ສ້າງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການສຸດທ້າຍ | ອັບເດດ 2024

ແມ່ນສິ່ງທີ່ ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ?

ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ດີ​ປະ​ກອບ​ມີ XNUMX ຂັ້ນ​ຕອນ​ພື້ນ​ຖານ​: ການ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​, ການ​ວາງ​ແຜນ​, ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​, ການ​ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ແລະ​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​, ແລະ​ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ​ດ້ວຍ​ການ​ປິດ​. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າບໍ່ມີໂຄງການໃດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດສາມາດບໍ່ສົນໃຈກັບຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໂດຍສະເພາະຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການທີ່ເຮັດໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕິດຕາມ, ເຊັ່ນການຈັດສົ່ງຕາມເວລາແລະງົບປະມານ.

ການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຈຸດໃຈກາງຂອງວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນໄລຍະທີ່ທ້າທາຍທີ່ສຸດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີສະເຫມີວິທີທີ່ຈະໄປເຖິງ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການວາງແຜນໂຄງການ, ຄໍານິຍາມ, ຕົວຢ່າງ, ຂະບວນການ, ແລະບາງເຄື່ອງມືການວາງແຜນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນການວາງແຜນໂຄງການແລະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດການກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຂອງມັນ. 

ສາ​ລະ​ບານ

• ຄໍານິຍາມຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
• 7 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນໂຄງການ?
  • ໄລຍະທີ 1: ການກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ
  • ໄລຍະທີ 2: ດໍາເນີນການປະເມີນໂຄງການຮອບດ້ານ
  • ໄລຍະທີ 3: ການພັດທະນາໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS)
  • ໄລຍະທີ 4: ການປະເມີນຊັບພະຍາກອນ ແລະ ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາ
  • ໄລຍະທີ 5: ຍຸດທະສາດການກໍານົດຄວາມສ່ຽງ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ
  • ໄລຍະທີ 6: ການຕິດຕໍ່ສື່ສານ ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
  • ໄລຍະທີ 7: ການຕິດຕາມ, ການຄວບຄຸມ, ແລະ ການປະເມີນຜົນ
• ເປັນຫຍັງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການຈຶ່ງຈໍາເປັນ?
• ອົງປະກອບຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
• ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ?
• ເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການ ແລະຊອບແວແມ່ນຫຍັງ?
• 10 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
• ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ
• ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ

• ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
• ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການ
• ວິທີການນ້ໍາຕົກ

ຄໍານິຍາມຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ການວາງແຜນໂຄງການສາມາດຖືກກໍານົດເປັນຂະບວນການລະບົບຂອງການກໍານົດ, ການຈັດຕັ້ງ, ແລະຍຸດທະສາດຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້. ມັນ​ເປັນ​ວິ​ທີ​ການ​ຕັ້ງ​ຫນ້າ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​, ການ​ສ້າງ​ແຜນ​ທີ່​ເສັ້ນ​ທາງ​, ແລະ​ການ​ຈັດ​ສັນ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ເພື່ອ​ປັບ​ປຸງ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ແລະ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຄວາມ​ສ່ຽງ​.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ຂະບວນການບໍລິຫານຍຸດທະສາດ | ຄູ່ມື Ultimate ກັບ 7 ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດ

7 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນໂຄງການ?

ໃນ​ພາກ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ເຈາະ​ເລິກ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ 7 ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ການ​ວາງ​ແຜນ​ໂຄງ​ການ​ດັ່ງ​ນີ້​:

ໄລຍະທີ 1: ການກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ

ຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ ໝູນວຽນມາເຖິງການກຳນົດເປົ້າໝາຍ ແລະ ຂອບເຂດໂຄງການຢ່າງຈະແຈ້ງ. ນີ້​ເຮັດ​ໃຫ້​ມີ​ຄວາມ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ, ການ​ກໍາ​ນົດ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ, ແລະ​ການ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​ວັດ​ແທກ. ການກໍານົດຂອບເຂດໂຄງການ, ການຈັດສົ່ງໄດ້, ແລະຂໍ້ຈໍາກັດກໍານົດພື້ນຖານສໍາລັບກິດຈະກໍາການວາງແຜນຕໍ່ໄປ.

ຕົວຢ່າງ, Nike ກໍານົດເປົ້າຫມາຍການຂາຍທີ່ຈະຂາຍ 3,00,000 ຫນ່ວຍໃນປີຫນ້າ, ເຊິ່ງເພີ່ມຂຶ້ນ 30% ເມື່ອທຽບກັບຍອດຂາຍໃນປະຈຸບັນ.

ໄລຍະທີ 2: ດໍາເນີນການປະເມີນໂຄງການຮອບດ້ານ

ການປະເມີນໂຄງການຢ່າງລະອຽດແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ປະກອບມີການວິເຄາະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ, ຊັບພະຍາກອນ, ຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ, ແລະຄວາມເພິ່ງພາອາໄສ. ໂດຍການປະເມີນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງໂຄງການ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້, ແລະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຜູ້ວາງແຜນສາມາດກໍານົດປັດໃຈຄວາມສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນແລະສ້າງຍຸດທະສາດເພື່ອແກ້ໄຂອຸປະສັກທີ່ອາດເກີດຂື້ນ.

ໄລຍະທີ 3: ການພັດທະນາໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS)

ໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນໂຄງການນີ້, ໂຄງການທັງຫມົດໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນອົງປະກອບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້. ວິທີການນີ້ເອີ້ນວ່າໂຄງສ້າງການແບ່ງສ່ວນການເຮັດວຽກ (WBS) ເຊິ່ງສະຫນອງການເປັນຕົວແທນຂອງລໍາດັບຊັ້ນຂອງວຽກງານ, ວຽກງານຍ່ອຍ, ແລະການຈັດສົ່ງ, ຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນແລະການຈັດຕັ້ງ. ມັນອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ແລະການຈັດລໍາດັບຫນ້າວຽກ, ແລະສ້າງກອບທີ່ມີເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິບັດໂຄງການ.

ໄລຍະທີ 4: ການປະເມີນຊັບພະຍາກອນ ແລະ ການສ້າງຕາຕະລາງເວລາ

ການ​ຄາດ​ຄະ​ເນ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ແລະ​ການ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ຍັງ​ເປັນ​ຈຸດ​ສໍາ​ຄັນ​ສໍາ​ລັບ​ຄວາມ​ສໍາ​ເລັດ​ຂອງ​ການ​ວາງ​ແຜນ​ໂຄງ​ການ​. ຂັ້ນຕອນນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອກໍານົດບຸກຄະລາກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ການຈັດສັນງົບປະມານ, ແລະອຸປະກອນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ. ໂດຍການພິຈາລະນາຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານ, ບູລິມະສິດ, ແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່, ຜູ້ວາງແຜນຫຼືຜູ້ຈັດການສາມາດພັດທະນາໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນຕາມທາງ.

ໄລຍະທີ 5: ຍຸດທະສາດການກໍານົດຄວາມສ່ຽງ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ

ບໍ່ມີໂຄງການໃດມີພູມຕ້ານທານຕໍ່ຄວາມສ່ຽງ, ແລະການແກ້ໄຂພວກມັນໃນຕົ້ນໆແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການປຸງແຕ່ງແຜນການ. ໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນນີ້, ຄວາມສ່ຽງແລະຄວາມບໍ່ແນ່ນອນທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນແມ່ນຖືກກໍານົດ, ວິເຄາະ, ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ. ຍຸດ​ທະ​ສາດ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ພັດ​ທະ​ນາ​ເພື່ອ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຄວາມ​ສ່ຽງ, ກວມ​ເອົາ​ແຜນ​ການ​ທີ່​ເກີດ​ຂຶ້ນ, ກົນ​ໄກ​ການ​ຍົກ​ຍ້າຍ​ຄວາມ​ສ່ຽງ, ແລະ​ວິ​ຊາ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທາງ​ເລືອກ. ການຕິດຕາມແລະການປະເມີນຄວາມສ່ຽງເປັນປະຈໍາຮັບປະກັນການປັບຕົວໄດ້ຕະຫຼອດວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ.

ໄລຍະທີ 6: ການຕິດຕໍ່ສື່ສານ ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກາວ, ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບສາມາດຖືໂຄງການຮ່ວມກັນ. ການສ້າງແຜນການສື່ສານທີ່ກໍານົດຊ່ອງທາງ, ຄວາມຖີ່, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ການປັບປຸງສະຖານະພາບເປັນປົກກະຕິ, ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະການສົນທະນາການຮ່ວມມືສົ່ງເສີມຄວາມໂປ່ງໃສ, ເສີມຂະຫຍາຍການປະສານງານ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ.

ໄລຍະທີ 7: ການຕິດຕາມ, ການຄວບຄຸມ, ແລະ ການປະເມີນຜົນ

ມາເຖິງຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງໂຄງຮ່າງການວາງແຜນໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິຜົນແມ່ນຂັ້ນຕອນການຕິດຕາມ ແລະປະເມີນຜົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ສຸມໃສ່ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ປຽບທຽບມັນກັບຈຸດສໍາຄັນທີ່ໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ແລະການກໍານົດ deviations. ຖ້າຈໍາເປັນ, ມີການປັບຕົວເພື່ອປັບໂຄງການໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງຂອງມັນ. ບົດຮຽນທີ່ຖອດຖອນໄດ້ແມ່ນເປັນເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ການຖ່າຍທອດຄວາມຮູ້ແລະການປັບປຸງໃນອະນາຄົດ.

ອົງປະກອບຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ນີ້ແມ່ນ 7 ອົງປະກອບຫຼັກຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ:

• ຂອບເຂດການວາງແຜນໃນການຄຸ້ມຄອງ: ກຳນົດຂອບເຂດ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການຢ່າງຈະແຈ້ງ.
• ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS): ແຍກໂຄງການອອກເປັນວຽກທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້.
• ໄລຍະເວລາ ແລະຈຸດສຳຄັນ: ການກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະກໍານົດຈຸດສໍາຄັນເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ.
• ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ: ການກໍານົດແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ລວມທັງບຸກຄະລາກອນ, ງົບປະມານ, ແລະວັດສະດຸ.
• ການວິເຄາະແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ: ການກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນແລະການພັດທະນາຍຸດທະສາດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພວກມັນ.
• ແຜນການສື່ສານ: ການສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປະສານງານ ແລະ ການຮ່ວມມືລະຫວ່າງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຂອງໂຄງການ.
• ການຕິດຕາມແລະປະເມີນຜົນ: ການປະຕິບັດກົນໄກໃນການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການແລະປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຕໍ່ກັບ KPIs ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ.

ເປັນຫຍັງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການຈຶ່ງຈໍາເປັນ?

ມັນເພີ່ມການປະຕິບັດໂຄງການແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມສໍາເລັດ

ມີຫຼາຍເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງໂຄງການລົ້ມເຫລວແລະຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຄວາມລົ້ມເຫຼວທີ່ຈະກໍານົດຈຸດປະສົງ, ເປົ້າຫມາຍແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງສະມາຊິກໃນທີມ (ປະມານເກືອບ 39%). ໂຄງ​ການ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ຈະ​ບໍ່​ໄດ້​ດຳ​ເນີນ​ໄປ​ຢ່າງ​ສະ​ດວກ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ສະ​ມາ​ຊິກ​ທີມ​ງານ​ມີ​ຄວາມ​ສັບ​ສົນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ພາ​ລະ​ບົດ​ບາດ​ແລະ​ຄວາມ​ຮັບ​ຜິດ​ຊອບ​ສ່ວນ​ຕົວ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຂາດຈຸດປະສົງ ແລະ ເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນ ຫຼື ຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທິດທາງ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງ ແລະ ຂາດການສຸມໃສ່, ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ, ແລະ ມີຂອບເຂດ.

ມັນປັບປຸງການຮ່ວມມືຂອງທີມງານແລະການສື່ສານ 

ແຜນ​ການ​ທີ່​ມີ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ເປັນ​ການ​ສ້າງ​ໂອ​ກາດ​ສໍາ​ລັບ​ສະ​ມາ​ຊິກ​ທີມ​ງານ​ໃນ​ການ​ສື່​ສານ​ແລະ​ການ​ຮ່ວມ​ມື​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ. ໂດຍສະເພາະເມື່ອເວົ້າເຖິງໂຄງການຂ້າມພະແນກ ຫຼື ຂ້າມບໍລິສັດ, ດ້ວຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານ ແລະ ຊ່ຽວຊານຈາກຫຼາຍພາກສ່ວນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ບົດບາດຂອງການວາງແຜນກໍ່ຍິ່ງເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະການຮ່ວມມືເສີມຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກເປັນທີມ, ສົ່ງເສີມວິໄສທັດຮ່ວມກັນ, ຄວາມຂັດແຍ້ງຂອງພະນັກງານຫນ້ອຍລົງ, ແລະສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມໂຄງການໃນທາງບວກ.

ມັນຮັບປະກັນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຊັບພະຍາກອນ

ການວາງແຜນແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ສຸດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຊັບພະຍາກອນລວມທັງເວລາ, ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ງົບປະມານ, ອຸປະກອນ, ແລະວັດສະດຸ. ໂດຍການກໍານົດຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການລ່ວງຫນ້າ, ທີມງານໂຄງການສາມາດຮັບປະກັນວ່າຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລ່າຊ້າ, ແລະການຊໍ້າຊ້ອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບ.

ມັນຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງແລະບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ

ໂດຍການກໍານົດຄວາມສ່ຽງໃນຕອນຕົ້ນ, ທີມງານໂຄງການສາມາດພັດທະນາຍຸດທະສາດການວາງແຜນການຕອບສະຫນອງຄວາມສ່ຽງແລະແຜນການສຸກເສີນເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນ. ວິທີການທີ່ຫ້າວຫັນນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ແລະຜົນກະທົບຂອງຄວາມສ່ຽງ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບໂຄງການແລະຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມລົ້ມເຫຼວ.

ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ?

ສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການທີ່ດີກວ່າເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເອົາຊະນະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ອາດຈະພົບໃນລະຫວ່າງການວາງແຜນ, ຄວນພິຈາລະນາບາງວິທີການວາງແຜນໂຄງການ. ພວກເຂົາເຈົ້າອ້າງເຖິງວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະກອບທີ່ໃຊ້ໃນການວາງແຜນແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ການວາງແຜນນ້ໍາຕົກ

ວິ​ທີ​ການ​ຂອງ​ນ​້​ໍ​າ​ຕົກ​ເປັນ​ວິ​ທີ​ການ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ທີ່​ແບ່ງ​ໂຄງ​ການ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​, ໂດຍ​ມີ​ແຕ່​ລະ​ໄລ​ຍະ​ການ​ກໍ່​ສ້າງ​ຕາມ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​. ມັນປະຕິບັດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງເສັ້ນ, ເຊິ່ງແຕ່ລະໄລຍະຕ້ອງໄດ້ຮັບການສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍໄປຕໍ່ໄປ. ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນໂດຍປົກກະຕິປະກອບມີການລວບລວມຄວາມຕ້ອງການ, ການອອກແບບ, ການພັດທະນາ, ການທົດສອບ, ການປະຕິບັດ, ແລະການບໍາລຸງຮັກສາ. ນ້ໍາຕົກແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບໂຄງການທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ກໍານົດໄວ້ດີແລະຫມັ້ນຄົງ.

PRINCE2 (ໂຄງການໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຄວບຄຸມ)

PRINCE2 ແມ່ນວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ອີງໃສ່ຂະບວນການທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະຫະລາຊະອານາຈັກແລະທົ່ວໂລກ. ມັນສະຫນອງກອບໂຄງສ້າງສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການ, ການຕິດຕາມ, ແລະການຄວບຄຸມ. PRINCE2 ແບ່ງໂຄງການອອກເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ຄຸ້ມຄອງໄດ້ ແລະເນັ້ນໃສ່ການຄຸ້ມຄອງບໍລິຫານ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ມັນໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການສຸມໃສ່ການໃຫ້ເຫດຜົນທາງທຸລະກິດແລະເອກະສານທີ່ສົມບູນແບບ.

PRISM (ການເຊື່ອມໂຍງໂຄງການ, ຂອບເຂດ, ເວລາ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ)

PRISM ແມ່ນວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ພັດທະນາໂດຍສະຖາບັນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ (PMI). ມັນສະຫນອງກອບທີ່ສົມບູນແບບທີ່ກວມເອົາການເຊື່ອມໂຍງ, ຂອບເຂດ, ເວລາ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ. PRISM ເນັ້ນຫນັກເຖິງວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງໃນການວາງແຜນໂຄງການ, ການລວມເອົາຂະບວນການເຊັ່ນ: ການກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ, ການສ້າງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ, ກິດຈະກໍາການກໍານົດເວລາແລະການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ແມ່ແບບການວາງແຜນຍຸດທະສາດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນປີ 2024 | ດາວໂຫຼດຟຣີ

ເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການ ແລະຊອບແວແມ່ນຫຍັງ?

ເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການແລະຊອບແວໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນໃນພູມສັນຖານທຸລະກິດທີ່ໄວແລະເຄື່ອນໄຫວໃນປະຈຸບັນ. ໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງຄໍາແນະນໍາດ້ານເທິງເຫຼົ່ານີ້:

Microsoft Project ເປັນຊອບແວການວາງແຜນໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ. ມັນ​ສະ​ຫນອງ​ລະ​ດັບ​ຂອງ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ເຂັ້ມ​ແຂງ​ໃນ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ວຽກ​ງານ​, ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​, ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​, ແລະ​ງົບ​ປະ​ມານ​.

asana ເປັນເຄື່ອງມືການວາງແຜນໂຄງການທີ່ຫຼາກຫຼາຍຊະນິດທີ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບຄຸນສົມບັດທີ່ເຂັ້ມແຂງ ແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງມັນ. ມັນສະຫນອງເວທີສູນກາງສໍາລັບທີມງານເພື່ອວາງແຜນ, ຈັດຕັ້ງ, ແລະຕິດຕາມໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

Trello ເປັນຊອບແວການວາງແຜນວຽກຍອດນິຍົມທີ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບຄວາມລຽບງ່າຍ ແລະການດຶງດູດສາຍຕາ. ການໂຕ້ຕອບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນປະກອບດ້ວຍກະດານ, ລາຍຊື່, ແລະບັດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດຈັດລໍາດັບແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຫນ້າວຽກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: 10 ເຄັດ​ລັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ບໍ​ລິ​ຫານ​ໂຄງ​ການ Asana ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ໃນ​ປີ 2024​

10 ຂັ້ນຕອນຂອງການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ລະອົງກອນ, ຂຶ້ນກັບຂອບເຂດ ແລະຂະໜາດຂອງໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການບາງຄົນອາດຈະມັກ 10 ຂັ້ນຕອນການວາງແຜນໂຄງການດັ່ງນີ້:

1. ກໍານົດຈຸດປະສົງແລະເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ.
2. ກໍານົດຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງໂຄງການ.
3. ດໍາເນີນການວິເຄາະຂອບເຂດໂຄງການຢ່າງລະອຽດ.
4. ພັດທະນາໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກລະອຽດ (WBS).
5. ກຳນົດຄວາມຂຶ້ນກັບໂຄງການ ແລະການຈັດລຳດັບໜ້າວຽກ.
6. ຄາດຄະເນຄວາມຕ້ອງການຊັບພະຍາກອນແລະສ້າງແຜນຊັບພະຍາກອນ.
7. ພັດທະນາຕາຕະລາງໂຄງການຕົວຈິງ.
8. ກໍານົດແລະປະເມີນຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ.
9. ສ້າງແຜນການສື່ສານ.
10. ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອະ​ນຸ​ມັດ​ໂຄງ​ການ​ແລະ​ສໍາ​ເລັດ​ແຜນ​ການ​ໂຄງ​ການ​.

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຂະບວນການທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າໃນທາງບວກ. ໃນຂະນະທີ່ຊອບແວການວາງແຜນໂຄງການສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງຂະບວນການວາງແຜນໂຄງການ, ກະລຸນາຢ່າພິຈາລະນາ, ບົດບາດຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະການປະສານງານຂອງທີມງານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຢ່າລືມທີ່ຈະມີ ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ແນະ​ນໍາ​ ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ທີມງານທັງຫມົດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການແລະການຝຶກອົບຮົມທັກສະເພື່ອຮັບປະກັນທີມງານຂອງທ່ານປະຕິບັດສູງແລະມີແຮງຈູງໃຈໃນລະຫວ່າງໂຄງການທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການນໍາສະເຫນີກອງປະຊຸມຫຼືການຝຶກອົບຮົມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມແລະຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍ, AhaSlides ສາມາດເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດແລະແມ່ແບບຟຣີຈໍານວນຫຼາຍແລະແຜນການລາຄາທີ່ແຂ່ງຂັນສໍາລັບບໍລິສັດທັງຫມົດ.

ອ້າງອີງ: ບີຈູ | ແຜນການອາທິດ | ເປົ້າໝາຍສອນ