Fir d'Mënschlech Ressourcen Departement ass den zwee-Mount "Onboarding-Prozess" nom Astellung vun engem neie Mataarbechter ëmmer Erausfuerderung. Si mussen ëmmer e Wee fannen fir dësen "Newbie" Personal ze hëllefen séier mat der Firma z'integréieren. Zur selwechter Zäit bauen eng staark Relatioun tëscht deenen zwee fir de Service vun de Mataarbechter méi laang ze halen. Also, wat sinn déi bescht Onboarding Prozess Beispiller?
Fir dës zwee Problemer ze léisen, ass et néideg 4 Schrëtt ze hunn kombinéiert mat Checklëschten déi den Onboarding Prozess erfollegräich ënnerstëtzen.
Inhaltsverzeechnes
Méi Tipps mat AhaSlides
Mir hunn Onboarding Templates prett fir ze goen
Amplaz vun enger langweileger Orientéierung, loosst eis e lëschtege Quiz starten fir Är nei Mataarbechter mat Erfolleg ze bannen. Aschreiwen gratis!
🚀 Start Gratis Quiz ☁️
Wat ass den Onboarding Prozess? | Beschte Onboarding Prozess Beispiller
Den Onboarding-Prozess bezitt sech op d'Schrëtt déi eng Firma hëlt fir en neien Employeur an hir Organisatioun ze begréissen an z'integréieren. D'Ziler vum Onboarding si séier nei Mataarbechter produktiv an hire Rollen ze kréien a verbonne mat der Firmekultur.
Laut Experten an HR Fachleit muss den Onboardingprozess strategesch gemaach ginn - op d'mannst ee Joer. Wat eng Firma an den éischten Deeg a Méint vun der Beschäftegung weist - wäert e wesentlechen Impakt op d'Employéerfahrung hunn, fir ze bestëmmen ob e Geschäft Mataarbechter behalen kann. Effektiv Onboardingprozesser enthalen dacks:
- Digital Onboarding - New hires komplett Pabeieren, kuckt Orientéierungsvideoen, a setzt Konten op virum Startdatum vun all Plaz.
- Inszenéiert Startdatum - Gruppe vu 5-10 nei Mataarbechter fänken all Woch un fir Kär Onboarding Sessiounen zesummen wéi Kultur Training.
- 30-60-90 Dag Pläng - Manager setzen kloer Ziler fir Verantwortung ze verstoen, Kollegen ze treffen, a séier an den éischten 30/60/90 Deeg opzemaachen.
- LMS Training - Nei Mataarbechter ginn duerch obligatoresch Konformitéit a Produkttraining mat engem Online Léiermanagement System.
- Shadowing / Mentoring - Fir déi éischt puer Wochen observéieren nei Mataarbechter erfollegräich Teammemberen oder si mat engem Mentor gepaart.
- New Hire Portal - En zentrale Intranet-Site bitt eng One-Stop-Ressource fir Politik, Virdeelerinformatioun an FAQs fir einfach Referenz.
- Éischten Dag Wëllkomm - D'Manager huelen Zäit fir hiert Team virzestellen, Ariichtungstouren, etc.
- Sozial Integratioun - Post-Aarbecht Aktivitéiten, Mëttegiessen, a Kollegen Aféierung hëllefen nei Employéen Bond ausserhalb offiziell Aarbecht Flichten.
- Fortschrëtter Check-Ins - Planung wëchentlech Stand-ups oder biweekly 1:1s hält onboarding op der Streck andeems Dir Erausfuerderunge fréi markéiert.
Virdeeler vum Onboarding Prozess
Den Onboarding Prozess ass keng Orientéierungsaarbecht. Den Zweck vun der Orientéierung ass d'Dokumenter a Routine gemaach ze kréien. Onboarding ass e ëmfaassende Prozess, déif involvéiert wéi Dir verwalten a mat Äre Mataarbechter verhält, a ka laang daueren (bis zu 12 Méint).
En effektiven Onboarding Prozess bréngt déi folgend Virdeeler:
- Verbesseren Employé Erfahrung
Wann d'Mataarbechter sech onwuel fillen, hunn se d'Erfahrung an d'Gesellschaftskultur net gär, sou datt se einfach eng aner méi gëeegent Geleeënheet fannen.
Effektiv Onboarding ass alles ëm den Toun fir déi ganz Mataarbechtererfahrung ze setzen. Fokusséiere op d'Gesellschaftskultur fir d'Employéentwécklung ze garantéieren ass de Wee fir souwuel Employé wéi och Clientserfarung ze garantéieren wann Dir a Kontakt mat der Mark ass.
- Reduzéieren Ëmsaz Taux
Fir déi beonrouegend Zuel vun den Ëmsaz ze minimiséieren, wäert den Onboarding-Prozess guidéieren a schafen déi bescht Konditioune fir d'Mataarbechter fir ze schaffen a wuessen, doduerch Vertrauen opzebauen an se méi déif mat der Organisatioun engagéieren.
Wann d'Rekrutéierung vill Effort geholl huet fir déi bescht Erfarung fir Kandidaten ze kreéieren fir potenziell Kandidaten an d'probationary Mataarbechter fir d'Geschäft ze maachen. Dann Onboarding ass de "Ofschlossverkaf" Prozess fir Vollzäitaarbechter offiziell wënschenswäert ze bréngen.
- Attraktiv Talenter einfach
Den Integratiounsprozess bitt eng engagéiert Mataarbechtererfahrung déi Geschäftsbesëtzer hëlleft Talent ze halen a staark Kandidaten unzezéien.
Gitt och sécher datt Dir nei Mataarbechter an Ärem Employé Referral Programm enthält, sou datt se einfach super Talent aus dem Aarbechtsnetz kënne weisen. D'Employé Referral Method ass bekannt fir méi séier a manner deier ze sinn wéi e Service ze benotzen, sou datt et en effektive Kanal ass fir Qualitéitskandidaten ze kréien.
Wéi laang soll den Onboarding Prozess daueren?
Wéi scho gesot, et gi keng strikt Regelen iwwer den Onboardingprozess. Wéi och ëmmer, et ass wichteg grëndlech während dësem Prozess ze sinn fir d'Employéen Engagement ze maximéieren an den Employé Ëmsaz ze minimiséieren.
Vill Firmen hunn e Referralprozess deen nëmmen e Mount oder e puer Wochen dauert. Dëst mécht nei Mataarbechter fillen iwwerwältegt mat neie Verantwortung an disconnected aus dem Rescht vun der Firma.
Fir sécherzestellen datt d'Mataarbechter d'Ressourcen hunn déi se brauchen fir d'Firma kennen ze léieren, intern trainéieren a sech bequem fillen hir Aarbecht ze maachen wéi erwaart. Vill HR Fachleit recommandéieren datt de Prozess ongeféier 30, 60 90 Onboarding Plan Deeg dauert, während e puer recommandéieren et op sou laang wéi ee Joer ze verlängeren.
4 Schrëtt vum Onboarding Prozess
Schrëtt 1: Pre-onboarding
Pre-onboarding ass déi éischt Stuf vum Integratiounsprozess, ufänkt wann e Kandidat d'Aarbechtsoffer acceptéiert an déi néideg Prozeduren ausféiert fir an der Firma ze schaffen.
An der Pre-Referral Phase hëlleft den Employé all déi néideg Dokumenter ofzeschléissen. Dëst kann déi sensibelst Zäit fir de Kandidat genannt ginn, mat sou vill Méiglechkeeten vir. Vergewëssert Iech de Kandidat vill Zäit ze ginn well se hir fréier Firma verloosse kënnen.
Beschte Onboarding Praktiken
- Sidd transparent iwwer Firmepolitiken déi d'Mataarbechter déif beaflossen, inklusiv Fuerplangpolitik, Telekommunikatiounspolitik a Congéspolitik.
- Iwwerpréift Är Astellungsprozesser, Prozeduren a Politik mat Ärem internen HR Team oder mat externen Tools wéi Ëmfroen an Emfroen.
- Gitt potenziell Mataarbechter eng Aufgab oder Test fir datt Dir gesitt wéi se et maachen, a si kënne gesinn wéi Dir erwaart datt se Leeschtunge.
Schrëtt 2: Orientatioun - Begréissung nei Mataarbechter
Déi zweet Phas vum Integratiounsprozess fir nei Mataarbechter op hiren éischten Dag op der Aarbecht ze begréissen, sou datt se eng Orientéierung musse kréien fir unzepassen.
Denkt drun datt se vläicht nach keen an der Organisatioun kennen oder wësse wéi se hir alldeeglech Aarbecht maachen. Dofir muss HR e kloert Bild vun der Organisatioun ginn ier se hir Aarbecht starten.
Den éischten Dag op der Aarbecht ass am beschten einfach ze halen. Wärend der Orientéierung hëlleft nei Mataarbechter d'Organisatiounskultur besser ze verstoen a weisen hinnen wéi hir Aarbecht an dës Kultur passt.
Beschte Onboarding Praktiken:
- Schéckt eng epesch nei Ukënnegung.
- Zäitplang "treffen a begréissen" mat Kollaborateuren an Équipë uechter d'Firma.
- Conduct Notifikatiounen an Diskussiounen iwwer Fräizäit, Timekeeping, Präsenz, Krankeversécherung a Bezuelungspolitik.
- Show Mataarbechter Parkplazen, Iesszëmmer, a medezinesch Ariichtungen. Da stellt Iech d'Aarbechtsteam an aner relevant Departementer vir.
- Am Enn vun der zweeter Phase kann HR eng séier Reunioun mat den neie Mataarbechter halen fir sécherzestellen datt den neie Mataarbechter bequem a gutt ugepasst ass.
(Notiz: Dir kënnt se souguer souwuel den Onboardingflow wéi och den Onboardingplang virstellen, sou datt se verstoen wou se am Prozess sinn.)
Schrëtt 3: Roll-spezifesch Training
D'Formatiounsphase ass am Integratiounsprozess sou datt d'Mataarbechter kënne verstoen wéi se schaffen, an d'Firma d'Kapazitéit vun de Mataarbechter iwwerpréift.
Besser awer, setzt intelligent Ziler fir d'Mataarbechter ze hëllefen ze visualiséieren wat muss gemaach ginn, wéi se erfollegräich sinn a wéi eng Qualitéit an Produktivitéit solle sinn. No engem Mount oder engem Véierel kann d'HR-Departement eng Leeschtungsrevisioun maachen fir hir Efforten z'erkennen an hinnen ze hëllefen hir Leeschtung ze verbesseren.
Beschte Onboarding Praktiken:
- Ëmsetzen verschidde Programmer wéi Training op der Aarbecht an Tester ginn, Quiz, Brainstorming, a kleng Aarbechtsplaze fir Mataarbechter fir un den Drock gewinnt ze ginn.
- Etabléiert eng Lëscht vu Routine Aufgaben, éischte Joer Ziler, Stretch Ziler a Schlësselleistungsindikatoren.
All integréiert Trainingsmaterial soll sécher gespäichert ginn, wou d'Mataarbechter liicht zougänglech sinn an op se verweisen wéi néideg.
Schrëtt 4: Lafend Employé Engagement & Team Building
Hëlleft nei Mataarbechter staark Bezéiunge mat der Organisatioun an hire Kollegen ze bauen. Vergewëssert Iech datt se zouversiichtlech, bequem a gutt integréiert sinn mam Geschäft a prett fir Feedback iwwer den Onboardingprozess ze ginn.
Beschte Onboarding Praktiken:
- Organiséieren Teambuilding Eventer an Teamverbindungsaktivitéiten fir Newcomer ze hëllefen besser z'integréieren.
- Komplett nei Employé 30 60 90-Deeg Onboarding Plan Check-ins fir erauszefannen wéi nei Mataarbechter sech allgemeng fillen an erauszefannen ob se spezifesch Ënnerstëtzung, Ressourcen an Ausrüstung brauchen.
- Zoufälleg Koppel den neie Mataarbechter mat Leit uechter d'Firma fir virtuell Team Treffspill.
- Erstellt a schéckt e Kandidat Erfahrung Ëmfro oder Ëmfroen sou Dir wësst wéi Äre Prozess ass.
Onboarding Prozess Plan Checkliste
Benotzt dës Strategien zesumme mat de folgende Referral Templates a Checklëschte fir Ären eegene Referralprozess ze bauen.
Onboarding Checklëschte fir Remote nei Mataarbechter
Onboarding Checklëschte fir nei Manager
- Wierkbar: Onboarding neie Manager Checklëscht
- Softstart: Är Go-to-Checklëscht fir nei Manageren unzefänken
Onboarding Checklëschte fir Verkaf Onboarding
Zousätzlech kënnt Dir och op de Google Onboarding Prozess oder Amazon Onboarding Prozess referenzéieren fir eng effektiv Strategie fir Iech ze bauen.
Schlëssel Takeaways
Den Onboarding-Prozess ass net einfach einfach Schrëtt virzebereeden, mee de Gestiounsprozess ze optimiséieren an d'Moral vum Mataarbechter ze stäerken. Also als éischt braucht Dir e puer Onboarding Checklëscht Beispiller!
Behandelt Ären Onboarding-Prozess als e "Geschäftsprogramm" dee muss lafen, implementéiert nei Iddien andeems Dir Feedback sammelt fir d'Qualitéit ze verbesseren. Mat der Zäit gesitt Dir méi Virdeeler fir béid Departementer a Geschäfter wann Dir den effektiven Trainingsprogramm implementéiert - Integratioun.
AhaSlide hëlleft Iech ze plangen, anerer ze engagéieren an Ären neie Mataarbechter Onboarding Erfahrung méi séier, besser a méi einfach ze moossen. Probéiert et haut gratis an entdeckt eng Bibliothéik vun Templates prett fir ze personaliséieren an ze benotzen.
Oft gestallten Froen
Firwat Onboarding ass wichteg?
Nei Mataarbechter, déi duerch e grëndlechen Onboarding-Prozess goen, rampe méi séier op voll Produktivitéit. Si léiere wat erwaart an erfuerderlech ass fir méi séier op d'Been ze kommen.
Wat heescht Onboarding Prozess?
Den Onboarding-Prozess bezitt sech op d'Schrëtt déi eng Firma hëlt fir nei Mataarbechter ze begréissen an ze akklimatiséieren wa se fir d'éischt an d'Organisatioun bäitrieden.
