E-nameya Vexwendina Civînê | Serişteyên çêtirîn, mînak û şablon (100% belaş)

Çi baş e e-nameya vexwendina civînê mînak?

Civîn dikarin hêmanek bingehîn a bandor, hevrêzî û yekîtiyê bibin. Pir pargîdanî bi kêmî ve hefteyek carekê civînekê li dar dixe, ew dikare bibe civînek nefermî ku bi tenê bi xebatkarên xwe re axaftinek kûr bikin an civînek fermî ya lijneya rêveberiyê bikin da ku li ser plansaziya pêşerojê ya pargîdaniyek û rapora dawiya salê ya salane nîqaş bikin. Ji bo efserên rêvebir an rêber mecbûrî ye ku nameyên vexwendina civînê ji beşdar an mêvanan re bişînin.

Vexwendina civînê ji bo meşandina civînên fermî bi bandor û bi rêkûpêk girîng e. Gelek awayên şandina vexwendinên civînê hene. Di vê gotarê de, em li ser mijûlbûna bi e-nameyên vexwendina civînê, rêbaza herî rehet û populer e ku meriv mirovan vexwendin ku beşdarî civînên we bibin.

Table of Contents

• E-nameya Vexwendina Civînê çi ye?
• Çima E-nameya Vexwendina Civînê Girîng e?
• E-nameya Vexwendina Civînê Gav bi Gav binivîsin
• Cureyên E-name û Nimûneyên Vexwendina Civînê
• The Bottom Line

Şablonên Hevdîtina Zû bi AhaSlides

• Civînên di Karsaziyê de
• Kuştin
• Civîna Stand Up

E-nameya Vexwendina Civînê çi ye?

Beşek bingehîn a çalakiyên karsaziyê, e-nameyek vexwendina civînê peyamek nivîskî ye ku bi xwenîşandanek armanca civînê û daxwazek ji mirovan re ye ku li dû tarîx û cîhê taybetî beşdarî civînê bibin, û heke hebe pêvekên berfirehtir. Li gorî taybetmendiyên civînan dikare bi şêwazên fermî an nefermî were nivîsandin. Pêdivî ye ku ew bi dengek û şêwazek guncan werin nivîsandin da ku bi etîketa e-nameya karsaziyê re hevdîtin pêk bînin.

Lêbelê, e-nameyek vexwendina civînê bi e-nameyek daxwaznameya civînê re tevlihev nekin. Cûdahiya sereke di navbera van e-nameyê de ev e ku e-nameyek daxwaznameya civînê armanc e ku meriv bi kesek re randevûyekê saz bike dema ku e-nameyek vexwendina civînê armanc dike ku we vexwîne civînek li ser tarîx û cîhê diyarkirî.

Çima E-nameya Vexwendina Civînê Girîng e?

Bikaranîna vexwendinên e-nameyê gelek feydeyan tîne. Feydeyên vexwendinên e-nameyê li jêr têne navnîş kirin:

• Ew rasterast bi salnameyan ve girêdide. Gava ku wergir vexwendinek qebûl dikin, ew dîsa li salnameya karsaziya wan tê zêdekirin û hûn ê wekî bûyerên din ên ku di salnameyê de hatine destnîşan kirin bîranînek bistînin.
• Ew hêsan û bilez e. Piştî ku hûn bişkoja şandinê bikirtînin, wergirên we dikarin tavilê bigihîjin e-nameyê. Gava ku ew rasterast ji wergir re diçe, heke navnîşana e-nameyê xelet be, hûn dikarin tavilê daxuyaniyê bistînin û bi lez biçin çareseriyên din.
• Ew dem-teserûf e. Hûn dikarin e-nameyên komê bi hezaran navnîşanên e-nameyê di heman demê de bişînin.
• Teserûfa lêçûn e. Ne hewce ye ku hûn budceyek ji bo posteyê xerc bikin.
• Ew dikare rasterast ji platforma webinar a weya bijare were hilberandin. Heya ku hûn hevdîtinek rûbirû nebin, hilbijartina weya yekem dê bibe Zoom, Microsoft Teams, an tiştek wekhev. Dema ku RSVP were pejirandin, hemî girêdan û demjimêr bi e-nameyê têne hevrêz kirin, ji ber vê yekê beşdar dikare ji tevliheviya bûyerên din dûr bikeve.

Ev rastiyek e ku her roj bi mîlyaran e-name têne şandin û gelek ji wan spam in. Ji ber ku her kes bi kêmanî yek e-nameyek bikar tîne da ku ji bo kar, kirîn, civîn, û hêj bêtir peyamên girîng biguhezîne. Lêbelê, ji ber ku hûn hewce ne ku her roj bi tonan e-nameyê bixwînin, ne ecêb e ku hûn carinan bi fenomena "westandina e-nameyê" re rû bi rû dimînin. Bi vî rengî, radestkirina e-nameyek vexwendinê ya baş dikare ji têgihîştina nehewce an nezanîna wergiran dûr bixe.

Gav-gav E-nameyek Vexwendnameya Civînê binivîsin

E-nameyek vexwendina civînê ya baş pêdivî ye û, wekî qaîdeyek, ew bandor dike radestkirina e-nameyê qûrs.

Rêz û prensîb hene ku divê her kes bişopîne da ku e-nameyek vexwendina civîna karsaziyê wekî rêzgirtina wergiran temam bike. Hûn dikarin fêr bibin ka meriv çawa e-nameyek vexwendina civînê ya standard bi van gavan binivîsîne:

Gav 1: Xetek Mijarek Hêz binivîsin

Rastiyek e ku 47% ji wergirên e-nameyê bi e-nameyên ku xwedan xêzek mijarek zelal û kurt in dixwînin. Bandora yekem girîng e. Ev dikare piştrast bike ku wergir hestek bilez an girîngiyê hîs dikin, ku rê dide rêjeyek vekirî ya bilind.

• Kurt, armanc. Bi rastî, ne enigmatîk bin.
• Hûn dikarin ji bo erêkirina beşdarbûnê di rêza mijarê de wekî nîşanek lezgîniyê bixwazin.
• An jî dengek hestiyar zêde bikin mîna girîngî, lezgînî, ji bîr nekin...
• Ger hûn dixwazin li ser mijara hesas a demê giraniyê bidin Demjimêrê zêde bikin 

Bo nimûne: "Civîna 4/12: Rûniştina mêjûya projeyê" an "Girîng. Ji kerema xwe RSVP: Civîna Stratejiya Hilbera Nû 10/6"

Gav 2: Bi Destpêkek Bilez dest pê bikin

Di rêza yekem de, fikrek baş e ku hûn kurteyek bikin ka hûn kî ne, pozîsyona we di rêxistinê de çi ye û çima hûn xwe digihînin wan. Wê hingê hûn dikarin rasterast armanca civînê nîşan bidin. Pir kes xeletiyê dikin ku armancek ne diyar a civînê peyda dikin ji ber ku ew texmîn dikin ku beşdar divê li ser wê zanibin.

• Nasnameya xwe lihevhatî an bi xebatê re têkildar bikin
• Bînin bîra beşdaran eger ew hewce ne ku karekî biqedînin an jî tiştek bi xwe re bînin civînê.

Bo nimûne Silav endamê tîmê, ez li hêviya dîtina te me di destpêka duşema bê de di destpêka hilbera nû de.

Gav 3: Dem û Cih parve bikin

Divê hûn dema rast ya hevdîtinê binivîsin. Her weha divê hûn ji wan re bibêjin ka civîn çawa û li ku derê pêk tê, bi kesane an serhêl, û heke hewcedariya wan bi wan hebe rêbername an girêdanên platformê pêşkêş bikin.

• Ger karmendek li deverên cihêreng ên cîhanê bixebite, qada demjimêrê zêde bike
• Demek texmînkirî ya civînê behs bikin
• Dema ku rêwerzan şîret dikin, bi qasî ku gengaz be hûrgulî bin an rêbernameyek nexşeyê pêve bikin

Bo nimûne: Ji kerema xwe roja Înê, 6ê Çiriya Pêşiyê, saet 1:00 li salona civînê ya 2, li qata duyemîn a avahiya rêveberiyê, beşdarî me bibin.

Gav 4: Rojeva Civînê diyar bikin

Armancên sereke an rojeva civînê ya pêşniyarkirî veşêrin. Behsa hûrgiliyan neke. Hûn dikarin bi tenê mijar û demjimêr diyar bikin. Ji bo hevdîtinên fermî, hûn dikarin belgeyek berfireh pêve bikin. Ev bi taybetî ji bo alîkariya beşdaran ku pêşdibistanê amadekariyê bikin bikêr e.

Bo nimûne, hûn dikarin bi vê yekê dest pê bikin: Em plan dikin ku nîqaş bikin..../ Em dixwazin hin pirsgirêkan an jî wekî rêzika jêrîn destnîşan bikin:

• 8:00-9:30: Destpêka Projeyê
• 9:30-11:30: Pêşniyarên ji Howard (IT), Nour (Marketing), û Charlotte (Firoş)

Gav 5: RSVP bipirsin

Pêdivîbûna RSVP dikare bibe alîkar ku bersivek ji wergirên we piştrast bike. Ji bo pêşîgirtina dubendiyê, divê bersivek bijarte û demek ji bo beşdaran ku we ji amadebûn an nebûna xwe agahdar bikin divê di e-nameya we de hebe. Ji ber vê yekê, heke we di dema ku hûn birêkûpêk dikin de RSVP-ya wan negirtiye, hûn dikarin çalakiyên şopandina bilez bikin.

Bo nimûne: Ji kerema xwe ji [date] ji bo [navnîşana e-name an jimareya têlefonê] RSVP bikin.

Gav 6: Îmze û Nîşanek E-nameya Pîşeyî lê zêde bikin

Pêdivî ye ku îmzeyek e-nameya karsaziyê bi navê tevahî, sernavê pozîsyonê, navê pargîdanî, agahdariya têkiliyê, malperên kesane û navnîşanên din ên hîpergirêdayî.

Hûn dikarin bi hêsanî îmzeya xwe xweş bikin Gmail.

Bo nimûne:

Jessica Madison

Berpirsê Kirrûbirra Herêmî, Pîşesaziya Inco

555-9577-990

Bi tonên afirînerê îmzeya e-nameya belaş hene ku dem û hewildana we xilas dikin, wek mînak Îmzeya min.

Cureyên E-name û Nimûneyên Vexwendina Civînê

Ji bîr mekin ku celebên cida civîn dê xwedan standard û şêwazên nivîsandinê yên cihêreng bin. Bi gelemperî, em e-nameyên vexwendina civînê li gorî asta wan a fermî an nefermî, di nav de an jî civînên virtual an civînên serhêl ên safî ji hev vediqetînin. Di vê beşê de, em çend celebên vexwendnameyên civînê û her celeb şablonên ku bi gelemperî di e-nameyên vexwendina civîna karsaziyê de têne bikar anîn berhev dikin û bi we didin nasîn.

#1. Email Daxwaza Civîna Fermî

E-nameya daxwaza hevdîtinê ya fermî ji bo civînên mezin ên ku bi gelemperî salê carekê an sê caran têne bikar anîn. Ew civînek fermî ya mezin e ji ber vê yekê divê e-nameya we bi şêwazek nivîskî ya fermî were nivîsandin. Pêvekên pêvekirî hewce ne ku ji beşdarvan re zelaltir bibe ka meriv çawa beşdarî civînê dibe, meriv çawa cîh dibîne û rojev bi hûrgulî dike.

Hevdîtinên fermî ev in:

• Civîna Rêveberiyê
• Civîna komîteyê
• Civîna Lijneya Rêveberiyê 
• Civîna hîsedaran 
• Civîna stratejiyê 

1: Paredar' şablonê email vexwendinê

Rêza mijarê: Girîng. Hûn ji bo Civîna Giştî ya Salane hatine vexwendin. [Dem]

[Navê wergir]

[Navê Pargîdanî]

[Manşeta şolê]

[Navnîşana Pargîdaniyê]

[Rojek]

Parmendên hêja,

Em bi kêfxweşî we vedixwînin Civîna Giştî ya salane ya ku dê di roja me de were lidarxistin [Dem], [Navnîşan]

Civîna Parmendan a Salane ji bo agahdarî, danûstendin û nîqaşê di navberê de bûyerek awarte ye [Navê Pargîdanî] û hemû hîsedarên me.

Di heman demê de fersendek e ku hûn xwe îfade bikin û deng bidin ku di girtina biryarên sereke de rolek çalak bilîzin [Navê Şîrket], bêyî ku hejmara hîseyên ku tu xwedî. Di civînê de wê mijarên girîng ên jêrîn werin nîqaşkirin:

Rojeva 1:

Rojeva 2:

Rojeva 3:

Rojeva 4:

Hûn ê talîmatên çawaniya beşdarbûna vê civînê, rojev û metna biryarnameyên ku ji bo erêkirinê ji we re werin şandin, di belgeya pêvekirî ya jêrîn de bibînin.

Ez li ser navê desteyê spasiya we dikim ji bo tevkarî û dilsoziya we ya ji bo we [Navê Pargîdanî] û ez li bendê me ku ez bixêrhatina we bikim ji bo Civînê [Rojek]

Girêdana herî baş,

[Nav]

[Navê Position]

[Navê Pargîdanî]

[Navnîşana Şîrket û Malperê]

2: Civîna stratejiyê şablonê email vexwendinê

[Navê wergir]

[Navê Pargîdanî]

[Manşeta şolê]

[Navnîşana Pargîdaniyê]

[Rojek]

Rêzeya mijarê: Civîna kampanyaya kirrûbirrê ya destpêkirina projeyê: 2/28

Seranser [navê şirketê], Ez dixwazim we vexwînim ku hûn beşdarî civînek karsaziyê ya ku li vir tê li dar xistin [Navê salona Konferansê, Navê Avahîyê] [Dîrok û Dem]. Hevdîtin dê bidome [Demajok].

Kêfxweşiya min e ku ez bixêrhatina we dikim di qonaxa yekem a projeya me de ji bo nîqaşkirina pêşniyara meya dahatû [Hûrgilî] û em spasiya têgihîştina weya hêja li ser wê dikin. Li vir kurte rojeva me ya rojê ye:

Rojeva 1:

Rojeva 2:

Rojeva 3:

Rojeva 4:

Ev pêşniyar ji hêla tevahiya tîmê me ve wekî yek ji herî girîng tê hesibandin. Ji bo referansa weya bêtir, me belgeyek bi vê nameyê ve girêdaye ku agahdariya berfirehtir ji we re peyda dike da ku hûn guncan bibînin ku hûn pêşî ji civînê re amade bikin.

Em hemî li bendê ne ku em bi we re danûstendinek bikin da ku em bêtir çi bikin ku em vê pêşniyarê bi serfirazî bimeşînin. Ji kerema xwe ji bo hevdîtinê berî her pirs û pêşniyarên xwe bişînin [Dawil] ji min re rasterast bi bersiva vê e-nameyê.

Roja we ya xweş li pêş be.

Te spas dikin,

Armanca hişk

[Nav]

[Navê Position]

[Navê Pargîdanî]

[Navnîşana Şîrket û Malperê]

#2. Emaila Vexwendina Civîna Nefermî

Bi e-nameya vexwendina civînê ya fermî, heke bi tenê hevdîtin bi stavên asta bin-rêveberiyê an endamên di nav tîmê de pêk were. Ji bo we pir hêsantir e ku hûn bifikirin ka meriv çawa bi rêkûpêk binivîsîne. Hûn dikarin di bin şêwazek nefermî de bi dengek dostane û kêfxweş binivîsin.

Civînên nefermî ev in:

• Civîna Brainstorming
• Civîna çareserkirina pirsgirêkan
• Hîndarî
• Civîna check-in
• Civîna Avakirina Tîmê
• sohbetên qehwe 

Mînak 3: Şablona e-nameya vexwendina civînê ya kontrolê

Rêza mijarê: Lezgîn. [Navê projeyê] rojanekirin [Rojek]

Tîmên hêja,

Silav li we!

Zehf û kêfxweş bû ku di derbarê we de wextê xebatê bi we re heye [Navê projeyê]. Lêbelê, ji bo ku em bikarin planên xwe bi bandor bimeşînin, ez bawer dikim ku dem rast e ku em li ser pêşkeftinên ku hatine çêkirin rapor bikin û ez ê teqdîr bikim ku ez bi we re li vir bicivim. [cîh] ku li ser mijarê bêtir nîqaş bikin [Dîrok û Dem].

Min her weha lîsteyek ji hemî rojevên ku divê em nîqaş bikin pêve kir. Ji bîr nekin ku hûn rapora qedandina peywira xwe amade bikin. Ji kerema xwe vê bikar bînin [Pêvek] da ku ez bizanim ka hûn ê karibin wê bi dest bixin.

Ji kerema xwe bi e-nameyê ji min re pejirandina xwe zûtirîn e-nameyê.

Armanca hişk

[Nav]

[Manşeta şolê]

[Navê Pargîdanî]

4: Team building şablonê email vexwendinê

Endamên Koma hêja,

Ev ji bo we agahdar dike ku [Navê Dezgehê] rêxistin dike a Civîna Avakirina Tîmê ji bo hemî karmendên me endamên li ser [Dîrok û Dem]

Ji bo pêşkeftina pîşeyî ya din, pir girîng e ku em bi hev re mezin bibin û ev yek tenê dibe ku em wekî tîmek bixebitin da ku jêhatîbûn û jêhatîbûna me were bikar anîn da ku performansa çêtir bîne. Ji ber vê yekê beşê me mehane çalakiyên cihêreng ên avakirina tîmê pêşve dixe.

Ji kerema xwe werin û beşdarî çalakiyê bibin da ku em guh bidin dengê we ka em çawa dikarin çêtir bikin da ku piştgirîya çêtir bidin we. Dê çend heb jî hebin lîstikên avakirina tîmê li gel vexwarin û vexwarinên sivik dê ji aliyê şîrketê ve bên dayîn.

Em li bendê ne ku di vê bûyera avakirina tîmê de ku ji bo arîkariya her yek ji me mezin bibe hatî saz kirin de demên xweş derbas bikin. Ger hûn difikirin ku hûn nikarin beşdarî vê civînê bibin, ji kerema xwe agahdar bikin [Navê Koordînator] at [Jimare telefon]

Dilrast,

[Nav]

[Manşeta şolê]

[Navê Pargîdanî]

#3. E-nameya Vexwendina Axaftvana Mêvan

E-nameyek vexwendina axaftvanek mêvan divê di derbarê hevdîtin û derfeta axaftinê de agahdariya têkildar bi axaftvan re têkildar bike. Pir girîng e ku axaftvan bi awayê ku ew dikarin beşdarî bûyera we bibin, û çi feydeyên ku ew dikarin bibin beşek ji bûyera we çi ne.

Mînak 5: Şablonek e-nameya vexwendina axaftvanê mêvan

Birêz [Gotevan],

Em hêvî dikin ku ev peyam we baş dibîne! Em îro bi derfetek axaftinê ya fantastîk ji bo ramana we digihîjin. Em ji we daxwaz dikin ku hûn ji kerema xwe re bibin axaftvanê me yê rêzdar [Navê hevdîtinê], bûyerek li ser sekinî [Venivîsa armanc û temaşevanên bûyera we]. Tevahî [Navê hevdîtinê] tîmê ji destkeftiyên we îlhama xwe digire û hîs dike ku hûn ê bibin pisporê bêkêmasî ku hûn xîtabî temaşevanên me yên pisporên hemfikir bikin.

[Navê hevdîtinê] dê pêk were [Cîh, tevî bajar û eyaletê] on [Date]. Tê payîn ku çalakiya me bi qasî mazûvaniyê bike [Hejmara beşdaran tê texmîn kirin#]. Armanca me ew e [Armancên civînê].

Em bawer dikin ku hûn axaftvanek hêja ne û dengê we dê ji ber xebata weya berfireh a di wê de pêvekek girîng be ji bo wê axaftinê. [Herêma pisporiyê]. Hûn dikarin ramanên xwe heya [Demjimêr] hûrdemên ku bi qada ve girêdayî ne pêşkêş bikin [Mijara hevdîtinê]. Hûn dikarin pêşniyara xwe berî [dawî] bişînin [girêdan] bişopînin da ku tîmê me guh bide ramanên we û hûrguliyên axaftina we pêşwext diyar bike.

Di her rewşê de, heke hûn nikaribin beşdarî bibin, em bi dilnizmî daxwaz dikin ku hûn bi rêya [girêdan] bi me re têkilî daynin. Spas ji bo wext û baldariya we, em li bendê ne ku bersivek erênî ji we bibihîzin.

Baştirîn,
[Nav]
[Manşeta şolê]
[Agahiyên têkiliyê]
[Navnîşana Malpera Şîrketê]

#4. E-nameya Vexwendina Webinar

Di meylên îroyîn de, her ku diçe bêtir kes mêvandariya civîna serhêl dikin ji ber ku ew dem û lêçûn e, nemaze ji bo tîmên xebatê yên dûr. Ger hûn platformên konferansê bikar bînin, peyamên vexwendinê yên xweşkirî hene ku berî destpêkirina civînê rasterast ji beşdarê we re têne şandin, mîna şablona e-nameya vexwendina Zoom. Ji bo webinarek virtual, hûn dikarin nimûneya jêrîn binihêrin.

Nîşan: Peyvên sereke yên wekî "Pîrozbahî", "Zû zû", "Têkûpêk", "Nûvekirin", "Berdest", "Di dawiyê de", "Top", "Taybet", "Tevlî me bibin", "Belaş" û hwd bikar bînin.

6: Şablona e-nameya vexwendina Webinar

Rêza mijarê: Pîroz be! Hûn hatine vexwendin [Navê Webinar]

Birêz [Navê_Namzetê],

[Navê_Company] pir kêfxweş e ku ji bo webinarek organîze dike [Mijara Webinar] li ser [Date] li [Dem], bi armanca [[Armancên Webinar]

Ew ê ji we re bibe firsendek baş ku hûn ji pisporên xweyên vexwendî yên di warê [mijarên Webinar] de feydeyên mezin bistînin û diyariyên belaş bistînin. Tîma me ji hebûna we pir bi coş e.

Nîşe: Ev webinar bi sînorkirî ye [Hejmara mirovan]. Ji bo ku hûn kursiyê xwe biparêzin, ji kerema xwe qeyd bikin [Pêvek], û bi serbestî bi hevalên xwe re parve bikin. 

Ez hêvî dikim ku te li wir bibînim!

Rojek xweş be,

[Your_name]

[destnîşan]

The Bottom Line

Xwezî, li ser înternetê gelek şablonên berdest ên vexwendinên civîna karsaziyê hene ku hûn di çirkeyan de ji beşdarên xwe re xweş bikin û bişînin. Ji bîr nekin ku hin di ewrê xwe de hilînin da ku hûn e-nameya xwe bi nivîsandina bêkêmasî amade bikin, nemaze di rewşa lezgîn de.

Heke hûn ji bo karsaziya xwe li çareseriyên din jî digerin, hûn dikarin bibînin AhaSlides bi gelek taybetmendiyên ecêb ve amûrek pêşkêşkirinê ya baş e ku piştgirî bide bûyerên webinar, çalakiyên avakirina tîmê, konferans û hêj bêtir.

Pirsên Pir tên Pirsîn

Ref: Birastî | Sherpany