Äre Guide fir Personalversammlungen am Joer 2024 ze späicheren | 10 Do's an Don'ts

Aarbecht

Astrid Tran 07 Dezember, 2023 7 min gelies

Personalversammlungen soll produktiv Muecht Stonnen ginn, riets? Awer ze dacks si se just Statusbericht Snoozefests. Léiert dës 10 Geboter vu Meetings 2.0 fir Är Teamdiskussiounen an dynamesch Entscheedungssessiounen ze transforméieren wou jidderee en Niveau eropgeet!

Leit, déi an enger Personalversammlung diskutéieren
Wat sollt Dir an Employé Reuniounen verfollegen? | Quelle: Shutterstock

Inhaltsverzeechnes

Sinn Personalversammlungen Nëtzlech?

Sinn Personalversammlungen wierklech néideg oder just eng Verschwendung vu wäertvolle Stonnen? Wéi all erfuerene Entrepreneur weess, Zäit ass gläich Geld - also ass et intelligent fir regelméisseg grouss Stécker fir "Versammlungen" ze blockéieren?

Heck jo! Wann Dir richteg gemaach hutt, sinn Personalversammlungen wäertvoll Tools déi Är Geschäftsleistung op den nächsten Niveau bréngen.

Als éischt ass d'Comms de Schlëssel - Versammlungen sinn ideal fir wichteg Ukënnegungen, Statusupdates a sécherzestellen datt jiddereen op der selwechter Säit ass sou datt E-Mailen an Texter just net passen.

Koordinatioun ass och Kupplung - Hash eraus Ziler, Projeten a Client Saachen zesummen an op eemol Silo verschwannen wéi Zesummenaarbecht skyrocket.

Problemer? Kee Problem - Versammlungszäit transforméiert Erausfuerderungen a Méiglechkeeten wéi eng Crew kollektiv Léisunge kacht.

An d'Vibes? Vergiesst d'Moral - dës Check-ins riichtaus kultivéieren Chimie déi d'Motivatioun fërdert wéi d'Kollegen sech verbannen an en Deel vun eppes beliicht fillen.

Ëmfro Är Mataarbechter fir Diskussioun ze erliichteren

Kritt Meenungen iwwer wat an hirem Kapp iwwer wuertwiertlech alles geschitt mat eiser Wahlplattform! Flexibel sinn ass de Schlëssel fir Top Talent ze halen.

10 Regele fir Är Personalversammlung méi engagéierend ze maachen

Näischt mécht d'Leit méi séier aus wéi langweileg, eensäiteg Monologen, déi als Personalversammlungen verkleed sinn. Mä et muss net esou sinn. Mat dëse Pro Tipps ginn d'Participanten vun No-Show zu Must-Besuch a kuerzer Zäit!

Regel # 1 - Preparéieren Viraus

Preparéiert op d'Sëtzung kommen soll déi éischt Prioritéit sinn. Dir sollt d'Agenda an all relevant Material virdru iwwerpréiwen. Dëst weist Respekt fir jidderengem seng Zäit an erlaabt Iech aktiv un den Diskussiounen deelzehuelen.

Dir wëllt vläicht Versammlungsrelatéiert Themen hei kucken:

Regel #2 - Sief pénktlech

Zäit ass Gold. Keen soll op Iech waarden. Andeems Dir pünktlech op d'Personalversammlungen ukomm ass, geet et doriwwer eraus nëmmen Respekt fir anerer hir Zäit ze weisen; et reflektéiert Ären Engagement, Professionalitéit an Engagement fir Är Aarbecht. Et garantéiert och datt wichteg Themen ouni onnéideg Verspéidungen oder Stéierunge behandelt ginn.

Wann Dir mat ze vill Saache gefaang sidd an net kënnt deelhuelen, mellt Iech am Viraus un den Organisateuren (1 Dag fir informell an 2 Deeg fir formell Reuniounen).

Regel #3 - Aktiv matmaachen

Aktiv Participatioun ass entscheedend fir effektiv Personalversammlungen. Wann Dir aktiv an Diskussiounen engagéiert an Är Iddien an Abléck bäidréit, verbessert Dir d'Gesamtqualitéit vun der Versammlung an hëlleft d'Team fir seng Ziler z'erreechen. 

Regel # 4 - Follegt Versammlung Etikett

Déi richteg Versammlungsetikett halen ass essentiell fir eng respektvoll a produktiv Atmosphär während Personalversammlungen z'erhalen. Stéierend Verhalen sinn de Katalysator fir niddereg-Qualitéit Reuniounen, also Protokoller wéi de Kleedungscode ze verfollegen, Är voll Opmierksamkeet op de Spriecher ze ginn, d'Ënnerbriechung ze vermeiden an elektronesch Geräter während der Versammlung ze benotzen wann néideg.

Regel # 5 - Maacht Notizen

Ee vun de wichtegsten Deeler vun der Participatioun un Personalversammlungen ass Notizen. Et hëlleft Iech wichteg Informatioun ze halen, Handlungsartikelen ze verfolgen, a spéider op Diskussiounen zréckzekommen. Et weist Är Opmierksamkeet a garantéiert datt Schlësselpunkte net vergiess ginn. Effektiv Notizéierung verbessert Ären Engagement a dréit zur méi effektiver Suivi an Ëmsetzung vun Entscheedungen bäi.

wöchentlech Personalversammlung
Noten huelen wärend Dir un der wëchentlecher Personalversammlung deelhëllt

Regel #6 - Dominéiert d'Diskussioun net

Et ass wichteg e equilibréiert an inklusivt Versammlungsëmfeld ze kreéieren wou jidderee seng Stëmme héieren. Vermeit d'Diskussioun ze monopoliséieren a gitt anerer d'Méiglechkeet hir Iddien a Perspektiven ze deelen. Déi bescht Personalversammlungen sollen aktiv Nolauschteren erliichteren, d'Participatioun vun all Teammemberen encouragéieren, an eng kollaborativ Atmosphär fërderen déi divers Input schätzt.

Regel #7 - Vergiesst net Teamwork

Personalversammlungen sollen net nëmmen op Formalitéiten an Drock konzentréiert sinn, besonnesch déi éischt Personalversammlung mat enger neier Equipe. Et sollt mat enger gemittlecher an agreabeler Plaz goen fir Teamverbindung a Verbindung ze kréien.

Fir nei Obligatiounen ze stäerken, betruecht eng kleng Äisbriecher Ronn ier Dir d'Haaptartikelen diskutéiert. Mir proposéieren dës kleng Spiller:

  • Spin d'Rad: Preparéieren e puer Spaass Uweisungen an huet hinnen op d'Rad, dann designéierte all Persoun engem spin . Eng einfach Spinner-Rad Aktivitéit kann Iech Är Kollegen hir nei Quirks wierklech séier opmaachen.
Spinner Rad Projet Start Sëtzung
  • Teamkampf: Bereet e puer Quizë vir, set Team-Play op, a loosst d'Equipen géintenee fir d'Schluecht vun der Herrlechkeet konkurréiere. Dir kënnt e séieren Teamspill opstellen hei. Mir hunn eng Bibliothéik vun onvergiessleche Quiz prett fir ze benotzen sou datt keng Zäit an Effort verschwonnen ass!
Equipe Schluecht AhaSlides
Team Schluecht ass eng séier Äisbriecheraktivitéit virun enger Teamversammlung

Regel #8 - Ënnerbriech net oder schwätzt iwwer anerer

Inklusiv Kommunikatioun ass Schlëssel während Personalversammlungen. Opgepasst net ze ënnerbriechen oder iwwer anerer ze schwätzen, well et kann Zesummenaarbecht behënneren an de Wäert vu verschiddenen Perspektiven reduzéieren. Gitt jidderengem eng Chance fir ze schwätzen a voll bäizedroen andeems Dir aktiv lauschtert a waart op Ären Tour fir ze schwätzen. Dëst fördert eng Kultur vu Respekt, Zesummenaarbecht, a verbessert d'allgemeng Qualitéit vun Diskussiounen an Entscheedungsprozess.

Regel #9 - Schüt net fir Froen ze stellen

Zéckt net fir Froen während Personalversammlungen ze stellen. Är Virwëtzegkeet a Virwëtzegkeet kënnen Asiicht Diskussiounen opléisen, wichteg Saache beliichten an zu engem bessere Verständnis bäidroen. Andeems Dir Klärung sicht, Ären echten Interesse deelt an eng Léierkultur fördert, inspiréiert Dir anerer fir hir eege Perspektiven ze engagéieren an bäizedroen. Denkt drun, all Fro huet d'Potenzial fir nei Iddien ze spären an d'Team no vir ze féieren. 

AhaSlides Teamversammlung
Froen ass de Schlëssel fir erfollegräich Reuniounen

Regel #10 - Verléiert d'Zäit net aus den Ae

Fir Professionalitéit während Personalversammlungen z'erhalen, ass et entscheedend fir e staarkt Bewosstsinn vun der Zäit ze hunn. Respektéiert déi zougewisen Versammlungsdauer andeems Dir op Zäit ufänkt an ophält. Eng Personalversammlung erfollegräich duerchzeféieren fänkt un d'Diskussiounen fokusséiert ze halen an d'Vermeidung vun der Thematik ze vermeiden fir effizient Notzung vun jidderengem seng Zäit ze garantéieren. Andeems Dir Zäitmanagementfäegkeeten ze demonstréieren an Professionalitéit z'erhalen, dréit Dir zu engem produktiven a respektvollen Versammlungsëmfeld bäi dat d'Resultater fir d'Team maximéiert.

Level Up Är Personal Reuniounen mat AhaSlides

Crewversammlungen hunn d'Potenzial fir de Wow ze bréngen, wa mir nëmmen d'kollektiv Gehirkraaft vun eisem Team notzen. Engagéiert hinnen an zwee-Manéier Diskussiounen mat AhaSlidesLive Ëmfroen, Quiz, Wahlfeatures a vill méi.

Alternativ Text


Start a Sekonnen.

Kritt gratis Template fir Är Versammlungseffizienz op en aneren Niveau ze hacken! Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt aus der Schablounbibliothéik!


🚀 Zu de Wolleken ☁️

Oft gestallten Froen

Wat ass eng virtuell Personalversammlung?

Eng virtuell Personalversammlung ass eng Versammlung déi online oder iwwer digital Plattformen gefouert gëtt, wou d'Participanten op afstand vu verschiddene Plazen verbannen mat Videokonferenzen oder Zesummenaarbecht Tools. Amplaz an engem kierperleche Raum ze sammelen, ginn d'Participanten mat der Versammlung virtuell mat hire Computeren, Laptops oder mobilen Apparater.

Wat ass eng gutt Personalversammlung?

Eng gutt Personalversammlung huet e gutt definéierten Zweck, strukturéiert Agenda, effizient Zäitmanagement, a fördert Teamwork a kollaborativ Problemléisung. Versammlungsverfolleger mussen d'Effizienz vun der Versammlung evaluéieren a Feedback vun de Participanten sammelen.

Wat sinn d'Zorte vu Personalversammlungen?

Et gi verschidden Aarte vu Personalversammlungen wéi follegt: Onboarding Reuniounen, Kickoff Reuniounen, Feedback a Retrospektiv Reuniounen, Aféierungsversammlungen, Status Update Reuniounen, Brainstorming Reuniounen an One-on-One Reuniounen mat Personal.

Wien féiert eng Personalversammlung?

De Leader vun enger Personalversammlung soll een sinn, deen de Versammlungsprozess effektiv verwalten kann, Diskussiounen op der Streck halen, d'Participatioun encouragéieren an dofir suergen datt d'Versammlungsziler erreecht ginn.

Ref: Forbes