Ultimate Event Risk Management текшерүү тизмеси | 15 Иш-чаранын ийгиликтүү өтүшүн камсыз кылуу керек

Эң жаман сценарийлерди элестеткениңизде жүрөгүңүз согуп турат:

❗️ Спикер сахнага чыгаардан бир нече мүнөт мурун ооруп калат.

❗️ Иш-чара болгон күнү жайыңыз күтүүсүздөн өчүрүлөт.

❗️ Же эң жаманы - сиздин иш-чараңызда бирөө жараат алат.

Түнкүсүн ичиңизди ооруткан ойлор сизди уктатпайт.

Бирок эң башаламан окуяларды да башкарууга болот - эгер сиз алдын ала кылдат жана системалуу түрдө пландаштырсаңыз.

Жөнөкөй окуя тобокелдигин башкаруу текшерүү тизмесиСизге мүмкүн болуучу көйгөйлөрдү аныктоого, даярданууга жана алар сиздин окуяңызды жокко чыгара электе жумшартууга жардам берет. Тынчсызданууну жакшы түзүлгөн иш-аракеттер планына айландыруу үчүн текшерүү тизмесиндеги 10 зарыл нерсени аныктап көрөлү.

Мазмун

• жалпы көрүнүш
• Окуянын тобокелдигин башкаруу деген эмне?
• Окуяларды пландоочу катары тобокелдиктерди башкаруунун беш кадамы
• Окуя тобокелдигин башкаруу текшерүү тизмеси
• Тобокелдиктерди башкаруунун беш элементи
• Окуяларды башкаруудагы текшерүү тизмеси
• Takeaways
• Көп берилүүчү суроолор

жалпы көрүнүш

Окуя коркунучу деген эмне?	Уюштуруучуларга жана компаниянын брендине терс таасирин тийгизген күтүлбөгөн жана күтүлбөгөн көйгөйлөр.
Окуя коркунучунун мисалдары?	Экстремалдуу аба ырайы, азык-түлүк коопсуздугу, өрт, баш аламандыктар, коопсуздук коркунучтары, каржылык тобокелдиктер,…

Окуянын тобокелдигин башкаруу деген эмне?

Окуя тобокелдиктерин башкаруу окуяга коркунуч келтире турган потенциалдуу тобокелдиктерди же маселелерди аныктоону, андан кийин бул тобокелдиктерди азайтуу үчүн процесстерди жана сактык чараларын киргизүүнү камтыйт. Бул иш-чаранын уюштуруучуларына тоскоолдуктарды азайтууга жана көйгөйлөр пайда болгондо тез арада калыбына келтирүүгө даяр болгон күтүлбөгөн пландарды түзүүгө жардам берет. Окуя тобокелдигин башкаруунун текшерүү тизмеси, ошондой эле ар бир мүмкүн болуучу коркунучту кесип өтүү үчүн колдонулат.

Окуяларды пландоочу катары тобокелдиктерди башкаруунун беш кадамы

Биз окуяны пландоочу катары бардык мүмкүн болгон мүмкүнчүлүктөрү бар стрессти билебиз. Сизди ашыкча ойлонуудан сактап калуу үчүн, окуялар үчүн тобокелдиктерди башкаруунун мыкты планын түзүү үчүн жөнөкөй 5 кадамыбызды аткарыңыз:

• Тобокелдиктерди аныктоо- Иш-чараңызда туура эмес болушу мүмкүн болгон бардык нерселерди ойлонуңуз. Өтүүчү жайдын көйгөйлөрү, жаман аба ырайы, технологиянын бузулушу, спикердин жокко чыгарылышы, тамак-аш маселеси, жаракаттар, аз катышуу ж.б. сыяктуу факторлорду карап көрүңүз. мээ чабуулу куралыидеяларды сактап калуу үчүн.

Ой жүгүртүүнүн жаңы ыкмалары керекпи?

Акыл чабуулу куралын колдонуңуз AhaSlides жумушта көбүрөөк идеяларды түзүү үчүн, жана иш-чараны уюштурууда!

🚀 Бекер катталыңыз☁️

• Мүмкүнчүлүктү жана таасирди баалоо - Ар бир аныкталган окуя тобокелдиги үчүн, анын пайда болуу ыктымалдуулугун жана ал сиздин окуяга кандай таасир этиши мүмкүн экендигин эсептеңиз. Бул кайсы тобокелдиктерди азайтуу боюнча эң кылдат пландарды талап кыларын аныктоого жардам берет.

•Күтүүсүз пландарды иштеп чыгуу - Жогорку артыкчылыктуу тобокелдиктер үчүн, эгерде бул тобокелдиктер ишке ашса, үзгүлтүктөрдү азайтуу үчүн атайын резервдик пландарды, чечимдерди жана күтүлбөгөн кырдаалдарды түзүңүз. Бул башка жерлерди, камсыздоочуларды, графиктерди ж.б. тастыктоону камтышы мүмкүн.

• Жоопкерчиликтерди дайындоо- Ар бир күтүлбөгөн пландын аткарылышы үчүн бир адамды жоопкерчиликке тартыңыз жана өзүңүздүн командаңызга ролдорду так билдириңиз. Бул кимдир бирөө коркунуч чындап пайда болсо, чара көрүүнү камсыз кылат.

•Пландарыңызды ишке ашырыңыз - Окуялардын тобокелдиктерин башкаруу пландарыңыздагы боштуктарды аныктоо үчүн мүмкүн болгон сценарийлерди карап көрүңүз. Командаңызды ар кандай кырдаалдарда кантип жооп кайтарууга үйрөтүү иш-чара болгон күнү пайда болгон маселелерди ийгиликтүү чече алышы үчүн ишенимди арттырат.

Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер

• Бул иш-чара башкаруу
• Окуяны долбоорлоо
• Бизнес тармагы

Окуя тобокелдигин башкаруу текшерүү тизмеси

Окуялардын тобокелдигин башкаруунун текшерүү тизмеси камтышы керек болгон жалпы пункттар кайсылар? Төмөндө биздин окуя тобокелдиктерин текшерүү тизмеси мисалдары менен илхам издеңиз.

№1 - Өтүүчү жер
☐ Келишимге кол коюлду
☐ Алынган уруксаттар жана лицензиялар
☐ Кабат планы жана орнотуу механизмдери тастыкталды
☐ Коомдук тамактануу жана техникалык талаптар көрсөтүлгөн
☐ Камдык көчүрүү орду аныкталган жана күтүү режиминде

№2 - Аба ырайы
☐ Катуу аба ырайына мониторинг жана билдирүү планы
☐ Керек болсо чатыр же башка баш калкалоочу жай бар
☐ Зарыл болсо, иш-чараны үйгө жылдыруу үчүн чаралар көрүлөт

№3 - Технология
☐ A/V жана башка технологиялык жабдуулар сыналган
☐ IT колдоо байланыш маалыматы алынган
☐ Камдык көчүрмө катары жеткиликтүү материалдардын кагаз басып чыгаруулары
☐ Интернет же электр энергиясы үзгүлтүккө учураганда күтүлбөгөн план

№4 - Медициналык/Коопсуздук
☐ Биринчи жардам аптечкасы жана AED бар
☐ Авариялык чыгуулар так белгиленген
☐ Кызматкерлер өзгөчө кырдаалдардын жол-жоболорун үйрөтүштү
☐ Коопсуздук / полициянын байланыш маалыматы

№5 - Баяндамачылар
☐ Биос жана сүрөттөр алынды
☐ Альтернативдик динамиктер камдык көчүрмө катары тандалды
☐ Спикердин күтүлбөгөн планы билдирилди

№6 - катышуу
☐ Минималдуу катышуу босогосу тастыкталды
☐ Жокко чыгаруу саясаты билдирилди
☐ Иш-чара жокко чыгарылса, төлөмдү кайтаруу планы иштейт

№7 - Камсыздандыруу
☐ Жалпы жоопкерчиликти камсыздандыруу полиси күчүндө
☐ Камсыздандыруу күбөлүгү алынган

№8 - Документтер
☐ Келишимдердин, уруксаттардын жана лицензиялардын көчүрмөлөрү
☐ Бардык сатуучулар жана жеткирүүчүлөр үчүн байланыш маалыматы
☐ Иш-чаранын программасы, күн тартиби жана/же маршруту

№9 - Кадрлар/Волонтерлор
☐ Кызматкерлерге жана ыктыярчыларга берилген ролдор
☐ Камдык көчүрмөлөр көрсөтүлбөгөн учурда толтуруу үчүн жеткиликтүү
☐ Өзгөчө кырдаалдардын процедуралары жана күтүлбөгөн кырдаалдардын пландары боюнча окуу аяктады

№10 - Тамак-аш жана суусундук
☐ Тез бузулуучу буюмдардын резервдик көчүрмөлөрү болушу керек
☐ Аллергиясы бар кечиктирилген/туура эмес заказ/коноктор үчүн даярдалган альтернативалык тамак-аш варианттары
☐ Кошумча кагаз буюмдары, идиш-аяктар жана тейлөөчү буюмдар бар

№11 - Таштандыларды жана кайра иштетүү
☐ Таштанды урналары жана кайра иштетүү контейнерлери бөлүштүрүлдү
☐ Иш-чара учурунда жана андан кийин таштандыларды чогултуу үчүн дайындалган ролдор

№12 - Арыздарды кароонун жол-жоболору
☐ Катышуучулардын арыздарын кароо үчүн дайындалган кызматкер
☐ Маселелерди чечүү жана зарыл болгон учурда кайтаруу/компенсацияларды сунуштоо үчүн протокол

№13 - Эвакуациянын өзгөчө планы
☐ Эвакуация жолдору жана жолугушуу пункттары даярдалды
☐ Кызматкерлерди чыгууларга жакын жайгаштырыңыз

№14 - Жоголгон адам протоколу
☐ Жоголгон балдар/карылар/майыптар үчүн жооптуу кызматкерлер дайындалат
☐ Жашы жете элек балдардын ата-энелери/камкорчулары үчүн байланыш маалыматы алынды

№15 - Окуялар жөнүндө кабарлоо
☐ Ар кандай өзгөчө кырдаалдарды документтештирүү үчүн кызматкерлер үчүн түзүлгөн инциденттер жөнүндө отчеттуулук формасы

Тобокелдиктерди башкаруунун беш элементи

Тобокелчилик жөн гана ийгилик эмес, бул ар бир ишкананын бир бөлүгү. Бирок окуялардын тобокелдигин башкаруунун туура планы менен сиз башаламандыктын пайда болушун жеңип, коркунучтарды мүмкүнчүлүккө айланта аласыз. Тобокелдиктерди башкаруунун беш ыкмасы төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Тобокелдикти аныктоо- Технологиялык мүчүлүштүктөр сыяктуу майда нерселерди ойлонуңуз... жалпы катастрофага чейин. Тобокелдиктерди тизмелөө аларды башыңыздан чыгарып, кагазга түшүрөт, анда сиз аларга каршы тура аласыз.

• Тобокелдиктерди баалоо- Эң чоң коркунучту түшүнүү үчүн ар бир тобокелдикти баалаңыз. Ойлонуп көр: Бул канчалык ыктымал? Эгер ал кандай зыян алып келиши мүмкүн? Тобокелдиктерге артыкчылык берүү аракеттериңизди чындап маанилүү болгон маселелерге багыттайт.

• Тобокелдикти азайтуу- Каршы күрөшүү пландары бар! Тобокелдиктин пайда болуу ыктымалдыгын азайтуунун жолдорун карап көрүңүз, эгер ал болуп калса, кандайдыр бир таасирди азайтыңыз же экөө тең. Тобокелдиктерди канчалык алдын ала алсыра алсаңыз, алар сизди ошончолук азыраак бузат.

• Тобокелдиктерге байкоо жүргүзүү- Алгачкы пландарыңыз ишке ашкандан кийин, сергек болуңуз. Жаңы тобокелдиктер пайда болуп жаткан же эски тобокелдиктер өзгөрүп жаткан белгилерге көз салыңыз. Өнүгүп жаткан коркунуч ландшафтына шайкеш келүү үчүн стратегияңызды тууралаңыз.

• Тобокелдиктер жөнүндө отчеттуулук- Командаңыз менен тобокелдиктерди жана пландарды бөлүшүңүз. Башкаларды укурукка тартуу сатып алуу мүмкүнчүлүгүн берет, сиз байкабай калган алсыз жактарыңызды ачып берет жана тобокелдиктерди башкаруу үчүн жоопкерчиликти бөлүштүрөт.

Окуяларды башкарууда текшерүү тизмеси деген эмне?

Иш-чараны башкаруудагы текшерүү тизмеси иш-чаранын уюштуруучулары окуянын алдында даярдалган, уюштурулган же пландаштырылганын текшерген нерселердин же тапшырмалардын тизмесин билдирет.

Тобокелдиктерди башкаруунун комплекстүү текшерүү тизмеси иш-чараны ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн зарыл болгон бардык деталдарды иретке келтиргендиктен, маанилүү эч нерсе көз жаздымда калбоого жардам берет.

Текшерүү тизмелери окуяларды башкаруу үчүн пайдалуу, анткени алар:

• Ачык-айкындуулукту жана структураны камсыз кылуу- Алар кылынышы керек болгон нерселердин бардыгын майда-чүйдөсүнө чейин чагылдырган тартипте жайгаштырышат, андыктан жаракалардан эч нерсе түшпөйт.

• кылдат даярданууга шыктандырыл- Буюмдарды текшерүү уюштуруучуларга иш-чара башталганга чейин бардык чаралардын жана сактык чараларынын иш жүзүндө аткарылышын камсыз кылууга түрткү берет.

• Байланышты жакшыртыңыз- Ар бир адам өз ролун жана жоопкерчилигин түшүнүшү үчүн, командалар текшерүү тизмелеринин элементтерин бөлүп, дайындай алат.

• ырааттуулугун колдоо- Кайталануучу окуялар үчүн бир эле текшерүү тизмесин колдонуу стандарттарды сактоого жана ар бир жолу жакшыртуу үчүн аймактарды кармоого жардам берет.

• Кемчиликтерди же кемчиликтерди ачып бериңиз- Белгиленбеген нерселер унутулган нерселерди баса белгилейт же көбүрөөк пландаштырууну талап кылат, бул көйгөйлөр пайда боло электе аларды чечүүгө мүмкүнчүлүк берет.

• өткөрүп берүүнү жеңилдетүү- Жаңы уюштуруучуларга текшерүү баракчасын тапшыруу аларга мурунку ийгиликтүү иш-чараларды пландаштыруу үчүн жасалган нерселердин баарын түшүнүүгө жардам берет.

Takeaways

Окуялардын тобокелдиктерин башкаруу боюнча текшерүү тизмеңиздеги бул кошумчалар менен сиз согуш талаасына жакшы даярдандыңыз! Даярдык потенциалдуу баш аламандыкты тынч ишенимге айлантат. Ошентип, ар бир нерсени тизмеңизге кошуңуз. Аларды бир-бирден кесип өт. Бул текшерүү тизмеси тынчсызданууну күчкө айлантууну карап көрүңүз. Анткени сиз канчалык көп күтсөңүз, ошончолук жакшы тобокелдиктер сиздин кылдат пландооңузга жана даярданууга багынат.

Көп берилүүчү суроолор