Ar kada nors buvote sėkmingų įvadinių susitikimų?
Jei dalyvaujate naujoje daugiafunkcinėje komandoje darbe arba naujoje projekto komandoje, tai gali būti asmuo iš kitų skyrių ar kitų įmonių, kurių galbūt nesate pažįstami arba su kuriomis anksčiau dirbote, ir norite įsitikinti, kad pasirengimas įsipareigoti ir investuoti savo įgūdžius bei idėjas į komandą – ypač jei ta komanda yra labai naši. Todėl labai svarbu surengti susitikimą, kad kartu suburtume naujus komandos draugus.
Tačiau nenuostabu, jei jautiesi šiek tiek nejaukiai ir nervingai, nes net ir labiausiai patyrę profesionalai susijaudina pradiniame susitikime su nauja komanda. Jei esate lyderis ir nerimaujate, kad nepavyks surengti produktyvumo įvadinių susitikimų.
Šiame straipsnyje bus pateiktas išsamus vadovas, pavyzdžiai ir patarimai, kas daro įžanginius susitikimus sėkmingus.
Šiame straipsnyje jūs sužinosite
- Kas yra įvadinis susitikimas?
- Koks yra įvadinio susitikimo tikslas?
- Kaip surengti veiksmingą įvadinį susitikimą
- Patarimai, kaip sėkmingai surengti įvadinį susitikimą
- Pagrindiniai taksieji
Daugiau „AhaSlides“ patarimų
Kas yra įvadinis susitikimas?
Įvadinis arba įvadinis susitikimas turi gana tą pačią prasmę, kai kalbama apie įvadą į komandą, kai komandos nariai ir jų vadovai pirmą kartą oficialiai susitinka vieni su kitais, siekiant nustatyti, ar dalyvaujantys asmenys nori užmegzti darbinius santykius ir įsipareigoti komandai. ateities.
Juo siekiama suteikti komandos nariams laiko pabūti kartu, kad jie susipažintų su kiekvieno dalyvio kilme, pomėgiais ir tikslais. Priklausomai nuo jūsų ir jūsų komandos pageidavimų, galite surengti oficialius arba neoficialius įžanginius susitikimus.
Į standartinę įžanginio posėdžio darbotvarkę įeina:
- Pristatykite susitikimo tikslą
- Pristatykite lyderius ir kiekvieną narį
- Aptarkite komandos nuostatas, darbą, išmokas ir gydymą…
- Laikas žaisti keletą žaidimų
- Užbaikite susitikimus ir imkitės tolesnių veiksmų
Nemokamas tiesioginis pristatymas jūsų įvadiniams susitikimams.
Gaukite nemokamų šablonų įžanginiam susitikimui ir smagiau praleiskite laiką su naujais kolegomis. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Nemokami tiesioginiai šablonai ☁️
Koks yra įvadinių susitikimų tikslas?
Įvadus žiūrėkite ne tik kaip langelį, kurį reikia patikrinti. Išnaudokite šį laiką tikriems ryšiams užmegzti, įgyti unikalių įžvalgų ir sukurti nepriekaištingo komandinio darbo pagrindus. Įvadiniai susitikimai yra nuostabūs:
- Padidinkite komandinį darbą ir komandos sanglaudą
Pats pirmasis įžanginių susitikimų tikslas yra suartinti nepažįstamus žmones su artimais komandos draugais. Jei niekada anksčiau vienas kito nematėte ir mažai apie juos žinote, trūks santarvės ir ryšio, o tai gali turėti įtakos komandos dvasiai ir produktyvumui. Kai žmonės gali aptarti ir suvienodinti komandos taisykles, atitinkamus apdovanojimus ir bausmes arba žinodami, kad jų vadovai yra sąžiningi ir ištikimi žmonės, jų komandos draugai yra nuolankūs, patikimi, empatiški ir dar daugiau, bus kuriama pasitikėjimo valia ir teigiama darbo aplinka. komanda.
- Sugriauti įtampą ir nejaukumą
Produktyvumas greičiausiai sumažės, jei darbuotojai dirbs įtemptoje darbo aplinkoje. Taip pat nėra gerai, jei darbuotojai gąsdina savo vadovą, o ne yra jų įkvėpti. Įvadiniai susitikimai gali padėti naujoms komandoms drąsiau dalytis idėjomis ir nuomonėmis. Jie taip pat lengvai pradeda draugauti, bendrauti ir sumažina nepatogumų dėl tolesnio bendradarbiavimo. Pavyzdžiui, komandos narys nedvejodamas pasisako ir paprašo pagalbos, kai negali laikytis terminų.
- Padėkite struktūrizuoti ir suderinti standartus ir praktiką
Taisyklių ir nuostatų akcentavimas yra svarbi pirmųjų įžanginių susitikimų dalis. Jei komandinio darbo pradžioje to nepasakysite aiškiai, sąžiningai ir tiesiai, tai gali sukelti komandos konfliktus ir nesusikalbėjimą. Priešingai, jei galite priversti komandą sekti standartus ir praktiką, bus efektyvus išteklius dėl komandos efektyvumo ir efektyvumo, tuo pačiu padidindamas komandos narių, kurie yra darnios komandos dalis, pasitenkinimą darbu.
Kaip surengti veiksmingą įvadinį susitikimą
Įvadiniai susitikimai gali vykti pagal standartinį susitikimų planavimo procesą 5 Ps: Tikslas, grafikas, Rengimas, Dalyviaiir Progresas. Priklausomai nuo laiko apribojimo, dalyvių skaičiaus, komandos patirties ir išteklių, galite surengti oficialius arba atsitiktinius įvadinius susitikimus. Pirmas įspūdis svarbus. Tuo daugiau pagarbos ir pasitikėjimo įvertins jūsų komandos nariai, kai rodysite organizuotus ir dėmesingus susitikimus.
- Tikslas
Kalbama apie susitikimų tikslų nustatymą. Būkite aiškus ir glaustas, kai išvardijate susitikimų tikslus, kad galėtumėte lengvai sugrąžinti visus, jei dalyvis blaškosi dėl nesusijusios veiklos. Galite apsvarstyti tikslų struktūrizavimą, sudėliodami tikslų piramidę, kurioje kiekvienas įvairių lygių tikslų rinkinys apibūdinamas.
- grafikas
Pirmas dalykas, kurį turėtų padaryti nauji komandos vadovai, tai planuoti detales arba parengti darbotvarkę. Kai turite į ką kreiptis, bandydami viską prisiminti patys, sumažinate stresą. Galite sukurti šabloną naudodami skaidrių demonstraciją naudodami „PowerPoint“. arba ranka rašytos užuominų kortelės.
- Rengimas
Ši dalis apima kai kurias veiklas, tokias kaip susitikimo įžangos scenarijaus parengimas ir darbotvarkės peržiūra prieš pradedant oficialų susitikimą. Jums bus lengviau ištarti visą pagrindinę informaciją ir sutelkti dėmesį į dienotvarkę pasitelkus kalbėtojo pastabas ar scenarijų, kai staiga išslysite mintyse.
- Dalyviai
Nepamirškite susitikimų metu paskatinti naujus narius užduoti klausimus ir užsiimti interaktyvia veikla. Jei kiti atrodo tokie neryžtingi, paklauskite jų nuomonės. Įsitikinkite, kad visi komandos nariai turi galimybę pasisakyti, o ne tik sutelkti dėmesį į ekstravertus narius. Galite surengti tiesioginę apklausą, kad kai kurie intravertai galėtų tiesiogiai pasidalyti savo nuomone.
- Progresas
Turėtumėte užbaigti susitikimą su santrauka ir informuoti apie tolesnius veiksmus. O tolesnis darbas po susitikimo yra esminė dalis, galite apsvarstyti galimybę priimti galutinį sprendimą ir jį dokumentuoti.
Patarimai, kaip sėkmingai surengti įvadinį susitikimą
- Naudokite interaktyvų pristatymo įrankį
Jautiesi drovus ar nejaukiai pirmą dieną? Naudodami interaktyvų pristatymo įrankį, pvz., „AhaSlides“, įžanginius susitikimus galite padaryti 100 kartų įdomesnius!
A
Yra keliolika būdų, kaip tai padaryti, tačiau mes rekomenduojame šią schemą greitai pralaužti ledus:
- Pradėkite nuo įžanginės skaidrės.
- Paįvairinkite dalykus viktorinomis apie save su taškais ir pirmaujančiųjų sąrašu.
- Užbaikite klausimų ir atsakymų skaidres pabaigoje, kur kiekvienas gali paklausti dalykų, apie kuriuos domėjosi.
Naudodami interaktyvią „AhaSlides“ pristatymo platformą galite sukurti įtikinamą įžangą, kuri nuskraidins žmones į mėnulį 🚀Išbandykite šį šabloną čia:
- Įžangą pradėkite nuo „mes"
Komanda dirba bendradarbiaudama tarp komandos narių, siekdama bendrų tikslų, o ne parodyti asmeninius talentus. Todėl svarbu pabrėžti „mes“ kultūros pojūtį. Įžanginėse skaidrėse ir per visus susitikimus, išskyrus asmeninį prisistatymą, stenkitės kuo dažniau vartoti žodį „mes:“, o ne „aš“. Tai galiausiai skatina komandą veiksmingiau bendradarbiauti, nes jie supranta, kad dalijasi nuoseklia vizija ir yra labiau atsidavę darbui komandai, o ne sau.
- Pramoginkite savo komandos draugus
Kaip įdomiausiu būdu pradėti įžanginius susitikimus? Kadangi visi nariai yra nauji, kaip šeimininkas, galite pradėti nuo greitų ledlaužių. Taip pat galite nustatyti 2–3 žaidimus ir viktorinas bei minčių šturmą, kad kiti turėtų laiko pasidalinti savo asmenybe, talentais ir mąstymu; bendrauti ir dirbti su kitais, kad pagerintumėte komandos sanglaudą ir darbo vietos kultūrą bei ryšį. Pavyzdžiui, galite išbandyti tokius žaidimus kaip Padėkos ratas, Valgytojų medžioklės, Ar norėtumėte…
- Laiko valdymas
Paprastai labai produktyvūs susitikimai gali trukti nuo 15 iki 45 minučių, ypač įvadiniai susitikimai, kuriuos reikia suvaldyti per 30 minučių. Naujiems komandos draugams užtenka laiko susipažinti, trumpai prisistatyti ir bendradarbiauti atliekant keletą paprastų ir smagių komandos formavimo užsiėmimų. Taip pat nustatėte laiko limitus skirtingiems skyriams, kad įsitikintumėte, jog jūsų laikas nesibaigia, kol dar turite daug ką nuslėpti.
Pagrindiniai taksieji
Jūsų komandai naudinga pradėti komandinį darbą su nauja komanda, pasinaudojant įžanginiais susitikimais. Surengti pirmąjį susitikimą gali būti sudėtinga ir imituoti. Kai esate pasiruošimo procese, nedvejodami kreipkitės pagalbos, net jei esate PowerPoint meistras. Jūs tikrai galite palengvinti savo darbą ir sutaupyti savo dieną AhaSlides.
Dažnai užduodami klausimai
Apie ką kalbate įžanginiame susitikime?
1. Ledlaužiai – pradėkite nuo linksmo ledlaužio klausimo ar veiklos, kuri padės žmonėms atsipalaiduoti. Laikykite šviesą!
2. Profesinė patirtis – paprašykite kiekvieno asmens pasidalyti savo karjeros kelione iki šiol, įskaitant ankstesnius vaidmenis ir patirtį.
3. Įgūdžiai ir pomėgiai – ne tik darbo įgūdžius, bet ir sužinoti komandos narių pomėgius, aistras ar kompetencijos sritis ne 9–5 val.
4. Komandos struktūra – apibūdinkite vaidmenis ir kas už ką atsakingas aukštu lygiu. Išsiaiškinkite, kaip komanda dirba kartu.
5. Tikslai ir prioritetai – Kokie yra komandos ir organizaciniai tikslai ateinantiems 6–12 mėnesių? Kaip prisideda individualūs vaidmenys?
Kaip organizuojate įvadinį susitikimą?
Štai vienas iš būdų susisteminti įvadinį susitikimą:
1. Sveiki atvykę ir ledlaužis (5–10 min.)
2. Įvadas (10-15 min.)
3. Komandos fonas (5–10 min.)
4. Komandos lūkesčiai (5-10 min.)
5. Klausimai ir atsakymai (5 min.)
Ką sakote atidarydami susitikimą?
Štai keletas pasiūlymų, ką pasakyti pradedant įžanginį susitikimą:
.1. Sveikinimai ir prisistatymai:
„Sveiki visi ir ačiū, kad šiandien prisijungėte prie mūsų. Džiaugiamės galėdami pradėti viską“
2. Ledlaužio pradžia:
„Gerai, atsipalaiduokime lengvu ledlaužio klausimu...“
3. Kitų veiksmų peržiūra:
„Po šiandienos tęsime veiksmus ir pradėsime planuoti savo darbus“
Nuoroda: iš tikrųjų. „BetterUp“, LinkedIn
