Pandemija labai pakeitė darbuotojų darbo būdą ir verslo veiklą.
Kai apribojimai buvo panaikinti, grįžimas prie „senojo normalumo“ nėra visiškai tas pats, kaip dabar darbdaviai pripažįsta, kad darbas namuose ar biure turi privalumų ir trūkumų, todėl atsirado naujas novatoriškas požiūris – hibridinis darbo vietos modelis.
Hibridinis modelis yra bandymas išnaudoti geriausias iš abiejų pasaulių, kai pereiname iš pandemijos eros, tačiau kaip verslo savininkai gali priimti šią lanksčią naują normą? Mes tai aptarsime šiame įraše.
Turinys
Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.
Bendraukite su savo darbuotojais.
Vietoj nuobodžios orientacijos, pradėkime linksmą viktoriną, kad atnaujintume naują dieną. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Į debesis ☁️
Kas yra hibridinis darbo vietos modelis?
Tjis hibridinis darbo vietos modelis yra kombinuotas modelis, kuris yra lanksti darbo forma, leidžianti darbuotojams pasirinkti darbą biure ir nuotolinį darbą (darbuotojai gali dirbti bet kur, kur nori, dažniausiai dirba iš namų).
Dėl darbo nuotoliniu būdu ir biure laiko susitars abi šalys, o vėliau – kaip verslo reglamentą. Tačiau šis susitarimas kartais gali keistis priklausomai nuo kitų veiksnių.
Kokie yra skirtingi hibridinių darbo vietų modelių tipai?
Nėra fiksuotos taisyklės dėl hibridinio darbo vietos modelio. Kiekviena įmonė turės galimybę naudoti savo modelį, kad pasiektų aukščiausią darbo efektyvumą ir geriausiai tinka darbuotojams.
Pateikiame 4 dažniausiai pasitaikančius tipus, kuriuos įmonės taiko rinkdamosi hibridą darbas:
Fiksuotas hibridinis darbo vietos modelis: Vadovas nuspręs dėl darbuotojų skaičiaus, dienų ir laiko tarp darbo nuotoliniu būdu ir biure, o tai taip pat palengvina planavimą.
Pavyzdžiui, darbuotojai bus suskirstyti į dvi komandas. Viena komanda dirbs antradienį ir penktadienį, kita – pirmadienį ir ketvirtadienį.
Lankstus hibridinis darbo vietos modelis: Darbuotojai gali pasirinkti vietą ir darbo valandas pagal savo dienos prioritetus.
Pavyzdžiui, jei jiems reikia sutelkti dėmesį į projektą, jie gali dirbti namuose arba kavinėje. Kai jiems reikia bendruomeniškumo jausmo, susitikti, pamąstyti, susitikti su komanda ar dalyvauti mokymuose, jie gali pasirinkti eiti į biurą.
Pirmosios biuro hibridinės darbo vietos modelis: Tai modelis, pagal kurį pirmenybė teikiama ėjimui į biurą. Darbuotojai turi būti vietoje, bet turėti galimybę lanksčiai pasirinkti kelias savaitės dienas dirbti nuotoliniu būdu.
Nuotolinės pirmosios hibridinės darbo vietos modelis: Šis modelis tinka įmonėms, turinčioms mažus biurus arba jų neturinčioms. Darbuotojai didžiąją laiko dalį dirbs nuotoliniu būdu, retkarčiais apsilankydami bendradarbystės erdvėje pabendrauti, bendradarbiauti ir dalyvauti mokymuose.
Hibridinės darbo vietos aplinkos privalumai
„Microsoft“ neseniai išleido savo 2022 m. darbo tendencijų indeksas ataskaita, kuri atskleidžia hibridinio darbo lūkesčius ir realijas. Ataskaitoje teigiama, kad darbo jėga vis dar yra pereinamojo laikotarpio fazėje – 57 % mišrių darbuotojų svarsto galimybę pereiti prie nuotolinio darbo, o 51 % nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų svarsto apie mišrų darbo modelį ateityje.
„LinkedIn“ talentų vairuotojų apklausa paprašė narių išsirinkti svarbiausius veiksnius svarstant apie naują darbą: Vos per 4 mėnesius, nuo 2021 m. sausio iki gegužės, lankstus darbo susitarimas išaugo nuo septintojo pagal svarbą iki ketvirto.
Kuo toks viliojantis hibridinio darbo modelis? Be to, kad kiekvienam suteikiamas lankstus darbo grafikas, jis gali pasiūlyti daug privalumų:
#1. Pagerinti darbo efektyvumą
Tradiciniame Nuo 9 iki 5 veikiantis modelis, visi darbuotojai turi pradėti savo darbą biure. Taikant hibridinį darbo modelį, darbuotojai turi daugiau lankstumo koreguoti savo darbo laiką, siekdami maksimalaus efektyvumo.
Žmonių gebėjimas būti produktyviausiu skirtingu paros metu gali labai skirtis. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės bus produktyviausi anksti ryte, o kitiems geriau sekasi vakare. Maža to, einant į biurą darbuotojai turi praleisti daug laiko keliaujant ir ruošiantis.
#2. Geresnis darbo ir asmeninio gyvenimo balansas
Lankstumas yra priežastis, kodėl darbuotojus traukia hibridinis darbo vietos modelis. Lankstumas leidžia darbuotojams lengviau rasti pusiausvyrą, priklausomai nuo kiekvieno žmogaus gyvenimo tempo. Svarbu, kad pats darbuotojas jaustųsi iniciatyvus ir labiau kontroliuotų savo kasdienį darbo grafiką.
Tai leis darbuotojams patogiau ir jausis, kad jų gyvenimas yra labiau subalansuotas, kai jie turės laiko užsiimti kita veikla, pavyzdžiui, būti šalia šeimos ar rūpintis vaikais.
#3. Apriboti ligos infekciją
Darbas uždaroje erdvėje gali padidinti ligos infekcijos tikimybę, ypač jei ji plinta oru. Taigi, jei peršalote, neikite į darbo vietą, sumažinsite riziką užkrėsti kitus. Hibridiniai darbo vietų modeliai leidžia tam tikram darbuotojų skaičiui įmonėje pasirinkti dirbti nuotoliniu būdu. Kiekvienas, kuris serga, gali dirbti namuose patogiai.
#4. Sutaupykite išlaidų
Taikant hibridinio darbo modelius, biure vienu metu būna nedaug žmonių, o tai reiškia, kad jie gali sutaupyti didelio biuro, kuriame tilptų visi įmonės darbuotojai, nuomos išlaidas. Dėl įrangos ir raštinės reikmenų patalpų nuoma dažnai yra viena brangiausių išlaidų.
Pergalvodamos darbo vietos strategiją, įmonės gali žymiai sumažinti išlaidas. Todėl jie gali efektyviai reinvestuoti į darbuotojų darbo vietų, tokių kaip palydoviniai biurai ir kompaktiškesnės bendro darbo vietos, teikimą.
#5. Neribotų talentų įdarbinimas
Naudodamos hibridinius darbo vietos modelius, įmonės gali įdarbinti talentus iš viso pasaulio su specializuotais įgūdžių rinkiniais, tinkančiais bet kuriai pozicijai, nesijaudindamos dėl vietinės darbo jėgos apribojimo. Tai gali suteikti įmonėms didelį konkurencinį pranašumą, padėti joms įsiveržti į naujas rinkas ir užtikrinti visą parą veikiančią našumą.
Hibridinių komandų valdymo iššūkiai
Nepaisant daugybės pranašumų, organizacijos taip pat susiduria su tokiais hibridiniais darbo vietos iššūkiais:
#1. Sumažinkite gebėjimą įsipareigoti
Daugeliui įmonių hibridiniam modeliui nereikia kelių programų, kad būtų galima dirbti nuotoliniu būdu. Jiems reikia gilesnių ryšių ir prasmingesnių darbo būdų, užuot naudojus programas kaip komunikacijos priemones.
Ryšių su organizacija mažinimas neigiamai veikia darbuotojų karjeros raidą bei jų psichinę sveikatą.
Kad mišrūs darbo modeliai būtų tvarūs, šį atsijungimo jausmą reikia spręsti praktiškai, o ne tik gerinant internetinius susitikimus.
#2. Valdymo problemos ir įmonės kultūra
Atrodo, kad silpna organizacinė kultūra atsilieka ir tampa problema, kai įmonės diegia hibridinį darbą. Tiesioginės priežiūros trūkumas sukuria nepasitikėjimą tarp vadovų ir darbuotojų. Tuo pačiu metu tiek darbuotojai, tiek vadovai jaus didesnį stresą, kai su padidinta priežiūra atsiranda didesni reikalavimai darbe.
Mokymo ir valdymo programos gali išspręsti kai kurias laikinas problemas, tačiau jos nebus veiksmingos hibridiniams darbuotojams.
Kaip pritaikyti hibridinį darbo vietos modelį
Ar esate pasirengę perkelti savo organizaciją į ateitį, naudodami hibridinį darbo vietos modelį? Perėjimas prie lankstaus nuotolinio darbo yra įdomi galimybė, tačiau norint tai padaryti teisingai, reikia kruopštaus planavimo ir vykdymo. Toliau pateikiami keli hibridinio darbo geriausios praktikos pavyzdžiai, kuriais galite vadovautis:
# 1. Sukurkite darbuotojų apklausą
Norėdami sukurti hibridinio darbo modelį, kuris tinka jūsų įmonei, pasikalbėkite su savo darbuotojais, kad sužinotumėte jų poreikius. Išsiųskite apklausą, kad gautumėte atsiliepimų apie darbuotojų norą naudoti hibridinį darbo vietos modelį. Štai keletas bendrų klausimų, į kuriuos galite kreiptis:
- Koks jūsų idealus balansas tarp nuotolinio darbo ir darbo biure?
- Jei galėtumėte dirbti nuotoliniu būdu (iš namų), kiek savaitės dienų pasirinktumėte?
- Jei galėtumėte turėti kitą darbo vietą arčiau namų, ar verčiau persikeltumėte ten, o ne biure?
- Ar turite visas skaitmenines priemones savo darbui atlikti, kad ir kur būtumėte?
- Kaip manote, kokių papildomų skaitmeninių įrankių jums reikia?
- Kas jums rūpi dėl hibridinio darbo?
Išanalizavusios apklausos rezultatus organizacijos supras hibridinio darbo modelio poreikį Jūsų įmonėje ir pradės pritaikyti savo modelį.
Sukurkite interaktyvią apklausą 1 minutės
Naudodami „AhaSlides“ galite kurti interaktyvias apklausas ir paprašyti jų gyvai iš karto įvertinti nuomonę.
# 2. Perduokite viziją
Aiškiai apibrėžkite, ką hibridinis modelis reiškia jūsų organizacijai. Paaiškinkite įvairius svarstomus tvarkaraščio variantus (pvz., 2–3 darbo dienas per savaitę).
Pabrėžkite darbuotojų lankstumo, savarankiškumo ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyros didinimo tikslus. Paaiškinkite, kaip tai padeda pritraukti ir išlaikyti geriausius talentus.
Aptarkite ir verslo tikslus, pvz., didesnį našumą, bendradarbiavimą ir talentų paieškas iš platesnės geografinės srities.
Bendrinkite atitinkamus duomenis iš bandomųjų programų ar kitų įmonių, kurios sėkmingai naudojo hibridinius modelius. Palyginimas su pramonės pritaikymo rodikliais.
#3. Įkurti Hibridinė darbo vietos technologija
Įmonės turės investuoti į technologijas, kad atitiktų hibridinio darbo modelį, pvz., komunikacijos priemones, delegavimo priemones ir efektyvių susitikimų įrangą. Tada nustatykite geriausią įmonės bendravimo praktiką ir paskatinkite komandų vadovus nustatyti aiškias gaires su savo darbuotojais.
Sukurkite biuro tvarkaraščius, kad galėtumėte valdyti reikalingą darbuotojų skaičių darbo vietoje ir suteikti darbuotojams lankstumo.
# 4. Investuokite į įmonės kultūrą
Stiprinkite savo įmonės kultūrą. Tai labai svarbu sėkmingam hibridinio darbo modelio efektyvumui, kai visi dirba ne vienoje fiksuotoje erdvėje ir nežinoma, ką visi daro.
Be darbuotojų klausymo, periodiškai atlikite tam tikras internetinio bendravimo veiklas ir raskite savaitės laiką, kad visi įmonės darbuotojai galėtų būti prisijungę vienu metu. Arba galite susitarti virtualūs komandos formavimo žaidimai ir virtualus smegenų šturmas.
# 5. Nuolat rinkti atsiliepimus
Nepamirškite rinkti darbuotojų atsiliepimų, kai kuriate hibridinį savo įmonės darbo modelį. Reguliariai tikrinkite jų pasirodymus ir pašalinkite kilusią painiavą. Įsitikinkite, kad darbuotojai gali pasidalyti savo mintimis keliais būdais.
Pvz., Galite siųsti kasdienę apklausą visiems darbuotojams, kai atsistokite.
Baigiamosios mintys
Nors hibridinio darbo vietos modelio taikymas sukelia naujų sudėtingų dalykų, dėl didesnio lankstumo, produktyvumo ir įsitraukimo, organizacijoms, kurioms tai pavyksta, verta stengtis.
Tinkamai planuojant ir įdiegus įrankius, mišri darbo vieta gali paskatinti jūsų organizaciją ilgalaikiam augimui ir sėkmei darbo pasaulyje po pandemijos. Ateitis lieka neparašyta, todėl pradėkite rašyti savo hibridinę sėkmės istoriją šiandien.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra hibridinė darbo vietos strategija?
Mišrios darbo vietos strategija – tai įmonės planas, kaip ji įgyvendins hibridinio darbo modelį, kai darbuotojai dalį laiko praleidžia dirbdami biure, o dalį – dirbdami nuotoliniu būdu.
Kas yra hibridinio modelio pavyzdys?
Štai keletas pavyzdžių, kaip organizacijos įgyvendino hibridinius darbo vietos modelius:
– 3 dienos biure, 2 dienos nuotoliniu būdu: tokios įmonės kaip „Microsoft“, „Amazon“ ir „Ford“ nustatė tvarkaraštį, pagal kurį darbuotojai 3 dienas per savaitę praleidžia dirbdami biure, o likusias 2 dienas dirba nuotoliniu būdu.
– Lankstus 2–3 dienos biure: daugelis firmų leidžia darbuotojams pasirinkti 2–3 dienas kiekvieną savaitę ateiti į biurą, tačiau yra lanksčios, kurias tiksliai dienas pagal komandos poreikius ir darbuotojų pageidavimus.
Kokie yra 4 hibridinio veikimo ramsčiai?
Keturi ramsčiai apima esmines technologijas, politikos gaires, praktinius darbo vietos aspektus ir kultūrinius pokyčius, reikalingus tvarioms mišrioms darbo sąlygoms įgyvendinti. Siekiant optimizuoti lankstumą, produktyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą hibridiniame modelyje, svarbu tinkamai suderinti visus keturis elementus.
