Also, wat ass den Reunioun Agenda? D'Wourecht ass, Mir sinn all Deel vu Reuniounen gewiescht, wou mir sënnlos fillen, net emol ze verstoen firwat mir mussen treffen fir Informatiounen ze diskutéieren déi per E-Mail geléist kënne ginn. E puer Leit musse souguer Reunioune besichen, déi fir Stonnen zéien ouni Problemer ze léisen.
Wéi och ëmmer, net all Versammlungen sinn onproduktiv, a wann Dir effektiv mat Ärem Team wëllt schaffen, wäert eng Versammlung mat enger Agenda Iech vun dësen uewe genannte Katastrophen retten.
Eng gutt ausgeschafften Agenda setzt kloer Ziler an Erwaardunge fir d'Versammlung, a garantéiert datt jidderee säin Zweck weess a wat muss geschéien ier, während an no.
Dofir wäert dësen Artikel Iech iwwer d'Wichtegkeet vun enger Versammlungsagenda guidéieren, Schrëtt fir en effektiven ze kreéieren a Beispiller (+ Schablounen) fir an Ärer nächster Versammlung ze benotzen.
Firwat All Versammlung brauch Agenda- 8 Schlëssel Schrëtt fir eng effektiv Versammlung Agenda ze schreiwen
- Meeting Agenda Beispiller a Gratis Schablounen
- Ariichten Är Versammlung Agenda Mat AhaSlides
- Schlëssel
Image: freepikMéi Aarbecht Tipps mat AhaSlides
- 10 Aarte vu Versammlungen am Geschäft
- Reuniounsminuten: Bescht Schreifweis, Beispiller (+ Gratis Schabloun) am Joer 2023
- 6 Best Treffen Hacks
Firwat All Versammlung brauch Agenda
All Versammlung brauch eng Agenda fir sécherzestellen datt et produktiv an effizient ass. Eng Versammlungsagenda bitt déi folgend Virdeeler:
- Kläert den Zweck an d'Ziler vun der Versammlung, an hëllefen d'Diskussioun fokusséiert an op der Streck ze halen.
- Verwalte Versammlungszäit a Tempo, vergewëssert Iech datt et keng sënnlos Argumenter gëtt, a spuert sou vill wéi méiglech Zäit.
- Set Erwaardungen fir Participanten, a suergen datt all relevant Informatioun an Handlungsartikele bedeckt sinn.
- Fördert Verantwortung an Organisatioun, wat zu méi efficace an efficace Reuniounen féiert.
Start a Sekonnen.
Kritt gratis Aarbechtsschabloune. Aschreiwen gratis an huelen wat Dir wëllt aus der AhaSlides Gratis Schablounbibliothéik!
🚀 Luet gratis erof ☁️8 Schlëssel Schrëtt fir eng effektiv Versammlung Agenda ze schreiwen
Hei sinn e puer Schlëssel Tipps fir Iech ze hëllefen eng effektiv Versammlungsagenda ze schreiwen:
1/ Bestëmmt d'Zort vun der Versammlung
Well verschidden Zorte vu Versammlungen verschidde Participanten, Formater an Ziler involvéiere kënnen, ass et wichteg de passenden fir d'Situatioun ze wielen.
- Project Startversammlung:Eng Versammlung déi en Iwwerbléck iwwer de Projet gëtt, seng Ziler, Timeline, Budget, an Erwaardungen.
- All-Hänn Versammlung: Eng Aart vu Firmebreet Versammlung wou all Mataarbechter invitéiert sinn fir matzemaachen. Fir jiddereen iwwer d'Performance, d'Ziler an d'Pläng vun der Firma z'informéieren an e Sënn vu gemeinsamen Zweck a Richtung bannent der Organisatioun ze förderen.
- Gemengerotssëtzung: Eng Gesellschaftsversammlung wou d'Mataarbechter Froen stellen, Updates kréien a Feedback un d'Seniormanagement an aner Leadere ginn.
- Strategie Management Meeting: Eng Versammlung an där Senior Leader oder Exekutiv zesummekommen fir déi laangfristeg Richtung ze diskutéieren an ze plangen.
- Virtuell Teamversammlung: D'Format vu virtuelle Teamversammlungen kann Presentatiounen, Diskussiounen an interaktiven Aktivitéiten enthalen a kënne mat Videokonferenzsoftware, Instant Messaging oder aner digital Kommunikatiounsinstrumenter duerchgefouert ginn.
- Brainstorming Sëtzung: Eng kreativ a kollaborativ Versammlung an där d'Participanten nei Iddien generéieren an diskutéieren.
- Een-op-een Versammlung:Eng privat Reunioun tëscht zwee Leit, dacks benotzt fir Leeschtungsbewäertungen, Coaching oder perséinlech Entwécklung.
2/ Definéiert den Zweck an d'Ziler vun der Versammlung
Erklärt kloer firwat d'Sëtzung ofgehale gëtt a wat Dir oder Äert Team hoffen ze erreechen.
3/ Identifizéieren de Schlëssel Themen
Lëscht déi Schlësselthemen déi musse gedeckt ginn, och all wichteg Entscheedungen déi getraff musse ginn.
4/ Gitt eng Zäitlimit
Gitt eng entspriechend Zäit fir all Thema an déi ganz Versammlung un fir sécherzestellen datt d'Versammlung um Zäitplang bleift.
5/ Identifizéieren d'Participanten an hir Rollen
Maacht eng Lëscht vu wien un der Versammlung deelhëllt a spezifizéiert hir Rollen a Verantwortung.
6/ Preparéieren Material an Ënnerstëtzung Dokumenter
Sammelt all relevant Informatioun oder Material dat wärend der Versammlung gebraucht gëtt.
7/ Den Agenda am Viraus verdeelen
Schéckt d'Versammlungsagenda un all Participanten fir sécherzestellen datt jiddereen prett a bereet ass.
8/ Iwwerpréift an iwwerschafft den Agenda wéi néideg
Iwwerpréift d'Agenda virun der Versammlung fir sécherzestellen datt et komplett a korrekt ass, a maacht all néideg Versiounen.
Meeting Agenda Beispiller a Gratis Schablounen
Hei sinn e puer Beispiller vu Versammlungsagendaen déi fir verschidden Aarte vu Reuniounen benotzt kënne ginn:
1/ Team Meeting Agenda
Datum:
location:
Participanten:
Ziler vum Team Meeting:
- Fir de Fortschrëtt vum Projet Implementatioun ze aktualiséieren
- Fir aktuell Problemer a Léisungen ze iwwerpréiwen
Agenda Team Meeting:
- Aféierung an wëllkomm (5 Minutten) | @WHO
- Iwwerpréiwung vun der viregter Versammlung (10 Minutten) | @WHO
- Projet Aktualiséierungen a Fortschrëtter Rapporten (20 Minutten) | @WHO
- Problemléisung an Entscheedungsprozess (20 Minutten) | @WHO
- Open Diskussioun a Feedback (20 Minutten) | @WHO
- Aktioun an nächst Schrëtt (15 Minutten) | @WHO
- Ofschloss an nächst Versammlung Arrangementer (5 Minutten) | @WHO
Gratis monatlecht Treffen Schabloun Mat AhaSlides
2/ All Hänn Meeting Agenda
Datum:
location:
Attendees:
Versammlungsziler:
- Fir d'Firma Performance ze aktualiséieren an nei Initiativen a Pläng fir Mataarbechter aféieren.
Agenda Versammlung:
- Wëllkomm an Aféierung (5 Minutten)
- Firma Performance Update (20 Minutten)
- Aféierung vun neien Initiativen a Pläng (20 Minutten)
- Q&A Sëtzung (30 Minutten)
- Employé Unerkennung an Auszeechnunge (15 Minutten)
- Ofschloss an nächst Versammlung Arrangementer (5 Minutten)
All Hands Meeting Schabloun
3/ Projet Kickoff Meeting Agenda
Datum:
location:
Participanten:
Versammlungsziler:
- Fir kloer Ziler an Erwaardunge fir de Projet ze etabléieren
- Fir de Projet Team virzestellen
- Fir Projet Erausfuerderungen a Risiken ze diskutéieren
Agenda Versammlung:
- Wëllkomm an Aféierung (5 Minutten) | @WHO
- Projet Iwwersiicht an Ziler (15 Minutten) | @WHO
- Team Member Aféierung (5 Minutten) | @WHO
- Roll a Responsabilitéit Aufgaben (20 Minutten) | @WHO
- Zäitplang an Zäitlinn Iwwersiicht (15 Minutten) | @WHO
- Diskussioun vun Projet Erausfuerderungen a Risiken (20 Minutten) | @WHO
- Aktioun Elementer an nächst Schrëtt (15 Minutten) | @WHO
- Ofschloss an nächst Versammlung Arrangementer (5 Minutten) | @WHO
Notéiert datt dëst just Beispiller sinn, an d'Agendaartikelen an d'Format kënnen ugepasst ginn op Basis vun de spezifesche Bedierfnesser an Ziler vun der Versammlung.
Ariichten Är Versammlung Agenda Mat AhaSlides
Fir eng Versammlungsagenda opzestellen mat AhaSlides, gitt dës Schrëtt:
- En Account maachen:Wann Dir nach net hutt, mellt Iech un AhaSlidesa schafen e Kont. Oder Kapp op eis Ëffentlech Schabloun Bibliothéik.
- Wielt eng Versammlung Agenda Schabloun: Mir hunn eng Vielfalt vun Versammlungsagenda Templates déi Dir als Ausgangspunkt benotze kënnt. Wielt einfach deen deen am Beschten Äre Besoinen passt a klickt "Gitt Schabloun".
- Personaliséiert d'Schabloun: Wann Dir eng Schabloun gewielt hutt, kënnt Dir se personaliséieren andeems Dir Elementer derbäigesat oder ewechhuelt, d'Formatéierung upassen an d'Faarfschema änneren.
- Füügt Är Agendaartikelen dobäi: Benotzt de Slide Editor fir Är Agendaartikelen derbäi ze ginn. Dir kënnt Text addéieren, e Spinnerrad, Ëmfroen, Biller, Dëscher, Charts a méi.
- Zesummenaarbecht mat Ärem Team: Wann Dir mat engem Team schafft, kënnt Dir um Agenda kollaboréieren. Einfach Teammemberen invitéieren fir d'Presentatioun z'änneren, a si kënne Ännerunge maachen, Kommentaren derbäisetzen a Ännerunge proposéieren.
- Deelt den Agenda:Wann Dir prett sidd, kënnt Dir den Agenda mat Ärem Team oder mat Participanten deelen. Dir kënnt e Link deelen oder iwwer e QR Code.
mat AhaSlides, Dir kënnt ganz einfach eng professionell, gutt strukturéiert Versammlungsagenda erstellen, déi Iech hëlleft op der Streck ze bleiwen an Är Versammlungsziler z'erreechen.
Schlëssel
Andeems Dir dëse Schlëssel Schrëtt a Beispiller mat der Hëllef vun AhaSlides Templates, mir hoffen Dir kënnt eng gutt strukturéiert Versammlungsagenda erstellen, déi Iech op Erfolleg setzt.
Oft gestallten Froen
Wat bezitt sech op den Agenda vun der Versammlung?
Den Agenda gëtt och de Versammlungskalenner, Zäitplang oder Docket genannt. Et bezitt sech op de geplangte Kontur oder Zäitplang erstallt fir ze strukturéieren, ze guidéieren an ze dokumentéieren wat während enger Versammlung stattfënnt.
Wat ass eng Agenda Sëtzung?
Eng Agenda Astellungsversammlung bezitt sech op eng spezifesch Aart vu Versammlung déi fir den Zweck ofgehale gëtt fir den Agenda fir eng zukünfteg gréisser Versammlung ze plangen an ze bestëmmen.
Wat ass Agenda an der Projektversammlung?
D'Agenda fir eng Projektversammlung ass e geplangte Kontur vun Themen, Diskussiounen an Handlungsartikelen déi am Zesummenhang mam Projet adresséiert musse ginn.
Tags: Business Versammlung
