Dauguma žmonių rašo savo pristatymus taip pat, kaip rašytų ataskaitą. Jie atidaro dokumentą, išvardija, ką nori aptarti, prideda struktūrą ir vadina jį scenarijumi. Tada jie atsistoja, kad pristatytų, ir kažkas atrodo ne taip. Sakiniai per ilgi. Perėjimai netinka. Visas tekstas skamba taip, lyg būtų skaitomas, nes jis buvo parašytas tam, kad būtų skaitomas.
Pristatymų rašymas yra kitoks amatas. Jūsų auditorija jūsų žodžius girdi vieną kartą, realiu laiku, be galimybės jų pristabdyti ar perskaityti. Jei sakinys nepasiekiamas iš pirmo karto, jo nebėra. Tai pakeičia viską, kaip turėtumėte rašyti.
Šiame vadove aprašoma, kaip tai padaryti gerai: kaip struktūrizuoti pristatymo scenarijų, kaip rašyti ausiai, o ne akiai, ir kaip sukurti akimirkas, kurios leistų pristatymui atrodyti natūraliai, o ne atliekant.
Iššūkis, kurio dauguma pranešėjų neįsivaizduoja
Rašant pristatymą, instinktas yra būti kruopščiam. Įtraukti viską, kas gali būti svarbu. Užtikrinti, kad niekas neliktų praleista.
Tas instinktas sukuria blogus pristatymus.
Jūsų auditorija negali įsisavinti sudėtingumo taip, kaip skaitytojas. Jie negali sulėtinti tempo, perskaityti iš naujo ar sėdėti su sudėtinga mintimi, kol ji taps prasminga. Jie juda jūsų tempu, nesvarbu, ar yra pasiruošę, ar ne. Pristatymo scenarijaus užduotis – ne talpinti visas jūsų mintis. Jis skirtas vesti auditoriją per kruopščiai parinktą tekstą prasminga tvarka ir greičiu, kuriuo jie gali sekti.
Rašykite mažiau, nei manote, kad jums reikia. Struktūruokite tai atidžiau, nei manote, kad turėtumėte. Tai yra atspirties taškas.
Kaip parašyti pristatymo scenarijų
Pradėkite nuo plano. Kiekvieną kartą, be išimties. Plane priimate struktūrinius sprendimus: kokia yra pagrindinė jūsų žinutė, kokie yra trys–penki pagrindiniai teiginiai, kokie įrodymai pagrindžia kiekvieną iš jų ir kaip pereinate nuo vieno prie kito. Scenarijus yra tik planas su žodžiais aplink jį. Jei praleisite planą ir iš karto pradėsite rašyti, savo struktūrą atrasite maždaug dešimtoje skaidrėje, kai bus per vėlu ją taisyti nepradėjus iš naujo.
atidarymo
Per pirmąsias trisdešimt sekundžių auditorija nusprendžia, ar atkreipia dėmesį. Pradėkite kažkuo, kas patraukia dėmesį: klausimu, netikėtu pastebėjimu, trumpa istorija ar konkrečiu scenarijumi, kurį jie atpažins. Tada aiškiai nurodykite savo kryptį. „Šiandien aptarsime tris būdus, kaip sutrumpinti projekto terminus“ – tai pasakys auditorijai, ko tikėtis, ir suteiks jiems pagrindą, į kurį jie galėtų sutelkti dėmesį. Neverskite jų laukti, kol sužinos, apie ką yra pristatymas.
Kūnas
Kiekvienas pagrindinis teiginys turi savo skyrių. Kiekvienoje dalyje modelis yra tas pats: aiškiai suformuluokite mintį, pagrįskite ją įrodymais, paaiškinkite, kodėl ji svarbi jūsų auditorijai, tada pereikite prie kito punkto. Perėjimas yra ta dalis, kurią dauguma žmonių rašo paskiausiai ir turėtų rašyti pirmiausia. „Dabar, kai aptarėme, kodėl tai svarbu, pažiūrėkime, kaip tai įgyvendinti“ nurodo jūsų auditorijai, kad jie pereina prie naujos idėjos ir kodėl tas žingsnis yra prasmingas. Be jo skyriai atrodo tarsi sukrauti vienas ant kito, o ne siekiant kažko naujo.
Skirtingoms auditorijoms įrodymai atrodo skirtingai. Techninė auditorija nori duomenų. Emocinė auditorija nori istorijų. Dauguma auditorijų nori abiejų: skaičiaus, kuris aiškiai parodytų kažko mastą, ir istorijos, kuri perteiktų realybės įspūdį.
Daroma išvada
Pakartokite pagrindinę savo žinutę. Priminkite auditorijai, ką aptarėte ir kodėl tai svarbu. Tada užbaikite konkrečiu raginimu veikti: ką tikitės iš jų su šia informacija? Priimkite politiką, išbandykite techniką, suplanuokite susitikimą, kitaip mąstykite apie problemą. Neaiškios pabaigos duoda neaiškių rezultatų. Kuo aiškiau žinote, ko norite, kad įvyktų toliau, tuo didesnė tikimybė, kad tai įvyks.
Penki pristatymo rašymo principai
Rašyk ausiai, o ne akiai
Prieš užbaigdami scenarijų, garsiai jį perskaitykite. Sakiniai, kurie puslapyje atrodo gerai, dažnai skamba neteisingai, kai ištariami. „Atsižvelgiant į minėtas pasekmes“ yra skaitoma. Jos taip pat neįmanoma išgirsti. „Tai pakeičia mūsų požiūrį į problemą“ sako tą patį taip, kad iš tikrųjų pasiektų rezultatą, kai ją išgirstate. Jūsų scenarijus turėtų skambėti taip, lyg kalbėtumėte su kuo nors, o ne kaip dokumentas, kuris būtų atliekamas.
Pakartokite svarbius dalykus
Rašytinėje prozoje kartojimas yra stiliaus trūkumas. Pristatymuose tai technikos trūkumas. Auditorija jūsų žodžius išgirsta tik vieną kartą. Jei kas nors svarbu, pasakykite tai daugiau nei vieną kartą. Pristatykite mintį, išplėtokite ją pavyzdžiais ir pakartokite. Rašant šablonas atrodo perteklinis. Jis atrodo aiškus, kai auditorija klausosi.
Atsargiai elkitės su skaičiais
Jūsų auditorija negali stabtelėti ir apdoroti frazės „padidinome efektyvumą 27.3 %“. Kol ji suvokia skaičių, jūs jau esate judėję toliau. Statistiką išverskite į kažką, ką ausis gali suvokti: „sutrumpinome reikalingą laiką daugiau nei ketvirtadaliu“ arba „tai, kas anksčiau užtrukdavo dešimt dienų, dabar užtrunka dvi“. Konkretūs palyginimai pasiteisina. Abstraktūs procentai – ne.
Aiškiai signalizuokite savo struktūrą
Auditorijai reikia kelrodžių. „Šiandien aptarsime tris sritis“ nurodo, ko tikėtis. „Pirma, antra, trečia“ nurodo, kur jie yra. „Tai apima problemas. Dabar pažiūrėkime sprendimus“ nurodo, kad keičiate kryptį. Šios eilutės atrodo akivaizdžios, kai jas rašote. Jos yra būtinos, kai jūsų auditorija klausosi, nes, skirtingai nei skaitytojas, jie negali atsigręžti į antraštę, kad persiorientuotų.
Integruokite pristatymą į scenarijų
Scenarijus, kuris yra tik žodžiai, yra pusė scenarijaus. Pažymėkite, kur darote pertrauką. Atkreipkite dėmesį, kur pakeliate akis nuo savo užrašų ir užmezgate akių kontaktą. Nurodykite, kur sulėtinate tempą, kad pabrėžtumėte. Jei naudojate interaktyvius įrankius, tokius kaip apklausos ar klausimai ir atsakymai, rašykite juos kaip sąmoningas akimirkas, o ne pertraukimus: „leiskite man čia stabtelėti ir išgirsti jūsų nuomonę“ yra eilutė, o ne mintis po apmąstymų. Skirtumas tarp parašyto scenarijaus ir to, kuris buvo parengtas... pristatymas pasirodo vos tik praveriate burną.
Nuo scenarijaus iki pateikimo
Scenarijaus rašymas nėra paskutinis žingsnis. Tai priešpaskutinis.
Kai turėsite juodraštį, perskaitykite jį garsiai nuo pradžios iki pabaigos. Ne mintyse. Garsiai, tokiu tempu, kokiu iš tikrųjų jį pateiktumėte. Atkreipkite dėmesį, kur skubate, kur klupstate, kur sakinys per ilgai užtrunka, kol pasiekia esmę. Tai yra vietos, kurias reikia redaguoti. Jei negalite perskaityti sakinio neprarasdami kvapo, jis per ilgas. Jei pastebėsite, kad perskaitote eilutę iš naujo, kad įsitikintumėte, jog ją supratote, jūsų auditorija taip pat jos nesupras.
Jei rašydami scenarijų pažymėjote pristatymui, šie žymėjimai pradeda užimti savo vietą.
Dauguma žmonių praktikuojasi kelis kartus tyliai perskaitydami savo tekstą ir manydami, kad tai svarbu. Tačiau taip nėra. Vienintelė praktika, kuri paruošia jus garsiam kalbėjimui, yra garsus kalbėjimas. Darykite tai pakankamai kartų, kad struktūra jaustųsi pažįstama, bet ne tiek kartų, kad ji pradėtų būti įsiminta. Norite žinoti, kur einate, o ne atkartoti, kaip ten nuėjote.
Žengiant toliau su „AhaSlides“
Vienas dalykas, kuriam scenarijus negali jūsų iki galo paruošti, yra atotrūkis tarp to, ką planavote pasakyti, ir to, ką jūsų auditorija iš tikrųjų turi išgirsti. Galite parašyti aiškiausią ir geriausiai struktūruotą pristatymą pasaulyje ir vis tiek neteisingai įvertinti, kur yra jūsų auditorija, ką jie jau žino ar dėl ko labiausiai nerimauja.
Interaktyvūs įrankiai realiuoju laiku užpildo šią spragą. Apklausa prieš pagrindinę dalį parodo, kuo jūsų auditorija jau tiki, prieš jums bandant pakeisti jų nuomonę. Žodžių debesis pristatymo viduryje atskleidžia, kas yra aktualu, o kas ne. Klausimai ir atsakymai natūraliame perėjimo taške padeda išvengti painiavos, kol ji dar neįsivels.
Šias akimirkas į savo scenarijų įrašykite taip pat, kaip ir bet kurį kitą skyrių. „Šiuo metu atliksiu greitą apklausą“ yra scenarijaus akimirka, o ne pertraukimas. „AhaSlides“ leidžia lengvai integruoti šias sąveikas tiesiai į pristatymo srautą, todėl perėjimas nuo turinio prie dalyvavimo atrodo sąmoningas, o ne priveržtas.
Geriausi pristatymo scenarijai ne tik suplanuoja, ką sakysite. Jie planuoja, kaip reaguos jūsų auditorija. Interaktyvūs elementai yra tai, kaip tai įgyvendinti.
Baigiamasis žodis
Skirtumas tarp informatyvaus ir įtikinamo pristatymo priklauso nuo to, kaip jis parašytas. Ne nuo to, kaip užtikrintai jis buvo pateiktas, ne nuo to, kaip gerai atrodė skaidrės, o nuo to, ar žodžiai parašyti auditorijai, kuri juos išgirs vieną kartą, realiu laiku, ir negalės grįžti atgal.
Rašykite klausai. Struktūruokite aiškiai. Kurkite akimirkas, kai jūsų auditorija dalyvauja, o ne tik klausosi.
Atlikite šiuos tris dalykus ir pristatymas pasirūpins didžiąja dalimi pats.
.webp)
