Канбан деген эмне | Анын маанисине жана колдонулушуна терең чөмүлүү | 2024 ачуу

иш

Джейн Нг 13 November, 2023 7 мин окуу

Кандайча кээ бир командалар өз долбоорлорун сыйкыр сыяктуу ушунчалык жылмакай башкарышат деп ойлонуп көрдүңүз беле? Канбанга кириңиз, бул жөнөкөй, бирок күчтүү методология, жумуштун аткарылышын өзгөрткөн. Мында blog пост, биз 'Канбан деген эмне?' жана анын түз принциптери кандай гана тармакта өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жана процесстерди тартипке келтирүүгө болорун изилдөө.

Мазмуну 

Kanban деген эмне?

Kanban деген эмне? Сүрөт: freepik

Kanban деген эмне? Канбан алгач 1940-жылдары Тойотада иштелип чыккан, бүтпөй жаткан ишти чектөө (WIP) жана ар кандай тармактардагы иштин агымын уюштуруу үчүн кеңири кабыл алынган визуалдык башкаруу системасы болуп калды.

Негизинен, Канбан жумуш агымын оптималдаштыруу жана процесстерди иретке келтирүү үчүн иштелип чыккан жөнөкөй жана натыйжалуу методология. Жапон тилинен келип чыккан "Канбан" термини "визуалдык карта" же "сигнал" деп которулат.

Негизинен, Канбан милдеттерди жана алардын тийиштүү статустарын билдирүү үчүн карталарды же такталарды колдонуп, иштин визуалдык өкүлчүлүгү катары иштейт. Ар бир карта белгилүү бир жумушту же иш-аракетти билдирет, командаларга алардын ишинин жүрүшү жөнүндө так, реалдуу убакытта түшүнүк берет. Бул жөнөкөй ыкма ачыктыкты күчөтүп, командаларга өз милдеттерин натыйжалуу башкарууну жеңилдетет.

Канбан менен Scrum ортосунда кандай айырма бар? 

Канбан:

  • Агымга багытталган: үзгүлтүксүз агым сыяктуу иштейт, белгиленген мөөнөттөр жок.
  • Визуалдык система: тапшырмаларды визуалдык түрдө көзөмөлдөө жана башкаруу үчүн тактаны колдонот.
  • Ыңгайлаштырылган ролдор: конкреттүү ролдорду аткарбайт, учурдагы структураларга ыңгайлашат.

Scrum:

  • Убакыт кутучасы: спринт деп аталган белгиленген убакыт алкактарында иштейт.
  • Структураланган ролдор: Scrum Master жана Продукт Ээси сыяктуу ролдорду камтыйт.
  • Пландаштырылган жумуш жүгү: Жумуш белгиленген убакыттык кадамдар менен пландаштырылат.

Жөнөкөй терминдер менен:

  • Канбан сиздин командаңыздын иштөө ыкмасына оңой ыңгайлашкан туруктуу агым сыяктуу.
  • Scrum спринт сыяктуу, аныкталган ролдору жана структуралык пландоосу бар.

Канбан менен Agile ортосунда кандай айырма бар?

Канбан:

  • Методология: Agile алкагындагы визуалдык башкаруу системасы.
  • Ийкемдүүлүк: Учурдагы иш процесстерине жана тажрыйбаларына ылайыкташат.

Agile:

  • Философия: Итеративдик жана ийкемдүү долбоорду башкаруу үчүн принциптердин кеңири топтому.
  • Манифест: Agile Манифести жетекчиликке алып, ыңгайлашууга жана кардарлардын кызматташуусуна көмөктөшөт.

Жөнөкөй терминдер менен:

  • Канбан - Agile үй-бүлөсүнүн бир бөлүгү, жумушту визуалдаштыруу үчүн ийкемдүү курал менен камсыз кылат.
  • Agile - бул философия, ал эми Канбан анын ийкемдүү методологияларынын бири.

байланыштуу: Agile Metodology | 2023-жылдагы мыкты тажрыйба

Kainban Board деген эмне?

Kainban Board деген эмне?

Канбан тактасы Канбан методологиясынын согуп жаткан жүрөгү. Ал командаларга тапшырмаларды жана долбоорлорду башкаруунун жөнөкөйлөштүрүлгөн жолун сунуштап, бүт иш процессинин визуалдык сүрөтүн көрсөтүү мүмкүнчүлүгүнө ээ. 

Канбандын сулуулугу анын жөнөкөйлүгүндө. Ал катуу структураларды же белгиленген мөөнөттөрдү таңуулабайт; тескерисинче, ал ийкемдүүлүктү камтыйт. 

  • Долбоордун ар кандай баскычтарын чагылдырган тилкелери бар санариптик же физикалык тактаны элестетиңиз 'Кылуу' үчүн 'Прогрессте' жана акыры "Бүттү" алар өнүгүп жатканда.
  • Ар бир тапшырма ошондой эле белгилүү болгон карта менен көрсөтүлөт "Канбан карталары", тапшырманын сүрөттөмөлөрү, артыкчылык даражалары жана дайындоочулар сыяктуу маанилүү деталдарды көрсөтүү. 
  • Жумуштун жүрүшү менен, бул карталар ар бир тапшырманын учурдагы абалын чагылдырып, мамычалар боюнча жылмакай өтүшөт.

Методология ачык-айкындуулукка таянып, команданын мүчөлөрүнө иштин учурдагы абалын бир карап түшүнүүгө жардам берет. Канбан жөн эле курал эмес; бул тынымсыз өркүндөтүүгө жана көнүүгө үндөгөн ой жүгүртүү.

Кайнбандын 5 мыкты тажрыйбасы 

Kanban деген эмне? Сүрөт: freepik

Келгиле, Канбандын негизги практикасын карап көрөлү.

1/ Жумуш процессин визуалдаштыруу:

Биринчи практика - бул ишти көрүнөө кылуу. Канбан Канбан тактасы аркылуу иш процессиңиздин визуалдык көрүнүшүн сунуштайт. 

Жогоруда айтылгандай, бул такта динамикалык кенептин ролун аткарат, мында ар бир тапшырма же жумуш элементи карта менен көрсөтүлөт. Ар бир карта иш процессинин ар кандай этаптарын чагылдырган ар кандай мамычалар боюнча жылат – баштапкы "Кылаардан" акыркы "Бүттү".

Бул визуалдык өкүлчүлүк айкындуулукту камсыздап, команда мүчөлөрүнө эмне болуп жатканын, эмне бүткөрүлгөнүн жана кийинки иштерди бир карап көрүүгө мүмкүндүк берет.

2/ Аткарылбай жаткан иштерди чектөө (WIP):

Экинчи практика башкарылуучу жумуш жүгүн сактоонун айланасында. 

Иштеп жаткан иштердин санын чектөө Канбан методологиясынын негизги аспектиси болуп саналат. Бул команда мүчөлөрүнүн ашыкча жүктөлүшүн алдын алууга жардам берет жана иштин туруктуу жана натыйжалуу агымын камсыз кылат. 

Work in Progress (WIP) менен чектелип, командалар жаңыларына өтүүдөн мурун тапшырмаларды аткарууга көңүл буруп, тоскоолдуктарды болтурбай жана жалпы өндүрүмдүүлүктү жогорулата алышат.

3/ Агымды башкаруу:

Kanban деген эмне? Канбан - бул иштин үзгүлтүксүз жүрүшүн камсыз кылуу. Үчүнчү практика тапшырмалардын агымына дайыма мониторинг жүргүзүүнү жана жөнгө салууну камтыйт. Командалар башынан аягына чейин жумуш элементтеринин туруктуу, болжолдуу агымын сактоого умтулушат. 

Агымды башкаруу менен, командалар иштин басаңдашы мүмкүн болгон жерлерди тез аныктап, баарын өз нугунда кармап туруу үчүн өз убагында оңдоолорду киргизүүгө мүмкүндүк берет.

4/ Саясаттарды ачык-айкын кылуу:

Төртүнчү машыгуу оюндун эрежелерин баарына түшүнүктүү кылууга багытталган. Канбан командаларды иш процессин жөнгө салуучу саясаттарды аныктоого жана ачык айтууга үндөйт. 

Бул саясаттар тапшырмалар ар кандай этаптардан кандай өтөөрүн, тапшырманын артыкчылыктарын кайсы критерийлер менен аныктайт жана команданын процесстерине мүнөздүү башка эрежелерди аныктайт. Бул саясаттардын ачык-айкын болушу ар бир адамдын бир бетте болушун камсыздайт жана жумуш кантип жасалышы керектиги жөнүндө жалпы түшүнүктү түзүүгө жардам берет.

5/ Үзгүлтүксүз өркүндөтүү:

Үзгүлтүксүз өркүндөтүү - Канбандын бешинчи жана эң маанилүү практикасы. Бул ой жүгүртүү жана адаптация маданиятын өнүктүрүү жөнүндө. Командалар өз процесстерин үзгүлтүксүз карап, натыйжалуулукту жана эффективдүүлүктү жогорулатуу үчүн мүмкүнчүлүктөрдү издешет. 

Бул убакыттын өтүшү менен жакшыртуу үчүн чакан, кошумча өзгөрүүлөрдү жасоо, тажрыйбадан үйрөнүү ой жүгүртүүсүн үндөйт.

Негизи Канбандын мыкты тажрыйбалары ишти визуализациялоо, агымды көзөмөлдөө, башкарылуучу жумуш жүгүн сактоо, так саясатты аныктоо жана ар дайым жакшыртууга умтулуу. Бул принциптерди кабыл алуу менен, командалар өз иштерин натыйжалуураак башкарып гана тим болбостон, кызматташуу маданиятын, ийкемдүүлүктү жана үзгүлтүксүз өсүүнү өстүрө алышат.

Канбанды колдонуу боюнча кеңештер 

Kanban деген эмне? Сүрөт: freepik

Kanben деген эмне? Канбанды колдонуу жумуш процессин жана долбоорду башкарууну жакшыртат. Канбанды максималдуу пайдалануу үчүн бул жерде кээ бир практикалык кеңештер:

Учурдагы иштөө ыкмасын кабыл алыңыз:

Канбанды учурдагы милдеттериңиз жана процесстериңиз менен колдонуңуз, аны командаңыздын буга чейин жасаган иштерине ылайыкташтырыңыз. Канбан кээ бир башка ыкмалар сыяктуу катуу эмес; бул сиздин командаңыздын адаттагыдай иштерди бүтүрүү ыкмасы менен жакшы иштейт.

Акырындык менен өзгөртүүлөрдү киргизиңиз:

Бир убакта чоң өзгөрүүлөрдү жасабаңыз. Канбан кичинекей, этап-этабы менен жакшыртууларды жакшы көрөт. Ошентип, сиздин команда акырындык менен жакшырып, убакыттын өтүшү менен жакшы өзгөрүүлөрдү жасай алат.

Азыр иштегениңизди сыйлаңыз:

Канбан сиздин командаңызга шайкеш келет, бул иштер кандайча аткарылып жатканын бузбастан. Бул сиздин командаңыздын структурасын, ролдорун жана жоопкерчиликтерин түшүнөт жана баалайт. Эгерде сиздин учурдагы ыкмаңыз жакшы болсо, Канбан аны ого бетер жакшыртууга жардам берет.

Ар кимден лидерлик:

Канбанга жогору жактан буйрук керек эмес. Бул командадагы ар бир адамга жакшыртууларды сунуштоого же жаңы идеяларды колго алууга мүмкүнчүлүк берет. Ар бир команда мүчөсү ой бөлүшө алат, иштөөнүн жаңы ыкмаларын ойлоп таба алат жана ишти жакшыртууда лидер боло алат. Мунун баары бир аздан жакшырып баратат.

Бул идеяларды кармануу менен, Канбан оңой эле сиздин командаңыздын ишинин бир бөлүгү болуп, ишти кадам сайын жакшыртат жана командадагы ар бир адамга оң өзгөрүүлөрдү жасоого салым кошо алат.

Негизги Takeaways

Канбан деген эмне? Канбанды изилдөөбүздү жыйынтыктап жатып, сиздин командаңыз менен кызматташууну күчөтүүнү элестетиңиз. AhaSlides. ылайыкташтырылган менен Калып:, AhaSlides команданын чогулуштарын жана акыл чабуулун өзгөртөт. Командалар эффективдүү команда жолугушууларына катыша алышат интерактивдүү өзгөчөлүктөр, жана мээ чабуулу сессияларында чыгармачылыктын кулпусун ачыңыз. AhaSlides Канбандын жөнөкөйлүгүн кемчиликсиз толуктап, кызматташууну жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн катализаторуңуз болуп саналат. Командаңыздын потенциалын көтөрүңүз AhaSlides, Канбан интерактивдүү мыктыларга жолугат.

Канбан деген эмне жөнүндө көп берилүүчү суроолор

Жөнөкөй сөз менен айтканда, Канбан деген эмне?

Kanban - бул визуалдык система, ал командаларга тапшырмаларды тактадагы визуализациялоо аркылуу башкарууга жардам берип, прогресске көз салууну жеңилдетет.

Канбандын 4 принциптери кандай?

  • Жумушту визуализациялоо: тапшырмаларды тактада көрсөтүү.
  • Аткарылган ишти чектөө (WIP): Команданы ашыкча жүктөөдөн качыңыз.
  • Агымды башкаруу: Тапшырмаларды ырааттуу жылдырыңыз.
  • Саясаттарды ачык кылыңыз: Жумуш процессинин эрежелерин так аныктаңыз.

Agileдеги Канбан деген эмне?

Канбан Agile алкагынын ийкемдүү бөлүгү болуп саналат, жумуш процессин визуализациялоого жана оптималдаштырууга багытталган.

Kanban vs Scrum деген эмне?

  • Канбан: Үзгүлтүксүз агымда иштейт.
  • Scrum: Белгиленген убакыт аралыгында иштейт (спринттер).

Шилтеме: асана | Бизнес картасы