11 Schrëtt fir eng erfollegräich strategesch Managementversammlung ze lafen

A strategesch Gestioun Sëtzung ass eng vun de beschte Methoden déi héich performant Teams hëllefen d'Aarbechtsqualitéit an d'Produktivitéit ze iwwerpréiwen an ze verbesseren fir déi bescht Resultater fir d'Geschäft ze kreéieren. Dësen Artikel gëtt Iech alles wat Dir wësse musst iwwer eng strategesch Gestiounsversammlung a wéi Dir eng Versammlung effektiv opmaacht. 

Inhaltsverzeechnes

• #1 - Wat ass eng strategesch Managementversammlung?
• #2 - D'Virdeeler vun enger strategescher Managementversammlung
• #3 - Wien soll eng strategesch Managementversammlung deelhuelen? 
• #4 - Wéi Dir eng Effektiv Strategic Management Meeting (SMM Plan) leeft

Wat ass eng strategesch Managementversammlung?

Strategesch Versammlungsmanagement (SMM) ass e Gestiounsmodell dee sech op d'Gesamtstrategie vun enger Firma konzentréiert, déi Prozessmanagement, Budget, Qualitéit, Standarden a Fournisseuren enthält fir d'Aarbechtseffizienz a Geschäftsleistung ze evaluéieren.

Dës Reunioun kann all Véierel stattfannen a brauche vläicht Daten gesammelt vun enger Marketingstrategie Reunioun, Geschäftsstrategie Reunioun oder Verkafsstrategie Reunioun.

Kurz gesoot, Den Zweck vu strategesche Reuniounen ass erauszefannen wéi een d'Ressourcen vun enger Firma am effizientesten benotze kann fir spezifesch Ziler an Ziler z'erreechen.

Méi Aarbecht Tipps mat AhaSlides

• Versammlungen am Geschäft | 10 Aarte a Best Practices
• Beschte 8 Tipps fir Hutt eng gutt Versammlung
• Strategie Management Meeting

D'Virdeeler vun enger strategescher Managementversammlung

Eng strategesch Gestiounsversammlung hëlleft net nëmmen d'Participanten méi proaktiv ze sinn mat hirer Aarbecht vun der Zäit ze kommen an d'Dokumenter & Froen ze preparéieren fir während der strategescher Planung ze stellen, awer bréngt och 5 Virdeeler wéi follegt:

Käschten reduzéieren

Vill Organisatiounen hunn op de strategesche Gestiounsversammlungskader gewiesselt. De SMM Plang hëlleft Firmen elo Low-Cost (souguer gratis) Tools a Servicer ze benotzen fir Daten tëscht Reuniounen ze analyséieren fir ze kucken wat funktionnéiert, wat net a wat gutt ka maachen. 

Dëst hëlleft Ressourcen esou verstänneg an effizient wéi méiglech ze verbréngen, ze verdeelen an ze investéieren.

Spuert Zäit an Energie

Planung efficace Reuniounen erlaabt Departementer oder Participanten den Zweck vun der strategescher Diskussioun ze verstoen a wat se brauchen ze preparéieren an bäidroen.

Zum Beispill, wéi eng Dokumenter si bréngen, wéi eng Figuren ze presentéieren, a wéi eng Aufgaben oder Léisungen no der Versammlung gezunn ginn.

Aufgaben ofbriechen fir op d'Sëtzung virzebereeden spuert vill Zäit an Effort andeems Dir net rabbelt oder eng Kritik gëtt vu deem seng Schold awer den Zweck vun der Versammlung vergiesst.

Boost Verhandlunge Power

Wärend der Versammlung ginn Argumenter oder Meenungsverschiddenheeten net vermeit. Wéi och ëmmer, dëst erhéicht d'Verhandlungskraaft vun Teammemberen andeems Dir déi bescht Léisung muss diskutéieren an erausfannen fir Probleemer fir Clienten a Geschäfter ze léisen. Dir kënnt iwwerrascht sinn en exzellente Verhandlungsmann an Ärem Team ze fannen!

Gestioun Risiken 

Keen wëll op eng Versammlung deelhuelen déi Mëttes annuléiert gëtt well et keng Donnéeën oder Problemléisung gëtt.

Dofir bedeit eng Suiviversammlung datt jidderee muss plangen, sammelen a liwweren Daten aus vergaangene Reuniounen, analyséieren dës Donnéeën an hëllefen dës Analyse an handlungsfäeg nächst Schrëtt z'iwwersetzen. Dës Aktivitéite suerge fir Risiken besser ze managen. Oder souguer d'Versammlung méi produktiv oder méi zielorientéiert maachen wéi déi lescht. 

Halt e Bléck op Budgeten a Ressourcen

Duerch effektiv Teamversammlungen kënnen d'Ressourcen iwwerwaachen an upassen an informéiert Budgetsentscheedungen treffen. Strategie Iwwerpréiwungsversammlungen hëllefen d'Departementer oder Programmer ze markéieren déi zousätzlech Finanzéierung brauchen fir erfollegräich ze sinn. Si sinn och eng gutt Plaz fir ze kucken ob Dir Äre Budget oder Är Aarbechtskräfte muss erhéijen / reduzéieren.

Wien soll eng strategesch Managementversammlung deelhuelen? 

D'Leit, déi op der Versammlung erfuerderlech sinn, wäerten déi méi héich sinn wéi z de CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) an den Direkter vum Projet.

Schlëssel Spiller sinn verlaangt e soen an Planung, mee net jiddereen ass wuertwiertlech um Dësch.

Ze vill Leit am Raum kënnen zu Stress, Chaos a Verwirrung féieren. Wann Dir e puer Leit hutt, déi an dësem Prozess involvéiert sinn, enthale se op eng Manéier wéi Mataarbechter Meenungen duerch Ëmfroen sammelen an een an der Reunioun ze bezuelen fir sécherzestellen datt dës Donnéeën op den Dësch kommen an als Deel vum Prozess ugesi ginn.

Wéi Dir eng Effektiv Strategic Management Meeting (SMM Plan) leeft 

Vergewëssert Iech datt Är strategesch Gestiounsversammlungen engagéierend a produktiv sinn fänkt mat enger korrekter Planung un. Mat dëse Schrëtt

Reunioun Virbereedung

Denkt drun dës Richtlinnen ze verfollegen fir eng Versammlung mat 4 Schrëtt ze plangen:

• Plangt eng Zäit a sammelt déi néideg Donnéeën / Bericht

Zäitplang a gitt sécher all Leader a Schlëssel Mataarbechter ze invitéieren déi verlaangt sinn dës Versammlung deelzehuelen. Vergewëssert Iech datt d'Leit am Sall Leit sinn déi aktiv un der Versammlung deelhuelen kënnen.

Zur selwechter Zäit sammelen déi néideg Donnéeën a Berichter, Update Statusindikatoren, a souguer Froen déi an der Versammlung beäntwert ginn. Vergewëssert Iech datt Soumissiounen net ze no beim Versammlungsdatum sinn, sou datt jidderee kann duerch déi rezent Daten goen an eng Analyse iwwer opkomende Trends oder Themen schreiwen.

• Plan Agenda Schabloun

Eng Agenda hëlleft Iech an d'Participanten op der Streck ze bleiwen. Agenda Ideeën fir Versammlungen garantéieren Äntwerten op d'Froen:

• Firwat hu mir dës Versammlung?
• Wat musse mir erreechen wann d'Versammlung eriwwer ass?
• Wat sinn déi nächst Schrëtt, déi mir maache sollten?

Denkt drun datt a strategesch Gestiounsversammlungsagenda ka wéi eng Iwwerpréiwung vun Ziler, Moossnamen an Initiativen sinn, d'Strategie validéieren, a weider aktuell strategesch Richtung a Projeten weiderféieren.

Hei ass e Beispill vun der Agenda:

1. 9.00 - 9.30 Auer: Iwwerbléck iwwer den Zweck vun der Versammlung
2. 9.30 AM - 11.00 AM: Re-evaluéieren de ganze Prozess
3. 1.00 PM - 3.00 PM: Departementer a Leader Aktualiséierungen
4. 3.00 - 4.00: Aussergewéinlech Problemer
5. 4.00 PM - 5.00 PM: Léisunge ginn
6. 5.00 - 6.00: Aktiounsplang
7. 6.00 - 6.30: QnA Sëtzung
8. 6.30 - 7.00: Ofschloss

• Set d'Grondregelen

Dir kënnt Regele setzen fir jiddereen ze preparéieren virun der Versammlung.

Zum Beispill, wa se net kënnen deelhuelen, mussen se amplaz en Assistent schécken. 

Oder Participanten mussen Uerdnung halen, de Spriecher respektéieren, net ënnerbriechen (asw.)

• Mount All-Hänn Reuniounen

Wéi uewen ernimmt, ass eng strategesch Gestioun Konferenz e grousst Evenement, normalerweis all Véierel ofgehale. Also, wann Dir wëllt datt Äert Personal mat dëser Praxis vertraut gëtt an esou virbereet wéi méiglech ass. Dir musst d'Versammlung iwwerpréiwen an all Mount Versammlungen organiséieren fir d'Personal mat all neien Ukënnegungen ze aktualiséieren déi net fir E-Mail passen an Firmenziler ze setzen an de Fortschrëtt vis-à-vis vun existéierenden ze verfolgen.

• Maacht de Startversammlung vum Projet

Wann eng All-Hänn Reunioun hëlleft Personal Bekannten a preparéieren Donnéeën fir strategesch Gestioun dann ass e Projet Kick-Off Reunioun déi éischt Reunioun tëscht dem Client deen e Projet bestallt huet an der Firma déi et zum Liewen bréngt. Dës Versammlung brauch nëmme Schlësselspiller fir d'Fundamenter vum Projet, säin Zweck a seng Ziler ze diskutéieren.

D'Versammlung

• Definéieren Versammlung Zweck a gewënschte Resultater

Eng strategesch Planungsversammlung ka komplett falsch goen wann se ofgehale gëtt ouni jidderengem definéiert Ziler ze ginn an d'Output ze verlaangen. Dofir ass den éischte Schrëtt e kloert, konkret Zil fir d'Versammlung ze definéieren.

E puer Beispiller vu kloer Ziler:

• Eng Strategie op sozialen Medien fir e méi jonke Publikum z'erreechen. 
• E Plang fir en neit Produkt ze entwéckelen, eng nei Feature.

Dir kënnt och spezifesch strategesch Gestiounsversammlungsthemen als Deel vun Ären Ziler setzen, sou wéi Geschäftswachstum an der zweeter Halschent vum Joer.

Sidd esou spezifesch wéi méiglech mat Ärem Zil. Sou ass et méi einfach fir jiddereen weider ze schaffen an déi richteg Entscheedungen ze treffen.

• Break d'Äis 

Mat der Ännerung vun der Aarbechtsweis no zwee Joer vun der Pandemie, musse Firmen ëmmer prett sinn mat virtuelle Reuniounen an traditionelle Reuniounen kombinéiert. Leit, déi iwwer Computerbildschirmer kommunizéieren, während anerer um Büro sëtzen, wäerten Är Mataarbechter heiansdo manner opgereegt an deconnectéiert fillen.

Dofir braucht Dir eng Teamversammlung mat Äisbriecher a Bindungsaktivitéiten am Ufank vun der Versammlung fir d'Atmosphär opzewiermen.

• Maacht d'Versammlung interaktiv

Äert Team voll an d'Strategiesessioun ze investéieren erfuerdert richteg Interaktivitéit ze förderen. Anstatt standalone Presentatiounen, probéiert an Ausbroch opzedeelen, wou verschidden Departementer Léisunge fir rezent Hürden brainstormen kënnen.

Gitt all Grupp eng Erausfuerderung fir Är Firma ze stellen. Dann, loosst hir Kreativitéit wëll lafen - ob duerch Teambuilding Spiller, séier Ëmfroen, oder Duerchduechte Diskussioun Froen. Dëst Deele vu Perspektiven an engem nidderegen Drockformat kann onerwaart Abléck bréngen.

Wann Dir erëm oprufft, frot strukturéiert awer oppe Feedback vun all Ausbroch. Erënnert jidderengem datt et keng "falsch" Iddien op dëser Etapp sinn. Äert Zil ass all Perspektiven ze verstoen fir schlussendlech Hindernisser zesummen ze iwwerwannen.

• Identifizéieren potenziell Erausfuerderungen

Wat geschitt wann d'Versammlung iwwer déi zougewisen Zäit geet? Wat wann d'Leedungsteam fehlt fir aner onerwaart Themen ze këmmeren? Wann jidderee beschäftegt ass, anerer ze blaméieren an net déi gewënscht Ausgänge kréien?

W.e.g. Lëscht all méiglech Risiken mat Léisungen fir gutt ze preparéieren!

Betruecht zum Beispill e Countdown Timer fir spezifesch Agendaartikelen oder Presentatiounen ze benotzen. 

• Benotzt Online Tools 

D'Benotzung vu Biller an Tools ass e Must haut an enger Versammlung wann Dir Iddie einfach a séier wëllt kommunizéieren. Berichter a Statistike ginn och visuell presentéiert a si einfach ze verstoen dank dësen Tools. Et encouragéiert och d'Leit Input ze ginn an hëlleft Iech séier Entscheedungen ze treffen andeems Dir Echtzäit Feedback kritt. Dir kënnt gratis Tools a Template Ubidder wéi AhaSlide, Miro a Google Slide fannen.

Zum Beispill, Benotzt Interaktive Presentatiounen an Tools wéi Ëmfroen an Ëmfroen fir kreativ Iddien ze generéieren an se an Echtzäit ze weisen.

• Ofschloss mat Town Hall Meeting Format 

Loosst eis d'Versammlung ofschléissen mat enger Q&A Sessioun an Teegene Hall Meeting Format.

D'Participanten kënnen d'Froe stellen déi se wëllen an direkt Äntwerte vu Leader kréien. Et beweist datt d'Cheffen net nëmmen Gesiichtslos Décideuren sinn, mee nodenklech Denker sinn, déi net nëmmen d'Interessen vun der Firma op d'éischt setzen, mee och iwwer d'Interesse vun hire Mataarbechter denken.

• Tipps fir d'Erliichterung vun enger strategescher Managementversammlung

Zousätzlech zu de Schrëtt hei uewen, hei sinn e puer kleng Notizen fir Iech ze hëllefen wéi Dir eng strategesch Planungssession besser organiséiert:

• Vergewëssert Iech datt jiddereen un der Diskussioun deelhëllt.
• Vergewëssert Iech datt jiddereen aktiv nolauschtert.
• Vergewëssert Iech datt jiddereen seng Teamworkkompetenzen applizéiert.
• Schafft fir d'Optiounen esou wéineg wéi méiglech ze schmuel.
• Fäert net fir e Vote ze ruffen fir den Niveau vun der Meenung a Konsens ze gesinn.
• Sidd kreativ! Strategesch Planung ass eng Zäit fir Kreativitéit ze entdecken an d'Reaktiounen a Léisungen op d'Situatioune vum ganze Team ze gesinn.

Zesummefaassend

Fir eng erfollegräich strategesch Gestiounsversammlung ze lafen. Dir musst all Schrëtt vu Leit, Dokumenter, Daten an Tools gutt virbereeden. Gitt en Agenda a bleift domat sou datt d'Participanten wësse wat se maache wäerten a wéi eng Aufgaben ginn. 

AhaSlide hofft all d'Äntwerten op Är Froen ze bidden iwwer wéi Dir eng strategesch Planungssitzung féiert. Hoffen Dir genéisst d'Tipps an Hëllefstechniken, déi an dësem Artikel beschriwwe ginn, fir strategesch Gestiounsversammlungen a Gruppaktivitéiten aktiv a produktiv ze halen, egal ob offline oder online.

Oft gestallten Froen