Jei esate naujokas „AhaSlides“ arba naudojatės mūsų paslaugomis jau daugelį metų, bet kurį laiką nežiūrėjote į meniu, šis vadovas yra būtent tas, kurio norėjome. Produktas per pastaruosius dvylika mėnesių labai išaugo ir dabar mes siunčiame... 20+ skaidrių tipų apima daugybę įvairių variantų – nuo tiesioginių apklausų ir viktorinų iki išsamių anketų, diagramų, vaizdų prisegimo ir minčių audros lentų.
Tačiau funkcijų sąrašai nepadeda. Padeda darbo eigos. Taigi, šią pamoką sutvarkėme taip, kaip žmogus planuoja sesijas: prieš, per ir po. Kiekvienam etapui parodysime, kokio tipo skaidres pasirinkti ir kaip jas tinkamai nustatyti.
Greitas žemėlapis: ką atlieka kuris skaidrių tipas – atsisiuntimas sukčiavimo lapą čia.
Prieš sesiją: pasiruošimas, kuris atsiperka
Geriausi interaktyvūs mokymai, kuriuos matome, prasideda prieš kas nors prisijungia prie skambučio. Du skaidrių tipai palengvina šią dalį.
Apklausos skaidrė: surinkite išankstinius darbus nepersekiodami žmonių
Apklausos skaidrė yra vienas iš naujesnių „AhaSlides“ papildymų ir tyliai tapo viena iš dažniausiai naudojamų funkcijų, skirtų mokymo ir tobulinimo komandoms. Ji leidžia sukurti kelių klausimų formą, kuri veikia keli klausimai vienu metuVienoje apklausoje galite derinti klausimų tipus: su pasirenkamaisiais atsakymais, atviro teksto, vertinimo skalių, reitingavimo klausimus. Tai tikra apklausa, o ne viena išpuošta apklausa.
Kaip jį naudoti „AhaSlides“ būdu
- Pristatyme pasirinkite apklausos skaidrės tipą
- Sukurkite naują apklausą su ne daugiau kaip 3–5 klausimais: jų susipažinimas su tema, svarbiausias klausimas, ko jie tikisi išmokti
- Publikuokite apklausą ir susiekite ją su pristatymu
- Kai pristatote tiesioginę sesiją ir pereinate prie šios skaidrės, dalyviai savo įrenginiuose matys formą, kurią reikia užpildyti.
Matėme, kaip prieš treniruotę atliekamos apklausos treniruočių pradžią paverčia iš įžanginių įžangų į „perskaičiau jūsų atsakymus ir štai į ką sutelksime dėmesį“. Vien tai pakeičia visą patalpos toną.
Atidarymas: pralaužti ledus
Pirmosios dvi sesijos minutės nustato emocinį toną kitoms šešiasdešimčiai minučių. Trys skaidrių tipai tai puikiai atlieka.
Suktuko ratas: laikykite visus budrius
Įrašykite dalyvių vardus į ratą, pasukite jį ir paprašykite, ant kurio jis atsidurs, pasidalinti kažkuo. Esmė – atsitiktinumas. Visi žino, kad gali būti išrinkti, todėl visi lieka susikaupę.
Geri pavyzdžiai
- Mokymai įmonėse: „Kas labiausiai stebina jūsų vaidmenyje, ko neatspėtų niekas iš jūsų komandos?“
- Įvadas: „Be kokio įrankio negalėtumėte gyventi ankstesniame darbe?“
Žodžių debesis: per 30 sekundžių atskleiskite kambario nuotaiką
Žodžių debesyje prašoma vieno ar dviejų žodžių ir jie išplečiami į vaizdinį elementą, kur didesnis = populiaresnis. Mūsų mėgstamiausia pradžia grupėms, didesnėms nei 15 žmonių. Skaitykite jį garsiai, kai jis auga; išryškėję žodžiai paprastai tiksliai nurodo, kur sutelkti savo energiją.
Apklausa: greitai balsuokite
Apklausos yra tarsi darbinis arkliukas. Keli atsakymai, rodomi stulpelinės, spurginės arba skritulinės diagramos pavidalu. Naudokite jas, kai norite greitai atsakyti „taip“ arba „ne“, pasitikrinti temperatūrą arba balsuoti už konkrečius variantus.
Apklausos atidarymo pavyzdžiai
- „Kokia jūsų patirtis su [tema]? Pradedantysis / Šiek tiek patirties / Gana patyręs / Ekspertas“
- „Kaip vertinate šiuos mokymus? Susijaudinęs / Smalsus / Skeptiškai nusiteikęs / Atėjau tik dėl pažymėjimo“ (rinkitės sąžiningus atsakymus, gausite sąžiningesnių atsakymų)
Mokymas: laikykite juos su savimi
Tai yra sesijos esmė. Penki skaidrių tipai čia atlieka didžiąją dalį sunkiojo darbo.
Viktorina: Pasirinkite atsakymą klasikiniams žinių patikrinimams
Standartinis testas. Pasirinkimo variantai, laiko limitas (15–30 sekundžių puikiai tinka), taškai, lyderių lentelė. Paskelbkite lyderių lentelę pradžioje ir įsitraukimas išliks didelis viso žaidimo metu.
Viktorina: Suderinkite žodyno ir sąvokų poras
Nuvilkite elementus A stulpelyje, kad jie atitiktų B stulpelio elementus. Puikiai tinka terminams ir apibrėžimams, produktams ir funkcijoms, problemoms ir sprendimams, skyriams ir atsakomybėms.
Viktorina: teisinga procesų ir darbo eigų tvarka
Nuvilkite elementus į tinkamą seką. Jei mokote bent vienas tam tikras procesas (įdiegimo etapai, standartinė operacijų tvarka, pardavimo darbo eiga, istorinių įvykių tvarka) – tai yra skaidrė.
Viktorina: klasifikavimo įgūdžių lavinimas skirstant į kategorijas
Dalyviai rūšiuoja elementus į tinkamus segmentus. Naudokite tai: kurios išlaidos patenka į kurią biudžeto kategoriją, kurie simptomai atitinka kurią būklę, kurios užduotys priklauso kuriam vaidmeniui. Tai puikus būdas mokyti priimti sprendimus, o ne tik faktų.
Diagramos skaidrė: parodykite, kaip viskas jungiasi
Diagramos skaidrė yra viena iš naujausių ir mažiausiai naudojamų. Ji leidžia kurti ir pateikti vaizdines struktūras: srautų schemas, hierarchijas, procesų schemas, organizacines struktūras, sistemų diagramas. Užuot aprašę, kaip kažkas veikia, jūs tai parodote.
Kur šviečia L&D
- Atitikties mokymai: vizualizuokite patvirtinimo darbo eigas ir eskalavimo kelius
- Įvedimas: organizacijos schemos, kliento kelionės arba produkto architektūros rodymas
- Proceso mokymai: vizualizuokite SOP kaip srautų schemą, o ne teksto sieną
Diagrama yra skaidrėje, todėl jums nereikia atskiros „Miro“ ar „Lucidchart“ nuorodos, kuri sutrikdytų pristatymo eigą.
Pin, Image: klausimai „parodyk man kur“
Įkelkite paveikslėlį. Dalyviai ant jo uždeda smeigtukus. Visus smeigtukus matote tiesiogiai pranešėjo ekrane. Tai skamba paprastai ir iš tiesų taip yra, bet tai labai gerai išsprendžia konkrečią mokymo problemą.
Naudojimo atvejai, kurie veikia
- Programinės įrangos mokymai: „Prisekite vietą, kurioje spustelėtumėte, kad pradėtumėte naują projektą“
- Pardavimų skatinimas: „Prisekite tą šio pristatymo dalį, kuri jus pranoksta“
- UX tyrimas: „Prisekite painiausią šio ekrano dalį“
- Švietimas: „Prisekite šalį, kurioje prasidėjo pramonės revoliucija“
Kai 30 žmonių numeta smeigtukus toje pačioje netinkamoje vietoje, tai yra mokymosi spraga, kurios kitaip nebūtumėte pastebėję.
Diskusija: iškelkite jų nuomonę
Įpusėjus sesijai, norisi pradėti kalbėti. Tačiau klausimas „ar turite klausimų?“ beveik niekada negauna tikrų klausimų. Štai šie trys skaidrių tipai.
Idėjų lenta: skaitmeniniai lipnūs lapeliai
Idėjų lenta (kai kuriuose meniu dar vadinama „Minčių lietumi“) leidžia dalyviams pateikti trumpas idėjas, kurios bendroje drobėje rodomos kaip lipnūs lapeliai. Jie gali pamėgti vieni kitų indėlį, taip natūraliai išryškėja stipriausios idėjos.
Jūsų namas atrodys puikiai daugelį metų, nereikalaudamas ypatingos priežiūros.
- Retrospektyvos: „Kas pasiteisino? Kas ne? Ką turėtume išbandyti?“
- Problemų sprendimas: „Kaip galėtume išspręsti šį iššūkį?“
- Strategijos seminarai: „Ką vieną dalyką turėtume liautis daryti?“
Reitingavimas: priverstinis prioritetų nustatymas
Reitingavimo skaidrėje dalyviams pateikiamas sąrašas ir jų prašoma nuvilkti elementus pagal prioritetus. Rezultatai sujungiami į vieną reitinguotą sąrašą visai grupei. Tai greičiausias būdas susitarti dėl to, kas svarbiausia.
Kada jį naudoti
- "Išvardinkite šiuos 5 klientų problemas nuo svarbiausio iki mažiausiai svarbaus"
- "Surūšiuokite šias mokymo temas pagal tai, ką labiausiai norite aptarti toliau"
- "Įvertinkite šias funkcijas pagal tai, kurios labiausiai padėtų jūsų kasdieniame darbe"
Apklausoje nurodoma „pasirinkite vieną“, o reitinge nurodoma „pasirinkite visus iš eilės“. Tai svarbu, kai reikia nustatyti prioritetus.
Klausimai ir atsakymai: anonimiški, balsuota teigiamai, jokių nejaukių tylų
Sesijos pradžioje atidarykite klausimų ir atsakymų skaidrę ir palikite ją atidarytą. Dalyviai gali bet kada pateikti klausimus iš savo telefonų, jei nori, anonimiškai. Kiti dalyviai gali balsuoti teigiamai, todėl svarbiausi klausimai kyla į viršų.
Kaip naudojame klausimus ir atsakymus
- Atidarykite jį prieš sesijos pradžią ir pasakykite žmonėms, kad jie gali pateikti bet kuriuo metu
- Planuojamų pertraukų metu atsakykite į 2–3 dažniausiai teigiamai įvertintus klausimus
- Pažymėkite klausimus kaip „atsakytus“, kad tiesioginis sąrašas išliktų tvarkingas
Po sesijos: atsiliepimai, kurie iš tikrųjų yra naudingi
Atsiliepimų formų, pateiktų el. paštu, atsakymų dažnis siekia 10–20 %. Atsiliepimų sesijos metu skaičius siekia 70–90 %. Laikas yra viskas.
Vertinimo skalė: greitas atsiliepimas sesijos metu
Per paskutines 3–5 sesijos minutes įkelkite vertinimo skalės skaidrę. Nuo 1 iki 5, nuo 1 iki 10 arba šypsenėlių. Daugiausia 2–3 klausimai. Visas kambarys atsakinėja, kol patirtis dar šviežia.
Trys klausimai, kurie nuolat veikia
- „Kiek ši sesija buvo aktuali jūsų darbui?“ (nuo 1 iki 5)
- „Kokia tikimybė, kad pritaikysite tai, ko išmokote šią savaitę?“ (nuo 1 iki 10)
- „Kokia tikimybė, kad rekomenduotumėte šiuos mokymus kolegai?“ (NPS skalė nuo 0 iki 10)
Apklausos skaidrė: ilgesni atsiliepimai, kuriuos jie pasiima su savimi
Norėdami gauti išsamesnį grįžtamąjį ryšį, sesijos pabaigoje nukreipkite dalyvius į apklausą. Skirtingai nuo vertinimo skalės, apklausa yra kelių klausimų forma, kuri dalyvių įrenginiuose rodoma vienoje skaidrėje. Kadangi apklausa gali būti atliekama iškart po pristatymo, auditorija bus labiau linkusi ją užpildyti, o tai pagerina... atsako dažnis.
Ką įtraukti į apklausą po sesijos
- Atviras tekstas: „Ką vieną dalyką po šios sesijos darysite kitaip?“
- Atviras tekstas: „Kokią temą norėtumėte, kad būtume aptarę išsamiau?“
- Įvertinimas: „Įvertinkite šias kito užsiėmimo temas pagal tai, kas jums būtų naudingiausia“
Ataskaitos ir analizė: kvitai
Kiekvienas jūsų vedamas užsiėmimas sukuria ataskaitą: įsitraukimo rodikliai, apklausų rezultatai, viktorinų balai, klausimų ir atsakymų veikla, individualūs atsakymai. Mokymo ir tobulėjimo vadovams, pagrindžiantiems mokymų biudžetus, tai yra duomenys, kurie tai patvirtina. „Įsitraukimas per 14 užsiėmimų šį ketvirtį vidutiniškai siekė 87 %“ paveikia kitaip nei „žmonėms, regis, patiko“.
„AhaSlides“ komandos patarimai
Keletas mažų įpročių, kuriuos išsiugdėme peržiūrėję tūkstančius sesijų:
Naudokite AI skaidrių kūrimo priemonę juodraščiams kurti, tada tinkinkite
Įkelkite savo temą arba dokumentą į mūsų dirbtinio intelekto skaidrių kūrimo priemonę ir per mažiau nei minutę gausite visą interaktyvų skaidrių rinkinį. Jis nėra idealus pikselių skaičiumi, bet tai yra atspirties taškas, sutaupantis valandą. Elkitės su juo kaip su juodraščiu, o ne kaip su galutiniu variantu.
Nepersistenkite sąveikaudami
60 minučių sesijai optimalus laikas yra 5–7 interaktyvūs momentai. Daugiau – ir nuolat keičiate kontekstą. Mažiau – ir žmonės nutolsta.
Susiekite nuotolinio valdymo pultą / „Backstage“ su planšetiniu kompiuteriu
Mūsų nuotolinio valdymo arba užkulisių funkcija leidžia perjungti skaidres iš telefono ar planšetinio kompiuterio. Tai skamba smulkmena, bet taip nėra. Laisvė vaikščioti po kambarį (arba atitolti nuo internetinės kameros hibridinio seanso metu) pakeičia visą jūsų, kaip pranešėjo, energiją.
Importuokite esamą PPT
Jei jau turite „PowerPoint“ skaidres, importuokite jas ir pridėkite interaktyvias skaidres ten, kur joms reikia. Neperkurkite. Dauguma mūsų aktyviausių naudotojų pradėjo tokiu būdu.
Bendrosios klaidų išvengti
Rezultatų praleidimas
Apklausos rezultatai nėra pereinamoji skaidrė. Sustokite, garsiai juos perskaitykite ir į juos sureaguokite. „Įdomu, 60 % jūsų pasakė X. Skirkime tam dar dvi minutes.“ Tai yra įsitraukimo judesys.
Pamiršus išbandyti telefonu
Prieš prisijungdami dalyviams, pradėkite sesiją savo telefone. Prisijungimo kodo procesą atlikite kaip besimokantysis. Dvidešimt sekundžių testavimo padės išvengti klausimo „kodėl mano atsakymas nerodomas“.
Prisijungimo kodo užkasimas
Mažas prisijungimo kodas kampe = mažas dalyvių skaičius. Padarykite jį didelį, laikykite jį ekrane, kartokite garsiai. Nemanykite, kad jį matė tie, kurie prisijungė vėliau.
Darbo pradžia
Užsiregistruokite ne ahaslides.comNaršykite šablonų biblioteką, pasirinkite šablonų rinkinį, atitinkantį jūsų naudojimo atvejį, pakeiskite turinį ir paleiskite. Pradėkite nuo mažų dalykų. Viena apklausa. Viena viktorina. Remdamiesi tuo, kurkite šablonus.
