Бизнестеги жолугушуулар Долбоордун менеджерлери же компаниядагы улук ролдор сыяктуу жетекчилик кызматтарда иштегендер үчүн тааныш. Бул чогулуштар байланышты өркүндөтүү, кызматташууга дем берүү жана уюмдагы ийгиликке жетишүү үчүн абдан маанилүү.
Бирок бул жолугушуулардын аныктамаларын, түрлөрүн жана максаттарын баары эле биле бербеши мүмкүн. Бул макала комплекстүү колдонмо катары кызмат кылат жана бизнесте жемиштүү жолугушууларды өткөрүү боюнча кеңештерди берет.
Бизнес жолугушуу деген эмне?
Иштиктүү жолугушуу - бул бизнеске байланыштуу конкреттүү темаларды талкуулоо жана чечим кабыл алуу үчүн чогулган адамдардын жолугушуусу. Бул жолугушуунун максаттары учурдагы долбоорлор боюнча команда мүчөлөрүн жаңыртуу, келечектеги аракеттерди пландаштыруу, көйгөйлөрдү чечүү же бүткүл компанияга таасир этүүчү чечимдерди кабыл алууну камтышы мүмкүн.
Бизнестеги жолугушуулар жеке өткөрүлүшү мүмкүн, шарттуу, же экөөнүн айкалышы жана расмий же расмий эмес болушу мүмкүн.
Бизнес жолугушуунун максаты - маалымат алмашуу, команда мүчөлөрүн шайкеш келтирүү жана бизнестин максаттарына жетүүгө жардам берген чечимдерди кабыл алуу.
Бизнестеги жолугушуулардын түрлөрү
Бизнесте жолугушуулардын бир нече түрлөрү бар, бирок жалпы 10 түрү төмөнкүлөрдү камтыйт:
1/ Ай сайынгы командалык жолугушуулар
Ай сайын өткөрүлүүчү командалык жолугушуулар - бул компаниянын команда мүчөлөрүнүн кезектеги жолугушуулары болуп жаткан долбоорлорду талкуулоо, тапшырмаларды берүү жана адамдарды кабардар кылуу жана шайкеш келтирүү. Бул жолугушуулар, адатта, ай сайын, ошол эле күнү өтөт жана 30 мүнөттөн бир нече саатка чейин созулат (топтун көлөмүнө жана камтылган маалыматтын көлөмүнө жараша).
Ай сайын өткөрүлүүчү командалык жолугушуулар команда мүчөлөрүнө маалымат жана идеялар менен алмашууга, долбоордун жүрүшүн талкуулоого жана бардыгы бирдей максатка умтулуп жаткандыгына ынанууга мүмкүнчүлүк жана жетекчилик берет.
Бул жолугушуулар команда туш болгон ар кандай кыйынчылыктарды же көйгөйлөрдү чечүү, чечимдерди аныктоо жана долбоордун же команданын ишинин багытына таасир этүүчү чечимдерди кабыл алуу үчүн да колдонулушу мүмкүн.
An кол-лективдуу жолугушуу жөн гана компаниянын бардык кызматкерлери катышкан жолугушуу, башкача айтканда, ай сайын өткөрүлүүчү команда жыйыны. Бул кезектеги жолугушуу – балким айына бир жолу болуп турат – жана адатта компаниянын жетекчилери тарабынан башкарылат.
2/ Туруктуу жолугушуулар
The туруучу жолугушуу, ошондой эле күнүмдүк стенд-ап же күнүмдүк скрам жолугушуусу деп да белгилүү, кыска жолугушуунун бир түрү, адатта 15 мүнөттөн ашпайт жана командага долбоордун жүрүшү же аткарылган иш жүгү жөнүндө тез жаңыртууларды берүү үчүн күн сайын өткөрүлөт. бүгүн иштөө.
Ошол эле учурда, ал команданын мүчөлөрү туш болгон тоскоолдуктарды аныктоого жана чечүүгө жардам берет жана алар команданын жалпы максаттарына кандай таасир этет.
3/ Статусту жаңыртуу жолугушуулары
Статусту жаңыртуу жолугушуулары команда мүчөлөрүнүн долбоорлорунун жана милдеттеринин жүрүшү жөнүндө жаңыртууларды берүүгө багытталган. Алар жума сайын өткөрүлүүчү жолугушууларга караганда тез-тез болушу мүмкүн.
Статусту жаңыртуу жолугушууларынын максаты, албетте, ар бир долбоордун жүрүшүнүн ачык-айкын көрүнүшүн камсыз кылуу жана долбоордун ийгилигине таасир эте турган кыйынчылыктарды аныктоо. Бул жолугушуулар талкуулоо же көйгөйдү чечүү сыяктуу маселелерге аралашпайт.
Чоңураак масштабдагы жолугушуу үчүн Статусту жаңыртуу жолугушуусу ' деп да атоого болот.Шаардык мэриянын жыйыны', Мэрия чогулушу - бул жөн гана пландаштырылган жалпы компания жыйыны, анда кызматкерлердин суроолоруна жооп берген жетекчиликке басым жасалат. Ошондуктан, бул жолугушуу суроо-жооп сессиясын камтыды, бул жолугушуунун башка түрлөрүнө караганда ачык жана азыраак формулалуу болду!
4/ Проблемаларды чечүү боюнча жолугушуулар
Бул уюм дуушар болгон кыйынчылыктарды, кризистерди же көйгөйлөрдү аныктоо жана чечүүнүн тегерегинде болгон жолугушуулар. Алар көп учурда күтүүсүз болуп саналат жана кызматташууга жана конкреттүү көйгөйлөрдү чечүү жолдорун табууга ар кандай бөлүмдөрдүн же командалардын адамдарды алып келиши керек.
Бул жолугушууда ал катышуучулар өз ой-пикирлерин бөлүшүп, көйгөйлөрдүн түпкү себептерин биргелешип аныктап, мүмкүн болуучу чечимдерди сунушташат. Бул жолугушуу эффективдүү болушу үчүн аларды ачык жана чынчыл талкуулоого, айыптоодон качууга жана жооп табууга көңүл бурууга үндөш керек.
5/ Чечим кабыл алуу жыйындары
Бул жолугушуулар долбоордун, команданын же бүтүндөй уюмдун багытына таасир этүүчү маанилүү чечимдерди кабыл алуу максатын көздөйт. Катышуучулар, адатта, зарыл болгон чечимдерди кабыл алуу ыйгарым укуктары жана тажрыйбасы бар адамдар.
Бул жолугушуу кызыкдар тараптарга керектүү бардык тиешелүү маалымат менен алдын ала берилиши керек. Андан кийин, жыйналышта кабыл алынган чечимдердин аткарылышын камсыз кылуу үчүн, кийинки иш-чаралар аяктоо мөөнөтү менен белгиленет.
6/ Акыл чабуулу боюнча жолугушуулар
Акыл чабуулу жолугушуулары бизнесиңиз үчүн жаңы жана инновациялык идеяларды жаратууга багытталган.
Мээ чабуулу сессиясынын эң жакшы бөлүгү бул топтун жамааттык интеллектине жана фантазиясына таянуу менен бирге, командалык ишти жана ойлоп табууларды кантип өнүктүрөрү. Ар кимге өз оюн айтууга, бири-биринин ойлорун айтууга, оригиналдуу жана алдыңкы чечимдерди табууга уруксат берилет.
7/ Стратегиялык башкаруунун жолугушуулары
Стратегиялык башкаруу жолугушуулары - бул уюмдун узак мөөнөттүү максаттарына, багыттарына жана ишинин натыйжалуулугун карап чыгууга, талдоого жана чечимдерди кабыл алууга багытталган жогорку деңгээлдеги жолугушуулар. Чейрек сайын же жыл сайын өткөрүлүүчү бул жолугушууларга жогорку жетекчилер жана лидерлер тобу катышат.
Бул жолугушуулардын жүрүшүндө уюм каралат жана бааланат, ошондой эле атаандаштыкка жөндөмдүүлүгү же өсүү жана жакшыртуу үчүн жаңы мүмкүнчүлүктөрдү аныктоо.
8/ Долбоордун башталышынын жолугушуулары
A долбоорду баштоо жолугушуусу жаңы долбоордун расмий башталышын белгилеген жолугушуу болуп саналат. Ал максаттарды, милдеттерди, мөөнөттөрдү жана бюджеттерди талкуулоо үчүн долбоордун командасынын негизги адамдарды, анын ичинде долбоордун менеджерлерин, команда мүчөлөрүн жана башка бөлүмдөрдөгү кызыкдар тараптарды бириктирет.
Ал ошондой эле долбоордун менеджерине так байланыш каналдарын түзүүгө, күтүүлөрдү коюуга жана команданын мүчөлөрүнүн өз ролдорун жана жоопкерчилигин түшүнүүсүнө мүмкүнчүлүк берет.
Бул бизнестеги жолугушуулардын эң кеңири таралган түрлөрүнүн айрымдары жана форматы жана структурасы уюмдун көлөмүнө жана түрүнө жараша өзгөрүшү мүмкүн.
9/ Таанышуу жолугушуулары
An тааныштыруу жолугушуусу команда мүчөлөрү жана алардын лидерлери биринчи жолу расмий түрдө бири-бири менен жолугуп, катышкан адамдар келечекте командага иштиктүү мамиле түзүүнү каалаарын аныктоо үчүн.
Бул жолугушуу команда мүчөлөрүнө ар бир катышуучунун тек-жайын, кызыкчылыктарын жана максаттарын билүү үчүн бирге болууга убакыт берүүнү көздөйт. Өзүңүздүн жана сиздин командаңыздын каалоосуна жараша, ар кандай контексттерге жараша расмий же формалдуу эмес киришүү жолугушууларын орното аласыз.
10/ мэриянын чогулуштары
Бул концепция Нью-Англанд шаарынын жергиликтүү чогулуштарынан келип чыккан, анда саясатчылар шайлоочулар менен маселелерди жана мыйзамдарды талкуулоо үчүн жолугушат.
Бүгүн, а шаардык мэриясынын жыйыны жетекчилик кызматкерлердин суроолоруна түздөн-түз жооп берген компаниянын пландалган жолугушуусу. Ал жетекчилик менен кызматкерлердин ортосунда ачык баарлашууга жана айкындуулукка мүмкүндүк берет. Кызматкерлер суроолорду берип, дароо жооп ала алышат.
жооп бардык маанилүү суроолор
AhaSlides' менен ырды өткөрүп жибербеңиз акысыз С&Ж куралы. Уюштуруучу, ачык-айкын жана улуу лидер бол.
Бизнесте жолугушууларды кантип өткөрүү керек
Үчүн жакшы жолугушуу, биринчиден, сиз жөнөтүшүңүз керек жолугушууга чакыруу электрондук почтасы.
Бизнесте натыйжалуу жолугушууларды өткөрүү, жолугушуу жемиштүү болуп, көздөгөн максаттарына жетүү үчүн кылдат пландаштырууну жана даярдоону талап кылат. Төмөнкү кеңештер жемиштүү бизнес жолугушууларды өткөрүүгө жардам берет:
1/ Максатты жана максаттарды аныктоо
Иштиктүү жолугушуунун максатын жана милдеттерин аныктоо жолугушуунун жемиштүү болушун жана күтүлгөн натыйжага жетишин камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү. Алар төмөнкүлөрдү камсыз кылуу керек:
- Ниет. Жолугушуунун максаты конкреттүү темаларды талкуулоо, чечимдерди кабыл алуу же жаңыртууларды камсыз кылуу үчүн экенин текшериңиз. Сиз жолугушуу эмне үчүн зарыл экенин жана күтүлгөн натыйжаны аныктоо керек.
- Максат. Бизнес жолугушуунун максаттары - бул жолугушуунун аягына чейин жетүүнү каалаган конкреттүү, өлчөнгөн натыйжалар. Алар жолугушуунун жалпы максатына убакыт графиги, KPI ж.б.
Мисалы, жаңы өнүмдөрдү ишке киргизүүнү талкуулоо үчүн жолугушууда сатууну көбөйтүү же рыноктун үлүшүн жакшыртуу боюнча жалпы максатка шайкеш келген максаттар болушу керек.
2/ Жыйындын күн тартибин даярдоо
A жыйналыштын күн тартиби жолугушуу үчүн жол картасы катары кызмат кылат жана талкууну максаттуу жана жолдо кармап турууга жардам берет.
Ошондуктан, натыйжалуу күн тартибин даярдоо менен, сиз бизнес жолугушуулар жемиштүү жана багытталган болушун камсыз кыла аласыз жана ар бир адам эмнени талкуулоо керек, эмнени күтүш керек жана эмнеге жетишүү керек экенин билет.
3/ Туура катышуучуларды чакырыңыз
Алардын ролуна жана талкуулана турган темаларга жараша жолугушууга кимдер катышуу керек экенин карап көрүңүз. Жыйналыш үзгүлтүксүз өтүшү үчүн катышууга муктаж болгондорду гана чакырыңыз. Туура катышуучуларды тандоого жардам берүү үчүн эске алынуучу кээ бир факторлорго ылайыктуулугу, экспертиза деңгээли жана ыйгарым укуктары кирет.
4/ Убакытты туура бөлүштүрүү
Ар бир маселенин маанилүүлүгүн жана татаалдыгын эске алуу менен күн тартибиңиздеги ар бир темага жетиштүү убакыт бөлгөнүңүздү текшериңиз. Бул бардык темаларга толук көңүл бурууга жана жолугушуу ашыкча убакытка өтпөөгө жардам берет.
Ошондой эле, мүмкүн болушунча графикке кармануу керек, бирок зарыл болсо, өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн ийкемдүү болушуңуз керек. Катышуучуларга кайрадан көңүл бурууга жардам берүү үчүн кыска тыныгууларды да карап чыгышыңыз мүмкүн. Бул жолугушуунун энергиясын жана кызыгуусун сактап кала алат.
5/ Жолугушууларды интерактивдүү жана кызыктуураак кылыңыз
Бардык катышуучуларды өз ойлорун жана идеяларын айтууга үндөп, бизнес жолугушууларды интерактивдүү жана кызыктуу кылыңыз. сыяктуу интерактивдүү иш-чараларды колдонуу менен бирге жандуу сурамжылоолор or мээ чабуулу жана спиннер дөңгөлөктөрү катышуучуларды талкууга тартууга жана көңүл бурууга жардам берет.
Же AhaSlides колдонуңуз алдын ала жасалган шаблон китепканасы тажатма жолугушуулар жана жалтыраган көздөр менен коштошуу.
Текшерүү: 20+ онлайн кызыктуу Муз жаргыч оюндары Better Engagement же 14 Inspiring үчүн Виртуалдык жолугушуулар үчүн оюндар, мыкты 6 жолугушуу хакерлери 2024-жылы таба аласыз!
6/ Жыйындын протоколу
алуу чогулушунун протоколу бизнес жолугушуу учурунда негизги талкууларды жана жолугушуунун жүрүшүндө кабыл алынган чечимдерди документтештирүү жардам берет маанилүү милдети болуп саналат. Ал ошондой эле ачык-айкындуулукту жакшыртууга жардам берет жана кийинки жолугушууга барар алдында бардыгы бир бетте болушун камсыздайт.
7/ Иш-аракеттерди аткарыңыз
Иш-аракеттердин пункттарын ээрчип, сиз жолугушууда кабыл алынган чечимдердин ишке ашырылышын жана ар кимдин өз милдеттерин так билишин камсыздай аласыз.
Алдыда боло турган бизнес жолугушууларды мындан да жакшыраак өткөрүү үчүн ДАЙЫМА катышуучулардан пикирлерди чогултуңуз – сиз жыйынтыктагандан кийин, электрондук кат же презентация слайддары аркылуу пикир бөлүшө аласыз. Бул жолугушууларды тажатпайт жана бардыгы көңүлдүү өткөрөт💪
Жолугушууларыңыз үчүн акысыз сурамжылоонун шаблондорун алыңыз!
Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!
🚀 Акысыз шаблондор ☁️
Негизги Takeaways
Буюрса, бул макала менен AhaSlides, бизнестеги жолугушуулардын түрлөрүн жана алардын максаттарын айырмалай аласыз. Ошондой эле бул кадамдарды жана мыкты тажрыйбаларды аткаруу менен, сиз бизнес жолугушууларыңыздын эффективдүү, максаттуу болушуна жана каалаган натыйжаларды берүүгө жардам бере аласыз.
Иштиктүү жолугушууларды натыйжалуу өткөрүү уюмдун ичиндеги байланышты, кызматташууну жана ийгиликти жакшыртууга жардам берет жана ийгиликтүү бизнести башкаруунун негизги компоненти болуп саналат.
Көп берилүүчү суроолор
Эмне үчүн жолугушуулар бизнесте маанилүү?
Жолугушуулар уюмдун ичинде ылдый да, өйдө да натыйжалуу баарлашууга мүмкүндүк берет. Маанилүү жаңыртууларды, идеяларды жана пикирлерди бөлүшсө болот.
Бизнес кандай жолугушууларды өткөрүшү керек?
– Баардык кол/бардык кызматкерлердин жолугушуулары: Жаңыртууларды, кулактандырууларды бөлүшүү жана бөлүмдөр арасында байланышты бекемдөө үчүн компаниянын жалпы чогулуштары.
– Аткаруучу/Жетекчилик жолугушуулары: жогорку деңгээлдеги стратегияны, пландарды талкуулоо жана негизги чечимдерди кабыл алуу үчүн.
– Бөлүм/Команда жолугушуулары: Жеке бөлүмдөр/командалар шайкештештирүү, милдеттерди талкуулоо жана алардын алкагындагы маселелерди чечүү үчүн.
– Долбоор жолугушуулары: пландаштыруу, прогресске көз салуу жана жеке долбоорлор үчүн блокаторлорду чечүү.
– Жекече: Ишти, артыкчылыктарды жана кесиптик өнүгүүнү талкуулоо үчүн жетекчилер жана түз отчеттор ортосундагы жеке текшерүүлөр.
– Сатуу жолугушуулары: Сатуу тобунун ишмердүүлүгүн карап чыгуу, мүмкүнчүлүктөрдү аныктоо жана сатуу стратегияларын пландаштыруу үчүн.
– Маркетингдик жолугушуулар: маркетинг командасы тарабынан кампанияларды пландаштыруу, мазмун календары жана ийгиликти өлчөө үчүн колдонулат.
– Бюджет/Финансы жолугушуулары: бюджетке каршы чыгашаларды каржылык кароо, болжолдоо жана инвестициялык талкуулар үчүн.
– Жумушка кабыл алуу жолугушуулары: резюмелерди карап чыгуу, интервьюларды өткөрүү жана жаңы жумуш орундары боюнча чечим кабыл алуу.
– Окутуу жолугушуулары: Кызматкерлердин көндүмдөрүн өнүктүрүү сессияларын пландаштыруу жана өткөрүү.
– Кардар жолугушуулары: кардар мамилелерин башкаруу, пикир жана келечектеги иштердин көлөмүн.
