Kaip žmogus, dirbantis gana „greitai“ – vadovaujantis daugiau nei 20 žmonių komandai su produktu, kuris daugiau nei penkerius metus buvo nuolat tobulinamas, o nusiskundimų skaičius mažesnis nei 1 proc. – galiu pasakyti, kad esu gana įsitikinęs, kad klestėsiu greita aplinka. Šiandien noriu pasidalinti įžvalgomis apie didelio greičio darbo vietų prigimtį ir pasidalyti tuo, ką sužinojau apie tai, kaip dirbti šiame įdomiame, bet iššūkių kupiname pasaulyje.
Kas yra greito tempo aplinka?
Kai įmonės apibūdina savo kultūrą kaip „spartaus tempo“, jos dažnai turi omenyje aplinką, kurioje prioritetai greitai keičiasi, sprendimus reikia priimti greitai ir vienu metu vykdomi keli projektai. Pagalvokite apie tai kaip buvimą profesionalioje virtuvėje per vakarienės įkarštį – viskas vyksta vienu metu, laikas yra labai svarbus ir nėra vietos dvejonėms. Verslo pasaulyje tai reiškia:
Greiti sprendimai: kartais negalite sulaukti visų dėlionės dalių. Praėjusį mėnesį turėjome visiškai pakeisti rinkodaros planus, nes konkurentas mus nustebino kažkuo nauju. Turėjome pasitikėti savo nuojauta ir judėti greitai.
Viskas keičiasi... Daug kas: tai, kas veikė vakar, gali neveikti šiandien. Prisimenu vieną beprotišką savaitę, kai turėjome pakeisti trijų pagrindinių projektų kryptį vienu metu. Turite suktis su smūgiais.
Didelis poveikis: jūsų sprendimai yra svarbūs. Nesvarbu, ar tai yra, kad klientai būtų patenkinti, ar padėtų įmonei augti, tai, ką darote kiekvieną dieną, turi tikrą svarbą.
Kur galite pamatyti šią kultūrą
Greito tempo aplinka šiais laikais yra visur, tačiau kai kurios pramonės šakos tikrai perkelia tai į kitą lygį. Šią energingą atmosferą rasite naujų technologijų įmonėse, kuriose nuolat pristatomi nauji produktai, o rinkos tendencijos keičiasi per naktį. At AhaSlides, mūsų produktas keičiasi beveik kas savaitę. Tai gali būti klaidų pataisymai, kai kurių funkcijų patobulinimai arba produkto judrumas.
Elektroninės prekybos įmonės dirba visu greičiu, ypač didžiausio apsipirkimo sezono metu, kai didėja klientų poreikiai. Investicinė bankininkystė ir prekybos aikštelės yra klasikiniai pavyzdžiai – kai milijonai dolerių juda priimant sprendimus per sekundės dalį.
Skaitmeninės rinkodaros agentūros dažnai dirba nepaprastai greitai, kad neatsiliktų nuo virusinių tendencijų ir klientų poreikių. Sveikatos priežiūros įstaigos, ypač greitosios pagalbos skyriai ir skubios pagalbos centrai, apibrėžiami kaip greito tempo, o sprendimai dėl gyvybės ar mirties priimami akimirksniu. Restoranų virtuvės piko valandomis yra dar vienas puikus pavyzdys, kur laikas ir koordinavimas yra viskas.
Renginių organizavimo įmonės taip pat gyvena šiame pasaulyje, žongliruoja daugybe įvykių ir paskutinės minutės pasikeitimų. Naujienų organizacijos, ypač vykdydamos savo skaitmenines operacijas, lenktyniauja su laiku, kad pirmiausia atskleistų istorijas.
Net tradicinė mažmeninė prekyba paspartėjo – tokios parduotuvės kaip „Zara“ žinomos dėl neįtikėtinai greito perėjimo nuo dizaino iki parduotuvių lentynų. Ši aplinka nėra tik greita – tai vietos, kur pokyčiai vyksta nuolat, o prisitaikymas yra ne tik malonus dalykas, bet ir būtinas išlikimui.
7 pagrindiniai patarimai, kaip klestėti greito tempo aplinkoje
Šie patarimai yra ne tik apie greitesnį darbą – jie susiję su protingesniu darbu ir energijos išsaugojimu ilgam laikui. Štai ką galite padaryti, kad geriau valdytumėte tempą:
- Įvaldykite išmaniųjų sąrašų meną: Pradėkite kiekvieną dieną skirdami 15 minučių savo užduotims suskirstydami į „šiandien būtina atlikti“, „svarbu, bet neskubi“ ir „malonu turėti“. Laikykite šį sąrašą matomą ir sklandų – naudoju paprastą bloknotą, kurį galiu greitai atnaujinti, kai prioritetai keičiasi per dieną. Kai pasirodys naujos užduotys, nedelsdami nuspręskite, kur jos telpa jūsų prioritetinėje krūvoje.
- Sukurkite savo palaikymo tinklą: Išsiaiškinkite žmones, kurie mėgsta įvairias sritis – kas yra jūsų technologijų ekspertas, jūsų klientų šnabždesys, duomenų analitiko padėjėjas? Patikimas tinklas reiškia, kad negaišite laiko ieškant atsakymų. Užmezgiau ryšius su pagrindiniais padalinių žmonėmis, todėl lengviau gauti greitus atsakymus, kai man jų reikia.
- Sukurkite avarinius buferius: Savo tvarkaraštyje visada sukurkite tam tikrą judėjimo kambarį. Tarp pagrindinių užduočių palieku laisvus 30 minučių blokus netikėtoms problemoms spręsti. Pagalvokite apie tai, kaip anksti išvykimą į svarbų susitikimą – geriau turėti papildomo laiko, nei vėluoti. Šie buferiai mane išgelbėjo daugybę kartų, kai iškyla skubūs reikalai.
- Atlikite dviejų minučių taisyklę: Jei kas nors užtrunka mažiau nei dvi minutes, padarykite tai iš karto, o ne įtraukite į savo darbų sąrašą. Greiti el. laiškai, trumpi atnaujinimai, paprasti sprendimai – tvarkykite tai vietoje. Tai apsaugo nuo mažų užduočių kaupimosi ir vėliau neapsunkinančių.
- Nustatykite išmaniąsias sistemas: Kurkite pasikartojančių užduočių šablonus, kontrolinius sąrašus ir nuorodas. Turiu el. pašto šablonų įprastoms situacijoms, projekto pradžios kontrolinius sąrašus ir sutvarkytus aplankus, kad greitai pasiektumėte failus. Šios sistemos reiškia, kad jūs neišradinėjate dviračio kiekvieną kartą, kai jums reikia atlikti įprastus darbus.
- Sužinokite strateginių „ne“ galią: Ne kiekvieną gaisrą reikia užgesinti. Išmokite greitai įvertinti, ar kažkam tikrai reikia jūsų dėmesio, ar tai gali būti perduota arba atidėta. Klausiu savęs: „Ar tai bus svarbu po savaitės? Jei ne, gali prireikti neatidėliotino dėmesio.
- Sukurkite atkūrimo ritualus: Susikurkite mažus įpročius, kurie padėtų iš naujo nustatyti intensyvius laikotarpius. Mano asmeninis ritualas – 5 minučių pasivaikščiojimas po biurą, atlikus pagrindines užduotis, kartu su greita vandens pertrauka. Tai padeda išvalyti galvą ir išlaikyti energiją visą dieną. Raskite tai, kas jums tinka – ar tai būtų gilus kvėpavimas, tempimas ar greitas pokalbis su kolega.
Treniruotės su vėjeliu AhaSlidesinteraktyvioji pristatymo programinė įranga
Sustiprinkite dalyvių atmintį ir paverskite treniruotę patrauklia AhaSlidesapklausos ir apklausos funkcijos.
Ar darbas greito tempo aplinkoje jums tinka?
Per daugelį metų vadovaudamas įvairioms komandoms pastebėjau tam tikras savybes, kurios padeda žmonėms tobulėti dirbant dideliu greičiu.
Paklausk savęs:
- Ar terminai jus jaudina ar kelia stresą?
- Ar jums tinka „pakankamai geras“, o ne tobulas?
- Kai viskas klostosi ne taip, ar greitai atsigaunate?
- Ar natūraliai tvarkote reikalus, ar labiau mėgstate sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu?
Saugokitės:
- Perdegti – tai tikras dalykas, jei nepasirūpinsi savimi
- Per daug skubėti ir daryti klaidas
- Rasti laiko gyvenimui už darbo ribų
- Negalite gilintis į temas, nes visada pereinate prie kito dalyko
Bottom Line
Greitas darbas – tai ne tik greitas darbas – tai protingumas, kaip elgtis su viskuo, kas jums kyla. Jei jums patinka geras iššūkis ir neprieštaraujate, kad viskas reguliariai keičiasi, jums gali tiesiog patikti.
Tiesiog atminkite: tikslas nėra paleisti save į žemę. Svarbu rasti ritmą ir neatsilikti nuo perdegimo. Rūpinkitės savimi, mokykitės iš savo klaidų ir mėgaukitės važiavimu.
Manote, kad esate pasirengęs įšokti? Yra galimybių žmonėms, kurie gali ištverti karštį ir išlaikyti vėsą. Tai ne visiems, bet jei tai skamba jaudinančiai, o ne baisiai, galbūt radote savo mielą vietą.
Atsiminkite, kad galų gale svarbiausia rasti darbą, kuris suteikia energijos, o ne išsekina. Jei greitai spręsite problemas ir jums patinka sėkmės jausmas, atsirandantis sprendžiant daugybę iššūkių, greita aplinka gali būti jūsų ideali vieta.
