Мисалдар жана акысыз шаблондор менен жолугушуунун күн тартибин жазуу үчүн 8 негизги кадам

Ошентип, эмне жолугушуусу тартиби? Чындыгында, биз баардыгыбыз өзүбүздү маанисиз сезген жолугушуулардын бир бөлүгү болдук, атүгүл эмне үчүн электрондук почта аркылуу чечиле турган маалыматты талкуулоо үчүн жолугушуу керек экенин түшүнбөй калдык. Кээ бир адамдар бир нече саатка созулган жыйналыштарга эч кандай маселени чечпей эле катышууга мажбур болушу мүмкүн.

Бирок, бардык жолугушуулар жемиштүү боло бербейт, эгер сиз өз командаңыз менен натыйжалуу иштешүүнү кааласаңыз, күн тартиби менен жолугушуу сизди жогорудагы кырсыктардан куткарат.

Жакшы иштелип чыккан күн тартиби жолугушуунун так максаттарын жана күтүүлөрүн белгилейт, ар бир адам өзүнүн максатын жана алдында, учурунда жана андан кийин эмне болушу керек экенин билишин камсыздайт.

Ошондуктан, бул макала сизге жолугушуунун күн тартибин түзүүнүн маанилүүлүгү, эффективдүү түзүү кадамдары жана кийинки жолугушууңузда колдонуу үчүн мисалдар (+шаблондор) менен камсыз болот.

• Эмне үчүн ар бир жолугушуунун күн тартиби керек
• Натыйжалуу жолугушуунун күн тартибин жазуу үчүн 8 негизги кадам
• Жыйындын күн тартибинин мисалдары жана акысыз шаблондор
• AhaSlides менен жолугушуу күн тартибин орнотуңуз
• Негизги Takeaways 

AhaSlides менен иштөө боюнча көбүрөөк кеңештер

• Бизнестеги жолугушуулардын 10 түрү
• жолугушуусу протоколу: Эң мыкты жазуу колдонмосу, Мисалдар (+ Акысыз шаблон) 2023-жылы
• 6 Best Meeting Hacks

Эмне үчүн ар бир жолугушуунун күн тартиби керек

Ар бир жолугушуу жемиштүү жана натыйжалуу болушу үчүн күн тартиби керек. Жыйындын күн тартиби төмөнкү артыкчылыктарды берет:

• Жолугушуунун максатын жана максаттарын тактаңыз, жана талкууну максаттуу жана өз нугунда кармоого жардам берет.
• Жолугушуунун убактысын жана темптерин башкарыңыз, маанисиз аргументтер жок экенине ынаныңыз жана мүмкүн болушунча көп убакытты үнөмдөңүз.
• Катышуучулар үчүн күтүүлөрдү коюу, жана бардык тиешелүү маалымат жана иш-аракеттер камтылганын камсыз кылуу.
• Жоопкерчиликти жана уюшкандыкты күчөтөт, натыйжалуураак жана натыйжалуу жолугушууларга алып келет.

Натыйжалуу жолугушуунун күн тартибин жазуу үчүн 8 негизги кадам

Бул жерде натыйжалуу жолугушуунун күн тартибин жазууга жардам бере турган кээ бир негизги кеңештер:

1/ Жолугушуунун түрүн аныктаңыз 

Жолугушуулардын ар кандай түрлөрү ар кандай катышуучуларды, форматтарды жана максаттарды камтышы мүмкүн болгондуктан, кырдаалга ылайыктуусун тандоо маанилүү.

• Долбоордун башталышы: Долбоорду, анын максаттарын, мөөнөттөрүн, бюджетин жана күтүүлөрүн камтыган жолугушуу.
• Бардык кол менен жолугушуу: Бардык кызматкерлер катышууга чакырылган компаниянын жалпы чогулушунун бир түрү. Компаниянын ишмердүүлүгү, максаттары жана пландары жөнүндө бардыгына маалымат берүү жана уюмдун ичиндеги жалпы максат жана багыт сезимин жайылтуу.
• Шаардык мэриянын жыйыны: Компаниянын мэриясынын чогулушу, анда кызматкерлер суроолорду берип, жаңылыктарды алып, жогорку жетекчиликке жана башка лидерлерге жооп кайтара алышат.
• Стратегиялык башкаруу жыйыны: Улук лидерлер же жетекчилер чогулуп, узак мөөнөттүү багытты талкуулоо жана пландоо үчүн чогулушат. 
• Виртуалдык топтун жолугушуусу: Виртуалдык команда жолугушууларынын форматы презентацияларды, талкууларды жана интерактивдүү иш-аракеттерди камтышы мүмкүн жана видеоконференция программасын, заматта кабарлашууну же башка санарип байланыш куралдарын колдонуу менен жүргүзүлүшү мүмкүн. 
• Акыл чабуул сессиясы: Катышуучулар жаңы идеяларды жаратып, талкуулаган чыгармачыл жана биргелешкен жолугушуу.
• Жеке жолугушуу: Эки адамдын жеке жолугушуусу, көбүнчө ишти кароо, машыктыруу же жеке өнүгүү үчүн колдонулат.

2/ Жолугушуунун максатын жана максаттарын аныктоо

Жолугушуу эмне үчүн өткөрүлүп жатканын жана сиз же сиздин командаңыз эмнеге жетишүүгө үмүттөнүп жатканын ачык айтыңыз.

3/ Негизги темаларды аныктаңыз 

Кабыл алынышы керек болгон маанилүү чечимдерди камтыган негизги темаларды тизмектеңиз.

4/ Убакыт чегин дайындоо

Ар бир темага жана жолугушуу графикке ылайык өтүшүн камсыз кылуу үчүн бүтүндөй жолугушууга тийиштүү убакыт бөлүңүз.

5/ Катышуучуларды жана алардын ролдорун аныктаңыз

Жолугушууга кимдер катыша турганынын тизмесин түзүп, алардын ролун жана жоопкерчилигин тактаңыз.

6/ Материалдарды жана тастыктоочу документтерди даярдоо

Жолугушуунун жүрүшүндө керектүү маалыматтарды же материалдарды чогултуңуз.

7/ Күн тартибин алдын ала бөлүштүрүү

Бардык катышуучулар даяр жана даяр болушу үчүн жолугушуунун күн тартибин жөнөтүңүз.

8/ Зарылчылыкка жараша күн тартибин карап чыгуу жана кайра карап чыгуу

Жыйындын алдында күн тартибин карап чыгып, анын толук жана так экендигин текшерип, зарыл болгон оңдоолорду киргизиңиз.

Жыйындын күн тартибинин мисалдары жана акысыз шаблондор 

Бул жерде жолугушуулардын ар кандай түрлөрү үчүн колдонулушу мүмкүн болгон жолугушуунун күн тартибине бир нече мисалдар келтирилген:

1/ Команданын жыйналышынын күн тартиби

Date: 

жайгашкан жери: 

Катышкандар: 

Команданын чогулушунун максаттары:

• Долбоорду ишке ашыруунун жүрүшүн жаңыртуу
• Учурдагы көйгөйлөрдү жана аларды чечүү жолдорун карап чыгуу

Команданын жыйналышынын күн тартиби: 

• Киришүү жана саламдашуу (5 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Мурунку жолугушууга сереп салуу (10 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Долбоордун жаңыртуулары жана аткарылышы боюнча отчеттор (20 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Проблемаларды чечүү жана чечим кабыл алуу (20 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Ачык талкуу жана пикир (20 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Аракет жана кийинки кадамдар (15 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Жыйынтык жана кийинки жолугушууларды уюштуруу (5 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму

AhaSlides менен акысыз ай сайын жолугушуу шаблону

2/ Бардык колдор чогулушунун күн тартиби

Date: 

жайгашкан жери: 

үчүнendes: 

Жолугушуунун максаттары:

• Компаниянын ишин жаңылоо жана кызматкерлер үчүн жаңы демилгелерди жана пландарды киргизүү.

Жыйындын күн тартиби: 

• Саламдашуу жана таанышуу (5 мүнөт)
• Компаниянын натыйжалуулугун жаңыртуу (20 мүнөт)
• Жаңы демилгелерди жана пландарды киргизүү (20 мүнөт)
• Суроо-жооп сессиясы (30 мүнөт)
• Кызматкерлерди сыйлоо жана сыйлоо (15 мүнөт)
• Жыйынтык жана кийинки жолугушууларды уюштуруу (5 мүнөт)

Бардык Hands жолугушуу шаблоны

3/ Долбоордун башталышынын жыйналышынын күн тартиби

Date: 

жайгашкан жери: 

Катышкандар:

Жолугушуунун максаттары:

• Долбоор үчүн так максаттарды жана күтүүлөрдү белгилөө
• Долбоордун командасы менен тааныштыруу
• Долбоордун көйгөйлөрүн жана тобокелдиктерин талкуулоо

Жыйындын күн тартиби: 

• Саламдашуу жана тааныштыруу (5 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Долбоордун баяндамасы жана максаттары (15 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Команда мүчөлөрүн тааныштыруу (5 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Рол жана жоопкерчилик боюнча тапшырмалар (20 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• График жана хронологияга сереп салуу (15 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Долбоордун көйгөйлөрүн жана тобокелдиктерин талкуулоо (20 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Аракеттер жана кийинки кадамдар (15 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму
• Жыйынтык жана кийинки жолугушууларды уюштуруу (5 мүнөт) | @Бүткүл дүйнөлүк саламаттык сактоо уюму

Булар жөн гана мисалдар жана күн тартибиндеги маселелер жана формат жолугушуунун конкреттүү муктаждыктарына жана максаттарына жараша өзгөртүлүшү мүмкүн экенине көңүл буруңуз. 

AhaSlides менен жолугушуу күн тартибин орнотуңуз 

AhaSlides менен жолугушуунун күн тартибин түзүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

• Эсеп түзүү: Эгер сиз буга чейин каттала элек болсоңуз, катталыңыз AhaSlides жана каттоо эсебин түзүңүз. Же биздин жакка барыңыз Коомдук шаблондор китепканасы.

• Жолугушуунун күн тартибинин үлгүсүн тандаңыз: Бизде жолугушуунун күн тартибинин ар кандай үлгүлөрү бар, аларды сиз башталгыч чекит катары колдоно аласыз. Жөн гана сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келгенин тандап, чыкылдатыңыз "Шаблонду алуу".

• Шаблонду настройкалоо: Шаблонду тандап алгандан кийин, сиз аны элементтерди кошуу же алып салуу, форматтоо жана түс схемасын өзгөртүү аркылуу ыңгайлаштыра аласыз.

• Күн тартибиңиздеги маселелерди кошуңуз: Күн тартибиндеги нерселерди кошуу үчүн слайд редакторун колдонуңуз. Сиз текстти, спиннер дөңгөлөгүн, сурамжылоону, сүрөттөрдү, таблицаларды, диаграммаларды жана башкаларды кошо аласыз.

• Командаңыз менен кызматташуу: Эгер сиз команда менен иштеп жатсаңыз, күн тартиби боюнча кызматташууга болот. Жөн гана команда мүчөлөрүн презентацияны түзөтүүгө чакырсаңыз, алар өзгөртүү киргизип, комментарий кошуп жана түзөтүүлөрдү сунуштай алышат.

• Күн тартиби менен бөлүшүү: Даяр болгондо, күн тартибин жамаатыңыз же катышуучулар менен бөлүшө аласыз. Сиз шилтемени же QR коду аркылуу бөлүшө аласыз.

AhaSlides менен сиз оңой эле профессионалдуу, жакшы структуралаштырылган жолугушуунун күн тартибин түзө аласыз, ал сизге жолдо калууга жана жолугушуу максаттарыңызга жетүүгө жардам берет.

Негизги Takeaways 

AhaSlides үлгүлөрүнүн жардамы менен бул негизги кадамдарды жана мисалдарды аткаруу менен, сизди ийгиликке жеткирүүчү жакшы структураланган жолугушуунун күн тартибин түзө аласыз деп үмүттөнөбүз.

Көп берилүүчү суроолор