ແມ່ນສິ່ງທີ່ ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ?
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີປະກອບມີ 5 ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານ: ການເລີ່ມຕົ້ນ, ການວາງແຜນ, ການປະຕິບັດ, ການຕິດຕາມກວດກາແລະການຄວບຄຸມ, ແລະສໍາເລັດຮູບດ້ວຍການປິດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າບໍ່ມີໂຄງການໃດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດສາມາດບໍ່ສົນໃຈກັບຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໂດຍສະເພາະຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການທີ່ເຮັດໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງປະຕິບັດຕາມ, ເຊັ່ນການຈັດສົ່ງຕາມເວລາແລະງົບປະມານ.
ການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຈຸດໃຈກາງຂອງວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນໄລຍະທີ່ທ້າທາຍທີ່ສຸດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີສະເຫມີວິທີທີ່ຈະໄປເຖິງ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການວາງແຜນໂຄງການ, ຄໍານິຍາມ, ຕົວຢ່າງ, ຂະບວນການ, ແລະບາງເຄື່ອງມືການວາງແຜນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນການວາງແຜນໂຄງການແລະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດການກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຂອງມັນ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອຈັດການໂຄງການຂອງທ່ານດີກວ່າ?.
ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!
🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີ
ຄໍານິຍາມຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ການວາງແຜນໂຄງການສາມາດຖືກກໍານົດເປັນຂະບວນການລະບົບຂອງການກໍານົດ, ການຈັດຕັ້ງ, ແລະຍຸດທະສາດຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້. ມັນເປັນວິທີການຕັ້ງຫນ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດຈຸດປະສົງ, ການສ້າງແຜນທີ່ເສັ້ນທາງ, ແລະການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.
7 ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຈາະເລິກເຂົ້າໄປໃນ 7 ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການວາງແຜນໂຄງການດັ່ງນີ້:
ໄລຍະທີ 1: ການກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ
ຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ ໝູນວຽນມາເຖິງການກຳນົດເປົ້າໝາຍ ແລະ ຂອບເຂດໂຄງການຢ່າງຈະແຈ້ງ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ການກໍານົດຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ, ແລະການສ້າງຕັ້ງເປົ້າຫມາຍວັດແທກ. ການກໍານົດຂອບເຂດໂຄງການ, ການຈັດສົ່ງໄດ້, ແລະຂໍ້ຈໍາກັດກໍານົດພື້ນຖານສໍາລັບກິດຈະກໍາການວາງແຜນຕໍ່ໄປ.
ຕົວຢ່າງ, Nike ກໍານົດເປົ້າຫມາຍການຂາຍທີ່ຈະຂາຍ 3,00,000 ຫນ່ວຍໃນປີຫນ້າ, ເຊິ່ງເພີ່ມຂຶ້ນ 30% ເມື່ອທຽບກັບຍອດຂາຍໃນປະຈຸບັນ.
ໄລຍະທີ 2: ດໍາເນີນການປະເມີນໂຄງການຮອບດ້ານ
ການປະເມີນໂຄງການຢ່າງລະອຽດແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ປະກອບມີການວິເຄາະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ, ຊັບພະຍາກອນ, ຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ, ແລະຄວາມເພິ່ງພາອາໄສ. ໂດຍການປະເມີນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງໂຄງການ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້, ແລະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຜູ້ວາງແຜນສາມາດກໍານົດປັດໃຈຄວາມສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນແລະສ້າງຍຸດທະສາດເພື່ອແກ້ໄຂອຸປະສັກທີ່ອາດເກີດຂື້ນ.
ໄລຍະທີ 3: ການພັດທະນາໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS)
ໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນໂຄງການນີ້, ໂຄງການທັງຫມົດໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນອົງປະກອບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້. ວິທີການນີ້ເອີ້ນວ່າໂຄງສ້າງການແບ່ງສ່ວນການເຮັດວຽກ (WBS) ເຊິ່ງສະຫນອງການເປັນຕົວແທນຂອງລໍາດັບຊັ້ນຂອງວຽກງານ, ວຽກງານຍ່ອຍ, ແລະການຈັດສົ່ງ, ຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນແລະການຈັດຕັ້ງ. ມັນອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ແລະການຈັດລໍາດັບຫນ້າວຽກ, ແລະສ້າງກອບທີ່ມີເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິບັດໂຄງການ.
ໄລຍະທີ 4: ການປະເມີນຊັບພະຍາກອນ ແລະ ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາ
ການຄາດຄະເນຊັບພະຍາກອນແລະການສ້າງຕັ້ງໄລຍະເວລາຍັງເປັນຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງການວາງແຜນໂຄງການ. ຂັ້ນຕອນນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອກໍານົດບຸກຄະລາກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ການຈັດສັນງົບປະມານ, ແລະອຸປະກອນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ. ໂດຍການພິຈາລະນາຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານ, ບູລິມະສິດ, ແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່, ຜູ້ວາງແຜນຫຼືຜູ້ຈັດການສາມາດພັດທະນາໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນຕາມທາງ.
ໄລຍະທີ 5: ຍຸດທະສາດການກໍານົດຄວາມສ່ຽງ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ
ບໍ່ມີໂຄງການໃດມີພູມຕ້ານທານຕໍ່ຄວາມສ່ຽງ, ແລະການແກ້ໄຂພວກມັນໃນຕົ້ນໆແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການປຸງແຕ່ງແຜນການ. ໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນນີ້, ຄວາມສ່ຽງແລະຄວາມບໍ່ແນ່ນອນທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນແມ່ນຖືກກໍານົດ, ວິເຄາະ, ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ. ຍຸດທະສາດການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນໄດ້ຮັບການພັດທະນາເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ, ກວມເອົາແຜນການທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ກົນໄກການຍົກຍ້າຍຄວາມສ່ຽງ, ແລະວິຊາການປະຕິບັດທາງເລືອກ. ການຕິດຕາມແລະການປະເມີນຄວາມສ່ຽງເປັນປະຈໍາຮັບປະກັນການປັບຕົວໄດ້ຕະຫຼອດວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ.
ໄລຍະທີ 6: ການຕິດຕໍ່ສື່ສານ ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກາວ, ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບສາມາດຖືໂຄງການຮ່ວມກັນ. ການສ້າງແຜນການສື່ສານທີ່ກໍານົດຊ່ອງທາງ, ຄວາມຖີ່, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ການປັບປຸງສະຖານະພາບເປັນປົກກະຕິ, ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະການສົນທະນາການຮ່ວມມືສົ່ງເສີມຄວາມໂປ່ງໃສ, ເສີມຂະຫຍາຍການປະສານງານ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ.
ໄລຍະທີ 7: ການຕິດຕາມ, ການຄວບຄຸມ, ແລະ ການປະເມີນຜົນ
ມາເຖິງຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງໂຄງຮ່າງການວາງແຜນໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິຜົນແມ່ນຂັ້ນຕອນການຕິດຕາມ ແລະປະເມີນຜົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ສຸມໃສ່ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ປຽບທຽບມັນກັບຈຸດສໍາຄັນທີ່ໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ແລະການກໍານົດ deviations. ຖ້າຈໍາເປັນ, ມີການປັບຕົວເພື່ອປັບໂຄງການໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງຂອງມັນ. ບົດຮຽນທີ່ຖອດຖອນໄດ້ແມ່ນເປັນເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ການຖ່າຍທອດຄວາມຮູ້ແລະການປັບປຸງໃນອະນາຄົດ.
ອົງປະກອບຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ນີ້ແມ່ນ 7 ອົງປະກອບຫຼັກຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ:
- ຂອບເຂດການວາງແຜນໃນການຄຸ້ມຄອງ: ກຳນົດຂອບເຂດ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການຢ່າງຈະແຈ້ງ.
- ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS): ແຍກໂຄງການອອກເປັນວຽກທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້.
- ໄລຍະເວລາ ແລະຈຸດສຳຄັນ: ການກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະກໍານົດຈຸດສໍາຄັນເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ.
- ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ: ການກໍານົດແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ລວມທັງບຸກຄະລາກອນ, ງົບປະມານ, ແລະວັດສະດຸ.
- ການວິເຄາະແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ: ການກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນແລະການພັດທະນາຍຸດທະສາດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພວກມັນ.
- ແຜນການສື່ສານ: ການສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປະສານງານ ແລະ ການຮ່ວມມືລະຫວ່າງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຂອງໂຄງການ.
- ການຕິດຕາມແລະປະເມີນຜົນ: ການປະຕິບັດກົນໄກໃນການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການແລະປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຕໍ່ກັບ KPIs ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ.
ເປັນຫຍັງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການຈຶ່ງຈໍາເປັນ?
ມັນເພີ່ມການປະຕິບັດໂຄງການແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມສໍາເລັດ
ມີຫຼາຍເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງໂຄງການລົ້ມເຫລວແລະຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຄວາມລົ້ມເຫຼວທີ່ຈະກໍານົດຈຸດປະສົງ, ເປົ້າຫມາຍແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງສະມາຊິກໃນທີມ (ປະມານເກືອບ 39%). ໂຄງການດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ໄດ້ດຳເນີນໄປຢ່າງສະດວກຖ້າຫາກວ່າສະມາຊິກທີມງານມີຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບສ່ວນຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຂາດຈຸດປະສົງ ແລະ ເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນ ຫຼື ຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທິດທາງ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງ ແລະ ຂາດການສຸມໃສ່, ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ, ແລະ ມີຂອບເຂດ.
ມັນປັບປຸງການຮ່ວມມືຂອງທີມງານແລະການສື່ສານ
ແຜນການທີ່ມີການຈັດຕັ້ງເປັນການສ້າງໂອກາດສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານໃນການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ໂດຍສະເພາະເມື່ອເວົ້າເຖິງໂຄງການຂ້າມພະແນກ ຫຼື ຂ້າມບໍລິສັດ, ດ້ວຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານ ແລະ ຊ່ຽວຊານຈາກຫຼາຍພາກສ່ວນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ບົດບາດຂອງການວາງແຜນກໍ່ຍິ່ງເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະການຮ່ວມມືເສີມຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກເປັນທີມ, ສົ່ງເສີມວິໄສທັດຮ່ວມກັນ, ຄວາມຂັດແຍ້ງຂອງພະນັກງານຫນ້ອຍລົງ, ແລະສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມໂຄງການໃນທາງບວກ.
ມັນຮັບປະກັນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຊັບພະຍາກອນ
ການວາງແຜນແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ສຸດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຊັບພະຍາກອນລວມທັງເວລາ, ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ງົບປະມານ, ອຸປະກອນ, ແລະວັດສະດຸ. ໂດຍການກໍານົດຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການລ່ວງຫນ້າ, ທີມງານໂຄງການສາມາດຮັບປະກັນວ່າຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລ່າຊ້າ, ແລະການຊໍ້າຊ້ອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບ.
ມັນຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງແລະບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ
ໂດຍການກໍານົດຄວາມສ່ຽງໃນຕອນຕົ້ນ, ທີມງານໂຄງການສາມາດພັດທະນາຍຸດທະສາດການວາງແຜນການຕອບສະຫນອງຄວາມສ່ຽງແລະແຜນການສຸກເສີນເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນ. ວິທີການທີ່ຫ້າວຫັນນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ແລະຜົນກະທົບຂອງຄວາມສ່ຽງ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບໂຄງການແລະຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມລົ້ມເຫຼວ.
ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ?
ສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການທີ່ດີກວ່າເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເອົາຊະນະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ອາດຈະພົບໃນລະຫວ່າງການວາງແຜນ, ຄວນພິຈາລະນາບາງວິທີການວາງແຜນໂຄງການ. ພວກເຂົາເຈົ້າອ້າງເຖິງວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະກອບທີ່ໃຊ້ໃນການວາງແຜນແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ການວາງແຜນນ້ໍາຕົກ
ວິທີການຂອງນ້ໍາຕົກເປັນວິທີການຕາມລໍາດັບທີ່ແບ່ງໂຄງການເປັນໄລຍະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໂດຍມີແຕ່ລະໄລຍະການກໍ່ສ້າງຕາມໄລຍະທີ່ຜ່ານມາ. ມັນປະຕິບັດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງເສັ້ນ, ເຊິ່ງແຕ່ລະໄລຍະຕ້ອງໄດ້ຮັບການສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍໄປຕໍ່ໄປ. ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນໂດຍປົກກະຕິປະກອບມີການລວບລວມຄວາມຕ້ອງການ, ການອອກແບບ, ການພັດທະນາ, ການທົດສອບ, ການປະຕິບັດ, ແລະການບໍາລຸງຮັກສາ. ນ້ໍາຕົກແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບໂຄງການທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ກໍານົດໄວ້ດີແລະຫມັ້ນຄົງ.
PRINCE2 (ໂຄງການໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຄວບຄຸມ)
PRINCE2 ແມ່ນວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ອີງໃສ່ຂະບວນການທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະຫະລາຊະອານາຈັກແລະທົ່ວໂລກ. ມັນສະຫນອງກອບໂຄງສ້າງສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການ, ການຕິດຕາມ, ແລະການຄວບຄຸມ. PRINCE2 ແບ່ງໂຄງການອອກເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ຄຸ້ມຄອງໄດ້ ແລະເນັ້ນໃສ່ການຄຸ້ມຄອງບໍລິຫານ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ມັນໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການສຸມໃສ່ການໃຫ້ເຫດຜົນທາງທຸລະກິດແລະເອກະສານທີ່ສົມບູນແບບ.
PRISM (ການເຊື່ອມໂຍງໂຄງການ, ຂອບເຂດ, ເວລາ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ)
PRISM ແມ່ນວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ພັດທະນາໂດຍສະຖາບັນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ (PMI). ມັນສະຫນອງກອບທີ່ສົມບູນແບບທີ່ກວມເອົາການເຊື່ອມໂຍງ, ຂອບເຂດ, ເວລາ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ. PRISM ເນັ້ນຫນັກເຖິງວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງໃນການວາງແຜນໂຄງການ, ການລວມເອົາຂະບວນການເຊັ່ນ: ການກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ, ການສ້າງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ, ກິດຈະກໍາການກໍານົດເວລາແລະການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ.
ເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການ ແລະຊອບແວແມ່ນຫຍັງ?
ເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການແລະຊອບແວໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນໃນພູມສັນຖານທຸລະກິດທີ່ໄວແລະເຄື່ອນໄຫວໃນປະຈຸບັນ. ໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງຄໍາແນະນໍາດ້ານເທິງເຫຼົ່ານີ້:
Microsoft Project ເປັນຊອບແວການວາງແຜນໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ. ມັນສະຫນອງລະດັບຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ເຂັ້ມແຂງໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ຊັບພະຍາກອນ, ກໍານົດເວລາ, ແລະງົບປະມານ.
asana ເປັນເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການທີ່ຫຼາກຫຼາຍຊະນິດທີ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບຄຸນສົມບັດທີ່ເຂັ້ມແຂງ ແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງມັນ. ມັນສະຫນອງເວທີສູນກາງສໍາລັບທີມງານເພື່ອວາງແຜນ, ຈັດຕັ້ງ, ແລະຕິດຕາມໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
Trello ເປັນຊອບແວການວາງແຜນວຽກຍອດນິຍົມທີ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບຄວາມລຽບງ່າຍ ແລະການດຶງດູດສາຍຕາ. ການໂຕ້ຕອບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນປະກອບດ້ວຍກະດານ, ລາຍຊື່, ແລະບັດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດຈັດລໍາດັບແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຫນ້າວຽກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
10 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ລະອົງກອນ, ຂຶ້ນກັບຂອບເຂດ ແລະຂະໜາດຂອງໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການບາງຄົນອາດຈະມັກ 10 ຂັ້ນຕອນການວາງແຜນໂຄງການດັ່ງນີ້:
- ກໍານົດຈຸດປະສົງແລະເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ.
- ກໍານົດຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງໂຄງການ.
- ດໍາເນີນການວິເຄາະຂອບເຂດໂຄງການຢ່າງລະອຽດ.
- ພັດທະນາໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກລະອຽດ (WBS).
- ກຳນົດຄວາມຂຶ້ນກັບໂຄງການ ແລະການຈັດລຳດັບໜ້າວຽກ.
- ຄາດຄະເນຄວາມຕ້ອງການຊັບພະຍາກອນແລະສ້າງແຜນຊັບພະຍາກອນ.
- ພັດທະນາຕາຕະລາງໂຄງການຕົວຈິງ.
- ກໍານົດແລະປະເມີນຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ.
- ສ້າງແຜນການສື່ສານ.
- ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດໂຄງການແລະສໍາເລັດແຜນການໂຄງການ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ແມ່ນຫຍັງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນການວາງແຜນໂຄງການ?
ໃນຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ການກໍານົດສິ່ງທີ່ສາມາດສົ່ງໄດ້ທີ່ສໍາຄັນແລະວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າຈະຖືກຈັດສົ່ງໂດຍໃຜພາຍໃນກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນສູງ, ເຊິ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການທັງຫມົດ.
ເປັນຫຍັງການວາງແຜນຈຶ່ງສຳຄັນທີ່ສຸດໃນການຈັດການ?
ການວາງແຜນໂຄງການແລະການກໍານົດເວລາສາມາດຖືວ່າເປັນຂັ້ນຕອນທໍາອິດແລະສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ໂດຍບໍ່ມີການວາງແຜນທີ່ເຫມາະສົມ, ໂອກາດຂອງຄວາມສໍາເລັດແມ່ນຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ມັນກໍານົດພື້ນຖານສໍາລັບການປະຕິບັດໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຄວບຄຸມ.
ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຂະບວນການທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າໃນທາງບວກ. ໃນຂະນະທີ່ຊອບແວການວາງແຜນໂຄງການສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ, ກະລຸນາຢ່າພິຈາລະນາ, ບົດບາດຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະການປະສານງານຂອງທີມງານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຢ່າລືມທີ່ຈະມີ ກອງປະຊຸມແນະນໍາ ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ທີມງານທັງຫມົດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການແລະການຝຶກອົບຮົມທັກສະເພື່ອຮັບປະກັນທີມງານຂອງທ່ານປະຕິບັດສູງແລະມີແຮງຈູງໃຈໃນລະຫວ່າງໂຄງການທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການນໍາສະເຫນີກອງປະຊຸມຫຼືການຝຶກອົບຮົມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມແລະຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍ, AhaSlides ສາມາດເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດແລະແມ່ແບບຟຣີຈໍານວນຫຼາຍແລະແຜນການລາຄາທີ່ແຂ່ງຂັນສໍາລັບບໍລິສັດທັງຫມົດ.
ອ້າງອີງ: ບີຈູ | ແຜນການອາທິດ | ເປົ້າໝາຍສອນ