ຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບຄູ່ມືການເລີ່ມຕົ້ນຂອງພວກເຮົາ ການວາງແຜນເຫດການ! ຖ້າເຈົ້າເປັນຄົນໃໝ່ໃນໂລກທີ່ໜ້າຕື່ນເຕັ້ນນີ້ ແລະຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນການເດີນທາງຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຈະໄປທ່ຽວ! ໃນນີ້ blog ຕອບ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການວາງແຜນເຫດການແລະນໍາພາທ່ານຜ່ານຂັ້ນຕອນພື້ນຖານຂອງການວາງແຜນເຫດການ (+ ຮູບແບບຟຣີ), ຈາກການເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອຫັດຖະກໍາງົບປະມານແລະການປະສານງານການຂົນສົ່ງ.
ກຽມພ້ອມທີ່ຈະປົດລັອກປະຕູສູ່ປະສົບການທີ່ໜ້າຈົດຈຳ!
ສາລະບານ
- ພາບລວມ
- ການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
- ເປັນຫຍັງການວາງແຜນເຫດການຈຶ່ງສຳຄັນ?
- ໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບການວາງແຜນເຫດການ?
- 7 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
- ວິທີການສ້າງການວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
- ແມ່ແບບການວາງແຜນເຫດການຟຣີ
- Key Takeaways
- ຄໍາຖາມ
ຮູບພາບ: freepikພາບລວມ
| 5 P ຂອງການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ? | ແຜນ, ຄູ່ຮ່ວມງານ, ສະຖານທີ່, ການປະຕິບັດ, ແລະການອະນຸຍາດ. |
| 5 C ຂອງເຫດການແມ່ນຫຍັງ? | ແນວຄວາມຄິດ, ການປະສານງານ, ການຄວບຄຸມ, Culmination, ແລະ Closeout. |
ພາບລວມຂອງການວາງແຜນເຫດການ.ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
- ທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບການຈັດການເຫດການ
- ປະເພດຂອງເຫດການ
- ເຄືອຂ່າຍທຸລະກິດ
ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອໃຫ້ຄວາມຮ້ອນເຖິງພາກສ່ວນເຫດການຂອງທ່ານ?.
ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງເຈົ້າ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!
🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
ການຈັດຕັ້ງແລະປະສານງານອົງປະກອບແລະວຽກງານທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການສ້າງເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນເອີ້ນວ່າການວາງແຜນເຫດການ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຢ່າງລະມັດລະວັງຂອງປັດໃຈຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ຈຸດປະສົງຂອງເຫດການ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ງົບປະມານ, ການຂົນສົ່ງ, ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່, ການປະສານງານຂອງຜູ້ຂາຍ, ໄລຍະເວລາ, ແລະການປະຕິບັດໂດຍລວມ.
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນງານລ້ຽງວັນເກີດສໍາລັບຫມູ່ເພື່ອນ. ໄລຍະການວາງແຜນເຫດການຈະປະກອບມີ:
- ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບວັນ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງພັກ.
- ສ້າງລາຍຊື່ແຂກ, ແລະສົ່ງຄໍາເຊີນ.
- ເລືອກຫົວຂໍ້ຫຼືຮູບແບບຂອງພັກ, ການຕົກແຕ່ງ, ແລະກິດຈະກໍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືການບັນເທີງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບ.
- ຈັດແຈງອາຫານ, ເຄື່ອງດື່ມ, ແລະການຈັດບ່ອນນັ່ງ.
- ຈັດການບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງເປັນໄປຕາມແຜນການ.
ເປັນຫຍັງການວາງແຜນເຫດການຈຶ່ງສຳຄັນ?
ຈຸດປະສົງຂອງການວາງແຜນເຫດການສາມາດເປັນເປົ້າຫມາຍທີ່ອົງການຂອງທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຮັບ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການວາງແຜນເຫດການນໍາເອົາຄໍາສັ່ງແລະໂຄງສ້າງໄປສູ່ຂະບວນການຈັດກິດຈະກໍາ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການວາງແຜນຢ່າງລະມັດລະວັງແລະການປະສານງານອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດລ່ວງຫນ້າຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມວຸ່ນວາຍໃນນາທີສຸດທ້າຍແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະດໍາເນີນໄປຢ່າງສະບາຍ. ໂດຍບໍ່ມີການວາງແຜນທີ່ເຫມາະສົມ, ມີຄວາມສ່ຽງສູງຂອງຄວາມບໍ່ເປັນລະບຽບ, ຄວາມສັບສົນ, ແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງເຫດການ.
- ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຈິນຕະນາການກອງປະຊຸມທີ່ຜູ້ເວົ້າບໍ່ສະແດງ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະເຊີນກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຊອກຫາເສັ້ນທາງຂອງພວກເຂົາອ້ອມຮອບສະຖານທີ່, ແລະບັນຫາດ້ານວິຊາການເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີ. ສະຖານະການດັ່ງກ່າວສາມາດຂັດຂວາງປະສິດທິຜົນຂອງເຫດການແລະສ້າງປະສົບການທີ່ບໍ່ດີຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນບັນຫາດັ່ງກ່າວ ແລະຮັບປະກັນການໄຫຼເຂົ້າຂອງກິດຈະກໍາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຮູບພາບ: freepikໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບການວາງແຜນເຫດການ?
ບຸກຄົນຫຼືທີມງານທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຂຶ້ນກັບລັກສະນະແລະຂະຫນາດຂອງເຫດການ. ເຫດການຂະຫນາດນ້ອຍອາດຈະຖືກວາງແຜນແລະປະຕິບັດໂດຍບຸກຄົນຫຼືທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍ, ໃນຂະນະທີ່ເຫດການໃຫຍ່ກວ່າມັກຈະຕ້ອງການເຄືອຂ່າຍຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະອາສາສະຫມັກທີ່ກວ້າງຂວາງເພື່ອຈັດການຂະບວນການວາງແຜນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ນີ້ແມ່ນບາງບົດບາດຫຼັກໆທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການວາງແຜນເຫດການ:
- ຜູ້ວາງແຜນ/ຜູ້ປະສານງານເຫດການ:ຜູ້ວາງແຜນເຫດການ ຫຼືຜູ້ປະສານງານແມ່ນເປັນມືອາຊີບທີ່ມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນການຈັດຕັ້ງ ແລະການຈັດການເຫດການ. ພວກເຂົາຮັບຜິດຊອບໃນທຸກດ້ານຂອງການວາງແຜນເຫດການ, ຈາກການພັດທະນາແນວຄວາມຄິດເບື້ອງຕົ້ນຈົນເຖິງການປະຕິບັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາເຮັດວຽກຢ່າງໃກ້ຊິດກັບລູກຄ້າຫຼືຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນເຫດການເພື່ອຮັບປະກັນຈຸດປະສົງຂອງເຫດການແມ່ນບັນລຸໄດ້.
- ຄະນະກໍາມະກິດຈະກໍາ / ອົງການຈັດຕັ້ງ:ສຳລັບງານໃຫຍ່ ຫຼື ງານທີ່ຈັດຂື້ນໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງ ຫຼື ຊຸມຊົນ, ຄະນະກຳມະການຈັດງານ ຫຼື ຄະນະກຳມະການຈັດງານອາດຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນ. ພວກເຂົາຮ່ວມມືເພື່ອຈັດການດ້ານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຕະຫຼາດແລະການສົ່ງເສີມ, ການຊື້ການສະຫນັບສະຫນຸນ, ການພັດທະນາໂຄງການ, ການຂົນສົ່ງ, ແລະການປະສານງານຂອງອາສາສະຫມັກ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າລະດັບການມີສ່ວນຮ່ວມແລະພາລະບົດບາດສະເພາະອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຂະຫນາດຂອງເຫດການ, ຄວາມສັບສົນ, ແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່.
7 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
ຮູບພາບ: freepikດັ່ງນັ້ນ, ຂະບວນການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ, ແລະຂັ້ນຕອນໃນນັ້ນມີເທົ່າໃດ? ຂະບວນການວາງແຜນເຫດການໂດຍທົ່ວໄປປະກອບດ້ວຍເຈັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
ໄລຍະທີ 1: ການຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ແນວຄວາມຄິດ:
ດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາຢ່າງລະອຽດເພື່ອເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງຂອງເຫດການ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ແລະແນວໂນ້ມອຸດສາຫະກໍາ. ພັດທະນາແນວຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບເຫດການ, ອະທິບາຍຈຸດປະສົງ, ຫົວຂໍ້, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
ໄລຍະທີ 2: ການວາງແຜນ ແລະ ງົບປະມານ:
ສ້າງແຜນການລາຍລະອຽດທີ່ປະກອບມີອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ວຽກງານ, ແລະກໍານົດເວລາ. ພັດທະນາງົບປະມານທີ່ສົມບູນແບບທີ່ຈັດສັນທຶນໃຫ້ກັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເຫດການ.
ໄລຍະທີ 3: ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່ ແລະ ການປະສານງານຜູ້ຂາຍ:
ກໍານົດແລະຮັບປະກັນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຫດການແລະງົບປະມານ. ປະສານງານກັບຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ຈັດອາຫານ, ນັກວິຊາການດ້ານສຽງ, ຜູ້ອອກແບບ, ແລະການບໍລິການຂົນສົ່ງ, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາສາມາດປະຕິບັດຄວາມຕ້ອງການຂອງເຫດການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຕະຫຼາດ ແລະ ການສົ່ງເສີມ:
ການຕະຫຼາດແລະການສົ່ງເສີມແມ່ນສອງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນການວາງແຜນເຫດການ. ສ້າງແຜນຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດ ແລະການໂຄສະນາເພື່ອສ້າງຈິດສໍານຶກ ແລະດຶງດູດຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ນໍາໃຊ້ຊ່ອງທາງຕ່າງໆ, ລວມທັງເວທີອອນໄລນ໌, ສື່ສັງຄົມ, ການຕະຫຼາດອີເມລ໌, ແລະການໂຄສະນາແບບດັ້ງເດີມ, ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍເປົ້າຫມາຍແລະການສື່ສານການສະເຫນີມູນຄ່າຂອງເຫດການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ການປະຕິບັດເຫດການ:
ເບິ່ງແຍງດ້ານການຂົນສົ່ງຂອງເຫດການ, ລວມທັງການລົງທະບຽນແລະຕົ໋ວ, ການຈັດບ່ອນນັ່ງ, ການຕັ້ງຄ່າສຽງ, ແລະການຄຸ້ມຄອງສະຖານທີ່. ປະສານງານກັບພະນັກງານ, ຜູ້ຂາຍ, ແລະອາສາສະຫມັກເພື່ອຮັບປະກັນການໄຫຼວຽນຂອງກິດຈະກໍາທີ່ລຽບງ່າຍແລະແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງເຫດການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ການມີສ່ວນພົວພັນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະປະສົບການ:
ສ້າງປະສົບການທີ່ໜ້າປະທັບໃຈ ແລະ ໜ້າຈົດຈຳສຳລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ວາງແຜນແລະຈັດກິດຈະກໍາ, ການນໍາສະເຫນີ, ການບັນເທີງ, ແລະໂອກາດເຄືອຂ່າຍທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມສົນໃຈແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາ. ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດເຊັ່ນປ້າຍ, ການຕົກແຕ່ງ, ແລະການສໍາພັດສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍປະສົບການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂດຍລວມ.
ໄລຍະທີ 7: ການປະເມີນຜົນຫຼັງເຫດການ ແລະ ການຕິດຕາມຜົນ:
ປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງເຫດການໂດຍການລວບລວມຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະສະມາຊິກທີມງານ. ວິເຄາະຜົນໄດ້ຮັບຂອງເຫດການຕໍ່ກັບຈຸດປະສົງທີ່ຕັ້ງໄວ້ ແລະທົບທວນດ້ານການເງິນ.
ກໍານົດພື້ນທີ່ຂອງການປັບປຸງແລະເກັບກໍາບົດຮຽນທີ່ຈະປັບປຸງຂະບວນການວາງແຜນເຫດການໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕິດຕາມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ, ແລະຄູ່ຮ່ວມງານເພື່ອສະແດງຄວາມຂອບໃຈແລະຮັກສາຄວາມສໍາພັນ.
ຮູບພາບ: freepikວິທີການສ້າງການວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ມີຊຸດອົງປະກອບທີ່ຕົກລົງກັນທົ່ວໄປສໍາລັບການວາງແຜນເຫດການ, ນີ້ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນທີ່ມັກຈະຖືວ່າເປັນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
1/ ເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນ:
ກໍານົດເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງເຫດການ. ເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນລຸ ແລະຈັດວາງຄວາມພະຍາຍາມວາງແຜນທັງໝົດຕາມຄວາມເໝາະສົມ ບໍ່ວ່າຈະເປັນການລະດົມທຶນ, ສົ່ງເສີມການສ້າງເຄືອຂ່າຍ, ການສົ່ງເສີມຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການສະເຫຼີມສະຫຼອງອັນສຳຄັນ.
2/ ການຄຸ້ມຄອງງົບປະມານ:
ພັດທະນາງົບປະມານຕົວຈິງ ແລະຈັດສັນທຶນໃຫ້ແກ່ພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງເຫດການ, ລວມທັງສະຖານທີ່, ການໃຫ້ອາຫານ, ການຕົກແຕ່ງ, ການຕະຫຼາດ, ແລະການຂົນສົ່ງ.
ຕິດຕາມລາຍຈ່າຍເປັນປະຈຳ ແລະຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າຢູ່ໃນງົບປະມານ. ຈັດສັນກອງທຶນຍຸດທະສາດເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການໃນຂະນະທີ່ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນທາງເລືອກທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
3/ ແຜນຍຸດທະສາດ ແລະ ກຳນົດເວລາ:
ສ້າງແຜນການທີ່ສົມບູນແບບທີ່ຊີ້ອອກທຸກວຽກງານ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະກໍານົດເວລາ. ແບ່ງຂັ້ນຕອນການວາງແຜນເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້, ຈາກການພັດທະນາແນວຄວາມຄິດເບື້ອງຕົ້ນຈົນເຖິງການປະເມີນຜົນຫຼັງເຫດການ.
ໄລຍະເວລາທີ່ມີລາຍລະອຽດຮັບປະກັນການປະສານງານທີ່ລຽບງ່າຍແລະອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປັບຕົວຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
4/ ການອອກແບບເຫດການ ແລະຫົວຂໍ້:
ສ້າງການອອກແບບເຫດການທີ່ສອດຄ່ອງແລະມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ສະທ້ອນເຖິງບັນຍາກາດຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ປະກອບມີອົງປະກອບເຊັ່ນ: ການຕົກແຕ່ງ, ປ້າຍ, ແສງ, ແລະຄວາມງາມໂດຍລວມທີ່ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນບັນຍາກາດຂອງເຫດການ.
5/ ການຂົນສົ່ງ ແລະ ການດໍາເນີນງານ:
ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດດ້ານການຂົນສົ່ງ, ລວມທັງການລົງທະບຽນເຫດການ, ປີ້, ການຂົນສົ່ງ, ບ່ອນຈອດລົດ, ຄວາມຕ້ອງການດ້ານສຽງ, ແລະການຄຸ້ມຄອງສະຖານທີ່. ຮັບປະກັນການດຳເນີນງານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນໂດຍການປະສານສົມທົບຊັບພະຍາກອນທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດ.
6/ ການປະເມີນຜົນແລະຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ:
ປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງເຫດການໂດຍການລວບລວມຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະການປະເມີນຜົນກະທົບຂອງມັນ.
ວິເຄາະຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ການວັດແທກຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ກັບຈຸດປະສົງທີ່ຕັ້ງໄວ້, ແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງໃນເຫດການໃນອະນາຄົດ.
ແມ່ແບບການວາງແຜນເຫດການຟຣີ
ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບການວາງແຜນເຫດການທີ່ລວມເອົາເຈັດຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນເຫດການ:
| ຂັ້ນຕອນຂອງການ | ວຽກງານ | ພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບ | ມື້ກໍານົດສົ່ງ |
| ການຄົ້ນຄວ້າແລະແນວຄວາມຄິດ | ກໍານົດຈຸດປະສົງ, ຈຸດປະສົງ, ແລະຫົວຂໍ້ເຫດການ | ||
| ດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາຕະຫຼາດແລະວິເຄາະແນວໂນ້ມອຸດສາຫະກໍາ | |||
| ພັດທະນາແນວຄວາມຄິດຂອງເຫດການແລະກໍານົດການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ | |||
| ການວາງແຜນ ແລະ ງົບປະມານ | ສ້າງແຜນງານລະອຽດພ້ອມໜ້າວຽກ ແລະ ກຳນົດເວລາ | ||
| ຈັດສັນງົບປະມານສໍາລັບສະຖານທີ່, ອາຫານ, ການຕະຫຼາດ, ແລະອື່ນໆ. | |||
| ຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ ແລະ ທົບທວນງົບປະມານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ | |||
| ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່ແລະການປະສານງານຜູ້ຂາຍ | ຄົ້ນຄ້ວາແລະກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້ | ||
| ຕິດຕໍ່ແລະເຈລະຈາກັບຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ສະຫນອງ | |||
| ສໍາເລັດສັນຍາແລະປະສານງານການຂົນສົ່ງ | |||
| ການຕະຫຼາດແລະການສົ່ງເສີມ | ພັດທະນາຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດແລະຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ | ||
| ໃຊ້ເວທີອອນໄລນ໌, ສື່ສັງຄົມ, ແລະການໂຄສະນາ | |||
| ສ້າງເນື້ອຫາໂຄສະນາແລະອຸປະກອນ | |||
| ການປະຕິບັດເຫດການ | ຈັດການການຂົນສົ່ງເຫດການ, ການລົງທະບຽນ, ແລະຕົ໋ວ | ||
| ປະສານງານພະນັກງານ, ອາສາສະຫມັກ, ແລະຜູ້ຂາຍ | |||
| ເບິ່ງແຍງກິດຈະກໍາຢູ່ໃນສະຖານທີ່ແລະປະສົບການຂອງແຂກ | |||
| ການມີສ່ວນພົວພັນ ແລະປະສົບການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ | ວາງແຜນກິດຈະກໍາການມີສ່ວນຮ່ວມ, ການນໍາສະເຫນີ, ແລະເຄືອຂ່າຍ | ||
| ອອກແບບຈັດງານວາງສະແດງ, ປ້າຍ, ແລະການຕົກແຕ່ງ | |||
| ປັບແຕ່ງປະສົບການ ແລະລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ | |||
| ການປະເມີນຜົນຫຼັງເຫດການ ແລະການຕິດຕາມ | ເກັບກຳຂໍ້ຄິດເຫັນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. | ||
| ວິເຄາະຜົນຂອງເຫດການ ແລະປະເມີນຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. | |||
| ກໍານົດພື້ນທີ່ເພື່ອປັບປຸງແລະຖອດຖອນບົດຮຽນ. | |||
| ສະແດງຄວາມຂອບໃຈແລະຕິດຕາມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຄູ່ຮ່ວມງານ. |
Key Takeaways
ການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຂະບວນການແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຄົ້ນຄວ້າຢ່າງລະອຽດ, ການວາງແຜນຍຸດທະສາດ, ແລະການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງເພື່ອບັນລຸເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະບໍ່ສາມາດລືມໄດ້. ບໍ່ວ່າຈະເປັນກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດ, ງານແຕ່ງງານ, ຫຼືການຊຸມນຸມຊຸມຊົນ, ການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີປະສິດທິພາບຮັບປະກັນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍ, ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະການຈັດສົ່ງປະສົບການໃນທາງບວກ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, AhaSlidesສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເຫດການທີ່ເປັນເອກະລັກດ້ວຍລັກສະນະການໂຕ້ຕອບ. ຈາກການນໍາສະເຫນີທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມກັບການພົວພັນກັບຜູ້ຊົມໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, AhaSlides ສະເໜີເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດຍົກລະດັບເຫດການຂອງທ່ານໃຫ້ມີຄວາມສູງໃໝ່. ສຳຫຼວດຫ້ອງສະໝຸດຂອງພວກເຮົາ ແມ່ແບບທີ່ກຽມພ້ອມໃນປັດຈຸບັນແລະເປັນພະຍານເຖິງຄວາມຕື່ນເຕັ້ນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານເພີ່ມຂຶ້ນ!
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ການວາງແຜນເຫດການຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ?
ການວາງແຜນເຫດການໝາຍເຖິງການຈັດຕັ້ງ ແລະ ການປະສານງານທຸກອົງປະກອບ ແລະ ວຽກງານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອສ້າງເຫດການໃຫ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງປັດໃຈຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ຈຸດປະສົງຂອງເຫດການ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ງົບປະມານ, ການຂົນສົ່ງ, ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່, ການປະສານງານຂອງຜູ້ຂາຍ, ໄລຍະເວລາ, ແລະການປະຕິບັດໂດຍລວມ.
ເຈັດຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
(1) ການຄົ້ນຄວ້າແລະແນວຄວາມຄິດ (2) ການວາງແຜນແລະງົບປະມານ (3) ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່ແລະການປະສານງານຂອງຜູ້ຂາຍ (4) ການຕະຫຼາດແລະການສົ່ງເສີມ (5) ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເຫດການ (6) ການມີສ່ວນຮ່ວມແລະປະສົບການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ (7) ການປະເມີນຜົນຫລັງເຫດການແລະການຕິດຕາມ.
XNUMX ອົງປະກອບຂອງການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນຫຍັງ?
ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນປະກອບມີ: (1) ຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ: ກໍານົດເປົ້າຫມາຍເຫດການແລະຈັດວາງຄວາມພະຍາຍາມໃນການວາງແຜນຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. (2) ການຄຸ້ມຄອງງົບປະມານ: ພັດທະນາງົບປະມານຕົວຈິງ ແລະ ຈັດສັນທຶນຢ່າງມີຍຸດທະສາດ. (3) ການວາງແຜນຍຸດທະສາດ ແລະ ກຳນົດເວລາ: ສ້າງແຜນການໃຫ້ຄົບຊຸດດ້ວຍໜ້າວຽກ ແລະ ກຳນົດເວລາ. (4) Event Design and Theming: ສ້າງການອອກແບບເຫດການທີ່ສອດຄ່ອງ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມ. (5) ການຂົນສົ່ງແລະການດໍາເນີນການ: ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດດ້ານການຂົນສົ່ງແລະການປະສານງານຊັບພະຍາກອນແລະ (6) ການປະເມີນຜົນແລະຄໍາຕິຊົມ: ເກັບຄໍາຕິຊົມເພື່ອປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງເຫດການແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ | ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍຮັບປະກັນການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແຕ່ການປັບແຕ່ງໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການເຫດການສະເພາະແມ່ນຈໍາເປັນ.
ອ້າງອີງ: Apricot ປ່າທໍາມະຊາດ | ຜູ້ຈັດການໂຄງການ
Tags: ການຄຸ້ມຄອງກິດຈະກໍາ
