Versammlungen spillen eng entscheedend Roll an Entreprisen an Organisatiounen, déngen als Plattform fir Themen ze diskutéieren an ze adresséieren an intern Affären ze managen fir Fortschrëtter ze féieren. Fir d'Essenz vun dëse Versammlungen z'erreechen, egal ob virtuell oder perséinlech, Reuniounsminuten or Versammlungsprotokoll (MoM) sinn entscheedend fir Notizen ze huelen, Schlësselthemen déi diskutéiert ze resuméieren an d'Entscheedungen an d'Resolutiounen ze verfollegen déi erreecht ginn.
Dësen Artikel wäert Iech guidéieren effektiv Versammlungsminutten ze schreiwen, mat Beispiller a Template fir ze benotzen, souwéi bescht Praktiken fir ze verfollegen.
Inhaltsverzeechnes
- Wat sinn Versammlungsprotokoller?
- Wien ass de Minutt-Taker?
- Wéi schreiwen ech Versammlungsprotokoller
- Versammlungsprotokoll Beispiller (+ Schablounen)
- Tipps fir gutt Versammlungsprotokoller ze kreéieren
- Schlëssel
Hoffentlech hëlleft dësen Artikel Iech net méi d'Erausfuerderung ze fillen fir Versammlungsminutten ze schreiwen. An vergiesst net kreativ an interaktiv ze sinn an all Är Reunioune mat:
- AhaSlides Ëffentlech Schabloun
- Project Kickoff Meeting
- Strategie Management Meeting
- Versammlungen am Geschäft | 10 Aarte a Best Practices
- Reunioun Agenda | 8 Schlëssel Schrëtt, Beispiller & Gratis Schablounen
- Meeting Invitatioun Email | Bescht Tipps, Beispiller a Schablounen
- AI Online Quiz Creator | Maacht Quizzen Live | 2024 Entdeckt
- Gratis Word Cloud Creator
- 14 Bescht Tools fir Brainstorming an der Schoul an der Aarbecht am Joer 2024
- Wat ass eng Bewäertungskala? | Gratis Ëmfro Skala Creator
- Zoufälleg Team Generator | 2024 Zoufälleg Group Maker verroden
Wat sinn Versammlungsprotokoller?
Versammlungsprotokoller sinn e schrëftleche Rekord vun den Diskussiounen, Entscheedungen an Handlungsartikelen déi während enger Versammlung optrieden.
- Si déngen als Referenz an Informatiounsquell fir all Participanten an déi net kënnen deelhuelen.
- Si hëllefen sécherzestellen datt wichteg Informatioun net vergiess gëtt an datt jiddereen op der selwechter Säit ass iwwer wat diskutéiert gouf a wéi eng Handlungen ze huelen.
- Si bidden och Verantwortung an Transparenz andeems se Entscheedungen an Engagementer dokumentéiert, déi während der Versammlung gemaach goufen.
Wien ass de Minutt-Taker?
De Minute-Taker ass verantwortlech fir d'Diskussiounen an d'Entscheedungen, déi während der Versammlung geholl goufen, korrekt opzehuelen.
Si kënnen en administrativen Offizéier sinn, e Sekretär, en Assistent oder Manager, oder e fräiwëllegen Teammember deen d'Aufgab ausféiert. Et ass essentiell datt de Minutentaker eng gutt Organisatioun an Notizen huet an d'Diskussiounen effektiv resüméiere kann.
Spaass Versammlung Präsenz mat AhaSlides
Kréien d'Leit zur selwechter Zäit versammelt
Anstatt op all Dësch ze kommen an d'Leit "iwwerpréiwen" am Fall wou se net opdauchen, kënnt Dir elo d'Leit Opmierksamkeet sammelen an d'Präsenz iwwerpréiwen duerch lëschteg interaktive Quiz mat AhaSlides!
🚀 Kritt gratis Schabloune ☁️
Wéi schreiwen ech Versammlungsprotokoller
Fir effektiv Versammlungsprotokoller, éischtens, si soll objektiv ginn, eng sachlech Rekord vun der Sëtzung ginn, a vermeide perséinlech Meenungen oder subjektiv Interpretatiounen vun Diskussiounen. Nächst, et soll kuerz, kloer an einfach ze verstoen sinn, konzentréieren nëmmen op d'Haaptpunkte, an vermeiden onnéideg Detailer dobäi. Endlech, et muss korrekt sinn a suergen datt all opgeholl Informatioun frësch a relevant ass.
Loosst eis an d'Detailer vun der Schreiwen vun der Versammlungsprotokoll mat de folgende Schrëtt goen!
8 wesentlech Bestanddeeler vun de Versammlungsprotokoller
- Datum, Zäit a Plaz vun der Versammlung
- Lëscht vun de Participanten an all Entschëllegung fir Absence
- Agenda an Zweck vun der Versammlung
- Resumé vun den Diskussiounen an Décisiounen
- All geholl Stëmmen an hir Resultater
- Aktioun Elementer, dorënner déi responsabel Partei an Termin fir Réalisatioun
- All nächst Schrëtt oder Suivi Elementer
- Ofschlossbemierkungen oder Verzögerung vun der Versammlung
Schrëtt fir effektiv Versammlungsminutten ze schreiwen
1/ Virbereedung
Virun der Versammlung, vertraut Iech mat der Versammlungsagenda an all relevant Hannergrondmaterial. Vergewëssert Iech datt Dir all déi néideg Tools hutt, wéi e Laptop, Notizblock a Pen. Et ass och eng gutt Iddi virdrun Versammlungsminutten z'iwwerpréiwen fir e Sënn ze kréien wéi eng Informatioun mat abegraff ass a wéi een een formatéiert.
2/ Notizen
Wärend der Versammlung, huelt kloer a präzis Notizen iwwer d'Diskussiounen an Entscheedungen. Dir sollt fokusséieren op Schlësselpunkten, Entscheedungen an Handlungsartikelen z'erreechen, anstatt déi ganz Versammlung verbatim ze transkriberen. Vergewëssert Iech d'Nimm vun de Spriecher oder all Schlësselzitater ze enthalen, an all Handlungsartikelen oder Entscheedungen. A vermeit an Ofkierzungen oder Shorthand ze schreiwen, déi anerer net verstoen.
3/ D'Minuten organiséieren
Iwwerpréift an organiséiert Är Notizen fir e kohärent a präzis Resumé vun Äre Minutten no der Versammlung ze kreéieren. Dir kënnt Rubriken a Kugelpunkte benotze fir d'Minuten einfach ze liesen. Huelt keng perséinlech Meenungen oder subjektiv Interpretatiounen vun der Diskussioun. Focus op d'Fakten a wat während der Versammlung ausgemaach gouf.
4/ D'Detailer ophuelen
Är Reuniounsminutt sollten all relevant Detailer enthalen, sou wéi den Datum, Zäit, Standuert an Participanten. A ernimmt all wichteg Themen diskutéiert, Entscheedungen an Handlungsartikelen zougewisen. Gitt sécher all Stëmmen opzehuelen déi geholl goufen an d'Resultat vun all Diskussiounen.
5/ Aktioun Elementer
Vergewëssert Iech all Handlungsartikelen ze lëschten déi zougewisen goufen, dorënner wien verantwortlech ass an d'Deadline fir d'Réalisatioun. Dëst ass en entscheedende Bestanddeel vun de Versammlungsprotokollen, well et garantéiert datt jidderee seng Verantwortung an d'Timeline kennt fir se ofzeschléissen.
6/ Iwwerpréiwung an Verdeelung
Dir sollt d'Minuten fir Genauegkeet a Vollständegkeet iwwerpréiwen, an all néideg Versioune maachen. Vergewëssert Iech datt all Schlësselpunkten an Entscheedunge bemierkt ginn. Da kënnt Dir d'Minuten un all Participanten verdeelen, entweder perséinlech oder per E-Mail. Späichert eng Kopie vun de Minutten op enger zentraliséierter Plaz fir einfachen Zougang, sou wéi e gemeinsame Drive oder eng Cloud-baséiert Späicherplattform.
7/ Suivi
Vergewëssert Iech datt d'Aktiounsartikele vun der Versammlung verfollegt ginn a prompt ofgeschloss ginn. Benotzt d'Minuten fir de Fortschrëtt ze verfolgen a sécherzestellen datt Entscheedungen ëmgesat ginn. Et hëlleft Iech Verantwortung z'erhalen a garantéiert datt d'Versammlung produktiv an effektiv ass.
Versammlungsprotokoll Beispiller (+ Schablounen)
1/ Versammlungsprotokoll Beispill: Einfach Versammlungsschabloun
Den Detailniveau an d'Komplexitéit vun einfache Versammlungsminutten hänkt vum Zweck vun der Versammlung an de Bedierfnesser vun Ärer Organisatioun of.
Am Allgemengen, einfach Versammlungsprotokoller gi fir intern Zwecker benotzt a brauche net sou formell oder ëmfaassend ze sinn wéi aner Aarte vu Versammlungsminutten.
Also, wann Dir an dréngend Bedierfnesser sidd an d'Versammlung dréit ëm einfachen, net ze wichtegen Inhalt, kënnt Dir déi folgend Schabloun benotzen:
| Versammlung Titel: [Füügt den Titel vum Meeting un] Datum: [Datum setzen] Zäit: [Insert Time] location: [Plaz setzen] Participanten: [Füügt d'Nimm vun de Participanten un] Entschëllegt fir Absence: [Nimm setzen] Agenda: [Insert Agenda Punkt 1] [Insert Agenda Punkt 2] [Insert Agenda Punkt 3] Versammlung Resumé: [Füügt e Resumé vun den Diskussiounen an Entscheedungen, déi während der Versammlung gemaach goufen, mat all Schlësselpunkten oder Handlungsartikelen.] Aktioun Artikelen: [Füügt eng Lëscht vun all Handlungsartikelen un, déi während der Versammlung zougewisen goufen, inklusiv déi verantwortlech Partei an d'Deadline fir d'Réalisatioun.] Nächst Schrëtt: [Füügt all nächst Schrëtt oder Suiviartikelen un déi während der Versammlung diskutéiert goufen.] Ofschlossbemierkungen: [Füügt all Ofschlossbemierkungen oder Verzögerung vun der Versammlung.] Ënnerschriwwen: [Ënnerschrëft vun der Persoun déi Minutt hëlt] |
2/ Sëtzungsprotokoll Beispill: Verwaltungsrot Sëtzung Schabloun
D'Membere vum Verwaltungsrot ginn opgeholl an un all Member verdeelt, e Rekord vun den Entscheedungen, déi gemaach goufen an d'Direktioun vun der Organisatioun. Dofir sollt et kloer, komplett, detailléiert a formell sinn. Hei ass e Verwaltungsrot Sëtzungsprotokoll Schabloun:
| Versammlung Titel: Verwaltungsrot Sëtzung Datum: [Datum setzen] Zäit: [Insert Time] location: [Plaz setzen] Participanten: [Füügt d'Nimm vun de Participanten un] Entschëllegt fir Absence: [Füügt d'Nimm vun deenen, déi sech fir d'Absence entschëllegt hunn] Agenda: 1. Genehmegung vun der fréierer Versammlungsprotokoll 2. Finanzbericht iwwerpréiwen 3. Diskussioun vun de strategesche Plang 4. All aner Affär Versammlung Resumé: 1. Genehmegung vu fréiere Versammlungsprotokoller: [Highlights aus der viregter Versammlung goufen iwwerpréift an approuvéiert] 2. Finanzbericht Iwwerpréiwung: [Highlights vun der aktueller Finanzsituatioun a Empfehlungen fir zukünfteg Finanzplanung setzen] 3. Diskussioun vum strategesche Plang: [Füügt deen de Verwaltungsrot diskutéiert an Updates vum strategesche Plang vun der Organisatioun gemaach huet] 4. All aner Affären: [Füügt all aner wichteg Themen déi net am Ordre du jour waren] Aktioun Artikelen: [Füügt eng Lëscht vun all Handlungsartikelen un, déi während der Versammlung zougewisen goufen, inklusiv déi verantwortlech Partei an Termin fir d'Réalisatioun] Nächst Schrëtt: De Verwaltungsrot wäert eng Verfollegungsversammlung am [Insert Date] hunn. Ofschlossbemierkungen: D'Sëtzung ass um [Insert Time] ofgesot. Ënnerschriwwen: [Ënnerschrëft vun der Persoun déi Minutt hëlt] |
Dëst ass just eng Basis Board Meeting Schabloun, an Dir wëllt vläicht Elementer addéieren oder ewechhuelen ofhängeg vun de Bedierfnesser vun Ärer Versammlung an Organisatioun.
3/ Reuniounsprotokoll Beispill: Project Management Schabloun
Hei ass e Reuniounsminutt Beispill fir e Projektmanagement Schabloun:
| Versammlung Titel: Project Management Team Meeting Datum: [Datum setzen] Zäit: [Insert Time] location: [Plaz setzen] Participanten: [Füügt d'Nimm vun de Participanten un] Entschëllegt fir Absence: [Füügt d'Nimm vun deenen, déi sech fir d'Absence entschëllegt hunn] Agenda: 1. Iwwerpréiwung vum Projet Status 2. Diskussioun vun Projet Risiken 3. Iwwerpréiwung vun Equipe Fortschrëtter 4. All aner Affär Versammlung Resumé: 1. Iwwerpréiwung vum Projet Status: [Füügt all Update iwwer de Fortschrëtt a markéiert all Themen déi musse behandelt ginn] 2. Diskussioun iwwer Projetsrisiken: [Füügt potenziell Risiken fir de Projet an e Plang fir dës Risiken ze reduzéieren] 3. Iwwerpréiwung vum Team Fortschrëtt: [Füügt iwwerpréifte Fortschrëtter an diskutéiert all Probleemer déi entstinn] 4 All aner Affären: [Füügt all aner wichteg Themen déi net am Ordre du jour waren] Aktioun Artikelen: [Füügt eng Lëscht vun all Handlungsartikelen un, déi während der Versammlung zougewisen goufen, inklusiv déi verantwortlech Partei an Termin fir d'Réalisatioun] Nächst Schrëtt: D'Team wäert eng Verfollegungsversammlung am [Insert Date] hunn. Ofschlossbemierkungen: D'Sëtzung ass um [Insert Time] ofgesot. Ënnerschriwwen: [Ënnerschrëft vun der Persoun déi Minutt hëlt] |
Tipps fir gutt Versammlungsprotokoller ze kreéieren
Stress net iwwer d'Erfaassung vun all Wuert, fokusséiert op d'Protokolléiere vun den Haaptthemen, Resultater, Entscheedungen an Handlungsartikelen. Setzt d'Diskussiounen op eng Live Plattform sou datt Dir all d'Wierder an e grousst Netz fanne kënnt🎣 - AhaSlides'Iddie Board ass en intuitivt an einfacht Tool fir jidderee seng Iddien séier ofzeginn. Hei ass wéi Dir et maacht:
Schafen eng nei Presentatioun mat Äre AhaSlides Kont, füügt dann de Brainstorm Slide an der Rubrik "Poll" derbäi.
Schreift Är Thema vun Diskussioun, dréckt dann op "Present" sou datt jiddereen an der Versammlung matmaache kann an hir Iddien ofginn.
Kléngt einfach-peasy, ass et net? Probéiert dës Feature elo, et ass just eng vun den nëtzlechen Features fir Är Reunioune mat liewegen, robusten Diskussiounen ze erliichteren.
Schlëssel
Den Zweck vun de Versammlungsprotokollen ass et fir déi, déi net konnten deelhuelen, en Iwwerbléck iwwer d'Sëtzung op héijen Niveau ze bidden, souwéi e Rekord vun de Resultater vun der Versammlung ze halen. Dofir sollten d'Minuten organiséiert an einfach ze verstoen sinn, déi wichtegst Informatioun kloer a präzis ervirhiewt.
