Убакытты башкарууну аныктоо | +5 кеңештери бар жаңы баштагандар үчүн эң сонун жол

Жынысы, терисинин түсү же улутуна карабастан, баарыбызга суткасына 24 саат бар. Бирок чындыгында ошол 24 сааттын ичинде кээ бир адамдар ийгиликке жетип, кээ бирлери ийгиликке жетпейт, кээ бири өзүнө жана коомго чоң баалуулук жаратат, бирок кээ бирлери эч нерсе жасабайт.

Алардын ортосундагы айырмачылыктардын бири болгондор бар убакытты башкарууну аныктоо жакшы жана кандай көндүмдөр талап кылынарын билишет. А кылбагандар.

Ошондуктан, эгер сиз өзүңүздү ашыкча жүктөй сезип, өзүңүзгө убактыңыз жок болсо же бир жолу: "Бир күн дагы узагыраак болсочу" деп сурагансызбы? Жана сиз ар дайым "деадлайн" деген нерсеге туш болосуз жана убакытты башкаруу эмне экенин билбейсиз. Балким, бул макала сизге убакытты башкаруу боюнча пайдалуу жол менен жардам берет.

Мазмуну

• жалпы көрүнүш
• Time Management деген эмне?
• Эмне үчүн убакытты башкарууну аныктоо маанилүү?
• 5 Натыйжалуу убакытты башкаруу кеңештери жана ыкмалары
• Негизги Takeaways
• Көп берилүүчү суроолор

AhaSlides'тен көбүрөөк кеңештер

Гана эмес, натыйжалуу убакыт башкаруу көндүмдөрү менен камсыз кылуу, бирок AhaSlides ошондой эле бар:

• Эмоционалдык интеллект
• 5 Жумуш ордунда машыктыруу мисалдары
• Жумушка орношуу көндүмдөрү
• Өзүн-өзү түшүнүү мисалдары
• Резюме коюуга көндүмдөр
• Жумушта активдүү угуу көндүмдөрү 
• Убакыт бокс техникасы 
• Окуу сессиясын эффективдүү пландаштыруу
• Инсандар аралык көндүмдөрдүн аныктамасы, мисалдары жана мааниси
• Кантип көбүрөөк социалдык болуу керек?

жалпы көрүнүш

Time Management деген эмне?

Тайм менеджмент ар бир конкреттүү иш үчүн убакытты пландаштыруу жана уюштуруу, деталдуу түрдө кадам сайын, бардык максаттар аткарылганга чейин. Ар бир адамда белгилүү бир убакыт гана болгондуктан, убакытты башкаруу жөндөмүңүз канчалык жакшы болсо, убакытыңыз ошончолук натыйжалуу болот. 

Ошентип, убакытты башкарууну аныктоо абдан маанилүү! Тайм-менеджменттин натыйжалуулугу эң оптималдуу мезгилде аткарылган иштердин жыйынтыгы боюнча бааланат. Эсиңизде болсун, сиз бошсузбу же бош жүрөсүзбү, сиздин ишти натыйжалуу кылып жатканыңызга эч кандай тиешеси жок.

Убакытты башкарууну аныктоо 4 негизги кадамдан турат:

• Максаттарыңызга жана багытыңызга жараша күн, жума жана ай боюнча тапшырмаларды тизмектеңиз жана артыкчылыктуу табыңыз.
• Белгиленген тапшырмаларды аткарууга кеткен убакытты өлчөө жана баалоо.
• Деталдуу план түзүңүз жана күн сайын иштөөнүн кезектүүлүгүн аныктаңыз.
• Белгиленген планды ишке ашыруу жана бекем кармануу.

Жогоруда айтылган убакытты башкаруу кадамдарынын ар биринде ар бир адамдын иш жана жашоо максаттарына шайкеш келүүчү инструменттер, ыкмалар жана көмөкчү көндүмдөр бар.

Эмне үчүн убакытты башкарууну аныктоо маанилүү?

Көптөгөн адамдар менеджментти аныктоо эмне үчүн мынчалык маанилүү деп таң калышат. Бул жерде сиз үчүн убакытты башкаруунун артыкчылыктары.

Эмгек өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу - Убакытты башкарууну аныктоо

Убакытты башкарууну билүү күнүмдүк пландарыңызды жана милдеттериңизди маанилүүлүгү жана артыкчылыктары боюнча уюштурууга жардам берет. Бул "кыдай" тизмеси менен сиз биринчи кезекте аткарыла турган маанилүү иштерге көңүл бурасыз, ошону менен иштин натыйжалуулугун жогорулатасыз.

Убакытты туура башкарсаңыз, убактыңызды жана күчүңүздү текке кетирүүнүн алдын аласыз жана иштерди бүтүрүү үчүн азыраак күч талап кылынат. Ал ошондой эле үнөмдөгөн бош убактыңыздын аркасында чыгармачылыкты өркүндөтүүгө жардам берет. 

Кысымдан арылтып, жакшыраак чечимдерди кабыл алууга жардам бериңиз

Убакытты башкаруу көндүмдөрүнүн жетишсиздиги көп учурда көп басым менен иштөөгө, кыйыр түрдө туура эмес чечимдерди кабыл алууга алып келет. 

Тескерисинче, убакытты жакшы көзөмөлдөп алсаңыз, сиз “мөөнөт” кысымынан качасыз жана жумушта көбүрөөк негизделген чечимдерди кабыл аласыз, анткени сизде көйгөйдү ойлонууга жана баалоого көбүрөөк убакыт болот.

Көбүрөөк Мотивация түзүңүз

Жумушту кечиктируу, жумушту пландаштыруу сыяктуу жаман адаттар жеке адамдарга жана коллективге елчеесуз зыян келтирет. Тайм менеджмент сизге бул адаттардан арылууга жардам берет жана так максаттары жана так графиктери бар так аныкталган пландын аркасында чоң долбоорлорду баштоого түрткү берет.

Жакшыраак жумуш-жашоо балансы

Ар бирибиз өзүбүзгө, үй-бүлөбүзгө жана жумушубузга арноо үчүн күнүгө 24 саатыбыз бар. Белгилүү бир убакыт тартиби сизге акылга сыярлык жашоо балансына ээ болууга жардам берет. Бул сиздин көңүлүңүздү бир нерсеге бүтүрүүгө жана эс алууга жана жакындарыңызга жана өзүңүзгө кам көрүү үчүн жетиштүү убакытка ээ боло аласыз дегенди билдирет.

5 Натыйжалуу убакытты башкаруу кеңештери жана ыкмалары

Тапшырмаларды топторго бөлүү - Убакытты башкарууну аныктоо

Убакытты туура башкаруу көбүнчө ошол милдеттердин маанилүүлүгүнө жана актуалдуулугуна жараша топторго бөлүүнү талап кылат. Ал төмөнкү төрт негизги топту камтыйт:

• Маанилуу жана кечиктирилгис милдеттер. Бул топтун тапшырмалары дароо аткарылышы керек жана көбүнчө кризисти жаратат, анткени ал күтүлбөгөн жерден болушу мүмкүн. Мисалы, пайда болгон кардарлар менен чыр-чатактарды чечүү үчүн иш отчетторун тапшыруу графигин "унутуп".
• Маанилүү, бирок шашылыш эмес иш. Бул көбүнчө ден соолук, үй-бүлө, карьера жана достор менен байланыштуу. Бул топ дароо аракетти талап кылбайт, бирок сиз үчүн маанилүү. Сабырдуу болуп, мотивация жок болгон учурларды башынан өткөрүп, ага убакыт бөлүүнү адатка айландырышыңыз керек. Мисалы, ден соолукту сактоо үчүн көнүгүү.
• Маанилүү эмес, бирок шашылыш. Бул топтун өзгөчөлүгү, алар дароо ишке ашырылышы керек болсо да, алар белгиленген максатка олуттуу таасир этпейт — мисалы, пайдасыз чогулуштар, керексиз отчеттор ж.б.
• Маанилүү эмес жана шашылыш эмес. Бул ушак иш-аракеттери сыяктуу олуттуу пайдаларды бербейт. Убакытты текке кетирбөө үчүн, бул нерселерге “жок” деп айтууну үйрөнүп эле тим болбостон, жумуш учурунда аларды жок кылуу адатын да калыптандыруу керек.

SMART максаттарды коюу - Убакытты башкарууну аныктоо

Так аныкталган максаттар сизге мотивация берет. Жана бул максаттар так жана жетүүгө мүмкүн болушу керек. Кантип орнотсоңуз болот SMART максаттары төмөнкүдөй:

1. Конкреттүү: Башынан эле так, конкреттүү максаттарды аныктаңыз.
2. Ченүүчү: Максаттар өлчөнүүчү жана оңой өлчөнгөн болушу керек.
3. Жетүүгө болот: Максатка жетүү мүмкүнбү же жокпу, өзүңүз үчүн төмөнкү суроолорго жооп бериңиз: Бул реалдуубу, мүмкүнбү же жокпу? Максат өтө бийикпи?
4. Тиешелүү: Максаттар сиздин жашооңузга жана ишиңизге тиешелүү болушу керек.
5. Убакыт чектелген: Эң жакшы бүтүрүү үчүн чоң максаттарды майда максаттарга бөлүңүз.

Көп милдеттүү болуудан качыңыз

Көп тапшырма бир эле учурда бир нече ишти аткарууну билдирет. Эгер сизге жетиштүү тажрыйба жетишпесе, көп тапшырма сиз үчүн иштебейт. Андан да жакшысы, аны этап-этабы менен бүтүрүү үчүн тапшырманы бөлүштүрүү керек. Ошону менен бирге бир гана милдеттерге көңүл буруу натыйжалуулукту жогорулатат.

Жумуш ордуңузду тыкан кармаңыз

Жаңы – эски, маанилүү – натыйжасыз документтери бар башаламан жумуш орду сизди баш аламан сезип гана койбостон, бир нерсе табуу керек болгондо да убакытты текке кетирет. Андыктан, жумуш ордуңузду иреттүү жана акылдуу кармаңыз, ошондо көбүрөөк убактыңыз болот, андыктан пайдасыз иштерге убакыт коротпоңуз.

Психикалык ден соолукка жакшы кам көрүү

Өзүңүздү ыңгайлуу кармоо - убакытты башкарууда натыйжалуу болуунун жолдорунун бири. Ушул себептен улам, эгер сиз бош, стресссиз бир акылга ээ болсоңуз, анда так жана рационалдуу чечимдерди кабыл аласыз. Бул жерде сиздин маанайыңызды тез өзгөртүүгө жардам бере турган жолдор бар.

• Күлкү: Бул аракет стресс гормондорун азайтууга жана бактылуулукту жогорулатууга жардам берет.
• Медитация: Кеминде 10 мүнөт медитация кылуу стресстен арылууга жардам берет.
• Музыка угуңуз: Сизди эс алып, жайлуу кыла турган сүйүктүү ырдан ырахат алыңыз.
• Бийлөө: Бул иш көңүлдү көтөрөт жана ден-соолукка пайдалуу.

Негизги Takeaways

Тайм-менеджментти аныктоодо, сиз өзүңүздүн убактыңыздын “куту” алда канча чоң экенин жана көптөгөн пайда алып келерин сезесиз. Андыктан, азыр өзүңүзгө жакшылап карап көрүңүз, сиз убакытты кантип туура башкардыңыз же жокпу, же кандай себептер менен убактыңызды текке кетирип жатканыңызды билүү үчүн. Ошондо сиз дагы бир мүнөтүңүздү жоготпоо үчүн эмне кылуу керектигин билесиз.

Мындан тышкары, бизде да көп даяр шаблондор изилдөө үчүн!

Көп берилүүчү суроолор