Ar kada nors ryte įėjote į biuro virtuvę ir pamatėte savo bendradarbius, susitelkusius prie stalo ir diskutuojant? Pildami kavą girdite „komandos atnaujinimų“ ir „blokavimo priemonių“ fragmentus. Tikėtina, kad tai jūsų komandos kasdienybė atsistojęs susirinkimas veiksmų.
Todėl šiame straipsnyje paaiškinsime, kas yra kasdienis susitikimas, taip pat pateiksime geriausios praktikos pavyzdžius, kurių išmokome iš pirmų lūpų. Pasinerkite į postą!
Turinys
Kas yra kasdieninis susitikimas?
Statomas susitikimas yra kasdienis komandos susitikimas, kurio dalyviai turi stovėti, kad būtų trumpi ir susikaupę.
Šio susitikimo tikslas – greitai informuoti apie vykdomų projektų eigą, nustatyti visas kliūtis ir suderinti tolimesnius veiksmus 3 pagrindiniais klausimais:
- Ką nuveikei vakar?
- ka planuoji veikti siandien?
- Ar jūsų kelyje yra kokių nors kliūčių?
Šie klausimai padeda komandai sutelkti dėmesį į suderinamumą ir atskaitomybę, o ne į išsamų problemų sprendimą. Todėl nuolatiniai susitikimai paprastai trunka tik 5 – 15 minučių ir nebūtinai būna posėdžių salėje.
Daugiau idėjų jūsų susitikimui.
Gaukite nemokamus verslo susitikimų šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Į debesis ☁️
Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.
6 Stand Up susitikimų tipai
Yra keletas nuolatinių susitikimų tipų, įskaitant:
- Kasdienis stovėjimas: Kasdienis susitikimas, vykstantis kiekvieną dieną tuo pačiu metu, paprastai trunkantis 15–20 minučių, siekiant greitai sužinoti apie vykdomų projektų eigą.
- Scrum Stand-up: Kasdieninis susitikimas, naudojamas Vikrus programinės įrangos kūrimas metodas, kuris seka Scrum karkasas.
- Sprinto stovėjimas: Susitikimas, vykstantis sprinto pabaigoje, tai yra laikas, skirtas užduočių rinkiniui atlikti, pažangai apžvelgti ir kito sprinto planui.
- Projekto stovėjimas: Susitikimas, vykstantis projekto metu, siekiant pateikti atnaujinimus, koordinuoti užduotis ir nustatyti galimas kliūtis.
- Nuotolinis stovėjimas: Nuolatinis susitikimas su nuotoliniais komandos nariais per vaizdo ar garso konferencijas.
- Virtualus stovėjimas: Virtualioje realybėje vykstantis stand-up susitikimas, leidžiantis komandos nariams susitikti imituotoje aplinkoje.
Kiekvienas stand-up susitikimo tipas turi skirtingą tikslą ir yra naudojamas skirtingomis aplinkybėmis, atsižvelgiant į komandos ir projekto poreikius.
Kasdienių „stand-up“ susitikimų pranašumai
Atsistoję susitikimai jūsų komandai suteikia daug naudos, įskaitant:
1/ Gerinti bendravimą
Iškilmingi susitikimai suteikia galimybę komandos nariams dalytis naujienomis, užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimų. Iš ten žmonės išmoks efektyviai bendrauti ir pagerinti savo bendravimo gebėjimus.
2/ Padidinkite skaidrumą
Dalindamiesi tuo, ką dirba ir ką pasiekė, komandos nariai geriau mato projektų eigą ir padeda anksti nustatyti galimas kliūtis. Visa komanda yra atvira vieni kitiems ir skaidriai kiekviename projekto etape.
3/ Geresnis suderinimas
Iškilmingas susitikimas padeda komandai išlaikyti vieningus prioritetus, terminus ir tikslus. Iš ten tai padeda kuo greičiau prisitaikyti ir išspręsti iškilusias problemas.
4/ Padidinti atskaitomybę
Atsistojęs susitikimas įpareigoja komandos narius atsakyti už savo darbą ir pažangą, o tai padeda įgyvendinti projektus laiku.
5/ Efektyvus laiko naudojimas
Atsistojęs susitikimas yra trumpas ir tikslus, todėl komandos gali greitai užsiregistruoti ir grįžti į darbą, o ne gaišti laiką ilgiems susitikimams.
8 žingsniai, kaip efektyviai surengti atsistojusį susitikimą
Norint surengti veiksmingą susitikimą, svarbu nepamiršti kelių pagrindinių principų:
1/ Pasirinkite tvarkaraštį, kuris tinka jūsų komandai
Atsižvelgdami į projektą ir savo komandos poreikius, pasirinkite tinkamą susitikimo laiką ir dažnumą. Tai gali būti kartą per savaitę 9 val. pirmadienį arba du kartus per savaitę ir kitais laiko tarpais ir pan. Atsistojęs susirinkimas vyks priklausomai nuo grupės darbo krūvio.
2/ Trumpai
Nepriklausomi susitikimai turėtų būti kuo trumpesni, paprastai ne ilgesni kaip 15-20 minučių. Tai padeda visiems susikaupti ir neleidžia gaišti laiko ilgoms diskusijoms ar ginčams, kurie niekur nevyksta.
3/ Skatinkite visų komandos narių dalyvavimą
Visi komandos nariai turėtų būti skatinami dalytis naujienomis apie savo pažangą, užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimus. Visų skatinimas aktyviai dalyvauti padeda kurti komandinį darbą ir skatina atvirumą, efektyvumą.
4/ Sutelkite dėmesį į dabartį ir ateitį, o ne į praeitį
„Stand up“ susirinkimo metu dėmesys turėtų būti skiriamas tam, kas buvo pasiekta po paskutinio susitikimo, kas planuojama šiandien ir su kokiomis kliūtimis susiduria komanda. Venkite pasinerti į ilgas diskusijas apie praeities įvykius ar problemas.
5/ Turėkite aiškią darbotvarkę
Susitikimo tikslas ir struktūra turėtų būti aiškus, su nustatytais klausimais arba diskusijų temomis. Todėl aiški posėdžio darbotvarkė padeda išlaikyti susitelkimą ir užtikrina, kad visos pagrindinės temos bus aptariamos ir nepasimeta dėl kitų klausimų.
6/ Skatinkite atvirą bendravimą
Atsistojusiame posėdyje atviras – nuoširdus dialogas ir aktyvus klausymas turėtų būti skatinamas. Nes jie padeda anksti nustatyti galimas rizikas ir leidžia komandai dirbti kartu, kad jas įveiktų.
7/ Apribokite blaškymąsi
Komandos nariai turėtų vengti blaškymosi išjungdami telefonus ir nešiojamus kompiuterius susitikimo metu. Tai turėtų būti būtina sąlyga, kad komandos nariai sutelktų dėmesį į susitikimą, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
8/ Būkite nuoseklūs
Komanda turėtų kasdien surengti stand-up susirinkimus tuo pačiu iš anksto sutartu laiku ir vietoje, laikantis nustatytos darbotvarkės. Tai padeda sukurti nuoseklią rutiną, o komandos nariams lengviau pasiruošti ir aktyviai planuoti susitikimus.
Vadovaudamosi šia geriausia praktika, komandos gali užtikrinti, kad jų susitikimai būtų produktyvūs, veiksmingi ir sutelkti į svarbiausius tikslus ir uždavinius. Be to, kasdieniai susitikimai gali padėti pagerinti bendravimą, padidinti skaidrumą ir sukurti stipresnę, labiau bendradarbiaujančią komandą.
„Stand Up“ susitikimo formato pavyzdys
Veiksmingas susitikimas turėtų turėti aiškią darbotvarkę ir struktūrą. Čia yra siūlomas formatas:
- Įvadas: Pradėkite susitikimą trumpa įžanga, įskaitant priminimą apie susitikimo tikslą ir visas susijusias taisykles ar gaires.
- Individualūs atnaujinimai: Kiekvienas komandos narys turėtų trumpai informuoti apie tai, ką dirbo nuo paskutinio susitikimo, ką planuoja dirbti šiandien ir kokias kliūtis, su kuriomis susiduria. (Naudokite 3 pagrindinius klausimus, nurodytus 1 skyriuje). Tai turėtų būti glausta ir sutelkta į svarbiausią informaciją.
- Grupės diskusija: Po atskirų atnaujinimų komanda gali aptarti visas problemas ar rūpesčius, kurie iškilo atnaujinimo metu. Didžiausias dėmesys turėtų būti skiriamas sprendimų paieškai ir projekto judėjimui.
- Veiksmo elementai: Nurodykite visus veiksmus, kurių reikia imtis prieš kitą susitikimą. Priskirkite šias užduotis konkretiems komandos nariams ir nustatykite terminus.
- Išvada: Užbaikite susitikimą apibendrindami pagrindinius aptartus dalykus ir visus priskirtus veiksmus. Įsitikinkite, kad prieš kitą susitikimą visiems būtų aišku, ką jie turi daryti.
Šis formatas suteikia aiškią susitikimo struktūrą ir užtikrina, kad būtų aptariamos visos pagrindinės temos. Laikydamosi nuoseklaus formato, komandos gali maksimaliai išnaudoti nuolatinius susitikimus ir sutelkti dėmesį į svarbiausius tikslus ir uždavinius.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad susitikimas yra vertingas įrankis komandoms, norinčioms pagerinti bendravimą ir sukurti stipresnę, labiau bendradarbiaujančią komandą. Jei susitikimas bus koncentruotas, trumpas ir mielas, komandos gali išnaudoti visas šių kasdienių registracijų galimybes ir nepaisyti savo misijų.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „stand up vs scrum“ susitikimas?
Pagrindiniai „stand-up“ ir „scrum“ susitikimų skirtumai:
– Dažnumas – kasdien, palyginti su kas savaitę / kas dvi savaites
– Trukmė – max 15 min, palyginti su nefiksuotu laiku
– Tikslas – Sinchronizavimas prieš problemų sprendimą
– Dalyviai – tik pagrindinė komanda prieš komandą + suinteresuotosios šalys
– Dėmesys – atnaujinimai, palyginti su apžvalgomis ir planavimu
Ką reiškia nuolatinis susirinkimas?
Nuolatinis susirinkimas yra reguliariai suplanuotas susitikimas, vykstantis nuosekliai, pavyzdžiui, kas savaitę arba kas mėnesį.
Ką sakote per stand-up susirinkimą?
Kasdieniame susitikime komanda dažnai diskutuoja apie:
– Ką kiekvienas dirbo vakar – trumpa užduočių/projektų apžvalga, kurią asmenys buvo sutelkę į ankstesnę dieną.
– Ką kiekvienas dirbs šiandien – pasidalins savo dienotvarke ir einamosios dienos prioritetais.
– Bet kokios užblokuotos užduotys ar kliūtys – iškviečiamos visos problemos, trukdančios pažangai, kad jas būtų galima išspręsti.
– Aktyvių projektų būsena – pagrindinių iniciatyvų arba vykdomų darbų būklės atnaujinimas.
