What is project scheduling with example?

A project schedule outlines the sequence of tasks, resources required, and the estimated timeframes for their completion. Take a construction project as a project schedule example. Scheduling in construction may include tasks such as site preparation, foundation work, framing, electrical and plumbing installations, finishing, and inspections.

How do you write a project schedule example?

When writing a project schedule example, it is important to follow these steps: (1) Start by identifying the key tasks and activities that need to be completed for the project. This can be done by breaking down the project into smaller, manageable tasks and determining the sequence in which they need to be completed. (2) Next, estimate the duration of each task and allocate resources accordingly. This will help in creating a realistic timeline for the project. (3) Following by establishing dependencies between tasks, as some tasks may be dependent on the completion of others. (4) Finally, remember to regularly review and update the project schedule as needed to ensure that it remains accurate and reflects any changes or adjustments in the project.

What are the 7 different types of scheduling?

Seven different types include Time-slot scheduling, Open appointment scheduling, Wave scheduling, 40/20 scheduling, Double scheduling, Cluster scheduling, Wave and walk-in appointment scheduling and Matrix scheduling.

ตัวอย่างกำหนดการโครงการ | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในปี 2024

เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุดเหล่านี้ ตัวอย่างกำหนดการโครงการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของโครงการของคุณ!

ขั้นตอนแรกของการจัดการโครงการมาพร้อมกับการวางแผนและการจัดตารางเวลา ในขณะที่การวางแผนมุ่งเน้นไปที่การกำหนดแผนงานเพื่อความสำเร็จของโครงการ การจัดตารางเวลาจะทุ่มเทให้กับการกำหนดเส้นเวลาและลำดับของกิจกรรมโครงการ

เป็นการยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการกำลังดำเนินการอยู่โดยไม่มีขั้นตอนการกำหนดเวลา ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะสำรวจความสำคัญของกำหนดการโครงการ ตัวอย่าง และวิธีการจัดกำหนดการจากโครงการขนาดเล็กไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างกำหนดการโครงการ — *การจัดกำหนดการโครงการคืออะไร | รูปถ่าย: Freepik*

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

ข้อความทางเลือก

กำลังมองหาวิธีโต้ตอบเพื่อจัดการโครงการของคุณให้ดีขึ้นอยู่ใช่ไหม?

รับเทมเพลตและแบบทดสอบฟรีเพื่อเล่นสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจาก AhaSlides!

🚀 รับบัญชีฟรี

รวบรวมความคิดเห็นของชุมชนด้วยเคล็ดลับ 'คำติชมที่ไม่เปิดเผยตัวตน' จาก AhaSlides

กำหนดการโครงการหมายถึงอะไร?

กำหนดการโครงการคือตารางเวลาโดยละเอียดซึ่งสรุปงาน ทรัพยากรที่จำเป็น และกำหนดเวลาที่คาดไว้ตามลำดับเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จทันเวลา

กำหนดการโครงการโดยทั่วไปประกอบด้วยวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแต่ละงาน ระยะเวลาของแต่ละงาน และการขึ้นต่อกันหรือข้อจำกัดใดๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อกำหนดการ

ที่เกี่ยวข้อง การกำหนดการจัดการเวลา | สุดยอดคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

กำหนดการโครงการสำคัญไฉน?

การจัดกำหนดการโครงการเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการโครงการ เนื่องจากเป็นกรอบการทำงานสำหรับการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ แผนรายละเอียดนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามความคืบหน้า และทำให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ ประโยชน์บางประการของตารางโครงการอธิบายไว้ดังนี้

การระบุปัญหาคอขวดและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า

หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่การจัดกำหนดการโครงการมีความสำคัญคือการสนับสนุนผู้จัดการในการค้นหาปัญหาคอขวดและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า การแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยๆ และกำหนดไทม์ไลน์เฉพาะให้กับแต่ละงาน ผู้จัดการโครงการสามารถระบุการพึ่งพาหรือข้อจำกัดใดๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อไทม์ไลน์โดยรวมของโครงการได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการความเสี่ยงเหล่านี้ในเชิงรุกและดำเนินการที่จำเป็นเพื่อลดความเสี่ยง

ตัวอย่างเช่น หากงานใดงานหนึ่งถูกระบุเป็นกิจกรรมเส้นทางที่สำคัญ และความล่าช้าของงานนั้นอาจส่งผลกระทบต่อไทม์ไลน์ของโครงการทั้งหมด ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมหรือปรับกำหนดการเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จสิ้นทันเวลา

การใช้ประโยชน์จากทรัพยากร

นอกจากนี้ การจัดกำหนดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการจัดการทรัพยากร การมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องในโครงการและระยะเวลาโดยประมาณ ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะใช้อย่างเหมาะสมที่สุด

ซึ่งรวมถึงการมอบหมายบุคลากรที่เหมาะสมด้วยทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน และหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของทรัพยากรหรือการโอเวอร์โหลด กำหนดการโครงการที่วางแผนไว้อย่างดีช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุช่องว่างของทรัพยากรหรือการขาดแคลนล่วงหน้า และดำเนินการที่จำเป็นเพื่อจัดการกับสิ่งเหล่านั้น เช่น การจ้างทรัพยากรเพิ่มเติมหรือการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ใหม่

ปรับปรุงการสื่อสารและการประสานงาน

นอกจากนี้ การจัดกำหนดการโครงการยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม การมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับกำหนดการของโครงการ สมาชิกในทีมสามารถจัดความพยายามและทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกันได้ สิ่งนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันดีขึ้น ลดความเข้าใจผิดหรือความขัดแย้ง และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

การติดตามและการรายงานที่ดีขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น กำหนดการโครงการที่ชัดเจนยังเป็นพื้นฐานสำหรับการติดตามและการรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ ผู้จัดการโครงการสามารถเปรียบเทียบความคืบหน้าจริงกับกำหนดการที่วางแผนไว้ ระบุการเบี่ยงเบนหรือความล่าช้า และดำเนินการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเป็นไปตามแผน

ตัวอย่างกำหนดการโครงการคืออะไร?

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีการสร้างกำหนดการโครงการโดยใช้เทคนิคการควบคุมและการจัดกำหนดการโครงการสามแบบ ได้แก่ แผนภูมิ Gantt ไดอะแกรมเครือข่าย (PERT และ CPM) และตารางการแบ่งงาน (WBS)

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการโครงการยอดนิยมที่แสดงไทม์ไลน์ของโครงการด้วยภาพ โดยจะแสดงงานเป็นแถบแนวนอนตามเส้นเวลา พร้อมวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด การพึ่งพาระหว่างงานสามารถระบุได้โดยใช้ลูกศร และสามารถทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญเพื่อแสดงถึงความสำเร็จของโครงการที่สำคัญ

ภาพต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแผนภูมิ Gantt ของกิจกรรมการบริการสำหรับ Delta Jet ระหว่างการหยุดพักระหว่างทาง 40 นาที

PERT และ CPM

แผนภาพเครือข่ายหรือที่เรียกว่าแผนภูมิ PERT (การประเมินโปรแกรมและเทคนิคการทบทวน) แสดงลำดับและการขึ้นต่อกันของงานในโครงการ ใช้โหนดเพื่อแสดงงานและลูกศรเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ระหว่างงาน กำหนดการประเภทนี้มีประโยชน์สำหรับการแสดงภาพเส้นทางวิกฤตและระบุงานที่มีผลกระทบมากที่สุดต่อระยะเวลาของโครงการ

นอกจากนี้ เส้นทางวิกฤตจะถูกระบุโดยการกำหนดลำดับที่ยาวที่สุดของงานที่ต้องพึ่งพา ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อระยะเวลาโดยรวมของโครงการ งานตามเส้นทางวิกฤตจะไม่มีการหย่อนหรือลอยเป็นศูนย์ หมายความว่าความล่าช้าใดๆ ในงานเหล่านี้จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อระยะเวลาโดยรวมของโครงการ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่เส้นทางวิกฤต ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นทันเวลา

นี่คือตัวอย่าง Critical Path และ Slack Times เพื่อติดตั้งอุปกรณ์ควบคุมมลพิษใหม่ของบริษัทที่กำหนด

ตารางการแบ่งงาน (WBS)

กำหนดการโครงการสามารถพัฒนาได้โดยใช้โครงสร้างการแบ่งงานเป็นพื้นฐาน มันหมายถึงการแบ่งลำดับชั้นของสิ่งที่ส่งมอบโครงการออกเป็นแพ็คเกจงานที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้ ด้วยการใช้เทคนิคเหล่านี้ ผู้จัดการสามารถระบุการพึ่งพาระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย งานบางอย่างอาจขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงานอื่น ๆ ในขณะที่งานบางอย่างสามารถทำงานพร้อมกันได้

ที่เกี่ยวข้อง เทคนิคการชกมวยเวลา – คู่มือการใช้งานในปี 2024

จะทำตารางโครงการอย่างไร?

ในช่วงเริ่มต้นของการจัดกำหนดการ หากคุณสงสัยว่าจะเริ่มต้นอย่างไร การปฏิบัติตามคำถามสำคัญเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์:

สิ่งที่ต้องทำ? ระบุงาน กิจกรรม และสิ่งที่ส่งมอบที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ แบ่งโครงการออกเป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการระบุงานที่จำเป็นทั้งหมด
ควรทำเมื่อไหร่? กำหนดระยะเวลาและเส้นเวลาสำหรับแต่ละงานหรือกิจกรรม ประเมินเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้น และพิจารณาการพึ่งพาหรือข้อจำกัดใดๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อกำหนดการ การใช้แผนภูมิแกนต์, PERT และเทคนิค CPM เพื่อช่วยจัดกำหนดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
ใครทำได้บ้าง ระบุบุคคลหรือบทบาทที่รับผิดชอบในแต่ละงานหรือกิจกรรม ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการสนับสนุนข้ามแผนก มอบหมายทรัพยากรและจัดสรรความรับผิดชอบตามนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีทักษะที่จำเป็นและความพร้อมในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย
จะทำที่ไหน? กำหนดตำแหน่งทางกายภาพหรือเสมือนที่แต่ละงานจะดำเนินการ ซึ่งอาจรวมถึงพื้นที่ทำงาน อุปกรณ์ หรือข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีที่เฉพาะเจาะจง
การพึ่งพางานคืออะไร? กำหนดความสัมพันธ์และการพึ่งพาระหว่างงาน ระบุว่างานใดต้องทำให้เสร็จก่อนที่งานอื่นจะเริ่ม และพิจารณางานที่สามารถทำงานพร้อมกันได้
เส้นทางวิกฤตคืออะไร? การระบุเส้นทางที่สำคัญเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนากำหนดการโครงการที่ครอบคลุม เส้นทางวิกฤตช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมเข้าใจว่างานใดมีผลกระทบมากที่สุดในระยะเวลาและวันที่เสร็จสิ้นของโครงการ

เครื่องมือกำหนดการโครงการคืออะไร?

โครงการส่วนใหญ่ในปัจจุบันต้องการการสนับสนุนซอฟต์แวร์การตั้งเวลาโครงการ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าก่อให้เกิดประโยชน์มากมายต่อบุคคลและธุรกิจ เช่น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น และการแสดงภาพที่ดีขึ้น

โครงการ Microsoft เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การตั้งเวลาโครงการที่ดีที่สุด คุณลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งของ Microsoft Project คือความสามารถในการรับการอัปเดตสถานะของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและจัดการแผนภูมิ Gantt ซึ่งคุณสามารถระบุการขึ้นต่อกันของงานและจัดการลำดับของงานได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนกำหนดการโครงการได้อย่างยืดหยุ่น

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือที่เรียกว่า ซอฟต์แวร์ตั้งเวลา Primavera P6. เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน และได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์จัดตารางการก่อสร้างที่ดีที่สุด รองรับทั้งเทคนิค PERT และ CPM นำเสนอคุณสมบัติสำหรับการสร้างไดอะแกรมเครือข่าย การจัดตารางงาน การจัดการทรัพยากร และการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ

สำหรับโครงการขนาดเล็ก คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเช่น “อาสนะ” หรือ “Trello” แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้อาจไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงทั้งหมดของซอฟต์แวร์แบบชำระเงิน แต่ก็มีความสามารถในการจัดกำหนดการโครงการขั้นพื้นฐานและเป็นมิตรกับผู้ใช้ เวอร์ชันฟรีสามารถทำงานโครงการที่ซับซ้อนน้อยลงและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ ช่วยให้คุณสร้างงาน กำหนดวันครบกำหนด กำหนดความรับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้า

*ตัวอย่างกำหนดการโครงการก่อสร้างของ Microsoft | รูปถ่าย: b4ubuild*

ที่เกี่ยวข้อง 10 เคล็ดลับในการใช้ Asana Project Management อย่างมีประสิทธิภาพในปี 2024

คำถามที่พบบ่อย

การจัดกำหนดการโครงการพร้อมตัวอย่างคืออะไร

กำหนดการโครงการสรุปลำดับของงาน ทรัพยากรที่จำเป็น และกรอบเวลาโดยประมาณสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ใช้โครงการก่อสร้างเป็นตัวอย่างกำหนดการโครงการ การจัดตารางเวลาในการก่อสร้างอาจรวมถึงงานต่างๆ เช่น การเตรียมสถานที่ งานฐานราก การวางโครง การติดตั้งไฟฟ้าและประปา การตกแต่ง และการตรวจสอบ

คุณจะเขียนตัวอย่างกำหนดการโครงการได้อย่างไร?

เมื่อเขียนตัวอย่างกำหนดการโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้: (1) เริ่มต้นด้วยการระบุภารกิจหลักและกิจกรรมที่ต้องทำให้สำเร็จสำหรับโครงการ ซึ่งสามารถทำได้โดยแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ และกำหนดลำดับงานที่ต้องทำให้เสร็จ (2) ถัดไป ประเมินระยะเวลาของแต่ละงานและจัดสรรทรัพยากรให้สอดคล้องกัน สิ่งนี้จะช่วยในการสร้างไทม์ไลน์ที่สมจริงสำหรับโครงการ (3) ตามมาด้วยการสร้างการพึ่งพาระหว่างงาน เนื่องจากงานบางอย่างอาจขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงานอื่น (4) สุดท้าย อย่าลืมตรวจทานและอัปเดตกำหนดการของโครงการเป็นประจำตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงถูกต้องและสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับเปลี่ยนใดๆ ในโครงการ

การตั้งเวลา 7 ประเภทต่างกันอย่างไร?

เจ็ดประเภทที่แตกต่างกัน ได้แก่ การจัดกำหนดการช่วงเวลา การจัดกำหนดการการนัดหมายแบบเปิด การจัดกำหนดการ Wave การจัดกำหนดการ 40/20 การจัดกำหนดการแบบคู่ การจัดกำหนดการแบบคลัสเตอร์ การจัดกำหนดการการนัดหมายแบบ Wave และแบบวอล์กอิน และการจัดกำหนดการเมทริกซ์

บรรทัดด้านล่าง

กำหนดการโครงการที่พัฒนาอย่างดีมีความสำคัญต่อการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ เพื่อความเป็นเลิศในการจัดกำหนดการโครงการสำหรับปี 2024 และหลังจากนั้น ขอแนะนำให้สำรวจและปรับใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ทันสมัย รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม และเพิ่มพูนทักษะการจัดกำหนดการโครงการอย่างต่อเนื่องผ่านการฝึกอบรมและการพัฒนาทางวิชาชีพ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการฝึกอบรมทักษะการจัดตารางโครงการ Ahaสไลด์ สามารถเป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีฟีเจอร์มากมายเพื่อสนับสนุนเซสชันการฝึกอบรมแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วม ด้วย AhaSlides คุณสามารถสร้างงานนำเสนอแบบไดนามิก แบบทดสอบเชิงโต้ตอบ และกิจกรรมการทำงานร่วมกันเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การเรียนรู้

สมาชิกในทีมคนใดสามารถทำงานนั้นได้นานเท่าใด ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องประเมินทักษะของสมาชิกในทีมเพื่อเตรียมการจัดกำหนดการโครงการให้ดียิ่งขึ้น

Ref: Project Manager | เวรินท์