Билл Клинтондун 1992-жылдагы президенттик шайлоо өнөктүгүндө жеңишке жетишинин негизги бөлүгү анын ийгилиги экенин билесизби? шаардык мэриясынын жыйналыштары?
Ал бул жолугушууларды тынымсыз өткөрүп, өз кызматкерлерин жасалма көрүүчүлөр жана атаандаштары үчүн дубль катары колдонуп жатты. Акыр-аягы, ал форматка ушунчалык ыңгайлуу болуп, ал үчүн белгилүү болуп калды жана суроолорго жооп берүүдөгү ийгилиги аны Овал кеңсесине алып келди.
Эми биз сизди мэриянын жыйыны менен кандайдыр бир президенттик шайлоодо жеңесиз деп айтпайбыз, бирок сиз кызматкерлердин жүрөгүн багындырасыз. Мындай жолугушуу сиздин командаңыздын конкреттүү суроолоруна жооп берип, бүт компанияны тездетүүгө жардам берет түз суроо-жооп.
Бул жерде 2024-жылы мэриянын жыйынын өткөрүү боюнча эң сонун жол.
Шаардык жыйын деген эмне?
Ошентип, компаниялар үчүн мэриянын чогулуштарында эмне болот? Мэрия чогулушу – бул жөн гана пландалган жалпы компаниянын жолугушуусу, анда көңүл бурулат жетекчилик кызматкерлердин суроолоруна жооп берип жатат.
Ушундан улам, мэрия негизинен айланасында жайгашкан Суроо-жооп сессиясы, аны бир кыйла ачык, аз формулалык версия кылуу кол-лективдуу жолугушуу.
Иш боюнча көбүрөөк кеңештер
AhaSlides менен жолугушууларды даярдаңыз.
Үлгү катары төмөндөгү мисалдардын бирин алыңыз. Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!
🚀 Акысыз шаблондор☁️
Шаардык жыйындардын кыскача тарыхы
Биринчи шаардык мэриянын жыйыны 1633-жылы Дорчестерде (Массачусетс штаты) шаар тургундарынын көйгөйлөрүн чечүү үчүн өткөрүлгөн. Анын ийгилигин эске алуу менен, бул практика тез эле Жаңы Англияга жайылып, Америка демократиясынын негизи болуп калды.
Ошондон бери шаардык мэриянын салттуу жолугушуулары саясатчылардын шайлоочулар менен жолугуп, мыйзамдарды же жоболорду талкуулоо ыкмасы катары көптөгөн демократиялык өлкөлөрдө популярдуу болуп калды. Ошондон бери, атына карабастан, алар кандайдыр бир мэриядан алыс, жыйналыш бөлмөлөрүнө, мектептерге көчүп келишти. санарип платформалар жана анын чегинен тышкары.
Президенттик шайлоо өнөктүгүндө мэриянын жыйындары да маанилүү роль ойноду. Жимми Картер жергиликтүү бийлик күчтүү чакан шаарларда "эл менен жолугушуу" турларын өткөрүү менен белгилүү болгон. Билл Клинтон суроолорго жооп берүү үчүн телекөрсөтүү шаардык мэриясынын жыйындарын өткөрдү жана Обама ошондой эле 2011-жылдан бери кээ бир онлайн шаар залдарын өткөрдү.
5 Шаардык чогулуштардын артыкчылыктары
- Канчалык ачык: Бизнес шаардык мэриясынын жыйынынын жаны суроо-жооп сессиясы болгондуктан, катышуучулар каалаган суроолорун көтөрүп, лидерлерден дароо пикир ала алышат. Бул лидерлер жөн гана бети жок чечим кабыл алуучулар эмес, адамгерчиликтүү жана боорукер экенин далилдейт.
- Баары биринчи колдон: Жетекчиликтен биринчи маалымат берүү менен кеңседеги ушактарды токтотуңуз. Мүмкүн болушунча ачык-айкын болуу - бул эч ким башка жактан эч кандай жалган маалыматты укпасын камсыз кылуунун эң жакшы жолу.
- Кызматкерлердин катышуусу: A 2018 изилдөө АКШнын кызматкерлеринин 70%ы жумушка толук катыша электигин, анын ичинде 19% активдүү иштебей турганын аныкташкан. Келтирилген негизги себептер жогорку жетекчиликке ишенбөөчүлүк, түз жетекчи менен начар мамилелер жана компанияда иштегенге сыймыктанбоо. Шаардык мэриянын жолугушуулары иштебеген кызматкерлерге компаниянын кандайча иш алып баруусунда активдүү жана натыйжалуу сезүүгө мүмкүндүк берет, бул алардын мотивациясын кереметтейт.
- мамилелерди чыцдоо: Мэрия жолугушуусу – бул жумушта эле эмес, жеке жашоодо да баардыгы чогулуп, баарлашуу мүмкүнчүлүгү. Ар кандай бөлүмдөр да бири-биринин иши жана ролу менен көбүрөөк таанышып, кызматташууга мүмкүнчүлүк алышат.
- Баалуулуктарды бекемдөө: Уюмуңуздун баалуулуктарын жана маданияттарын белгилеңиз. Жалпы максаттарды коюп, ал максаттар чындыгында жетүү үчүн аракет кылып жатканын калыбына келтириңиз.
3 Улуу мэриянын чогулушунун мисалдары
Саясий жолугушуулардан тышкары шаардык мэриянын жыйындары ар кандай секторлордогу ар бир уюмда өз жолун тапты.
- At Виктор Борбордук мектеп району Нью-Йоркто мэриянын жолугушуулары учурда стратегиялык пландаштырууну жана алдыдагы бюджетти талкуулоо үчүн онлайн режиминде өткөрүлүүдө. Маданияттын үч түркүгү, окутуу жана окутуу, жана студенттерди колдоо жана мүмкүнчүлүктөр талкууланат.
- At Home Depot, өнөктөштөр тобу жетекчиликтин мүчөсү менен жолугуп, дүкөндүн ичинде жакшы жүрүп жаткан нерселерди жана жакшыртууну талап кылган нерселерди талкуулашат. Бул жетекчилик байкабай калышы мүмкүн болгон дүкөндө болуп жаткан маселелер боюнча чынчыл болуу мүмкүнчүлүгү.
- At Вьетнам техникасын өнүктүрүү компаниясы., Мен жеке өзүм иштеген вьетнамдык компания, шаардык мэриянын жыйындары квартал сайын жана жыл сайын кирешелерди жана сатуу максаттарын талкуулоо, ошондой эле майрамдарды белгилөө үчүн өткөрүлөт. Мен кызматкерлер экенин байкадым ар бир жолугушуудан кийин көбүрөөк негизделген жана багытталган.
Шаардык чогулушуңуз үчүн 11 кеңеш
Биринчиден, сизге мэрияга бир нече суроо керек! Шаардык мэриянын жыйынын өткөрүү оңой иш эмес. Экипажыңызды мүмкүн болушунча тартууга аракет кылып жатып, маалымат берүү жана суроолорго жооп берүү туура балансты табуу кыйын.
Бул 11 кеңеш сизге шаардык мэриянын эң мыкты жолугушуусун өткөрүүгө жардам берет, ал түз эфирде же онлайн…
Жалпы шаардык мэриянын кеңешмелери
Кеңеш №1 – Күн тартибин иштеп чыгуу
Күн тартибин туура алуу тактык үчүн абдан маанилүү.
- Ар дайым кыска саламдашуу менен башталат жана Артик. Бул үчүн бизде бир нече идеялар бар бул жерде.
- Сиз айткан бөлүм бар компания жаңыртуулары коллективге жана конкреттуу максаттарды ырасташат.
- Суроо-жооп үчүн убакыт калтырыңыз. Көп убакыт. Бир саатка созулган жолугушууда 40 мүнөттөй жакшы.
Күн тартибин жолугушууга жок дегенде бир күн калганда жөнөтүңүз, ошондо ар бир адам акыл-эси менен даярдансын жана сурагысы келген суроолорун жазып алат.
Кеңеш №2 – Аны интерактивдүү кылыңыз
Тажатма, статикалык презентация адамдарды тез эле жолугушууңуздан өчүрүп, суроо-жооп бөлүмүнө келгенде сизди бош жүздөрдүн деңизи менен калтырат. Мунун алдын алуу үчүн, сиз презентацияңызды бир нече тандоо сурамжылоолору, сөз булуттары жана атүгүл тесттер менен кыстарсаңыз болот. AhaSlides акысыз эсеп!
Кеңеш №3 – Технологияны колдонуңуз
Эгерде сизди суроолор толтурса, анда сизде болушу мүмкүн, бардыгын иретке келтирүү үчүн онлайн куралдан пайда көрөсүз. Көптөгөн жандуу С&Ж куралдары суроолорду категорияларга бөлүп, аларды жооп катары белгилеп, кийинчерээк кадап коюуга мүмкүндүк берет, ошол эле учурда алар сиздин командаңызга бири-биринин суроолоруна жооп берип, соттошуудан коркпостон анонимдүү түрдө суроо берүүгө мүмкүнчүлүк берет.
жооп бардык маанилүү суроолор
AhaSlides' менен ырды өткөрүп жибербеңиз акысыз С&Ж куралы. Уюштуруучу, ачык-айкын жана мыкты лидер бол.
Кеңеш №4 – Инклюзивдүүлүккө көмөктөшүңүз
Сиздин мэриянын жыйналышындагы маалымат кандайдыр бир деңгээлде ар бир катышуучуга тиешелүү экенине ынаныңыз. Алар сиз жеке бөлүмдөр менен жеке талкуулай турган маалыматты угуш үчүн эмес.
Кеңеш №5 – Уландысын жазыңыз
Жолугушуудан кийин, сиз жооп берген бардык суроолордун кыскача баяндамасы менен электрондук кат жөнөтүңүз, ошондой эле түз эфирде чечүүгө үлгүрбөй калган суроолоруңуз.
Live Town Hall жолугушуу кеңештери
- Сиздин отургучтарыңызды карап көрүңүз – U-формасы, Кеңеш залы же Тегеректелген – мэриянын жыйыны үчүн кайсынысы эң жакшы? Ар биринин жакшы жана жаман жактарын текшере аласыз бул макалада.
- закускаларды алып кел: Жолугушууга жигердүү катышууну жогорулатуу үчүн, сиз ошондой эле жолугушууга башаламан тамактарды жана жаш курагына ылайыктуу суусундуктарды ала аласыз. Бул сылык-сыпаа, өзгөчө, узак жолугушууларда, адамдар суусуздануу, ачка болуу жана толук тартылган сезүү үчүн энергияны жогорулатууга муктаж болгондо пайдалуу.
- Технологияны сыноо: Эгер сиз кандайдыр бир сүрөттөмөдөгү технологияны колдонуп жатсаңыз, алгач аны сынап көрүңүз. Сиз колдонуп жаткан ар бир программалык камсыздоонун камдык көчүрмөсү болгону жакшы.
Виртуалдык шаардык мэриянын жыйыны Tips
- Жакшы байланышты камсыз кылыңыз – Сүйлөөңүз начар тармак байланышы менен үзгүлтүккө учурашын каалабайсыз. Бул сиздин кызыкдар тараптарыңыздын нааразычылыгын жаратат жана кесипкөйлүккө келгенде упайларды жоготосуз.
- Ишенимдүү чалуу платформасын тандаңыз - Бул акылга сыйбаган нерсе. Google Hangout? Чоңойтуубу? Microsoft командалары? Сенин тандооң. Бул көпчүлүк адамдар премиум төлөмсүз кире жана жүктөп ала турган нерсе экенин текшериңиз.
- Жолугушууну жазыңыз – Кээ бир катышуучулар белгиленген убакта келе албай калышы мүмкүн, андыктан виртуалдык өтүү плюс. Адамдар кийинчерээк көрүшү үчүн жолугушуу учурунда экраныңызды жаздырууну унутпаңыз.
💡 Көбүрөөк кеңештерди алыңыз мыкты онлайн суроо-жоопторду кантип өткөрүү керек аудиторияңыз үчүн!
Көп берилүүчү суроолор
Шаардын мэриясынын жыйыны жумушта эмнени билдирет?
Шаардын мэриясынын жумуш ордунда чогулушу кызматкерлердин өздөрүнүн жайгашкан жери, бөлүмү же бөлүмүндөгү жогорку жетекчилик менен түздөн-түз байланышып, суроолорду бере турган чогулушту билдирет.
Мэрия менен чогулуштун ортосунда кандай айырма бар?
Шаардын мэриясы шайланган лидерлер жетектеген ачык диалогго негизделген коомдук форум, ал эми жолугушуу структураланган процедуралык күн тартибинен кийин белгилүү бир топ мүчөлөрүнүн ортосундагы максаттуу ички талкуу болуп саналат. Шаардык мэриялар коомчулукка маалымат берүү жана угуу максатын көздөйт, чогулуштар уюштуруу милдеттери боюнча прогрессти көздөйт.
