What is a checklist for event planning?

It is a comprehensive guide that covers all aspects of event organization, such as venue selection, guest management, budgeting, logistics, decorations, etc. This checklist acts as a roadmap, providing a step-by-step framework from start to finish.

What are the eight steps to plan an event?

What are the seven key elements of an event?

(1) Objective: The purpose or goal of the event. (2) Theme: The overall tone, atmosphere, and style of the event. (3) Venue: The physical location where the event takes place. (4) Program: The schedule and flow of activities during the event. (5) Audience: The individuals or groups attending the event. (6) Logistics: The practical aspects of the event, such as transportation and accommodations. and (7) Promotion: Spreading awareness and generating interest in the event.

ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ | ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່

ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວບໍທີ່ຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນອົງກອນ? ເບິ່ງບໍ່ເກີນກວ່າ ບັນຊີລາຍການການວາງແຜນເຫດການ— ເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການວາງແຜນງານທຸກ.

ໃນນີ້ blog ໂພດ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນພົບຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີຕົວຢ່າງ. ຈາກການຢູ່ເທິງສຸດຂອງວຽກງານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ, ຊອກຫາວິທີການກວດສອບທີ່ອອກແບບມາດີສາມາດເປັນອາວຸດລັບຂອງເຈົ້າສໍາລັບການຈັດກິດຈະກໍາທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ!

ສາລະບານ

ພາບລວມ
ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ
ຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ
Key Takeaways
ຄໍາຖາມ

ພາບລວມ

"ບັນຊີລາຍການ" ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ?	ບັນຊີລາຍການກວດສອບແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານຫຼືສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດສອບແລະສໍາເລັດ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງລາຍການກວດກາ	ງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ, ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມການຈື່ຈໍາ, ການປັບປຸງຜະລິດຕະພັນ, ໄດ້ຮັບ endorphins ຫຼາຍໃນທຸກຄັ້ງສໍາເລັດວຽກງານໃດຫນຶ່ງ.

ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?

ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານກໍາລັງຈະຖິ້ມກິດຈະກໍາທີ່ດີເລີດ, ເຊັ່ນ: ງານລ້ຽງວັນເກີດຫຼືການຊຸມນຸມບໍລິສັດ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທຸກຢ່າງດຳເນີນໄປຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ ແລະປະສົບຜົນສຳເລັດອັນໃຫຍ່ຫຼວງ, ແມ່ນບໍ? ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການສາມາດຊ່ວຍໃນເລື່ອງນັ້ນໄດ້.

ຄິດວ່າມັນເປັນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ອອກແບບສະເພາະສຳລັບຜູ້ວາງແຜນເຫດການ. ມັນກວມເອົາຫຼາຍດ້ານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງກິດຈະກໍາ, ເຊັ່ນ: ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່, ການຄຸ້ມຄອງບັນຊີລາຍຊື່ແຂກ, ງົບປະມານ, ການຂົນສົ່ງ, ການຕົກແຕ່ງ, ການຈັດອາຫານ, ການບັນເທີງ, ແລະອື່ນໆອີກ. ບັນຊີລາຍການເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຜນທີ່ຖະຫນົນ, ສະຫນອງກອບຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ.

ມີລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍເຫດຜົນ.

ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ຫມາຍວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ແລະໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເບິ່ງສິ່ງທີ່ຍັງຕ້ອງເຮັດ.
ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກວມເອົາພື້ນຖານທັງຫມົດແລະສ້າງປະສົບການເຫດການທີ່ສົມບູນ.
ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ແທ້ຈິງແລະຈັດສັນເວລາສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ.
ມັນສົ່ງເສີມການຮ່ວມມືແລະການປະສານງານທີ່ມີປະສິດທິພາບລະຫວ່າງທີມງານວາງແຜນເຫດການ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ

ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອຄວາມຮ້ອນຂຶ້ນໃນງານລ້ຽງຂອງທ່ານບໍ?

ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງເຈົ້າ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!

🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີ

ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ

ການສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສັບສົນ. ທ່ານອາດຈະສ້າງລາຍການກວດສອບທີ່ສົມບູນແບບແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດສໍາລັບເຫດການສະເພາະຂອງທ່ານໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ:

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດຂອບເຂດເຫດການແລະເປົ້າຫມາຍ

ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງແລະຈຸດປະສົງຂອງເຫດການຂອງທ່ານ. ກໍານົດປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນກອງປະຊຸມ, ງານແຕ່ງງານ, ຫຼືງານລ້ຽງຂອງບໍລິສັດ. ຊີ້ແຈງເປົ້າຫມາຍເຫດການ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະໃດໆ. ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງບັນຊີລາຍການກວດກາແລະວຽກງານການວາງແຜນການຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບາງຄໍາຖາມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອກໍານົດ:

ຈຸດປະສົງຂອງເຫດການຂອງເຈົ້າແມ່ນຫຍັງ?
ເປົ້າໝາຍເຫດການຂອງເຈົ້າແມ່ນຫຍັງ?
ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ?
ມີຄວາມຕ້ອງການສະເພາະໃດນຶ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອຕອບສະຫນອງ?

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍານົດປະເພດການວາງແຜນທີ່ສໍາຄັນ

ຕໍ່ໄປ, ແບ່ງຂະບວນການວາງແຜນອອກເປັນປະເພດຢ່າງມີເຫດຜົນ. ພິຈາລະນາດ້ານຕ່າງໆເຊັ່ນສະຖານທີ່, ງົບປະມານ, ການຄຸ້ມຄອງແຂກ, ການຂົນສົ່ງ, ການຕະຫຼາດ, ການຕົກແຕ່ງ, ອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມ, ການບັນເທີງ, ແລະພາກສ່ວນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໝວດໝູ່ເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນສ່ວນສຳຄັນຂອງລາຍການກວດກາຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຝຶກອົບຮົມສະຫມອງແລະລາຍຊື່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ

ພາຍໃນແຕ່ລະໝວດການວາງແຜນ, ລະດົມສະໝອງ ແລະ ຈົດລາຍການໜ້າວຽກທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ສຳເລັດ.

ຕົວຢ່າງ, ພາຍໃຕ້ໝວດໝູ່ສະຖານທີ່, ເຈົ້າອາດລວມເອົາໜ້າວຽກເຊັ່ນ: ການຄົ້ນຄວ້າສະຖານທີ່, ການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຂາຍ, ແລະການຮັບປະກັນສັນຍາ.

ໃຫ້ສະເພາະ ແລະຢ່າປະຖິ້ມສິ່ງໃດສິ່ງໜຶ່ງອອກ. ວຽກງານຫຼັກໆທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະປະເພດແມ່ນຫຍັງ?

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຈັດລະບຽບວຽກງານຕາມລໍາດັບ

ເມື່ອທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນແບບຂອງວຽກງານ, ຈັດໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນລໍາດັບຢ່າງມີເຫດຜົນແລະ chronological.

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວຽກງານທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງຂັ້ນຕອນການວາງແຜນ, ເຊັ່ນ: ກໍານົດວັນທີເຫດການ, ການຮັບປະກັນສະຖານທີ່, ແລະການສ້າງງົບປະມານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ້າວໄປສູ່ວຽກງານທີ່ສາມາດສໍາເລັດໄດ້ໃກ້ຊິດກັບວັນທີຂອງເຫດການ, ເຊັ່ນການສົ່ງຄໍາເຊີນແລະສໍາເລັດໂຄງການເຫດການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ກໍານົດຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາ

ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານໃຫ້ບຸກຄົນຫຼືສະມາຊິກທີມງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການວາງແຜນເຫດການ.

ກໍານົດຢ່າງຊັດເຈນວ່າໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການສໍາເລັດແຕ່ລະວຽກງານ.
ກໍານົດເສັ້ນຕາຍຕົວຈິງສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ, ພິຈາລະນາການຂຶ້ນກັບແລະໄລຍະເວລາລວມຂອງເຫດການ.
ເຈົ້າຈະແຈກຢາຍວຽກງານລະຫວ່າງທີມຂອງເຈົ້າແນວໃດ?

ກິດຈະກໍານີ້ຮັບປະກັນວ່າວຽກງານໄດ້ຖືກແຈກຢາຍລະຫວ່າງທີມງານແລະຄວາມຄືບຫນ້າຈະຖືກຕິດຕາມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເອົາບາດກ້າວກັບຄືນໄປບ່ອນແລະການທົບທວນຄືນການກວດສອບຂອງທ່ານ

ເມື່ອຈັດລາຍການກວດສອບເຫດການ, ທ່ານຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນກວມເອົາວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແລະມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ. ພິຈາລະນາຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກປະກອບອາຊີບການວາງແຜນກິດຈະກໍາອື່ນໆຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາ. ປັບປຸງລາຍການກວດສອບໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄວາມຕ້ອງການເຫດການສະເພາະຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 7: ເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະບັນທຶກ

ປັບປຸງລາຍການກວດຂອງທ່ານດ້ວຍລາຍລະອຽດ ແລະບັນທຶກເພີ່ມເຕີມ. ລວມເອົາຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ສໍາລັບຜູ້ຂາຍ, ການແຈ້ງເຕືອນທີ່ສໍາຄັນ, ແລະຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາແນະນໍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມອັນໃດທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານກ້ຽງ?

ຂັ້ນຕອນທີ 8: ປັບປຸງແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ

ຈືຂໍ້ມູນການ, ບັນຊີລາຍການກວດກາຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຢູ່ໃນກ້ອນຫີນ. ມັນເປັນເອກະສານແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ສາມາດປັບປຸງແລະແກ້ໄຂໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ອັບເດດມັນທຸກຄັ້ງທີ່ໜ້າວຽກໃໝ່ເກີດຂຶ້ນ ຫຼືເມື່ອຕ້ອງປັບປ່ຽນ. ກວດຄືນ ແລະ ທົບທວນລາຍການກວດກາຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງໃດໆ.

ຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ

1/ ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການຕາມປະເພດ

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການຕາມປະເພດ:

ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ:

A. ກໍານົດຂອບເຂດເຫດການແລະເປົ້າຫມາຍ

ກໍານົດປະເພດເຫດການ, ເປົ້າຫມາຍ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.

B. ສະຖານທີ່

ຄົ້ນຄວ້າແລະຄັດເລືອກເອົາສະຖານທີ່ທີ່ມີທ່າແຮງ.
ໄປຢ້ຽມຢາມສະຖານທີ່ແລະປຽບທຽບທາງເລືອກ.
ສໍາເລັດສະຖານທີ່ແລະເຊັນສັນຍາ.

C. ງົບປະມານ

ກໍານົດງົບປະມານລວມສໍາລັບເຫດການ.
ຈັດສັນກອງທຶນສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆ (ສະຖານທີ່, ອາຫານ, ການຕົກແຕ່ງ, ແລະອື່ນໆ).
ຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ ແລະ ປັບງົບປະມານຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

D. ການຄຸ້ມຄອງແຂກ

ສ້າງລາຍຊື່ແຂກແລະຈັດການ RSVPs.
ສົ່ງໃບເຊີນເຂົ້າຮ່ວມ.
ຕິດຕາມແຂກເພື່ອຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມ.
ຈັດລະບຽບບ່ອນນັ່ງແລະປ້າຍຊື່

E. ການຂົນສົ່ງ

ຈັດການຂົນສົ່ງສໍາລັບແຂກ, ຖ້າຈໍາເປັນ.
ປະສານງານອຸປະກອນສຽງແລະສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການ.
ວາງແຜນສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າເຫດການແລະລາຍລະອຽດ.

D. ການຕະຫຼາດແລະການສົ່ງເສີມ

ພັດທະນາແຜນການຕະຫຼາດແລະໄລຍະເວລາ.
ສ້າງອຸປະກອນການສົ່ງເສີມ (ໃບປິວ, ຂໍ້ຄວາມສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ແລະອື່ນໆ).

E. ການຕົກແຕ່ງ

ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ເຫດການແລະສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຕ້ອງການ.
ທີ່ມາ ແລະສັ່ງເຄື່ອງຕົບແຕ່ງເຊັ່ນ: ດອກໄມ້, ປ້າຍກາງ, ແລະປ້າຍ.
ຈັດປ້າຍງານ ແລະປ້າຍໂຄສະນາ.

F. ອາຫານ ແລະ ເຄື່ອງດື່ມ

ເລືອກການບໍລິການອາຫານ ຫຼືວາງແຜນເມນູ.
ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ຈໍາກັດດ້ານອາຫານຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍພິເສດ.

G. ບັນເທີງ ແລະໂຄງການ

ກໍານົດໂຄງການເຫດການແລະຕາຕະລາງ.
ຈ້າງຄວາມບັນເທີງ, ເຊັ່ນ: ວົງດົນຕີ, DJ, ຫຼືລໍາໂພງ.
ວາງແຜນ ແລະ ເຝິກຊ້ອມການນຳສະເໜີ ຫຼືຄຳປາໄສໃດໆ.

H. ການປະສານງານຢູ່ບ່ອນ

ສ້າງຕາຕະລາງລາຍລະອຽດສໍາລັບມື້ເຫດການ.
ສື່ສານຕາຕະລາງແລະຄວາມຄາດຫວັງກັບທີມງານເຫດການ.
ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບສະເພາະໃຫ້ສະມາຊິກທີມສໍາລັບການຕິດຕັ້ງ, ການລົງທະບຽນ, ແລະວຽກງານອື່ນໆຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌.

I. ການຕິດຕາມ ແລະ ປະເມີນຜົນ

ສົ່ງບັນທຶກຂອບໃຈຫຼືອີເມລ໌ໄປຫາແຂກ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ທົບທວນຄືນຜົນສໍາເລັດຂອງເຫດການແລະພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.

2/ ບັນຊີການວາງແຜນເຫດການຕາມໜ້າວຽກ ແລະ ກຳນົດເວລາ

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີທັງໜ້າວຽກ ແລະ ຕາຕະລາງເວລານັບຖອຍຫຼັງ, ຈັດຮູບແບບເປັນສະເປຣດຊີດ:

ກໍານົດເວລາ	ວຽກງານ
8 - 12 ເດືອນ	- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍເຫດການ, ຈຸດປະສົງ, ແລະຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ.
ກ່ອນເຫດການ	- ກໍານົດວັນທີເຫດການແລະເວລາ.
	- ສ້າງງົບປະມານເບື້ອງຕົ້ນ.
	- ຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ເລືອກສະຖານທີ່.
	- ເລີ່ມສ້າງທີມ ຫຼືຈ້າງນັກວາງແຜນເຫດການ.
	- ເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາເບື້ອງຕົ້ນກັບຜູ້ຂາຍ ແລະຜູ້ສະໜອງ.
6 - 8 ເດືອນ	- ສໍາເລັດການຄັດເລືອກສະຖານທີ່ແລະເຊັນສັນຍາ.
ກ່ອນເຫດການ	- ພັດທະນາຫົວຂໍ້ເຫດການ ແລະແນວຄວາມຄິດ.
	- ສ້າງແຜນງານລາຍລະອຽດແລະກໍານົດເວລາ.
	- ເລີ່ມການຕະຫຼາດ ແລະ ສົ່ງເສີມງານ.
2 - 4 ເດືອນ	- ສະຫຼຸບຕາຕະລາງນັດໝາຍ ແລະໂຄງການ.
ກ່ອນເຫດການ	- ປະສານງານກັບຜູ້ຂາຍກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
	- ຈັດໃຫ້ມີໃບອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນຫຼືໃບອະນຸຍາດ.
	- ວາງແຜນການຂົນສົ່ງເຫດການ, ລວມທັງການຕິດຕັ້ງແລະການແບ່ງສ່ວນ.
1 Month	- ສະຫຼຸບລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະການຈັດບ່ອນນັ່ງ.
ກ່ອນເຫດການ	- ຢືນຢັນລາຍລະອຽດກັບການບັນເທີງຫຼືລໍາໂພງ.
	- ສ້າງແຜນງານການຈັດຕັ້ງໃຫ້ໄດ້ລະອຽດ ແລະໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ.
	- ດຳເນີນການຍ່າງຜ່ານສະຖານທີ່ຈັດງານຄັ້ງສຸດທ້າຍ.
1 ອາທິດ	- ຢືນຢັນລາຍລະອຽດທັງຫມົດກັບຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ສະຫນອງ.
ກ່ອນເຫດການ	- ດໍາເນີນການຈໍານວນຫົວສຸດທ້າຍແລະແບ່ງປັນມັນກັບສະຖານທີ່ແລະຮ້ານອາຫານ.
	- ກະກຽມເອກະສານເຫດການ, ປ້າຍຊື່, ແລະເອກະສານການລົງທະບຽນ.
	- ກວດສອບສອງເທື່ອກ່ຽວກັບອຸປະກອນແລະເຕັກໂນໂລຊີສຽງ.
	- ວາງແຜນການສຸກເສີນແລະການບັງຄັບໃຊ້.
ມື້ຂອງເຫດການ	- ມາຮອດຈຸດເວລາກ່ອນທີ່ຈະກວດສອບການຕັ້ງຄ່າ.
	- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ສະຫນອງທັງຫມົດແມ່ນໄປຕາມກໍານົດເວລາ.
	- ທັກທາຍແລະລົງທະບຽນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເມື່ອມາຮອດ.
	- ກວດສອບການໄຫຼຂອງເຫດການ, ແລະການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍຫຼືບັນຫາ.
	- ສະຫຼຸບເຫດການ, ຂອບໃຈຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນ.
ຫລັງເຫດການ	- ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອບໃຈຫຼືອີເມລ໌ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະສະຫນັບສະຫນູນ.
	- ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຂອງກິດຈະກໍາຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ.
	- ປະຕິບັດການປະເມີນຜົນຫຼັງເຫດການ ແລະ ການໂຕ້ວາທີ.
	- ສະຫຼຸບການເງິນເຫດການແລະຊໍາລະທີ່ຍັງຄ້າງຈ່າຍ.
	- ທົບທວນຄືນຜົນສຳເລັດຂອງເຫດການ ແລະ ຂົງເຂດຕ່າງໆ ເພື່ອປັບປຸງ.

ຈືຂໍ້ມູນການປັບແຕ່ງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງເຫດການສະເພາະຂອງທ່ານແລະປັບເວລາຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

Key Takeaways

ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ, ຜູ້ວາງແຜນເຫດການສາມາດຢູ່ເທິງສຸດຂອງວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການເບິ່ງຂ້າມລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນ. ລາຍການກວດສອບເຫດການເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຜນທີ່ຖະຫນົນ, ນໍາພາຜູ້ວາງແຜນໂດຍຜ່ານແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການວາງແຜນເຫດການແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງ, ມີປະສິດທິພາບ, ແລະສຸມໃສ່.

ນອກຈາກນັ້ນ, AhaSlidesສະເຫນີລັກສະນະການໂຕ້ຕອບສໍາລັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ຊົມ, ເຊັ່ນ: ການເລືອກຕັ້ງສົດ, ຖາມແລະປະຊຸມ, ແລະການນໍາສະເຫນີແບບໂຕ້ຕອບ ແມ່ແບບ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຍົກລະດັບປະສົບການຂອງເຫດການ, ສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະເກັບກໍາຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ.

ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ບັນຊີລາຍການກວດສອບສໍາລັບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?

ມັນເປັນຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບທີ່ກວມເອົາທຸກດ້ານຂອງການຈັດກິດຈະກໍາ, ເຊັ່ນ: ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່, ການຄຸ້ມຄອງແຂກ, ງົບປະມານ, ການຂົນສົ່ງ, ການຕົກແຕ່ງ, ແລະອື່ນໆ.

ແປດຂັ້ນຕອນໃນການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດຂອບເຂດເຫດການ ແລະເປົ້າໝາຍ | ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍານົດປະເພດການວາງແຜນທີ່ສໍາຄັນ | ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຝຶກອົບຮົມສະຫມອງແລະລາຍຊື່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ | ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຈັດລະບຽບວຽກງານຕາມລໍາດັບ | ຂັ້ນຕອນທີ 5: ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະກໍານົດເວລາ | ຂັ້ນຕອນທີ 6: ທົບທວນແລະປັບປຸງ | ຂັ້ນຕອນທີ 7: ເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ແລະບັນທຶກ | ຂັ້ນຕອນທີ 8: ປັບປຸງແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ

ເຈັດອົງປະກອບຫຼັກຂອງເຫດການແມ່ນຫຍັງ?

(1) ຈຸດປະສົງ: ຈຸດປະສົງ ຫຼືເປົ້າໝາຍຂອງເຫດການ. (2) ຫົວຂໍ້: ໂຕນ, ບັນຍາກາດ, ແລະຮູບແບບຂອງເຫດການ. (3) ສະຖານທີ່: ສະຖານທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍບ່ອນທີ່ເຫດການເກີດຂຶ້ນ. (4) ໂຄງການ: ຕາຕະລາງແລະການໄຫຼເຂົ້າຂອງກິດຈະກໍາໃນລະຫວ່າງເຫດການ. (5) ຜູ້ຊົມ: ບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມທີ່ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການ. (6) Logistics: ລັກສະນະການປະຕິບັດຂອງເຫດການເຊັ່ນ: ການຂົນສົ່ງແລະການທີ່ພັກ. ແລະ (7) ການສົ່ງເສີມ: ການເຜີຍແຜ່ຄວາມຮູ້ ແລະການສ້າງຄວາມສົນໃຈໃນເຫດການ.

ອ້າງອີງ: Georgia Institute of Technology

Tags:

ການຄຸ້ມຄອງກິດຈະກໍາ