Жаңы кызматкерлерди ишке киргизүү боюнча кадам-кадам колдонмо | 6 Мыкты тажрыйбалар

Узакка созулган жалдоо жана жалдоо процессинен кийин, акырында сиз жаңы таланттарды кабыл аласыз🚢

Аларды тосуп алуу жана эркин сезүү командада мыкты кадрларды сактап калуунун ачкычы болуп саналат. Анткени, алардын компаниядан жаман таасир калтырышын каалабайсың.

Биз бүт процесси жөнүндө сүйлөшөбүз жаңы кызматкерлерди ишке киргизүү, алдынкы тажрыйбалар жана уюмдар кызматкерлерди жумушка орноштурбоо үчүн колдоно алышат.

Сырды алуу үчүн ылдый жылдырыңыз!👇

Мазмуну

• Жаңы кызматкерди кабыл алуу процесси кандай?
• Жаңы кызматкерлерди ишке киргизүүнүн 5 С деген эмнеси бар?
• Жаңы кызматкерлерди кабыл алуу процесси
  • #1. Алдын ала кирүү
  • #2. Биринчи күн
  • #3. Биринчи жума
  • #4. Биринчи ай
  • #5. Биринчи 3-6 ай
  • #6. Жаңы кызматкерлерди кабыл алуу процесси уланууда
• Жаңы кызматкерлердин бортунда мыкты тажрыйбалар
• Кызматкерлер үчүн эң мыкты платформалар
• Жыйынтык
• Көп берилүүчү суроолор

Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер

• Кардарларды кабыл алуу процесси
• Жаңы жумушка орношкондор үчүн суроолор
• Кызматкерлериңизди кантип окутуу керек натыйжалуу

Жаңы кызматкерди кабыл алуу процесси кандай?

Жаңы кызматкерди кабыл алуу процесси компаниянын жаңы жалдоону тосуп алуу жана интеграциялоо үчүн жасаган кадамдарын билдирет.

Компаниянын маданияты, иш сааттары, күнүмдүк жеңилдиктер, электрондук почтаңызды кантип орнотуу керек жана ушул сыяктуу нерселер жаңы кызматкерлерди ишке киргизүү процессинде камтылган.

Жумушка орноштуруунун жакшы процесси кызматкерлерди биринчи күндөн баштап ийгиликке жетүү үчүн жана жүгүртүүнү төмөндөтүү үчүн абдан маанилүү 82% га.

Жаңы кызматкерлерди ишке киргизүүнүн 5 С деген эмнеси бар?

5 С алкагы шайкештиктин, маданий шайкештикти орнотуунун, жаңы кызматкерлерди кесиптештери менен байланыштыруунун, максаттарды тактоонун жана бортко кабыл алуу процессинде ишенимди жогорулатуунун маанилүүлүгүн баса белгилейт.

Бортто 5 С болуп төмөнкүлөр саналат:

• сактоо – Жаңы жумушка кабыл алуу учурунда бардык талап кылынган документтерди, формаларды толтурууну жана документке кол коюуну камсыз кылуу. Бул алардын компаниянын саясатын жана жол-жоболорун түшүнөөрүн көрсөтөт.

• маданият – Багыттоо учурунда окуялар, символдор жана баалуулуктар аркылуу жаңы кызматкерлерди компаниянын маданиятына киргизүү. Бул аларга уюмга көнүүгө жана туура келүүгө жардам берет.

• байланыш – Жаңы жумушка орношуу учурунда кесиптештер жана теңтуштар менен байланыш түзүү. Кесиптештер менен жолугушуу аларга мамилелерди курууга, түшүнүк алууга жана жылуу кабыл алууга жардам берет.

• тазалоо – Жаңы жумушка орношуу учурунда так күтүүлөр, максаттар жана аткаруу максаттары менен камсыз кылуу. Бул аларга тез ылдамдыкка чыгууга бекем негиз берет.

• ишенич – Ишке орношуу учурунда көндүмдөрдү баалоо, пикир алмашуу жана машыктыруу аркылуу жаңы кызматкерлердин ишенимин жогорулатуу. Даярдыкты сезүү биринчи күндөн баштап ийгиликке жетүүгө жардам берет.

Бул беш компонент биргелешип, жаңы жалдануучуларга өз ролдоруна оңой өтүүгө жардам берет жана узак мөөнөттүү ийгиликке жана кармап калууга шарт түзөт.

5С кызматкерлерин төмөнкүлөргө даярдайт:

• Компаниянын саясатын жана жол-жоболорун түшүнүү жана сактоо
• Уюмдун өзгөчө маданиятына жана иш стилине ыңгайлашыңыз
• Аларга жемиштүү жана активдүү болууга жардам бере турган мамилелерди түзүңүз
• Өз ролдорунда алардан эмне күтүлүп жатканын так билиңиз
• Алгачкы күндөн тартып салым кошууга даяр сезиңиз

Жаңы кызматкерлерди кабыл алуу процесси

Ар бир компанияда жаңы кызматкерлерди кабыл алуунун ар кандай жолдору жана мөөнөттөрү бар болсо да, бул жерде сиз эске алуу керек болгон жалпы көрсөтмө. Бул 30-60-90 күндүк борттук планды камтыйт.

#1. Алдын ала кирүү

• Кызматкердин окуу китеби, IT формалары, жөлөкпулдарды каттоо формалары ж.
• Электрондук почтаны, ноутбукту, кеңсе мейкиндигин жана башка жумуш куралдарын орнотуңуз

Жаңы жумушка орношуу учурунда жумушка орношуңуз.

Компанияңызды интерактивдүү түрдө көрсөтүңүз.

Жаңы кызматкерлер үчүн жакшыраак иштөө процесси үчүн AhaSlides'те кызыктуу викториналарды, сурамжылоолорду жана суроо-жоопторду чыгарыңыз.

#2. Биринчи күн

• Кызматкерден калган документтерди толтурсун
• Компанияга сереп салуу жана маданиятты киргизүү
• Жаңы кызматкердин ролун, максаттарын, аткаруу көрсөткүчтөрүн жана өнүгүү мөөнөтүн талкуулаңыз
• Коопсуздук белгилерин, фирмалык карталарды, ноутбуктарды чыгарыңыз
• Жаңы жалдануучуну досу менен жупташтыруу аларга компаниянын маданиятын, процесстерин жана адамдарды башкарууга жардам берет

#3. Биринчи жума

• Максаттарды жана күтүүлөрдү коюу үчүн менеджер менен 1:1 жолугушууларды өткөрүңүз
• Жаңы кызматкерлерди тездикке жеткирүү үчүн негизги жумуш милдеттери боюнча баштапкы тренингдерди өткөрүңүз
• Жаңы жумушка орношкон адамды өз командасына жана башка тиешелүү кесиптештер менен байланыш жана тармак түзүү үчүн тааныштырыңыз
• Кызматкерге ар кандай пайдаларды активдештирүүгө жардам бериңиз

#4. Биринчи ай

• Суроолорго жооп берүү, көйгөйлөрдү эрте чечүү жана катышууну өлчөө үчүн борт учурунда тез-тез катталып туруңуз
• Продукт боюнча билимди үйрөтүү, жумшак көндүмдөрдү окутуу жана жумуш ордунда окутууну камтыган тереңирээк окутуу жана ресурстар менен камсыз кылуу
• 1:1 жолугушуулар, окуу сессиялары жана текшерүү пункттары менен түзүмдүк бортко отургузуу убактысын коюңуз
• Кызматкерлерди компаниянын/командалык иш-чараларга чакырыңыз

#5. Биринчи 3-6 ай

• Пикирлерди чогултуу, кемчиликтерди аныктоо жана кийинки мезгилге максаттарды коюу үчүн биринчи иш-аракеттерди карап чыгууну өткөрүңүз
• Текшерүүнү жана көндүмдөрдү өнүктүрүүнү улантыңыз
• Борттук программаны жакшыртуу үчүн пикир чогултуу
• Электрондук почта жана бетме-бет жолугушуулар аркылуу компаниянын жана бөлүмдүн жаңылыктары боюнча кызматкерди жаңыртыңыз

#6. Жаңы кызматкерлерди кабыл алуу процесси уланууда

• Мансап өнүктүрүү үчүн мүмкүнчүлүктөрдү сунуш
• Кызматкерди насаатчылык же машыктыруу программалары менен байланыштырыңыз
• Жаңы кызматкерлерди ыктыярдуу аракеттерге катышууга шыктандырыңыз
• Тиешелүү сыйлык менен ийгиликтерди жана салымдарды таануу
• Өндүрүмдүүлүккө чейинки убакыт, машыгууну аяктоо темптери, кармап калуу жана канааттануу сыяктуу көрсөткүчтөрдү мониторинг жүргүзүү программаңыздын натыйжалуулугун өлчөө үчүн

Алгачкы жумалардан ашкан кылдат, бирок структураланган бортко алуу процесси жаңы кызматкерлерди тез салым кошууга даярдоону максат кылат, катышууну күчөтөт жана ийгиликтүү узак мөөнөттүү иш менен камсыз кылуу мамилелеринин пайдубалын түзөт.

Жаңы кызматкерлерди ишке киргизүү боюнча мыкты тажрыйбалар

Жогорудагы жаңы кызматкерди текшерүү тизмесинен тышкары, андан көбүрөөк пайда алуу үчүн бул жерде дагы бир нече кеңештер бар:

• автоматташтыруу жараян. Мурда кол эмгеги менен иштеген жумуштарды таштап, келээрге чейинки маалыматты жөнөтүү, бортко кабыл алуу баракчаларын таратуу жана кызматкерлерге тапшырмаларды эскертип коюу сыяктуу кайталануучу борттук тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн программалык камсыздоону жана HR башкаруу тутумдарын колдонуңуз. Автоматташтыруу убакытты үнөмдөйт жана ырааттуулукту камсыз кылат.

• Маданият менен байланыш. Жаңы кызматкерлерди компанияңыздын уникалдуу маданияты жана баалуулуктары менен тааныштыруу үчүн багыттарды, социалдык иш-чараларды жана насаатчылык программаларын колдонуңуз. Бул аларга тезирээк көнүп, өзүңүздүн мамилеңизди сезүүгө жардам берет. Ар кандай маселелерди чечүү үчүн тез аракеттениңиз же бортко отургузуу процессинде пайда болгон суроолорго жооп бериңиз. Эрте жеңиштер ишенимди жана катышууну бекемдейт.

• "Эмне үчүн" дегенди тактаңыз. Жаңы жумушка орношкондорго тапшырмалардын максатын жана маанилүүлүгүн түшүндүрүңүз. Иш-аракеттердин артында турган "эмне үчүн" экенин билүү кызматкерлерге баалуулукту көрүүгө жана аны келесоо иш катары кабылдабоого жардам берет.

• Аны интерактивдүү кылыңыз. Бортто жаңы кызматкерлерди тартуу үчүн викториналар, командалык көнүгүүлөр жана интерактивдүү талкуулар сыяктуу аракеттерди колдонуңуз. Өз ара аракеттенүү тезирээк үйрөнүүгө жана социалдашууга өбөлгө түзөт.

• Бизнес артыкчылыктарын эстен чыгарбаңыз. Иштөө процессиңиз кызматкерлерге өндүрүмдүүлүк, кардарларды тейлөө жана команда мүчөлөрү менен кызматташуу сыяктуу негизги бизнес натыйжаларына жетүүгө жардам берет.

• жумшак көндүмдөрдү басым. Жаңы кызматкерлер техникалык көндүмдөрдү оңой үйрөнүшөт, андыктан баарлашуу, убакытты башкаруу жана адаптациялоо сыяктуу “жумшак” көндүмдөрдү өнүктүрө турган борттук иш-аракеттерге артыкчылык бериңиз.

Кызматкерлер үчүн эң мыкты платформалар

Кызматкердин бортунда иштөө платформасы күнүмдүк борттук тапшырмаларды автоматташтырууга, ырааттуулукту сактоого, прогрессти көзөмөлдөөгө, окутууну өткөрүүгө жана кызматкердин тажрыйбасын жакшыртууга жардам берет. Жана бул сунуштар муктаждыктарыңызга жооп берген куралдарды кыскартууга жардам берет.

Bamboohr

• Күчтүү жактары: колдонууга оңой текшерүү тизмелери, өркүндөтүлгөн отчеттуулук, интеграцияланган окутуу
• Чектөөлөр: минималдуу байланыш куралдары, башкаларга салыштырмалуу аналитика начар

сейсмикалык

• Күчтүү жактары: Абдан ыңгайлаштырылган, интеграцияланган окутуу жана аткаруу куралдары

• Чектөөлөр: Кымбатыраак, расписание жана жок болгондорду башкаруу жок

Connecteam

• Күчтүү жактары: Үстөлдө иштебеген кызматкерлер үчүн атайын дизайн, толугу менен санариптик жана кагазсыз бортто иштөө тажрыйбасы
• Чектөөлөр: Үстөлү жок жана кеңседе иштеген ишканалар үчүн өз алдынча башкаруу чечими катары жетишсиз болушу мүмкүн.

Каллидус

• Күчтүү жактары: Жөнөкөй жана интуитивдик интерфейс, өркүндөтүлгөн аналитика жана отчеттуулук
• Чектөөлөр: белгилүү бир продукт өзгөчөлүктөрү, колдонуучу тажрыйбасы жана өзгөчөлөштүрүү параметрлери боюнча жеткиликтүү чектелген маалымат

Oracle HCM

• Күчтүү жактары: терең аналитика жана интеграция мүмкүнчүлүктөрү менен комплекстүү HRIS чечими
• Чектөөлөр: Татаал жана кымбат, өзгөчө майда уюмдар үчүн

Жыйынтык

Натыйжалуу кызматкерди ишке орноштуруу процесси биринчи оң таасир калтыруу, жаңы жалдоочуларды алардын ролуна даярдоо жана баштапкы өткөөл мезгилде керектүү колдоо көрсөтүү аркылуу ийгиликтүү эмгек мамилелерине негиз түзөт. Процессти мүмкүн болушунча азыраак тажатма кылуу үчүн ар кандай платформаларды сынап көрүүдөн коркпоңуз, ошону менен бирге жаңы жалдоочуларыңызды компания менен сыйкырдуу бойдон калтырыңыз.

Көп берилүүчү суроолор