Ar prisimenate, kaip sėdėjote skaitydami ketvirčio ataskaitą ir norėjote, kad kas nors vietoj to pateiktų išsamią analizę, kodėl katės verčia daiktus nuo stalų? „PowerPoint“ vakaras suteikia jūsų komandai tokią galimybę. Kiekvienas gauna penkias minutes, kelias skaidres ir visišką leidimą būti juokingam, o per vieną vakarą sužinosite apie savo kolegas daugiau nei per metus trunkančius susitikimus.
Šiame vadove aprašoma, kodėl „PowerPoint“ vakarai tokie puikūs komandos formavimui, kaip juos vesti darbe, gyvai ar nuotoliniu būdu, ir pateikiama 140 temų idėjų – nuo pažinties iki nuostabių pokalbių.
Kas yra „PowerPoint“ vakaras?
„PowerPoint“ vakaras – tai socialinis renginys, kurio metu žmonės paeiliui skaito trumpus pranešimus apie bet ką, kas jiems labai rūpi, arba gali rimtai analizuoti. Įsivaizduokite TED kalbą su karaoke vakaru, su daugiau juoko ir abejotinomis diagramomis.
Tai susiję, bet ne tas pats, su „PowerPoint“ karaoke – improvizacijos žaidimu, kuriame dalyvis pristato skaidres, kurių niekada anksčiau nematėTeigiama, kad šis formatas prasidėjo 2005 m. spalį, kai inžinerijos studentai Karlsrūhėje, Vokietijoje, vakarėliuose pristatė atsitiktines skaidrių kolekcijas. Tuo tarpu „PowerPoint“ vakare kiekvienas atsineša paruoštą skaidrių kolekciją pasirinkta tema, todėl lengviau prisijungti ir patiriama daug mažiau streso.
Kodėl „PowerPoint“ vakarai tinka komandos formavimui
Dauguma komandos formavimo veiklų reikalauja, kad žmonės pasitikėtų vieni kitais. Vietoj to, „PowerPoint“ vakaras tyliai sukuria tą pasitikėjimą. Kai „Google“ ištyrė 180 savo komandų... Projektas Aristotelispsichologinis saugumas, jausmas, kad galite rizikuoti prieš savo komandą nesijaudindami ir nebūdami baudžiami, buvo svarbesnis už viską, skiriantį geriausias komandas nuo kitų.
Ginti teiginį, kad dribsniai yra sriuba, yra nedidelė, bet saugi rizika. Visi tai daro, visi yra juokiami kartu su visais, o ne prieš juos, ir šiek tiek sumažėja spaudimas kalbėti kitame tikrame susitikime. Dar keli dalykai užtikrina formato sėkmę:
- Lygus eterio laikas. Tyliausias komandos narys gauna tiek pat penkių minučių, kiek ir garsiausias.
- Žmonių pusė, kurios niekada nematai. Finansų vadovas, kuris slapta reitinguoja maisto prekių parduotuvių kepyklėles, dabar yra žmogus, o ne pareigos.
- Mažos rizikos pristatymo praktika. Žmonės repetuoja struktūrą, laiką ir skaidrių dizainą tema, kurioje niekas su ja nesusiję.
- Jis veikia nuotoliniu būdu. Kitaip nei pabėgimo kambarys, jis veikia taip pat gerai tiek vaizdo skambučio metu, tiek posėdžių salėje.
Kaip darbe surengti „PowerPoint“ vakarą
- Pasirinkite lizdą. Penktadienio popietė, vakaras ne biure, šventinis vakarėlis ar paskutinė komandos susitikimo pusvalandis – visa tai darbas. Jei įmanoma, stenkitės, kad susitikimas vyktų darbo valandomis, kad galėtų prisijungti ir slaugos pareigas turintys žmonės.
- Nustatykite temą ir taisykles. „Viskas tinka“ tinka, bet tema suteikia galimybę įsitraukti droviems žmonėms. Paprašykite penkių–dešimties skaidrių ir trijų–penkių minučių kiekvienam asmeniui ir duokite visiems bent savaitę pasiruošti.
- Sąžiningai pasirinkite bėgimo tvarką. Užrašykite visų vardus ant verpimo ratas ir tegul jis pasirenka, kas pristatys toliau.
- Įtraukite auditoriją. Tarp pokalbių greitai pabėgiokite apklausa remiantis įtikinamiausiu argumentu arba trumpu viktorina apie ką tik matytas prezentacijas. Suteikite taškų ir pabaigoje atskleiskite lyderių lentelę.
- Dalinkite kvailus prizus. „Įtikinamiausio argumento“, „geriausi diagramos“ ir „nereikalingiausios animacijos“ variantai veikia.
Pagrindinės taisyklės, užtikrinančios įtraukumą
- Padarykite pristatymą neprivalomą. Ne visiems patinka kalbėti viešai. Leiskite žmonėms pristatyti poromis arba verčiau atlikite teisėjo, laiko skaičiuotojo ar viktorinos vadovo vaidmenį.
- Nustatykite temos ribas. Jokių juokelių apie kolegų išvaizdą, jokios politikos ar religijos ir nieko, kas galėtų sugėdinti žmogų prieš jo vadovą.
- Kepkite temas, o ne žmones. „Atsakyti visiems pažeidėjams – psichologija“ yra gerai. Pažeidėjo įvardijimas – ne.
- Tegul lyderiai eina pirmieji. Kai vadovas pristato ką nors nepaprastai kvailo, tai signalizuoja, kad kambaryje saugu.
- Planuokite nuotolinius komandos draugus. Kameros turi būti neprivalomos, įjunkite subtitrus ir įsitikinkite, kad apklausos ir viktorinos veikia telefone.
„PowerPoint“ vakaro idėjos biuro gyvenimui
Lengviausia pradėti. Visi turi tas pačias biuro savybes, todėl šios temos aktualios bet kuriai komandai.
- Mokslinis pertraukos kambario politikos tyrimas
- Biuro kavos evoliucija: nuo blogos iki blogesnės
- Susitikimas, kuris galėjo būti el. laiškas: atvejo analizė
- „Atsakyti visiems“ pažeidėjams psichologija
- Senovės biuro šaldytuvo legendos
- Geriausių ir blogiausių biuro posėdžių salių reitingas
- Išgyvenimo biure strategijos, „Bado žaidynių“ leidimas
- Lauko vadovas, kaip atsakyti, kai esu išvykęs
- Profesionalios viršūnės, pižamos kelnaitės: mados vadovas
- Penki pirmadienio etapai
- Didinimo susitikimo bingo: statistinė tikimybė
- Kodėl internetas sugenda tik svarbių skambučių metu
- Nerašytos biuro virtuvės taisyklės
- Teminė daina kiekvienam projekto etapui
- Kodėl turėčiau turėti savo pokalbių laidą
- Stalo dekoracijų antropologija
- El. laiškų tipai ir ką jie iš tikrųjų reiškia
- Kalba dekodavimo vadybininkas
- Sudėtinga biuro užkandžių hierarchija
- „LinkedIn“ įrašai išversti
Pažinties temos naujoms ir nuotolinėms komandoms
Puikiai tinka naujo darbuotojo įtraukimui, naujos projekto komandos paleidimui ar nuotolinės komandos pokalbiams koridoriuje, kurių ji niekada negauna.
- Mano piktadario kilmės istorija
- Dvi tiesos ir melas: „PowerPoint“ leidimas
- Mano gimtasis miestas, parduotas tau kaip kelionių agentas
- Mano karjeros kelias, paaiškintas kaip siužeto vingių serija
- Mano stalo įranga: namų apžvalga
- Mano augintinis, pristatytas kaip naujas komandos narys
- Geriausias patiekalas, kokį esu valgęs: maisto kritiko apžvalga
- Diena iš mano gyvenimo, papasakota kaip gamtos dokumentinis filmas
- Mano nenaudingiausias talentas, paaiškintas
- Mano norų sąrašas, surūšiuotas pagal tikimybę
- Mano pirmasis darbas ir ko jis mane išmokė
- Hobis, kurį įtikinsiu tave išbandyti per penkias minutes
- Mano asmeninis vartotojo vadovas: kaip su manimi dirbti
- Mano savaitgalis, pristatytas kaip ketvirčio verslo apžvalga
- Geriausias patarimas, kokį tik esu gavęs
- Mano mėgstamiausia daina ir kodėl ji objektyviai teisinga
- Kiekviena vieta, kurioje gyvenau, buvo įvertinta
- Jei mano gyvenimas būtų filmas: aktoriai, siužetas ir anonsas
- Mano ideali laisva diena, minutė po minutės
- Ką apie mane sako mano telefono kameros nuotrauka
Pietums ir mokymuisi skirtos temos, iš kurių ko nors išmokytum
„PowerPoint“ vakaras nebūtinai turi būti vien komedija. Penkių minučių meistriškumo pamokos paverčia jas įgūdžių mainais, ir visi išeina sužinoję ką nors naujo apie kolegą ir temą.
- Kaip pasigaminti tobulą puodelį kavos
- Pradedančiojo vadovas apie sportą, kurį myliu
- Kaip sulankstyti paklodę su guma (pagaliau)
- Greitojo skaitymo gudrybės, kurios iš tikrųjų veikia
- Skubus mano kalbos kursas
- Kaip padaryti geresnę nuotrauką telefonu
- Penki spartieji klavišai, kurie pakeis jūsų gyvenimą
- Asmeninio biudžeto sudarymo pagrindai
- Kaip išlaikyti kambarinį augalą gyvą
- Kaip parašyti el. laišką, kurį žmonės iš tikrųjų perskaitys
- Pradedančiųjų vadovas mano mėgstamiausiam stalo žaidimui
- Kaip paruošti puikų patiekalą per 15 minučių
- Atminties gudrybės vardams įsiminti
- Kaip pateikti atsiliepimą, kad nebūtų nejauku
- Gero nakties miego mokslas
- Kaip suplanuoti kelionę su ribotu biudžetu
- Kaip surišti tris mazgus, kuriuos turėtų žinoti visi
- Kaip surengti susitikimą perpus greičiau
- Pradedančiojo vadovas žvaigždžių stebėjimui
- To, kuo esu apsėstas, istorija
Juokingos „PowerPoint“ vakaro idėjos bet kuriai grupei
Juokingiausiose prezentacijose trivialios temos nagrinėjamos labai rimtai, todėl skatinkite rimtą veidą ir rimtas diagramas.
- Tėčių pokštų raida
- Mano nepavykusių Naujųjų metų pažadų laiko juosta
- 5 labiausiai mane erzinantys dalykai, surūšiuoti pagal įniršio lygį
- Mano apsipirkimo internetu įpročių raida susitikimų metu
- Mūsų komandos pokalbio emocijų reakcijų reitingavimas pagal pasyvią agresiją
- Labiausiai neramios akimirkos realybės šou istorijoje
- Kodėl pica skanesnė 2 val. nakties: mokslinė analizė
- Juokingiausi įžymybių kūdikių vardai
- Blogiausios šukuosenos istorijoje
- Giliai pasinerkite į tai, kodėl mums visiems priklauso ta viena IKEA lentyna
- Blogiausi visų laikų filmo perdirbiniai
- Kodėl grūdai iš tikrųjų yra sriuba: ginu savo disertaciją
- Blogiausia įžymybių mada žlunga
- Gėdingiausia socialinė žiniasklaida žlunga
- Kuriems Hogvartso bendrabučiams priklauso kiekvienas skyrius?
- Linksmiausi Amazon atsiliepimai
- Dešrainiai: sumuštinis ar ne? Teisinė analizė
- Pusryčių maisto produktų reitingavimas pagal produktyvumo potencialą
- Argumentas už miegą darbe
- Kodėl mano automatinio taisymo funkcija turi asmeninį kerštą prieš mane
Neįtikėtinos „PowerPoint“ vakaro idėjos
Komandoms, kurios mėgsta chaosą. Pristatykite vieną iš šių temų visiškai rimtai. Kuo profesionaliau skambėsite, tuo geriau veiksite.
- Įrodymas, kad paukščiai nėra tikri: PowerPoint tyrimas
- Kodėl mano Roomba planuoja dominuoti pasaulyje
- Įrodymai, kad mano kaimyno katė vadovauja nusikalstamam sindikatui
- Kodėl ateiviai su mumis nesusisiekė: mes esame jų realybės televizijos šou
- Kodėl biuro spausdintuvas gali jausti baimę
- Mano emocinis lankas, papasakotas per „Spotify Wrapped“
- Dalykai, apie kuriuos mano smegenys galvoja 3 val. nakties: TED pokalbis
- Kodėl aš manau, kad mano augalai apkalba apie mane
- Mano gyvenimo sprendimų reitingavimas pagal chaoso lygį
- Kodėl kėdės yra tik stalai jūsų užpakaliui: mokslinis tyrimas
- Žmonių, kurie negrąžina pirkinių krepšelių, psichologija
- Kodėl visi filmai iš tikrųjų susiję su „Bee Movie“
- Dalykai, už kuriuos mane vertina šuo: statistinė analizė
- Įrodymas, kad gyvename simuliacijoje, kurią vykdo katės
- Skamba slapta skalbimo mašinos kalba
- Išsami analizė apie kiekvieną kartą, kai pamojavau žmogui, kuris man nemojavo
- Skirtingų rūšių žolės klasifikavimas pagal jų požiūrį
- Monopolio pinigų ir kriptovaliutos finansinė analizė
- Įvairių rūšių makaronų pasimatymų profiliai
- Slaptoji žmonių, kurie lėtai vaikšto maisto prekių parduotuvėse, draugija
Popkultūra ir tendencijų temos
Popkultūra yra bendra tema komandoms, kurios apima skirtingas amžiaus grupes ir šalis. Šios temos pasiskolintos iš „TikTok“, K-pop ir platesnio interneto.
- „TikTok“ tendencijos gyvavimo ciklas – nuo nišinės iki abejingos temos
- Dalykai, kuriuos „TikTok“ įtikino mane pirkti (ir dėl kurių gailėjausi)
- Kaip „For You“ puslapis mane pažįsta geriau nei mano draugai
- Mano ekrano laiko ataskaita: intervencija
- Kurioje Taylor Swift eroje yra kiekvienas skyrius
- Kuriai „pagrindinei“ estetikai priklauso mūsų biuras?
- Įvertinkite „TikTok“ gyvenimo gudrybes, kurios tikrai neveikia
- „TikTok“ maisto tendencijos, surūšiuotos pagal tai, kiek jos nuliūdintų šefą
- Kaip TikTok keičia muzikos industriją
- Tas pats įrašas „LinkedIn“ ir „TikTok“ platformose
- Kaip K-pop užkariavo pasaulį
- K-pop muzikos stažuotojų sistemos viduje: kaip kuriami stabai
- K-pop gerbėjų teorijos, įvertintos pagal patikimumą
- Atspėk dainą iš dviejų sekundžių įžangos
- Geriausi K-popo projektai su Vakarų atlikėjais
- Kiekvieno mano prisimenamo memo formato iškilimas ir nuosmukis
- Visos transliacijų paslaugos, surūšiuotos pagal tai, kaip dažnai pamirštu už jas mokėti
- Kiekvienas „Marvel“ filmas, surūšiuotas pagal penkias minutes
- Jaustukai, kuriuos visi naudoja neteisingai
- Internetinio slengo paaiškinimas kolegoms virš 30 metų
Teminės temos išvykoms ir šventiniams vakarėliams
Sukurta metų pabaigos vakarėliams, išvykoms ir komandos svarbiausiems etapams, kai visa grupė turi bendrą istoriją, iš kurios galima pasijuokti.
- Mūsų metų apžvalga: režisieriaus versija
- Geriausi komandos hitai kėlinyje
- Neoficialūs komandų apdovanojimai (kiekvienas laimi po vieną)
- Mūsų biuras kaip situacijų komedija: bandomasis pristatymas
- Jei mūsų komanda būtų grupė: pavadinimas, žanras ir debiutinis albumas
- Mūsų įmonės istorija, papasakota kaip filmo anonsas
- Kitų metų prognozės, surūšiuotos pagal tai, kiek jos bus klaidingos
- Šventinio vakarėlio išgyvenimo vadovas
- Mūsų komandos lauko vadovas Slack emocijos
- Oficialus šventinių užkandžių reitingas
- Slaptasis Kalėdų Senelis: dovanų kokybės statistinė analizė
- Mūsų komandos talismaną sukūrė komitetas
- Naujųjų metų pažadai biuro kavos aparatui
- Mūsų komanda 2035 m.: prognozė
- Mūsų skyrius kaip realybės šou
- Išsamus vadovas, kaip išgyventi vasarą ne namie
- Duoklė biuro gamyklai, kuri kažkaip vis dar gyvuoja
- Mūsų komandos vertybės, kurias paaiškina katės
- Laiko kapsulė: ką šiais metais užkastume
- Mūsų kitas didelis projektas, pristatytas kaip filmas apie apiplėšimą
Daugiau būdų, kaip suburti komandą, žr. mūsų „ledlaužio“ žaidimai.
Patarimai, kaip sukurti puikų pristatymą
- Įsipareigokite šiek tiek. Rimtas balsas ir dramatiška pauzė kvailą temą paverčia puikia.
- Naudokite daug vaizdinių priemonių. Diagramos, memai ir nuotraukos gali būti naudingesnės nei teksto pastraipos. Jei skaidrės pradeda vilkti, sužinokite, kaip to išvengti. mirtis pagal „PowerPoint“.
- Repetuokite savo laiką. Trys minutės yra trumpiau, nei manote.
- Įtraukite auditoriją į tai. Paprašykite kambaryje balsuoti arba spėti. Daugiau apie tai skaitykite mūsų pilnas interaktyvių pristatymų vadovas.
Dažnai užduodami klausimai
Ar „PowerPoint“ vakaras tinka komandos formavimui?
Taip. Tai suteikia visiems vienodą eterio laiką, parodo kolegoms vienas kito pusę, kurią jie retai mato, ir leidžia žmonėms prisiimti nedidelę, saugią socialinę riziką prieš komandą, o tai padeda sukurti psichologinį saugumą, nuo kurio priklauso stiprios komandos.
Kokią temą turėčiau daryti PowerPoint naktį?
Pasirinkite tai, kuo esate įsitikinę, arba tai, apie ką turite nepagrįstai tvirtą nuomonę. Geriausios temos apjungia asmeninę patirtį su labai rimtu formatu, pavyzdžiui, reitingu, laiko juosta ar statistine analize.
Kaip nuotoliniu būdu vesti „PowerPoint“ vakarą?
Paleiskite vaizdo skambutį ir leiskite kiekvienam pranešėjui paeiliui bendrinti savo ekraną. Kameros turi būti nebūtinos, o tiesioginės apklausos ir viktorinos, į kurias komandos nariai gali atsakyti iš savo telefonų, leidžia visiems išlikti įsitraukusiems.
Kokio ilgio turėtų būti kiekvienas pristatymas?
Trys–penkios minutės arba penkios–dešimt skaidrių. To pakanka, kad pagrįstumėte savo argumentus, ir pakankamai trumpo, kad net ir silpniausias pokštas neužsitęstų per ilgai.
Kiek žmonių man reikia?
Gerą sesiją sudaro nuo keturių iki aštuonių pranešėjų. Jei komanda didesnė, sesiją veskite etapais per kelias savaites arba teikite žmonėms poras.
Kokie žaidimai tinka prie „PowerPoint“ vakaro?
Prieš pirmąjį pokalbį gerai veikia greiti ledlaužiai. Pabandykite Dvi tiesos ir melas, atspėkite filmą arba 20 klausimų. Tarp pokalbių vyksta trumpa tiesioginė apklausa arba viktorina, kurioje visi dalyvauja.
Šaltiniai
- Vikipedija. „PowerPoint“ karaokė.
- Lyderio faktorius. „Google“ projektas Aristotelis ir psichologinis saugumas.
Padarykite savo kitą „PowerPoint“ vakarą interaktyvų
Su AhaSlides Galite pasukti ratą, kad pasirinktumėte pranešėjus, balsuoti tarp kalbų ir užbaigti viktorina apie visų pristatymus. Komandos nariai prisijungia iš savo telefonų naudodami QR kodą, nesvarbu, ar jie yra kambaryje, ar dalyvauja vaizdo skambutyje. Jei norite pradėti nuo paruoštų skaidrių, naršykite šablonų biblioteka.
