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So veranstalten Sie die spannendste Bürgerversammlung im Jahr 2024 | Beste Tipps + Anleitung

So veranstalten Sie die spannendste Bürgerversammlung im Jahr 2024 | Beste Tipps + Anleitung

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Lawrence Haywood 06 Dec 2023 2 min lesen

Wussten Sie, dass ein großer Teil des Grundes, warum Bill Clinton seinen Präsidentschaftswahlkampf 1992 gewann, sein Erfolg war? Bürgerversammlungen?

Er übte unaufhörlich, diese Treffen abzuhalten, indem er seine Mitarbeiter als vorgetäuschte Zuschauer und Doubles für seine Gegner einsetzte. Schließlich gewöhnte er sich so sehr an das Format, dass er dafür ziemlich bekannt wurde, und sein Erfolg bei der Beantwortung von Fragen führte ihn bis zum Oval Office.

Nun, wir sagen nicht, dass Sie mit einer Bürgerversammlung irgendwelche Präsidentschaftswahlen gewinnen werden, aber Sie werden die Herzen Ihrer Mitarbeiter gewinnen. Diese Art von Meetings hilft dabei, das gesamte Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, indem sie spezifische Fragen Ihres Teams in einem adressieren Live-Fragen und Antworten.

Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden für die Ausrichtung einer Bürgerversammlung im Jahr 2024.

Was ist eine Rathaussitzung?

Was passiert also bei Town Hall Meetings für Unternehmen? Ein Townhall-Meeting ist einfach ein geplantes unternehmensweites Meeting, bei dem das Thema im Mittelpunkt steht Management beantwortet Fragen von Mitarbeitern.

Aus diesem Grund konzentriert sich ein Rathaus hauptsächlich auf die Q & A-Sitzung, was es zu einer offeneren, weniger formelhaften Version von an macht All-Hand-Meeting.

Was ist eine Bürgerversammlung? AhaSlides

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Eine kurze Geschichte der Bürgerversammlungen

Bill Clinton hält eine Rede bei einer Wahlkundgebung | Was ist eine Bürgerversammlung?
Treffen des Präsidenten im Rathaus

Die erste Bürgerversammlung fand 1633 in Dorchester, Massachusetts, statt, um ausschließlich die Anliegen der Bürger zu klären. Aufgrund seines Erfolgs verbreitete sich die Praxis schnell in ganz Neuengland und wurde zur Grundlage der amerikanischen Demokratie.

Seitdem sind traditionelle Bürgerversammlungen in vielen Demokratien beliebt geworden, um Politiker mit Wählern zu treffen und Gesetze oder Vorschriften zu erörtern. Und seitdem sind sie, trotz des Namens, weit weg von jedem Rathaus in Versammlungsräume, Schulen, digitale Plattformen und darüber hinaus.

Auch in Präsidentschaftswahlkämpfen haben Bürgerversammlungen eine Schlüsselrolle gespielt. Jimmy Carter war berühmt dafür, „Meet the People“-Touren in kleinen Städten mit starker lokaler Regierung abzuhalten. Bill Clinton hielt im Fernsehen übertragene Bürgerversammlungen ab, um Fragen zu beantworten, und Obama hielt ab 2011 auch einige Online-Rathäuser ab.

5 Vorteile von Town Hall Meetings

  1. So offen wie es nur geht: Da die Frage-und-Antwort-Runde die Seele eines Business-Townhall-Meetings ist, können die Teilnehmer die gewünschten Fragen stellen und erhalten sofortiges Feedback von den Führungskräften. Es beweist, dass Führungskräfte nicht nur gesichtslose Entscheidungsträger sind, sondern auch menschlich und mitfühlend.
  2. Alles aus erster Hand: Stoppen Sie die Gerüchteküche im Büro, indem Sie Informationen aus erster Hand vom Management bereitstellen. So transparent wie möglich zu sein, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass niemand falsche Informationen von anderswo hört.
  3. Engagement der Mitarbeiter: A 2018 Studie fanden heraus, dass 70 % der US-Angestellten bei der Arbeit nicht voll engagiert waren, darunter 19 %, die sich aktiv zurückzogen. Als Hauptgründe werden Misstrauen der Geschäftsleitung, schlechte Beziehungen zum direkten Vorgesetzten und mangelnder Stolz auf die Arbeit im Unternehmen genannt. Town-Hall-Meetings geben unmotivierten Mitarbeitern das Gefühl, aktiv und konsequent an der Arbeitsweise des Unternehmens mitzuwirken, was sich positiv auf ihre Motivation auswirkt.
  4. Beziehungen stärken: Ein Town Hall Meeting ist eine Gelegenheit für alle, sich zu versammeln und auszutauschen, nicht nur in Bezug auf die Arbeit, sondern auch in Bezug auf das Privatleben. Verschiedene Abteilungen werden auch besser mit der Arbeit und den Rollen der anderen vertraut und können möglicherweise nach einer Zusammenarbeit suchen.
  5. Werte stärken: Unterstreichen Sie die Werte und Kulturen Ihrer Organisation. Legen Sie gemeinsame Ziele fest und stellen Sie wieder her, was diese Ziele tatsächlich zu erreichen versuchen.

3 Beispiele für großartige Rathaussitzungen

Eine Bürgerversammlung bei Landus. Alle sitzen 2018 an einem U-förmigen Tisch.
Townhall-Meetings sind ein großartiger Ausgleich zwischen Chefs und Mitarbeitern.

Neben politischen Treffen haben Bürgerversammlungen in allen Organisationen verschiedener Sektoren Einzug gehalten.

  1. At Victor Central Schulbezirk In New York finden Bürgerversammlungen derzeit online statt, um die Umsetzung der strategischen Planung und den bevorstehenden Haushalt zu besprechen. Besprochen werden die drei Säulen Kultur, Lernen und Lehren sowie Studentenunterstützung und -chancen.
  2. At Home Depot, trifft sich eine Gruppe von Mitarbeitern mit einem Mitglied der Geschäftsleitung und bespricht Dinge, die im Geschäft gut laufen, und Dinge, die verbessert werden müssen. Es ist eine Gelegenheit, ehrlich zu Problemen zu sein, die im Geschäft passieren und die das Management möglicherweise nicht bemerkt.
  3. At Vietnam Technikentwicklung Co., einem vietnamesischen Unternehmen, in dem ich persönlich gearbeitet habe, finden vierteljährlich und jährlich Bürgerversammlungen statt, um Einnahmen und Verkaufsziele zu besprechen und Feiertage zu feiern. Ich habe festgestellt, dass es Mitarbeiter sind geerdeter und fokussierter nach jedem Meeting.

11 Tipps für Ihr Town Hall Meeting

Zunächst müssen Sie ein paar Fragen an das Rathaus stellen! Eine Bürgerversammlung auf den Punkt zu bringen, ist keine leichte Aufgabe. Es ist schwierig, die richtige Balance zwischen der Bereitstellung von Informationen und der Beantwortung von Fragen zu finden und gleichzeitig zu versuchen, die Crew so engagiert wie möglich zu halten.

Diese 11 Tipps helfen Ihnen dabei, die bestmögliche Bürgerversammlung zu veranstalten, egal ob live oder online…

Allgemeine Tipps für Rathaussitzungen

Tipp Nr. 1 – Entwickeln Sie eine Agenda

Die richtige Agenda ist für die Klarheit sehr wichtig.

  1. Beginnen Sie immer mit einer kurzen Begrüßung und Eisbrecher. Dafür haben wir ein paar Ideen hier.
  2. Haben Sie einen Abschnitt, in dem Sie erwähnen Unternehmens-Updates an das Team und bekräftigen spezifische Ziele.
  3. Lassen Sie Zeit für die Fragen und Antworten. Viel Zeit. Etwa 40 Minuten in einem einstündigen Meeting sind gut.

Senden Sie die Tagesordnung mindestens einen Tag vor dem Treffen, damit sich jeder mental vorbereiten und Fragen notieren kann, die er stellen möchte.

Tipp Nr. 2 – Machen Sie es interaktiv

Eine langweilige, statische Präsentation kann die Leute schnell von Ihrem Meeting abbringen und Sie mit einem Meer aus leeren Gesichtern zurücklassen, wenn es um den Q&A-Bereich geht. Um dies um jeden Preis zu verhindern, können Sie Ihre Präsentation mit Multiple-Choice-Umfragen, Wortwolken und sogar Quizfragen mit einbetten kostenloses Konto bei AhaSlides!

Tipp Nr. 3 – Verwenden Sie Technologie

Wenn Sie mit Fragen überschwemmt werden, was wahrscheinlich der Fall sein wird, profitieren Sie von einem Online-Tool, mit dem Sie alles organisieren können. Mit vielen Live-Q&A-Tools können Sie Fragen kategorisieren, als beantwortet markieren und für später anheften, während Ihr Team die Fragen des anderen positiv bewerten und anonym stellen kann, ohne Angst vor einem Urteil zu haben.

Antworten alle die wichtigen Fragen

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AhaSlides können für Fragen und Antworten in einer Bürgerversammlung verwendet werden

Tipp Nr. 4 – Förderung der Inklusivität

Stellen Sie sicher, dass die Informationen in Ihrem Townhall-Meeting für jeden Teilnehmer zu einem gewissen Grad relevant sind. Sie sind nicht da, um Informationen zu hören, die Sie privat mit einzelnen Abteilungen besprechen können.

Tipp Nr. 5 – Schreiben Sie ein Follow-up

Senden Sie nach dem Meeting eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Fragen, die Sie beantwortet haben, sowie aller anderen Fragen, für die Sie keine Zeit hatten, sie live zu beantworten.

Live-Rathaus-Meeting-Tipps

  • Berücksichtigen Sie Ihre Sitzordnung – U-Form, Boardroom oder Circled – was ist die beste Anordnung für Ihr Town Hall Meeting? Sie können die Vor- und Nachteile der einzelnen in überprüfen Dieser Artikel.
  • Snacks mitbringen: Um die aktive Teilnahme an der Besprechung zu steigern, können Sie auch Snacks und altersgerechte Getränke zur Besprechung mitbringen, die keine Unordnung verursachen. Diese Höflichkeit ist besonders bei langen Meetings hilfreich, wenn die Leute möglicherweise dehydriert und hungrig sind und einen Energieschub brauchen, um sich voll zu engagieren.
  • Testen Sie die Technologie: Wenn Sie eine Technologie jeglicher Art verwenden, testen Sie sie zuerst. Erstellen Sie vorzugsweise auch ein Backup für jede Software, die Sie verwenden.

Virtuelles Townhall-Meeting Tips

  • Sorgen Sie für eine gute Verbindung – Sie möchten nicht, dass Ihre Rede durch eine schlechte Netzwerkverbindung unterbrochen wird. Es frustriert Ihre Stakeholder und Sie verlieren Punkte, wenn es um Professionalität geht.
  • Wählen Sie eine zuverlässige Anrufplattform – Das ist ein Kinderspiel. Google Hangout? Zoomen? Microsoft-Teams? Deine Entscheidung. Stellen Sie einfach sicher, dass die meisten Menschen ohne Premiumgebühr darauf zugreifen und es herunterladen können.
  • Zeichnen Sie das Meeting auf – Einige Teilnehmer können möglicherweise nicht zum geplanten Zeitpunkt teilnehmen, daher ist es von Vorteil, virtuell zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm während des Meetings aufzeichnen, damit die Leute ihn später ansehen können.

💡 Weitere Tipps erhalten Sie auf wie man die besten Online-Fragen und Antworten hostet für Ihr Publikum!

Häufigste Fragen

Was bedeutet eine Bürgerversammlung am Arbeitsplatz?

Bei einem Town-Hall-Meeting am Arbeitsplatz handelt es sich um eine Zusammenkunft, bei der Mitarbeiter direkt mit der Führungsspitze ihres jeweiligen Standorts, ihrer Abteilung oder Abteilung in Kontakt treten und ihnen Fragen stellen können.

Was ist der Unterschied zwischen Rathaus und Versammlung?

Ein Town Hall ist ein offeneres, dialogorientiertes öffentliches Forum, das von gewählten Führungskräften geleitet wird, während ein Treffen eine gezielte interne Diskussion zwischen bestimmten Gruppenmitgliedern nach einer strukturierten Verfahrensagenda ist. Rathäuser zielen darauf ab, die Gemeinschaft zu informieren und ihnen zuzuhören, Versammlungen zielen auf Fortschritte bei organisatorischen Aufgaben ab.