Kaip įgalinti darbuotojus | Žingsnis po žingsnio vadovas 2024 m

Ar pavargote nuo visų savo darbuotojų darbo aspektų mikrovaldymo? Ar kada nors svarstėte suteikti savo darbuotojams galią priimti sprendimus ir prisiimti atsakomybę už savo darbą? Darbuotojų įgalinimas gali sukurti unikalią darbo aplinką, didinančią iniciatyvą, kūrybiškumą ir atsakingumą.

Jei svarstote šią koncepciją, bet nežinote, kaip pradėti, aptarsime nuoseklų vadovą, įgalinti darbuotojus kartu su didžiule nauda, ​​kurią tai duoda. Taigi, pradėkime!

Turinys

• Kas yra darbuotojų įgalinimas?
• Darbuotojų įgalinimo privalumai
• 8 geriausi žingsniai, kaip įgalinti darbuotojus
• Pagrindiniai taksieji
• Dažnai užduodami klausimai

Patarimai su AhaSlides

• Darbuotojų įsitraukimo svarba
• Darbuotojų įtraukimo programos
• Atsidavęs darbui

Kas yra darbuotojų įgalinimas?

Įgalinti savo darbuotojus gali būti lygiai taip pat, kaip stebėti, kaip jūsų vaikai auga ir tampa nepriklausomi. Kaip vadovas, jūs veikiate kaip globėjas ir padedate jiems žingsnis po žingsnio prisiimti atsakomybę už savo darbą.

Kitaip tariant, darbuotojų įgalinimas reiškia suteikimą darbuotojams priimti sprendimus, finansinę autonomiją ir valdymo pareigas. 

Suteikdami savo darbuotojams reikiamus išteklius, informaciją, mokymus ir paramą, jie gali labiau pasitikėti savimi ir efektyviai atlikti savo darbą. Ir jūs, žinoma, taip pat jausitės patogiau sutelkdami dėmesį į svarbesnius dalykus nei tiesiog stebėdami kiekvieną jų darbo užduotį!

Darbuotojų įgalinimo privalumai

Nebijokite suteikti savo darbuotojams galių, nes tai gali duoti pranašumų, įskaitant: 

• Padidinkite darbuotojų kūrybiškumą ir produktyvumą: Priimdami sprendimus ar išreikšdami savo kūrybiškumą darbe, jūsų darbuotojams nereikia patirti spaudimo ar žiūrėti į klausiančias akis. Jie turės motyvacijos dirbti geriausiai ir siekti didesnio efektyvumo.
• Padidinkite darbuotojų atsakomybę: Priimdami atsakomybę už savo darbą, jūsų darbuotojai turės daugiau atsakomybės ir atsidavimo savo darbui. Jie ne tik atliks jiems pavestas užduotis, bet ir aktyviai priims sprendimus bei sprendimus iškylančioms problemoms spręsti.
• Padidinkite darbuotojų motyvaciją: Kas nenori dirbti pozityvioje ir motyvuotoje aplinkoje? Suteikdami savo darbuotojams galių, jie jausis vertinami ir jais pasitiki, o tai gali padidinti motyvaciją ir teigiamą darbo nuotaiką.
• Sukurkite teigiamą darbo aplinką, kuri būtų naudinga visiems: Darbuotojų įgalinimas suteikia jiems laisvę, kad darbuotojai galėtų prisidėti prie svetingesnės ir pozityvesnės visos jūsų organizacijos atmosferos. 

8 geriausi žingsniai, kaip įgalinti darbuotojus

Taigi, kaip įgalinti darbuotojus darbo vietoje? Štai 8 geriausi žingsniai, padėsiantys jūsų darbuotojams prisiimti atsakomybę darbe:

Nr. 1 – Išmokite klausytis – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Pirmas žingsnis siekiant įgalinti darbuotojus – išmokti klausytis. 

Klausydami savo darbuotojų galite geriau suprasti jų poreikius, idėjas ir rūpesčius. Tai gali padėti priimti labiau pagrįstus sprendimus, pagerinti bendravimą ir suteikti darbuotojams galimybę prisiimti atsakomybę už savo darbą.

Štai keletas efektyvaus klausymosi patarimų:

• Būti: Kai darbuotojas ateina pas jus pasikalbėti, būkite visiškai šalia ir įsitraukite. Venkite atlikti kelias užduotis arba nežiūrėti į telefoną, kol jie kalba.
• Parodykite empatiją: Stenkitės suprasti darbuotojo požiūrį ir emocijas. Apmąstykite tai, ką girdite, kad parodytumėte, jog klausote ir suprantate.
• Užduokite atvirus klausimus: Skatinkite darbuotojus dalytis savo mintimis ir idėjomis užduodami atvirus klausimus. Venkite užduoti pirmaujančių klausimų ir jų nepertraukite.
• Praktikuokite aktyvų klausymą: Aktyvaus klausymo įgūdžiai apima visą savo dėmesį kalbėtojui, jo pranešimą ir grįžtamąjį ryšį. Tai parodo darbuotojui, kad vertinate jo indėlį ir idėjas.

Nr. 2 – Pateikite atsiliepimų – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Grįžtamasis ryšys ir įgalinimas yra glaudžiai susiję. Sąžiningi atsiliepimai yra labai svarbūs, kad darbuotojai suprastų, kur jie yra ir kaip jie gali pagerinti savo darbo rezultatus. Tačiau neišmeskite visko, kas ateina į galvą! Tu turėtum:

• Būk specifiškas: Jokių neaiškių teiginių, prašau! Būkite konkretus apie elgesį ar veiksmą, į kurį kreipiatės. Venkite bendrų komentarų, kuriuos kiekvienas asmuo gali interpretuoti skirtingai.
• Būkite konstruktyvūs: Atsiliepimai turėtų padėti darbuotojams tobulėti, o ne jaustis blogai. Konstruktyviai teikti grįžtamąjį ryšį, sutelkiant dėmesį į elgesį ar veiksmą ir nekritikuojant darbuotojo asmeniškai.
• Būkite nuoseklūs: Nuosekliai teikite atsiliepimus visiems darbuotojams ir užtikrinkite, kad visiems būtų taikomi vienodi standartai. Jūs nenorite jokio favoritizmo darbo vietoje, tiesa?
• Būkite atviri atsiliepimams: Tai ne tik grįžtamojo ryšio teikimas, bet ir jo gavimas. Skatinkite darbuotojus teikti atsiliepimus savo vadovams ir patys būkite atviri atsiliepimams gauti. Juk tai dvipusė gatvė!

3 – Išmokite pasitikėti – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Pasitikėti savo darbuotojais taip pat reiškia būti atviriems naujoms idėjoms ir perspektyvoms bei leisti jiems rizikuoti ir klysti, nebijant bausmės ar atpildo. Įgalioję darbuotojus priimti sprendimus, galite padidinti naujoves ir kūrybiškumą, nes darbuotojai jausis patogiau dalindamiesi idėjomis ir eksperimentuodami su naujais metodais.

Tačiau pasitikėjimas nėra kažkas, ko galima sukurti per vieną naktį. Norint parodyti, kad jie pasitiki savo darbuotojais, vadovams reikia laiko ir nuoseklių veiksmų. Kai kurie pasitikėjimo stiprinimo būdai yra reguliarus grįžtamojo ryšio teikimas, gerų rezultatų pripažinimas ir atlygis bei skaidrumas ir sąžiningumas bendraujant.

#4 – Aiškiai apibrėžkite vaidmenis ir atsakomybę – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Aiškus kiekvieno komandos nario vaidmens ir pareigų apibrėžimas yra tarsi žaidimo taisyklių nustatymas. Kai visi žino, ką turėtų daryti, jie gali gerai atlikti savo vaidmenį ir siekti pergalės. 

Panašiai, kai jūsų darbuotojai aiškiai supranta, ko iš jų tikimasi, jie gali geriau kontroliuoti savo darbą ir jaustis atsakingi už savo veiklą. 

Norėdami efektyviai apibrėžti vaidmenis ir pareigas, turėtumėte dirbti su savo darbuotojais, kad išsikeltumėte aiškius ir išmatuojamus tikslus, kurie atitiktų bendrą verslo strategiją. Tai padės darbuotojams pamatyti, kaip jų darbas dera į bendrą vaizdą, ir paskatins juos dirbti geriausiai.

Nr. 5 – vadovaukitės pavyzdžiu – žingsniai įgalinant darbuotojus

Būti lyderiu yra tarsi sektinas pavyzdys televizijos realybės šou. Tai reiškia, kad turėtumėte elgtis taip, kaip tikitės, kad elgsis jūsų darbuotojai. 

• Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų darbuotojai būtų punktualūs ir laikytųsi terminų, turėtumėte rodyti pavyzdį laiku atvykdami į susitikimus ir laiku atlikdami darbus.

Tai darydami galite sukurti teigiamą darbo kultūrą, kurioje vertinama atskaitomybė ir atsakomybė. Tai taip pat padeda kurti pasitikėjimą ir pagarbą tarp darbuotojų ir vadovų, nes jie mato, kad jų vadovai praktikuoja tai, ką skelbia.

Ir jei darbuotojas neatitinka lūkesčių, galite naudoti savo elgesį kaip nuorodą, kad parodytumėte jam norimą standartą. Tai tarsi sakyti, "Matai, kaip man sekasi? To mes tikimės iš visų."

Vadovavimas pavyzdžiu yra būtinas veiksmingam vadovavimui ir gali padaryti darbo vietą malonesnę visiems.

#6 – Užduočių ir pareigų delegavimas – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Kaip vadovui, užduočių ir pareigų delegavimas yra tarsi pergalingos sporto komandos surinkimas. Turite įdėti kiekvieną žaidėją į tinkamą padėtį ir suteikti jiems tinkamus įrankius, kad jie pasisektų. Perduodami užduotis galite užtikrinti, kad jūsų darbuotojai galėtų visapusiškai panaudoti savo įgūdžius ir stipriąsias puses.

Norėdami efektyviai deleguoti, pirmiausia turėtumėte įvertinti jų darbuotojų įgūdžius bei stipriąsias puses ir atitinkamai paskirstyti užduotis. Tada galėsite pateikti aiškias instrukcijas ir lūkesčius, taip pat reikiamus išteklius ir paramą. 

Ir kaip treneris, kuris pasitiki savo komanda, kad laimės žaidimą, jūs turėtumėte išreikšti savo pasitikėjimą savo darbuotojų sugebėjimais. 

#7 – Suteikite paramą ir išteklius – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Kai jūsų darbuotojai turi prieigą prie jiems reikalingų išteklių ir įrankių, jie gali dirbti efektyviau ir efektyviau. Tai taip pat gali padėti sumažinti nusivylimą ir stresą, o tai gali pagerinti pasitenkinimą darbu ir bendrą gerovę. 

Vadovai turėtų užtikrinti, kad darbuotojai turėtų prieigą prie reikalingų technologijų, įrangos ir mokymo, kad galėtų efektyviai atlikti savo darbą. Tai gali būti programinė įranga, techninė įranga, mokymo medžiaga arba kitų komandos narių palaikymas. 

Be to, vadovai taip pat turėtų būti pasirengę atsakyti į klausimus ir prireikus teikti gaires, parodydami savo įsipareigojimą remti savo darbuotojus. 

#8 – Parodykite dėkingumą ir pripažinimą – Darbuotojų įgalinimo žingsniai

Suteikime kreditą! Kai darbuotojai jaučiasi vertinami ir pripažįstami už savo indėlį, jie dažniau jaučiasi motyvuoti ir įsitraukę į savo darbą. 

Galite parodyti dėkingumą ir pripažinimą įvairiais būdais, pavyzdžiui, teikdami atsiliepimus žodžiu ar raštu, siūlydami paskatas ar atlygį arba tiesiog pasakydami „ačiū“ už gerai atliktą darbą. 

Jūs galite ne tik pripažinti atskirus darbuotojus, bet ir puoselėti visos komandos įvertinimo ir pripažinimo kultūrą. Tai galima padaryti vykdant komandos formavimo veiklą, švenčiant etapus ar pasiekimus arba sukuriant tarpusavio atpažinimo sistemą. 

Pagrindiniai taksieji

Tikimės, kad šie 8 žingsniai, skirti įgalinti darbuotojus, padės jums atskleisti darbuotojų potencialą ir sukurti teigiamą bei produktyvią darbo aplinką. 

Atminkite, kad AhaSlides vertina darbuotojų įgalinimo ir bendradarbiavimo darbo vietos kultūros kūrimo svarbą. Mūsų platforma skirta skatinti bendravimą ir įsitraukimą, kad jūs ir jūsų darbuotojai galėtų sklandžiai ir efektyviai dirbti kartu. Su AhaSlides's iš anksto pagaminti šablonai ir interaktyvios funkcijos, komandos gali bendradarbiauti realiuoju laiku, keistis idėjomis ir teikti grįžtamąjį ryšį, tuo pačiu jausdamosi galios prisidėti prie savo unikalių įgūdžių ir perspektyvų.

Dažnai užduodami klausimai