Bạn còn nhớ cảm giác ngồi nghe báo cáo quý và ước gì thay vào đó ai đó trình bày một phân tích chi tiết về lý do tại sao mèo lại hay làm đổ đồ vật trên bàn không? Một buổi tối thuyết trình PowerPoint sẽ cho nhóm của bạn cơ hội đó. Mỗi người có năm phút, vài slide và hoàn toàn được phép thể hiện sự hài hước, và bạn sẽ hiểu thêm về đồng nghiệp của mình chỉ trong một buổi tối hơn là cả năm trời họp báo cáo tình hình.
Hướng dẫn này sẽ giải thích lý do tại sao các buổi tối trình chiếu PowerPoint lại hiệu quả đến vậy trong việc xây dựng đội nhóm, cách tổ chức một buổi như vậy tại nơi làm việc, trực tiếp hoặc từ xa, và 140 ý tưởng chủ đề, từ việc làm quen cho đến những chủ đề cực kỳ hài hước và thú vị.
Buổi tối trình chiếu PowerPoint là gì?
Đêm thuyết trình PowerPoint là một sự kiện xã hội nơi mọi người lần lượt trình bày ngắn gọn về bất cứ điều gì họ tâm huyết, hoặc có thể phân tích quá mức một cách nghiêm túc. Hãy tưởng tượng một buổi TED Talk kết hợp với đêm karaoke, nhưng nhiều tiếng cười hơn và những biểu đồ khó hiểu hơn.
Nó có liên quan nhưng không giống với PowerPoint karaoke, một trò chơi ứng biến trong đó Một người tham gia trình bày các slide mà họ chưa từng thấy trước đây.Người ta cho rằng hình thức này bắt đầu từ tháng 10 năm 2005, khi các sinh viên kỹ thuật ở Karlsruhe, Đức, trình chiếu các slide ngẫu nhiên tại các bữa tiệc. Ngược lại, trong một buổi tối PowerPoint, mọi người đều mang theo một bài thuyết trình đã chuẩn bị về một chủ đề do chính họ lựa chọn, điều này giúp mọi người dễ dàng tham gia hơn và giảm bớt căng thẳng rất nhiều.
Vì sao các buổi thuyết trình PowerPoint lại hiệu quả cho việc xây dựng đội nhóm?
Hầu hết các hoạt động xây dựng đội nhóm đều yêu cầu mọi người tin tưởng lẫn nhau. Một buổi tối trình chiếu PowerPoint lại âm thầm xây dựng niềm tin đó. Khi Google nghiên cứu 180 nhóm của mình... Dự án AristotleVề mặt tâm lý, sự an toàn, cảm giác rằng bạn có thể mạo hiểm trước mặt cả đội mà không sợ bị xấu hổ hay trừng phạt, là yếu tố quan trọng hơn bất cứ điều gì khác trong việc phân biệt những đội xuất sắc nhất với những đội còn lại.
Việc đứng lên bảo vệ quan điểm rằng ngũ cốc là súp là một rủi ro nhỏ, an toàn. Ai cũng chấp nhận rủi ro đó, mọi người đều được cười cùng chứ không phải bị cười nhạo, và rào cản để phát biểu trong cuộc họp thực sự tiếp theo sẽ giảm đi một chút. Một vài yếu tố khác cũng góp phần làm cho hình thức này hiệu quả:
- Thời lượng phát sóng ngang nhau. Người im lặng nhất trong nhóm cũng được năm phút giống như người nói nhiều nhất.
- Một khía cạnh của con người mà bạn chưa từng thấy. Người phụ trách tài chính, người bí mật xếp hạng các tiệm bánh trong siêu thị, giờ đây là một cá nhân chứ không chỉ là một chức danh công việc.
- Luyện tập thuyết trình với mức độ rủi ro thấp. Mọi người thường luyện tập cấu trúc, thời gian và thiết kế slide cho một chủ đề mà thực chất không có gì quan trọng.
- Nó hoạt động từ xa. Khác với trò chơi giải đố trong phòng kín, nó hoạt động tốt cả trên cuộc gọi video lẫn trong phòng họp.
Cách tổ chức buổi thuyết trình PowerPoint tại nơi làm việc
- Chọn một ô. Chiều thứ Sáu, buổi tối đi chơi xa, tiệc liên hoan hoặc nửa giờ cuối của cuộc họp nhóm đều là công việc. Cố gắng sắp xếp trong giờ làm việc để những người có trách nhiệm chăm sóc người thân có thể tham gia.
- Đặt chủ đề và các quy tắc. Cách trình bày "không cần chuẩn bị gì" cũng được, nhưng một chủ đề sẽ giúp những người nhút nhát dễ dàng tham gia hơn. Hãy yêu cầu mỗi người chuẩn bị từ năm đến mười slide và ba đến năm phút, đồng thời cho mọi người ít nhất một tuần để chuẩn bị.
- Hãy lựa chọn thứ tự biểu diễn một cách công bằng. Viết tên của mọi người lên một tấm bảng. Vòng quay may mắn và để nó tự chọn người thuyết trình tiếp theo.
- Giữ cho khán giả luôn hào hứng. Trong thời gian giữa các cuộc đàm phán, hãy chạy nhanh một đoạn ngắn. bỏ phiếu dựa trên lập luận thuyết phục nhất, hoặc một lập luận ngắn gọn danh mục câu Về các bài thuyết trình bạn vừa xem. Cộng điểm và công bố bảng xếp hạng vào cuối.
- Hãy trao những phần thưởng ngớ ngẩn. Các hạng mục "Lập luận thuyết phục nhất", "biểu đồ tốt nhất" và "hình ảnh động không cần thiết nhất" đều có tác dụng.

Các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính toàn diện
- Cho phép việc thuyết trình là tùy chọn. Không phải ai cũng thích thuyết trình trước công chúng. Hãy để mọi người thuyết trình theo cặp, hoặc đảm nhận vai trò giám khảo, người bấm giờ hoặc người dẫn chương trình đố vui.
- Đặt ra giới hạn cho từng chủ đề. Không được nói đùa về ngoại hình của đồng nghiệp, không bàn về chính trị hay tôn giáo, và không được nói bất cứ điều gì có thể làm ai đó xấu hổ trước mặt cấp trên.
- Hãy chỉ trích chủ đề, chứ đừng chỉ trích cá nhân. "Phân tích tâm lý của những người thích trả lời tất cả bình luận" thì không sao. Nhưng nêu tên người đó thì không.
- Hãy để các nhà lãnh đạo đi trước. Khi người quản lý đưa ra một điều gì đó ngớ ngẩn đến mức buồn cười, điều đó báo hiệu rằng căn phòng đang an toàn.
- Lên kế hoạch cho các thành viên nhóm làm việc từ xa. Hãy để chế độ tùy chọn sử dụng camera, bật phụ đề và đảm bảo các cuộc thăm dò ý kiến và câu đố hoạt động được trên điện thoại.
Ý tưởng trình chiếu PowerPoint về cuộc sống văn phòng
Đây là điểm khởi đầu dễ nhất. Mọi người đều có những thói quen kỳ lạ giống nhau ở văn phòng, vì vậy những chủ đề này phù hợp với bất kỳ nhóm nào.
- Một nghiên cứu khoa học về chính trị phòng giải lao
- Sự phát triển của cà phê văn phòng: từ tệ đến tệ hơn
- Cuộc họp lẽ ra chỉ cần gửi email: một trường hợp điển hình
- Tâm lý của những kẻ vi phạm "trả lời tất cả"
- Những truyền thuyết cổ xưa về tủ lạnh văn phòng
- Xếp hạng các phòng họp tốt nhất và tệ nhất của văn phòng.
- Chiến lược sinh tồn nơi công sở, phiên bản Hunger Games
- Hướng dẫn thực hành về thư trả lời tự động khi vắng mặt
- Áo chuyên nghiệp, quần ngủ: hướng dẫn thời trang
- Năm giai đoạn của một ngày thứ Hai
- Bingo cuộc họp Zoom: xác suất thống kê
- Tại sao mạng internet của tôi chỉ bị lỗi khi có cuộc gọi quan trọng
- Những quy tắc bất thành văn trong nhà bếp văn phòng
- Một bài hát chủ đề cho mỗi giai đoạn của dự án.
- Tại sao tôi nên có chương trình trò chuyện riêng của mình
- Nhân học về trang trí bàn làm việc
- Các loại email và ý nghĩa thực sự của chúng
- Người quản lý giải mã nói
- Hệ thống phân cấp phức tạp của đồ ăn nhẹ văn phòng
- Bài đăng trên LinkedIn đã được dịch
Các chủ đề giúp mọi người làm quen với nhau trong các nhóm mới và nhóm làm việc từ xa.
Hoàn hảo để hướng dẫn nhân viên mới, khởi động một nhóm dự án mới hoặc tạo những cuộc trò chuyện thân mật mà nhóm làm việc từ xa hiếm khi có được.
- Câu chuyện nguồn gốc nhân vật phản diện của tôi
- Hai sự thật và một lời nói dối: phiên bản PowerPoint
- Quê hương tôi, được quảng bá cho bạn như một đại lý du lịch.
- Con đường sự nghiệp của tôi, được diễn tả như một chuỗi những tình tiết bất ngờ.
- Góc làm việc của tôi: một chuyến tham quan tại nhà.
- Thú cưng của tôi, được giới thiệu như một thành viên mới của nhóm.
- Bữa ăn ngon nhất tôi từng ăn: đánh giá của một nhà phê bình ẩm thực
- Một ngày trong cuộc sống của tôi, được kể lại dưới dạng phim tài liệu về thiên nhiên.
- Tài năng vô dụng nhất của tôi, được giải thích.
- Danh sách những điều tôi muốn làm trước khi chết, xếp hạng theo mức độ khả thi
- Công việc đầu tiên của tôi và những bài học tôi rút ra được.
- Sở thích mà tôi sẽ thuyết phục bạn thử trong vòng năm phút nữa
- Hướng dẫn sử dụng cá nhân của tôi: cách làm việc với tôi
- Cuối tuần của tôi, được trình bày dưới dạng đánh giá kinh doanh hàng quý.
- Đó là lời khuyên hay nhất mà tôi từng nhận được.
- Bài hát yêu thích của tôi và lý do tại sao nó hoàn toàn đúng.
- Mọi nơi tôi từng sống, được xếp hạng
- Nếu cuộc đời tôi là một bộ phim: dàn diễn viên, cốt truyện và đoạn giới thiệu.
- Ngày nghỉ lý tưởng của tôi, từng phút một.
- Những bức ảnh trong thư viện ảnh của điện thoại tôi nói lên điều gì về tôi
Hãy cùng nhau chia sẻ những chủ đề thú vị cho buổi ăn trưa và học hỏi.
Buổi thuyết trình PowerPoint không nhất thiết phải chỉ toàn là hài kịch. Những buổi chia sẻ ngắn 5 phút có thể biến nó thành một buổi trao đổi kỹ năng, và mọi người đều ra về với kiến thức mới về đồng nghiệp và chủ đề được trình bày.
- Cách pha một tách cà phê hoàn hảo
- Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về môn thể thao tôi yêu thích
- Cách gấp ga trải giường có chun (cuối cùng)
- Những mẹo đọc nhanh thực sự hiệu quả
- Một khóa học cấp tốc về ngôn ngữ tôi nói
- Cách chụp ảnh điện thoại đẹp hơn
- Năm phím tắt bàn phím sẽ thay đổi cuộc sống của bạn
- Những điều cơ bản về lập ngân sách cá nhân
- Làm thế nào để giữ cho cây cảnh trong nhà luôn sống sót
- Làm thế nào để viết một email mà mọi người thực sự đọc?
- Hướng dẫn dành cho người mới chơi trò chơi cờ bàn yêu thích của tôi
- Cách nấu một món ăn ngon chỉ trong 15 phút
- Mẹo ghi nhớ tên
- Làm thế nào để đưa ra phản hồi mà không gây khó xử?
- Khoa học về giấc ngủ ngon
- Cách lên kế hoạch cho một chuyến đi tiết kiệm chi phí
- Cách thắt ba nút thắt mà ai cũng nên biết
- Làm thế nào để điều hành cuộc họp chỉ trong một nửa thời gian?
- Hướng dẫn cơ bản về ngắm sao
- Lịch sử của một thứ mà tôi vô cùng say mê.
Những ý tưởng trình chiếu PowerPoint hài hước cho bất kỳ nhóm nào.
Những bài thuyết trình hài hước nhất thường đề cập đến những chủ đề tầm thường một cách hết sức nghiêm túc, vì vậy hãy khuyến khích mọi người giữ vẻ mặt nghiêm túc và sử dụng các biểu đồ nghiêm túc.
- Sự phát triển của những câu chuyện cười của bố
- Dòng thời gian về những quyết tâm năm mới thất bại của tôi
- 5 điều khiến tôi khó chịu nhất, xếp hạng theo mức độ tức giận.
- Sự phát triển của thói quen mua sắm trực tuyến của tôi trong các cuộc họp
- Xếp hạng các phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc trong nhóm chat của chúng ta theo mức độ thể hiện sự hung hăng thụ động.
- Những khoảnh khắc điên rồ nhất trong lịch sử truyền hình thực tế
- Vì sao pizza ngon hơn vào lúc 2 giờ sáng: một phân tích khoa học
- Những cái tên em bé của người nổi tiếng buồn cười nhất
- Những kiểu tóc tệ nhất trong lịch sử
- Đi sâu vào lý do tại sao tất cả chúng ta đều sở hữu một chiếc kệ IKEA
- Những bộ phim làm lại tệ nhất mọi thời đại
- Tại sao ngũ cốc thực chất là súp: bảo vệ luận án của tôi
- Những thất bại thời trang tệ hại nhất của người nổi tiếng
- Những thất bại đáng xấu hổ nhất của mạng xã hội
- Mỗi khoa thuộc nhà nào ở Hogwarts?
- Những đánh giá hài hước nhất trên Amazon
- Hot dog: bánh sandwich hay không? Một phân tích pháp lý
- Xếp hạng các loại thực phẩm ăn sáng theo tiềm năng năng suất
- Lý do nên ngủ trưa tại nơi làm việc
- Vì sao tính năng tự động sửa lỗi của tôi lại có mối thù cá nhân với tôi?
Ý tưởng PowerPoint điên rồ cho đêm hội
Dành cho những nhóm thích sự hỗn loạn. Hãy trình bày ý tưởng này với thái độ hoàn toàn nghiêm túc. Càng chuyên nghiệp, hiệu quả càng tốt.
- Bằng chứng cho thấy loài chim không có thật: một cuộc điều tra PowerPoint
- Tại sao Roomba của tôi đang âm mưu thống trị thế giới
- Bằng chứng cho thấy con mèo nhà hàng xóm đang cầm đầu một đường dây tội phạm.
- Tại sao người ngoài hành tinh chưa liên lạc với chúng ta: chúng ta là chương trình truyền hình thực tế của họ
- Vì sao máy in văn phòng có thể cảm nhận được nỗi sợ hãi?
- Hành trình cảm xúc của tôi, được kể lại qua Spotify Wrapped.
- Những điều tôi nghĩ đến lúc 3 giờ sáng: một bài thuyết trình TED Talk
- Tại sao tôi nghĩ cây cối của tôi đang nói xấu tôi
- Xếp hạng các quyết định trong cuộc sống của tôi dựa trên mức độ hỗn loạn
- Tại sao ghế chỉ là bàn cho mông của bạn: một nghiên cứu khoa học
- Tâm lý của những người không trả lại giỏ hàng
- Vì sao tất cả các bộ phim thực chất đều có liên quan đến phim Bee Movie?
- Những điều con chó của tôi đánh giá tôi: một phân tích thống kê
- Bằng chứng cho thấy chúng ta đang sống trong một mô phỏng do mèo điều hành
- Ngôn ngữ bí mật của âm thanh máy giặt
- Một phân tích chi tiết về mọi lần tôi vẫy tay chào lại một người không vẫy tay chào tôi
- Xếp hạng các loại cỏ khác nhau dựa trên thái độ của chúng
- Phân tích tài chính so sánh tiền trong trò chơi Monopoly với tiền điện tử.
- Hồ sơ hẹn hò của các loại mì ống khác nhau
- Hội kín của những người đi chậm trong các cửa hàng tạp hóa
Văn hóa đại chúng và các chủ đề xu hướng
Văn hóa đại chúng là điểm chung cho các nhóm bao gồm nhiều độ tuổi và quốc gia khác nhau. Các chủ đề này được lấy cảm hứng từ TikTok, K-pop và internet nói chung.
- Vòng đời của một trào lưu TikTok, từ ngách nhỏ đến lố bịch.
- Những thứ TikTok đã thuyết phục tôi mua (và giờ tôi hối hận)
- Trang "Dành cho bạn" hiểu tôi hơn cả bạn bè tôi như thế nào?
- Báo cáo thời gian sử dụng màn hình của tôi: một sự can thiệp
- Mỗi bộ phận thuộc kỷ nguyên nào của Taylor Swift?
- Văn phòng chúng ta thuộc phong cách thẩm mỹ "cốt lõi" nào?
- Đánh giá những mẹo vặt trên TikTok chắc chắn không hiệu quả
- Các xu hướng ẩm thực trên TikTok, được xếp hạng theo mức độ gây khó chịu cho đầu bếp.
- TikTok đang thay đổi ngành công nghiệp âm nhạc như thế nào
- Cùng một bài đăng trên LinkedIn so với TikTok
- K-pop đã chinh phục thế giới như thế nào?
- Bên trong hệ thống đào tạo thực tập sinh K-pop: quá trình tạo nên thần tượng.
- Các giả thuyết của người hâm mộ K-pop, được đánh giá theo mức độ hợp lý.
- Đoán tên bài hát chỉ với đoạn nhạc dạo dài hai giây.
- Những màn hợp tác K-pop xuất sắc nhất với các nghệ sĩ phương Tây
- Sự trỗi dậy và suy tàn của mọi thể loại meme mà tôi nhớ được.
- Tất cả các dịch vụ phát trực tuyến, được xếp hạng theo mức độ tôi quên mất mình đang trả tiền cho chúng.
- Xếp hạng tất cả các phim Marvel trong vòng năm phút.
- Biểu tượng cảm xúc mà mọi người hay dùng sai
- Giải thích thuật ngữ lóng trên internet dành cho đồng nghiệp trên 30 tuổi.
Các chủ đề theo chủ đề cho các buổi họp mặt ngoài công ty và tiệc lễ hội.
Được thiết kế cho các bữa tiệc cuối năm, các chuyến đi chơi xa và các cột mốc quan trọng của nhóm, khi cả nhóm có những kỷ niệm chung để cùng nhau ôn lại.
- Tổng kết năm vừa qua: phiên bản của đạo diễn
- Những khoảnh khắc ấn tượng nhất của đội trong quý này.
- Giải thưởng đồng đội không chính thức (ai cũng được một giải)
- Văn phòng của chúng ta như một bộ phim hài kịch tình huống: ý tưởng cho tập phim thử nghiệm.
- Nếu đội của chúng ta là một ban nhạc: tên, thể loại và album đầu tay
- Lịch sử công ty chúng tôi, được kể lại dưới dạng đoạn giới thiệu phim.
- Các dự đoán cho năm tới, được xếp hạng theo mức độ sai lệch.
- Cẩm nang sống sót trong bữa tiệc ngày lễ
- Cẩm nang hướng dẫn dành cho đội ngũ của chúng tôi Slack biểu tượng cảm xúc
- Bảng xếp hạng chính thức các món ăn vặt ngày lễ
- Ông già Noel bí mật: phân tích thống kê về chất lượng quà tặng
- Linh vật của đội chúng tôi, được thiết kế bởi ủy ban.
- Những quyết tâm năm mới dành cho máy pha cà phê văn phòng
- Đội ngũ của chúng ta vào năm 2035: một dự báo
- Bộ phận của chúng tôi như một chương trình truyền hình thực tế
- Hướng dẫn toàn diện để sống sót qua kỳ nghỉ hè dã ngoại.
- Một lời tri ân dành cho cây cảnh văn phòng vẫn còn sống đến tận bây giờ.
- Giá trị cốt lõi của đội chúng tôi, được minh họa bằng hình ảnh những chú mèo.
- Hộp thời gian: những gì chúng ta sẽ chôn giấu từ năm nay
- Dự án lớn tiếp theo của chúng tôi, được giới thiệu là một bộ phim cướp ngân hàng.
Để biết thêm nhiều cách gắn kết đội nhóm, hãy xem phần của chúng tôi. trò chơi tàu phá băng.
Mẹo để có một bài thuyết trình tuyệt vời
- Hãy kiên định với mục tiêu đó. Giọng điệu nghiêm túc và những khoảng lặng đầy kịch tính biến một chủ đề ngớ ngẩn thành một chủ đề tuyệt vời.
- Hãy sử dụng nhiều hình ảnh minh họa. Biểu đồ, ảnh chế và hình ảnh minh họa hiệu quả hơn nhiều so với các đoạn văn bản. Nếu bài thuyết trình của bạn trở nên nhàm chán, hãy xem cách tránh điều đó. Chết vì PowerPoint.
- Hãy luyện tập nhịp điệu của bạn. Ba phút ngắn hơn bạn tưởng đấy.
- Hãy để khán giả tham gia vào đó. Hãy yêu cầu mọi người trong phòng bỏ phiếu hoặc đoán. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc bài viết của chúng tôi. hướng dẫn đầy đủ về thuyết trình tương tác.
Các câu hỏi thường gặp
Buổi thuyết trình PowerPoint có tốt cho việc xây dựng tinh thần đồng đội không?
Đúng vậy. Nó giúp mọi người có cơ hội phát biểu ngang nhau, cho đồng nghiệp thấy những khía cạnh mà họ hiếm khi thấy và cho phép mọi người thử sức với những rủi ro nhỏ, an toàn trước toàn đội, điều này giúp xây dựng sự an toàn về mặt tâm lý mà các đội nhóm mạnh cần đến.
Tôi nên làm chủ đề gì cho đêm PowerPoint?
Hãy chọn một chủ đề mà bạn tự tin hoặc một chủ đề mà bạn có quan điểm mạnh mẽ đến mức phi lý. Những chủ đề hay nhất là sự kết hợp giữa kinh nghiệm cá nhân với một hình thức rất nghiêm túc, chẳng hạn như bảng xếp hạng, dòng thời gian hoặc phân tích thống kê.
Làm thế nào để tổ chức một buổi thuyết trình PowerPoint từ xa?
Hãy thực hiện việc này qua cuộc gọi video và để mỗi người thuyết trình lần lượt chia sẻ màn hình của mình. Cho phép bật/tắt camera tùy chọn, và sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trực tiếp mà các thành viên trong nhóm có thể trả lời từ điện thoại của họ để mọi người đều tham gia.
Mỗi bài thuyết trình nên dài bao nhiêu?
Ba đến năm phút, hoặc năm đến mười slide. Thời lượng đủ dài để trình bày luận điểm của bạn và đủ ngắn để ngay cả một câu chuyện cười nhạt nhẽo nhất cũng không bị kéo dài quá lâu.
Tôi cần bao nhiêu người?
Một buổi thuyết trình tốt sẽ có từ bốn đến tám người. Với nhóm lớn hơn, hãy tổ chức theo từng vòng trong vài tuần, hoặc cho mọi người thuyết trình theo cặp.
Những trò chơi nào phù hợp với buổi tối thuyết trình PowerPoint?
Các hoạt động khởi động nhanh trước khi bắt đầu bài thuyết trình rất hiệu quả. Hãy thử xem! Hai sự thật và dối tráĐoán tên phim hoặc trả lời 20 câu hỏi. Giữa các bài thuyết trình, một cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp nhanh hoặc một bài trắc nghiệm ngắn giúp mọi người tham gia tích cực.
nguồn
- Wikipedia. Karaoke PowerPoint.
- LeaderFactor. Dự án Aristotle của Google và sự an toàn tâm lý.
Hãy làm cho buổi thuyết trình PowerPoint tiếp theo của bạn trở nên thú vị hơn.
Với AhaSlides Bạn có thể quay bánh xe để chọn người thuyết trình, tiến hành bỏ phiếu giữa các bài thuyết trình và kết thúc bằng một bài trắc nghiệm về tất cả các bài thuyết trình. Các thành viên trong nhóm có thể tham gia từ điện thoại của họ bằng mã QR, cho dù họ đang ở trong phòng hay đang gọi video. Nếu bạn muốn sử dụng các slide có sẵn để bắt đầu, hãy xem qua... thư viện mẫu.







