Een ze hunn dee wierklech weess wéi een eng Versammlung oder Workshop féiert kann e groussen Impakt hunn wat de Grupp erreecht a wéi séier se schaffen.
E gudde Facilitator kritt jiddereen op d'Aufgab konzentréiert sou datt d'Team besser a méi séier Choixe maache kann.
Déi bescht Deel? Dir musst net als Facilitator "gebuer" sinn - dat kann jidderee léieren facilitator Kompetenzen mat der richteger Formatioun.
Also wat brauch et genee fir d'Leit duerch Agendaen ze kréien? Dat ass wat mir an dësem Artikel auspacken. Loosst eis dran eran!
Inhaltsverzeechnes
Tipps fir Besser Engagement
Dir sicht e Wee fir Är Teams ze engagéieren?
Kritt gratis Schabloune fir Är nächst Aarbechtsversammlungen. Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt aus der Schablounbibliothéik!
🚀 Kritt Schabloune gratis
Wat sinn Facilitatiounsfäegkeeten?
Facilitatiounsfäegkeeten sinn alles ëm eng Grupp vu Leit d'Tools a Plaz ze ginn, déi se brauchen fir Saachen gemaach ze kréien. Zum Beispill, prett mat engem Plang ze sinn, Erwaardungen ze setzen, mat Ännerungen ze rullen, wierklech nozelauschteren an Zäit ze halen.
Et geet manner dorëms datt Dir den erausgaange Chef sidd a méi datt Dir all aner erlaabt bäizedroen.
Als Facilitator bréngt Dir de Kader zesummen ronderëm e gemeinsamt Zil dat jidderee involvéiert. Da guidéiert Dir d'Diskussioun op dat Zil, wärend Dir sécher sidd datt d'Team huet wat et brauch fir se ze kräischen.
Ären Haaptfokus fir d'Erliichterungsfäegkeet z'erhéijen féiert ouni ze selwer an d'Detailer agewéckelt ze ginn. Amplaz encouragéiert Dir Participatioun an nei Iddien vun der ganzer Crew. Dir wëllt datt d'Team denkt an d'Gespréich féiert, net nëmmen op Iech un der Front vertrauen.
Soulaang wéi Dir Struktur an Ënnerstëtzung ubitt ouni iwwerhuelen, fillen Är Leit sech berechtegt zesummen ze léisen. Dat ass wann déi richteg Magie geschitt an e Team kritt Saachen gemaach!
Brainstorm Wild Iddien mat Äre Kollegen
Loosst d'Innovatioun geschéien! Huelt Brainstorming ënnerwee mat AhaSlides.
4 Fäegkeeten vun engem Facilitator Dir braucht
Hutt Dir d'Fäegkeeten déi néideg sinn fir en adepten Facilitator ze ginn?
#1. Nolauschteren
Aktiv Nolauschteren ass eng kritesch Facilitatorfäegkeet.
Et beinhalt d'Opmierksamkeet op wat d'Participanten soen, Ae Kontakt maachen, verschidde Perspektiven unerkennen ouni Uerteel, a klärende Froen stellen.
Aktiv Nolauschteren geet doriwwer eraus just Wierder héieren fir voll Bedeitungen a Perspektiven ze verstoen.
Et ass wichteg fir en Facilitator sech vu Säitegespréicher oder Oflenkungen ze refuséieren fir wierklech präsent ze sinn.
Fir aktiv Nolauschteren ze kultivéieren, kënnt Dir en Deel vun deem widderhuelen wat een gesot huet fir Verständnis ze bestätegen, e Participant froen fir e Kommentar auszebauen oder roueg ze bleiwen nodeems een schwätzt fir Äntwerten z'erméiglechen.
#2. Froe stellen
Open-End, Duerchduechte Froen ze stellen ass de Schlëssel fir d'Diskussioun z'erreechen an jidderee matzemaachen.
En Facilitator soll Froen benotze fir ze klären, weider Reflexioun ze froen an d'Gespréich Léisung fokusséiert ze halen.
Gutt gemaach Froen am richtege Moment kënnen Asiicht Iddien erauszéien a gemeinsame Wäerter entdecken.
Oppe Froen unzefänken mat wat, wéi a firwat encouragéieren Exploratioun versus Jo / Nee Äntwerten.
E puer Beispill Froen déi Dir kënnt stellen:
- Wat sinn e puer Optiounen déi mir kënne betruechten fir dëst Thema unzegoen?
- Wéi kann dëst aner Deeler vum Projet beaflossen?
- Kann een e Beispill ubidden wat se mengen?
Héicht Éierleche Diskussiounen mat AhaSlides
AhaSlides 'Open-End Feature kritt d'Team fir hir Liiblingsiddi engagéierend ofzeginn an ze stëmmen.
#3. Engagéiert Participanten
Facilitatore mussen Input vun all Member vun der Grupp erauszéien a jidderee fillen datt hir Stëmmen héieren ginn.
Dëst beinhalt Taktiken wéi Kale ruffen op Eenzelen, positiv Contributiounen unerkennen, a méi roueg Participanten involvéieren.
E puer Aktiounen déi Dir maache kënnt:
- Opruff spezifesch Persounen mam Numm
- Frot eng roueg Persoun hir Perspektiv
- Merci Mataarbechter mam Numm nodeems se deelen
# 4. Zäit Management
Effektiv Zäit verwalten ass wichteg fir op der Streck ze bleiwen an Ziler z'erreechen.
Facilitatore sollen um Zäitplang ufänken an ophalen, Diskussiounen an engem passenden Tempo halen, a Gespréicher virleeën wann néideg fir Zäitverpflichtungen ze honoréieren.
Fir pénktlech ze sinn, kënnt Dir probéieren:
- En Timer setzen wärend Brainstorming an Diskussiounsronnen
- Flagging wann de Grupp 5 Minutte vum Enn vun engem Thema ass
- Iwwergank duerch ze soen "Mir hunn X gutt ofgedeckt, loosst eis elo op Y goen"
Facilitator Kompetenzen Checkliste
Dës Checklëscht erlaabt Iech eng effektiv Versammlung ze erliichteren. Um Enn sidd Dir mat erfollegräiche Strategien bewaffnet fir matzemaachen an unzefänken Diskussiounen ze guidéieren.
Virbereedung
☐ Maacht en Agenda a schéckt se am Viraus eraus
☐ Fuerschungsthemen / Themen déi ofgedeckt ginn
☐ Sammelt all néideg Materialien a Ressourcen
Ouverture
☐ Wëllkomm Participanten a setzt den Toun
☐ Iwwerpréift Agenda, Ziler an Haushaltsartikelen
☐ Grupp Normen/Richtlinne fir d'Diskussioun setzen
☐ Preparéiert Äisbriecher am Ufank fir d'Leit ze loosen
Aktiv Listening
☐ Maacht Ae Kontakt a sidd voll präsent
☐ Vermeit Multitasking oder Oflenkungen
☐ Verschidde Perspektiven klären an unerkennen
Froen
☐ Stellt oppe Froen fir Diskussioun ze féieren
☐ Sécherstellen datt all Stëmmen héieren ginn; méi roueg Participanten involvéieren
☐ Halt Diskussiounen Léisungsfokuséiert
Zäit Management
☐ Start an Enn op Zäit
☐ Fuert d'Diskussiounen an engem gudden Tempo
☐ Alarméiert de Grupp op Zäitlimite fir all Diskussioun
Participant Engagement
☐ Rufft Leit mam Numm un, wa méiglech
☐ Bäiträg positiv unerkennen
☐ Resuméiert Diskussiounen fir den Niveau vum Verständnis ze kontrolléieren
Entscheedung treffen
☐ Hëlleft de Grupp Optiounen a Prioritéite z'identifizéieren
☐ Surface Beräicher vun Accord / Konsens
☐ Dokumentéiert all Handlungsartikel oder nächst Schrëtt
Feierowend
☐ Iwwerpréift Leeschtungen an Entscheedungen
☐ Merci de Participanten fir hir Bäiträg
☐ Kommunizéieren déi nächst Schrëtt an erwaart Resultater
☐ Frot Feedback iwwer Erliichterung an Agenda
Kierpersprooch
☐ Schéngen opmierksam, engagéiert an zougänglech
☐ Maacht Ae Kontakt, lächelt a variéiert Stëmmung
☐ Iwwergang glat tëscht Diskussiounen
bescht Facilitatioun Techniken versichen
Hei sinn e puer Beispiller vun Erliichterungstechniken fir d'Gestioun vun der Gruppdynamik:
- Set Äisbriecher (Spiller, Froen) am Ufank fir d'Leit ze loosen an se méi bequem ze interagéieren.
- Set Grupp Accorden / Normen zesummen wéi aktiv Nolauschteren, kee Multitasking, deelen Airtime Respekt ze encouragéieren.
- Break a méi kleng Breakoutgruppen mat kloer Aufgaben wann méi breet Input gebraucht gëtt.
- Gitt ronderëm an engem Krees a frot all Persoun fir séier Input fir eng equilibréiert Participatioun ze kréien.
- Maacht eng Pechpabeier-Wahlaktivitéit fir e Konsens ze erreechen wann d'Meenungen ënnerschiddlech sinn.
- Benotzt Handsignaler wéi Daumen erop / erof fir Live Feedback op Iddien ze kréien.
- Maachen Stand-up Diskussiounen an änneren Konfiguratioune fir Energie.
- Sandwich Kritik mat méi positiven Feedback fir den Impakt ze mëllen.
- Zirkuléiert während Aktivitéiten fir Gruppen z'iwwerpréiwen an Froen ze beäntweren.
- Zesummefaassend fir d'Verständnis ze kontrolléieren an d'Spannungen respektvoll unzegoen ier Dir weider geet.
Elektrifizéiert all Publikum mat Ahaslides!
Mat interaktiven Ëmfroen an Ëmfroen, kënnt Dir de Convo fléissendem a moossen wat d'Leit wierklech denken. Kuckt AhaSlides Ëffentlech Schabloun Bibliothéik.
Oft gestallten Froen
Wat ass déi wichtegst Fäegkeet fir en Facilitator?
Aktiv Nolauschteren ass déi wichtegst Fäegkeet fir en Facilitator well et d'Basis fir effektiv Erliichterung ass. Et muss virun all Ufro, Engagement, Zäithalen etc. Ouni déi aner Fäegkeeten hir Potenzial net erfëllen.
Wat sinn déi 7 Rollen vun engem Facilitator?
Déi 7 Schlësselrolle vun engem Facilitator sinn Manager, Organisateur, Leader, Participant, Prozessexpert, Recorder an neutrale Guide. E qualifizéierten Facilitator fëllt effektiv all dës Rollen aus andeems Dir logistesch, Prozess- a Participatiounselementer adresséiert. Hir Leedung ënnerstëtzt, anstatt dominéiert d'Grupp Erfahrung an d'Resultater.
Wat sinn d'Qualitéite vun engem gudden Facilitator?
Gutt Facilitatoren sinn dacks onparteiesch, geduldig, encouragéierend, prozessorientéiert a besëtzen aktiv Nolauschteren, a Leadership Fäegkeeten.
