бир катышуучусу болуп саналат?

6 Топтук жолугушуулардын эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн жолугушуу этикетинин эрежелери

6 Топтук жолугушуулардын эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн жолугушуу этикетинин эрежелери

иш

Anh Vu 06 Dec 2023 6 мин окуу

Балким, сиз өзүңүздүн командалык жолугушууларыңызды интерактивдүү жана кызыктуу тажрыйбага айлантуу үчүн бир топ чыгармачыл идеяларды чогулткандырсыз. Ошентсе да, сиз дагы эле командалык жолугушууларыңызда бир нерсе жетишпейт деп ойлойсузбу? Натыйжалуулук бул жерде негизги пункт болушу керек, андыктан AhaSlidesтин бир нечесин карап көрөлү жолугушуу этикасы!

Сиз кызматчыларынын арасында сиздин топ жолугушууларды азыр бул жөнөкөй колдорун боюнча жакшы өбөлгө орду менен командасынын жогорку аткаруу үчүн кандай чараларды көрүүгө пайдалануунун натыйжалуулугун, маанайды да колдоп-ачык, чыгармачыл жана жасалган мамиле "бузуп", ал эми мүмкүн бардык маселелерди алат ээ болушу туура талкуулашты.

Мазмуну

Изилдөө үчүн көбүрөөк бизнес жолугушуу кеңештери

альтернатива Text


Бир нече секунддан кийин баштаңыз.

Жолугушуунун эффективдүүлүгүн башка деңгээлге көтөрүү үчүн акысыз шаблондорду алыңыз! Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!


🚀 Булуттарга ️

Жолугушуу этикети деген эмне?

Жолугушуу адеби сиз ойлогондон да маанилүү. Сиз жөнөкөй стартапта же уюмда өз ыктыярыңыз менен иштеп жатасызбы, бизнестин иштеши үчүн жазылбаган эрежелер бар. Муну элестетиңиз – сиз маанилүү кардар жолугушуусуна катышып жатасыз. Ал жерде бир нече негизги кызыкдар тараптар болот, алардын көбү менен сиз али жолуга элексиз. Сиз эң жакшы таасир калтырууну жана жолугушуу ийгиликтүү өткөнүн кантип камсыздай аласыз? Мына ушундан кийин жолугушуу этикети башталат.

Жолугушуу этикасы профессионалдык өз ара аракеттенүүнү жылтыратуучу жана жемиштүү сактаган жазылбаган жүрүм-турум кодекси. Эрежелер катаал көрүнүшү мүмкүн, бирок жолугушуунун туура жүрүм-туруму көңүл бурууга, урматтоого жана мамиле түзүүгө түрткү берет. Эрте келүү сыяктуу нерселер сиз башкалардын убактысын баалаарыңызды көрсөтөт. Эгер сиз өзүңүздү жөнөкөй адам деп эсептесеңиз да, жолугушуу этикетин сактоо маанилүү жумуш функцияларын, айрыкча бейтааныш адамдар менен иштөөнү жеңилдетет.

Ар бир адам билиши керек болгон 6 жолугушуу этикетине байланыштуу кеңештер

#1 - Жолугушуунун маанилүүлүгүн баса белгиле

Эгерде сиздин командалаштарыңыз командалык жолугушуулардын баалуулуктарын моюнга алышпаса, анда алар өздөрүн мажбур жана каалабай сезишет. Андыктан, биринчиден, аларга жолугушуунун артыкчылыктарын көрсөтүңүз. Көптөгөн чечимдерди терең жана бетме-бет талкуусуз кабыл алуу мүмкүн эмес, анткени бул рационалдуу тандоонун жолун изилдеген сүйлөшүү – суроо процесси. Мындан тышкары, натыйжалуу командалык жолугушуулар алардын көндүмдөрү жана билиминин негизинде маселелерди чечүү үчүн мүчөлөрүнүн көз карашын жана тажрыйбасын пайдалануу менен ачык сүйлөшүүгө мүмкүндүк берет. Алар ошондой эле инсандар аралык мамилелерди жана командалаштар арасында түшүнүүнү күчөтөт.

Жолугушуу этикети боюнча кеңештер - жолугушуунун маанилүүлүгүн баса белгилеңиз

#2. – Жеңилдетилген логистика менен жолугушуу мейкиндигинде уюштуруу

Жолугушуу мейкиндиги катышуучулардын эмоцияларына жана интеллекттерине катуу таасир этет, андыктан жерди тандоодо муну эске алыңыз. Жолугушуунун максатына жана атмосферасына жараша, сиз ылайыктуу мейкиндикти тандай аласыз. Ал жайлуу, монотондуу же алыскы чөйрөнү бере алат, бул сиздин командаңызга байланыштуу. Жолугушуу залы керектүү жабдыктар менен жабдылышы керек (кондиционер, ыңгайлуу отургучтар, суу/чай ж.б.) жана жолугушуунун алдында эки жолу текшерип, техникалык касиеттери туура иштеши керек.

стили бар, ошону алып баруучусу жолугушуу багат?

#3. Ар бир мүчө үчүн негизги эрежелерди коюу

Командаңыздын эрежелерин аныктоо ар бир адам өз жоопкерчилиги үчүн жооп берет, ошондой эле жолугушуу учурунда алардын катышуусуна түрткү берет. Сиз өзүңүздүн командаңыздын иштөө маданиятына жана стилине ылайыкташтырылган негизги эрежени ыңгайлаштыра аласыз, бирок жалпысынан ал катышууга, ыкчамдыкка, жигердүү катышууга, үзгүлтүккө учуратууларга, сыпайылыкка, чынчылдыкка ж.б. тиешелүү болушу мүмкүн. Андан тышкары, баарына талкуулоо укугун бериңиз. бул эрежелер жетиштүү акылга сыярлык жана аларды жолугушууларда кантип колдонуу керек. Командалаштарыңыз оюнду билиши жана эрежелерди сактоосу үчүн алардын маанилүүлүгүн баса белгилеп коюуну унутпаңыз.

жолугушуу этикет эрежелери
Ар бир мүчө үчүн этикет эрежелерин коюу

№4 - Маанилүүлүгү боюнча күн тартибин түзүү

Эгер анча аларды аягына чыгаруу үчүн күрөшүп, ошол убакыт ичинде көп нерсени батыруу аракет кылбагыла. Анын ордуна, жыйын темага тиешеси бар деп да белсенип силер үчүн жана маанилүүлүгү боюнча аларды уюштурууга да убакыт түгөнүп жана кээ бир заттар, ар кандай актуалдуу маселелерди чечүү болуп коюшун керек. Мындан тышкары, Сиз командадагы жолугушууга чейин күн бөлүштүрүү керек. Бул жагынан алып караганда, алар, күн тартибине байланыштуу сын-пикирлерди берүүгө, алардын ой-пикирлерин так жана алдыда боло турган жолугушуу үчүн зарыл болгон бардык ресурстарды даярдай алышат.

Күн тартибин кылдаттык менен пландаштырыңыз - деталдуу жана өтө тар эмес

№5 – Командалаштардын активдүү катышуусун кубаттоо

Менин сүйүктүү кеңешим! Бул бардык командалаштардын катышуусун камтыган интерактивдүү иш-чаралар менен жолугушуунун жүрүшүндө аткарылышы мүмкүн. Башында бир нече муз жаргыч оюндар, кээ бир жандуу сурамжылоолор жана мини Текст же Үн суроо-жооп бардыгын энтузиазмдуу атмосферага тартат. Сиз ошондой эле бөлмөдөгү ар бир адамды акыркы отчеттор менен жаңыртып, өз убагында сын-пикирлерди тапшыра аласыз. Буларды жасоонун оңой жолу - колдонуу AhaSlides, интерактивдүү жана инновациялык команда жолугушуулары үчүн идеалдуу онлайн презентация программасы. Эч кандай орнотуу талап кылынбайт, анда эмне үчүн аракет кылып көрбөйсүз?

Жолугушуу этикасы

#6 - Акыркы чечимдерди кабыл алуу жана жеке милдеттерди дайындоо

Эгерде учурдагы маселе боюнча акыркы чечим кабыл алынбаса, күн тартибинин кийинки маселесине өтпөңүз. Чынында эле, натыйжалуу жолугушуунун негизги принциби - бул бекерге сүйрөп кетпей, жакшылап бүтүрүү. Жолугушуунун протоколуна ээ болуу - бул кеңеш: сиз агымга көз салып, бардык темалар боюнча акыркы кыскартуулар болгонун биле аласыз. Мындан тышкары, ар бир адамга кандайдыр бир тапшырмаларды бергениңизди жана алар өз милдеттерин эч кандай башаламандыксыз билишин текшериңиз.

сыпайылык эрежелери менен жолугушуу
аралашып чейин тазалоо үчүн милдеттерди толук тапшырма керек!

команда жолугушуулар бул ыкмаларды менен күчтүү команданы кылалы! менен кызыктуу жолугушуу иш түзүүгө аракет AhaSlides азыр!

Жолугушуу этикетинде эмнеден качышыңыз керек

Жолугушууңуздун кабагын бүркөп, нааразычылык менен бүтүшүн каалабасаңыз, жолугушуунун этикеттеринен качкыңыз келет👇

  • Кечигип келбе: Кечигип келүүгө болбойт. Мүмкүн болушунча эрте келүү менен башкалардын графиктерин сыйлаңыз.
  • Дэйв, алаксыба: Телефондор, электрондук почталар жана каптал чат учпайт. Телефон чалуулар жана жазышуулар бул эң чоң өлтүрүүлөр, андыктан боло турган жолугушуу маселесине көңүл буруңуз. Жолугушуу учурунда жеке сүйлөшүүлөр агымын бузуп, ошондуктан суу муздаткыч үчүн ушак сактап.
  • Агрессивдүү болбоңуз: Жыйналыштын лидерин урматтаңыз жана иштерди иретке келтириңиз. Пикир келишпестиктерди жөнгө салуу үчүн жеке сиз макул болбогон адам менен жолугушууну пландаштырыңыз.
  • "Бош кол" келбе: Өзүңүздүн фактыларыңызды түз жана үй тапшырмаңыз менен даярданыңыз. 
  • Темаларды алмаштырбаңыз: Иштер бир калыпта жүрүшү үчүн күн тартибинде болуңуз. Кокус тангенстар импульсту өлтүргүч болуп саналат.

акыркы Thoughts

Жолугушуу адеп-ахлаксыз сезилиши мүмкүн, бирок алардын күчүн баалабаңыз. Жыйналыш этикети аны талкуулоодо талкалап, мамилелериңизди чоң деңгээлге көтөрүүгө жардам берет.

Андыктан кийинки жолу чоң жолугушуу сизди көздөй келгенде, эсиңизде болсун – бул этикеттин ыкмаларын колдонуу бул талкууну чечүүдө гана эмес, келечектеги жолугушууларда сизге жакшы кызмат кыла турган жаңы байланыштарды алып салууда сиздин жашыруун куралыңыз болушу мүмкүн. Арткы чөнтөгүңүздөгү адеп-ахлак менен сиз бүгүнкү күндү таң калтырбастан, узак мөөнөттүү ийгиликке алып келген ишенимдүү өнөктөштүктү куруу жолунда болосуз.

Көп берилүүчү суроолор

Жолугушуу протоколдору эмне үчүн маанилүү?

Бул жерде жолугушуу протоколдору бизнес үчүн абдан маанилүү болгон кээ бир кызыктуу себептер бар:
– Эффективдүүлүк – негизги нерсе – Күн тартиби, таймерлер жана негизги эрежелер сыяктуу протоколдор убакытты текке кетирбөө үчүн нерселерди оптималдуу ылдамдыкта кармап турат.
– Ачык микрофон түнү – Структураланган талкуулар оюн талаасын бирдейлештирип, бардыгы бирдей эфир убактысына ээ болушат. Конвону эч ким басып албайт.
– Калыс кайда? – Фасилитаторду дайындоо баш аламан бекердердин ордуна жемиштүү күчтөрдү билдирет. Бир убакта бир үн = кайчылаш чат башаламандык жок.