Ar kada nors jautėte, kad ateitis yra visiškai nenuspėjama?
Kaip gali pasakyti visi, kurie žiūrėjo „Atgal į ateitį II“, numatyti, kas bus už kampo, nėra lengva užduotis. Tačiau kai kurios į ateitį mąstančios įmonės turi gudrybę – scenarijų planavimą.
Ieškote scenarijų planavimo pavyzdžių? Šiandien mes žvilgtelėsime už užuolaidų, kad pamatytume, kaip scenarijaus planavimas veikia stebuklingai, ir tyrinėsime scenarijų planavimo pavyzdžiai klestėti nenuspėjamais laikais.
Turinys
- Kas yra scenarijų planavimas?
- Scenarijų planavimo tipai
- Scenarijų planavimo pavyzdžiai ir procesas
- Pagrindiniai taksieji
- Dažnai užduodami klausimai
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Ieškote daugiau pramogų susibūrimų metu?
Surinkite savo komandos narius atlikdami linksmą viktoriną AhaSlides. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš AhaSlides šablonų biblioteka!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Kas yra scenarijų planavimas?
Įsivaizduokite, kad esate filmo režisierius, bandantis planuoti kitą sėkmingą filmą. Yra tiek daug kintamųjų, kurie gali turėti įtakos tam, kaip viskas klostysis – ar jūsų pagrindinis aktorius nesusižeis? Ką daryti, jei specialiųjų efektų biudžetas bus sumažintas? Norisi, kad filmas pasisektų, kad ir ką gyvenimas tau pakiša.
Čia atsiranda scenarijų planavimas. Užuot tik darę prielaidą, kad viskas vyks puikiai, įsivaizduojate keletą skirtingų galimų dalykų, kaip viskas galėtų vykti.
Galbūt vienoje jūsų žvaigždė per pirmąją filmavimo savaitę išsisuka čiurną. Kitu atveju efektų biudžetas sumažinamas per pusę. Aiškesnės šios alternatyvios tikrovės nuotraukos padės pasiruošti.
Jūs nustatote strategiją, kaip elgtis pagal kiekvieną scenarijų. Jei susižalosite, turite atsarginį filmavimo tvarkaraštį ir pasiruošę studijoms.
Scenarijaus planavimas suteikia jums tą patį įžvalgumą ir lankstumą versle. Žaisdami įvairias tikėtinas ateities perspektyvas, galite sukurti strategijas, didinančias atsparumą, kad ir kas nutiktų.
Scenarijų planavimo tipai
Yra keletas būdų, kuriuos organizacijos gali naudoti planuodami scenarijų:
• Kiekybiniai scenarijai: Finansiniai modeliai, leidžiantys geriausius ir blogiausius variantus, pakeičiant ribotą skaičių kintamųjų / veiksnių. Jie naudojami metinėms prognozėms. Pavyzdžiui, pajamų prognozė geriausiu / blogiausiu atveju, pagrįsta +/- 10 % pardavimų augimu arba išlaidų prognozėmis, naudojant kintamus kaštus, pvz., medžiagas aukštomis / žemomis kainomis.
• Norminiai scenarijai: Apibūdinkite pageidaujamą arba pasiekiamą galutinę būseną, daugiau dėmesio skiriant tikslams, o ne objektyviam planavimui. Jis gali būti derinamas su kitais tipais. Pavyzdžiui, 5 metų scenarijus, kaip pasiekti rinkos lyderio poziciją naujoje produktų kategorijoje, arba atitikties teisės aktams scenarijus, nurodantis žingsnius, siekiant atitikti naujus standartus.
• Strateginio valdymo scenarijai: Šie „alternatyvūs ateities sandoriai“ orientuoti į aplinką, kurioje vartojami produktai / paslaugos, todėl reikia plataus požiūrio į pramonę, ekonomiką ir pasaulį. Pavyzdžiui, brandžios pramonės scenarijus, kai žlugdančios naujos technologijos keičia klientų poreikius, pasaulinio nuosmukio scenarijus su sumažėjusia paklausa pagrindinėse rinkose arba energijos krizės scenarijus, reikalaujantis alternatyvių išteklių tiekimo ir tausojimo.
• Veiklos scenarijai: Ištirkite tiesioginį įvykio poveikį ir pateikite trumpalaikes strategines pasekmes. Pavyzdžiui, gamyklos išjungimo scenarijus, planuojantis gamybos perdavimą/vėlavimus arba stichinės nelaimės scenarijus, planuojant IT/operacijų atkūrimo strategijas.
Scenarijų planavimo procesas ir pavyzdžiai
Kaip organizacijos gali sukurti savo scenarijų planą? Išsiaiškinkite tai atlikdami šiuos paprastus veiksmus:
#1. Sugalvokite ateities scenarijus
Pirmajame žingsnyje nustatydami pagrindinę problemą / sprendimą turėsite aiškiai apibrėžti pagrindinį klausimą arba sprendimo scenarijus, kurie padės informuoti.
Klausimas turėtų būti pakankamai konkretus, kad būtų galima vadovautis scenarijaus kūrimu, tačiau pakankamai platus, kad būtų galima ištirti įvairias ateities perspektyvas.
Dažniausios problemos yra konkurencijos grėsmės, reguliavimo pokyčiai, rinkos pokyčiai, technologijų sutrikimai, išteklių prieinamumas, jūsų produkto gyvavimo ciklas ir kt. kartu su komanda kad pasisektų kuo daugiau idėjų.
Naršykite neribotas idėjas naudodami AhaSlides
AhaSlidesProtų šturmo funkcija padeda komandoms idėjas paversti veiksmais.
Įvertinkite tai, kas labiausiai neaišku ir turi didžiausią poveikį strateginis planavimas numatytu laiko horizontu. Gaukite informaciją iš įvairių funkcijų, kad problema atspindėtų skirtingas organizacijos perspektyvas.
Nustatykite tokius parametrus kaip pirminiai dominantys rezultatai, analizės ribos ir tai, kaip scenarijai gali turėti įtakos sprendimams.
Jei reikia, peržiūrėkite ir patikslinkite klausimą, remdamiesi ankstyvais tyrimais, kad įsitikintumėte, jog scenarijai bus naudingi.
💡 Konkrečių pagrindinių problemų pavyzdžiai:
- Pajamų augimo strategija – į kokias rinkas/produktus turėtume sutelkti dėmesį, kad per ateinančius 15 metus pasiektume 20-5% metinį pardavimų augimą?
- Tiekimo grandinės atsparumas – kaip galime sumažinti sutrikimus ir užtikrinti nuoseklų tiekimą ekonominio nuosmukio ar nacionalinių ekstremalių situacijų metu?
- Technologijų pritaikymas – kaip besikeičiantys klientų pirmenybės skaitmeninėms paslaugoms gali paveikti mūsų verslo modelį per ateinančius 10 metų?
- Ateities darbo jėga – kokių įgūdžių ir organizacinių struktūrų mums reikia, kad per ateinantį dešimtmetį pritrauktume ir išlaikytume geriausius talentus?
- Tvarumo tikslai. Kokie scenarijai leistų mums iki 2035 m. pasiekti nulinį išmetamųjų teršalų kiekį išlaikant pelningumą?
- Susijungimai ir įsigijimai. Kokias papildomas įmones turėtume įsigyti, kad diversifikuotų pajamų srautus iki 2025 m.?
- Geografinė plėtra – kurios 2–3 tarptautinės rinkos siūlo geriausias galimybes pelningai augti iki 2030 m.?
- Teisės aktų pakeitimai – kaip nauji privatumo įstatymai ar anglies kainodara gali paveikti mūsų strategines galimybes per ateinančius 5 metus?
- Pramonės sutrikimas – ką daryti, jei pigūs konkurentai ar pakaitinės technologijos per 5 metus gerokai sumažintų rinkos dalį?
# 2.Analizuokite scenarijus
Turėsite nepastebėti kiekvieno scenarijaus pasekmių visuose skyriuose / funkcijoms ir kaip tai paveiktų operacijas, finansus, žmogiškuosius išteklius ir pan.
Įvertinkite galimybes ir iššūkius, kuriuos kiekvienas scenarijus gali pateikti verslui. Kokios strateginės galimybės galėtų sumažinti riziką arba panaudoti galimybes?
Pagal kiekvieną scenarijų nustatykite sprendimo taškus, kai gali prireikti kurso taisymo. Kokie ženklai rodytų perėjimą į kitą trajektoriją?
Sudarykite scenarijus pagal pagrindinius veiklos rodiklius, kad, jei įmanoma, kiekybiškai suprastumėte finansinį ir veiklos poveikį.
Pagalvokite apie galimus antros eilės ir pakopinius efektus pagal scenarijus. Kaip šis poveikis laikui bėgant gali atsispindėti verslo ekosistemoje?
Vesti testavimo nepalankiausiomis sąlygomis ir jautrumo analizė įvertinti scenarijų pažeidžiamumą. Kokie vidiniai / išoriniai veiksniai gali reikšmingai pakeisti scenarijų?
Remdamiesi dabartinėmis žiniomis, aptarkite kiekvieno scenarijaus tikimybių vertinimus. Kas atrodo santykinai daugiau ar mažiau tikėtina?
Dokumentuokite visas analizes ir pasekmes, kad sprendimus priimantys asmenys bendrai suprastų.
💡 Scenarijų analizės pavyzdžiai:
1 scenarijus: paklausa didėja dėl naujų rinkos dalyvių
- Pajamų potencialas pagal regioną / klientų segmentą
- Papildomi gamybos/įvykdymo pajėgumų poreikiai
- Apyvartinio kapitalo reikalavimai
- Tiekimo grandinės patikimumas
- Įdarbinimo poreikiai pagal vaidmenį
- Perprodukcijos/perteklinės pasiūlos rizika
2 scenarijus: pagrindinės medžiagos kaina padvigubėja per 2 metus
- Galimas kainų padidėjimas kiekvienai produktų linijai
- Sąnaudų mažinimo strategijos efektyvumas
- Klientų išlaikymo rizika
- Tiekimo grandinės diversifikavimo galimybės
- MTTP prioritetai ieškant pakaitalų
- Likvidumo/finansavimo strategija
3 scenarijus: Pramonės sutrikimas dėl naujų technologijų
- Poveikis produktų/paslaugų portfeliui
- Reikalingos investicijos į technologijas/talentus
- Konkurencingos reakcijos strategijos
- Kainodaros modelio naujovės
- Partnerystės / susijungimų ir įsigijimų galimybės įgyti pajėgumų
- Patentų / IP rizika dėl trikdžių
#3. Pasirinkite pagrindinius rodiklius
Pagrindiniai rodikliai yra metrika, galinti parodyti, ar scenarijus gali išsivystyti anksčiau nei tikėtasi.
Turėtumėte pasirinkti rodiklius, kurie patikimai keičia kryptį, kol nebus aiškus bendras scenarijaus rezultatas.
Atsižvelkite į vidines metrikas, pvz., pardavimo prognozes, ir į išorinius duomenis, pvz., ekonomines ataskaitas.
Nustatykite rodiklių slenksčius arba diapazonus, kurie paskatintų didesnį stebėjimą.
Priskirkite atskaitomybę, kad reguliariai tikrintumėte rodiklių reikšmes pagal scenarijaus prielaidas.
Nustatykite tinkamą laiką nuo indikatoriaus signalo iki numatomo scenarijaus poveikio.
Sukurkite procesus, kad kartu peržiūrėtumėte rodiklius, kad būtų patvirtintas scenarijus. Viena metrika gali būti neįtikinama.
Atlikite bandomuosius indikatorių sekimo paleidimus, kad patobulintumėte, kurie įspėjamieji signalai pateikia veiksmingiausius, ir suderinkite išankstinio įspėjimo troškimą su galimais indikatorių „klaidingo pavojaus signalo“ rodikliais.
💡Svarbiausių rodiklių pavyzdžiai:- Ekonominiai rodikliai – BVP augimo tempai, nedarbo lygis, infliacija, palūkanų normos, būsto pradžia, gamybos apimtys
- Pramonės tendencijos – rinkos dalies pokyčiai, naujų produktų pritaikymo kreivės, sąnaudų / medžiagų kainos, klientų nuotaikos tyrimai
- Konkurencingi judesiai – naujų konkurentų atėjimas, susijungimai/įsigijimai, kainų pokyčiai, rinkodaros kampanijos
- Reglamentas/politika – naujų teisės aktų pažanga, reguliavimo pasiūlymai/keitimai, prekybos politika
#4. Sukurti reagavimo strategijas
Remdamiesi pasekmių analize išsiaiškinkite, ko norite pasiekti kiekviename ateities scenarijuje.
Apsvarstykite daugybę skirtingų veiksmų, kurių galėtumėte imtis, pavyzdžiui, augti naujose srityse, mažinti išlaidas, bendradarbiauti su kitais, kurti naujoves ir panašiai.
Pasirinkite praktiškiausius variantus ir pažiūrėkite, kaip jie atitinka kiekvieną ateities scenarijų.
Kiekvienam scenarijui sudarykite išsamius 3–5 geriausių trumpalaikių ir ilgalaikių atsakymų planus. Taip pat įtraukite atsargines parinktis, jei scenarijus nevyktų tiksliai taip, kaip tikėtasi.
Nuspręskite, kokie ženklai jums pasakys, kad laikas imtis veiksmų. Įvertinkite, ar atsakymai bus verti finansiškai pagal kiekvieną ateities scenarijų, ir patikrinkite, ar turite tai, ko jums reikia norint sėkmingai atlikti atsakymus.
💡Reagavimo strategijų pavyzdžiai:Scenarijus: ekonomikos nuosmukis mažina paklausą
- Sumažinkite kintamąsias išlaidas atleisdami iš darbo laikinai ir savo nuožiūra įšaldydami išlaidas
- Perkelkite reklamas į pridėtinės vertės paketus, kad išsaugotumėte maržas
- Su tiekėjais derėtis dėl apmokėjimo sąlygų, kad atsargos būtų lankstesnės
- Apmokykite darbuotojus, kad galėtumėte lanksčiai paskirstyti išteklius visuose verslo padaliniuose
Scenarijus: trikdančios technologijos greitai užima rinkos dalį
- Įsigykite naujų naujų įmonių, turinčių papildomų galimybių
- Paleiskite vidinio inkubatoriaus programą, kad sukurtumėte savo žalingus sprendimus
- Perskirstykite capex į skaitmeninę produkciją ir platformas
- Siekite naujų partnerystės modelių, kad išplėstumėte technologines paslaugas
Scenarijus: konkurentas įeina į rinką su mažesnėmis sąnaudų struktūra
- Restruktūrizuokite tiekimo grandinę, kad gautumėte pigiausių regionų
- Įgyvendinti nuolatinę procesų tobulinimo programą
- Nukreipkite į nišinius rinkos segmentus su įtikinamu vertės pasiūlymu
- Sugrupuokite paslaugų pasiūlymus, skirtus įkyriems klientams, mažiau jautriems kainai
#5. Įgyvendink planą
Norėdami efektyviai įgyvendinti sukurtas reagavimo strategijas, pirmiausia apibrėžkite kiekvieno veiksmo atsakomybę ir terminus.
Apsaugokite biudžetą / išteklius ir pašalinkite visas įgyvendinimo kliūtis.
Kurkite planus, skirtus nenumatytiems atvejams, kuriems reikia greitesnių veiksmų.
Nustatykite našumo stebėjimą, kad galėtumėte stebėti atsako eigą ir KPI.
Ugdykite gebėjimus įdarbindami, mokydami ir keisdami organizacinį dizainą.
Praneškite apie scenarijaus rezultatus ir susijusius strateginius atsakus įvairiose funkcijose.
Užtikrinti pakankamą nuolatinį scenarijų stebėjimą ir reagavimo strategijų pakartotinį įvertinimą, tuo pat metu dokumentuojant mokymąsi ir žinias, įgytas įgyvendinant reagavimo patirtį.
💡Scenarijų planavimo pavyzdžiai:- Technologijų įmonė įkūrė vidinį inkubatorių (paskirstytas biudžetas, paskirti vadovai), kad sukurtų sprendimus, atitinkančius galimo sutrikimo scenarijų. Per 6 mėnesius buvo išbandyti trys startuoliai.
- Mažmenininkas apmokė parduotuvių vadybininkus dėl nenumatytų atvejų darbo jėgos planavimo proceso, kad greitai sumažintų / pridėtų darbuotojų, jei paklausa pasikeistų, kaip pagal vieną recesijos scenarijų. Tai buvo išbandyta modeliuojant kelis paklausos kritimo modelius.
- Pramonės gamintojas įtraukė kapitalo išlaidų apžvalgas į savo mėnesio ataskaitų teikimo ciklą. Biudžetai ruošiamiems projektams buvo numatyti pagal scenarijaus terminus ir paleidimo taškus.
Pagrindiniai taksieji
Nors ateitis iš esmės yra neaiški, scenarijų planavimas padeda organizacijoms strategiškai orientuotis į įvairius galimus rezultatus.
Plėtodamos įvairias, tačiau viduje nuoseklias istorijas apie tai, kaip galėtų atsiskleisti išoriniai veiksniai, ir nustatydamos atsakymus, kad kiekvienoje iš jų klestėtų, įmonės gali aktyviai formuoti savo likimą, o ne tapti nežinomų vingių aukomis.
Dažnai užduodami klausimai
Kokie yra 5 scenarijų planavimo proceso žingsniai?
5 scenarijų planavimo proceso žingsniai yra 1. Sugalvok ateities scenarijus – 2.
Analizuoti scenarijus – 3. Pasirinkti pagrindinius rodiklius – 4. Sukurti atsako strategijas – 5. Įgyvendinti planą.Koks yra scenarijaus planavimo pavyzdys?
Scenarijų planavimo pavyzdys: Viešajame sektoriuje agentūros, tokios kaip CDC, FEMA ir PSO, naudoja scenarijus, kad planuotų atsaką į pandemijas, stichines nelaimes, grėsmes saugumui ir kitas krizes.
Kokie yra 3 scenarijų tipai?
Trys pagrindiniai scenarijų tipai yra tiriamieji, normatyviniai ir nuspėjamieji.
