Čia yra 7 Pristatymo mastelio keitimo patarimai padėti jums surengti geresnius „Zoom“ renginius ir atsikratyti nuovargio – paverskime kitą „Zoom“ pristatymą geriausiu!
Pristatymas gali būti labai sunkus, tačiau virtualūs pristatymai (per Zoom ar bet kurią kitą vaizdo susitikimų platformą) siūlo savo iššūkius.
Po poros metų nuotolinio darbo pastebi daugelis komandos vadovų ir vyresniųjų verslo vadovų Mastelio nuovargis tarp darbuotojų, todėl laikas atnaujinti pristatymus ir užtikrinti, kad sukurtume patrauklius ir įsimintinus susitikimus.
Turinys
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Kaip sukurti mastelio keitimo pristatymą? Peržiūrėkite daugiau „Zoom“ pristatymo patarimų naudodami „AhaSlides“!
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Gaukite šablonus nemokamai
Pristatymo mastelio keitimo patarimai Įvadas
1 patarimas – paimkite mikrofoną
Vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų pritraukti virtualią auditoriją yra kontroliuoti pokalbį ir palengvinti nerimą. Tai nereiškia, kad reikia diktuoti visi pokalbį, tai daugiau apie patogios aplinkos kūrimą, kurioje auditorija galėtų jaustis susikaupusi ir prisidėti prie diskusijos.
Visi buvome nepatogiose prieš susitikimų „laukumėse“, laukdami, kol paskutiniai pora žmonių prisijungs. Kaip asmuo, vedantis sesiją, galite pašalinti žmonių nerimą dėl susitikimų ir akimirksniu patraukti juos į savo pusę.
Kaip „Zoom“ susitikimo vedėją ir (tikriausiai) vedėją, kiti jus laikys savimi pasitikinčiu lyderiu. Įsitikinkite, kad sveikinate žmones, kai jie prisijungia prie jūsų „Zoom“ pristatymo, naudokite susitikimo ledlaužis, parodykite jiems savo asmenybę ir kad jie kviečiami dalyvauti jūsų pristatyme. Jūs atkreipsite jų dėmesį nuo pat pradžių.
Atminkite, kad pristatote dėl priežasties. Jūs esate savo temos ekspertas ir jie nori, kad jūs perduotumėte šią informaciją – Jūs esate profesionalas ir turite tai!
2 patarimas – patikrinkite savo techniką
Mikrofono patikra 1, 2…
Žinoma, kartais technologijos mus nuvilia, ir mes ne visada galime ką nors padaryti. Tačiau galite sumažinti tikimybę, kad taip nutiks, prisiregistravę pristatymo programinėje įrangoje, fotoaparate ir mikrofonas prieš prasidedant Zoom pristatymui ir žmonėms prisijungiant.
Be to, patikrinkite visus naudojamus vaizdo įrašus ar nuorodas, kad suteiktumėte geriausią galimybę pateikti nuostabiai sklandų pristatymą ir pasiruošti.
Viena geriausių „Zoom“ pristatymo dalių yra ta, kad devynis kartus iš 10 kambaryje nėra kito žmogaus. Tai turi didžiulę naudą kiekvienam pristatančiam – galite pasiruošti. Tai nereiškia, kad reikia rašyti scenarijų ir skaityti jį žodis po žodžio. Vis dėlto jis leidžia turėti papildomų pastabų su bet kokiais reikalingais duomenimis ir informacija, be to, jis gali būti tiesiai ekrane, kad matytų tik jūsų akys, todėl galite naršyti žinutes ir ieškoti atsakymų į klausimą neatsigręždami.
???? Papildomas pristatymo patarimas, skirtas priartinti: Jei mastelio keitimo kvietimus siunčiate iš anksto, įsitikinkite, kad visos siunčiamos nuorodos ir slaptažodžiai veikia, kad visi galėtų greitai ir be papildomo streso prisijungti prie susitikimo.
Pristatymo mastelio keitimo patarimai, skirti ryškiems pristatymams
3 patarimas – paklauskite auditorijos
Galite būti charizmatiškiausias ir patraukliausias žmogus pasaulyje, bet jei jūsų pristatymui trūksta šios kibirkšties, auditorija gali jaustis atitrūkusi. Laimei, lengvas šios problemos sprendimas yra padarykite savo pristatymus interaktyvius.
Įrankiai kaip „AhaSlides“ Suteikite galimybę į pristatymus įtraukti kūrybiškų ir patrauklių elementų, kad auditorija būtų įjungta ir įtraukta. Nesvarbu, ar esate mokytojas, norintis įtraukti klasę, ar savo verslo ekspertas, įrodyta, kad interaktyvūs elementai, tokie kaip apklausos, viktorinos ir klausimai bei atsakymai, pritraukia auditoriją, kai jie gali atsakyti į kiekvieną iš jų savo išmaniaisiais telefonais.
Štai kelios skaidrės, kurias galite naudoti interaktyviame mastelio keitimo pristatyme, kad sutelktumėte auditoriją...
- Padaryti tiesioginė viktorina - Reguliariai užduokite auditorijai klausimus, į kuriuos jie gali atsakyti išmaniuoju telefonu. Tai padės smagiai ir konkurencingai suprasti jų žinias apie temą!
- Užduokite atvirus klausimus ir sukurkite scenarijus – tai leidžia jūsų auditorijai dalyvauti ir parodyti savo žinias. Mokytojui tai gali būti taip paprasta, kaip „koks yra geriausias jūsų žinomas žodis, reiškiantis laimingą?“, bet, pavyzdžiui, verslo rinkodaros pristatymui, tai gali būti puikus būdas paklausti „kurių platformų norėtumėte. kad pamatytume, kaip mes naudojame daugiau trečiajame ketvirtyje?
- Prašyti atsiliepimų - Labai svarbu, kad mes nuolat tobulėjame, todėl galbūt norėsite surinkti atsiliepimų savo pristatymo pabaigoje. Galite naudoti interaktyvias slankiojančias svarstykles, kad pamatytumėte, kiek tikėtina, kad žmonės rekomenduos jūsų paslaugas ar net surinks nuomones konkrečiomis temomis. Jei planuojate grįžti į savo verslą, galite paklausti: „kiek dienų norėtumėte praleisti biure“ ir nustatykite skalę nuo 0 iki 5, kad įvertintumėte sutarimą.
- Žaisti žaidimus – Žaidimai virtualiame renginyje gali atrodyti radikalūs, tačiau tai gali būti geriausias patarimas jūsų „Zoom“ pristatymui. Kai kurie paprasti smulkmenos žaidimai, suktukų žaidimai ir krūva kitų Zoom žaidimai gali daryti stebuklus kurdamas komandą, mokydamasis naujų koncepcijų ir išbandydamas esamas.
Šie patrauklūs ir interaktyvūs elementai sukuria didžiulis skirtumas savo auditorijos dėmesį ir dėmesį. Tai ne tik leis jiems labiau įsitraukti į jūsų mastelio keitimo pristatymą, bet ir suteiks daugiau pasitikėjimo, kad jie įsisavins jūsų pristatymą ir juo taip pat mėgaujasi.
Markė Interaktyvūs mastelio pristatymai nemokamai!
Į savo pristatymą įtraukite apklausas, minčių šturmo sesijas, viktorinas ir daugiau. Paimkite šabloną arba importuokite savo iš PowerPoint!
4 patarimas – trumpai ir mielai
Jei galite, norėsite pabandyti, kad jūsų Zoom pristatymas būtų lengvai suprantamas. Nors dauguma susitikimų ar pristatymų yra suplanuoti valandą, paprastai sutariama, kad dauguma žiūrovų tai gali padaryti išlaikykite dėmesį tik maždaug 10 minučių. Todėl svarbu, kad susitikimai būtų trumpi, o kai negalite jų sutrumpinti, labai svarbu užtikrinti, kad jūsų auditorija būtų įtraukta.
Galite maksimaliai sutelkti auditoriją per daug neapsunkindami skaidrių. Daug teksto skaidres jūsų klausytojai skaitys, o ne klausys jūsų, be to, jos perdegs ir praras stresą daug greičiau. Jei reikia pateikti daug informacijos, suskirstykite ją į kelias skaidres arba naudokite iliustruojančią grafiką ar interaktyvų lašą, kad pakalbėtumėte su žmonėmis.
5 patarimas – papasakokite istoriją
Pasakojimas yra galingas. Tarkime, kad į pristatymą galite sukurti istorijas ar pavyzdžius, kurie iliustruoja jūsų pranešimą. Tokiu atveju jūsų „Zoom“ pristatymas bus daug įsimintinesnis, o auditorija jausis labiau emociškai įsitraukusi į jūsų pasakojamas istorijas.
Atvejų analizės, tiesioginės citatos ar realūs pavyzdžiai bus daug patrauklesni jūsų auditorijai ir gali padėti susieti ar suprasti jūsų teikiamą informaciją gilesniu lygmeniu.
Tai ne tik priartinimo patarimas, bet ir puikus būdas pradėti pristatymą. Skaitykite daugiau apie tai čia!
6 patarimas – nesislėpkite už skaidrių
Nors savo kūno kalbą pristatyti naudojant „Zoom“ yra daug sunkiau nei asmeniškai, vis tiek yra dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padėtumėte užtikrinti, kad „Zoom“ pristatymas efektyviai perduotų jūsų žinią.
Kamera įjungta! Kyla pagunda slėptis už skaidrių, tačiau įjungus fotoaparatą, bus a didžiulis skirtumas. Jūsų auditorija ne tik jus matys, bet ir suteiks pasitikėjimo savimi bei paskatins kitus palikti įjungtus fotoaparatus ir surengti susitikimą atviroje gyvoje aplinkoje.
Nors daugelis darbuotojų lieka nutolę, vis dar norisi to tiesioginio ryšio, kurį kadaise turėdavome dirbdami biuruose ir keliaudami į susitikimus bei pristatymus. Kartais vien pamačius draugišką veidą kas nors pajunta ramybę, sukuriamas teigiamas jausmas, kuris jiems asocijuojasi su jumis ir jūsų pristatymu.
Kai kuriems žmonėms tai atrodo ne tik fotoaparatas, bet ir įjungtas atsistojęs pateikti vis dar veiksmingas – net naudojant priartinimą! Jei turite pakankamai didelę erdvę ir galite rasti būdą, kaip tai padaryti, atsistojimas suteikia daugiau pasitikėjimo savimi, o tai puikus pasirinkimas, jei konferencijoje pristatote virtualią medžiagą.
7 patarimas – atsitraukite ir atsakykite į klausimus
Jei žinosite, pristatysite ilgai; reikia daug pasakyti, kad būtų vietos kelioms pertraukėlėms. Naudojant „Zoom“, nėra taip paprasta išsiųsti visus greitos kavos pertraukėlės, nes gali užtrukti, kad visi susigrąžintų ir susikauptų, todėl kiekvieną skyrių galite užbaigti greita klausimų ir atsakymų sesija.
Tai darant turi du privalumus:
- Iki kad visi paspartintų detalizuodami dalykus galbūt per greitai peržvelgėte.
- Visiems duoti pertrauka nuo klausymosi ir žiūrėjimo.
Ant kai kurių tiesioginė Q&A programinė įranga, galite priimti klausimų ir atsakymų klausimus iš auditorijos per savo mastelio keitimo pristatymą ir atsakyti į juos bet kada.
Šios mažos pristatymo pertraukėlės gali sugrąžinti auditorijos dėmesį, nes jie numato, kad jiems reikia bendrauti.
Nėra tokio laiko kaip dabar
Taigi, tai yra priartinimo patarimai ir gudrybės! Turėdami šiuos patarimus, turėtumėte jaustis pasirengę priimti (pristatymo) pasaulį. Žinome, kad pristatymai ne visada pasiekiami, bet tikimės, kad šie virtualūs mastelio pristatymo patarimai padės sumažinti nerimą. Pabandykite pasinaudoti šiais patarimais kitame „Zoom“ pristatyme. Jei išliksite ramūs, entuziastingi ir pritrauksite auditoriją į savo blizgantį, naują interaktyvų pristatymą, tai bus kol kas geriausias jūsų priartinimas!
