Dauguma moderatorių smegenų pertraukas traktuoja kaip kaltės dėl trumpo dėmesio sutelkimo laiko. Toks požiūris yra klaidingas. Kai „Microsoft“ tyrėjai 14 darbuotojų uždėjo EEG ausines ir vedė juos per vaizdo susitikimus iš eilės, streso signalai nuolat didėjo su kiekvienu susitikimu [1]. 10 minučių sąmoningumo pertrauka tarp susitikimų visiškai atstato šį modelį, išlaikant pastovų streso lygį per keturis iš eilės einančius skambučius. Smegenų pertraukos nėra gerumo ženklas. Jos yra mechanizmas, skirtas palaikyti kognityvinę būseną, kurios jūsų auditorijai reikia informacijai įsisavinti ir išlaikyti.
Šiame vadove aprašoma 15 veiklų, skirtų mokymosi ir tobulėjimo mokytojams bei susitikimų moderatoriams, pateikiant nurodymus, kada naudoti kiekvieną iš jų ir kaip jas padaryti interaktyvias.
Kodėl jų reikia jūsų sesijoms
Žmogaus smegenys nebuvo sukurtos maratono susikaupimui. Plačiai cituojama apžvalga, paskelbta žurnale „... Fiziologijos ugdymo pažanga nustatė, kad įprastas teiginys apie griežtą 10–15 minučių dėmesio ribą nėra gerai pagrįstas pirminiais duomenimis [2]. Dėmesys yra labiau kintantis. Tačiau praktinė realybė, su kuria susiduria treneriai, yra ta, kad įsitraukimas pastebimai sumažėja, kai žmonės sėdi prie tankios medžiagos nekeisdami tempo. TED 18 minučių riba atspindi dizaino pasirinkimą, o ne griežtą biologinę taisyklę, tačiau ji nurodo teisingą kryptį: formatas ir tempas yra tiek pat svarbūs, kiek ir turinys.
„Microsoft EEG“ duomenys pateikia konkretesnį atradimą: tai yra kaupimasis Problemą sukelia ne vienos sesijos trukmė, o nenutrūkstamų susitikimų skaičius [1]. Dalyviai, kurie prieš kiekvieną susitikimą darė pertrauką, išliko ramūs ir įsitraukę viso susitikimo metu. Tie, kurie to nedarė, rodė didėjančius streso signalus, kurie persikėlė ir į vėlesnius susitikimus.
Taip yra ir kalbant apie pertraukų įtraukimą į savo darbotvarkę nuo pat pradžių.
15 smegenų pertraukėlių veiklų
1. Tiesioginė energijos vartojimo efektyvumo apklausa
Trukmė: 1-2 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Bet kuriuo metu, kai energija silpsta
Užuot spėlioję, ar kambaryje reikia pertraukos, paklauskite tiesiogiai tiesioginės apklausos būdu: „1–5 balų skalėje, kokia jūsų energijos būsena dabar?“ Rezultatai pasakys, kokią pertrauką daryti. Trumpą pertrauką, jei dauguma žmonių yra ties 3–4 balais, ir ilgesnę, jei visi yra ties 1–2 balais.
„AhaSlides“ apklausos sudarymas trunka apie 30 sekundžių, o dalyvių atsakymai rodo tiesioginius rezultatus. Duomenys taip pat pateikia palyginimą prieš ir po, jei tą pačią apklausą atliekate pertraukos pabaigoje.
Pro patarimas: Kai rezultatai rodo mažą energijos lygį, įvardinkite tai: „Matau, kad dauguma jūsų esate ties 2–3. Palaukime penkias minutes, kol tęsime.“
2. „Ar norėtumėte“ iš naujo nustatyti
Trukmė: 3-4 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Perėjimai tarp sunkių temų
Pateikite du absurdiškus variantus ir leiskite dalyviams balsuoti. Kuo kvailesni variantai, tuo geriau. Juokas iš tiesų sumažina kortizolio kiekį [3], todėl šis metodas veikia.
Pavyzdžiai:
- "Ar verčiau kovotum su viena arklio dydžio antimi, ar su 100 arklių dydžio antimi?"
- "Ar norėtumėte tik šnabždėti, ar tik šaukti?"
– „Ar norėtumėte dainuoti viską, ką sakote, ar šokti visur, kur einate?“
Tai sukuria trumpą, nuoširdaus ryšio akimirką tarp kolegų, kurie kitu atveju visą sesiją praleistų kaip vardai ekrane.
3. Skersinio judėjimo iššūkis
Trukmė: 2 minutės | Tinkamumas/panaudojimas: Energijos pliūpsnis treniruotės viduryje
Veskite dalyvius judesiais, kertančiais kūno vidurio liniją:
- Dešine ranka palieskite kairįjį kelį, tada kaire ranka – dešinįjį kelį
- Pieškite aštuoniukės formos raštus ore, sekdami akimis
- Viena ranka paglostykite galvą, o kita trinkite pilvą
Šie judesiai įtraukia abi smegenų puses ir skatina kraujotaką, o tai naudinga prieš sprendžiant problemas ar pradedant kūrybinį darbą.
4. Apvalus žodžių debesis su žaibo simboliu
Trukmė: 2-3 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Temų perėjimai arba greitas įžvalgų fiksavimas
Sugalvokite vieną atvirą užduotį ir stebėkite, kaip atsakymai užpildo gyvą žodžių debesį:
– „Vienu žodžiu, kaip dabar jaučiatės?“
– „Koks didžiausias iššūkis, susijęs su ką tik aptarta tema?“
– „Apibūdinkite savo rytą vienu žodžiu.“
Dažniausiai pasitaikantys atsakymai yra didžiausi, todėl kambaryje esantiems žmonėms akimirksniu susidaro bendras įspūdis apie nuotaiką. „AhaSlides“ „Word Cloud“ skaidrių tipas tai tvarko automatiškai. Nereikia jokių nustatymų, išskyrus raginimo įvedimą.
Tai pranoksta tradicinius žodinius registravimus, nes yra greita, anonimiška ir suteikia tylesniems dalyviams lygias teises.
5. Tikslingas stalo ištempimas
Trukmė: 3 minutės | Tinkamumas/panaudojimas: Ilgi virtualūs susitikimai
Ne tik „atsistokite ir pasitempkite“, kiekvienam judesiui suteikite kontekstą, kuris jį susieja su užsiėmimu:
- Kaklo sukimai: „Ištraukite įtampą nuo paskutinės dalies“
- Gūžteli pečiais: „Nusikratyk viską, kas tave slegia“
- Sėdint stuburo sukimas: „20 sekundžių atitraukite žvilgsnį nuo ekrano“
- Riešo ir pirštų tempimas: „Duokite rankoms pertrauką“
Virtualių susitikimų metu paprašykite žmonių laikyti įjungtas kameras. Tai normalizuoja judėjimą ir padeda išsibarsčiusioms komandoms jaustis mažiau izoliuotoms.
6. Dvi tiesos ir vienas kitą lydintis melas
Trukmė: 4-5 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Ryšio užmezgimas ilgesnių treniruočių metu
Pateikite tris teiginius – du teisingus ir vieną klaidingą – ir paprašykite dalyvių balsuoti už melą. Galite teiginį laikyti asmeniniu arba susieti su sesijos tema:
– „Kartą užmigau per ketvirčio apžvalgą / Aplankiau 15 šalių / Rubiko kubą galiu išspręsti per mažiau nei 2 minutes.“
– „Mūsų komanda praėjusį ketvirtį pasiekė 97 % tikslų / Pradėjome veiklą 3 naujose rinkose / Didžiausias mūsų konkurentas tiesiog nukopijavo mūsų produktą“
Naudodami skaidrę su keliais pasirinkimais „AhaSlides“, galite parodyti tiesioginį balsavimą prieš atskleidimą, o tai sukuria kelias sekundes įtampos, dėl kurios atsakymas tampa geresnis.
7. Vienos minutės kvėpavimo atstatymas
Trukmė: 1-2 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Po įtemptų pokalbių ar sunkių temų
Veskite grupę per kvėpavimo dėžėje pratimus:
- 4 kartų įkvėpimas
- 4 skaičių laikymas
- 4 skaičių iškvėpimas
- 4 skaičių laikymas
- Pakartokite 3–4 kartus
Kvėpavimas dėžutėje naudojamas klinikinėse ir aukšto lygio situacijose nervų sistemai nuraminti ir streso reakcijai neutralizuoti [4]. Mokymo kontekste tai trunka 60–90 sekundžių ir iš dalyvių nereikalauja nieko, išskyrus norą sekti.
8. Atsistokite, jei...
Trukmė: 3-4 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Energiją atgaivinantys popietiniai užsiėmimai
Pasakykite teiginius ir paprašykite dalyvių atsistoti (arba vaizdo skambučiuose naudokite reakciją), jei tai jiems tinka:
– „Atsistokite, jei šiandien išgėrėte daugiau nei 2 puodelius kavos.“
– „Atsistokite, jei dabar dirbate prie virtuvės stalo.“
- „Atsistokite, jei kada nors netyčia parašėte žinutę netinkamam asmeniui“
Fizinis judėjimas yra antraeilis dalykas. Pagrindinė vertė yra bendros patirties kūrimas patalpoje, kuri gali būti paskirstyta arba beveik tyli.
9. 5-4-3-2-1 įžeminimo pratimas
Trukmė: 2-3 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Po intensyvių diskusijų arba prieš priimant svarbius sprendimus
Dalyvių pažinimas sensoriniu būdu:
- 5 dalykai, kuriuos galite pamatyti
- 4 dalykai, kuriuos galite fiziškai paliesti
- 3 dalykai, kuriuos galite išgirsti
- 2 dalykai, kuriuos galite užuosti
- 1 dalykas, kurio galite paragauti
Ši technika naudojama nerimo valdyme, siekiant sutelkti dėmesį į dabartinę akimirką. Mokymo kontekste ji gerai veikia po emociškai įkrautos diskusijos, prieš prašant žmonių aiškiai apgalvoti tolesnius veiksmus.
10. Greitas traukimo iššūkis
Trukmė: 3-4 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Kūrybiniai arba problemų sprendimo užsiėmimai
Suteikite dalyviams 60 sekundžių nupiešti atsakymą į paprastą užduotį:
- „Nupieškite savo idealią darbo vietą“
- „Vienoje piešinėlėje iliustruokite savo nuomonę apie šį projektą.“
- „Nupieškite šį susitikimą kaip gyvūną“
Asmeninėms sesijoms laikykite piešinius prieš kamerą. Virtualioms sesijoms naudokite „AhaSlides“ idėjų lentą, kad dalyviai galėtų įkelti nuotrauką. Balsuokite už kategorijas: juokingiausi, labiausiai atpažįstami, tiksliausi ir dvi minutes tikrai pasijuoksite.
Piešimas aktyvina kitokius kognityvinius kelius nei verbalinis apdorojimas. Jo atlikimas prieš minčių audros segmentą paprastai atpalaiduoja atmosferą.
11. Jogos eiga prie stalo kėdės
Trukmė: 4-5 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Ilgos treniruočių dienos
Vadovaukite grupei atlikdami paprastus sėdimus judesius:
- Sėdima katės-karvės poza: su kiekvienu įkvėpimu išlenkite ir sukite stuburą
- Kaklo atleidimas: nuleiskite ausį prie peties, laikykite, pakeiskite puses
- Sėdėjimo posūkis: laikykite kėdės porankį, švelniai pasukite
- Čiurnos sukimas ratu: pakelkite vieną pėdą, atlikite 5 sukimus kiekviena kryptimi
- Pečių ašmenų suspaudimas: atitraukite, laikykite, atleiskite
Net trumpos pertraukėlės po pajudėjimo pagerina kognityvinius gebėjimus, palyginti su ilgalaikiu sėdėjimu [5]. Penkios minutės tokio popietinio laiko duoda daugiau naudos likusiai sesijos daliai nei nuolatinis kofeino vartojimas.
12. Jaustukų istorija
Trukmė: 2-3 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Emociniai patikrinimai sudėtingų mokymų temų metu
Paprašykite dalyvių pasirinkti jaustukus, kurie atspindi jų dabartinę būseną:
- „Išsirinkite 3 jaustukus, kurie apibendrintų jūsų savaitę“
- „Reaguokite į paskutinę jaustukų skiltį“
- „Ką manote apie šio naujo įgūdžio mokymąsi? Išreikškite tai jaustukais.“
Čia tinka „Žodžių debesies“ skaidrė. Dalyviai gali tiesiogiai įvesti jaustukų simbolius. Rezultatas – greitas, ramus ir emocingas skaitymas kambaryje, peržengiantis kalbos barjerus daugiakalbėse grupėse.
13. Greitojo tinklo ruletė
Trukmė: 5-7 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Visos dienos užsiėmimai su 15 ar daugiau dalyvių
Suskirstykite dalyvius atsitiktine tvarka poromis 90 sekundžių trukmės pokalbiams pagal konkrečią užduotį:
- „Pasidalinkite savo didžiausiu praėjusio mėnesio laimėjimu“
– „Kokį vieną įgūdį norėtumėte lavinti šiais metais?“
– „Papasakokite apie žmogų, kuris nulėmė jūsų karjerą“
Poras keiskite 2–3 kartus. Virtualiems užsiėmimams naudokite atskiras grupes su ekrane matomu atgaliniu laikmačiu. Trumpa apklausa užbaigia ciklą ir patvirtina pratimo vertę, pavyzdžiui, „Ar sužinojote ką nors naujo apie kolegą?“.
Praktinis privalumas organizacijoms: mokymų dienomis užmezgami tarpfunkciniai ryšiai dažnai pagerina informacijos srautą kasdieniame darbe.
14. Padėkos žaibas ratu
Trukmė: 2-3 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Dienos pabaigos sesijos arba stresinės susitikimų temos
Greiti kolektyvinio įvertinimo patarimai:
– „Įvardink bent vieną dalyką, kuris šiandien pavyko gerai“
– „Pagerbk žmogų, kuris tau šią savaitę padėjo“
– „Ko vieno dalyko lauki?“
Dėkingumo praktikos padidina smegenų atlygio grandinės aktyvumą, didindamos dopamino ir serotonino kiekį [6]. Užsiėmimo kontekste tai ypač gerai veikia kaip užbaiga prieš dalyvių grįžimą į įtemptą popietę. Anoniminiams atsakymams naudokite atviro tipo atsakymų funkciją „AhaSlides“, tada garsiai perskaitykite penkis ar šešis atsakymus.
15. Energijos stiprintuvas smulkmenoms
Trukmė: 5-7 minučių | Tinkamumas/panaudojimas: Po pietų pertraukos arba sesijų atidarymai
Trys–penki trumpi viktorinos klausimai sukuria pakankamai draugišką konkurenciją, kad vėl įsitrauktų į chaotišką kambarį. Rinkitės temas, susijusias su pramone, popkultūra ar bendrosiomis žiniomis. Teikite lengvą užduotį: esmė – energijos antplūdis, o ne mokymasis.
„AhaSlides“ viktorinos funkcija automatiškai tvarko taškų skaičiavimą ir tiesioginę lyderių lentelę. Pridėkite nedidelį prizą arba tiesiog teisę pasigirti. Pardavimų komandos linkusios ypač gerai reaguoti į šį formatą. Konkurencinė dinamika atspindi tai, kas jas motyvuoja darbe.
Kaip įtraukti pertraukas į savo darbotvarkę neprarandant pagreičio
Dažniausias prieštaravimas: „Neturiu laiko, turiu per daug turinio.“
Prieštaravimas: be pertraukų dalyviai vis tiek prisimena mažiau to, ką aptariate. Pridėjus tris dviejų minučių pertraukas prie 60 minučių trukmės sesijos, kainuoja šešias minutes. Jei tos pertraukos reikšmingai pagerina išlaikymą ir įsitraukimą likusias 54 minutes, kompromisas akivaizdus.
Veiksminga sistema:
Užsiėmimo trukmėPertraukų struktūra30 minučių1 trumpa pertraukėlė (1–2 min.) viduryje60 minučių2 pertraukos (po 2–3 min.)Pusės dienos mokymaiPertrauka kas 25–30 min. + ilgesnė pertrauka kas 90 min.
Pasirinkite pertraukos tipą pagal kambario poreikius:
Auditorijos būsenaPertraukos tipasProtiškai išsekęsKvėpavimo ar sąmoningumo pratimasFiziškai pavargęsJudesiu paremta veiklaSocialiai atsiribojęsRyšio kūrimo veiklaKoncentracijos praradimasDidelės energijos interaktyvus žaidimasEmociškai išsekęsDėkingumo ar humoro paremta veikla
Vienas praktiškas patarimas: iš anksto skelbkite pertraukas. „Maždaug po 15 minučių atliksime dviejų minučių energijos perkrovimą prieš kitą dalį“ – tai paruošia dalyvius iki tol likti su jumis, o ne mintyse tikrinti savo tvarkaraštį.
Šaltiniai
[1] „Microsoft“ darbo tendencijų indeksas. (2021 m.). Tyrimai įrodo, kad jūsų smegenims reikia pertraukų. microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research
[2] Bradbury, NA (2016). Dėmesio išlaikymas paskaitų metu: 8 sekundės, 10 minučių ar daugiau? Fiziologijos ugdymo pažanga, 40 (4), 509 – 513. doi.org/10.1152/advan.00109.2016
[3] Dunbar, RIM, Baron, R., Frangou, A., Pearce, E., van Leeuwen, EJC, Stow, J., Partridge, G., MacDonald, I., Barra, V. ir van Vugt, M. (2012). Socialus juokas yra susijęs su padidėjusiu skausmo slenksčiu. Karališkojo draugijos B procesas, 279 (1731), 1161 – 1167.
[4] Zaccaro, A., Piarulli, A., Laurino, M., Garbella, E., Menicucci, D., Neri, B. ir Gemignani, A. (2018). Kaip kvėpavimo kontrolė gali pakeisti jūsų gyvenimą: sisteminė lėto kvėpavimo psichofiziologinių koreliatų apžvalga. Žmogaus neurologijos sienas, 12, 353.
[5] Hagger-Johnson, G., Gow, AJ, Burley, V., Greenwood, D. ir Cade, JE (2016). Sėdėjimo laikas, neramus judesys ir mirtingumas dėl visų priežasčių JK moterų kohortos tyrime. American Journal Profilaktinės medicinos, 50 (2), 154 – 160.
[6] Emmons, RA ir McCullough, ME (2003). Palaiminimų ir naštų skaičiavimas: eksperimentinis dėkingumo ir subjektyvios gerovės kasdieniame gyvenime tyrimas. Asmenybės ir socialinės psichologijos leidinys, 84 (2), 377 – 389.
