ຄູ່ມືການປະຊຸມສຸດຍອດ All-Hands 2024: Agenda + Template ຟຣີ!

ການເຮັດວຽກ

Lawrence Haywood 06 ທັນວາ, 2023 11 min ອ່ານ

ບັນທຶກບັນທຶກໃຫຍ່ຫາຍໄປ? ພະນັກງານໃຫມ່ລໍຖ້າການນໍາສະເຫນີ? ທີມທໍາລາຍເປົ້າຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າແຕ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້? ເບິ່ງຄືວ່າເປັນ ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​ ຢູ່ໃນວາລະ!

ບໍລິສັດທຸກມືອາດຈະເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການລວມທີມງານທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມແບບສະບາຍໆແຕ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ.

ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດມັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ດ້ວຍວາລະຕົວຢ່າງ ແລະແມ່ແບບແບບໂຕ້ຕອບຟຣີ!

ສາ​ລະ​ບານ

ກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດແມ່ນຫຍັງ?

An ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​ ແມ່ນພຽງແຕ່ກອງປະຊຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ພະນັກງານທັງໝົດຂອງບໍລິສັດ. ມັນເປັນກອງປະຊຸມປົກກະຕິ - ເກີດຂຶ້ນບາງທີຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ - ແລະປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍຫົວຫນ້າບໍລິສັດ.

ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ສໍາ​ເລັດ​ບາງ​ສິ່ງ​ສໍາ​ຄັນ ...

  • ເພື່ອປັບປຸງພະນັກງານທີ່ມີໃດໆ ປະກາດໃໝ່ ບໍ່ເຫມາະສໍາລັບອີເມລ໌.
  • ຕັ້ງ ເປົ້າໝາຍຂອງບໍລິສັດ ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໄປສູ່ສິ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
  • ລາງວັນ ຜົນສໍາເລັດທີ່ໂດດເດັ່ນ ຈາກບຸກຄົນ ແລະທີມງານ.
  • to ຮັບ​ຮູ້​ພະ​ນັກ​ງານ​ ຜູ້ທີ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ປະໄວ້.
  • ຕອບ ຄໍາຖາມພະນັກງານ ຈາກ​ທຸກ​ແຈ​ຂອງ​ທຸ​ລະ​ກິດ​.

ດ້ວຍທັງຫມົດນັ້ນ, ໄດ້ ທີ່ດີທີ່ສຸດ ເປົ້າໝາຍຂອງກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດແມ່ນເພື່ອສັກຢາ ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄວາມສາມັກຄີ ເຂົ້າໄປໃນບໍລິສັດ. ບໍ່ແປກໃຈ, ມື້ນີ້, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະການປະຊຸມທັງຫມົດແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເພີ່ມຂຶ້ນໃນບັນດາບໍລິສັດທີ່ຊອກຫາເພື່ອຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ເຂັ້ມແຂງຢູ່ໃນອັນດັບຂອງພວກເຂົາ.

ທັງ​ຫມົດ​ມື​ປະ​ຊຸມ​ຄວາມ​ຫມາຍ | ການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດແມ່ນຫຍັງ

Fun Fact ⚓ ຄວາມໝາຍຂອງ 'ການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ' ແມ່ນມາຈາກຄຳເອີ້ນຂອງກອງທັບເຮືອແບບເກົ່າ, 'ມືທັງໝົດຢູ່ເທິງດາດຟ້າ', ໃຊ້ເພື່ອນຳລູກເຮືອທັງໝົດຂອງກຳປັ່ນໄປຢູ່ເທິງດາດຟ້າເພື່ອຊ່ວຍເດີນເຮືອ.

ກອງປະຊຸມ 'ມືທັງໝົດ' ຄືກັນກັບ 'ຫໍປະຊຸມ' ບໍ?

ເພື່ອຈະເວົ້າ, ບໍ່. ​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ, ກອງ​ປະຊຸມ​ຂອງ​ຫ້ອງ​ວ່າການ​ເມືອງ​ແມ່ນ​ມີ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ຈາກ​ກອງ​ປະຊຸມ​ໃຫຍ່​ອັນ​ໜຶ່ງ:

ມືທັງໝົດສຸມໃສ່ການສະໜອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ວາງແຜນໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ໃນຂະນະທີ່ຫ້ອງວ່າການປົກຄອງເມືອງສຸມໃສ່ການຖາມ-ຕອບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໃນຂະນະທີ່ມືທັງຫມົດມີຄວາມຮູ້ສຶກຂອງການປະຊຸມປົກກະຕິ, ຫ້ອງການບ້ານສາມາດມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບເຫດການທາງດ້ານການເມືອງທີ່ຜ່ອນຄາຍ, ເຊິ່ງໃນຕົວຈິງແມ່ນບ່ອນທີ່ມັນໄດ້ຮັບຊື່.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນສອງອັນດຽວກັນໃນຫຼາຍໆດ້ານ. ທັງສອງແມ່ນການປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດເປັນປົກກະຕິ, ດໍາເນີນການໂດຍທອງເຫລືອງຊັ້ນນໍາ, ທີ່ໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແລະຄໍາຊົມເຊີຍ.

ກວດເບິ່ງແນວຄວາມຄິດການປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກ:

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ


ເລີ່ມໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.

ຮັບແນວຄວາມຄິດ ແລະແມ່ແບບການປະຊຸມເພີ່ມເຕີມດ້ວຍ AhaSlides. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ!


🚀ແມ່ແບບຟຣີ ☁️

ເປັນຫຍັງຕ້ອງດໍາເນີນການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ?

ຂ້ອຍໄດ້ຮັບມັນ; ພວກເຮົາທຸກຄົນພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນການ 'ບໍ່ແມ່ນການປະຊຸມອື່ນ' ໂຣກ. ການເພີ່ມອີກອັນໜຶ່ງເຂົ້າໃນການປະຊຸມປະຈຳອາທິດ, ປະຈຳເດືອນ ແລະ ປະຈຳປີ ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຄັດຄ້ານທ່ານ, ແຕ່ຕົວຈິງແລ້ວ, ມັນສາມາດ ຫຼຸດຈໍານວນກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຈັດຂຶ້ນ.

ແນວໃດ? ເນື່ອງຈາກວ່າກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງຫມົດແມ່ນກວມເອົາທັງຫມົດ. ມັນໃຊ້ເວລາສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງຫຼາຍໆກອງປະຊຸມອື່ນໆທີ່ເຈົ້າຈະມີໃນເດືອນເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າແລະ condenses ມັນລົງເປັນຊ່ອງເວລາ 1 ຊົ່ວໂມງທີ່ແຫນ້ນຫນາ.

ໃນທີ່ສຸດ, ນີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາຫວ່າງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆຂອງການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງຫມົດ ...

  1. ຮວມ - ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະສະແດງອອກວ່າມັນສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າທີມງານຂອງທ່ານວ່າທ່ານເຕັມໃຈທີ່ຈະນັ່ງລົງກັບພວກເຂົາທຸກໆອາທິດຫຼືເດືອນ. ການໃຫ້ໂອກາດເຂົາເຈົ້າຖາມຄຳຖາມທີ່ເຜົາຜານຂອງເຂົາເຈົ້າຜ່ານ Q&A ແລະການເປີດໃຈ ແລະຊື່ສັດກັບເຂົາເຈົ້າເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ຈະສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດທີ່ປະເສີດ.
  2. ເປັນທີມ - ພຽງເທົ່ານີ້ກໍ່ດີທີ່ຈະໄດ້ຍິນຈາກນາຍຈ້າງ, ມັນຍັງດີທີ່ຈະເຫັນໃບຫນ້າຂອງເພື່ອນພະນັກງານ. ການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະຫ້ອງການທີ່ຖືກແບ່ງອອກມັກຈະສາມາດແຍກຄົນທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າຈະ gelling ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​ສະ​ຫນອງ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ມີ​ໂອ​ກາດ​ບໍ່​ເປັນ​ທາງ​ການ​ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ແລະ​ສົນ​ທະ​ນາ​ກັບ​ກັນ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​.
  3. ຢ່າພາດໃຜ - ຄວາມ​ຄິດ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ຢູ່​ເບື້ອງ​ຫລັງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​ແມ່ນ​ວ່າ​ມັນ​ເປັນ​ ມືທັງຫມົດກ່ຽວກັບສຽງ. ໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າອາດຂາດວຽກໜ້ອຍໜຶ່ງ, ເຈົ້າສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າດ້ວຍຄວາມຮູ້ທີ່ທຸກຄົນ, ລວມທັງຄົນງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ໄດ້ຍິນສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການໄດ້ຍິນ.

ຍົກມືຂຶ້ນສໍາລັບ ມືທັງໝົດ!

ຖ້າທຸກຄົນຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃສ່ຊຸດ. ຮັບເອົາແມ່ແບບການນຳສະເໜີແບບໂຕ້ຕອບແບບບໍ່ເສຍຄ່ານີ້ສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ!

ຜູ້​ຊາຍ​ທີ່​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ AhaSlides ຊອບແວການ ນຳ ສະ ເໜີ ແບບໂຕ້ຕອບ

ວາລະກອງປະຊຸມທຸກມື

ຕ້ອງການຕົວຢ່າງວາລະປະຊຸມທຸກມືເພື່ອຫໍ່ຫົວຂອງເຈົ້າຢ່າງແທ້ຈິງ ຕົວຈິງແລ້ວ ເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນມືທັງຫມົດ?

ນີ້ແມ່ນ 6 ລາຍການປົກກະຕິທີ່ເຈົ້າອາດຈະເຫັນໃນວາລະການປະຊຸມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກໍານົດເວລາແນະນໍາເພື່ອຮັກສາທຸກຢ່າງໃຫ້ເປັນປົກກະຕິ. 1 ຊົ່ວໂມງ.

1. ເຄື່ອງແບ່ງນ້ຳກ້ອນ

5 ນາທີ

ເປັນການປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດກັບຄົນໃໝ່ທີ່ມີທ່າແຮງ, ມີໂອກາດດີທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານບາງຄົນບໍ່ມີໂອກາດໄດ້ນັ່ງລົມກັນໃນໄລຍະໜຶ່ງ. ໃຊ້ເຄື່ອງຕັດນ້ຳກ້ອນ 1 ຫຼື 2 ອັນເພື່ອຮັກສາໄວ້ ຈິດໃຈທີມງານ ເຂັ້ມແຂງແລະອົບອຸ່ນຂຶ້ນສະຫມອງທີ່ສວຍງາມເຫຼົ່ານັ້ນກ່ອນທີ່ຈະ heft ຂອງກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ.

ເຄື່ອງຕັດນ້ຳກ້ອນເພື່ອເປີດການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ AhaSlides
ເຮືອຕັດນ້ຳກ້ອນເພື່ອເປີດການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ AhaSlides

ລອງໃຊ້ບາງແນວຄວາມຄິດເຫຼົ່ານີ້:

  • GIF ໃດອະທິບາຍອາລົມຂອງເຈົ້າ? - ສະເໜີໃຫ້ທຸກຄົນມີ GIFs ສອງສາມອັນ ແລະຂໍໃຫ້ພວກເຂົາລົງຄະແນນສຽງໃຫ້ກັບອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
  • ແບ່ງປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າອັບອາຍ - ນີ້​ແມ່ນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ ພິສູດເພື່ອສ້າງແນວຄວາມຄິດທີ່ດີ. ຂໍໃຫ້ທຸກຄົນຂຽນເລື່ອງສັ້ນທີ່ຫນ້າອັບອາຍແລະສົ່ງມັນໂດຍບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່. ການອ່ານສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໜ້າຊື່ນຊົມກັບວາລະການປະຊຸມທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.
  • ຕອບຄຳຖາມ! - ບໍ່​ມີ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ທີ່​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ຄວາມ​ສູງ​ທີ່​ມີ​ເລັກ​ນ້ອຍ​ຂອງ trivia​. ແບບສອບຖາມສັ້ນໆ 5 ນາທີກ່ຽວກັບເຫດການປັດຈຸບັນ ຫຼືການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດສາມາດສ້າງແຮງບັນດານໃຈໃຫ້ເກີດຄວາມຄິດສ້າງສັນ ແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍມືຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມມ່ວນຊື່ນທີ່ສະອາດດີ.

ກວດສອບ ເຄື່ອງເຮັດນ້ ຳ ກ້ອນ 10 ສຳ ລັບກອງປະຊຸມໃດໆ - ອອນ​ໄລ​ນ​໌​ຫຼື​ອື່ນໆ​! ຄຽງຄູ່ກັບແນວຄວາມຄິດບໍ່ຫຼາຍປານໃດສໍາລັບການ ກອງປະຊຸມ kickoff ໂຄງການ!

2. ການປັບປຸງທີມງານ

5 ນາທີ

ມີໂອກາດທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ເບິ່ງໜ້າໃໝ່ໆບາງຢ່າງໃນກອງປະຊຸມນີ້, ພ້ອມກັບຂາດການອອກເດີນທາງທີ່ຜ່ານມາສອງສາມຄັ້ງ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະ ກ່າວ​ຫາ​ເລື່ອງ​ນີ້​ກ່ອນ​ໜ້າ​ນີ້ ໃນວາລະເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃດນັ່ງຢູ່ອ້ອມຕົວຢ່າງງຸ່ມງ່າມລໍຖ້າການແນະນໍາ.

ການໃຫ້ຄວາມຂອບໃຈຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ພະນັກງານທີ່ຫາກໍ່ອອກໄປບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຜູ້ນໍາທີ່ດີເທົ່ານັ້ນ, ມັນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເປັນມະນຸດຕໍ່ຫນ້າປະຊາຊົນຂອງເຈົ້າ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການແນະນຳໃບໜ້າໃໝ່ໃຫ້ກັບບໍລິສັດກ່ອນໄວອັນຄວນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກລວມຕົວ ແລະ ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນສະບາຍໃຈຕະຫຼອດການປະຊຸມ.

ພຽງແຕ່ຂອບໃຈແລະການທັກທາຍໄວຈະເຮັດສໍາລັບການນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດໄປຫຼາຍໄມພິເສດໂດຍການເຮັດການນໍາສະເຫນີສັ້ນ.

ອັບເດດທີມ | ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​
ການອັບເດດທີມແຈ້ງໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ວ່າໃຜໃຫມ່ແລະໃຜອອກໄປ

3. ຂ່າວຂອງບໍລິສັດ

5 ນາທີ

ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ໄວແຕ່ສໍາຄັນໃນວາລະກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດຂອງທ່ານແມ່ນທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງທີມງານຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ການມາແລະການໄປມາຂອງບໍລິສັດ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບໂຄງການແລະເປົ້າຫມາຍ (ທີ່ເຂົ້າມາໃນນາທີ), ແຕ່ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການປະກາດທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ບໍລິສັດທັງຫມົດ. ນີ້ສາມາດກ່ຽວກັບຂໍ້ຕົກລົງໃຫມ່, ໃໝ່ ການສ້າງທີມ ແຜນການໃນທໍ່ນັ້ນ ແລະສິ່ງຂອງໜ້າເບື່ອທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດ ເຊັ່ນວ່າ ຊ່າງທໍ່ນ້ຳມາເອົາຈອກກາເຟມື້ໃດທີ່ລາວປະໄວ້ຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

4. ຄວາມຄືບໜ້າເປົ້າໝາຍ

20 ນາທີ

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຢູ່ໃນຊີ້ນທີ່ແທ້ຈິງຂອງມືທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະສະແດງເປົ້າຫມາຍແລະເວົ້າໂອ້ອວດດ້ວຍຄວາມພາກພູມໃຈ (ຫຼືຮ້ອງໄຫ້ສາທາລະນະ) ກ່ຽວກັບຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງທີມງານຂອງເຈົ້າຕໍ່ພວກເຂົາ.

ນີ້ອາດຈະເປັນພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາດ່ວນເຫຼົ່ານີ້ ...

  • ໃຊ້ຂໍ້ມູນພາບ - ນີ້ອາດຈະບໍ່ແປກໃຈ, ແຕ່ກາຟແລະຕາຕະລາງເຮັດເປັນ ຫຼາຍ ວຽກທີ່ດີກວ່າຂອງຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງຂໍ້ມູນກ່ວາຂໍ້ຄວາມ. ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະພະແນກເປັນຈຸດໃນກາຟເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຊີ້ບອກທີ່ຊັດເຈນວ່າພວກເຂົາມາຈາກໃສແລະບ່ອນທີ່ພວກເຂົາ (ຫວັງວ່າ) ຈະໄປ.
  • ຊົມເຊີຍ ແລະ nudge - ສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານ, ນີ້ອາດຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມທັງຫມົດ. Allay ຢ້ານໂດຍການສະແດງຄວາມຍິນດີກັບທີມງານໃນການເຮັດວຽກທີ່ດີຂອງພວກເຂົາ, ແລະຄ່ອຍໆກະຕຸ້ນທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຕໍ່າໂດຍການຖາມພວກເຂົາວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການຫຍັງເພື່ອໃຫ້ມີໂອກາດທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.
  • ເຮັດໃຫ້ມັນມີການໂຕ້ຕອບ - ໃນຖານະເປັນພາກສ່ວນທີ່ຍາວທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ແລະມີຫຼາຍດ້ານທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ໂດຍກົງກັບທຸກຄົນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາຈຸດສຸມຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີການໂຕ້ຕອບບາງຢ່າງ. ລອງແບບສຳຫຼວດ, ການປະເມີນຂະໜາດ, ຟັງຄຳສັບ ຫຼືແບບສອບຖາມເພື່ອເບິ່ງວິທີ ສຸດຕິດຕາມ ທີມງານຂອງທ່ານຄິດວ່າພວກເຂົາແມ່ນ.
ການນໍາໃຊ້ສະໄລ້ຂະຫນາດເພື່ອຖາມວ່າການຕະຫຼາດມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວໃດກ່ຽວກັບຕົວເລກຂອງພວກເຂົາ

ເມື່ອທ່ານໄດ້ສົ່ງສ່ວນຂອງການສົນທະນານີ້, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເອົາທີມງານເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແບ່ງກຸ່ມເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດລະດົມຄວາມຄິດການຕອບສະຫນອງ 3 ດ້ານ ...

  1. ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າມັກກ່ຽວກັບການອັບເດດຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ.
  2. ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ມັກກ່ຽວກັບການອັບເດດຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ.
  3. ຕົວສະກັດທີ່ກໍາລັງເຂົ້າສູ່ຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ດີກວ່າ.

5. ການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານ

10 ນາທີ

ບໍ່ມີຫຍັງຮ້າຍແຮງໄປກວ່າການເປັນທາດໄປໃນສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຮັບສິນເຊື່ອ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະໜາພື້ນຖານຂອງແຕ່ລະສະມາຊິກຂອງພະນັກງານຂອງເຈົ້າທີ່ຢາກໄດ້ສິນເຊື່ອທີ່ສິນເຊື່ອຮອດກຳນົດ, ສະນັ້ນ ຈົ່ງໃຊ້ສ່ວນໜຶ່ງຂອງກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ຈຸດເດັ່ນທີ່ພວກເຂົາສົມຄວນໄດ້ຮັບ.

ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ເພງແລະການເຕັ້ນທັງ ໝົດ (ພະນັກງານຂອງທ່ານຫຼາຍຄົນອາດຈະຮູ້ສຶກບໍ່ສະບາຍກັບເລື່ອງນີ້), ແຕ່ບາງການຮັບຮູ້ແລະບາງລາງວັນກໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍຢ່າງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບບຸກຄົນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າ. ທັງໝົດ.

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ມີສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້:

  1. ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ຜູ້ນໍາທີມງານທັງຫມົດສົ່ງຊື່ຂອງຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງໃນທີມຂອງເຂົາເຈົ້າຜູ້ທີ່ໄດ້ໄປຂ້າງເທິງແລະຫຼາຍກວ່າໃນພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃຊ້ກອງປະຊຸມເພື່ອຮັບຮູ້ຊື່ທີ່ສົ່ງເຂົ້າມາຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກແຕ່ລະທີມ.
  2. ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ - ຖື ກ ຟັງ ຄຳ ທີ່ມີຊີວິດ ສໍາລັບທຸກຄົນ 'ວິລະຊົນງຽບ'. ຊື່ທີ່ຖືກສົ່ງເຂົ້າມາຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຈະປາກົດຢູ່ໃນຈຸດໃຈກາງຂອງຄໍາທີ່ຟັງ, ໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດຮັບຮູ້ຢ່າງເປີດເຜີຍວ່າມັນແມ່ນໃຜ.
ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຄໍາ​ຖາມ​ສໍາ​ລັບ​ວິ​ລະ​ຊົນ​ງຽບ​ຂອງ​ບໍ​ລິ​ສັດ​ໃນ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມື​ທັງ​ຫມົດ​

ເຄັດລັບ 💡 ກ ລໍ້ spinner ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ໃຫ້​ລາງ​ວັນ​ທີ່​ດີ​ເລີດ​. ບໍ່ມີຫຍັງຄ້າຍຄືມັນສໍາລັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ຊົມ!

6. ເປີດ Q&A

15 ນາທີ

ຈົບລົງດ້ວຍສິ່ງທີ່ຫຼາຍຄົນຄິດວ່າເປັນບູລິມະສິດສູງສຸດໃນກອງປະຊຸມທຸກມື: the ສົດ ຖາມ-ຕອບ.

ນີ້​ແມ່ນ​ໂອ​ກາດ​ສໍາ​ລັບ​ທຸກ​ຄົນ​ຈາກ​ພະ​ແນກ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ຈະ​ໄຟ​ຄໍາ​ຖາມ​ຢູ່​ເທິງ​ທອງ​ເຫຼືອງ​. ຄາດຫວັງຫຍັງແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກພາກສ່ວນນີ້, ແລະຍິນດີຕ້ອນຮັບມັນເຊັ່ນດຽວກັນ, ຍ້ອນວ່າທີມງານຂອງທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າມັນເປັນເວລາດຽວທີ່ພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບຄໍາຕອບໂດຍກົງຕໍ່ຄວາມກັງວົນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຖ້າທ່ານມີທີມງານຂະຫນາດໃຫຍ່, ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຈັດການກັບ Q&A ທີ່ມີປະສິດທິພາບຄືການຖາມຄໍາຖາມສອງສາມມື້ກ່ອນກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການກັ່ນຕອງຜ່ານພວກເຂົາເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ຄວນຕອບຕໍ່ຫນ້າຝູງຊົນ.

ສະໄລ້ຖາມ-ຕອບ ເພື່ອຮວບຮວມຄຳຖາມຈາກຜູ້ຊົມໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ

ແຕ່, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມໂປ່ງໃສຫຼາຍຂຶ້ນກ່ຽວກັບຂະບວນການທັງຫມົດ, ພຽງແຕ່ໃຫ້ທີມງານຂອງເຈົ້າຖາມຄໍາຖາມຜ່ານ a ເວທີ Q&A ສົດ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ ການຈັດຕັ້ງ, ປານກາງ ແລະ 100% ເປັນມິດກັບຄົນງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.

ການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການປະຊຸມທັງຫມົດ

ຖ້າເຈົ້າກຳລັງຊອກຫາການເອົາມືຂອງເຈົ້າອອກເປັນສິ່ງໜຶ່ງທີ່ດົນກວ່າ 1 ຊົ່ວໂມງ, ລອງເຮັດກິດຈະກຳພິເສດເຫຼົ່ານີ້...

1. ເລື່ອງລູກຄ້າ

ເວລາ, ເມື່ອບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ສໍາຜັດກັບລູກຄ້າ, ສາມາດເປັນແຮງຈູງໃຈທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານ.

ບໍ່ວ່າກ່ອນຫຼືໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ໃຫ້ທີມງານຂອງເຈົ້າສົ່ງຄໍາຕິຊົມທີ່ສົດໃສຈາກລູກຄ້າ. ອ່ານເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບທີມງານທັງຫມົດ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງມີແບບສອບຖາມເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດຄາດເດົາໄດ້ວ່າລູກຄ້າໃຫ້ການທົບທວນຄືນໃດ.

2. ສົນທະນາເປັນທີມ

ຂໍໃຫ້ມີຄວາມຊື່ສັດ, ສະມາຊິກທີມມັກຈະໃກ້ຊິດກັບຜູ້ນໍາທີມຂອງພວກເຂົາຫຼາຍກວ່າ CEO ຂອງພວກເຂົາ.

ຂໍໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້ຍິນຈາກສຽງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍໂດຍການເຊື້ອເຊີນຜູ້ນໍາຂອງແຕ່ລະທີມເຂົ້າມາໃນເວທີແລະສະເຫນີສະບັບຂອງພວກເຂົາ ຄວາມຄືບຫນ້າເປົ້າຫມາຍ ຂັ້ນ​ຕອນ​. ອັນນີ້ອາດຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັນ ແລະຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະມັນເຮັດໃຫ້ຄົນອື່ນແຕກແຍກຈາກສຽງຂອງເຈົ້າ!

3. ເວລາສອບຖາມ!

ເຄື່ອງເທດດ້ວຍມືຂອງທ່ານດ້ວຍການຕອບແບບສອບຖາມ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະທີມເຂົ້າໄປໃນ ... ທີມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ພວກເຂົາທ້າທາຍສໍາລັບກະດານຜູ້ນໍາໂດຍຜ່ານຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ.

ຜົນຜະລິດເນື້ອໃນທີ່ຄາດຄະເນຂອງພວກເຮົາໃນປີນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ອັດຕາການຮັບຮອງເອົາຄຸນສົມບັດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາໃນປີກາຍນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສອນບາງຕົວຊີ້ວັດຂອງບໍລິສັດທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ, ພວກເຂົາຍັງເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີນ້ໍາແລະຊ່ວຍ ສ້າງທີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ

ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຫ້ອງໂຖງເມືອງ ແລະ ມືທັງໝົດແມ່ນຫຍັງ?

ຫ້ອງໂຖງເມືອງແມ່ນກອງປະຊຸມ / ຖາມ-ຕອບ ທີ່ມີການປັບປຸງທ້ອງຖິ່ນຫຼາຍຂຶ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ທຸກມືແມ່ນການປະຖົມນິເທດຂອງບໍລິສັດເຕັມທີ່ນໍາພາໂດຍຜູ້ບໍລິຫານສູງສຸດ.

ມີວາລະການປະຊຸມຄົບຄະນະແນວໃດ?

ມັນແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບໍລິສັດ, ແຕ່ວາລະການປະຊຸມທັງຫມົດໂດຍປົກກະຕິປະກອບມີ:
- ການອັບເດດຂອງບໍລິສັດ - CEO ຫຼືຜູ້ບໍລິຫານອື່ນໆໃຫ້ພາບລວມຂອງການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດໃນໄລຍະທີ່ຜ່ານມາ (ໄຕມາດຫຼືປີ), ການປັບປຸງທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ, ຜະລິດຕະພັນ / ການລິເລີ່ມໃຫມ່, ແລະອື່ນໆ.
- ການປັບປຸງທາງດ້ານການເງິນ - CFO ແບ່ງປັນຕົວຊີ້ວັດທາງດ້ານການເງິນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ລາຍຮັບ, ກໍາໄລ, ການເຕີບໂຕເມື່ອທຽບກັບໄລຍະເວລາທີ່ຜ່ານມາແລະການຄາດຄະເນຂອງນັກວິເຄາະ.
- Strategy Deep Dive - ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາພາສຸມໃສ່ພື້ນທີ່ຫນຶ່ງຂອງທຸລະກິດ / ຍຸດທະສາດໃນຄວາມເລິກເຊັ່ນ: ແຜນການຂະຫຍາຍຕົວຕະຫຼາດໃຫມ່, ແຜນທີ່ຖະຫນົນເຕັກໂນໂລຢີ, ການຮ່ວມມື.
- ການ​ຮັບ​ຮູ້ - ຮັບ​ຮູ້​ຜູ້​ສະ​ແດງ​ສູງ​ສຸດ​, ທີມ​ງານ​, ແລະ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​.
- ການປັບປຸງຄົນ - CHRO ເວົ້າກ່ຽວກັບການຈ້າງງານ, ຍຸດທະສາດການຮັກສາ, ການປ່ຽນແປງຜົນປະໂຫຍດ, ຂະບວນການສົ່ງເສີມແລະອື່ນໆ.
- Q&A Session - ຈັດສັນເວລາໃຫ້ພະນັກງານຖາມຄໍາຖາມກັບທີມງານບໍລິຫານ.
- Roadmap Discussion - ຜູ້ນໍາແບ່ງປັນແຜນຜັງຍຸດທະສາດ ແລະບູລິມະສິດສໍາລັບ 6-12 ເດືອນຂ້າງຫນ້າ.

ຊື່ໃດທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການປະຊຸມມືທັງຫມົດ?

ນີ້ແມ່ນບາງຊື່ທາງເລືອກສໍາລັບການປະຊຸມທຸກມືທີ່ອາດຈະດີກວ່າ "ມືທັງຫມົດ":
- ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ປັບ​ປຸງ​ບໍ​ລິ​ສັດ - ສຸມ​ໃສ່​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ / ການ​ປັບ​ປຸງ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ລະ​ບຸ​ວ່າ​ມັນ​ເປັນ​ສໍາ​ລັບ​ພະ​ນັກ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​.
- ລັດຂອງ [ບໍລິສັດ] - ຫມາຍເຖິງທັດສະນະຍຸດທະສາດທີ່ກວ້າງກວ່າເຊັ່ນທີ່ຢູ່ "ລັດຂອງສະຫະພັນ".
- ການລວບລວມທີມງານທັງຫມົດ - ຄໍາສັບທີ່ອ່ອນກວ່າ "ມືທັງຫມົດ" ທີ່ຍັງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນສໍາລັບທີມງານທັງຫມົດ.