dikin ku ev peyam we baş dibîne! Em îro bi derfetek axaftinê ya fantastîk ji bo ramana we digihîjin. Em ji we daxwaz dikin ku hûn ji kerema xwe re bibin axaftvanê me yê rêzdar [Navê hevdîtinê], bûyerek li ser sekinî [Venivîsa armanc û temaşevanên bûyera we]. Tevahî [Navê hevdîtinê] tîmê ji destkeftiyên we îlhama xwe digire û hîs dike ku hûn ê bibin pisporê bêkêmasî ku hûn xîtabî temaşevanên me yên pisporên hemfikir bikin.

[Navê hevdîtinê] dê pêk were [Cîh, tevî bajar û eyaletê] on [Date]. Tê payîn ku çalakiya me bi qasî mazûvaniyê bike [Hejmara beşdaran tê texmîn kirin#]. Armanca me ew e [Armancên civînê].

Em bawer dikin ku tu axaftvanekî pir baş î û dengê te dê ji bo wê axaftinê zêdehiyek girîng be, ji ber xebata te ya berfireh di [Qada pisporiyê] de. Tu dikarî bifikirî ku ramanên xwe heta [Demjimêr] deqîqeyan pêşkêş bikî ku bi qada... [Mijara hevdîtinê]. Hûn dikarin pêşniyara xwe berî [dawî] bişînin [girêdan] bişopînin da ku tîmê me guh bide ramanên we û hûrguliyên axaftina we pêşwext diyar bike.

Her çi dibe bila bibe, heke hûn nekarin beşdar bibin, em bi dilnizmî ji we dixwazin ku hûn bi rêya [link] bi me re têkilî daynin. Spas ji bo dem û baldariya we, em li benda bersivek erênî ji we ne.

Baştirîn,
[Nav]
[Manşeta şolê]
[Agahiyên têkiliyê]
[Navnîşana Malpera Şîrketê]

#4. E-nameya Vexwendina Webinar

Di trendên îroyîn de, her ku diçe bêtir mirov civînên serhêl li dar dixin ji ber ku ev yek dem û lêçûnê teserûf dike, nemaze ji bo tîmên xebata ji dûr ve. Ger hûn platformên konferansê bikar bînin, peyamên vexwendinê yên baş-xwerû hene ku berî destpêkirina civîn rasterast ji beşdarê we re têne şandin, wekî şablona e-nameya vexwendinê ya Zoom. Ji bo webînarek virtual, hûn dikarin li nimûneya jêrîn binêrin.

Nîşan: Peyvên sereke yên wekî "Pîrozbahî", "Zû zû", "Têkûpêk", "Nûvekirin", "Berdest", "Di dawiyê de", "Top", "Taybet", "Tevlî me bibin", "Belaş" û hwd bikar bînin.

6: Şablona e-nameya vexwendina Webinar

Rêza mijarê: Pîroz be! Hûn hatine vexwendin [Navê Webinar]

Birêz [Navê_Namzetê],

[Navê_Company] pir kêfxweş e ku ji bo webinarek organîze dike [Mijara Webinar] li ser [Date] li [Dem], bi armanca [[Armancên Webinar]

Ew ê ji we re bibe firsendek baş ku hûn ji pisporên xweyên vexwendî yên di warê [mijarên Webinar] de feydeyên mezin bistînin û diyariyên belaş bistînin. Tîma me ji hebûna we pir bi coş e.

Nîşe: Ev webinar bi sînorkirî ye [Hejmara mirovan]. Ji bo ku hûn kursiyê xwe biparêzin, ji kerema xwe qeyd bikin [Pêvek], û bi serbestî bi hevalên xwe re parve bikin. 

Ez hêvî dikim ku te li wir bibînim!

Rojek xweş be,

[Your_name]

[destnîşan]

The Bottom Line

Xwezî, li ser înternetê gelek şablonên berdest ên vexwendinên civîna karsaziyê hene ku hûn di çirkeyan de ji beşdarên xwe re xweş bikin û bişînin. Ji bîr nekin ku hin di ewrê xwe de hilînin da ku hûn e-nameya xwe bi nivîsandina bêkêmasî amade bikin, nemaze di rewşa lezgîn de.

Bifikirin ku hûn li çareseriyên din ji bo karsaziya xwe jî digerin. Di wê rewşê de, hûn dikarin bibînin ku AhaSlides amûrek pêşkêşkirinê ya baş e ku gelek taybetmendiyên ecêb hene da ku piştgiriyê bide bûyerên webinar, çalakiyên avakirina tîmê, konferans û hêj bêtir.

Pirsên Pir tên Pirsîn

Ref: Birastî | Sherpany