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Town Hall Meeting: Ein 2022-Leitfaden zur Verbindung mit Ihrem Team

Town Hall Meeting: Ein 2022-Leitfaden zur Verbindung mit Ihrem Team

Arbeit

Mai tun 06. Mai 2022 5 min lesen

Wussten Sie, dass ein großer Teil des Grundes, warum Bill Clinton seinen Präsidentschaftswahlkampf 1992 gewann, der Erfolg seiner Bürgerversammlungen war?

Er übte unaufhörlich, diese Meetings abzuhalten, indem er seine Mitarbeiter als vorgetäuschte Zuschauer und Doppelgänger für seine Gegner einsetzte. Schließlich gewöhnte er sich so an das Format, dass er dafür ziemlich bekannt wurde, und sein Erfolg bei der Beantwortung von Fragen führte ihn erfolgreich bis ins Oval Office.

Nun, wir sagen nicht, dass Sie mit einer Bürgerversammlung irgendwelche Präsidentschaftswahlen gewinnen werden, aber Sie werden die Herzen Ihrer Mitarbeiter gewinnen. Diese Art von Meetings hilft dabei, das gesamte Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, indem sie spezifische Fragen Ihres Teams in einem adressieren Live-Fragen und Antworten.

Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden für die Ausrichtung einer Bürgerversammlung im Jahr 2022.

Was ist eine Rathaussitzung?

Ein Town Hall Meeting ist einfach ein geplantes unternehmensweites Meeting, bei dem das Thema im Mittelpunkt steht Management beantwortet Fragen von Mitarbeitern.

Aus diesem Grund konzentriert sich ein Rathaus hauptsächlich auf die Q & A-Sitzung, was es zu einer offeneren, weniger formelhaften Version von an macht Alle Hände treffen sich.

Eine kurze Geschichte der Bürgerversammlungen

Bill Clinton hält eine Rede bei einer Wahlkampfveranstaltung.
Bill Clinton war ein Senkrechtstarter bei Bürgerversammlungen.

Die erste Bürgerversammlung wurde 1633 in Dorchester, Massachusetts, abgehalten, um ausschließlich die Anliegen der Stadtbewohner zu klären. Angesichts ihres Erfolgs verbreitete sich die Praxis schnell in ganz Neuengland und wurde zur Grundlage der amerikanischen Demokratie.

Seitdem sind traditionelle Bürgerversammlungen in vielen Demokratien beliebt geworden, um Politiker mit Wählern zu treffen und Gesetze oder Vorschriften zu erörtern. Und seitdem sind sie, trotz des Namens, weit weg von jedem Rathaus in Versammlungsräume, Schulen, digitale Plattformen und darüber hinaus.

Auch in Präsidentschaftswahlkämpfen haben Bürgerversammlungen eine Schlüsselrolle gespielt. Jimmy Carter war berühmt dafür, „Meet the People“-Touren in kleinen Städten mit starker lokaler Regierung abzuhalten. Bill Clinton hielt im Fernsehen übertragene Bürgerversammlungen ab, um Fragen zu beantworten, und Obama hielt ab 2011 auch einige Online-Rathäuser ab.

5 Vorteile der Town Hall Meetings

  1. So offen wie es nur geht: Da die Frage-und-Antwort-Sitzung die Seele eines Townhall-Meetings ist, können die Teilnehmer die gewünschten Fragen stellen und erhalten sofortiges Feedback von den Führungskräften. Es beweist, dass Führungskräfte nicht nur gesichtslose Entscheidungsträger sind, sondern menschlich und mitfühlend.
  2. Alles aus erster Hand: Stoppen Sie die Gerüchteküche im Büro, indem Sie Informationen aus erster Hand vom Management bereitstellen. So transparent wie möglich zu sein, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass niemand falsche Informationen von anderswo hört.
  3. Engagement der Mitarbeiter: A 2018 Studie fanden heraus, dass 70 % der US-Angestellten bei der Arbeit nicht voll engagiert waren, einschließlich 19 %, die sich aktiv zurückgezogen hatten. Als Hauptgründe werden Misstrauen der Geschäftsleitung, schlechte Beziehungen zum direkten Vorgesetzten und mangelnder Stolz auf die Arbeit für das Unternehmen genannt. Townhall-Meetings ermöglichen es unengagierten Mitarbeitern, sich aktiv und konsequent in der Arbeitsweise des Unternehmens zu fühlen, was Wunder für ihre Motivation bewirkt.
  4. Beziehungen stärken: Ein Town Hall Meeting ist eine Gelegenheit für alle, sich zu versammeln und auszutauschen, nicht nur in Bezug auf die Arbeit, sondern auch in Bezug auf das Privatleben. Verschiedene Abteilungen werden auch besser mit der Arbeit und den Rollen der anderen vertraut und können möglicherweise nach einer Zusammenarbeit suchen.
  5. Werte stärken: Unterstreichen Sie die Werte und Kulturen Ihrer Organisation. Legen Sie gemeinsame Ziele fest und stellen Sie wieder her, was diese Ziele tatsächlich zu erreichen versuchen.

3 Beispiele für großartige Rathaussitzungen

Eine Bürgerversammlung bei Landus. Alle sitzen 2018 an einem U-förmigen Tisch.
Townhall-Meetings sind ein großartiger Ausgleich zwischen Chefs und Mitarbeitern.

Neben politischen Treffen haben Townhall-Meetings ihren Weg in alle Organisationen unterschiedlicher Sektoren gefunden.

  1. At Victor Central Schulbezirk In New York finden derzeit online Townhall-Meetings statt, um die Einführung der strategischen Planung und das anstehende Budget zu besprechen. Die drei Säulen Kultur, Lernen & Lehren sowie Unterstützung & Möglichkeiten für Studierende werden diskutiert.
  2. At HomeDepot, trifft sich eine Gruppe von Mitarbeitern mit einem Mitglied der Geschäftsleitung und bespricht Dinge, die im Geschäft gut laufen, und Dinge, die verbessert werden müssen. Es ist eine Gelegenheit, ehrlich zu Problemen zu sein, die im Geschäft passieren und die das Management möglicherweise nicht bemerkt.
  3. At Vietnam Technikentwicklung Co., einem vietnamesischen Unternehmen, in dem ich persönlich gearbeitet habe, finden vierteljährlich und jährlich Bürgerversammlungen statt, um Einnahmen und Verkaufsziele zu besprechen und Feiertage zu feiern. Ich fand, dass Mitarbeiter sind geerdeter und fokussierter nach jedem Meeting.

11 Tipps für Ihr Town Hall Meeting

Eine Bürgerversammlung zu organisieren ist keine leichte Aufgabe. Es ist schwierig, das richtige Gleichgewicht zwischen Informationen zu geben und Fragen zu beantworten, während Sie gleichzeitig versuchen, Ihre Crew so engagiert wie möglich zu halten.

Diese 11 Tipps helfen Ihnen dabei, die bestmögliche Bürgerversammlung zu veranstalten, egal ob live oder online…

Allgemeine Tipps für Rathaussitzungen

Tipp Nr. 1 – Entwickeln Sie eine Agenda

Die richtige Agenda ist für die Klarheit sehr wichtig.

  1. Beginnen Sie immer mit einer kurzen Begrüßung und Eisbrecher. Dafür haben wir ein paar Ideen .
  2. Haben Sie einen Abschnitt, in dem Sie erwähnen Unternehmens-Updates an das Team und bekräftigen spezifische Ziele.
  3. Lassen Sie Zeit für die Fragen und Antworten. Viel Zeit. Etwa 40 Minuten in einem einstündigen Meeting sind gut.

Senden Sie die Tagesordnung mindestens einen Tag vor dem Treffen, damit sich jeder mental vorbereiten und Fragen notieren kann, die er stellen möchte.

Tipp Nr. 2 – Machen Sie es interaktiv

Eine langweilige, statische Präsentation kann die Leute schnell von Ihrem Meeting abbringen und Sie mit einem Meer aus leeren Gesichtern zurücklassen, wenn es um den Q&A-Bereich geht. Um dies um jeden Preis zu verhindern, können Sie Ihre Präsentation mit Multiple-Choice-Umfragen, Wortwolken und sogar Quizfragen mit einbetten kostenloses Konto bei AhaSlides!

Tipp Nr. 3 – Verwenden Sie Technologie

Wenn Sie mit Fragen überschwemmt werden, was Sie wahrscheinlich sein werden, profitieren Sie von einem Online-Tool, mit dem Sie alles organisieren können. Mit vielen Live-Q&A-Tools können Sie Fragen kategorisieren, sie als beantwortet markieren und für später anheften, während Ihr Team die Fragen der anderen positiv bewerten und anonym stellen kann, ohne Angst vor einem Urteil.

Antworten Alle die wichtigen Fragen

Verpassen Sie mit AhaSlides keinen Beat kostenloses Q&A-Tool. Seien Sie organisiert, transparent und ein großartiger Anführer.

GIF eines Moderators, der mit der AhaSlides Q&A-Software ein Remote-Townhall-Meeting veranstaltet.

Tipp Nr. 4 – Förderung der Inklusivität

Stellen Sie sicher, dass die Informationen in Ihrem Townhall-Meeting für jeden Teilnehmer zu einem gewissen Grad relevant sind. Sie sind nicht da, um Informationen zu hören, die Sie privat mit einzelnen Abteilungen besprechen können.

Tipp Nr. 5 – Schreiben Sie ein Follow-up

Senden Sie nach dem Meeting eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Fragen, die Sie beantwortet haben, sowie aller anderen Fragen, für die Sie keine Zeit hatten, sie live zu beantworten.

Live-Rathaus-Meeting-Tipps

  • Berücksichtigen Sie Ihre Sitzordnung – U-Form, Boardroom oder Circled – was ist die beste Anordnung für Ihr Town Hall Meeting? Sie können die Vor- und Nachteile der einzelnen in überprüfen Dieser Artikel.
  • Snacks mitbringen: Um die aktive Teilnahme am Meeting zu steigern, können Sie auch saubere Snacks und altersgerechte Getränke zum Meeting mitbringen. Diese Höflichkeit ist besonders bei langen Meetings hilfreich, wenn die Leute dehydriert oder hungrig werden und einen Energieschub brauchen, um sich voll und ganz zu engagieren.
  • Testen Sie die Technologie: Wenn Sie eine Technologie irgendeiner Art verwenden, testen Sie sie zuerst. Legen Sie vorzugsweise auch für jede Software, die Sie verwenden, ein Backup an.

Virtuelles Townhall-Meeting Tipps

  • Sorgen Sie für eine gute Verbindung – Sie möchten nicht, dass Ihre Rede durch eine schlechte Netzwerkverbindung unterbrochen wird. Es frustriert Ihre Stakeholder und Sie verlieren Punkte, wenn es um Professionalität geht.
  • Wählen Sie eine zuverlässige Anrufplattform – Dieser ist ein Klacks. Google Hangout? Zoomen? Microsoft Teams? Deine Entscheidung. Stellen Sie einfach sicher, dass es etwas ist, auf das die meisten Menschen ohne Premium-Gebühr zugreifen und es herunterladen können.
  • Zeichnen Sie das Meeting auf – Einige Teilnehmer können möglicherweise nicht zum geplanten Zeitpunkt teilnehmen, daher ist es von Vorteil, virtuell zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm während des Meetings aufzeichnen, damit andere ihn später ansehen können.

💡 Weitere Tipps erhalten Sie auf wie man die besten Online-Fragen und Antworten hostet für Ihr Publikum!

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